DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS‘arnt nr una eng nao pre es $2 AN a Indice ri aan «Sistemas a rs Cot etirsiadis cominuas oe =Haeiiee Tene . Sa niet tre =e seaeee tao Seine «aia Si er pon = Ribas Se = Letransconidad le de popes i iiteee nee =iemule eee emer, ee = Hiproyeco en ods serene = Eien Ee Proyecto simples y proyectos compleos 6 ELandlissprevis Estedoe de visbilidad A odiadores de cess 7. La Organizacion y preparacién del proyecto + Lor objecinony el oe proyecto denen y desrpsgn desc = tonrecunae = Us pelacone = Les ples yes cones Revie dabei y pica us ue a 2 rs 6“Técnicas de plaitiacién ieee os Beanie {ain eas pecbiides = Ler come indicts Imquindel oe Ta de dso Et come ode valine Corl pmo dl rete eee weed lor pandey ordenador personal = Aalto tt ropes = Eorgere Ungemplo ‘Aspectos manor cultralee SPB ret yo desi els 35 1 16 ” iA 1% BY SESS SERREBY Eeeee see Introduccién El ripido proceso de cambio a que se ven somtidos en la scoala eo he eprens pre come ede 7 Crganiamos de todo tipo produce eada vz con ma frecuencia a Dead de comer proyecto de envergar peracones Singular, a Spray or we racing at de ‘ ton die de psa asmente Cnn oy Crpaismos de Es administractones extin mds preparulos pare Stree winds contin an para drgr proyectos especiales y complejor. 1a experiencia demuestra que, con eaceiva frecuencia, estas actividades dacontinuas sulfen numerowa victudes alo de su prepaacin y ejeeuibn, desembocando en resultados in. ‘atslctotioryhasca en facasscamorosx plas de finlizacion Eltados, costes muy superiores fo presupucrtado, nivles de calidad inouficentes,incumpliniento de a expecficaciones i Chl Es [bgico que, en ciertas ocasiones, un proyecto pueda topar con dftladesnpenabesocon costes ci io a Ge ae tata por defincm de scvidades com ad Biruades, sometidas 2 numeroess inceredumbres © ffuencas er, hoot de pena que cnc gti lo pro- gst Sung no emia faraiar qe todos y aa oo los alcance plenameate sus objetivos, debe prodcir que, ea la mayor parte dels esos, la operainculmine con resultados Similar os apetecdon Silos proyectos con demasiadafrecoencia dean la nstiac- cibn de no haber podido aleanzar los abjetivos propuesto, ello. so poguc tio de tian nga Ps Propianaurlera. Lo que gure esque equieren ser etion Siguiendo méxodos y teenies expecalmenteadaptados al cao,El eor mis frecuente es querer inerar lag operaciones singulares en l stem de gestign general, aplicando los mismos Sistemas que para ls stvidades de po continuo, Los proyector necsitn un esto de direecién propio y adapado a as caracte- ‘ates dea operaciones dacontnuss,ceando grupos de abajo ‘3d hes; lo. que ha levado a acuar el termine vadhocracin, y ‘empleo wanias qu, sin er muy diferentes de as radionale, st presentan matice o formas de spicacon diferentes. El objetivo de ene libro es demostrar que los proyectos pueden gestionarie eficaz y adecuadamente,presentando una Inetodologia completa ycolrente, vida para cualquier tipo de proyecto. Es también importante preveir el riesgo de sobrevalorar el aspect tenico dela gstin de proyectos y creer que una 2pi- ‘atitn rigia de los aspectos meramente formals y oprstivos ‘dela metodologi es suicente para grantzar una gestion cise ‘la consecuign de los objetivos ‘Como siempre ocureenel campo dela gexti, ls aspectos téeniosy matte eenrlazanextrechamente con Ios manos ¥ releridos al comportamiento dela personas, Las vénicas de etidn son les porque ayudan a trabajar con rigor profedo falidad pero su sola aplicaciones incapaz de prodcir un cambio rund enia forma de eabjary ena calidad de los resultados La mejra de a estin se baa ante todo en una modifcaign de comportamientos, tratando de aplica los consejos que dita el sentido comin con suiciente grado de voluntady perseveran- En a presente obra se contempla anc la dimensin nica como a Humana dea gestion de proyectos, itentando dosifiar timbos aspectos en proporcdn equllbrada, Ta gestin de proyectos no debe, por tanto, considrarse como algo de gran diftcultadtdnica 0 que requsre el conoct tiento de fSrmulas esouéicas,contrariamente al imagen que Iichas de la obras excrits sobre el tema han transmiido, Se {tata de trabajar con mayor rigor, haciendo el esfuerza de vlun- tad de aplcar prncipior de bucha administracén y de sentido combn, con ls yu de cieras teenies de estén queen pare Son comuns a otras actividades empresaialesy, en pare, espe _ perooncton x clicament conceidas parla dircibn de operaciones especia ie EL mensaje prinspal que ve pretende transmit aye los proyectos son lecivamente gobernaesssegestionan adecua- etonte: Que no existe inghn maeiio qos haga satemftics treteidcanabks ls metas peregoias. Que exe un stem Sen rte csi oct pr ee de sodas project managements) 7 capa de proporonar on Propmn suecl en fel de clad dele proyecto. por dels data nberene 2 todo proyecto api ibn soem de los pins y tees Se postin gue pro: foncnos permite garaear €l donno de a mayor prt de los Proyectady; couecuentzmente, conver en normal logue t rede ach Coniderado encepeoa a consecacin de ls hj ‘Sos de resultado, con plo def opeacion, Madrid, julio de 1990Prélogo Hace treinta aos, los métodos de gestién de proyectos es taban considerados como una especialidad limitada, de interés cexclusivo para ciertos servicios ténicos oscuros. Su sucoridad vino, en primer lugar, del famoso programa PERT (programacién po el camino erlico) que permis los Estados Unidos realizar cl programa de mises «Poarss en di Ciocho meses en lugar de en cutro aor, fo que restablec6 aso favored cquiorio eeratégico mundial. La gerion de proyectos fearmn de vdnics soistcada para ssegurarel logo de ret dels alo nivel Hoy ls desons ras deen iio zoos de esti de proyectos no abl para gstonat los proyectos muy ‘ontonycompljos (es crident) sno tambin pars gestions los tnuy numerosr proyecto de mato linitado que forman tm- Bian el jo det canagement»contemporco. Ba ei lor ls ein aos um apoca de rlativs etblidad estaba concebidos para a Boia Saar ous se deen con pada fe cuaios de ‘mando, previsiones, ealizaciones, precios de cost, resultados, fer Las cscasas operaciones discontinuzs podlan ser dings dlrcctamente por fs responsabls, los cules se las arreglaban Sinmétedos epecicon. Pero en auestros dias, a aeeracin del evolcién de pro- dicton de mercado, de estructura ycapacidades colocaen el nto del smanagerient- fs erin de proyectos dscontinuos {Ean que aenen a fancion principal de adapta ripidamence {odos los appectos