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INSTRUCTIVO

CONTROL DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION


PROCESO: -GR-Gestin de Recursos CODIGO: IGR-02 VERSION: 1

1. OBJETIVO:
El propsito de este procedimiento es el de establecer lineamientos y/o actividades para el control
de los Equipos de seguimiento y medicin usados para demostrar la conformidad del servicio con
los requisitos especificados en la Contralora Departamental del Tolima.

2. ALCANCE:
Este procedimiento es aplicable a todos los servicios de la Contralora Departamental del Tolima
involucrados en el Sistema de Gestin de Calidad, as como a todos los dispositivos, e
instrumentos de medicin que son utilizados para las actividades de seguimiento y medicin, los
cuales puedan afectar la calidad del servicio

3. DEFINICIONES
Exactitud. Proximidad de concordancia entre el resultado de una medicin y el valor
convencionalmente verdadero de la magnitud medida.

Ajuste. Operacin destinada a llevar un aparato de medicin a un funcionamiento y a una


exactitud conveniente para su utilizacin.

Calibracin. Es el conjunto de operaciones que tiene por finalidad determinar errores de un


instrumento para medir, comparndolo contra patrones.

Incertidumbre. Es el nivel de error del equipo.

Flexometro: tpico metro flexible manual que se recoge en forma de caracol.

4. CONDICIONES GENERALES
Identificacin. A8
En la unidad de Secretaria Administrativa y Financiera se identifican los equipos de seguimiento y
medicin de propiedad de la Contralora Departamental del Tolima, y se determina segn la
cuanta si entran a ser parte del inventario de bienes devolutivos o de bienes de consumo.

En la Contralora Departamental del Tolima, se ha identificado que como equipos de medicin los
profesionales del proceso de Control Fiscal hacen uso del Flexmetro en caso de verificacin de
medidas cuando realizan auditoras.

Considerando que contablemente la cuanta de un Flexometro, no supera el valor determinado por


la Contadura General de la Nacin como valor para ser depreciado como bien devolutivo, este
instrumento de medicin no est identificado dentro de los tems del inventario de bienes de la
contralora y se considera Bien de consumo, lo que se confirma para el manejo de inventario en la
Contralora Departamental del Tolima, con la resolucin No. 289 de 17 de julio de 2003, en donde
se tiene especificado que el Flexmetro es un bien de consumo.

Ahora Bien, como la vida til del Flexometro es superior a un ao, como tambin, no es un equipo
que se considere crtico dentro de la gestin del proceso de Control Fiscal pues no afecta el
resultado del producto de ste proceso, este instrumento no se calibra, slo se inspecciona y
verifica, con base en otro Flexometro certificado que ha sido debidamente adquirido por la

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Aprobado junio 30 de 2013 COPIA CONTROLADA

La copia o impresin de este documento, le da el carcter de No Controlado y el SGC no se hace responsable por su consulta o uso.
La versin actualizada y controlada de este documento, se consulta a travs de la pgina web en el espacio dedicado al SGC.
INSTRUCTIVO
CONTROL DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION
PROCESO: -GR-Gestin de Recursos CODIGO: IGR-02 VERSION: 1

Contralora Departamental del Tolima, y que slo se usa para efectos de verificacin de las
medidas de los que estn en uso.

Inspeccin Fsico:
El profesional universitario asignado al manejo y control de inventarios en enero y julio de cada
vigencia hace una inspeccin visual del estado de los flexmetros que se encuentren en servicio,
verificando:
- la nitidez de los nmeros y marcas de la cinta que conforma el Flexometro, ya sea
metlica o tela sinttica
- El estado de la caja que lo contiene
- El sistema de rotacin para exposicin o guardado que funcione correctamente sin trabas
- La cinta propiamente no tiene averas, aadidos, este deshilachada, o doblada

Verificacin
El profesional universitario asignado al manejo y control de inventarios en enero y julio de cada
vigencia realiza la verificacin de la medicin de los flexmetros en uso contra el Flexmetro que
se tiene como parmetro (patrn), para constatar que se encuentran acordes con la medida patrn
y que no supera los dos (2) cm., de desfase con relacin al referente.

Calibracin. A9
No aplica

5. ACTIVIDADES

DOCUMENTO DE
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
REFERENCIA

En enero y julio de cada ao se


hace la inspeccin fsica de los
1 flexmetros que se tengan en
servicio y se verifican con base en
el patrn que se tenga determinado

Profesional
Se hace el respectivo registro de universitario saf
2
las verificaciones registradas

cuando se encuentre un equipo


daado o fuera de calibracin se
5
deshecha y se procede a su
reemplazo.

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