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INDICE..........................................................................................................................................................................
1 GENERALIDADES
1.1 Procesos necesarios del SGC. Secuencia y aplicacin de los mismos.
1.2 Disponibilidad de recursos
1.3 Terminos y definiciones
1.4 SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
2 ALCANCE .........................................................................................................................................................3
2.1 Descripcin general del propsito del plan de calidad y resultados esperados
2.2 Aspectos de proyecto y limitaciones del mismo
2.3 Circunstancias para su validez
3 ELEMENTOS DE ENTRADA DEL PLAN DE CALIDAD
4 OBJETIVOS DE LA CALIDAD . .................................................................Error! Bookmark not defined.
5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN9
5.1 Responsabilidad y autoridad
5.2 Representante de la Direccin en el SGC
5.3 Comunicacin interna
2
13 PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO 21
13.1 Planificacin de los procesos de construccin
14 IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD21
14.1 Identificacin y rastreabilidad de la informacin sobre materiales y obras
15 PROPIEDAD DEL CLIENTE.22.
15.1 Control del producto y bienes del cliente
16 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME 23
17 SEGUIMIENTO Y MEDICION 24.
17.1 Seguimiento, medicin y anlisis de los procesos del SGC
17.1.1 Satisfaccin del cliente
17.1.2 Seguimiento y medicin de materiales y obras
18 AUDITORIA26
ANEXO A ORGANIGRAMA ..............................................................................................................................28
ANEXO B FUNCIONES DEL PERSONAL QUE AFECTA LA CALIDAD EN LA OBRA..29
ANEXO C FUNCIONES DEL PERSONAL QUE AFECTA LA CALIDAD EN OFICINA..32
ANEXO D MAPA DE PROCESOS42
3
1. GENERALIDADES
4
MGMT Gerencia
2.1 Descripcin general del propsito del plan de calidad y las metas o resultados esperados
El sistema de calidad del CONSORCIO VIAS RURALES CAQUETA 2015 y su estructura se
organiz en base al sistema de numeracin del modelo ISO 9000 en su versin 2000.
La aplicacin del presente plan de calidad se limita a las obras que desarrollar EL CONSORCIO
VIAS RURALES CAQUETA 2015 , de esta manera se espera el
cumplimento de la programacin a entera satisfaccin al cliente.
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Estar en concordancia con la ejecucin en condiciones normales de tiempo y de
carcter contractual `para el desarrollo del proyecto.
No depender del estado de la certificacin del Sistema de Gestin de Calidad
(SGC) del CONSORCIO VIAS RURALES CAQUETA 2015.
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4 OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Nuestros logros en el desarrollo de calidad se miden a travs del cumplimiento de los siguientes
objetivos:
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la implementacin o
mejora del SGC
- Iniciativa de la
organizacin en el
Implementacin de acciones
mejoramiento de su SGC
correctivas y preventivas
en cuanto a las acciones
correctivas
- Iniciativa de la
organizacin en el
Implementacin de acciones
mejoramiento de su SGC
correctivas y preventivas
en cuanto a las acciones
preventivas
- Iniciativa de la
organizacin en el
Implementacin de mejoramiento de su SGC
oportunidades de mejora en cuanto al
aprovechamiento de las
oportunidades de mejora.
5 RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIN
DOCUMENTO/
ACTIVIDAD VERIFICACION/ FRECUENCIA
PROCEDIMIENTO PROCESO
Asegurarse de que las actividades
requeridas para la ejecucin del
proyecto sean planificadas,
implementadas y controladas y se
haga seguimiento a su avance
Determinar la secuencia y la
interaccin de los procesos del
proyecto (Estudios, diseo, gestin de
permisos y licencias, construccin,
Responsabilidades de entre otros).
direccin Comunicar los requisitos del proyecto
al interior de la organizacin, a todos
sus subcontratistas y clientes
afectados; y de resolver los
problemas que surjan durante las
relaciones de trabajo entre estos
grupo.
