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2017

REGLAMENTO

EXAMEN NACIONAL DE
ODONTOLOGA

ENAO

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Contenidos
1. Objetivo y mbito.................................................................................................................. 2
2. Examen................................................................................................................................. 2
3. Inscripcin al ENAO.............................................................................................................. 2
4. Veedores.3
5. Funciones y Responsabilidades del Comit del ENAO.........................................................3
6. Equipos de Apoyo ................................................................................................. 4
7. Equipo de Sede............................................................................................................. 5

1. OBJETIVO Y MBITO
1.1. OBJETIVO: El presente Reglamento tiene por objetivo establecer las normas y
procedimientos que regulan el Examen Nacional de Odontologa-ENAO, para establecer el
orden de mrito para el acceso al Servicio Rural y Urbano Marginal en Salud-SERUMS.
1.2. PBLICO OBJETIVO interesados en postular al SERUMS o en medir su nivel
acadmico:
Internos o estudiantes del ltimo ao de Odontologa/Estomatologa,
Egresados/bachilleres de Odontologa/Estomatologa,
Profesionales del sector pblico o privado.
1.3. VINCULACIN CON EL SERVICIO RURAL Y URBANO MARGINAL DE SALUD-
SERUMS: El ENAO es requisito para acceder a la adjudicacin de una vacante para el
SERUMS por estricto orden de mrito, amparadas en la Resolucin Ministerial 339-
2016/MINSA, debiendo obtenerse el puntaje aprobatorio (Resolucin Ministerial N 785-
2016-MINSA) y tiene un valor de 70% para la distribucin de las citadas plazas de SERUMS.

2. EXAMEN
2.1. PROGRAMACIN: El ENAO se desarrollar anualmente en el mes de febrero, aplicndose
en todas las sedes de manera simultnea y en fecha nica, de manera sincronizada con el
primer proceso SERUMS del ao.
2.2. PUNTAJE MNIMO APROBATORIO: 11 sobre 20 utilizando la escala vigesimal; la calidad de
aprobado o desaprobado se har constar en el certificado final. Los participantes podrn rendir
el examen en ms de una ocasin, en caso no hayan alcanzado el mnimo aprobatorio o con
el fin de mejorar su puntaje y sus posibilidades de acceso al SERUMS.
2.3. RESULTADOS: Los participantes podrn ingresar con su cdigo y visualizar su resultado
dentro de las 48 horas posteriores al examen.
2.4. CARACTERSTICAS DEL ENAO: Es un examen escrito estructurado con 200 preguntas de
opcin mltiple, cuyo valor por pregunta es 0,1 debiendo tener como mnimo 110 preguntas
contestadas correctamente; diseado para medir el razonamiento y los conocimientos
fundamentales del odontlogo general. No hay puntos en contra.
Se desarrolla en las siguientes reas: Ciencias bsicas, Casos clnicos, Salud pblica,
Investigacin, Gerencia de servicios de salud, y tica y Deontologa.

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2.5. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS BSICAS: Se considerarn referencias bibliogrficas
que no tengan ms de 10 aos de antigedad, en espaol o ingls, salvo literatura clsica
que determine el Comit del ENAO.
2.6. SUPLANTACIN: el participante que tome el lugar y la identidad de otro comete un delito.
2.7. SANCIONES: El participante que suplante a otro, que cometa plagio, que falte a la verdad
en su inscripcin la cual tiene el valor de una declaracin jurada-, o que presente
documentacin falsa ser separado del examen y perder el derecho de participar en el
ENAO, sin perjuicio de las acciones administrativas y penales que correspondan.

3. INSCRIPCIN AL ENAO
3.1. REGISTRO: Se realizar va internet, en la siguiente direccin web: www.aspefo.com, el
participante se inscribir a la sede en la cual desee participar, segn el siguiente detalle:
Sede Chiclayo.
Sede La Libertad (Trujillo).
Sede Lima Metropolitana.
Sede Cusco.
Sede Arequipa.
3.2. REQUISITOS:
a) Documento Nacional de Identidad o Carnet de Extranjera, como nicos documentos
vlidos para realizar el pago y la inscripcin al ENAO.
b) Llenar la ficha de inscripcin, la cual tiene el valor de una Declaracin Jurada.
c) Recibo de pago por derecho de inscripcin al ENAO.
3.3. DERECHO DE INSCRIPCIN:
S/. 150.00 + S/. 30.00 por gastos complementarios.

4. VEEDORES
En cada sede del ENAO las universidades responsables debern garantizar la presencia de
veedores del Colegio Odontolgico del Per o del Ministerio de Salud o Direcciones/Gerencias
Regionales de Salud por transparencia. Asimismo, ASPEFO debe garantizar la presencia de un
veedor institucional, asesores acadmicos y del Ministerio de Salud con el Equipo de Elaboracin
del Examen.

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMIT DEL ENAO


5.1. DEL COMIT DEL ENAO: El Comit del ENAO es la autoridad mxima del Examen
Nacional de Odontologa; encargado de organizar, ejecutar, supervisar y evaluar los
resultados del proceso. Est integrado por cuatro (04) representantes de las
Facultades/Escuelas de Odontologa/Estomatologa titulares de ASPEFO y lo preside el
Presidente de ASPEFO.
Responde al Consejo Directivo de ASPEFO, el cual se encontrar en sesin permanente
durante el proceso del ENAO.

