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Cdigo: FO-M6-P2-01

Versin: 02
MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobacin:
Y PERFIL DEL CARGO 01/01/2015

I. IDENTIFICACIN

Denominacin del Empleo Auxiliar Administrativo


Nmero de Cargo 01
Nmero de Horas da 8
Naturaleza de las funciones del Trmino Indefinido
cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y realizando clculos, a fin de
dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la
prestacin efectiva del servicio.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar y organizar la informacin que debe presentar el jefe inmediato.


2. Recepcionar llamadas telefnicas, operar los medios tcnicos disponibles y entregar
los mensajes respectivos
3. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y seguimiento de los
proyectos.
4. Apoyar al personal de la dependencia en la trascripcin y presentacin de informes.
5. Apoyar los trmites administrativos que requiera la dependencia para el
cumplimiento de su finalidad.
6. Brindar atencin y orientacin a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su
dependencia. Realizar la medicin de los indicadores de proceso, segn lo
establecido en la ficha tcnica de cada indicador y establecer o proponer las
acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
7. Colaborar en la elaboracin del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones.
8. Apoyar en las interventoras a realizarse con los diferentes convenios o contratos.
9. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucin, la Ley, los Decretos,
Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la
corporacin Municipal.
10. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes,
programas y proyectos en los que interviene en razn del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Orientacin a resultados.
2. Orientacin al usuario y al ciudadano.
3. Transparencia.
4. Compromiso con la organizacin.

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudio Experiencia
Auxiliar Administrativo 12 meses