Revisar los resultados de las
auditorias desarrolladas en ejecucin
del proyecto.
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Autorizar las solicitudes para
excepciones de los requisitos del
sistema de gestin de la calidad del
contratista
Controlar las acciones correctivas y
preventivas
Revisar y autorizar cambios o
desviaciones del plan de calidad
La Poltica de Calidad es comunicada por el representante por la direccin para el SGC, tambin
comunica los lineamientos de calidad expresados al personal del proyecto por medio de
reuniones peridicas en el frente de trabajo.
La interaccin de los procesos del Sistema de Gestin de la Calidad exige que los resultados de
un proceso sean comunicados, como entradas, a la funcin responsable del proceso siguiente
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7 CONTROL DE LOS REGISTROS:
Se realizara atendiendo lo establecido en el procedimiento Manejo y Control de Registros de
calidad
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8 RECURSOS
Normas relativas a
ensayos Comprobar
disponibilidad total o
Especificaciones parcial en la zona
particulares Establece ubicacin
de los lugares de
Manual de acopie
construcciones con
Materiales rellenos material de
excavacin INVIAS
Excavaciones varias
material comn en
seco INVIAS 640.AP
Manual de
construcciones con
rellenos material de
cantera INVIAS 610.1
Competencia y
Recursos formacin
Humanos Estrategias de Procedimientos de
aplicacin personal
Infraestructura Generacin de las Verificacin durante
Ambiente de condiciones propicias el proyecto
trabajo para el desarrollo del
proyecto
9 REQUISITIOS
12
9.1.1 Requisitos relacionados con documentos de entrada
REQUISTO FRECUENCIA / DOCUMENTO/ PROCESO
VERIFICACION REGISTRO
Procedimientos del SGC del Al final del proyecto
CONSORCIO VIAS RURALES
CAQUETA 2015.
9.1.2 Requisitos relacionados con las exigencias durante la ejecucin, recibo del proyecto y liquidacin
del mismo, y otros extracontractuales
14
Mantener en perfecto estado de
limpieza la zona de las obras y sus
alrededores
Retirar de la obra los desechos y
sobrantes y transportarlos a los sitios
para su disposicin aprobados por la
Interventora
Elaborar registro fotogrfico para la
entrega de la obra
En la ejecucin el CONSORCIO VIAS
RURALES CAQUETA 2015. deber
dar cumplimiento a las disposiciones
vigentes en materia de manejo
ambiental.
Informar a Interventora la entrega de la
obra
11 DISEO Y DESARROLLO
Dado que este requisito se cumple por cuanto los diseos son suministrados por EL
CONTRATANTE, estos sern aplicables a la revisin y ajuste de los diseos cumpliendo
con los siguientes aspectos:
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CRITERIO DE DOCUMENT AREA/DEP
ACTIVIDAD NORMA APLICABLE ACEPTACION/ O/PROCEDI TO
CONTROL O MIENTO
VERIFICACION
Proceso diseo y Especificaciones
desarrollo tcnicas para
mantenimiento de vas.
Normas relativas a
ensayos
Especificaciones
particulares
Manual de
construcciones con
rellenos material de
excavacin
Excavaciones varias
material comn en seco
a mano
Manual de
construcciones con
rellenos material de
cantera 610.1
Especificaciones
Control de Cambios tcnicas para vas
del diseo y desarrollo Especificaciones
particulares
12 COMPRAS
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Procedimiento General de
Compras y el
Mtodo de seleccin para controlar procedimiento Seleccin y
y evaluar proveedores Evaluacin de
Proveedores.
Aplicacin de requisitos planes de Cuando sea requerido por
calidad del proveedor u otras especificaciones tcnicas
referencias particulares
Verificacin de la conformidad del Durante todo el proyecto
producto comprado o el servicio
contratado en relacin a calidad y otros
requisitos
Instalaciones y servicios requeridos en Durante todo el proyecto
desarrollo del proyecto contratados de
manera externa
14 IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD:
17
Actividad VERIFICACION DOCUMENTO/ AREA/DEPARTA
REGISTRO MENTO
Identificacin de requisitos de Estudio de los
trazabilidad contractuales, legales documentos del proyecto
y reglamentarios,
del proyecto.
