Tareas bsicas en PowerPoint 2010

Se aplica a: PowerPoint 2010

Importante: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo
aqu.

Estas son algunas tareas bsicas que puede hacer para ayudarle a aprender a utilizar
Microsoft Office PowerPoint 2010.

En este artculo
Qu es PowerPoint?

Buscar y aplicar una plantilla

Crear una presentacin

Abrir una presentacin

Guardar una presentacin

Insertar una nueva diapositiva

Agregar formas a la diapositiva

Ver una presentacin con diapositivas

Imprimir una presentacin

Sugerencias para crear una presentacin eficaz

Qu es PowerPoint?
PowerPoint 2010 es una aplicacin visual y grficos, que se utiliza principalmente para la
creacin de presentaciones. Con PowerPoint, puede crear, ver y presentar las
presentaciones que combinar texto, formas, imgenes, grficos, animacin, grficos, vdeos
y mucho ms.

Para obtener ms informacin sobre las caractersticas que son nicas en PowerPoint 2010,
vea Novedades de PowerPoint 2010.
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Buscar y aplicar una plantilla

PowerPoint 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas
personalizadas y buscar desde una gran variedad de plantillas disponibles en Office.com.
Office.com proporciona una amplia seleccin de plantillas de PowerPoint ms populares,
incluidas las presentaciones y diapositivas de diseo.

Para buscar una plantilla de PowerPoint 2010, haga lo siguiente:

1. En la pestaa Archivo, haga clic en Nueva.

2. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
o Para volver a utilizar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic
en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y, a continuacin,
haga clic en crear.
o Para usar una plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas,
seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
o Para usar una de las plantillas integradas que se instala con PowerPoint,
haga clic en Plantillas de ejemplo, haga clic en la plantilla que desee y, a
continuacin, haga clic en crear.
o Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga
clic en una categora de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a
continuacin, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de
Office.com en el equipo
Nota: Tambin puede buscar plantillas en Office.com desde PowerPoint. En el cuadro
Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o varios trminos de bsqueda y, a
continuacin, haga clic en el botn de flecha para buscar.

Para obtener ms informacin sobre cmo buscar y aplicar plantillas, vea aplicar una
plantilla a la presentacin.

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Crear una presentacin

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, despus, en Nuevo.
2. Siga uno de estos procedimientos:
3. Haga clic en Presentacin en blanco y, a continuacin, haga clic en crear.
4. Aplicar una plantilla o un tema de esos integrada con PowerPoint 2010 o
descargado desde Office.com. En este artculo, vea Buscar y aplicar una plantilla .

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Abra una presentacin

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la unidad o la
carpeta que contiene la presentacin que desee.
3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir, abra la carpeta que contiene la
presentacin.
4. Haga clic en la presentacin y luego en Abrir.

Nota: De forma predeterminada, PowerPoint 2010 muestra solo las presentaciones

de PowerPoint en el cuadro de dilogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga
clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo
que desea ver.
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Guardar una presentacin

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Guardar como.
2. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin de
PowerPoint y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Nota: De forma predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el

formato de archivo de presentacin de PowerPoint (.pptx). Para guardar la
presentacin en un formato distinto .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo
y, a continuacin, seleccione el formato de archivo que desee.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear una nueva presentacin, vea nombre y
guarde la presentacin.

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Insertar una diapositiva nueva

Para insertar una nueva diapositiva en la presentacin, haga lo siguiente:

En la ficha Inicio, en el grupo diapositivas, haga clic en la flecha situada debajo de

la Nueva diapositiva y, a continuacin, haga clic en el diseo de diapositiva que
desee.

Para obtener ms informacin sobre cmo agregar diapositivas a la presentacin, vea

Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas.

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Agregar formas a la diapositiva

1. En la pestaa Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
 2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a
continuacin, arrastre para colocar la forma.

Para crear un crculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras

formas), presione y mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.

Para obtener ms informacin sobre cmo agregar formas, vea Agregar, cambiar o eliminar
formas.

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Ver una presentacin con diapositivas

Para ver la presentacin en la vista presentacin con diapositivas desde la primera
diapositiva, haga lo siguiente:

En la ficha presentacin con diapositivas, en el grupo Iniciar presentacin con

diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Para ver la presentacin en la vista presentacin con diapositivas desde la diapositiva

actual, haga lo siguiente:

En la ficha presentacin con diapositivas, en el grupo Iniciar presentacin con

diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.
Para obtener ms informacin sobre cmo ver una presentacin con diapositivas, vea
cundo y cmo usar las vistas de PowerPoint 2010.

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Imprimir una presentacin

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, despus, en Imprimir.
2. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:
o Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en todo.
o Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en
La diapositiva actual.
o Para imprimir las diapositivas especficas por nmero, haga clic en
Personalizada intervalo de diapositivas y, a continuacin, escriba una lista
de diapositivas individuales, un intervalo o ambos.

Nota: Utilizar comas para separar los nmeros sin espacios. Por ejemplo:
1,3,5-12.

3. En Ms opciones, haga clic en la lista Color y seleccione la opcin que desee.

4. Cuando termine de realizar las selecciones, haga clic en Imprimir.

Para obtener ms informacin sobre la impresin, consulte Imprimir las diapositivas y los
documentos de la presentacin.

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Sugerencias para crear una presentacin eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentacin atractiva que
implica a la audiencia.

Minimizar el nmero de diapositivas

Para mantener un mensaje claro y mantener su pblico atento e interesado, mantenga el

nmero de diapositivas de la presentacin al mnimo.

Elija un tamao de fuente fcil de audiencia

Elegir el tamao de fuente mejor le ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que la

audiencia puedan leer las diapositivas de una distancia. Por lo general, un tamao de fuente
menor que 30 podra ser demasiado difcil para el pblico vea.

Conservar el texto de las diapositivas simple

Desea que el pblico para escuchar que presenta la informacin, en lugar de la pantalla de
lectura. Use vietas o frases breves e intenta mantener cada una en una sola lnea; es decir,
sin ajuste de texto.

Algunos proyectores recortar diapositivas en los bordes, para que se pueden recortar
oraciones largas.

Usar efectos visuales para ayudar a expresar su mensaje

Imgenes, grficos, grficos y elementos grficos SmartArt proporcionan guas visuales

para su pblico recordar. Agregue significativo a mensajera en las diapositivas y el texto
de complemento.

Al igual que con el texto, sin embargo, evite incluidos demasiados ayudas visuales en la
diapositiva.

Facilitar la etiqueta para diagramas y grficos

Use texto suficiente para que los elementos de la etiqueta en un grfico comprensible.

Aplicar fondos de diapositiva sutiles coherente

Elija un atractivo, coherente plantilla o tema que no es demasiado atractivas. No desea el

fondo o el diseo a distraigan el mensaje.

Sin embargo, tambin desea proporcionar un contraste entre el color de fondo y el color del
texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecer el contraste entre el fondo claro
con texto con color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.
Para obtener ms informacin sobre cmo usar temas, vea aplicar un tema para agregar
color y estilo a la presentacin.

Revisar la ortografa y gramtica

Para ganar y mantener el cumplimiento de la audiencia, siempre comprobar la ortografa y

gramtica en la presentacin.