Qu es un plan de negocios?

Experto GestioPolis.com

Emprendimiento
12.04.2001
5 minutos de lectura

creacin de empresasespritu emprendedorestrategia empresarial

ideas de negociosplan de negociosplaneacin estratgicaproyectos
empresariales

El plan de negocios es una descripcin detallada del negocio que se quiere

emprender, es un proyecto dinmico en el que se describe cmo se va a operar
y desarrollar dicho negocio durante un perodo determinado.

Definicin
Orgenes
Beneficios
Pasos para formularlo
Caractersticas esenciales
Estructura general
Video tutorial

Definicin

El plan de negocios es una hoja de ruta que permite abordar las oportunidades
y obstculos esperados e inesperados que depara el futuro y para navegar
exitosamente a travs del entorno competitivo particular de ese negocio, ya sea
que se trate de una empresa nueva, una expansin de una firma existente, una
escisin de una corporacin matriz, o incluso un proyecto dentro de la
organizacin establecida. (Cyr, p.4)

Un plan de negocio es una herramienta de reflexin y trabajo que sirve como

punto de partida para un desarrollo empresarial. Lo realiza por escrito una
persona emprendedora y en l plasma sus ideas, el modo de llevarlas a cabo e
indica los objetivos que alcanzar y las estrategias que utilizar. Consiste en
redactar, con mtodo y orden, los pensamientos que tiene en la cabeza.
Mediante el plan de negocio se evala la calidad del negocio en s. En el
proceso de realizacin de este documento se interpreta el entorno de la
actividad empresarial y se evalan los resultados que se obtendrn al incidir
sobre sta de una determinada manera, se definen las variables involucradas
en el proyecto y se decide la asignacin ptima de recursos para ponerlo en
marcha. (Velasco, p.11)

El plan de negocios es un documento formal elaborado por escrito que sigue un

proceso lgico, progresivo, realista, coherente y orientado a la accin, en el que
se incluyen en detalle las acciones futuras que habrn de ejecutar tanto el
dueo como los colaboradores de la empresa para, utilizando los recursos de
que disponga la organizacin, procurar el logro de determinados resultados
(objetivos y metas) y que, al mismo tiempo, establezca los mecanismos que
permitirn controlar dicho logro. (Borrello, p.34)

Orgenes

Esta herramienta de planeacin tuvo sus orgenes en Estados unidos en los

aos 60 (del Siglo XX) como respuesta a la necesidad de las corporaciones de
invertir sus excedentes de capital, pero fue a partir de finales de los 70s, a raz
del boom del desarrollo empresarial alrededor de la tecnologa, en Silicon
Valley, cuando se populariz. El siguiente grfico evidencia el fenmeno:

Beneficios

Un plan de negocios le ayuda a que el futuro de su empresa sea lo ms

parecido a lo que usted quiere que sea y no a lo que el destino le
depare. Borrello (pp.31-56)identifica los siguientes beneficios:

Determina cuales son las oportunidades de negocio ms prometedoras

para la empresa.
Permite determinar con mayor precisin los mercados de inters para la
empresa.
Seala cmo participar ms activamente en esos mercados.
Aporta las bases para decidir el tipo de productos o servicios que se
deben ofrecer a la clientela.
Establece objetivos, programas, estrategias y planes a seguir, que
permiten controlar mejor el desarrollo futuro de la empresa.
Establece una base firme para planificar todas las actividades de la
empresa.
Estimula un uso ms racional de los recursos.
Permite asignar responsabilidades especficas y establecer programas
de trabajo coordinados.
Facilita el control y medicin de los resultados.
Crea conciencia de los obstculos que se deben superar.
Provee una valiosa fuente de informacin para referencias actuales y
futuras.
Facilita el avance progresivo hacia las metas ms importantes de la
empresa.
Mantiene a todos los miembros de la organizacin orientados hacia la
rentabilidad.
Permite evaluar estrategias alternas.
Facilita revisiones prcticas y eficaces.
Permite elaborar ms eficaces estrategias de venta a partir del verdadero
potencial de ventas de la empresa.
Crea el marco general financiero de la empresa.
Determina cules son las reas ms importantes que se deben controlar.
Permite analizar la situacin de la empresa respecto a sus ms
importantes competidores.
 Facilita la determinacin de las cosas que se deben hacer mejor y de
forma diferente a como las hacen los competidores.

