Tecnlogo en Anlisis y desarrollo de

sistemas de informacin
Informe de anlisis del sistema

Aprendiz:
JENNYFER SANCHEZ RAMIREZ
DIEGO ALEJANDRO RESTREPO FLOREZ

ADSI
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Ao 2017
Requisitos del sistema
Proyecto: METALMEC
Revisin 1.0

05/2017
Ficha del documento

Fecha Revisin Autor Verificado dep. Calidad.

Diego Alejandro Restrepo

30/05/2017 1.0
Flrez

Documento validado por las partes en fecha: 30/05/2017

Por el cliente Por la empresa suministradora

Fdo. D./ ALONSO GONZALEZ Fdo. EquipoTecnlogo en

Anlisis y Desarrollo de
Sistemas de informacin
 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 4

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3

CONTENIDO 4

1 ALCANCE 6

1.1 Identificacin [*] 6

1.2 Visin general del documento [*] 6

1.3 Visin general del sistema [*] 6

1.4 Personal involucrado [*] 6

2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 6

3 SITUACIN ACTUAL 7

3.1 Descripcin del sistema o situacin actual [*] 7

3.2 Tipos de usuarios 8

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8

3.4 Descripcin de los cambios deseados 8

4 SISTEMA PROPUESTO 9

4.1 Descripcin del sistema propuesto [*] 9

4.2 Tipos de usuarios [*] 10

4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10

4.4 Escenarios operacionales 10

4.5 Futuras evoluciones 10

4.6 Cambios considerados pero no incluidos 10

5 RESUMEN DE MEJORAS 11

6 Informacin adicional 11

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 5

1 Alcance
Diseo, desarrollo e implantacin de un Sistema de Informacin de manejo de Inventario de
plantillas y modelos para disear puertas y ventanas.
METALMEC permitir administrar y consultar la informacin de los productos almacenados en
la empresa cumpliendo con todos los requisitos que genere el cliente. sta aplicacin dar
apoyo a los siguientes procesos:

Administrar registros de productos.

Administrar usuarios del sistema.
Modificar registros.
Verificar el contenido antes de ser guardados.
Permitir salvar el registro en caso de fallo del sistema.
Localizar los productos almacenados por categora.
Generar reportes por cantidad, en las entradas de productos.
A travs del sistema se podr consultar y verificar que falta en el almacn.

1.1 Identificacin
Cliente: Metal Gonzales
Nit: XXX-XXX-XXX
Direccin: calle 4 DB 2 B este 13
Cuidad: Medelln

1.2 Visin general del documento

El propsito del presente documento es dar a conocer la forma como funcionara el sistema
METALMEC, el cual est encargado de registrar y realizar pedidos de los clientes que tiene la
empresa Metal Gonzales, de acuerdo con su necesidad de adquirir un producto de la industria
metalmecnica, una vez realizado el pedido el sistema deber generar informes peridicos o
cuando le sean requeridos.

1.3 General del sistema

El sistema tiene como propsito facilitar al usuario el registro de clientes y realizacin de
informes a la hora de realizar un diseo de la industria metalmecnica.

1.4 Personal involucrado

Nombre Diego Alejandro Restrepo Flrez
Rol Lder de proyecto
Categora profesional Tecnlogo en anlisis y desarrollo de sistemas
Responsabilidades Elaboracin y ejecucin del proyecto
Informacin de contacto Diegorestrepo1994@gmail.com
Aprobacin Tutor lder ADSI

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 6

2 Documentos referenciados
N Ttulo Ruta Versin Fecha Autor
1 Informe de ev2_informe_srs 1.0 12/12/2016 Diego Restrepo
requerimientos (1).doc
2 Instrumentos de Instrumentos de 1.0 25/11/2016 Diego Restrepo
recoleccin de datos recoleccin de dato del
proyecto (1).docx

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 7

3 Situacin actual
Actualmente, la informacin es manejada a travs de una libreta de apuntes para crear un
diseo con respecto a las especificaciones de sus clientes.
Se requiere tener un medio ms eficiente para tener mayor acceso y control de la
informacin que est asignada en el taller.
Cuando se requiere consultar la informacin manejada es necesario buscar la informacin
por medio de la libreta de apuntes lo cual es algo muy incmodo ya que no se posee la
informacin en tiempo real y lo que demorara la toma de decisin en un momento dado.

3.1 Descripcin del sistema o situacin actual

Perspectiva del producto
El Sistema METALMEC es un sistema independiente para la realizacin de sus funciones,
aunque se utilizar un tercero para que su objetivo sea alcanzado.

