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Colombia, 2008
COMIT DIRECTIVO
Diseo: FUNLAM
Impresin:
Departamento de Publicaciones FUNLAM
www.funlam.edu.co
2
Gestin del Talento Humano
CONTENIDO
PRESENTACIN 7
1. IDENTIFICACIN 10
Ficha tcnica 10
2. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS 12
2.1. Objetivo general 12
2.2. Objetivos especficos 12
3. UNIDADES TEMTICAS 13
UNIDAD 1 13
UNIDAD 3 13
UNIDAD 4 13
4. METODOLOGA GENERAL 14
5. EVALUACIN INTEGRAL 16
5.1. Sistema de evaluacin 16
5.2. Actividades de reconocimiento 16
5.3. Actividades de profundizacin 17
INTRODUCCIN 19
JUSTIFICACIN 21
1.LA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO EN LA GESTIN POR
COMPETENCIAS 24
1.2Objetivos de la gestin del talento humano 32
1.3. Responsabilidades del rea de talento humano 33
3
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1.4. Las competencias 34
1.5. El anlisis, descripcin y diseo de cargos 36
46
2.LA VINCULACIN Y COMPENSACIN DEL PERSONAL 47
2.2. Requerimientos administrativos y legales para la contratacin del personal. 59
2.3. Elementos que constituyen la compensacin del personal 60
63
3.1. La capacitacin y el desarrollo del personal 65
3.2 Los beneficios sociales programas de bienestar social y laboral 73
3.3La higiene y seguridad en el trabajo 78
4. EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL DESEMPEO
HUMANO: LA AUDITORA Y SISTEMAS DE INFORMACIN 94
4.1. El seguimiento y la evaluacin del desempeo 95
INDICADORES DE TALENTO HUMANO 113
ALCANDE DE = NO. PROGRAMAS CUMPLIDOS___ 113
PERFILES TOTAL AJUSTE PLANEADO 113
DESARROLLO SESIONES PLANEADAS 114
DESEMPEO TOTAL EVALUADO 114
DE ASISTENCIA NO. EMPLEADOS CONVOCADOS 114
Bienestar social 115
Salud ocupacional 115
Relaciones laborales 115
Motivacin 115
ACTIVIDADES DE PROFUNDIZACIN 123
BIBLIOGRAFA FUNDAMENTAL 125
GLOSARIO 127
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LISTA DE CUADROS
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PRESENTACIN
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Apreciado estudiante, bienvenido al programa de Administracin de Empresas
con nfasis en Economa Solidaria de la Fundacin Universitaria Luis Amig.
Por esto, para el alcance de los objetivos en este proceso formativo, ms que
construir un texto, se ha tratado de presentar un instrumento de comunicacin
acadmica y dinmica entre la institucin y el estudiante, en el que se diferencian
dos partes fundamentales: la gua de estudio y trabajo, el mdulo de aprendizaje.
La gua considera las orientaciones sobre el desarrollo del curso en cuanto define
los elementos necesarios para la interlocucin entre estudiantes y asesor,
describiendo en la metodologa las actividades a realizar para cada encuentro,
bibliografa complementaria, proceso de evaluacin y compromisos adquiridos por
el estudiante. El mdulo desarrolla el contenido conceptual bsico que permite al
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estudiante la comprensin de los problemas potenciales en el campo
administrativo.
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1. IDENTIFICACIN
Ficha tcnica
CRDITOS 3 (TRES)
CIUDAD MEDELLN
ACTUALIZACIN
ADICIN DE TEMAS
10
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APROBADA POR
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2. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
12
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3. UNIDADES TEMTICAS
UNIDAD 1
UNIDAD 2
UNIDAD 3
UNIDAD 4
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4. METODOLOGA GENERAL
Para garantizar el buen desarrollo del curso se establecern los criterios definidos
en el Reglamento Estudiantil con relacin a evaluacin y seguimiento del
portafolio personal de desempeo, entre otros.
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proponen las actividades de la etapa final. Este encuentro sirve tambin para
evaluar el logro de objetivos y el desarrollo de los indicadores metodolgicos.