Pasos para formularlo exitosamente

Stutely (p.12) indica la siguiente metodologa:

Defina las actividades de su negocio.

Defina el estado que guarda actualmente su negocio
Defina el mercado externo, la competencia que enfrenta y su
posicionamiento de mercado.
Defina sus objetivos para el periodo que cubra el plan.
Formule una estrategia para lograr los objetivos.
Identifique los riesgos y las oportunidades.
Trace una estrategia para limitar los riesgos y explotar las
Depure las estrategias hasta obtener planes de trabajo.
Proyecte los costos y los ingresos, y desarrolle un plan
Documntelo con concisin.
Consiga que el plan se apruebe.
Aplquelo.

Caractersticas esenciales del plan de negocios

Las principales caractersticas de un buen plan de negocios son:

Prioriza los factores claves de xito del negocio.

Responde las posibles preguntas de los inversionistas.
Es ntido, no deja ideas en el aire y utiliza trminos precisos.
Es breve, usualmente no sobrepasa las 30 pginas.
Es estructurado para permitir una lectura sencilla.
Su presentacin es impecable.

Estructura general

La estructura general de un plan de negocios podra ser la siguiente:

Resumen Ejecutivo: ofrece una impresin general del proyecto,

contiene los datos claves y los resalta, debe aportarle al lector todos los
elementos relevantes, mximo 3 pginas.
Descripcin del producto o servicio: el plan de negocio debe
comenzar identificando la necesidad que se va a cubrir y la propuesta de
solucin que no es ms que lo que se piensa desarrollar.
Equipo directivo: los inversores creen ms en personas con experiencia
o que conozcan muy bien el negocio, adems se interesan por el
compromiso de cada miembro que trabaja en el desarrollo del proyecto.
Anlisis del mercado: debe identificar el mercado, dimensionarlo,
segmentarlo, ponerlo en dimensin geogrfica, analizar la competencia y
los posibles nuevos entrantes, no slo competidores directos sino
sustitutos y complementarios.
 Plan de marketing: definir las estrategias sobre las cuatro Ps, buscando
cubrir siempre las necesidades de los clientes y aun mejor estar por
encima de ellas.
Sistema de negocio: describe los pasos, el proceso, necesarios para
fabricar el producto u ofrecer el servicio, sus interacciones y elementos.
Incluye planificacin de personal, elementos de management, desarrollo
y cultura organizacional.
Cronograma: muestra una planeacin realista del proyecto, define la
ruta crtica y los hitos del mismo.
Anlisis DOFA: identificar Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas, cmo potenciar los aspectos positivos y cmo desarrollar
estrategias para contrarrestar los negativos.
Financiacin: es un punto clave, debe ser un anlisis detallado de la
situacin financiera del negocio, incluye las necesidades de
financiamiento, los resultados esperados, las fuentes posibles de
financiacin y los estados y ratios financieros generalmente usados.
Puede incluir una valoracin inicial del negocio a travs de flujos de caja
descontados. Si lo que se busca es capital de riesgo se deben proponer
alternativas de salida a los inversionistas.
Conclusiones: Resalta factores claves realistas incluyendo riesgos.

La importancia de elaborar un plan de negocio

o plan de empresa en Proyectos de negocio

La importancia de elaborar un
plan de negocio o plan de
empresa
El plan de empresa es un documento escrito en el que se detalla el proyecto empresarial.

En dicho documento:

Se describe y evala una oportunidad de negocio.

Se analiza el mercado potencial.

Se valoran las propias capacidades.

Se define el modelo de negocio.

Se planifican estrategias y se concretan las acciones a realizar y medios a utilizar.

Se organiza la estructura para conseguir los objetivos.

