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Ficha 1181743
Sena
2017
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 2
Tabla de contenido
Introduccin..3
Organigrama de la planta4
Planos de la planta12
Introduccin
realizando la descripcin de las diferentes reas, como se encuentra distribuida identificada con
los planos y descripcin de cada rea, la realizacin de una inspeccin integrada de las reas de
trabajo, desarrollo de labores e instalaciones identificando los riesgos y peligros a los que se
encuentra expuesto el personal y cada proceso que se desarrolla en la planta, creacin del
Gerencia Asistente de
gerencia
Administracin
Auxiliar
Auxiliar de Operarios de planta Supervisor de
de cartera
inventario (10) bodega
Conductores (66)
AUXILIARES
Auxiliar servicios DE Empacadores
generales (12) COMERCIALES
(6) OPERARIOS DE
MONTACARGAS
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 5
sus empleados por eso cuenta con una excelente distribucin de los espacios que generen un
del clima laboral de una organizacin puesto que el diseo, la distribucin y las
empleados.
Es un gran reto al que se enfrentan hoy las organizaciones, el de disear espacios de trabajo
la adaptacin a los posibles cambios que surjan con el tiempo y de los cuales podra depender
Es muy importante para Banuni lograr que los espacios de trabajo sean cmodos, frescos,
amplios, en resumen que ofrezcan las mejores condiciones a los trabajadores, as se obtendr
un lugar de trabajo que atraiga y retenga al mejor talento humano y le permita trabajar
eficazmente.
Las entrada a las oficinas seguida por un espacio amplio, las zonas de caf, los corredores y
los espacios cmodos para tomar los alimentos, son ejemplos simples que funcionan a la
perfeccin para incentivar la interaccin de los trabajadores, de esas charlas en los momentos
compaa.
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 6
Por supuesto que no se trata de volver a construir todas las instalaciones de la compaa, la
idea es empezar por identificar los pequeos cambios que pueden ayudar a disminuir el ruido,
equilibrar la temperatura, mejorar la calidad del aire, distribuir adecuadamente los espacios de
acuerdo a las funciones y necesidades del empleado que los ocupe y permitir la mayor entrada
Banuni es una planta y centro de distribucin que est compuesta por una zona administrativa,
gerencia, rea financiera, contabilidad, tesorera, recursos humanos, ventas y compras. Estas
cuentan con unos estndares de diseo que permiten minimizar los riesgos laborales basados
Colores
Luz
Espacio mobiliario
Espacios en blanco
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 8
Las oficinas estn distribuidas en espacios de 4x3 metros que generen comodidad y espacio en
los colaborados, ventanales que permitan aprovechar al mximo la mayor cantidad de luz
natural posible, de igual manera permite tener una ventilacin natural muy agradable para los
sistema de iluminacin de las oficinas se encuentra a 3 metros de altura del piso lo que hace
que el ambiente lumnico sea el ptimo para realizar las labores, se cuenta con un sistema
4 metros x 3
tres.
Colores: El color de las paredes y los muebles de la oficina influye en el nimo de los
empleados, por eso estn segmentados en colores claros que facilitan la iluminacin tanto
Luz: Permite la entrada de la luz natural en su empresa siempre que sea posible, las
ventanas amplias y distribuidas por todas las instalaciones son ideales para ello, la luz natural nos
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 9
ayuda a preservar la salud y agilidad mental de los trabajadores, los mantiene despiertos y
Espacios en blanco: algunas paredes de la empresa de blanco, en las areas comn eso de
alimentacin por ejemplo, fomenta la creatividad de los empleados puesto que pueden animarse a
escribir las ideas que se les ocurran. Convertir alguna pared en un tablero para plasmar ideas es
importante para el bienestar de los empleados, la altura de las sillas y de los monitores en los
escritorios para que se adecuan a las necesidades de cada empleado ofrece sitios de trabajo
ms confortables. Como podemos ver, estos simples cambios le pueden ayudar a generar unas
colaboradores, puesto que es all donde pasan la mayor parte del da.
