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SOLUCION
3. EVALUACION INICIAL: La evaluacin inicial deber realizarse con el fin de identificar las
prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o
para la actualizacin del existente.
La evaluacin inicial permitir mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en
el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa
y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General
de Riesgos Laborales en Colombia.
La evaluacin inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
La identificacin de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales
incluyendo los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le
sean aplicables;
La verificacin de la identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los
riesgos, la cual debe ser anual. En la identificacin de peligros deber contemplar
los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros;
La identificacin de las amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad de la empresa;
la cual debe ser anual;
La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los
peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual
debe ser anual;
El cumplimiento del programa de capacitacin anual, establecido por la empresa,
incluyendo la induccin y reinduccin para los trabajadores dependientes,
cooperados, en misin y contratistas;
La evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiolgica de la salud de los trabajadores;
La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus
condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad; y
Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST
de la empresa del ao inmediatamente anterior.
4. plan de trabajo anual es una de las obligaciones de los empleadores y que constituye
uno de los documentos indispensables dentro del sistema.
En el Artculo 2.2.4.6.8, punto 7, literalmente, la norma indica que el empleador debe:
disear y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de
Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
En el Artculo 2.2.4.6.12, que se refiere a la documentacin, se establece la obligacin de
que el plan de trabajo anual est firmado por el empleador y el responsable del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (punto 5).
Por otro lado, el plan de trabajo anual es uno de los elementos esenciales en
la revisin por la alta direccin, establecida en el Artculo 2.2.4.6.31. Especficamente, la
norma indica que la alta direccin debe determinar en qu medida se cumple con la
poltica y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos.
5. Programa de capacitacin
Regulado por el artculo artculo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015,incluye
bsicamente dos componentes:
Programa de induccin y re induccin.Es una capacitacin obligatoria que debe
impartirse a los empleados nuevos y antiguos, a los contratistas y a los proveedores. Su
propsito es el de ilustrar y comunicar acerca de la polticas y normas de la empresa en
materia de SST.
Programa de motivacin SST.Incluye diversas actividades para ilustrar al personal de la
empresa sobre medidas especficas de seguridad y prevencin de los accidentes y las
enfermedades. Bsicamente se compone de charlas peridicas en temas de seguridad y
salud ocupacional.
6. La planificacin en Seguridad y Salud en el Trabajo debe abarcar la implementacin y
el funcionamiento de cada uno de los componentes del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (Poltica, Objetivos, Planificacin, Aplicacin,
Evaluacin inicial, Auditora y Mejora), desarrollados de conformidad con el presente
decreto.
7. El empleador debe realizar una auditora anual, la cual ser planificada con la
participacin del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la
auditora se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la
actividad, rea o proceso objeto de verificacin.