dee explotacin para mantener odesarollar Sv competitvidad. Pores, bro que publica hoy mi excelente colegs Jaime Pecebso ere arene se andoseaaradan de pro {amar ls prodcibn ol inveigacin: interes gualmentexv ra neta ror comer ate repr wn fein se oe jaded penal aie ibe combi forms Gichjen yrctamiono, ou eocivos yo apa dade a as nuevas neces, yee * director financiero que prepara una sada a boa oun sumento de epi, *y naturaimente, al director de empresa que supevisa los rincpalesproyecon de cambio y drgepesonaimente alguns A ellos, por ejemplo, los que se eerenafuiones,adgiscones 1 rertacturaciones importants. Exel cago de expres dels guips de TEA, aparece en el momento en qu el smanagements profesional se apoya cada vez mis en los mevodos de gestién tonic y humana dtos proyectos dsconinuos. Responds una nessidad muy cual. Estoy seguro de que contribu lito de as empresas ae Epa. OCTAVE GELINIER El proyecto: concepto, clases, caracteristicas Resultaconveniente empezar por dslimitar el concepto de proyecto por tatarse de un termino que, pese a sete 080 Eom, poede tomar significado diferentes 00 siempre se tpl cna elo co pein coment ae . Stein diginar dea Rel Adenia sal de Lengua, puto de relerencis bigado para conocer resis dun vowablo,nconteamot vars aepcones del trmino Proyecc: + ae ee ee eee a oa eee reread Eee eae Sere jente> en la defincién y concrecién Lem oe reovscro st * Adopciéa de las medidas correctoras pertinent para poner remedio alas desviaciones que se hubieran detectado. * Responder ante clientes y superiores de la consecucién de Jos abjetivos del proyecto, * Proponer, en su caso, modificaciones a los limites u obje- tivos bisicos dl proyecto cuando concurran circunstancias que asilo aconsejen (ver fig. 4.) Tos onjenvos INCIDENCIAS RELACIONES CON ELCLENTE ERESULTADOS 7 PROGRAMACION | conrnon ve | ‘rou Be DEeIiONEs QUIPO POLIVALENTE Fig 41. Divi de comes da fe de prose. Esta defincin de funcions, que no puede consideraseex- haustiva ecoge lox comeidos is sgnkestvose importants ele de proyecto, Bf apres uo ata dun pagel complejo, qu representa la auteoieadirecion del proyecto. Ean cadatentidad ser neceario hacer una deinicién Ge funcionet ‘mis coneeta y adaptada a Ia iiosincrasia y necesdades dela isin. titulo de ejemplo, incluimos como figura 4.2 una de-'SOCIED AD EUROPEA DE CONSTRUCCION AERONAUTICA Fech-Gula de Genin parel pote de Digiry epnmileredl Progam ut Dein Genel cof, urna tba oy cob pasar ae ieee err EE ee Heise is cic 2 ACTIVIDADES 1, ables y cor de hips aco el Progam 1, Repose J Sec sto clbororer rego Can Ab nninrin Conti corn en uns pce dal programs SE yn sr hone Monon es a Genie tance del Popa ‘Selec Sn Seo pempon sue dt Prog © cso rh nr 4. ORJETIVOS PRINCIPALES Aegis dl propa SRE pene pe hen ysominia bch pr stent de pao y spe «spend tore dene fet ce ed propa 5. MEDIOS 5 Bein propio: F stewar ~Srametion cami tn wa 1 FEEENGr cored dando por a Dicom y Serie sure on rRovecro 2 | 6 tmerraD DE DECISION | cet pe = Sere tate Trees Abs |= CSREES STANT drome ec iad prc tr ded pk | ne nine vie | Pion de oe panos de ene tpl | itp intein cpit 1S ninco art el coe Dia | |= Asem Criterion de evalua: | Se alien ac | = Rese i et, dni yore ne sete gran contri TE a | rena red on finicién de funciones muy completa existente en una sociedad de construceién aerondutica, para proyectos de gran envergadura Ye duracidn muy extendida en el tiempo. Perfil del jefe de proyecto Si eljefe de proyecto ha de asumir unas funciones tan extensas Yycomplejas resulta evidente que se trata de un puesto imporeante lquela empresa ha de dotar de un relieve significativo y de una lerza notable, buscando para ocuparlo personas que retinan losEs DIREGCION vG#ETION DE MROVECTOS requisitos precisos, Uno de los errores mis comunes en este ppunto es buscar un jefe de proyecto que disponga exclusivamente e la formacién técnica necesaria para comprender y dirigic los aspectos references la tecnologia especifica del proyecto. 'E jefe de proyecto debe tener una perspectiva mucho mis amplia que el conocimiento dela impicaciones téenicas. Fl jefe de proyecto es un gestor que requiere un triple perfil: Téenico No podemos desconocer que todo proyecto tiene una di- mension section muy importante que hara muy diel que una perrona desconocedora de fa tecnologia dominante en ee pro- ecto pudisedirigrlo con eficacia y con atoridad. dominio de ia tecnologia principal del proyecto, sa ésta correspondiente al imbiro de Is ingeneria, [x arqutectura, el ‘urbanismo, la informdtica la organizacign la medina, aise, If educacin, el derecho 0 la economia, e el punto de prtda nessa, ar qe lee de prvecto pu comprenr los ratos clave dal proyecto, ener ls autoridad personal impres- Edible sobre los demas recarss,planficaradecuadamente la operaion, generar ideas y slucioesefiaces, controlar la ealidad Y'la productvidad, exc, Bs dec, salvo excepciones, el jefe de proyecto deber er un éeico expert ena tecnologia dominance Gel conjunto de las que han de emplearse en el proyecto en Gestor Pero mera cpaciad técnica result claramenteinsufcene, 3 jee de proyecto de sens ambi une oe aad rn esi por lsd de oes lo objeron et proyecto incayendo los financierosy de plazo que, como emo, len ero riers pogrom os que mis recuentemente se incu _ yim oe rronscTo ss Efe de proyecto ha de ser capaz de dirigr a otto especia- lists, nls en materias muy aleadas des espeialdadscom- prendiendo sus puntos de vista armonizando las diversas tc. hologlss preci, sn poder ser dl mismo experto en todas elas, Io que exige un ako grado de poliralenciay asi como una gray fended y amplinod de mirat a de ser imapinativo y creado, capa de panificary onga- pina el preps de per importantes dvs de deci Cerro; bade poder aaprarse un entorno may cambiante, TEs decir, ha de poser las calidadc cpnte de conigier directive pues ea et uncién principal en tanto que je de proyecto, Relaciones personales El jefe de proyecto necesita, por diltimo, una capacidad des- cacaa pata elacones persone, debido encontrar stuado gust ctr dena comps red de racine aad mest si loro marine conta om muy dives pares fects, nvermas Ta propia entidad y ajnat lentes, provee- dors, subcontratisas, organisms pablicos, otras ditecciones Funes colabraran personal lest precited Jefe de proyecto es el representante principal del proyecto ante tod ex conjunto de inerlocutors, Sitemo iogu ay ued normalment» prone sobre gn ne pode jg ene ‘onto grade de autor capaidad de convict, tact ybablidad no exenta de frmeza soda a ater sBadino needy cio ‘edad inherente al proyecto el hecho de que los recurtos mar ‘05 vain ao largo de empoy los cass frecuentes de relacones snk profundasy especiales (por sjemplo, estan en el excran- igh rea fae I eid dG ee de proyecto ispongs de cules especies en mater de contacto personal, ‘apacidad de trato y de mando esabildad emotionalComo se apreciaen la figura 43, et tripe perfil requrido ara poder cumplir con eficacael papel de jele de proyecto se ar eronds co cl gl objcute aruda proyo,Poeto at nol pra na cos lo emanates ‘revs sino en hacerlo en lat debs condiciones de calidad, Bitz y cost, el director dela operscién no puede sender Frelusvamente alos aspectonrénicos sno ala gestion Integra Y gba dea misma ESPECIFICACIONES ‘onjerivos PROYECTO ‘PRESUPUESTO nszo JONSEIMNTO ‘CAPACIDAD DE GESTION CONPENICOS *YDECISION 43: Triple bj de rosette perl del fee reset. yur pe rnovecTo. 