Planta de produccin: nuestra planta de produccin cuenta con una excelente iluminacin y
grandes espacios, sus 9 metros de alto , 9,5 metros de ancho y sus 9 de largo hacen que esta rea
sea cmoda para los colaboradores cuenta con un excelente sistema de aire acondicionado, la
produccin por no decir que son los mismos espacios ya que tratamos de mantener unos
para nuestras operaciones con espacios entre pasillos de 3 metros que permitan la movilidad de
los montacargas.
Logstica y distribucin: rea denominada como punto crtico dentro de la organizacin ya que
ac se realiza nuestra operacin pilar, la distribucin de nuestros productos, cuenta con una
superficie muy amplia que nos permite realizar nuestras operaciones de manera gil y ordenada
muelles de carga de 4,5 m que dan muy buen espacio para la maniobrabilidad de los vehculos.
La iluminacin est a 9 metros soportada por lmparas algenas que nos dan excelente
1 1 A1 Gerente. Administrativa
1 A2 Asistente de gerencia.
1 A3 Jefe de personal.
3 A4 Auxiliares administrativos.
2 1 B1 Jefe de produccin. Operativa
2 B2 Supervisores de produccin.
10 B3 Operarios de planta.
6 B4 Empacadores
3 1 C1 Jefe de distribucin. Operativa
1 C2 Supervisor de bodega.
4 C3 Operarios de montacargas.
66 C4 Conductores.
4 1 D1 Jefe de personal. Auxiliares
1 D2 Supervisor de mantenimiento.
12 D3 Auxiliares de servicios generales.
4 D4 Auxiliares mantenimiento.
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 14
El personal del rea uno (1) con un total de seis funcionarios con funciones administrativas,
laboran una jornada diaria dispuesta de ocho horas la mayor parte en la oficina asignada, el
El personal del rea dos (2) con un total de 19 personas con funciones operativas en el rea de
labores de direccionamiento y control desde las oficinas asignadas a estos cargos, la recibida de
la materia prima est a cargo de un B2 y 4 operarios B3 encargados del cargue y descargue de los
terminacin los operarios B4 con turnos de 8 horas distribuido en tres turnos las 24 horas
logrando una rotacin del personal diaria y un operario adicional de apoyo encargados del
El personal del rea tres (3) con un total de 72 personas con funciones operativas de distribucin
de los productos terminados C1 labora 12 horas en su jornada con horario mixto, encargado de
requeridos para el proceso, los C2 encargados del despacho de los productos y vehculos trabajan
12 horas en la jornada cubriendo las 24 horas, el cargue de los vehculos es ejecutado por los
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 15
operarios C3 en turno de ocho horas y un disponible para el proceso de carga, los C4 cumple con
rutas en los vehculos asignados en turnos mixtos asignados segn pedidos y tiempos de entrega.
El personal del rea cuatro (4) con un total de 18 personas apoyando los procesos establecidos, el
D1 labora en todas las reas verificando labores, desempeo y control del personal en jornadas
vehculos, apoyado con personal D4 asignado a cada funcin requerida, el personal D3 labora en
las diferentes reas jornadas de ocho horas en tres turnos con funciones de mantenimiento y aseo
residuos en la planta.
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 16
PERSONAL EVALUADO
CALIFICACIN SEGURIDAD
ASPECTO A EVALUAR N O A P LI C A OBSERVACIONES /AREAS, ELEMENTOS
C U M P LE Pro b ab ilid ad Severid ad Evaluaci n d el
C U M P LE N O C U M P LE
INSPECCIONADAS N ivel d e R iesg o
P ARCIAL ( P) ( S) R iesg o
ILUMINACIN
Se tiene control para evitar el deslumbramiento o reflejos
en la pantalla de computadores.
X 6 5 5 10 Bajo
RUIDO
Las reas de trabajo cumplen con los niveles de confort
de ruido
X 6 0 0 0 Bajo
MECNICO
Las herramientas de trabajo (uas, grapadoras,
perforadoras) son de buena calidad y se encuentran en X 6 Bajo
buen estado 0 0 0
ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados X 6 0 0 0 Bajo
Las instalaciones elctricas estn protegidas X 6 0 0 0 Bajo
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo
X 6 0 0 0 Bajo
Todas las instalaciones elctricas cuentan con sw iches
y tomacorrientes
X 6 0 0 0 Bajo
CARGA FSICA
El personal de oficina requiere la mayoria
La jornada requiere la mayoria de tiempo con posturas de la jornada sentados con cargas
sedentarias, carga estatica y de sentidos.