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5.2. FUNCIONES DEL COMIT DEL ENAO:
5.2.1. GENERAL
Conduce y dirige las acciones de implementacin del ENAO a nivel nacional, que permitan
asegurar el cumplimiento de los procesos necesarios para su desarrollo bajo los estndares
de calidad establecidos.
5.2.2. ESPECFICAS
Elabora el presupuesto requerido para poder cubrir las necesidades de implementacin
identificadas.
Elabora un plan de trabajo para la implementacin del ENAO.
Selecciona los mbitos de implementacin.
Selecciona y monitorea a las facultades que proveern los servicios logsticos.
5.3. ACTIVIDADES DEL COMIT DEL ENAO:
5.3.1. ANTES
a) Elaboracin del calendario de actividades del ENAO y la propuesta de presupuesto.
b) Proponer el equipo de elaboracin de examen y el equipo de apoyo logstico.
c) Convocatoria, seleccin y capacitacin a docentes para la elaboracin del examen.
d) Coordinacin y supervisin de todos los equipos de trabajo durante la elaboracin del
Examen.
5.3.2. DURANTE
a) Capacitacin y orientacin a los Supervisores de aula.
b) Adopcin de todas las medidas que sean necesarias para garantizar el desarrollo, la
imparcialidad y transparencia del proceso del ENAO.
c) Supervisin del soporte tecnolgico realizando el seguimiento del registro de los
participantes.
d) Resolucin de cualquier situacin no prevista relacionada al ENAO.
e) Coordinacin y supervisin de todos los equipos de trabajo durante el desarrollo del
Examen.
5.3.3. DESPUS
a) Recepcin de los cuadernillos y fichas de respuesta.
b) Verificacin del resultado de la calificacin antes de su publicacin.
c) Informe final al Consejo Directivo de ASPEFO.
6. EQUIPOS DE APOYO
6.1. OBJETIVO: Brindar apoyo al Comit del ENAO en cada actividad para el logro de sus
objetivos. Los integrantes de cada equipo debern tener experiencia en procesos similares.
Los equipos de apoyo son:
a) Equipo de Elaboracin de Examen,
b) Equipo Tcnico,
c) Equipo de Sede.

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6.2. EQUIPO DE ELABORACIN DEL EXAMEN: Est conformado por docentes designados
por las Facultades/Escuelas de Odontologa/Estomatologa miembros titulares o en trmite
de ASPEFO.
Los docentes se reunirn con la antelacin debida en un lugar no revelado con la seguridad
del caso, contando con todaS las referencias bibliogrficas del temario, la logstica necesaria
y los veedores y asesores correspondientes. Una vez iniciada la Inmersin estarn
incomunicados hasta el trmino del examen.
Los exmenes sern trasladados a las sedes por funcionarios de ASPEFO debidamente
acreditados y resguardados, los que una vez en las sedes asumirn la coordinacin en
conjunto con el Coordinador de Sede segn especificaciones del anexo N 3.
6.3. FUNCIONES DEL EQUIPO DE ELABORACIN DEL EXAMEN:
a) Elaborar el examen.
b) Cuidar que las preguntas tengan la correcta semntica y sintaxis.
c) Entregar los Exmenes elaborados y las claves correspondientes en formato encriptado
al Comit del ENAO.
6.4. EQUIPO TCNICO: Est conformado por profesionales de la salud y en Ingeniera de
Sistemas o afines con experiencia en procesos similares.
6.5. FUNCIONES DEL EQUIPO TCNICO DEL ENAO:
a) Desarrollar el aplicativo informtico para la inscripcin de los participantes.
b) Poner en ejecucin el soporte tecnolgico realizando el seguimiento de cada registro de
participante hasta remitirle su Cdigo de acceso.
c) Absolver las consultas de los participantes respecto al desarrollo del examen en
coordinacin con el Comit del ENAO.
d) Sistematizar la base de datos de participantes.
e) Imprimir las pruebas y los listados de asistencia por aula en coordinacin con el Comit
del ENAO.
f) Imprimir los instructivos, las identificaciones y desarrollar la capacitacin al Equipo de
Sede.
g) Articular actividades con el personal de seguridad.
h) Llevar los exmenes a los Coordinadores de las distintas sedes en coordinacin con el
Comit del ENAO y con la seguridad del caso garantizada por ASPEFO.
i) Supervisar el proceso de Calificacin del examen.
j) Entregar el reporte del resultado al Comit del ENAO.
k) Generar los medios para que los participantes puedan acceder a sus resultados del
ENAO con su cdigo y remitir los mismos al MINSA en versin digital previa autorizacin
de ASPEFO.
l) Elaborar el informe estadstico de los resultados al Comit del ENAO para su
presentacin a ASPEFO.

7. EQUIPO DE SEDE: Son profesionales Odontlogos de las Facultades/Escuelas de


Odontologa/Estomatologa titulares de ASPEFO y de las sedes de examen, designados
a propuesta del Comit del ENAO. Est conformado por los Coordinadores de Sede,
Supervisores de Aula y Miembros de apoyo.

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Cada sede debe contar con el listado de personal miembros del Equipo de Sede, el cual
ser entregado a los responsables de la seguridad del local.
Asimismo, se deber contar con personal de apoyo adicional ubicado en un ambiente
con la implementacin adecuada para verificar la identidad de los participantes con los
cuales se tenga alguna duda.
7.1. FUNCIONES DEL EQUIPO DE SEDE:
a) Recibir y verificar los exmenes del Equipo Tcnico del ENAO.
b) Aplicar el examen, supervisando el desarrollo del mismo.
c) Preparar y remitir los paquetes de retorno.
7.2. FACULTADES / ESCUELAS DE ODONTOLOGA / ESTOMATOLOGA QUE
EJECUTARN EL ENAO EN LAS SEDES
7.2.1. REQUISITOS PARA SELECCIONAR A LA FACULTAD A CARGO DE LA SEDE
Cada Facultad o Escuela a cargo de la sede deber cumplir satisfactoriamente todos los
Requisitos Mnimos segn el Anexo N 1.
Para demostrar el cumplimiento de los citados requisitos, se programar una visita de campo y
la realizacin de un conjunto de entrevistas. En caso no cumplan los requisitos, ASPEFO
convocar a una segunda Facultad o Escuela que pueda hacerlo, y mediante contrato o convenio
podr participar mediante el apoyo logstico o tcnico que sea necesario.
El Comit del ENAO, luego de realizar las coordinaciones con la Facultad o Escuela seleccionada
y consensuar los detalles tcnicos y administrativos, proceder a elaborar un borrador de
convenio o contrato para su revisin por ASPEFO. Definidos los trminos del convenio o contrato
y con el acuerdo de ambas partes se procede a la firma del mismo entre las partes, debiendo
consignarse las clusulas de objetivos, compromisos y obligaciones de las partes, el
financiamiento, vigencia, modificaciones y resolucin, de la solucin de controversias.
7.2.2. FACULTADES RESPONSABLES Y LOCALES
Sede Chiclayo, Facultad de Odontologa de la Universidad de San Martn de Porres-Filial
Norte: Av. Los Eucaliptos N 300, urb. La Pradera, Pimentel, puerta principal.
Sede La Libertad (Trujillo), Facultad de Estomatologa de la Universidad Nacional de
Trujillo: Jr. Salaverry N 545, Trujillo, Facultad de Medicina-UNT.
Sede Lima Metropolitana, Facultad de Estomatologa de la Universidad Peruana
Cayetano Heredia:
Campus Central (Campus Norte), Av. Honorio Delgado 430, Urb. Ingeniera, distrito de
San Martin de Porres.
Campus la Molina (Campus Este) Jr. Jos Antonio 310-320, Urb. Parque de Monterrico,
distrito de La Molina.
Sede Cusco, Escuela Profesional de Estomatologa de la Universidad Andina del
Cusco: Prolongacin Av. Manco Cpac s/n, localidad de Collana, San Jernimo.
Sede Arequipa, Facultad de Odontologa de la Universidad Catlica de Santa Mara: Urb.
San Jos s/n, Umacollo, ingreso por la puerta colindante al Colegio San Juan Bautista de
La Salle.