18
Segn los lineamientos
Como se controlara el producto contenidos en instructivo
daado, perdido o inadecuado Tratamiento de Producto
No Conforme.
17 SEGUIMIENTO Y MEDICIN:
19
17.1.2 Seguimiento y medicin de materiales y obras
Se har segn el plan de inspeccin y ensayo.
18 AUDITORIA
Auditoras internas de calidad
Los propsitos generales de la auditoria sern
Dar seguimiento a la implementacin y eficacia de los planes de la calidad
Dar seguimiento y verificar la conformidad con los requisitos especificados
La vigilancia de los proveedores de la organizacin
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Proporcionar una evaluacin objetiva cuando sea requerida por parte de cliente o los
interesados.
Para ello se implementa auditorias y vistas de control con el fin de mejorar y poner en prctica
los planes de accin.
Los procesos de auditoras internas se realizan siguiendo el procedimiento Elaboracin
Programas de Auditoras Internas y Ejecucin de Auditoras Internas.
21
ANEX
ANEXO A
GERENTE
DIRECTOR
CONTADOR
JEFE DE DE OBRA
CALIDAD
Ing. Residente
Inspector de Obra
Conductor
Maestro de Obra
Obreros
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ANEXO B
COORDINADOR DE CALIDAD
Disponibilidad 30%
EDUCACION
FORMACION
RESPONSABILIDADES
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AUTORIDAD
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Redaccin de documentos.
Facilidad de enseanza.
Manejo de relaciones humanas.
Manejo Administrativo.
Manejo de Hojas de Clculo y procesador de palabras.
DIRECTOR DE OBRA
Disponibilidad 50%
EDUCACION
Responsabilidades Administrativas
a) De acuerdo con los desembolsos realizados, deber elaborar, presentar y/o reprogramar
un Programa de Obra e Inversiones que no supere el monto de los desembolsos o la
disponibilidad de recursos de la cuenta.
b) Designar y contratar el equipo de trabajo de conformidad con el pliego de condiciones.
c) Coordinar la realizacin de reuniones semanales de seguimiento de proyecto, en la cual
participarn obligatoriamente el Director de Obra, el Interventor, el representante de la
Veedura Tcnica y el Supervisor del Contrato. Ser responsabilidad exclusiva del
Contratista y el Interventor que todos los gastos previstos sean presentados en estas
reuniones semanales de seguimiento.
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d) Solicitar varias cotizaciones para la compra de insumos y materiales, alquiler de equipos
y contratacin de la mano de obra, requeridos para el desarrollo del proyecto, y
presentarlas a la interventora y veedura tcnica, para su no objecin.
e) Contratar todas las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto, limitando dichos
contratos de manera tcnica y legal, a los desembolsos o a la disponibilidad de recursos
en la cuenta.
f) Definir claramente las polticas, procedimientos, normas y atribuciones del personal del
proyecto.
g) Administrar la correspondencia y archivo de tipo tcnico del proyecto.
h) Contratar el recurso humano y tcnico para el desarrollo del proyecto, realizar los pagos
conjuntamente con la interventora y el supervisor del contrato, por concepto de salarios,
prestaciones sociales y aportes parafiscales, al personal utilizado en la obra de
conformidad con la ley. En ningn evento podr realizar contratos a trmino indefinido,
tampoco podr celebrar contratos cuyo plazo sea igual al sealado en el pliego de
condiciones, ni que supere el tiempo estimado para la ejecucin del avance de obra
ajustado a los desembolsos previstos para el proyecto.
i) Rendir informes mensuales o cuando se le requiera al Interventor y a la Secretara de
Infraestructura del Departamento, sobre el estado general del proyecto.
j) Dirigir y controlar las gestiones legales requeridas para cumplir con las disposiciones que
afecten el proyecto.
k) Tramitar ante los organismos competentes los respectivos permisos necesarios para el
desarrollo del proyecto, incluyendo permisos, autorizaciones o concesiones para el uso,
aprovechamiento o afectacin de los recursos naturales renovables.
l) Garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias (Impuestos y retenciones) sobre
los pagos que efecte en desarrollo del proyecto.
m) Realizar los controles que le indique la Interventora o la secretara de Infraestructura del
departamento y presentarlos en los formatos que para tal efecto se le suministre.