2 2. ie edb amin, ado di ol feiogico del je de proyecto coo spree en figus 44 End se an recogido sine ea aces ds dena are even qo pent cco de proyecto, teen, vera sendin de vu imporeenca late, Como sempre SE deo perl dae omen eco orto agi cca persona ene onl random prope ua {Eds y csi nadie se juts exacamente al peril eal Lo int TONDERAGION ‘ft: [>]; ‘cunupanes. | Segoe > as [cpa Teele ial Cpa gr Fi 4. Pei dee de proyerportante es tener claro el comrido del ee de proyecto y, con- ‘ruentement, as cuslidader deseable pero a sabiendas de que hla edad cds persona dard l pesto Gers mates especiales on su impronta exclusiva Hay qu advert, ambi, que estasideas generale dberin adaptarse sas araceraicas erences de ead tipo de pro- Jeet, si como a su grado de complejidad y covergadura, Cabe {neste sentidgindicar que ia importancia relative de fos ees fener cao ein, gency ei) vamos ‘Tounos proyectos otros. Bo genera cuanto ms restingido y seco trun proyecto bs err un recto eno 9 trenoe cin press otras cna a medida qu el proyecto rece encompljdady dmensign la fancion tence va concen- ‘rlndon en Io diferentes especalitas que parcpany elector tide dedicare mas ineesamente 4 ss labors de gestion y ‘elactn;en lo proyectos mis grandes el jefe de proyecto et {ns funcidn predominanteente de reacones externas apayado porasesores internos pas ls tres de pian y contro, El papel cena rector de orquestas, que compete lee de proyert se usra ena figura 43. En la corona crue que toden al jefe de proyecto figuran sgunss de as fanciones que orden gu enol og dependerd cade proeto En cuestion En la parte extems de laigura se ecogen signs {E ioe posible interlocuores del jefe de proyecto fo que pone de relieve su papel de noo de comuniacones cone nterior © cl exterior dea empresa La transitoriedad del jefe de proyecto yg rn iri et ees eee ee Se aa ee aaa as ey Senin weenie ance pe oe ee eee Sara re reared spre perrovEcrO 2 Fig. 4.5. Comes eintecntoe del jf de project eae eee eee eee eee sobre odo en proyectos de tipo intemo, end a prodacr costes Siyclafr tance delaras proyecto con eee ees are eae re ee eee rin par pat ota tare le ps ser a econ de 39 Proyecto el desarollo de una Setvdad de ipo permanent ola Space come miembro de otro proyecto = duconinuiad or lor peso uo sed om ie tere etre eae Uda se consideranarbuidos deforma permanent. Pot choy nw pares mec I conranbrs erent en ee eerste« IRECCION ¥ GESTION DE PROYECTOS de etbleer a jefatura de proyectos como una categoria bora sun contrasertid convertien permanente (stegoria labora) tn puesto que por su propia natusleza es temporal Esta pricica introduce tn actor e rgider negativo pues parecer indicar {ue s6lo as personas que tienen ea categofa pueden diigir un Droyecto g inversamente, que ess personas han de eta siempre ingiendo proyectos, En nuestra opinion, jefe de proyecto puede Ser ualguite persona, de cualquier es, queria lt erates tics necsaris ys designads parading on determinado pro. Yestoy slo paanente prgu ol nro 7 spied de os royecton puede vara enotmernente 3 lo largo del emp. Ro oan, ad een ss coro urease ahi talents en proyectos (Conrraceny ingenters, informtica, ‘Snsulon ee) srk norma que el nombramiento de le Proyecto tends + recaer enn mimero redcido de personas Experas seria admisbe crear exta categoria sempre que quede thera posiblidad de nombrar eles de proyecto que ho tengan tleegr de uc eons deta pan ai sin mecesidad de ocupsr sempre un puesto de xe tipo “Too aneicho nos permite Fesumien forma de cuadeo comparativo (ver fig 46) las diferencias marcadss que existen fue un buen yun tal jefe de proyecto. El jefe de proyecto y el director funcional Como sain deta, una dea nos arate tistics dela direccién de proyectos era de itegrar ene equipo ‘el proyecto a expecilistar procedents de otras dreat.o de otras empresa El ele de proyecto dirige exe conjunto de recursos ‘arlor cada uno con'un grado de dependenci yrelcin diferente a ress props sexist, pen digi co autora ca en forma tradicional; las empresas o personas contrat eel eee pe eet seme tea ‘iente proveedor tambien claray conocida,frecuentemente 3m prada en contratos formales lo mis dificil esa gestion de lok Fecursos que pertenecen a Ia misma empresa entidad pero & tras Areas o direccones funcionales,apareciendo en este cas] _ ELE pertovecro. a es ‘bjs | Realnanambicioson, | Drea ‘comnchon Infundadon ele. [ Orisadin | Pniiacién, espetoa | Deorden, ri, locplso Eeprovenn, Remaldel | Onspaiineni, | Cuts dbl, ais proyecto | legac cooperacion. | de respon Soctpain obverse Indecsibn, scored, | je de proyecto} Dizponible, coords se Jee derromese) Gedcsatsinporam,’ | quere hassle tio, od Motivaciéa | Responsabiidad,accicud | Rivalidades,pasividad, Sein cobboreiin, | fle de ropeanbiid, Eiecemene’ | enuf Resa Dinan, acrid | Tees irleanee, contents compromise | icoerenci, nasi ena porto cbjeive ures slo de mando} Paracpavo cooperador. | Astorico o inhibi, Siete teat | spelen ts dota L Soe tae logan Talceos | Abs Amie, | em de, fru ofortie, | faa ta de Cooper ‘cinta | Campion gba dd] Tare conor ae eo eerie eee L een Tice | Pn dain, | Pocdinicncn Greats |erorsteetcts” | ogee es, pepleo, coms Fig. 46, Climo ding al en jf de proyecto del malo todas las dificultades de colaboraci6n entre unidades, asi como ‘celogsy rivalidades entre diversos directives. La mayor difcultad deriva de que se rompe uno de los prin- Sibios de gestién eliscos, ya enunciado en su dia por Fayol yconsdeadoinmutable durant mucho tempo, el principio de soda