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5. EVALUACIN INTEGRAL
Esta fase permite saber acerca de los conocimientos previos que cada uno de los
estudiantes posee con respecto a la gestin del talento humano; para ello
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INTRODUCCIN
En esencia las empresas tienen una funcin econmica, ambiental y social que
origina la rentabilidad, la sostenibilidad de los recursos y el trabajo, este ltimo
debe dar respuesta al paradigma de la responsabilidad que promueve la
valoracin del empleo y autoempleo en condiciones dignas y justas contribuyendo
de manera significativa al mejoramiento de la calidad de vida de las personas y al
desarrollo social y crecimiento econmico del pas.
ste texto es una aproximacin a lo que debe ser la gestin del talento humano,
entendiendo la gestin no solo como el nmero de actividades que se realizan
sino tambin los objetivos que se alcanzan y la forma en que las personas
contribuyen a esto.
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Gestin del Talento Humano
JUSTIFICACIN
Los retos que enfrentan las empresas en cuanto a las exigencias individuales son
cada vez mayores, el surgimiento de las nuevas tecnologas impone una
completa concordancia con las oportunidades del entorno, las estrategias
empresariales y las caractersticas particulares de las organizaciones.
Para esto, la gerencia del talento humano debe considerar algunas acciones
como:
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Gestin del Talento Humano
En la medida que las organizaciones se muevan en un entorno competitivo la
gestin del talento humano se hace ms importante, pues ser la herramienta
responsable de dinamizar aspectos significativos como la flexibilidad,
adaptabilidad y xito de la organizacin.
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1. LA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO EN LA
GESTIN POR COMPETENCIAS
OBJETIVOS
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1.1. La Gestin del Talento Humano
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La administracin del talento humano en algunas empresas recibe el nombre de
Relaciones Industriales, Manejo de personal, administracin de Recursos
humanos, Relaciones laborales etc.
El entorno externo est dado por las mltiples variables: econmicas, sociales,
polticas, tecnolgicas, laborales, de mercados y en general por la competencia
de otras empresas que operan en el medio. Mientras que las variables prximas
o que intervienen directamente con la organizacin tambin llamadas internas:
filosofa institucional, las polticas, los objetivos, el rol de los directivos, el papel de
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los sindicatos, el personal del rea de talento humano y el personal vinculado
determinan los modelos de gestin.
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nfasis en los medios y procedimientos
Bsqueda de la eficiencia interna
Visin orientada hacia el pasado y el presente
Administracin de recursos humanos
Hacer todo de manera aislada individualismo
nfasis en los controles operacionales
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Cuadro 1. Cambios y transformaciones en el rea de talento humano
Las personas elaboran Las personas son Las personas son seres
productos, son inertes y recursos organizacionales humanos preactivos e
estticas. que deber ser inteligentes que deben ser
nfasis en las normas y administrados. potencializados.
en los contratos rgidos nfasis en los objetivos nfasis en la autonoma y
para regular a las organizacionales. el compromiso.
personas. Las personas son Se precisa en el concepto
dirigidas. de automotivacin y
autocontrol.
Formato de trabajo
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Relaciones Industriales Administracin de Gestin del Talento
Recursos Humanos Humano
Principales Actividades
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Gestin del Talento Humano
El sentido y razn de ser de la poltica en la gestin del desarrollo humano
consiste en orientar el potencial de los conocimientos de la inteligencia de la
organizacin, de los valores y la comunicacin a un propsito de entregar
servicios de calidad a los clientes para contribuir con el mejoramiento y
satisfaccin de su vida.
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Gestin del Talento Humano
1.2 Objetivos de la gestin del talento humano
32
Gestin del Talento Humano
1.3. Responsabilidades del rea de talento humano
En las grandes empresas los procesos de gestin del talento humano se hacen
cada vez ms complejos, por lo que se requiere organizar en reas las diferentes
actividades que se llevan a cabo. Estas pueden ser directivas y operativas:
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1.3.2 Operativas: corresponde a las actividades especficas que se llevan a
cabo en el rea de gestin del talento humano:
Una persona competente es una persona que sabe actuar de manera pertinente
en un contexto particular, eligiendo y movilizando unos recursos, con ciertos
criterios deseables.