Funcionalidad del producto

Conociendo la poblacin y las expectativas, el objetivo del sistema es facilitar el manejo de
inventario que tenga Metal Gonzlez y as mismo permitir innovacin en los diseos.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 8

3.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario ADMINISTRADOR-PROPIETARIO
Responsabilidad ALTA
Formacin SOLDADORY ADMINUSTRACION
Habilidades CONOMIENTO EN CONTRUCION METALMECANICA
Actividades ADMINSTRAR LA INFORACION QUE SE ALMACENA EN
EL SISTEMAS
Interaccin con el sistema CONSTANTE

Tipo de usuario CLIENTE

Responsabilidad BAJA
Formacin BASICA O ALTA
Habilidades CONOMIENTO BASICOS DE SISTEMAS
Actividades CONSULTA DE PRODUCTOS
Interaccin con el sistema ESPORADICA

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios

El taller de metalmecnica actualmente no cuenta con un software que sea capaz de
realizar diseos e informes de forma ptima ya que toda la informacin que se recolecta
es escrita en una libreta de apuntes y no se lleva un buen control de las actividades que
se realizan actualmente.

3.4 Descripcin de los cambios deseados

El software METALMEC se adaptara de acuerdo al tipo de usuario que lo manipule,
tambin tendr restricciones de seguridad para que sea ms confiable la utilizacin del
mismo.

4 Sistema propuesto
El sistema debe permitir al Administrador crear productos en la base de datos del sistema.

4.1 Descripcin del sistema propuesto

El sistema debe capturar los datos del producto. Los datos son:
Cdigo de referencia
Nombre del producto
Unidad de medida

Mximo y mnimo
El sistema no debe permitir crear productos que tengan el mismo cdigo de referencia.

4.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario OPERADOR METALMECANICO
Responsabilidad ALTA
Formacin SOLDADURA MIG-MAG Y SOLDADURA TIG
Habilidades CONOMIENTO EN CONTRUCION METALMECANICA
Actividades ADMINSTRAR LA INFORACION QUE SE ALMACENA EN
EL SISTEMAS

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 9

Interaccin con el sistema CONSTANTE

Tipo de usuario CLIENTE

Responsabilidad BAJA
Formacin BASICA O ALTA
Habilidades CONOMIENTO BASICOS DE SISTEMAS
Actividades CONSULTA DE PRODUCTOS
Interaccin con el sistema ESPORADICA

4.3 Mantenimiento / soporte

Este mantenimiento deber ser mensual o cada vez que se disee una actualizacin.

4.4 Escenarios operacionales

Es determinar el total de las existencias de mercancas antes de iniciar las actividades de
produccin.

4.4.1 Especificacin de casos de uso

Caso de uso 1: METALMEC

Diagrama de caso de uso 1

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 10

Descripcin del caso de uso 1

CU-001 Autenticar usuario
Versin: 1.0[28-05-2017]
Descripcin: EL sistema permite al usuario ingresar.
Precondicin: El usuario est registrado en el sistema
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El usuario ingresa nombre y
contrasea.
2. El sistema valida que los campos
que no estn vaco y verifica que
el usuario se encuentre en el
sistema.
3. El sistema permite ingreso del
usuario.
4. El usuario ingresa al sistema.
Post-condicin: El usuario ingreso al sistema.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de texto que
se encontrara vaco.

E2. El sistema genera un mensaje de

advertencia que el usuario no se
encuentra en el sistema.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 11

CU-002 Crear producto

Versin: 1.0 [28-05-2017]
Descripcin: EL sistema perimirte al administrador crear productos en
la base de datos del sistema.
Precondicin: El administrador Ingreso al sistema
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El administrador inicia creacin
de un nuevo producto.
2. El sistema permite que ingrese
datos.
3. El administrador ingresa los
datos del producto (Nombre del
producto, Cdigo del producto).
4. El sistema valida que los campos
no estn vacos y que el cdigo
del producto est disponible y los
almacena.
5. El sistema presenta un aviso de
operacin exitosa.
Post-condicin: El producto queda registrado.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de texto que
se encontrara vaco.

E2. El sistema genera un mensaje de

advertencia donde mostrara la repeticin
del producto.

CU-003 Registrar Entradas del producto

Versin: 1.0[28-05-2017]
Descripcin: EL sistema permite al empleado registrar el ingreso de
productos.
Precondicin: El empleado Ingreso al sistema
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El empleado comienza un nuevo
registro de productos de entrada.

2. El empleado busca los productos

y llena los campos con la
cantidad y valorizacin respectiva
del producto.
3. El sistema valida los campos
vacos.
4. El sistema comprueba que el
cdigo de referencia no se
encuentra en la base de datos.
5. El sistema realiza actualizacin
de la base de datos
6. El sistema mostrara un aviso de
operacin exitosa.
Post-condicin: El producto queda almacenado en la base de datos.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 12

Excepciones: E1. El sistema seala el campo de texto que

se encontrara vaco.

CU-004 Registrar salidas de productos

Versin: 1.0[28-05-2017]
Descripcin: EL sistema debe permitir el registro de salidas del
producto.
Precondicin: El producto debe estar creado.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El empleado busca el producto
de salida.
2. El sistema muestra un formulario.
3. El empleado llena los campos
con la cantidad del producto.
4. El sistema debe validar los
campos vacos.
5. El sistema actualiza base de
datos.
Post-condicin: Actualiza inventario.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de texto que
se encontrara vaco.