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ANEXOS

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ANEXO N 1 EXAMEN NACIONAL DE ODONTOLOGA 2017

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS FACULTADES/ESCUELAS

Criterio Indicadores Fuente de verificacin

1 Recursos Humanos

1. Docentes: tienen 1. Los docentes tienen 1. Legajo personal o


experiencia para el formacin profesional en Programacin acadmica.
desarrollo de procesos de odontologa y docencia
2. Legajo personal o
admisin y manejan la universitaria y dominan las
funciones asignadas segn
metodologa del diseo de tecnologas de informacin
documento interno.
preguntas tipo Residentado, y comunicacin.
as como tecnologa de 3. Legajo personal.
2. Con formacin profesional
informacin y
o tcnico administrativo o
comunicacin.
secretarial y conocen las
2. Personal de apoyo tecnologas de informacin
logstico y administrativo: y comunicacin.
con experiencia en
3. Con formacin en
organizacin de procesos
servicios de seguridad o
de admisin.
experiencia en fuerzas
3. Personal de seguridad: policiales.
con experiencia en
resguardo de procesos de
admisin.

2 Infraestructura y equipamiento

Los ambientes donde se La infraestructura para el 1. Informacin documentada.


realizar el ENAO tienen desarrollo del ENAO tiene la
2. Visita a instalaciones.
condiciones de infraestructura comodidad, seguridad y
y equipamiento que requiere: equipamiento necesario.
separacin para grupos de 25
participantes, aislamiento
acstico, ventilacin, servicios
higinicos cercanos, con puerta
de entrada y salida de
emergencia.

3 Sistema de lectura ptica

Se cuenta con el equipo y el El equipo y el sistema 1. Informacin documentada.


sistema informtico de informtico de impresin de
2. Visita a instalaciones.
impresin de tarjetas y lectura tarjetas estn operativos.
ptica operativo.

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ANEXO N 2 EXAMEN NACIONAL DE ODONTOLOGA 2017

CRONOMETRA

Hora de cita a los participantes 6:00 am

Hora de ingreso de los participantes 6:10 am

Cierre del ingreso 7:30 am

Camino hacia las aulas 7:40 am

Ingreso a las Aulas 7:40 am

Ubicacin de asientos 7:45 am

Repartir Ficha de respuesta y Examen 7:50 am

Llenado de datos y Supervisor de Aula verifica participante con el DNI 8:00 am

Inicio del examen ENAO (1 parte) 8:00 am

Trmino del examen ENAO (1 parte) 10:00 am

Recojo de 1 parte del examen y Ficha de respuestas 10:00 am

Entrega de la 1 parte del examen al miembro de apoyo responsable firmando 10:05 pm


el formato correspondiente

Break 10.00 pm

Entrega del examen y Ficha de respuestas (2 parte) 10:15 pm

Inicio del examen ENAO (2 parte) 10:15 am

Trmino del examen ENAO 12:15 am

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ANEXO N 3 EXAMEN NACIONAL DE ODONTOLOGA 2017

INFORMACIN PARA EL PARTICIPANTE:

Los participantes debern acudir llevando nicamente su DNI, no debe hacerse


presente con vehculo pues no se garantiza el estacionamiento.
Est prohibido llevar equipos electrnicos como smartphone, iPad, iPod, celular, mp4, mp3,
microcmara, radio, reloj o cualquier material de transmisin de datos o que realicen actos
que impidan el normal desarrollo del examen.
El participante verificar su nombre en el listado publicado, el cual tendr un nmero de orden
y se indicara el nmero de fila y de aula.
La hora de citacin de los participantes es a las 6:00 am en las sedes designadas.
La hora de cierre de ingreso de los participantes es a las 7:30 am.
A cada participante se le indicar que se rena en el patio central y ubique su aula
correspondiente, a la cual deber dirigirse a las 7:40 am.
Cada participante recibir sus materiales (1 lpiz y 1 borrador).
Dentro del aula, el participante se ubicar en su posicin asignada por el Supervisor de aula.
El participante presentar nuevamente su DNI al Supervisor de aula.
Se recibir la ficha de respuestas.
El participante deber llenar sus datos completos con letra imprenta y legible.
El Supervisor de Aula dar las indicaciones previas al inicio del examen, mencionando las
reglas durante el proceso del mismo.
Se hace entrega del examen.
Estar atento a la indicacin de la hora de inicio del examen y tiempo de duracin.
Estar atento a la indicacin media hora antes del trmino del examen para el llenado de la
ficha de respuestas.
Al trmino del examen voltear el examen dejando el lpiz a un lado.
El examen se realizara en dos bloques con un break de 15 minutos de 10:00 a 10:15 am, se
le entregar refrigerio.
Se dirige al aula para el inicio del segundo bloque.
Recibe el examen.
Estar atento a la indicacin de la hora de inicio del examen y tiempo de duracin.
Estar atento a la indicacin media hora antes del trmino del examen para el llenado de la
ficha de respuestas.
Al trmino del examen voltear el examen dejando el lpiz a un lado.

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ANEXO N 4
ASOCIACIN PERUANA DE FACULTADES DE ODONTOLOGA

PROTOCOLO DE PUESTOS Y FUNCIONES

Sedes Coordinador de sede

Lima 2

Chiclayo 1

Trujillo 1

Arequipa 1

Cusco 1

Total 5

PUESTO GENRICO COORDINADORES DE SEDE

OBJETIVO: Brindar apoyo al Comit del ENAO en cada actividad para el logro
de sus objetivos. Los integrantes de cada equipo debern tener
experiencia en procesos similares.