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Estn relacionadas con el saber, saber hacer y saber estar o ser.
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El anlisis condiciones externas y las condiciones organizacionales, as
como las caractersticas de los empleados.
Definir la visin y formular los objetivos del rea, basados en la eficiencia y
equidad.
Definir la estrategia de talento humano seleccionando Las actividades y
los recursos necesarios para llevarlas a cabo.
Analizar los resultados evaluando las nuevas condiciones de acuerdo a los
objetivos definidos.
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1.5.1 El anlisis de cargos
El anlisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrnsecos, es decir, con
los requisitos que el cargo exige a su ocupante.
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un dilogo y acercamiento directos. Es importante que la comunicacin sea clara
y bien dirigida.
Una tabla de proceso ofrece una comprensin ms detallada del flujo de trabajo
que la que se puede tener con un organigrama. En su forma ms simple, un
diagrama de proceso muestra el flujo de insumos y productos del cargo.
Paso 4: Analizar realmente el cargo obteniendo los datos sobre las actividades
del mismo, las conductas requeridas de los empleados, las condiciones de trabajo
y los requerimientos humanos (fsicos y psicolgicos).
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Paso 5: Revisar la informacin con los participantes. El anlisis de cargos ofrece
informacin sobre la naturaleza y funciones del puesto, esta informacin debe ser
verificada con el empleado que lo desempea y el superior inmediato del mismo.
El verificar la informacin ayudar a determinar si sta es correcta, si est
completa y si es fcil de entender para todos los involucrados. Este paso de
"revisin" puede ayudar a obtener la aceptacin del ocupante del puesto con
relacin a los datos del anlisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de
modificar la descripcin de las actividades.
Qu cargo ocupa?
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Cules son los requisitos de educacin, experiencia, capacidad, certificacin?
41
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Existen diversos mtodos para la descripcin de cargos la mayora contiene
informacin relacionada con:
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quin supervisa, con quin trabaja y fuera de la empresa con que
personas o clientes tiene un contacto permanente.
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45
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2. LA VINCULACIN Y COMPENSACIN DEL
PERSONAL
En el mundo actual, el capital humano tendr mayor poder que otros recursos
porque son las personas quienes crean el conocimiento
ANDY GROVE (fundador y director general de Intel Corporation)
OBJETIVOS
Transferencia de personal
Ascensos de personal
Transferencias con ascensos de personal
Programas de desarrollo personal
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Planes de "profesionalizacin" (carreras) de personal
Ventajas Desventajas
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Desarrolla un sano espritu de
competencia entre el personal.
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Asociaciones profesionales: establecen programas para promover el
pleno empleo entre sus afiliados. Los profesionales que pertenecen en
forma activa a una asociacin tienden a mantenerse muy actualizados
en su campo, lo que constituye un canal idneo para identificacin de
expertos de alto nivel.
Ventajas Desventajas
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El proceso de incorporacin mixto.
Cuando se realiza una incorporacin interna siempre existe una posicin que
debe llenarse mediante una convocatoria externa, a menos que este cargo se
suprima.
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b. La pre-entrevista de seleccin o entrevista preliminar: Si el departamento
de personal encuentra aceptable la hoja de vida, se llama al interesado a una
entrevista preliminar. El objetivo es seleccionar candidatos que renan los
requisitos mnimos para desempear con xito el cargo. Se tiene en cuenta la
presentacin personal, nivel sociocultural, desenvolvimiento, etc.
Cuadro 2. Pruebas
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Test proyectivos. Pruebas de completacin, interpretativos, de produccin, de
observacin, de asociacin de palabras; tcnicas de estimulacin visual, juegos,
entre otros.
Los pasos que se siguen para realizar una adecuada entrevista son:
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Definir los objetivos de la entrevista.
Estructure el cuestionario.
Lugar de la entrevista.
Tiempo destinado a la entrevista
Determinar la estructura de la entrevista.
Creacin del ambiente adecuado para la entrevista
Cierre de la entrevista
Dar informacin sobre el puesto.
Permitirle al aspirante la realizacin de preguntas.