X
visuales frente a los equipos de
6 5 5 10 Bajo
computo.
Las sillas (Rodachinas, cojinera, sistemas mecnicos)
se encuentran en buen estado
X 6 0 0 0 Bajo
Se aplica una superficie mnima por trabajador de dos
(2) metros cuadrados.
X 6 0 0 0 Bajo
Los puestos de trabajo tienen el mouse y el teclado en
X 0 0 0 Bajo
una misma superficie
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Las oficinas estn libres de elementos almacenados
debajo de escritorios y mesas.
X 6 0 0 0 Bajo
El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos
necesarios, se ve libre de congestin o elementos
repetidos o cargado de objetos personales. El escritorio X 6 Bajo
est libre de vasos, pocillos vacos, residuos de
comidas. 0 0 0
Los equipos de computo estn limpios, en buen estado y
ubicados en los sitios disponibles para su X Bajo
almacenamiento 0 0 0
Las Impresoras y fotocopiadoras estn limpias y en
buen estado
X 6 0 0 0 Bajo
Las Impresoras y fotocopiadoras tienen solo los
recursos necesarios y ordenados y se ve libre de X 6 Bajo
congestin 0 0 0
La oficina est libre de afiches, listas, papeles o
cronogramas pegados en paredes. El espacio o tablero X 6 Bajo
asignado para la informacin se actualiza y es esttico.
0 0 0
Los libros y carpetas estn limpias, ordenadas, en buen
estado y sealizados
X 6 0 0 0 Bajo
Los puestos de trabajo se encuentran debidamente
aseados (incluye estantes, cajones, paredes, detrs de X 6 Bajo
mesas, cables, equipos). 0 0 0
Los cajones se encuentran cerrados o ajustados. X 6 0 0 0 Bajo
Las sillas estn limpias y en buen estado. X 6 0 0 0 Bajo
Los pisos estn limpios y libres de regueros y
obstculos.
X 6 0 0 0 Bajo
EMERGENCIAS
Todas las reas cuentan con sealizacin de
emergencias, clara y visible (Extintores, salidas de X 6 Bajo
emergencia, rutas de evacuacin). 0 0 0
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles
X 6 0 0 0 Bajo
El rea de los extintores esta libre de objetos y
obstculos.
X 6 0 0 0 Bajo
PERSONAL EVALUADO
CALIFICACIN SEGURIDAD
ASPECTO A EVALUAR NO AP LI CA OBSERVACIONES /AREAS, ELEMENTOS
CUM P LE Pro b ab ilid ad Severid ad Evaluaci n d el
CUM P LE NO CUM P LE
INSPECCIONADAS N ivel d e R iesg o
P ARCI AL ( P) ( S) R iesg o
EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Existen salidas de emergencias X 19 0 0 0 Bajo
Todas las reas cuentan con sealizacin de
emergencias, clara y visible
X Sealizacion borrosa 19 5 5 10 Bajo
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles
X 19 0 0 0 Bajo
Los empleados de almacenes y bodegas identifican los
sonidos de alarma y alerta que existen en la oficina
X 19 0 0 0 Bajo
PERSONAL EVALUADO
CALIFICACIN SEGURIDAD
ASPECTO A EVALUAR NO AP LI CA OBSERVACIONES /AREAS, ELEMENTOS
CUM P LE Pro b ab ilid ad Severid ad Evaluaci n d el
CUM P LE NO CUM P LE
INSPECCIONADAS N ivel d e R iesg o
P ARCI AL ( P) ( S) R iesg o
EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Existen salidas de emergencias X 72 0 0 0 Bajo
Todas las reas cuentan con sealizacin de
emergencias, clara y visible
X Sealizacion borrosa 72 5 5 10 Bajo
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles
X 72 0 0 0 Bajo
Los empleados de almacenes y bodegas identifican los
sonidos de alarma y alerta que existen en la oficina
X 72 0 0 0 Bajo
PERSONAL EVALUADO
CALIFICACIN SEGURIDAD
ASPECTO A EVALUAR NO AP LI CA OBSERVACIONES /AREAS, ELEMENTOS
CUM P LE Probabilidad Severidad Evaluacin del
CUM P LE NO CUM P LE
INSPECCIONADAS N ivel de R iesgo
P ARCI AL ( P) ( S) R iesgo
EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Existen salidas de emergencias X 18 0 0 0 Bajo
Todas las reas cuentan con sealizacin de
emergencias, clara y visible
X 18 0 0 0 Bajo
AREAS COMUNES
PERSONAL EVALUADO
CALIFICACIN SEGURIDAD
ASPECTO A EVALUAR N O A P LI C A OBSERVACIONES /AREAS, ELEMENTOS
C U M P LE Pro b ab ilid ad Severid ad Evaluaci n d el
C U M P LE N O C U M P LE N ivel d e R iesg o
P ARCIAL INSPECCIONADAS ( P) ( S) R iesg o
SANEAMIENTO
El nmero de sanitarios estn en proporcin de uno por
cada 15 trabajadores.
