Operacin y Logstica S.A.S.

Cdigo: COMP-I-002

Instructivo de Mantenimiento de equipos

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1. OBJETIVO

Determinar los lineamientos generales para realizar las actividades de mantenimiento correctivo y
preventivo de los equipos utilizados en los procesos que ejecuta Operacin y Logstica S.A.S., en
sus contratos.

2. ALCANCE

Esta instruccin aplica para los equipos que afectan la calidad del servicio, igualmente para los
productos suministrados por el cliente, de acuerdo con el formato COMP-L-003.

3. DEFINICIONES

MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
Es toda accin tomada para eliminar la causa de un dao detectado en un equipo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
Es toda accin tomada para eliminar la causa de un dao potencial u otra situacin indeseable con
el fin de prestar a los usuarios un alto grado de servicio y satisfaccin a costos razonables.

4. CONDICIONES GENERALES

Operacin y Logstica realiza al menos una vez al ao un inventario de los activos que posee, para
conocer su estado y programar su mantenimiento o reposicin de los mismos.

Operacin y Logstica, para cada uno de los equipos que afectan la calidad del servicio lleva un
registro para consignar toda la historia del mantenimiento correctivo y preventivo que se le haga.

Operacin y Logstica realiza su programacin de actividades de mantenimiento preventivo,

utilizando el formato Programa de Mantenimiento de Equipos.

Operacin y Logstica Ltda., proporciona los recursos apropiados para el mantenimiento de sus
equipos, y desarrolla un sistema planeado de mantenimiento preventivo global y efectivo a travs
de este instructivo.

Elabor: Revis: Aprob: Revisin No: 02

Fecha: Ago 01 2011

Director Administrativo Director Financiero Gerente
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Instructivo de Mantenimiento de equipos

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5. DESCRIPCIN

La Empresa realiza una vez por ao, el inventario anual de equipos, utilizando el formato
COMP-L-002 Listado de Equipos para registrar las caractersticas de los activos que posee
y el estado de funcionamiento u obsolescencia de los mismos.
Cuando Operacin y Logstica adquiera equipos nuevos, debe realizar el ingreso al
Inventario de Equipos para tener el control de los mismos.

Con base en el inventario anterior, el Director administrativo programa el mantenimiento que

requiera cada equipo y se solicita el servicio al Proveedor autorizado diligenciando el formato
COMP-F-002 orden de compra de bienes y/o servicios.

Para su cumplimiento, coordina las actividades de mantenimiento con el personal que utiliza
los equipos.
Cuando se realice el mantenimiento correspondiente, se registra la actividad de
mantenimiento en el formato COMP-F-006 Hoja de Vida del Equipo.

Se procede de igual manera cuando se presente un dao en alguno de los equipos (Se
elabora la solicitud, se lleva el equipo al proveedor del mantenimiento, para que proceda a
efectuar el mantenimiento correctivo, reparando el dao y realizar las labores de limpieza,
lubricacin y ajuste).
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6. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

Orden de compra de bienes y/o servicios (COMP-F-002)

Hoja de Vida de Equipo (COMP-F-006)
Programa de Mantenimiento de Equipos (COMP-F-008)
Inventario de Equipos (COMP-L-002)

7. CONTROL DE CAMBIOS

Revisin No. Pagina tem Descripcin

00 00 00 Emisin Original
Se modifican los campos de Elaboracin y Revisin
-- --
del documento.
01
Cambia el Coordinador Logstico por el Asistente
02 5.2
de Calidad.
Se modifican los campos de Elaboracin, revisin y
01
aprobacin del documento.
02
Se realizan cambios en el texto de las actividades
02 5
de la descripcin del instructivo.