Nombre de la materia

Desarrollo de proyectos.

Nombre de la Licenciatura
Administracin de Empresas

Nombre del alumno

Mayra Elizabeth Prez Espinoza

Matrcula
000010713

Nombre de la Tarea
Proyecto parte 1.

Unidad 2
Ruta crtica.

Nombre del Tutor

Leticia Valdz Ruz.

Fecha
11 Nov 2016
 Unidad 2: Ruta crtica.
Administracin de Empresas

ndice

ndice.... 2

Introduccin......... 3

Acta de Constitucin....................................4

Declaracin de Alcance.................................10

Conclusiones .....14

Referencias bibliogrficas .......14

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 Unidad 2: Ruta crtica.
Administracin de Empresas

Introduccin

En la administracin y el desarrollo de proyectos, una ruta crtica es la secuencia de los

elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, determinando el
tiempo ms corto para completar el proyecto.
La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier retraso en un
elemento de la ruta crtica afecta la fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no
hay holgura en la ruta crtica.

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 Unidad 2: Ruta crtica.
Administracin de Empresas

Proyecto parte 1.

Actividad

Asunto: Acta de Constitucin

Fecha: 10/11/2016

Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
14/11/2016 01 Versin inicial Mayra Prez

Nombre actual del archivo: 365628939.doc

Nuevo Corporativo Palacio de Hierro.

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 Unidad 2: Ruta crtica.
Administracin de Empresas

INDICE DE CONTENIDO

indice de Contenido.............................................................................................................................................. 5
ANTECEDENTES *................................................................................................................................................... 6
PROPO SITO DEL PROYECTO *............................................................................................................................ 6
OBJETIVOS Y CRITERIOS DE EXITO *.............................................................................................................. 6
PRODUCTO O SERVICIO RESULTANTE *........................................................................................................ 6
DESCRIPCIO N DEL PROYECTO *....................................................................................................................... 7
RIESGOS *.................................................................................................................................................................. 7
RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS *.................................................................................................. 7
RESUMEN DEL PRESUPUESTO *....................................................................................................................... 8
PATROCINADOR DEL PROYECTO *................................................................................................................... 8
DIRECTOR DEL PROYECTO Y ATRIBUCIONES *....................................................................................... 8
REQUISITOS DE APROBACIO N........................................................................................................................... 9
LISTA DE INTERESADOS....................................................................................................................................... 9

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 Unidad 2: Ruta crtica.
Administracin de Empresas

ANTECEDENTES *
La empresa Palacio de Hierro cuenta con varias res administrativas, estas se encuentran
ubicadas en diferentes edificios de la colonia Roma en la Ciudad de Mxico, en edifcios viejos
con falta de presencia corporativa y con poco espacio para juntas, tambien esto ocasiona
gastos excesivos en rentas, luz, agua, etc por cada edificio de la empresa. Asi como los
traslados a cada edifico para hacer tramites tanto los empleados como los proveedores,
ejecutivos, directivos, etc.

PROPSITO DEL PROYECTO *

El beneficio que se tendra con el proyecto es tener todas las areas en un mismo edificio
ahorrando en varios gastos de mentenimiento y ahorrando tiempo para el personal,
proveedores, directivos, etc.

OBJETIVOS Y CRITERIOS DE EXITO *

Tiempo:
El tiempo del proyecto inicia el 01/12/2016 y culmina el 01/06/2016.

Calidad:
Para garantizar la calidad del proyecto se tendra una planificacin controlada por cada una de
las reas para el cambio al nuevo edificio.

Alcance:
Tener listo el edificio para el traslado de mas de mil empleados de reas administrativas,
incluyendo call centers.

PRODUCTO O SERVICIO RESULTANTE *

-Mejor control de informacin administrativa.
-Convivencia con el personal de todas las areas en conjunto.
-Ahorro en servicios y tiempos de traslado.

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Administracin de Empresas

DESCRIPCIN DEL PROYECTO *

Se obtendra un nuevo edifico en la zona Santa Fe de la CDMX para tener a todas las reas
administrativas en un solo lugar con mas espacio, instalaciones nuevas y adaptadas con
tecnologia para uso interno.
Este cambio se tiene pensado hacer en 6 meses y los traslados seran por edificos empezando
por RR.HH, Cobranza, Call Center, etc

RIESGOS *
El nuevo edifico se ubica en la zona de Santa Fe de la CDMX, posiblemente algunos de los
empleados que laboran en estas areas les quede lejos el nuevo corporativo y por lo mismo se
tendran algunas renuncias.

Evento Impacto (Positivo /

Negativo)

Renuncias Negativo

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS *

Hito Entregable Principal Fecha

Planeacin de los Traslados 20/11/16

Puesta en marcha 01/12/16

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Administracin de Empresas

RESUMEN DEL PRESUPUESTO *

[Se establece aqu el presupuesto inicial. El mismo puede ser estimado o asignado, aspecto
que es conveniente aclarar. Si fuera posible, establecer la fuente de financiamiento (por
ejemplo: rentas generales o endeudamiento, y en este ltimo caso, prstamo y organismo
prestatario). ]