Funciones Tcnicas
n) Mantener permanentemente al frente de los trabajos al Ingeniero Residente, quien tendr
facultades suficientes para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo tcnico
de la ejecucin de las obras.
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o) Definir el alcance de los trabajos a ejecutar y realizar la programacin y reprogramaciones
de obra, previa aprobacin de la Interventora, de acuerdo con los recursos que tenga en
la cuenta del proyecto.
p) Dar estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas de la obra.
q) Participar en los comits tcnicos realizados, con la interventora, a travs del Ingeniero
Residente y el personal calificado.
r) Mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de construccin con las ltimas
revisiones vigentes y ser responsable por el empleo de estos planos en la construccin
de las obras, as mismo, est obligado a entregar el rcord de los planos de la obra, en la
fecha de suscripcin del acta de recibo definitivo del contrato.
s) Tomar en consideracin que las obras se desarrollarn en un todo de acuerdo con los
planos de construccin aprobados por el Interventor, con las Normas de Ensayos de
Materiales para Pavimentos en Concreto Rgido, las Especificaciones Generales de
Construccin de Concretos Estampados y las especificaciones particulares del proyecto.
EXPERIENCIA
Redaccin de documentos.
Facilidad de enseanza.
Manejo de relaciones humanas.
Manejo Administrativo.
Manejo de Hojas de Clculo y procesador de palabras
INGENIERO RESIDENTE
Disponibilidad 100%
EDUCACION.
Ingeniero civil
RESPONSABILIDADES
a) Elaborar el programa general de obra inversiones.
b) Apoyar en la elaboracin del Plan General de compras.
c) Apoyar en la elaboracin del flujo de caja del Proyecto.
d) Dar cumplimiento a las especificaciones tcnicas de la Secretara de Infraestructura del
Departamento para el desarrollo de la obra.
e) Exigir al personal de campo los elementos mnimos de seguridad industrial, conforme lo
indica el manual de ejecucin de obra.
f) Coordinar las actividades de campo durante la ejecucin del proyecto, supervisando las
labores del personal tcnico y administrativo que este involucrado en el desarrollo de la
obra.
g) Verificar que los subcontratistas realicen los trabajos conforme a las especificaciones
tcnicas del Instituto Nacional de Vas y dentro del plazo previsto en el respectivo
subcontrato.
h) Definir las fuentes de materiales para la ejecucin de la obra, de tal manera que dichos
materiales cumplan con las condiciones tcnicas de calidad exigidas en el documento de
especificaciones tcnicas de la obra.
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i) Abrir y llevar de manera clara y ordenada el Libro diario o Bitcora donde se anotarn
todas las actividades realizadas en el desarrollo de la obra.
j) Apoyar el proceso de seleccin de proveedores de bienes y servicios.
k) Brindar su apoyo en la elaboracin del Plan de Calidad del Proyecto.
l) Asistir a las reuniones peridicas programadas por la Gerencia, la Interventora o la
Secretara de Infraestructura del Departamento.
Las dems inherentes al cargo y contenidas en los pliegos de condiciones, gua de ejecucin
para contratos de Gerencia y Especificaciones Tcnicas del Proyecto, documentos que el
CONTRATISTA manifiesta conocer y que forman parte de su contrato Laboral.
Las dems inherentes al cargo y contenidas en los pliegos de condiciones, gua de ejecucin
para contratos de Gerencia y Especificaciones Tcnicas del Proyecto, documentos que el
CONTRATISTA manifiesta conocer y que forman parte de su contrato Laboral.