DESCRIPCIN
Pertenecen al Equipo de Sede y son profesionales Odontlogos de
las Facultades/Escuelas titulares de ASPEFO, designados a
propuesta del Comit del ENAO.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR Comit del ENAO

PERSONAL A CARGO
Supervisores de aula y Miembros de apoyo
FUNCIONES Adjunto

COMPETENCIAS GENERALES Calidad del trabajo

Orientacin al cumplimiento de tareas

Compromiso

Comunicacin

Iniciativa e innovacin

DE GESTIN Liderazgo

Desarrollo de personas

Trabajo en equipo y relaciones personales

Organizacin, planeamiento y gestin

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ACTIVIDAD HORA COORDINADOR DE SEDE LUGAR

Hora cita a los 6.00am Hora de cita e ingreso Puerta de la


equipos del ENAO universidad

Control de ingreso 6:05 am


Verificacin de asistencia de su equipo de apoyo
de los
participantes
Patio central
Coordinacin con su equipo de apoyo

6.30 am Ubicacin en Oficina del Coordinador de sede Oficina del


Coordinador de
Recepcin de exmenes y hojas de respuestas en paquetes
sede
lacrados

7:30 am Entrega de material -exmenes y cartucheras (1er bloque)


a Miembros de apoyo, firma de cargo de entrega

Comienza camino 7:40 am Inicio de coordinacin Miembro de apoyo Supervisor de


hacia las aulas aula (sujetos a protocolo interno)

Ingreso a las 7:50 - Recepcin de Fichas nicas de eventos aislados, Fichas Oficina del
Aulas, Ubicacin nicas de petitorio de material, exmenes, hojas de Coordinador de
8: 10 am
de asientos, respuestas y cartucheras debidamente firmados por el sede
Repartir hoja de Supervisor de aula
datos y
alternativas,
Llenado de datos
y supervisor de
aula verifica
participante con
el DNI

Inicio de examen 8:00 am Oficina del


ENAO (1era parte) Coordinador de
sede
9:30 am Entrega de refrigerios a volante rotante inter pisos.

Trmino del 10:00 am


examen ENAO

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Recepcin final de -exmenes (1er bloque) de miembros Oficina del
de apoyo. Coordinador de
sede
Entrega de material -exmenes (2do bloque)

Hacer firmar cargos de recepcin y entrega.

Break 15minutos

Ubicacin en Inicio de coordinacin Volante -Supervisor de aula-Alumno Oficina del


asientos Coordinador de
sede
Entrega de
examen (2da 10:15 am
parte)

Inicio de examen
ENAO (2da parte)

Termino de 12:15 am
examen ENAO

Entrega de 12:20 am Recepcin final de -exmenes (2do bloque) de miembros


exmenes al de apoyo. Hacer firmar cargos de recepcin
Coordinador de Oficina del
sede Coordinador de
sede
Fin de jornada 12:40 Entrega de los paquetes lacrados al Comit del ENAO para
su evaluacin correspondiente

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FORMATOS DE FICHAS NICAS

FICHA NICA DE PETITORIO DE MATERIAL

Sede Bloque 1er 2do

N Aula

N Participante

Material
solicitado

Nombre y firma
del solicitante-
Supervisor de
aula

FICHA NICA DE ENTREGA Y RECEPCIN

Sede Bloque 1er 2do

N Aula

Material Se entrega N Fichas de respuesta y N cuadernillos

Nombre y firma Nombre y firma de


de quien recibe quien entrega

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FICHA NICA DE EVENTOS AISLADOS

Sede Bloque 1er 2do

N Aula

N Participante

Nombre y DNI del


participante

Motivo Plagio Suplantacin Otros (Especificar)

Nombre y firma
del solicitante-
Supervisor de
aula

FICHA DE VERIFICACIN Y CONFORMIDAD DE AULA

Sede Bloque 1er 2do

N Aula

Inconformidad de
aula

Nombre y firma
del Supervisor de
aula

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ANEXO N 5
ASOCIACIN PERUANA DE FACULTADES DE ODONTOLOGA

PROTOCOLO DE PUESTOS Y FUNCIONES

Sedes Supervisor de Aula


Lima 60
Chiclayo 10
Trujillo 10
Arequipa 12
Cusco 8
Total 100
PUESTO GENRICO SUPERVISOR DE AULA

OBJETIVO:
Supervisar el aula designada y conducir el normal desarrollo del
examen en el aula. Por lo tanto, debe estar permanentemente
atento a prevenir y evitar todo intento de copia o fraude, sustraccin
o mutilacin de materiales, as como a no permitir que ste sea
fotocopiado o transmitido por medio alguno o ledo por personas
diferentes a quienes presentan las pruebas.
Debe Informar al Coordinador de Sede cualquier irregularidad que
se presente durante el examen.
DESCRIPCIN
Pertenecen al Equipo de Sede y son profesionales Odontlogos de
las Facultades/Escuelas titulares de ASPEFO, designados a
propuesta del Comit del ENAO.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR Comit del ENAO

PERSONAL A CARGO
Supervisores de aula y Miembros de apoyo
FUNCIONES Adjunto

COMPETENCIAS GENERALES Responsabilidad,

Imparcialidad

Compromiso institucional.

Comunicacin

Iniciativa

DE GESTIN Liderazgo

Desarrollo de personas

Trabajo en equipo y relaciones personales

Organizacin, planeamiento y gestin

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HORA Supervisor de FUNCIONES ESPECFICAS
Aula

6:00 am Hora de cita e Supervisor de aula acudir con vestimenta formal a la sede designada y
ingreso con DNI firmara Ingreso en la Sede designada.
Llevar el Protocolo del Supervisor de aula y seguir al pie de la letra las
instrucciones del Protocolo mencionado.
Est prohibido llevar material de lectura.
Se le permitir el uso de celular u otro medio de comunicacin para
comunicarse SOLO con el Coordinador de Sede.

6:10 am Ubicarse en el patio central y reunir a los 25 participantes de su aula.


El Coordinador de la sede (C.S.) asignar el saln a cada supervisor de
aula.
El C.S., le asignar el Listado o Registro de Asistencia e Identificacin de
los Participantes asignados al Aula de la cual ser responsable y constatar
que esta relacin sea conforme con la que se encuentra pegada en un lugar
visible del exterior del aula.
Verificar que el exterior del aula tenga en un lugar visible:
El nmero de Aula.
La Relacin de los Participantes con los datos requeridos.