Moneda Monto Fuente de Financiamiento Estimado/Asignado

PESO $6,000,000 De la empresa asignado

PESO $2,000,000 Bnacario estimado

PATROCINADOR DEL PROYECTO *

Nombre Organizacin / Nivel de Autoridad

rea

Alberto Martinez Hernandez Relaciones h. Alto Ejecutivo

DIRECTOR DEL PROYECTO Y ATRIBUCIONES *

DIRECTOR

Nombre Organizacin / Atribuciones

rea

Mayra Prez Espinoza Administrativa Jefe de Proyecto

EQUIPO DE PROYECTO

Nombre / Perfil Organizacin / Funcin

rea

Carlos A. Daz Hernandez Compras Directivo

Itzel Ramrez Hernandez Relaciones e. Gerente

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 Unidad 2: Ruta crtica.
Administracin de Empresas

Daniela Galicia Escobar RR.HH Gerente

Gabriela Vazquez Cobranza Gerente

REQUISITOS DE APROBACIN
[Se describen aqu los requisitos para la aprobacin del proyecto : qu constituye el xito del
proyecto, quin lo decide, y quin firma la aprobacin. ]
Nombre Actividad

Alberto Fiestas Que el proyecto sea culminado exitosamente.

Diana Cazares Ejecucin del proyecto con la interpretacin.

Diego miranda Cumplir con el plan de costo

LISTA DE INTERESADOS

Nombre / Cargo Organizacin / rea

Csar Augusto Vele Directivo

Edgar Vintimilla Gerente de TI

Juan Perez Ministerio Compras

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Administracin de Empresas

Asunto: Declaracin de Alcance

Fecha: 12/11/2016

Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
12/11/2016 01 Versin inicial Mayra Prez

Nombre actual del archivo: 365628939.doc

Nuevo Corporativo Palacio de Hierro.

INDICE DE CONTENIDO

indice de Contenido.............................................................................................................................................. 5
ANTECEDENTES *................................................................................................................................................... 6
PROPO SITO DEL PROYECTO *............................................................................................................................ 6
OBJETIVOS Y CRITERIOS DE EXITO *.............................................................................................................. 6
PRODUCTO O SERVICIO RESULTANTE *........................................................................................................ 6
DESCRIPCIO N DEL PROYECTO *....................................................................................................................... 7
RIESGOS *.................................................................................................................................................................. 7
RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS *.................................................................................................. 7
RESUMEN DEL PRESUPUESTO *....................................................................................................................... 8

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 Unidad 2: Ruta crtica.
Administracin de Empresas

PATROCINADOR DEL PROYECTO *................................................................................................................... 8

DIRECTOR DEL PROYECTO Y ATRIBUCIONES *....................................................................................... 8
REQUISITOS DE APROBACIO N........................................................................................................................... 9
LISTA DE INTERESADOS....................................................................................................................................... 9
indice de Contenido............................................................................................................................................ 10
DESCRIPCIO N DEL ALCANCE *....................................................................................................................... 12
CRITERIOS DE ACEPTACIO N *......................................................................................................................... 12
ENTREGABLES DEL PROYECTO *.................................................................................................................. 12
EXCLUSIONES *...................................................................................................................................................... 12
RESTRICCIONES *................................................................................................................................................. 12
SUPUESTOS *......................................................................................................................................................... 13

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Administracin de Empresas

DESCRIPCIN DEL ALCANCE *

Se obtendra un nuevo edifico en la zona Santa Fe de la CDMX para tener a todas las reas
administrativas en un solo lugar con mas espacio, instalaciones nuevas y adaptadas con
tecnologia para uso interno.
Este cambio se tiene pensado hacer en 6 meses y los traslados seran por edificos empezando
por RR.HH, Cobranza, Call Center, etc

CRITERIOS DE ACEPTACIN *
Hablar con el personall sobre las nuevas instalaciones y motivar para que nadie renuncie. Ya
que sera un cambio positivo y con nuevas oportunidades y beneficios como transporte
gratuito, etc

ENTREGABLES DEL PROYECTO *

-Plan de la forma en como se trasladara cada rea.
-Diseo de las nuevas instalaciones del edificio.
-Plano de las nuevas ubicaciones para cada rea.

EXCLUSIONES *
-Los traslados del personal no son parte del proyecto.
-Las nuevas pantallas LCD y reas de comedor no estn incluidas.

RESTRICCIONES *

Tipo de Restriccin Descripcin de la Restriccin

Presupuesto Presupuesto Limitado o mal contabilizado.

Recursos No proporcioan los muebles adecuados y las herraimentas de trabajo, como

computadoras, impresoras, telefonos, etc.

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Administracin de Empresas

SUPUESTOS *
[ Se describen aqu las condiciones, eventos o factores que a los efectos de la planificacin se
consideran ciertos, sin tener una prueba de ello. Para cada uno de los supuestos, se analiza
brevemente su impacto en el caso de resultar falso. ]

Supuesto Impacto de resultar falso

El cambio no sea positivo para el personal Se brindara trasporte gratuito

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Administracin de Empresas

Conclusiones

Como conclusin la ruta critica es una herramienta muy fuerte para planear y controlar un
proyecto, esta compuesta por aquellas actividades que determinan la duracin del proyecto y
sobre las que se debe poner la mxima atencin con el objetivo de cumplir el desarrollo del
proyecto en el tiempo y presupuesto estimado.

Referencias Bibliogrficas

-Mtodos Cuantitativos para la Administracin. Facultad de Ciencias Econmicas y Jurdica.

Universidad Nacional de la Pampa. Argentina. 2007.
-Ruta crtica (n.d.).

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