de diecion Bclecro, clespeclstacn ia Seteminads Tatra que tabaja habitualmene en una unidad funcional yes destioadotrasitoriamente aun proyecto pass a tener dos jes: su ee jerirquico director del unidad, del cual depende formal Y habiculmente,y el jle de proyecto, alas érdenes del cul "aba temporalmentey slo en el Ambito del proyecto. Esa doble dependencia, pes sls dificaltades que indudablemente ued plantear en certo casos cs uns de la crsteriicas Aesacales dela gestibn de proyectos y deriva como coroario. inevitable dela necesidad de flexblidady del career anscoro Ysalmisme tempo, comple, del proyecto, yor ante, convenenteaclaa las fancies que competen 4 cada na de as ds jefauras queen ese momento conven, esto que ambas tienen su propio papel a interpreta, papeles «que sn complementaios y que no deberan provocar confictos xcesivos si se comprenden bien. Enel cuadro de la figura 4.7 resumen dchos papeles ponendo de relieves complementariedad 1 lanecsidad de que ambos se integen armenicamente. En DIRECTOR DE PROYECTO. + Qué hay que hacer en ‘DIRECTORS JERARQUICOS * Gio deben increas Forse resconmgurls | Siete spions Savon ae 4 7 Clio bade nrw dl eifo enone og bjs del poeta Gund ha de ear ec ee fae del proyecto. 7 clam pang '* Cémo va el avance del proyecto satehhdn ecient, So + De gu recs Qul eames iy quesecaral |" Spear pus board ena CSS | ea eee ahr Fig, 47. Paps complemenaris dl fede proyectos diets de. shade fetes uyrevemovicro a ped i een ee Se be ee Se eer El jefe de ecto, por su parte, cs el responsable de conseguir ee ee eee ee a Psat anc ela ca ened eee mt pier sce ta id iis eee eee reeset reesis ee eared Te tee rn hte a ae a Se ee en eae Seah Ute glioma mean lege are ae reel Eee eerie See at eece rae ees ee ease ti dae a ae ee eae Soa as ee arena Si gale dea ae id pe Pera t emee a Boe ie heniieree tienes eta settee ee eee ere eee Soe eer eh copa ake = Ser muy antiguo en la empresa.jz ==] lena | Fig. 4 Organ matricial del proyecta, — Estar mis disponible o sin un cometido muy exigente en = Ser muy amable y, por tanto, bien aceptado. = Ser muy duro y exigente, ‘— Tener una aka capacidad téenica demostrada, ‘Conocer diversas ireas de la empresa, Algunas de estas circunstancias pueden ser favorables a la hora de esr un ee de proyecto pro no deben ser en ning pre pe reovEcrO “ La formacién del jefe de proyecto Por otra pate sel ef de proyecto ha de reunirlasculidades, smencionadas, no podemos desconocer Ia importancia dela for- ‘nacién expecfica Eo algunos pales avanzados existen escuelas {Ge imparten estudio especificos destinados a formar profesio- Shlmente alos jefes de proyecto en las diversas técicasy métodos gue necestan para desarollar eficazmente su labor. Ese no es el Gio en nuestro pals, donde se ha prestado siempre mucha mis tencin a los conocimientos tedcicos y especulativos que a las tenia de gin 4 os conocinientos apicads que re jeren en el puesto de trabajo. El caso es que hay miles petsonas trabajando como jefes de proyecto que munca han rei ido una formacién sstematica para esa lor. Modestamente pretendemos aportar nuestro grano de arena para cubrir esta Eeguna con esa obra y con los cursos que sobre la materia viene impariendo TEA.CEGOS desde hace muchos aos. '3i qusiésemos define as materis que deberian integrar un pen completo de formacin de jfes de proyecto podriames cl- Sfiarlas como sigue: * Formacién técnica espeifica. La que corresponda 2 cada tipo de proyecto: Ingeniera, urbanismo, medicina, informatica, arguitecura, ete. i Fortin scr Quimin, peo, comtss ao * Formaci6n bisica: Téenicas cuantitativas y estadisica, bates informatics, prinipios de gestion. * Formacin general en gestion de proyectos: «Project ma- ‘agement andlists de viabldad, técnias de planificaci6n y on- ‘ol, control presupuestario y de costes. *“Formacion en relaciones humanas: Direccin de equipos, ‘éenias de mando y reuniones,téenicas de comunicaciSn, off" sizacibn del propio tabso. de proyectos: Bases juridicas, administracion de contratos, im: Portacién y exportaci, et. De todo lo antedicho se deducen las cualidades humanas y Personales que el jefe de proyecto ha de poner en juego para“ iREccion ¥ GESTION DE MOYHCTOS cual i on forms plement Pa te ‘nin de peta figura del jefe de proyecto abe sin embargo, ice referencia alos momentos de tledad ls que habe de enleatarsc en la mayor pare de lor proyectos, Mucho se ta fnblado de a soledad de fos dieeivosy de cunntos tienen res ponsabiidades importantes El jee de proyecto, como directive, to poalia estar ajeno a este fenémeno, aunque eda lox correspon: dentes matces diferencias, La vledad dl jele de proyecto se ‘manifesta con mayor fuerza y agaderaencieras fase dela ida el proyeco: — Al iniciar un nuevo proyecto, que puede ser algo desco- ‘nocido y arriesgado. — Al tener que tomar una decisién dificil 0 después de Iaberls tomado, — Alentrar nuevas personas en el proyecto o salir las que ‘han terminado ya su intervencién. — "Al superar el perfodo de exaltacién que suele acompafiar 11 la terminacién de una etapa importante. — Cuando hay que imponer certas decisiones que contrastan «on el estilo participativo de la direceién habitual — Cuando se finaiza el proyecto y hay que hacer entrega de 1a obra al client. En efecto, podremor insiir en que la figura del jefe de oye umunente impetus roraa {eremos mejorar Is pestion de fos proyestory que debe ser, en Somer laments valor, q oRxemor da ‘eel papel dejete de proyecto es fico cSmodo. Nos queds Sin embargo, cl conselo de qu haber drigido proyectos habek ‘Moen od aso na cxperncn ei eon ao tno profesional como eno personal. Las etapas del proyecto La complejidad inheremte a todo proyecto implica que la consecucin de sus cbjtvosn0 se pueda producir por el mero fcho de que tor exten bien idenificados o que haya ido nombrado tn dieetor de proyecto que retina fas calidades que tna coments Pre cha dom nary eer eee ee eee Snaserie de patos o taps que deben haber sido adecuadamence prevstasy que han deter recorridas en un determinado orden. a decompo del prope on fae eau ade Ie peace pee eee ceed ‘ns conideracion espera pasando revista aes que wlen dae en unos u tron pe de proyecto y dovtcands els eas qd denen una repercuign mis marca sobre el grado de calidad dea gestion de lox mismos Las tres etapas bisicas Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tes grandes etapa * Fase de planifcacién, Las caracteriticas del proyecto im- blican ls necesidad de una