X 13 0 0 0 Bajo
CONDICIN LOCATIVA
Se respeta el ancho mnimo de pasillos interiores de
trabajo de 1,20 metros.
X 13 0 0 0 Bajo
Existen escaleras en cantidad suficiente y ofrecen las
debidas condiciones de solidez, estabilidad y seguridad.
(provistas de pasamanos a una altura de 0.90 metros,
X 13 Bajo
antideslizantes, sin pintura) 0 0 0
Los pisos de las reas de trabajo estn libres de
huecos, desniveles y obstculos
X 13 0 0 0 Bajo
EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Todas las puertas abren hacia el exterior y estn
provistas de cerraduras interiores de fcil operacin.
X 13 Bajo
0 0 0
Todas las reas cuentan con sealizacin de
emergencias, clara y visible (Extintores, salidas de X Sealizacion un poco borrosa. 13 Bajo
emergencia, rutas de evacuacin). 5 5 10
La oficina cuenta con botiqun de emergencias dotado de
medicamentos bsicos y elementos de curacin.
X 13 0 0 0 Bajo
Existen camillas para transporte de lesionados X 13 0 0 0 Bajo
Existe alarma de emergencias X 13 0 0 0 Bajo
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos.
X 13 0 0 0 Bajo
El rea de los extintores esta libre de objetos y
obstculos
X 13 0 0 0 Bajo
Las escaleras de evacuacin son antideslizantes y
cuentan con pasamanos
X 13 0 0 0 Bajo
PRIORIDA
Grupo de Oficio/ puesto de
Fuente de riesgo Seccion afectada N EXP TOTAL EXP RESULTADO GRADO REPERCU PART PRIORIDAD REPERC GENERAL D
riesgo(FACTOR) trabajo DE PELIGRO P*E*C=GP (Promedio 7*9) PARTICULAR (Promedio 9*8) GENERAL RECOMENDACIONES
Postura sedente GERENTE 1 Adotar posiciones adecuadas en la jornada, tomar una postura corporal
3.FISICO Oficinas
prolongada durante ASIST GERENCIA 1 5 5*7*10=350 1750 1 1050 6 adecuada, ejecutar un tipo de trabajo adecuado, y una organizacin de
(Ergonomico) jornada laboral. administrativas trabajo, realizar pausas activas periodicamente.
AUX ADMON 3
carga
3.FISICO Carga estaticas,movivientos
SVE Para lr prevension de riesgo visual, prevencion de lesiones
repetitivos por Oficinas ASIST GERENCIA 1
de los sentidos digitacion de
2 7*7*10=490 980 1 1960 5 osteomusculares,ejecucion y organizacin de un tipo de trabajo
administrativas adecuado, realizar pausas activas.