Explicarle al candidato los pasos que se van a seguir despus de la
entrevista.
Evaluacin de la entrevista.
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Entrevista de grupos: consiste en hacer que alrededor de media de docena
de candidatos se renan para discutir en grupo.
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2.2. Requerimientos administrativos y legales para la
contratacin del personal
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d. Caja de Compensacin Familiar. Es la vinculacin que se le hace al
empleado a una entidad que brinda servicios de educacin, recreacin, salud, y
en general bienestar al trabajador y su grupo familiar.
La empresa sostiene una relacin recproca con esta y otras entidades, toda vez,
que debe cancelar los aportes parafiscales que corresponden a una contribucin
monetaria y a la vez social del 9% sobre los salarios de los trabajadores, la cual
se distribuye as: 4% para la Caja de Compensacin, 3% para el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y el 2% para el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA.
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temas sobre la compensacin del personal, para que sirva de marco de
referencia en los cursos posteriores.
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3. EL MANTENIMIENTO DEL TALENTO HUMANO: LA
CAPACITACIN Y EL DESARROLLO DEL PERSONAL, LOS
BENEFICIOS SOCIALES Y LA HIGIENE Y SEGURIDAD EN
EL TRABAJO.
OBJETIVOS
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3.1. La capacitacin y el desarrollo del personal
Incremento de la Productividad
Planeacin del talento humano: Estos programas ayudan a las
organizaciones a satisfacer futuras necesidades de personal.
Desarrolla una alta moral
Preserva la salud y reduce los accidentes
Reduce la necesidad de supervisin
Compensacin indirecta: se considera que las oportunidades de participar
en programas educativos son parte de la remuneracin, puesto que son
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Gestin del Talento Humano
generalmente las empresas las que pagan dichos programas que
optimizan sus conocimientos y aptitudes.
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Procedimiento para establecer el Programa de capacitacin
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d. Herramientas de aprendizaje. Son las diferentes formas de como se puede
transmitir el mensaje para que logre el objetivo de la capacitacin.
PROCAPA LTDA.
Programa de capacitacin.
Necesidades. La empresa ha adquirido un nuevo software para el
inventario de materias primas
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PROCAPA LTDA.
Programa de capacitacin.
Duracin. 3 das
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Modelo de evaluacin de la capacitacin.
Si__ No__
TOPICO E MB B R M
2.1 Estableci objetivos?
2.2 La metodologa utilizada?
2.3 Uso de los medios didcticos
2.4 Trato con los participantes
2.5 Claridad de la exposicin
2.6 Preparacin de la sesin
2.7 Cobertura del tema
2.8 Centr la atencin del grupo
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Gestin del Talento Humano
La mayora de los empleados encuentran desmotivacin cuando despus de un
tiempo siguen realizando la misma labor, esto implica que quieren progresar en la
medida en que avanzan en nuevos puestos que les implica mayor
responsabilidad y en muchos de los casos mayor remuneracin.
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Gestin del Talento Humano
3.1.3 El Plan de Carrera
Para llevar a cabo este programa o "Plan de carrera" se debe tener en cuenta:
El activo fundamental con que cuenta una empresa a la hora de generar una
ventaja competitiva es su personal, su grupo de colaboradores, y son
precisamente las ventajas competitivas las que permitirn a las empresas
permanecer y sobresalir en la poca de la globalizacin.
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Gestin del Talento Humano
Los programas de gestin humana, como los "planes de carrera" y sus similares,
no son nicamente para profesionales o empleados de carcter administrativo o
de niveles gerenciales: deben practicarse tambin en los niveles de personal
operativo. Esto es importante considerando que desde el punto de vista del valor
y del desarrollo del factor humano, debe tener la misma importancia y mantener el
mismo inters, el gerente comercial como el vendedor.
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Gestin del Talento Humano
El ser humano tiene una serie de necesidades incidentes en su desempeo
laboral, en la medida en que ellas estn satisfechas, el trabajador est motivado
para el desempeo laboral, como en su interrelacin social.