fase 0 una serie de ctapae previa Aestinadat Ia planficacino preparacién del mismo, fares que tienen una gran tascendencia paral boena marca dl proyecto {gue deberin ser especialmente cidadas. No una exageraion ir que el éxito 0 el facaso del proyecto se fragua princpal-« inucci0' ¥ GESTION DE mOVECTOS LASETAMAS Dat FROVECTO mente en estas fuses preparatorias que algunas personas tender 1 mcnospreiar,ingulctas por querer ver esuleados excesvamentg pronto * ase de eecuciin, Representa el conjunto de tareasy ac. tividades que suponen la relizacdn propiamente dcha del pro. yeeto la gjcucton dela obra de que se rate. Responde, ante todo a earn nese decade Pde royectoysupone poner en juego y evtionar los recursos en la ota acccuada pars dearolar x obra en cucsin. Cada po de proyecto responde en este punto a cenoogia props, que ts jnurlment bien conoid por ls nico en a materia Fase de entra o puesta en marcha. Como ya sha dicho, ‘PROYECTO EXTERNO 2%, Plenctindlaad hral 1. lor de fra 2. Ain df oma 4, Doral ya todo proyecto est destinado a finalizarse en un plazo predeter: ‘minado, Culminando en la entrega de la obra al cliente 0 ly esta en marcha del satema desarollad, comprobando qud Finciona adecuadamentey responde as especificaciones en su momento spobada xa fee aptn muy porate nd {lo por repreentar a culminacibn de la operacion sno por Aiffcultades que suele presentaren la prictica, alargindose excef Sivamente y provocando rersosy costes imprevstos. Proyectos internos y proyectos externos FASE DE PLANIEICACION Las tres grandes etapas citadas presentan, sin embargo, ol FASE DE ENTREGA ractersticas bastante diferentes seg se trate de proyectos internat O de proyectos extern es deity proyectos acometids pot tempresa para ella misma proyectos realizados para un client fexterno, Aunque, como ya hemos dicho, en los dos casos d hhaberse identificado con claridad el «clientes y deben apli ‘mecanismos de gestion andlogos,existen en la prictica ee principalmente en la fase de planificacién o prepar En el proyecto extemo existe generalmente un conjunto acciones que se relacionan con la necesidad de presentar ‘oferta al cliente y lograr la adjudicacién del contrato en co tencia con otras empresas o personas (ver esquema en la fi ‘1a5:1). Aparecen, de esta forma, en el seno del proyecto 4 Plein dade SYECTOINTERNO eaten 3 Sci dels pend ie = eat] ee lg, 1, Lat fee bls dem prope iimpiicaciones que por su naturaleza comercial contribu}peereererera ee See oan tact oe eee Ce ee pao dee rere ees ee eee ate ee Se pests eee err ee eee ee er eee eet ae eee) Se eS ey See ee rer ee aaron See eee a cd Ne ee Suis go eee ae Se ae oer eee eee rece cman eee nae ae pod bene caer erent Se ee ee eee Pepe errors ae ee rea a eee pe ea eset eee a ee eee Se eee ae ee Se eg eee ree comercial del incumplimiento de los objetivos. eee Dee ceed Bees Se a eee HE Sh peageeng oy ee Sees ee anak eee ee Se eee eee oe Sosa reo ean rue po eee as aad ese ee ae a es eee ee ee pein eee ieee eaten parame ere cee palace aren ice veer pe ee ae er selene ana tee yee ac rata eae aoa ee poerioslcnyiremarr dl ene ee ae pach acs Wear cara Tinea eta, er setndms Cate oer eee ee Reece eee cae Ome oe eae eee ee oa es eee tee ee] : eure esti di etaniyecrach meas eee rere coe Sa eae ere aaa ere aa [earache reece net tance ee sereejemplos para ilustrarl dificultad que mocha veces exit pare Seeder debe faces coeerely tema de nol "En clecto, a oferta tiene, ante tod, un fnaidad comercial ilo implica la necesidad de respetar al menos los siguientes prinepios: — Captar bien el interés yl necesidad del cliente Orecer lo que el elinte pide pro sin olvidar orentark? aca lo que creemos que necesita 0 To que seria coavenientd ofrecer ; "Hacer una oferta clara, atractiva paral client, bien cony cebida y presentads, compet : — Dedicar el tempo y el cuidado precios para garantizar calidad de a ofeea. wea eSintonta on liners terminology mentaldad a Destacar las ventajas de nuestra propuest y ls aspectog positvos que puedan interess l cliente ‘ “—"‘Aporar todos los elementos que puedan enciguecer I cfenay dar confianza al cent: fotografi, esque, reerencas Sjemplos, muestrs, et. 3 “Todo ello es muy evident y cualquier buen comercial sabe complr esas condiciones inchisocompstaraty desarolita Pero inteesa estacarcambién Ta otra facets de i ofr: It faceta tenia y contractual. Toda oferes supone en el ato de proyecto imaginarel resultado final de sobre, los recursos qoq ‘ua ter necesto empleary, consecuentemente, a oki te {gue se vas desarolsr. Lov otros sspectos dea aera (pao Sealzacién,presupueto, ee), serin precsamente conse ‘Jeera soluctn tenia concehids oy en eso contri, teria ‘mers estimacign sin coniteniyFrecentemente era i ea dems, wopone on documento contrac neta ae ee eee eee se compromte a redizary la condiciones de ejeucin de ‘bray ero gue el cent compra eaer ection am Es fii por ato, imaginar lan consecueniar de todo po eae eerie az ae eee enn ea — Incluir una solucibn écnicamente correct, viable y o- herente con ls necesidades del lente. Coneretar suficientemente las especficacionestdenicas gue habr: de respetar a obra y que permitirin controlar su ‘alia. “Afi os panos o documentos necesaros para identifier claramente las carscteristicas del obra a Contemplar todos los datos importantes que el cliente eee eee formas de pago, aportacion a efectuar por el propio cliente, = denier Gon clridad los compromisos que se adquieren Establece, en su cas, los mecanismos de gestibnadec dos para slantar los objetivos:comites,interlocuores ete sa Engen arguments quel on tana iad 3s condiciones tangs dela oferea puede reular en deeroro Sale facs coerce ele rues lo ws fools ida proce gates hon omens Hse coe fecha y comprende qué Ia primers garantie salvenca del Proveedor ex au profesionalilad en I reaizacién dela oferta Ur lientestienden ase cada ver més enigenteren este spect, comprendiendo el errr que supone contratar sin tener car el, contenido real de solr, que compromizos se aduieren mi ‘uamentey sla solucon ténicaoreida es viable y coberente conel resto de as condiciones ores. “Tambin se pode objetar que hacer una ofereacompliendo scones ads et atnramete cr abi. He verdad que hace bien ua oera leva tempo y supone un cote 10 depreciable pero ello ex un reqisto de gestion al que no flskmes susracmos os qu erabsjamosen proyectos exteros 2 realvacign dea oferta cr una iver, fers may» eet _ rentable, no slo orl que sfc la abor