E2. El sistema presenta un error al momento

de ingresar cantidades no validas
(exceso de cantidad de salida).

CU-005 Consultar productos

Versin: 1.0[28-05-2017]
Descripcin: EL sistema debe permitir consultar productos.
Precondicin: El producto debe estar creado en la base de
datos.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El empleado inicia la consulta.
2. El sistema permite la consulta del
producto
3. El empleado ingresa datos del
producto que desea buscar
4. El sistema valida que los campos
no estn vacos y que el producto
existe
5. El sistema presenta el producto
Post-condicin: El sistema genera informe.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de texto que
se encontrara vaco.

E2. El sistema presenta un error al momento

de ingresar cdigos o nombres que no se
encuentre en la base de datos.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 13

CU-006 Modificar producto

Versin: 1.0[28-05-2017]
Descripcin: EL sistema permite al administrador modificar producto.
Precondicin: El producto debe estar ingresado.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El administrador inicia la
modificacin del producto.
2. El administrador busca el
producto a modificar.
3. El sistema muestra los datos del
producto.
4. El administrador modifica el
producto.
5. El sistema presenta informacin
actualizada
Post-condicin: El producto es modificado.
Excepciones: E1. El sistema genera error cuando busque
un producto no existente.

CU-007 Desactivar Producto

Versin: 1.0[28-05-2017]
Descripcin: El sistema permite al Administrador desactivar productos.
Precondicin: El producto debe estar ingresado.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El administrador busca el
producto a desactivar.
2. El sistema muestra el producto.
3. El administrador selecciona la
opcin de desactiva el producto.
4. El sistema desactiva el producto.
Post-condicin: Producto desactivado.
Excepciones: E1. El sistema genera error cuando busque
un producto no existente.

CU-008 Generar reporte

Versin: 1.0[28-05-2017]
Descripcin: EL sistema genera reporte.
Precondicin: El usuario ingreso al sistema.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El usuario inicia generacin de
reporte.
2. El sistema muestra opciones de
consulta.
3. El usuario selecciona la opcin.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 14

4 El sistema muestra los datos.

Post-condicin: El sistema genera reporte.
Excepciones: E1. El usuario cancelar reporte.

Especificacin de escenarios

DAGRAMA DE SECUENCIA

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 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 15

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 16

Diagrama de secuencia (ingresar al sistema).

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 17

3: diagrama de secuencia (generar reportes).

Identificacin de Clases y Atributos

Clases atributos Operaciones

Cliente Cedula,nombre,direccin,telfono,pedido,tipoclient Reporte_novedad
e
Secretaria Cedula, nombre, telfono Registrarpedido, asignartiem
ReporteCliente Hora, fecha, cliente, situacin, tiempo, solucin Llamada, mensaje, informe
Pedido Cliente, fecha, hora, numero_pedido, novedad, Asignarconsecutivo, tiempolim
tiemporepuesta
Operadormetalmecnico Cdigo, nombre, cedula, telfono Solucionar, reporte
Administracin Nombre, cargo, extension Consultar, generarReporte

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 18

Reportetecnico Novedad, solucin, procesoproduccion Solucinservicio

Diagrama de Clases

4.4.2 Modelo de datos

Identificacin de Entidades

ENTIDADES ATRIBUTOS
Empleados Cedula, Nombre, Perfil, Password,
Telfono, Direccin, Correo Electrnico
Gerente Cdigo, Cedula, Nombre, Password
Inventario Fecha, Cdigo, Nombre, Entradas, Salidas,
Existencias.
Taller Cdigo, Direccin, Telfono, Responsable
Informesempleados Nombre, Cedula, Cargo, HoraLlegada,
HoraSalida, tiempoRetrazo, Fecha
Productos Cdigo, Nombre, material, Fechapedido,
FechaSalida
Proveedor Nombre, Direccin, contacto, telfono,
correo.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pg. 19

Modelo Entidad Relacin

4.5 Futuras evoluciones

A medida que se vaya desarrollando este software, se vern reflejadas las evoluciones
una de las cuales es una interfaz grfica de fcil manejo a los usuarios

4.6 Cambios considerados pero no incluidos

-interfaz grafica

5 Resumen de mejoras
Para mejorar su productividad y competitividad, por varias creencias: costo/beneficio
negativo, miedo estratgico, miedo a la tecnologa y resistencia a la legalizacin. Como
consecuencia de lo anterior, encontramos Informalidad Tecnolgica: uso de software pirata,
tenencia de procesos manuales y uso de hojas de clculo poniendo en riesgo la continuidad
de la empresa.

6 Informacin adicional
El presente documento tiene como propsito definir las especificaciones funcionales del
sistema METALMEC que se deben tener en cuenta para el desarrollo del sistema de
informacin a partir de los resultados de la tcnica de recoleccin que fue utilizada para
capturar las necesidades del cliente.

Requisitos del sistema