(ergonomico) informacio en el
computador. AUX ADMON 1
MUY IMPORTANTE EN ESTE DOCUMENTO ENCONTRARA LAS ACTIVIDADES Y RIESGOS PROPIOS DE LOS CARGOS FECHA DE ELABORACION: 21 DE
JULIO 2017
ACTIVIDADES EN EL PUESTO DE TRABAJO
AREA ACTIVIDAD FACTOR DE RIESGO NIVEL DE PRIORIDAD FUENTE DE PELIGRO CONTROL OPERACIONAL
Descripcin del estado actual del comportamiento de los diferentes procesos logsticos y el
del cliente tanto interno como externo, permitiendo as asegurar sus procedimientos de entrada,
el proceso logstico:
alto volumen de inventario y capacidad de almacenar no se ajusta al espacio fsico del almacn,
esto genera problemas de movilidad en los pasillos ya que se ocupan con mercanca al no tener
bodegajes extras
La empresa tiene volcada su capacidad de anlisis a satisfacer las necesidades del cliente, si bien
es una estrategia para poder crecer en el mercado, se estn dejando de lado la debida conexin
entre ventas, produccin y logstica que generan reproceso, demoras en las entregas y al final se
El plan de avaluacin de los diferentes procesos logsticos tiene como referencia a la compaa
Distribuidora Banuni S.A, el plan de evaluacin le permite ver el estado actual de las diferentes
Metodologa
La metodologa usada fue ejecutada en dos etapas, la primera de recoleccin de datos y por
consiguiente el anlisis y diagnstico de estos, identificar los factores que entorpecen el proceso
de integracin productiva y/o de desarrollo de la logstica para las cadenas de valor identificadas,
Se utilizaron entrevistas personales con los coordinadores de cada proceso, con el uso de flujo
gramas, se comparar con los procedimientos diseados, observacin personal y directa de los
la primera etapa.
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 25
Etapa de diagnstico:
Elaborar un informe de los hallazgos encontrados, uno de los procesos principales para realizar
Se estudia la informacin interna sobre el funcionamiento de las tareas que se han llevado a cabo
por parte del personal y el anlisis se centra en determinar los puntos fuertes y dbiles de las
Objetivos estratgicos: Una vez que se ha realizado el anlisis y por tanto, se ha determinado la
situacin actual de la logstica en la empresa, el siguiente paso es especificar los objetivos que
En primer lugar hay que determinar los objetivos de gestin que deben tomarse del plan
Objetivos operativos: Una vez concretados los objetivos estratgicos, es preciso indicar el
camino para su logro, esta es la funcin de los objetivos tcticos u operativos, que describen
especficamente cada uno de los objetivos estratgicos, cmo deben lograse y cul es el coste
las compra actualiza la informacin de los pedidos pendientes por llegar y aprovechamiento de
esta informacin para adecuar las instalaciones y sistemas de operaciones manejo en el cargue y
Produccin: para las actividades de recibo del rea de produccin se compara la informacin que
enva el rea de compras y con el dispositivo mvil se carga los productos al inventario de la
bodega y al igual que las compras el sistema asigna una ubicacin del producto para ser
almacenado.
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 27
Nivel inventarios agotados, nivel del servicio de proveedores y los integrantes son: gerente, jefe
entradas son: capacidad instalada mano de obra disponible proyeccin de ventas inventario PT,
MP, ME disponibilidad MP los resultados esperados son: Plan de tallado de produccin, ciclos
laborales y horas extras plan de compras de MP de costos plan de compra y tiraje de material de
Los 8 operarios del rea de produccin laboran en turnos de 8 horas diarias de lunes a
sbado, cada uno de ellos cuenta con las siguientes tareas por produccin:
45 minutos por 12
480 minutos lote de produccin 8 Tcnicos Operaciones 10 lotes 30 minutos
La planta de produccin trabaja en tiempos de 45 minutos por cada lote de produccin, para un
operario.
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 30
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 31
Das laborados 26
Horas al da 8
Produccin mxima asociada al mes = tiempo total al mes12.480 / tiempo de ciclo 45 minutos =
277.3
El Tiempo de ciclo ser de 45 minutos que es el nmero mayor en tiempo y menor en capacidad
TECNICO 1
TECNICO 2
TECNICO 3
TECNICO 4
TECNICO 5
TECNICO 6
TECNICO 7
TECNICO 8
ANALISIS DE CICLO
Operacin 5 10 15 20 25 30 35 40 45
10
11
12
Evidencia, actividad 22 asociada al proyecto formativo 33
ANALISIS DE CICLO
Operacin 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90
10
11
12
Cuellos de
botella