AMPLIACION, ADECUACION Y MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA DEL

CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA REGION ICA

RESUMEN EJECUTIVO DESCRIPTIVO

PROYECTO : AMPLIACIN, ADECUACIN Y MEJORAMIENTO DE LA

CAPACIDAD DE RESPUESTA DEL CENTRO DE OPERACIONES
DE EMERGENCIA DE LA REGIN ICA

UBICACIN: DEPARTAMENTO : ICA.

PROVINCIA : ICA.
DISTRITO : ICA.

1.0 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN

Luego de promulgado el D.S. N089-2008-EF el 02 de julio del 2008 en que se

aprueba la transferencia de funciones sectoriales en materia de defensa civil al
Gobierno Regional de Ica y considerando que la Oficina de Defensa Civil ha venido
desarrollando sus funciones con capacidades limitadas, el Gobierno Regional de Ica
ha decidido aplicar una serie de acciones para su fortalecimiento, conjuntamente con
el apoyo de instituciones cooperantes extranjeras, logrando iniciar el proceso de
gestin de riesgos.

El Gobierno Regional de Ica ha estimado conveniente realizar las acciones necesarias

que permitan la Ampliacin, Adecuacin y Mejoramiento de la Capacidad de
Respuesta del Centro de Operaciones de Emergencia de la Regin Ica.

Como antecedente se tiene que a la fecha se ha ejecutado el Proyecto denominado:

Fortalecimiento de Capacidades Operativas y tcnicas del Centro de Operaciones de
emergencia Regional y Defensa Civil COER ICA, proyecto que contemplo los
componentes de construccin de 314 m2 de infraestructura administrativa, 1579.75
m2 para almacn y despacho, 2063.64 m2 de obras exteriores, adquisicin e
instalacin de 04 unidades de sistemas especializados, 221 unidades de equipos
mobiliario y 14 eventos de capacitacin, los cuales han sido ejecutados por el
Gobierno Regional de Ica.

Asimismo, de la experiencia podemos mencionar que la actual infraestructura del

COER tiene ciertas deficiencias en cuanto a la capacidad tcnica, operativa y de
gestin, para brindar la capacidad de respuesta ante cualquier evento. Por lo que se

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CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA REGION ICA

hace necesaria la intervencin, en estos aspectos, dotando de capacidades al COER

para ofrecer de un buen funcionamiento a las personas que pueden ser beneficiadas.

2.0 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo Central

En funcin al problema identificado y sobre la base de la informacin preliminar,

se ha identificado el siguiente objetivo central:
MEJORAR LA CAPACIDAD DEL COER PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
DE COORDINAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS ACCIONES DE PREVENCIN
Y ATENCIN DE EMERGENCIAS-DESASTRES

Objetivos Especficos:

Brindar adecuada atencin a la poblacin expuesta a emergencias y

desastres.
Lograr la articulacin entre el COER ICA y los COE Locales de las 5
provincias.
Garantizar la atencin oportuna a emergencias y desastres por los
brigadistas del COER
Minimizar el nmero de habitantes afectados por emergencias y desastres.
Mejorar la administracin de los recursos asignados para la atencin de
emergencias y desastres.
Brindar atenciones efectivas para la prevencin de emergencias y
desastres.

3.0 DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto AMPLIACIN, ADECUACIN Y MEJORAMIENTO DE LA

CAPACIDAD DE RESPUESTA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE
EMERGENCIAS DE LA REGIN ICA. Consiste en mejorar la actual infraestructura
existente en el local del Gobierno Regional de Ica, mediante la construccin de
mdulos de oficinas para as cumplir con la estructura organizacional aprobadas
segn los LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE
LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIA, los mismos que cuentan con
una estructura funcional para la coordinacin, monitoreo y procesamiento de informacin de

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CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA REGION ICA

acuerdo a lo contemplado en los siguientes modulos:

1. Jefe del COE
Es la mxima autoridad del INDECI, Sector, Gobierno Regional o Gobierno
Local, quien dirige el COE y es responsable de la toma de decisiones.
2. Coordinador del COE
Formula los lineamientos para el funcionamiento del COE, lo administra y es el
responsable de la obtencin, procesamiento y validacin de la informacin,
sobre peligros, emergencias y desastres para la oportuna toma de decisiones de
las autoridades.
3. Mdulo del Evaluador
Coordina
y supervisa las actividades de los mdulos del COE, es responsable de
emitir y difundir la informacin en sus respectivos mbitos
jurisdiccionales.
4. Mdulo de Operaciones
Monitorea, acopia, valida, procesa y consolida informacin de la evaluacin de
daos y acciones realizadas por los integrantes del SINAGERD. Asimismo,
registra la informacin en el Sistema de Informacin Nacional para la Respuesta
y Rehabilitacin -SINPAD, segn el nivel. El COEN supervisa la informacin
incluida en el SINPAD por los COE.
5. Mdulo Monitoreo y Anlisis
Monitorea, evala y analiza la informacin proveniente de las instituciones
tcnico cientficas nacionales e internacionales, sobre fenmenos que puedan
ocasionar emergencias o desastres, y elabora los boletines y alertas respectivas
para su difusin.
6. Mdulo Logstica
Coordina, consolida y valida la informacin de los recursos logsticos disponibles
para la respuesta; mantiene actualizada la informacin de la ubicacin y stock
de los almacenes existentes e inventarios de la capacidad de respuesta de su
jurisdiccin.
7. Mdulo Prensa
Monitorea los diferentes medios de comunicacin y redes sociales sobre
informacin de peligros, emergencias y desastres; elabora notas de prensa para
su difusin a la poblacin con base a la informacin validada por el coordinador.
8. Mdulo Intersectorial e Interinstitucional (Nivel de emergencia 4 y 5)
Recopila, monitorea, consolida y coordina la informacin sobre los
requerimientos para la atencin de la emergencia con las autoridades y/o
funcionarios sectoriales responsables; as como el seguimiento a las acciones
sectoriales e institucionales para una eficiente atencin de la poblacin.
9. Mdulo Comunicaciones
Administra los medios de comunicacin disponibles estableciendo redes
funcionales, garantizando su operatividad y disponibilidad, manteniendo enlace
permanente con las entidades que conforman el SINAGERD de acuerdo a su
mbito o competencia.
10. Mdulo Asistencia Humanitaria (Nivel de emergencia 5)
Monitorea y evala la informacin de las acciones de gestin, recepcin,
canalizacin de la ayuda nacional e internacional y donaciones provenientes
de instituciones y/o empresas pblicas y no pblicas, pases y organismos
cooperantes, ONGs de asistencia humanitaria. Mantiene enlace con el centro
de recepcin de ayuda internacional establecido en los diferentes puntos de
ingreso al pas.
11. Mdulo Primera Respuesta (Nivel de emergencia 5)
Consolida la informacin de las actividades de las entidades de primera
respuesta en la zona afectada, brinda informacin para el anlisis de
necesidades especializadas.

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CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA REGION ICA

4.0 VALOR REFERENCIAL :

Segn el siguiente desagregado con precios vigentes al mes de ABRIL DEL 2016, el
mismo que incluye gastos generales, utilidades, expediente tcnico, e impuesto de
ley (18%). (VER CUADRO RESUMEN).

SON: DIECISEIS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL CIENTO

DOCE Y 51/100 SOLES

PLAZO DE EJECUCION 360 DIAS CALENDARIOS

5.0 FUENTE DE FINANCIAMIENTO :

El financiamiento ser por OBRA POR IMPUESTOS.

6.0 PLAZO DE EJECUCIN :

Ser de TRESCIENTOS SESENTA (360) DAS CALENDARIOS.

19-04-2016