Verificar que el interior del aula:


El nmero de carpetas este en concordancia con la relacin de
Participantes.
La disposicin de los nmeros en las carpetas sean segn modelo:

En cada carpeta estar el cdigo y nombre del participante segn


Relacin.
Verificar el sistema de iluminacin y ventilacin del aula

7:40 am Camino a las aulas Partir junto con el grupo de Participantes asignados hacia el Aula que le
corresponde.

17
7:45 am Entrega de
material -
Recepcin y conteo de Fichas nicas de eventos aislados, Fichas nicas
exmenes y
de petitorio de material, cuadernillos de exmenes, hojas de respuestas y
cartucheras (1er materiales, lo cual se har constar mediante el formato de entrega y
bloque) recepcin por parte del Supervisor de aula al miembro de apoyo.

En la puerta del aula, con el Listado de registro de asistencia iniciar el


ingreso de los Participantes, iniciando la ubicacin de los examinandos en
la esquina diagonal opuesta a la puerta, siguiendo el orden del listado y de
acuerdo con los ejemplos previamente graficados
Mantener el orden y el silencio en el saln.
Indique en VOZ ALTA lo siguiente:
- Estimados Participantes, segn el numeral 2.6. del
Reglamento del ENAO referente a SANCIONES: El
participante que suplante a otro, que falte a la verdad en su
inscripcin la cual tiene el valor de una declaracin jurada-
, o que presente documentacin falsa, ser separado del
examen y perder el derecho de participar en el ENAO, sin
perjuicio de las acciones administrativas y penales que
correspondan.
- El ENAO anular el examen al participante que se le
detecte algn equipo electrnico como smartphone, iPad,
iPod, celular, mp4, mp3, microcmara, radio, reloj o
cualquier material de transmisin de datos o que realicen
actos que impidan el normal desarrollo del examen. Si
tienen algn equipo electrnico deben entregarlo en este
momento.
- A continuacin, se deber indicar la ubicacin de las salidas
de emergencia, los servicios higinicos y los puntos de
evacuacin.

7:50 AM Cierre de puerta Llegada las 7:50 a.m. no se permitir el ingreso al aula de ningn
de aulas participante.
Se registrar en los documentos correspondientes el nmero de
Participantes inasistentes en el aula.
En caso de que por algn motivo el material entregado se deteriore de
manera que impida el normal desarrollo del examen, deber solicitarse al
equipo de apoyo su reemplazo.
Asimismo, no debe estar sobre la carpeta ningn elemento ajeno al material
entregado.
Entregar material
Se le har entrega al participante de 1 lpiz 2B y 1 borrador.
a participantes
El Supervisor de aula entregar la Ficha de Respuestas a los
Participantes de acuerdo al orden establecido en su ubicacin, para
que sean llenados correctamente con los datos solicitados.
Comunicar en Voz Fuerte, a los Participantes lo siguiente:
- Revisen que las Fichas de Respuestas no presenten fallas.
- Llenen la seccin de identificacin utilizando solamente
lpiz. Consignar apellidos, nombres y firma.

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- Rellenen en forma fuerte y densa el crculo
correspondiente al dgito en la columna respectiva,
cuidando de no salirse del mismo. No podr ser
identificada si est parcialmente relleno el crculo o mal
borrado.
- No haga marcas distintas a las indicadas, su prueba no
podr ser identificada ni calificada.
- Procuren no realizar borrones en la ficha de respuesta.
El Supervisor de aula entregar el Cuadernillo de preguntas e Indicar con
Voz Fuerte:
- Revisen que el cuadernillo de preguntas tenga todos los
nmeros correlativos.
- Revisen que no tengan pginas en blanco.
- La revisin del cuadernillo es de su entera
responsabilidad; una vez iniciado el examen, no hay lugar
a reclamo ni cambio del material.
- Una vez verificado el cuadernillo y la Ficha de Respuesta
comunicar en voz fuerte: Voltear el cuadernillo de
preguntas y formato de respuestas hasta dar inicio al
Examen.
Asimismo deber comunicarse a los participantes:
- Cualquier detalle que observen y consideren pueda alterar
el normal desarrollo del examen, pueden comunicarlo para
tomar las acciones del caso.
- Si hubiese algn cuadernillo con fallas comunicarse con el
coordinador de sede a travs del miembro de apoyo y
proceder al cambio respectivo del cuadernillo o ficha de
Registro de Respuestas.
Se guardar en un sobre el nmero de Cuadernillos de preguntas y de
Fichas de Respuestas de los Participantes inasistentes.
8:00 am Inicio del Examen Se da inicio a la primera parte del examen siendo la hora 8:00 a.m, la
(1 Bloque) duracin es de 2 horas, es decir, finaliza 10:00 a.m. voltear sus
cuadernillos pueden empezar la prueba.
Recomendar a los Participantes leer las instrucciones del cuadernillo de
preguntas.
Estar en alerta y atento al comportamiento de los Participantes. No realice
actividades que puedan distraerlos.
Una vez iniciado el examen est prohibido la salida del participante; si
hubiese una situacin que justifique salir a los SS.HH. o atencin mdica,
se solicitar la presencia de un miembro de apoyo para acompaar al
participante, y a este ltimo se le pedir que deje su ficha de respuestas y
cuadernillo volteados.
Si se observa algn acto que atente contra el normal desempeo del
Examen, comunicar discretamente al Coordinador de la Sede a travs del
miembro de apoyo y/o directamente, sin causar interrupcin y/o distraccin
al participante.

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POR NINGN MOTIVO NADIE PUEDE PERMANECER MS DE 5 AL
LADO DE UN PARTICIPANTE DURANTE EL DESARROLLO DEL
EXAMEN.