La funcin de un plan de empresa, es la de analizar pormenorizadamente la idea de negocio, examinando

tanto la viabilidad tcnica, como la econmica y financiera, social y medioambiental. Igualmente se
describirn los procedimientos, estrategias y dems actuaciones para que la idea de negocio pueda
convertirse en una empresa real.

El plan de empresa es un proyecto integrador, global, de todas las reas de la empresa, en el que se realiza
un proceso de anlisis y planificacin para:

Conocer la situacin y la evolucin estimada del sector en el que se desarrolla la actividad.

Definir los clientes a los que acceder y por qu vas.

Determinar acciones probables de la competencia.

Detectar las competencias internas existentes y que deben desarrollarse.

Establecer el rumbo del viaje (las lneas estratgicas) y el destino (objetivos) de cada etapa.

Tomar las decisiones y fijar las acciones a tomar por parte de la empresa en cada escenario.

Prever las correcciones que puedan ser necesarias ante determinadas contingencias.

El plan de empresa supone un periodo de maduracin de la idea de duracin variable, que, en general
podramos considerar de tres meses, con una alta dedicacin al mismo.
Si el resultado es positivo, es decir, los beneficios de todo tipo compensan los riesgos, el emprendedor
transformar el proyecto en una realidad, lo convertir en empresa.

Nunca existe la completa certeza del xito, pero un buen plan, en el que se ha trabajado bien el proyecto
empresarial, ayuda a conseguir una buena realidad. Con lo cual el plan de empresa se convertir en una
gua u hoja de ruta

Consideraciones previas a la elaboracin de un plan de empresa

La calidad y consistencia de un plan es proporcional al oficio del emprendedor y al esfuerzo aplicado a

su desarrollo. Es un ejercicio de inspiracin (ideas creativas) y de transpiracin (trabajo en su
elaboracin).

A la hora de elaborarlo hay una serie de aspectos a considerar:

Es un proceso recurrente.

Ningn captulo del proceso est cerrado hasta que no se complete el proyecto. Incluso a lo largo de su
elaboracin puede ser necesario reconsiderar lo ya realizado, en algunos casos hasta cambiar la idea inicial
por no disponer de los medios necesarios (tecnolgicos, financieros, etc).

Se debe superar pronto el vrtigo de la hoja en blanco.

Se consigue empezando, cuanto antes, a redactar la primera pgina del proyecto a desarrollar, aunque sea
como borrador pendiente de revisin.

Comprobar que el producto y/o servicio est destinado al mercado, es decir, a los clientes.

El emprendedor no debe realizar un producto y/o servicio para su propia satisfaccin.

El papel lo aguanta todo, pero no porque est escrito necesariamente a de cumplirse. Por lo
que conviene estudiar, contrastar, decidir y escribir las conclusiones.

Es un riesgo:

tener un optimismo excesivo, como inflar ventas o minimizar costes y

gastos.

falta de prudencia y equilibrio al valorar las inversiones. Al principio,

es mejor alquilar que comprar, hacer pedidos frecuentes que grandes
pedidos, etc.
 no hacer una previsin y control de tesorera minucioso. Hay que
considerar correctamente las formas de cobros y pagos a aplicar.

no seleccionar de forma apropiada a los socios y colaboradores. El

elemento humano es fundamental para el xito del negocio.

infravalorar el primer ao de actividad. Hay que considerarlo como la

etapa de aprendizaje y puesta a punto.

El plan debe ser viable en todos sus aspectos: econmico-financiero, operativos, sociales y
medioambientales

Para el emprendedor supone un trabajo extra, pues por su parte requiere una fuerte dedicacin
al diseo del plan y puesta en marcha de la empresa. Trabajo que tendr que compatibilizar
con sus obligaciones personales.

A la hora de redactarlo, el texto debe:

Ser claro y bien presentado.

Resultar entendible por los expertos y no expertos en el sector.

Estar redactado usando terminologa adecuada al mundo de los negocios (ejemplo: mercado,
demanda, competencia, cliente, objetivo, usuario, precios, coste, margen, estimacin,
empleado, promotor, empresario, etc.), y dndole un estilo profesional (ejemplo: redactado en
tercera persona, plural, cuadros, grficos, etc.)