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1. OBJETIVO:
El propsito de este procedimiento es el de establecer lineamientos y/o actividades para el control
de los Equipos de seguimiento y medicin usados para demostrar la conformidad del servicio con
los requisitos especificados en la Contralora Departamental del Tolima.
2. ALCANCE:
Este procedimiento es aplicable a todos los servicios de la Contralora Departamental del Tolima
involucrados en el Sistema de Gestin de Calidad, as como a todos los dispositivos, e
instrumentos de medicin que son utilizados para las actividades de seguimiento y medicin, los
cuales puedan afectar la calidad del servicio
3. DEFINICIONES
Exactitud. Proximidad de concordancia entre el resultado de una medicin y el valor
convencionalmente verdadero de la magnitud medida.
4. CONDICIONES GENERALES
Identificacin. A8
En la unidad de Secretaria Administrativa y Financiera se identifican los equipos de seguimiento y
medicin de propiedad de la Contralora Departamental del Tolima, y se determina segn la
cuanta si entran a ser parte del inventario de bienes devolutivos o de bienes de consumo.
En la Contralora Departamental del Tolima, se ha identificado que como equipos de medicin los
profesionales del proceso de Control Fiscal hacen uso del Flexmetro en caso de verificacin de
medidas cuando realizan auditoras.
Ahora Bien, como la vida til del Flexometro es superior a un ao, como tambin, no es un equipo
que se considere crtico dentro de la gestin del proceso de Control Fiscal pues no afecta el
resultado del producto de ste proceso, este instrumento no se calibra, slo se inspecciona y
verifica, con base en otro Flexometro certificado que ha sido debidamente adquirido por la
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Aprobado junio 30 de 2013 COPIA CONTROLADA
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INSTRUCTIVO
CONTROL DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION
PROCESO: -GR-Gestin de Recursos CODIGO: IGR-02 VERSION: 1
Contralora Departamental del Tolima, y que slo se usa para efectos de verificacin de las
medidas de los que estn en uso.
Inspeccin Fsico:
El profesional universitario asignado al manejo y control de inventarios en enero y julio de cada
vigencia hace una inspeccin visual del estado de los flexmetros que se encuentren en servicio,
verificando:
- la nitidez de los nmeros y marcas de la cinta que conforma el Flexometro, ya sea
metlica o tela sinttica
- El estado de la caja que lo contiene
- El sistema de rotacin para exposicin o guardado que funcione correctamente sin trabas
- La cinta propiamente no tiene averas, aadidos, este deshilachada, o doblada
Verificacin
El profesional universitario asignado al manejo y control de inventarios en enero y julio de cada
vigencia realiza la verificacin de la medicin de los flexmetros en uso contra el Flexmetro que
se tiene como parmetro (patrn), para constatar que se encuentran acordes con la medida patrn
y que no supera los dos (2) cm., de desfase con relacin al referente.
Calibracin. A9
No aplica
5. ACTIVIDADES
DOCUMENTO DE
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
REFERENCIA
Profesional
Se hace el respectivo registro de universitario saf
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las verificaciones registradas
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