comer sino Is lmporrancia que tiene pars el desarrollo futuro del proyecto, sae eta ett a ete armor a nen confor ye rs impreia Cerca tds 9 menos extensay completa en funcion de la carac- teria dl eee con ag mi or 'No se puede menosprecar el valor contractual dela oferta pcs el propio Cédigo Cr eiablece que sel commit exe Sade qu doa o vats peronascontizen en oblige ore 125, Bt os proyectos trot no se presents en I misma forma csv end erent na fers peva react un contro fal Frctonne yaw ete cis come ee eee eer ag et epee eee Pes y cena cn von oer ou psn iar apie eee ree eee erie que ormlci del propa un ver oops ‘Geisooes previa, se rie ex’ docomensn oe Poste sr eee eee ee tine del proyceo: No we tas eh ete cao de uma fac fines comers peo si de un peeudocontrto entre el cic inrerna ele de proyecto qu sade marco de wferena a Asal petro dl roy. Laces comercial de ofr noes igicatva en ete ao pec sa aera ena y contac a a ere ‘rm cil on componion con ies de tstin ono alcanzando ls cbjivosaceprades, La exstencia de She dacimenc manna ns ren marae Como tna ran ayuda en gesttn y come &l mejor medio. superar la pret qu tanita cn cis eso econ El proyecto en toda su extensién La descomporcidn del proyecto en tres fses, como hasta ahora hemos hecho, no ha servi pars destacar a mporancia de algunos aspectorrelerentesprincpalmente la fase de plani- fiaclon y extablecer Ia dstinin entre proyectos internos y {xeros Las cons son ena realidad slgo mae comple, abet {Dio i conterplamo el proyecto en toda ss extensién, dade el tmomento en due surge ia sea de acometrio hart gue ed Complete falda, Encino a aan 0 nvergadura dsl proyecto cs ean grande que rest df com fender codas ls eapar que han de ise desarollando hasta Agar al resultado final Inclso, en ocasiones ex dif saber en aq momento realmente el proyecto empieza a existir como tal For eto, a continuacin entmeramor lc principales ceaas dl proyecto conremplado en su mixima extension, como # {na panorimica va vista de pljaro» (er fig, 52). "Podo proyecto surge a partir de na ide, freeventemente inconcret einefinida i sgulen ba concebido y que vai tomando forma poco poco hasta gar ala deci firme de tjeutarloy converte en un verdadero proyecto con todos us clementos’ Exide nical puede no sr ctl, puede abando- ‘arse mds o menos pronto, puede surgi despuls de un periodo {Eetargo o puede modifcrseradcalmenteen el curs de este proceso. Pero, en clalguer cat, es idea ex el germen de todo proyecto, el ongen que To hace porble yl impolso que dsencadend toda ls restates acruacone, Sm ainiiativa que ‘mpi tal iden el proyecto no leara a ext Es frecuente que es ea sea an compe, tan onerosa tan fancstca que quedesbandonadao suspentida darante alos 0 decenio,Srva de ejemplo aides de construe until bajo el Sana dea Mancha o un puene sbre el estrecho de Gibraltar. Dor ideas concsbida en el siglo pasado 0 los iicios del presente dels cuales fa primera ya hs legado la fae de cons- {riceidn, mientras que ls segundo ha pasado todavia de los {studios previos. Otros proyectos igulmente abiciosos, como elcanal de Panadol de Corinto, euvieron mds suerey pudie- ‘on converts en realidad en plazos mucho mis breves. Enns gran parce de las ocaiones la dea concebidainiil-q BALANCE Fig 5.2, Lav grands tape de pret, LAS ETAPAS DBL PROYECTO 2 mente es demasiado vaga einconcreta para poder dar lugar por Finisma aun verdadero proyecto. Suele ser necesrio realear ero din revo ae permitan copra orm dia des, definiendo el aleance, crcunstaniasy aspects condicio- iSmtes del posible proyecto, Esta primera formulacin, que en toss eto onoemos coed pore de aneproyect Pde {quest estudios complejo « incluso acometer acciones que, or auenvergadura, pueden consderarse como proyectos STiroeco, por emo pa pata my lade “Sctulmente, tanto por organisios plblicos como por empresas prada coayca on concur de ie par dhe dlerets tsonas puedan aportar su sluciGn propia para desarola liza del clente ya sea remodelar una pza de una ciudad, cons tru una torre de television o eifcar una nueva sede socal. Ese Concurso de ideas va producir un conjunto de varias soluiones, {odas tratando de dar respuesta ala idea inca, pero que pueden {© umamente paren By cera set, praca persona putiipanteen el concurs éste supone un proyecto ens! mismo Eon sus objetivos, sus expecficaiones, su presupuestoysu po, Sunque desde una perspectiva mis global no sea sino una pieza den proyecto mucho mayor "Esta formulacion del proyecto en téeminos ya mucho mis precios permitird en ocasiones tomar una decision defistva {obre el interés de acometerioo no. ero en otras muchas ocx: Sones sect necesario realizar en estos momentos divesos andi ® estudios con earicter previo a la adopcin de la decin def a Ue nal se ha frm en form bane concreta pero es probable que subsistan muchas dudase inoet- tidumbres de diversanaturaleza: el proyecto gs viable tenica mente? La inversion que hemos de realizar gerd rentable? Dis- Ponemos dels recursos financieros que es necesari invert en 4 proyecto? cExiste demands ene mercado ara el producto 0 Servicio que pensamos ofrecer ‘Cusntas personas usarin la obra {ue se prevé construi o cto extarin los clientes dspuestos Pagar por este servicio? En defintiva, antes de tomar una decisin firme suele ser conveniente realizar ciertosestadiosprevos, estudios de viabi- iad, anlsstenicos, extimaciones de renablida, extudios de mercado, et sin lon cuales pueden Ocurir cosas como ls quea DRECCION ¥ GESTION DE MovECTOS ‘vemos con frecuencia preocupante: el eropuerto evo que casi nose liza el producto que lanzamony e'mereado no demands, inca sed oil quo gua ena anes dear g alls, ln avenida que se unde antes de ser inauguada la sttopise on nivees miaamos de wifico,ete. ™ Los resultados sporados por ls estos previos pueden llevar a tomar una deticdn defnitiva sobre acometer o abandonat af proyecto y pusden también aconsear la reformulacién del Sneproyecto, moaficando sus objetios, su aleance ola slicén ae) a eee Por ello, esta fase puede tener una gran forscién en dl tempo y entrar inversones muy importantes, Pensemos, por ejemplo en el caso ya citado del porblepuenta ford tho ie Ober boy Jeominade ace pene eel pte capo deceiamence dea “Evel préaimo capeulo se trata mis detenidamente de algunas de lt tnica 2 emplear en la relizcin de estos extdion previo “Suponindo que afin saya adopeado la dein de eaizat al proyecto se patarkentonces a las tes fer (planicaciémy Sjesciny pao mar) gos condom