AUTORIDAD
Capacidad de mando.
Administracin del Recurso Humano.
Capacidad de Decisin.
Seguridad Practicidad Competitividad.
Manejo de Hojas de Clculo, procesador de palabras, programas de presupuesto,
programacin de obra y dibujo.
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MAESTRO DE OBRA
Disponibilidad 100%
EDUCACION
Tcnico en Obras civiles
RESPONSABILIDADES
Ser responsable por el buen manejo de los diferentes equipos y el correcto recibo, disposicin
y utilizacin de los materiales.
Ser responsable por el personal que se le asigne para ejecutar la actividad encomendada de
tal modo que se realice el trabajo de manera eficaz y eficiente.
Realizar mediciones en campo para la ejecucin del proyecto.
Hacer de inmediato conocimiento al Residente de Obra, cualquier falla en el desarrollo de las
obras que no se ajusten a los planos y/o especificaciones tcnicas de construccin.
Tener la herramienta mnima requerida para trabajar.
Todas aquellas que le sean asignadas por el director de obra y/o ingeniero residente.
AUTORIDAD
Tiene mando sobre el personal que se le asigne para realizar los trabajos y/o actividades
encomendados (oficiales, obreros, operarios).
FORMACIN
Diplomas, tarjeta profesional certificaciones desde la expedicin de la tarjeta profesional
.
EXPERIENCIA
ANEXO C
GERENTE
EDUCACION
Ingeniero civil,
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
EXPERIENCIA
HABILIDADES
SECRETARIA
EDUCACION
RESPONSABILIDADES
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Manejo de Hojas de Clculo, procesador de palabras.
ASESORES EXTERNOS
CONTADOR
a) Presentar al momento de legalizacin de este contrato, los comprobantes de afiliacin al
sistema General de Seguridad social en Salud, Pensin y riesgos Profesionales, b) Aplicar la
Legislacin Tributaria para la realizacin de los diferentes pagos; c)Revisar, aceptar o
rechazar los documentos contables que soportarn la contabilidad del Proyecto; d) Realizar
los registros contables oportunamente y de acuerdo con las normas contables de aceptacin
general; e) Hacer los cierres de la contabilidad, de tal forma que se puedan presentar al
Instituto Nacional de Vas los informes requeridos dentro de los primeros cinco das de cada
mensualidad; f) preparar las conciliaciones bancarias; g) brindar apoyo preventivo a la
Gerencia, de las partidas o montos a controlar; h) hacer recomendaciones a la gerencia, que
redundan en beneficio del proyecto; i) elaborar los dems informes que solicite la Gerencia;
j) las dems inherencias al servicio prestado y contenidas en los Pliegos de condiciones y
Especificaciones Tcnicas del Proyecto, documentos que el CONTRATISTA manifiesta
conocer y que forman parte de este contrato.
ASESOR JURIDICO
a) Presentar al momento de legalizacin de este contrato, los comprobantes de afiliacin al
sistema General de Seguridad social en Salud, Pensin y riesgos Profesionales, b)
elaborar los documentos para solicitudes de presentacin de oferta; c) elaborar y liquidar
los contratos suscritos entre EL CONTRATANTE y los proveedores de bienes y servicios
para la ejecucin de la obra; d) elaborar y liquidar los contratos de tipo laboral, e) atender
las querellas que se presenten con ocasin del desarrollo del contrato suscrito entre EL
CONTRATANTE y el CONSORCIO VIAS RURALES CAQUETA 2015.; f) atender las
tutelas a que haya lugar; g) atender las demandas y los dems asuntos jurdicos que se
requieran en la ejecucin del proyecto de que trata la clusula primera del presente
contrato; h) las dems inherentes al servicio prestado y contenidas en los Pliegos de
condiciones y Especificaciones Tcnicas del Proyecto, documentos que EL
CONTRATISTA manifiesta conocer y que forman parte de este contrat
32
ANEXO D
MAPA DE PROCESOS
33