En caso de solicitar:

- Material del examen llenar ficha nica de petitorio de material


debidamente firmada, luego dirjase al aula y entregue el material.
- Participante solicita ir al bao le solicitara voltear su cuadernillo
de examen y Fichas de respuestas, comunica al miembro de apoyo.
- En caso de urgencia comunica al miembro de apoyo.
- En caso de emergencia comunica al miembro de apoyo.
- En caso de plagio, se acercara al participante, su cuadernillo de
examen y Fichas de respuestas y cualquier otro elemento, sern
retenidos y entregados a la polica, el participante ser separado
perdiendo toda opcin, hacindose acreedor a sancin tica, civil y
penal, tambin se llenara la ficha nica de eventos aislados saldr
el/la participante con el miembro de apoyo.
- En caso de suplantacin, se acercara al participante, llama al
miembro de apoyo, su cuadernillo de examen y Fichas de
respuestas y cualquier otro elemento, sern retenidos y
entregados a la polica, la persona que se le encuentre suplantando
ser detenido por la Polica y denunciado por tal delito hacindose
acreedor a sancin tica, civil y penal, tambin se llenara la ficha
nica de eventos aislados.
- En caso de sismo o incendio, seguir protocolos de seguridad

- En caso de que perdida de fluido elctrico, seguir protocolos de


seguridad
9:30 am ANUNCIO SI ALGN PARTICIPANTE TERMINA EL EXAMEN ANTES DE LA HORA
ESPECIFICADA, NO PODR RETIRARSE DEL AULA.
Comunicar con voz fuerte:
Faltan 30 minutos para la finalizacin del examen. Completen el llenado de
la seccin de respuestas. CONSTATAR QUE SE REALICE ESTA
ACCIN.
9:35 am RECEPCIN DE Mediante ficha de recepcin se har constar la recepcin de los breaks.
BREAK
10:00 am Fin de exmenes El Supervisor de aula Comunicar con Voz Fuerte:
(1er bloque)
- Ha concluido el examen. Suelten en la carpeta los lpices,
cierren los cuadernillos y permanezcan en su carpeta.
El Supervisor de aula proceder a recoger ordenadamente las Fichas de
Respuestas y los Cuadernillos de Preguntas. Realizar el conteo respectivo
de estos de acuerdo al nmero de Participantes presentes en el aula.

20
Proceder a guardar las Fichas de Respuestas y entregarlas al miembro de
apoyo en el sobre correspondiente, lo cual se hace constar en la ficha de
entrega.
El break es solo de 15 minutos, en el aula se tomar el refrigerio, el cual
10:00 am Inicio de break
ser repartido por el personal de apoyo.
Durante este tiempo podrn hacer uso de los servicios higinicos si es que
lo necesitaran, pero sin abandonar el piso asignado.

10:05 am Entrega final de - Entregar exmenes (1er bloque) a miembro de apoyo firmando la ficha de
exmenes (1er entrega y recepcin.
bloque) a
miembro de
apoyo y Recepcin Recibir el material -exmenes (2 bloque) de miembro de apoyo firmando
de material - la ficha de entrega y recepcin.
exmenes (2
bloque)

10:15 am Inicio del examen Con voz fuerte, el Supervisor de aula anunciar:
2 Bloque
- Se da inicio a la segunda parte del examen siendo la hora
10:15 a.m, finaliza a las 2 horas 12:15 p.m, voltear sus
cuadernillos pueden empezar la prueba.
- Recomendar a los Participantes leer las instrucciones del
cuadernillo de preguntas

(IDEM BLOQUE 1)
11:45 AM Comunicar con voz fuerte:
- Faltan 30 minutos para la finalizacin del examen.
Completen el llenado de la seccin de respuestas.
CONSTATAR QUE SE REALICE ESTA ACCIN.
-
Si el supervisor de aula debe ausentarse temporalmente del aula por algn
motivo, debe ser reemplazado por un miembro del equipo de apoyo
destinado para tal fin.

12:15 El Supervisor de aula Comunicar con voz Fuerte:


- Ha concluido el examen. Suelten en la carpeta los lpices,
cierren los cuadernillos y permanezcan en su carpeta.
Termino del El Supervisor de aula proceder a recoger ordenadamente solo las Fichas
examen 2 Bloque de Respuestas. Realizar el conteo respectivo de estos de acuerdo al
nmero de Participantes presentes en el aula. Los cuadernillos de esta
parte del examen se quedaran con el participante.
Se proceder a entregar a los Participantes, los cuadernillos de respuesta
de la primera parte del examen.

21
Entrega final de - Entrega final de -exmenes (2 bloque) a miembro de apoyo firmando la
exmenes (2 ficha de entrega y recepcin.
12:20 am
bloque) a
miembro de
apoyo

12:30 FIN DE LA JORNADA

22
CONSOLIDADO DEL PROTOCOLO DEL SUPERVISOR DE AULA DEL ENAO

Hora de ingreso 6:00 am

Fin del ingreso 6:10 am

Asignacin de aula, recepcin del registro de asistencia, verificacin del aula 6:30 am

Reunin con participantes asignados en lugar asignado 6:40 am

Camino hacia las aulas 7:40 am

Recepcin y conteo de Fichas, cuadernillos, hojas de respuestas y materiales 7:45 am

Ubicacin de asientos 7:50 am

Cierre del ingreso al aula 7:50 am

Repartir las Fichas de respuestas

Llenado de datos y Supervisor de Aula verifica participante con el DNI 7:50 am

Repartir exmenes 7:55 am

Inicio de examen ENAO (1 parte) 8:00 am

Recepcin de breaks 9:35 am

Trmino del examen ENAO 10:00 am

Recojo de examen y Ficha de respuestas 10:00 am

Entrega de la 1 Ficha de respuesta al miembro de apoyo firmando el formato 10:05 am

Break 10:00 -

10:15 am

Entrega de examen (2 parte) y Ficha de respuesta 10:15 am

Inicio de examen ENAO (2 parte) 10:15 am

Trmino de examen ENAO 12:15 pm

Retiro guiado de los Participantes del aula

El Supervisor de Aula deber vestir formalmente, llevando solamente DNI, reloj y


lapicero. De llevar vehculos podrn ubicarse en los estacionamientos autorizados.
Indicar a cada participante que se rena en el patio central y ubique su aula.
Cada Supervisor de Aula tiene un grupo asignado (25 participantes).
Dentro del aula, cada Supervisor de Aula indicar al participante su posicin.
El Supervisor de Aula verificar nuevamente la identificacin del participante con su DNI.
El Supervisor de Aula entregar la ficha de respuestas a cada participante.
El Supervisor de Aula dar las indicaciones previas al inicio del examen, mencionando las
reglas durante el proceso del mismo.
Se hace entrega del examen.
El Supervisor de Aula indicar la hora de inicio del examen y tiempo de duracin.
El Supervisor de Aula indicar a los participantes 30 antes del trmino para el llenado de la
ficha de respuestas.
El Supervisor de Aula indicar el trmino del examen.