La motivacin del talento humano se refiere a los deseos del empleado, es til
preguntarse qu desea el empleado?. S desea ms desarrollo dentro de la
organizacin, si quiere ms o diferentes responsabilidades o si sus necesidades
estn relacionadas con las necesidades primarias y secundarias tal como lo
plantea el psiclogo Abraham Maslow en su teora sobre la escala de
necesidades.
Esta teora propone que las personas tienen cinco clases de necesidades que
quieren satisfacer y que estas necesidades tienen un orden jerrquico de acuerdo
con su capacidad para motivar a las personas. Estas cinco clases de
necesidades, en orden ascendente, son las siguientes:
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Gestin del Talento Humano
c. Necesidades sociales o de aceptacin: incluyen ser aceptado y aprobado
socialmente por personas y grupos y tener cario y amor.
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Gestin del Talento Humano
La calidad de vida depende de las posibilidades que se tienen de satisfacer
adecuadamente las necesidades humanas fundamentales, consiste en diferenciar
las necesidades humanas de los satisfactores de esas necesidades;
alimentacin, vivienda o abrigo no son necesidades, son satisfactores de una
necesidad como la subsistencia.
Segn el autor lo que cambia no son las necesidades, sino los satisfactores. Esto
es lo que cambia en culturas o sociedades diferentes, con estos dos criterios se
da origen a la matriz de las necesidades humanas fundamentales:
La capacidad de una persona para la ejecucin de una labor implica que sta se
encuentre motivada y logre la satisfaccin laboral. Esta satisfaccin est
relacionada con una serie de beneficios de tipo laboral y social que en la mayora
de los casos se hace extensiva a su grupo familiar.
Se entiende por Incentivo toda compensacin monetaria que est ligada al nivel
de desempeo exhibido por los empleados. El pago de incentivos pretende
alentar el desempeo superior. Algunos incentivos utilizados por las empresas
son las comisiones, bonos y participacin de utilidades, entre otras.
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Gestin del Talento Humano
Los Beneficios se definen como pagos o servicios en especie proporcionados a
los empleados por pertenecer a una organizacin.
Otros beneficios son ofrecidos en forma voluntaria por las empresas, con los
cuales se busca motivar al personal buscando un equilibrio entre el trabajo y la
vida familiar, el disfrute de un mejor estilo de vida y cumplir con mas facilidad sus
obligaciones sociales o personales.
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Gestin del Talento Humano
1. Prevenir todo dao para la salud de las personas, derivado de las
condiciones de trabajo.
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Gestin del Talento Humano
Algunas condiciones que se previenen estn relacionadas con los lugares de
trabajo, condiciones de trabajo, agentes qumicos, biolgicos y fsicos, seguridad
industrial, medicina preventiva y saneamiento bsico.
2. Los pisos de los locales de trabajo y de los patios deben ser en general
impermeables, slidos y antideslizantes; mantenerse en buen estado y en
lo posible secos.
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Gestin del Talento Humano
5. En las edificaciones de varios niveles, las rampas o escaleras de acceso
deben cumplir con las especificaciones mnimas.
Condiciones ambientales.
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Agentes qumicos y biolgicos.
Agentes fsicos.
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Gestin del Talento Humano
2. Los niveles de ruido, vibracin, cambios de presin y cambios de
temperatura que puedan estar sometidos los trabajadores son
determinados por el Ministerio de Salud, as mismo, se deben adoptar las
medidas de salud, higiene y seguridad necesarias.
Seguridad industrial.
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Gestin del Talento Humano
3. En todo lugar de trabajo debe disponerse de personal adiestrado, mtodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y
extincin de incendios, los cuales deben estar diseados para ser usados
de forma rpida y eficiente.
2. Todo lugar de trabajo debe tener las facilidades y los recursos necesarios
para la prestacin de primeros auxilios.
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Gestin del Talento Humano
efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los
trabajadores y de la poblacin en general.
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1. Se debe reunir una vez por mes en el local del empleador y en horas
laborales.
2. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se rene con
carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea.
3. El empleador nombra para perodos anuales al presidente del Comit de
los representantes que l designa y la plenaria elige el Secretario.
4. El comit propone a la administracin de la empresa la adopcin de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud
en los lugares y ambientes de trabajo.
5. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional
dirigidas a los empleados de la organizacin.
6. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
7. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgacin y observancia.
8. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer a empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
9. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
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Gestin del Talento Humano
10. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
11. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de problemas relativos a la salud ocupacional.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud
ocupacional.
12. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a los
programas de Salud Ocupacional.
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Gestin del Talento Humano
5. Relacin discriminada de elementos de proteccin personal que
suministren a los trabajadores.
6. Recopilacin y anlisis estadstico de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
7. Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por enfermedad profesional
y por enfermedad comn.
8. Resultados de inspecciones peridicas internas de Salud Ocupacional.
9. Cumplimiento de programas de educacin y entrenamiento.
10. Historial ocupacional del trabajador con sus respectivos exmenes de
control clnico y biolgico.
11. Planes especficos de emergencia y actas de simulacro en las empresas
cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales
riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la
comunidad o el medio ambiente
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Gestin del Talento Humano
accidentes que puedan ocurrirle con ocasin o como consecuencia del
trabajo que desarrollan".
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Gestin del Talento Humano
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Gestin del Talento Humano
4. EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL DESEMPEO
HUMANO: LA AUDITORA Y SISTEMAS DE INFORMACIN
OBJETIVOS
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Gestin del Talento Humano
4.1. El seguimiento y la evaluacin del desempeo
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Gestin del Talento Humano
cumplimiento de sus funciones, en trminos de oportunidad, cantidad y calidad de
los servicios producidos.
Quin la va a realizar?
Qu se va a evaluar?
Por qu se va a evaluar?
Relaciones con los clientes: establece, mantiene y mejora las relaciones con el
personal externo, como clientes proveedores, dirigentes comunitarios y poderes
pblicos .Lleva de manera tica estas relaciones.
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Gestin del Talento Humano
Beneficios de la evaluacin del desempeo.
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Gestin del Talento Humano
PARA EL SUPERIOR PARA EL EVALUADO PARA LA
ORGANIZACIN
una autocrtica frente al
desempeo.
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Gestin del Talento Humano
Se rechaza este mtodo a nivel grupal, por que entrega informacin subjetiva,
debido a que est sujeto a distorsiones e inferencias de los evaluadores. Tiende a
generalizar los resultados.
Es un mtodo poco utilizado debido a su rigidez por el hecho de tener que elegir
forzosamente y algunas respuestas no se ajustar a las caractersticas reales de la
persona. No se rescatan las cualidades que se pueden potenciar en una persona.
Se necesita una complementacin de la informacin.
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Gestin del Talento Humano
A travs de este mtodo, se puede observar en cuales reas el empleado est
capacitado y de esta forma potenciar y en el caso de tener algunas reas
deficientes capacitarlo para mejorar su rendimiento.
Este mtodo compara a los integrantes del grupo en turnos de a dos y se anota
cual es el que se considera mejor en cuanto a desempeo.
103
Gestin del Talento Humano
4.2.7 Mtodo de Autoevaluacin:
Es un mtodo que permite que un empleado sea evaluado por todo su entorno:
jefes, pares y subordinados. Puede incluir otras personas como proveedores o
clientes.
Consiste en que un grupo de personas valoren a otra por medio de una serie de
tems o factores predefinidos. Estos factores son comportamientos observables
de la persona en el desarrollo diario de su labor.
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Gestin del Talento Humano
Cuadro 6. Formulario de evaluacin de desempeo por el mtodo de escala
grfica
105
Gestin del Talento Humano
Cuadro 7. Formulario de evaluacin por el mtodo de frases positivas y
negativas
EVALUACIN DE DESEMPEO
NOMBRE DEL EMPLEADO.
DEPARTAMENTO. SECCIN. CARGO.