Primera parte de ere apitoloy qu, 3 #8 vex, erin Posteroet frente anlzade en mayor pormcnor, = 13 finaliacién dea bcs no supone ens misma la terminas cign total del proyecto, como se aprecia en la figuta5.2. Ep precio tne sempre presente qe la mayor parte dels proector Cstin dstinados, al lograre el resltado previsto, a pasar a una Seragomplenee dee connet en cl epi ic dicho resultado por el propio cliente o por terctos. Si, pot ejemplo, se construye una bres ex porque na ver constraida nant en producclon y serd explotada enol dia a dla, lo que catafard,sdems, la necesdad de adoprar otras medidas df fe, diesn, mates control cs Sel cept ncaa Ia construceldn de un chalé serd normalmente bitarlo 0 arrendarlo una vez finalizado. ae” Ta transicin del proyecto al fate de uso o explotacin inherente sla nauralers de los proyectos y resulta se iene dead aap demas sein tment, haciendo buena el proverbia chin! cuando lleva el Sea he eee eer oes SS ee eh etree eee see Tap pea enemas pombe eter mere eer rere eet re ee ea ee eee aera roe Se reer titan aenEcen Hr ciee ed eros ee ae sn ee acme ee Eases oa ee ary Bee phi pee oes ee er eee eee re psa ee ees iS oe oe ce eee aero Se eo ee eres ee mea ee Tage ining scale ring Se eee aa eee ee pooner ere ere Ee ee eee eae ere ee aed Se a ae eae ee Casita See eet ar een eer eee eee) ee Fe a denned ‘el proyecto, un balance de los resultados obtenidos en relacién Sree eee pe Se Se lap eee pencePara aquellasentidades que trabajanfrecuente o habitualmente fen proyectos es, sin embargo, a mejor manera de garantizar que los errores que na vez se cometieron no volverin a repetirse. EL deseo de ocultar el fracaso o las deficiencas sufridas en un deter- minado proyecto sélo srve para recaer insistentemente en los ‘mismos errores de planificacion o de gestin. Las etapas técnicas y las etapas de gestién ee re ey a naturaleza de las etapas que componen los proyectos, podemos eee ae oe eee Ser ae creer enna Cee ee See ee ee eee Si Tu Sane nrc toa ee ene Wars Lapa plea cat ee eS eceraey oe Inge deor prec. En pie atin de a one ae ee ee Lissa ati ee teeta coed eae ewer ee eee ees ee eee rare cael eae eee Se Ras ae Se a eee reg te a a err Be ed Pebabrnetairen ar ae ey ee eer Se eae oe cexcavadora 0 una gras mientras que en otras postriores et ‘Stando inervendr los fontanerosy clecicista. ‘Un ejemplo tan elemental permite comprender, sn embargo, la rascendencia que este aspeco tiene cuando se tats de pro- os mucho mus grandes y complejos. La consocucién del TGultado final depende del elzacign armenia del conto Se las faves perinenes com ayuda de lor medioe materiales y ffimanos reqoeridos en cada momento, Una sla fate que hays 18d que mo ayn do preva cmomeno aed, oe no cuente con lor recusce necestios 0 ciyo desarrollo se bie descontrolado, puede dar al erste con los objeivos de {odo el proyecto ylevaros aincirrit en coftesexcesivot 0 eh mort inconvetentes. ‘De abl deriva la importancia que hemos concedido aneror- mente 3 capacidad profesional tenia del jefe de proyecto y cl reso de su equipo. La concepidn de las faves que han de psi Loren de eneadenante gc det miata Ee atracaaen preemesiaicareseeee ree tologias que conurren en cl proyecto y de una experiendia mit, adem, prevery supers ls cifeulades queen la race tir uelen aparece ene devarllo dees clase de scrvidades. En a figura) incumos 2 dralo de empl las principales fares de tn proyecto de desarrollo de na spacin nformaica. Fig. 5.3. Epes dem proyecto infor. [ime Nacimiens del idea del proyecto. "ce orm cape pono don merge semcie tatelion arene ace tg gota Jesoym made prs diet slcoma coropendene pn td de pried Tea opie copes bx tiny «pra pi rope rica ys elon ape En ded ede oe dfn yc lcm doo deo ns vo seeegeGSlS ppt nib Sr dtr ie2 DIRECION ¥ GESTION DE PROYECTOS "aap Cade de cre parnforiion ‘Apri lls fiona oe eterno fren ei bx vk, gop cdr yon ar, nde peor ora e Le oneness ge Ad opin ordenzs an lan ora cps a programa Bape 6 Prpamain yada Silas roast desi a pra tel onions apa Repti rion Al re sci probe mals errs proses, dando lap slr mad tt 7s expt, apace ch land fg uri mica pete Sein Ae aap 9 Bala defini Desde vais meet de uot dee pci dite ero, ‘ater perma pers bench quent prods cmp Bape 10 Ando ea eset eee ee erm compretur gee sen sdcas acs cs ts mes Desde la dptca de la metodaloie de gestion de proyecto tani pucdin ecare ivr inet omentor que eralmente are en todo tipo de proyectos, Algund# sya an so aden capone y ove ean abjeo de estudio pormenorizado mis abajo, pero teresa ahora onsemplar el conjunto de dich fses pare tener una visi obal cl proyects (ver 5.4 ‘Una ver aloprada la distin de acometer el proyecto et secesario, como ya se vio nombrar al jefe de proyecto ya es ‘eos drpanos de supervision y control y pasar a negociciod 4 Sefnilon de los grandes objetvos del proyecto. t I 1” Bane Las Seti a Fig 54 Las fs de psn dl proyecta A partir de ese momento se incia la fate de preparaci6n y planffeacin del proyecto, uno de los aspectos mis importantes pars la gestin del proyecto y que mereceré que le dediquemos fos capitlos compleos (ver cape. 7 8). ‘Una vez iniiada a eecucidn proptamente dicha del proyecto seri necesario poner en marcha certo dispositivos de informacion Y conttol que deberin permit conocer en todo momento la Siuacion del proyecto en relacign con los objtivs estableidos 1 tomar ls medias de coreccin oportunas que geranticen que tlpoeco el permentenente rena sa comerug de evolucibn, Fodos estos aspetoe srk, asimismo, tratados deta. ladamenteen posteriores capitulosProyectos simples y proyectos complejos Si bin ez snerl de eit de proyectos igualmenteapicabe tanta los proyectos mis simples como 15s de mayor compsidad,esindudable qu exsten diferencias spines re ams os de proyecto mucha is expuestat en ete Hiro deberin se objeto de sdaptcign a In caveraduray caracteratcas de eda caso concreto. Ecler ce ec la proyectos esecalmente grandes y complejo Pretender ene Eplicr con todo rigor slgunos de los principios dela gestion de ibs proyectos como la descomposicin en acividadesy ares y In planificacibn decallads de cada una de elas ex umamence diy cone, cando no poy die ueo pac re tico, Es, asimismo, muy improbable que se pueda contar con un eed prec capar de domina todos as facets del operacion Y asumir pesooalmente la diecei de todas els. Eliesgo de eae ree de sme ae se oa 7 final senteel proyecto resulte un aca es mocho mis levado que Gelade proyectos mis omnes por