23
ANEXO N 6
ASOCIACIN PERUANA DE FACULTADES DE ODONTOLOGA

PROTOCOLO DE PUESTOS Y FUNCIONES

SEDES MIEMBRO DE APOYO

Lima 7

Chiclayo 2

Trujillo 2

Arequipa 3

Cusco 1

Total 14

PUESTO GENRICO MIEMBROS DE APOYO *

OBJETIVO: Brindar apoyo al Comit del ENAO en cada actividad para el logro de sus
objetivos. Los integrantes de cada equipo debern tener experiencia en
procesos similares.

DESCRIPCIN
Pertenecen al Equipo de Aula y son profesionales Odontlogos de las
Facultades/Escuelas titulares de ASPEFO, designados a propuesta del
Comit del ENAO
JEFE INMEDIATO Comit del ENAO, Coordinadores de sede, Supervisores de aula
SUPERIOR

PERSONAL A CARGO
Ninguno
AULA / PISO
N / Aula N
DESIGNADO

FUNCIN GENERAL Adjuntos N 01, 02 y (03 solo en Sede Lima*)

COMPETENCIAS GENERALES Calidad del trabajo

Orientacin al cumplimiento de tareas

Compromiso

Comunicacin

Iniciativa e innovacin

24
Adjunto N 01: PROTOCOLO GENERAL

ACTIVIDAD HORA Miembros de apoyo pisos Miembros de Lugar


apoyo rotante inter
pisos

Hora cita a los 6:00 am Hora de cita e ingreso Hora de cita e Puerta de la
Participantes ingreso universidad

(1) Orientador en la
(6) Apoyar a (34) Jefes de
cola de ingreso
Aula a ubicacin de Patio central
Control de ingreso de los 6:05 am Participantes
Participantes

Cierre del ingreso 7:30 am

7:30 am Recojo de material -


exmenes y cartucheras
Comienza camino hacia Supervisar y vigilar Camino de Patio
(1er bloque)
las aulas el ingreso de central a piso
Participantes a sus designado
aulas
5 minutos Oficina del
Coordinador de
sede

Ingreso a las Aulas 7:40 am Entrega de material - Permanecer en el Aulas /piso


exmenes y cartucheras (1er pasillo del aula/ piso designado
bloque) designado

Ubicacin de asientos 3 minutos Permanecer en el pasillo del


aula/ piso designado
Repartir hoja de datos y 2 minutos
alternativas

Llenado de datos y 5 minutos


Supervisor de aula
verifica participante con
el DNI
Se debe disponer de:
Repartir exmenes 3 minutos 1 sobre para cuadernillos

1 sobre para fichas de


respuestas

25
1 sobre vaco para material
no utilizado

1 sobre vaco para recojo de


cuadernillos y fichas de
respuestas.

Inicio de examen ENAO 8:00 am Inicio de actividades de Coordinar con otros Aula/ piso
(1 parte) coordinacin Supervisor de miembros de designado
aula-Participante- apoyos.
Coordinador de sede

Trmino del examen 10:00 am Recojo de exmenes (1er 9:30 Recojo de


ENAO bloque) de las aulas refrigerios
Oficina del
Recojo de examen 5 minutos
Coordinador de
Hasta 9:45 Entrega sede
de refrigerios a jefes
de aula
Aulas

Entrega final de -exmenes Coordinar con otros Oficina del


(1 bloque) a coordinador miembros de Coordinador de
de sede y Recojo de material apoyos. sede
-exmenes (2 bloque)

Break 10:05 Entrega de material - Aula/ piso


exmenes (2 bloque) a designado
Supervisor de aula

Ubicacin en asientos Inicio de actividades de Aula/ piso


coordinacin Supervisor de designado
aula-Participante-
Entrega de examen (2 10:15 am
Coordinador de sede
parte)

Inicio de examen ENAO


(2 parte)

Trmino de examen 12:15 am Recojo de exmenes (2 Aula/ piso


ENAO bloque) de las aulas designado

Recojo de examen 5 minutos

26
Entrega de exmenes al 10 minutos Entrega final de -exmenes Oficina del
Jefe (2 bloque) a coordinador Coordinador de
de sede sede

Fin de jornada

Adjunto N 02: PROTOCOLO ESPECFICO

HORA Miembros de apoyo FUNCIONES ESPECFICAS


pisos

6:00 am Hora de cita e ingreso Firmar Ingreso a la Sede designada

(6) Apoyar a (34) Jefes Mencionar al participante cul es su Supervisor de aula y ubicarlo
de Aula a ubicacin de en el patio central
Participantes
6:05 am

7:20 am Recojo de material Recoger material del nmero de aulas designadas, en la oficina de
exmenes, lpices y Coordinador de Sede
borradores (1er bloque)
7:30 am Entrega de material - Entregar el material a cada aula designada, haciendo firmar la
exmenes y cartucheras Ficha nica de entrega y recepcin.
(1er bloque)

7:45 Permanecer en el pasillo Permanecer en el pasillo a la espera de comunicaciones del jefe se


del aula/ piso designado aula / o del miembros de apoyo rotante:

En caso de que el Supervisor de aula le solicite:

- Material del examen dirigirse a la oficina de coordinacin


de sede, solicite material con la ficha nica de petitorio de
material debidamente firmada, luego dirjase al aula y
entregue el material.
- Acompaamiento de un participante al bao se acercara al
participante acompaado del Supervisor de aula, le solicitara
voltear su cuadernillo de examen y Fichas de respuestas,