EVALUADOR FECHA
Las frases descriptivas se encuentran por bloques de cuatro en cuatro. Seleccione
las positivas y negativas que ms caractericen al empleado. No deje ningn bloque
sin llenar dos veces
CARACTERSTICA No + - CARACTERSTICA No + -
Hace justo lo necesario 01 Tiene miedo de pedir 41
ayuda
Comportamiento 02 Ordenado en el puesto 42
imprevisible de trabajo
No produce bajo presin 03 Presenta disminucin en 43
produccin
Acepta crticas 04 Es activo 44
constructivas
Cortes con terceros 05 Interrumpe con 45
frecuencia el trabajo
Duda al tomar 06 Nunca es influenciado 46
decisiones
Merece toda la confianza 07 Tiene buen potencial de 47
desarrollo
Poca iniciativa 08 Nunca se torna 48
desagradable
Caprichoso en el trabajo 33 No presenta buenas 49
ideas
No tiene formacin 34 Le gusta lo que hace 74
requerida
Buena presentacin 35 Tiene buena memoria 75
personal
Se encuentran errores 36 Le gusta reclamar 76
en el trabajo
Se expresa con dificultad 37 Tiene criterio y toma 77
decisiones
Conoce el trabajo 38 Se le llama la atencin 78
con regularidad
Es cuidadoso con las 39 Es rpido 79
instalaciones y
herramientas de trabajo
Espera siempre una 40 Es poco hostil 80
recompensa
106
Gestin del Talento Humano
Cuadro 8|. Formulario de evaluacin por el modelo de frases descriptivas
107
Gestin del Talento Humano
4.3 Indicadores de gestin
108
Gestin del Talento Humano
indicador es el resultado de la medicin del indicador y constituye un valor de
comparacin, referido a su meta asociada.
Beneficios:
El control de gestin permite valorar tanto la actuacin como los resultados, as
como el aporte de sus diferentes reas y miembros.
Dicen a las personas lo que estn haciendo y cmo lo hacen dentro de un
todo.
Indican las estrategias de la alta direccin hacia los niveles inferiores.
Indican el resultado del proceso
Indican el control y la mejora de los procesos.
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Gestin del Talento Humano
sea solamente un observador, sino parte activa del proceso que garantice el
cumplimiento de lo establecido en el plan institucional.
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Gestin del Talento Humano
Permite que la organizacin tenga una buena capacidad de reaccin ante las
incontigencias.
La optimizacin de los recursos disponibles.
Administrar con base en rendimiento en lugar de simples resultados.
Ser proactiva (prever situaciones crticas e inesperadas)
Desarrollar el trabajo en equipo al integrar mediante la participacin dinmica a
los ejecutivos en el Desarrollo Gerencial, aprovechando sus capacidades
creativas.
Crear un clima organizacional positivo para la ejecucin eficiente y eficaz de las
tareas.
1. Realizar una continua contratacin entre los resultados reales y los previstos.
2. Apoyar toda accin con objetivos claros.
3. Visualizar la organizacin en el futuro.
4. Actualizarse permanentemente para reorientar o reestructurar procesos.
5. Obrar con flexibilidad para adaptarse al cambio que trae los nuevos
paradigmas.
6. Analizar y evaluar la actividad productiva.
7. Integrar la organizacin alrededor del control de gestin. (implantar la cultura
del control interno)
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Indicadores: son los cocientes que permiten analizar el rendimiento.
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La equidad: es el estudio de la administracin de los recursos atendiendo
los costos y beneficios de dicha accin.
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Indicadores de desempeo
Induccin
Seleccin
LOGROS DEL
PROCESO DE = __ No. SELECC. SUPERAN PERIODO DE PRUEBA.__
PRUEBA TOTAL SELECCIONADOS
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RESPUESTA = __No. SELECCIONADOS REC. INTERNOS__
INTERNA TOTAL SELECCIONADOS
Bienestar social
Salud ocupacional
Relaciones laborales
Motivacin
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4.4 La auditora del talento humano y los sistemas de
informacin
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Los tipos de estudios que se solicitan regularmente
Los temas sobre los cuales se debe estar informado
Los planes de mejoramiento ms tiles que se deben implementar en los
sistemas actuales de informacin.
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Los empleados tambin requieren tener acceso y recibir informacin relacionada
con ellos y su trabajo.