menor ene La primera y mis important recomendacin para este caso de grandes proyectos et la descomposicin de lor mismos en artes ms pues y, consiguientemente, ms dominables, de Ferma que cads una de elas garantie el cumplimiento parcial de los gbjetivos del proyecto yelconjunto de todas ella la conse- Curitn del objeto global. Comresponde a jete de proyecto, Jiao con sw sres lov dtc functmln Wenticat {Sar dstinear paces en Que puede descomponerse Ia operc touly defiar los erst subuatemat 0 ebproyeton,eciene temete Iamados «work packages en la termindlogh sjona de estidn de proyectos. ‘Un subproyecto es un elemento parcial del proyecto perd con entiad propa deforma que supone la reallacton de und parte sguifiativa del proyecto tal que puede gstionasé 7 Ver aye ee tema el arco poblicado por Joser MARA Vike Datamation, jo 1988. como un proyecto independiente de menor dimensin. Deriva feneralmence del hecho de haber descompuesto el proyecto en Sis grandes pares en forma piramidal como si se tatase de un nganigrama, (Esta descomposicign 3c denomina en ocasiones con las siglas WBS corresponcntcs aa expresioninglesa «work breakdown scructures, que conviene conocer porque, como ¥e- remos, figura entre las funciones que sportan cierto Paquetes informiticos pra la gestibn de proyectos) ‘Un ejemplo simplificado de esta descomposicign del proyecto en subproyector se presenta en la figuras.5. Vemos que un proyecto complejo como la construction de una planta de pro- {bet de neg rola pede descompone en sb- Sistemas mis pequedos y mucho ms dominables. Esto permite, demas de facta el proceso de gestion y de control, aerbuit ‘esponsabildades parcales 4 téencos especializados en ciertas Tes clan alpen de ora med como l conte ‘acién de dstintas parts de proyecto con diferentes erapress ‘Una ver efecwuadalaidentifiacin dels varoe subproyectos seri mucho mis fil — Conover todos los obetvos del proyecto. = Comprender fas interelaciones ene los diversos com- ponents del proyecto, = Distibuir a responsabilidad. = Aribuir lorrecurioe alos subproyecos. = Estima lor comes plarosprevies, = Miniminar ls esgos de cometer eres. — Prepara la infrmaconesnecesaris par a gestin. = Conia! deol deeds avon, — Motiv os parsipantes, por adguii a operacién una dimensién mis himings La descomposicién del proyecto en subsistemas erelacona on otras recomendacionesreleentes 2a forma de concsbi Ia realizacion del proyecto yal empleo de certas solcionesténias, ‘Armedida ques inerementa ls complejidad del proyecto se hace tndsnecesaro el empleo desoluiones modulates y normalizadas, tanto si se trata de proyectos de naturaleza material (construc: ‘én, come si nos Scupamos de proyectos inmates ifor-IDRORLECTIUCA — coma civ ecuwaae pees, Fig. 8. Le docomposici dl proyecto aubrey Sep eo re See ee ae aan fa teeta area eae oes perme a ‘Es mucho mis ficil gobernar, y por tanto garantizar el éxidl ie ee eens Se ee complejidad cece en proporcin geométrica, Esta idea parece irre geoelinent sepa ptoen pss ordacon eres recicecla pon oe Ucalcoe tuba prio ls pes {lsiones tebriamente mls elevadssy el revo mis interesante Frofesonslmente que supone un proyecto con mayor grado de Freanilén Ia nomalain csandincin deloscomponenis en Jeados ode lax sctvidades que Seriereea [ax an de empleare en lor proyectos son ott de las formar ths spuras, no sblo de redutr [os corer, sino sobre todo de ‘inkubar ls respoe y hacer ms goberuible ol proyecto. E, tin embargo, oss ecolendacién tecucnremeare desola pct mich veces prefeimos perseguir los sefulos dea orginaidad Jae la fale Sngulardad de Tas espcticaiones: «Mt exo cs “iesenve eso sire pars otros pero yo necesito algo sa medida Elcince que lens que su cas e singular no tence diicaltad exten un eno near on ies de conten Proyecto originale sintereranter, tra cos ser lo que desp Eeurracon los costes y ios paz. Esindudable queen ceros proyectos la concepin original, In ies erestiva la selucibn tacradora paste wera valor iy importants © incluso waa de at eqecticacioncs bic ‘ro noes menos certo queen otros muchos caos I imporcante Sopp eukado enn plo coy ancora, Sendo mis importante garantiear los niveles de productv eid exec oe asa ‘Aves, ct nected de normsizar materials, lrpentoe 4 slaciones ene tmacho que ree Coa l memorde Coleco dal Proyecto y dela empress que depende de muy diversos Factores, om la permanenca de los eles de proyecto, los sistemas de informacton disponibles, los vee organtativesexstente, te. Cuando la empresa sus proyectos no dsponen de sistemas ‘aniaivoseinforntivs cients esi condenados a incurie tepetidamenteenlos mismoserrores ya cinventary vais veces logue ya ert inventado, Frecuentemente decimos que no ene” ecgo par mers sneer rei om ca, archivo) pero acdbumos teniendo Gempo para dlapidario a ehacer Io que ya se habla hecho anveriortents, volver 2+ Opinio seer 2 Rede Soot 1 Deon peel FE ee come Bite gape igo Sempra incene. 1 Recapescign del optimizme perdido 4 Terns inexplicable del proyecto. 1 Condecorsones¥pemion os no parcpaes Fig. Las feed tod propct cstadiar lo que ya ens dia habia sido renucto y buscar lot Secedentes que hemos perio Como conch y cere aig més ameno al present capcl, en que hemos abordad desde diverion puntos de vse ext Ctracerltea dels proyecror queers dvabidad en fates © tapas, inlumos como agua 3a ia de aes qe soe figura th todos los despchos dels tenico de proyectos y que elit clio vien ft dnc eps elo rye ods ioe qu hemos pariipado en operaciones de ene tipo sabemos rc esalisc aps ew tno dseladado, rel con nocable Adcldad lguat dex senaconesysctunciones que e produce eneldmbio Glos proyectos. 6 El andlisis previo: estudios de viabilidad sensi eng a pepe es ee aban dn ey Foye Chie omic g sree slender eng vy alert ocean decennial perotepentotmetrop oy nentckerorgeend decoction cm seer pose poe cng mei em scones ie prem eee me en es eee dear mata gees Ua es Eee eee ob eae stom Ser hentia Str dpe Ses saps gu pete liane, El oer ete ile au gegen ere cee erst ede ae eee aes sed ri nvr genie Dean jerae eh eats eine ee ee eet re A alge Padecsin de aramene 7 proyecto entra siempre un riesgo. paper pease enrey rere Ne mee,i i hia ifSSS SSEie }saute iyf pane il ! i\lt ian l A he| Teint SHE AREYBee ey FEES = eee= i ll ATa7 97 ¥Fi ae lal 4 ii L r ' llyuu ie Hn eae He | a“ktpopetoHan Hi i i ay tl Fup et a= == SeumenaeSpeeagua ESS Sees—— filaaf rn 7 Li il iH Hi Smuts somes Sees eeeeitests Sari i tla SsSS Se Eeee Eee semagemnmcmint | “eee