27
7:45 am Inicio de actividades de saldr con el/la participante al bao hasta la puerta, le
coordinacin Supervisor solicitara celeridad, luego lo acompaa al aula hasta que
de aula-Participante- tome asiento en su sitio y retome su examen.
Coordinador de sede - En caso de urgencia se acercara al participante
acompaado del Supervisor de aula, le solicitara voltear su
cuadernillo de examen y Fichas de respuestas, saldr con
el/la participante hacia la enfermera, luego lo acompaa al
aula hasta que tome asiento en su sitio y retome su examen.
- En caso de emergencia se acercara al participante
acompaado del Supervisor de aula, y del miembros de
apoyo rotante, el miembros de apoyo entregara el
cuadernillo de examen y Fichas de respuestas al Supervisor
de aula, saldr con el/la participante al encuentro de los
paramdicos de la ambulancia, en caso de resolucin de la
emergencia acompaar al aula hasta que tome asiento en su
sitio y retome su examen.
- En caso de plagio, se acercara al participante acompaado
del Supervisor de aula, su cuadernillo de examen y Fichas de
respuestas y cualquier otro elemento, sern retenidos y
entregados a la polica y el participante separado perdiendo
toda opcin, hacindose acreedor a sancin tica, civil y
penal, tambin se llenara la ficha nica de eventos aislados
saldr con el/la participante hacia la Oficina del Coordinador
de sede.
- En caso de suplantacin, se acercara al participante
acompaado del Supervisor de aula, su cuadernillo de
examen y Fichas de respuestas y cualquier otro elemento,
sern retenidos y entregados a la polica, la persona que se
le encuentre suplantando ser detenido por la Polica y
denunciado por tal delito hacindose acreedor a sancin
tica, civil y penal, tambin se llenara la ficha nica de
eventos aislados.
- En caso de sismo o incendio, apoyar a los jefes de aula en la
decisin que tomen.
- En caso de que perdida de fluido elctrico, apoyar a los
Supervisores de aula en la decisin que tomen.
10:00 am Recojo de exmenes (1er Recoger el material en sobre lacrado con la Ficha nica de entrega
bloque) de las aulas y recepcin de cada aula designada y llevarlo a la oficina de
Coordinador de sede.

10:05 am Entrega final de - Entregar exmenes (1er bloque) a coordinador de sede


exmenes (1er bloque) a
coordinador de sede y
Recojo de material - Recoger el material -exmenes (2 bloque)
exmenes (2 bloque)

28
10:05 am Entrega de material - Entrega de material -exmenes (2 bloque) a Supervisor de aula,
exmenes (2 bloque) a haciendo firmar la Ficha nica de entrega y recepcin.
Supervisor de aula

10:15 am Inicio de actividades de Permanecer en el pasillo a la espera de comunicaciones del jefe se


coordinacin Supervisor aula / o del miembros de apoyo rotante:
de aula-Participante-
Coordinador de sede
En caso de que el Supervisor de aula le solicite:

- Material del examen dirigirse a la oficina de coordinacin


de sede, solicite material con la ficha nica de petitorio
debidamente firmada, luego dirjase al aula y entregue el
material.
- Acompaamiento de un participante al bao se acercara al
participante acompaado del Supervisor de aula, le solicitara
voltear su cuadernillo de examen y Fichas de respuestas,
saldr con el/la participante al bao hasta la puerta, le
solicitara celeridad, luego lo acompaa al aula hasta que
tome asiento en su sitio y retome su examen.
- En caso de urgencia se acercara al participante
acompaado del Supervisor de aula, le solicitara voltear su
cuadernillo de examen y Fichas de respuestas, saldr con
el/la participante hacia la enfermera, luego lo acompaa al
aula hasta que tome asiento en su sitio y retome su examen.
- En caso de emergencia se acercara al participante
acompaado del Supervisor de aula, y del miembros de
apoyo rotante, el miembros de apoyo entregara el
cuadernillo de examen y Fichas de respuestas al Supervisor
de aula, saldr con el/la participante al encuentro de los
paramdicos de la ambulancia, en caso de resolucin de la
emergencia acompaar al aula hasta que tome asiento en su
sitio y retome su examen.
- En caso de plagio, se acercar al participante acompaado
del Supervisor de aula, su cuadernillo de examen y Fichas de
respuestas y cualquier otro elemento, sern retenidos y
entregados a la polica y el participante separado perdiendo
toda opcin, hacindose acreedor a sancin tica, civil y
penal, tambin se llenara la ficha nica de eventos aislados
saldr con el/la participante hacia la Oficina del Coordinador
de sede.
- En caso de suplantacin, se acercara al participante
acompaado del Supervisor de aula, su cuadernillo de
examen y Fichas de respuestas y cualquier otro elemento,
sern retenidos y entregados a la polica, la persona que se
le encuentre suplantando ser detenido por la Polica y
denunciado por tal delito hacindose acreedor a sancin

29
tica, civil y penal, tambin se llenara la ficha nica de
eventos aislados.
- En caso de sismo o incendio, apoyar a los jefes de aula en la
decisin que tomen.
- En caso de que perdida de fluido elctrico, apoyar a los jefes
de aula en la decisin que tomen.
12:15 am Recojo de exmenes (2 Recoger el material a cada aula designada, haciendo firmar la Ficha
bloque) de las aulas nica de entrega y recepcin y llevarlo a la oficina de Coordinador
de sede

Entrega final de - Entrega final de -exmenes (2 bloque) a coordinador de sede


12:20 am
exmenes (2 bloque) a
coordinador de sede

12:30 FIN DE LA JORNADA

30
Adjunto N 03

HORA Miembros de apoyo FUNCIONES ESPECFICAS


rotante inter pisos

6.00am Hora de cita e ingreso Firmar Ingreso a la Sede designada

Orientador en la cola de a) Orientar a los Participantes que se encuentren haciendo cola


ingreso para el ingreso que debe estar portando SOLAMENTE su
Documento de identidad.
b) Est prohibido llevar cualquier tipo de dispositivo electrnico,
7:30 am celulares, relojes, lapiceros, carteras, canguros, mochilas o
cuadernos. De hacerlo, sus pertenencias sern confiscadas y
devueltas al finalizar el examen.

7:40 am Supervisar y vigilar el


ingreso de Participantes
a sus aulas
5 minutos

7:45 am Permanecer en el pasillo Coordinar con otros miembros de apoyos y el coordinador de sede,
del aula/ piso designado alguna comunicacin especfica en caso de eventos aislados.

Coordinar con otros


miembros de apoyo
9:30 am Recojo de refrigerios
Recoger refrigerios de la oficina de Coordinacin de sede.

Entregar refrigerios a cada Supervisor de aula.


Entrega de refrigerios a
9:40-9:50 am jefes de aula

10:00 am Coordinar con otros Coordinar con otros miembros de apoyos y el coordinador de sede,
miembros de apoyos. alguna comunicacin especfica en caso de eventos aislados.

12:30 pm FIN DE LA JORNADA

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