Finalmente las organizaciones eligen la forma en que operan: las que crean
activos de conocimiento (sistemas giles que incorporan tcnicas de solucin de
problemas) o aquellas que simplemente automatizan funciones de soporte, lo que
trae consigo en el mediano y largo plazo mayores costos y gastos improductivos,
prdida de clientes y en muchos casos obsolescencia organizacional
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ACTIVIDADES DE RECONOCIMIENTO
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Unidad 2. La vinculacin y la remuneracin del personal
Para encontrar a la persona adecuada a cada puesto se debe considerar, por una
parte, las diferencias individuales que existen; pensar que cada individuo tiene
unas condiciones fsicas, actitudes, aptitudes, conocimientos y experiencia
distintas; por otra parte, tener en cuenta las diferencias que implica el trabajo,
pues segn sea ste, as se exigirn unos determinados requisitos.
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Unidad 3. El mantenimiento del talento humano: la capacitacin y el
desarrollo del personal, los beneficios sociales y la higiene y seguridad en
el trabajo
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Unidad 4. El seguimiento y evaluacin del desempeo humano: la auditora
y sistemas de informacin
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ACTIVIDADES DE PROFUNDIZACIN
2. Contacte la persona que lidere dicho departamento, realice una entrevista para
conocer sobre la gestin de personal.
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3. Entreviste a una persona que trabaje en una empresa y realice preguntas
relacionadas con la contratacin, el salario y otros sobresueldos. Socialice su
entrevista en el grupo.
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BIBLIOGRAFA FUNDAMENTAL
125
Gestin del Talento Humano
KOONTZ, H. Y H. Weihrich. Administracin una perspectiva global. Mxico.
McGraw Hill, 1994.
Internet.
www.search.espaol.yahoo.com/desarrolloempresarial
www.search.espaol.yahoo.com/administracindepersonal
www.search.espaol.yahoo.com/diseodecargos
www.latinmail.com/latinguia.com/seguridadindustrial
www.prevencin-riesgo/laborales.com/
www.webpicking.com/29.htm
www.plazasol.uson.mx/egsegind
www.dynamic-ep.com.ar/
www.bell.fiz.ca.us/bellclusterNews/clasisified.trulaysp.htm/
www.idg.es/canal/showID.asp?ID=11848
www.inem.es/ciudadano/etco/relal.htm
126
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GLOSARIO
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Comportamiento organizacional: Estudio interdisciplinario que analiza e interpreta
qu ocurre con las personas dentro de las empresas y busca las causas de su
comportamiento y su repercusin en las organizaciones para mejorar la eficacia
de la empresa.
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Descentralizacin de autoridad: Delegacin de autoridad para la toma de
decisiones en el rea de ocurrencia de los hechos a cualquier nivel de la
estructura de la empresa.
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Empleabilidad: Concepto relacionado con competencia laboral, capacitacin y
empleo. Mayor posibilidad de empleo que brinda la capacitacin y adquisicin de
conocimientos y competencias, que le dan respuesta no slo a la necesidad
actual de la empresa, sino a la necesidad del entorno, extra empresa.
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Flexibilidad: Caracterstica estructural organizativa definida por la capacidad de
adaptacin y respuesta a los cambios del entorno externo e interno para
adecuarse a las demandas. Funcin: Conjunto de actividades repetitivas
pertenecientes a un puesto o a un grupo de puestos.
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Mtodo interactivo: Forma de adquirir conocimientos y habilidades, compartiendo
experiencias y ponindolas a prueba en debates y situaciones de trabajo
simuladas. Intercambio activo de ideas en el seno de un grupo.
Objetivo: Es la meta o blanco hacia el que se orientan los esfuerzos que lleva a
cabo una organizacin, grupo o individuo. Constituyen los fundamentos para la
formulacin de la estrategia.
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Participacin activa: Contribucin de las personas vinculadas con los procesos de
organizacin. Implica la cooperacin, confianza, comunicacin constante y toma
de decisiones compartidas.
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Redes (estructura): Interconexin flexible entre las reas y grupos que posibilita
relaciones transfuncionales. La cima es ocupada temporalmente de acuerdo con
los objetivos priorizados.
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PREGUNTAS FRECUENTES
Qu es una organizacin?
Qu es el clima organizacional?
Qu es equilibrio organizacional?
Qu es la evaluacin de desempeo?
Qu es el compuesto salarial?