Ferretera Tituana Espinoza

Avda. Montgomery Snchez Km 1/2 Va

Machala - El Cambio
Telfono: 099982687

S.I.G.V.F.T.E 1.0
Sistema informtico de gestin de ventas para la ferretera Tituana Espinoza

Anlisis de factibilidad

HISTORIAL DE REVISIONES

FECHA VERSIN DESCRIPCIN RESPONSABLE

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIN DESCRIPCIN RESPONSABLE

1. Introduccin
Para iniciar con el estudio de factibilidad se debe tener en cuenta varios puntos
importantes, este nos ayudara a la toma de decisiones en cuanto a si es viable o no
el proyecto a implementarse. A continuacin se detallan cada uno de los puntos:

1.1. Propsito
El propsito del estudio de factibilidad es conocer si el proyecto que se va a
implementar en la empresa va a tener rentabilidad o no, a corto o largo plazo.

1.2. Visin general

El objetivo principal del presente estudio de factibilidad realizada a la ferretera
Tituana Espinoza, se ha realizado con el fin de obtener recursos que nos den una
visin general a cerca de la situacin de la empresa, en cuanto a sus recursos
econmicos, tecnolgicos, etc., el anlisis de factibilidad describe las partes
necesarias que hacen que sea viable o no la produccin del sistema de cmputo y
por ende su implementacin, pero se debe tener muy en cuenta que los recursos
deben ser necesarios para poder realizarlo correctamente.

2. Descripcin general
El estudio de factibilidad consta de varias partes importantes que ayudan a tomar
la decisin a la hora de realizar un proyecto de software, cada parte tiene su grado
de complejidad y cada uno nos informa el estado en que se tienen los recursos para
la implementacin de los sistemas computacionales, ya que sin los recursos no se
puede elaborar el sistema que el cliente demanda. Todo esto a fin de obtener
mayor productividad en la organizacin.
3. Estudio de factibilidad
3.1. Factibilidad operativa
El xito de una empresa depende de su administracin y organizacin, en la actualidad

Ferretera Tituana Espinoza se encuentra atravesando por un grave problema

administrativo el mismo que se relaciona con la utilizacin de los sistemas manuales

que actualmente llevan, ya que los trabajos se tornan en ocasiones caticas, por tal

motivo desarrollar una aplicacin que cumpla con todo lo que est necesitando la

empresa y la misma que este destinada a producir beneficios, de tal forma que sin

mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar al mximo las facilidades

que este brinde, ahorrando gran parte de su tiempo y permitiendo la realizacin de

otras actividades de tal manera que satisfaga sus necesidades.

Los usuarios podrn visualizar la informacin que ellos soliciten, sin embargo, no se

les permitir alterar dicha informacin si no cuenta con los permisos necesarios para

realizar este proceso.

Al implantar este sistema la ferretera Tituana Espinoza, facilitar el trabajo de los

encargados de llevar el control de inventario, ventas y contabilidad integrados en una

sola aplicacin, reduciendo el tiempo que invierte para la elaboracin de los informes

de inventario solicitado y agilitar los procesos contables que se los efectuaba casi de

manera analgica.

Vale la pena resolver el problema o funcionar la solucin pensada para el problema?

Para beneficio de la empresa los problemas que se estn presentando son

molestosos, y se los debe tratar de resolver lo antes posible, los mismos que con el

transcurso del sistema se estn sintiendo con ms claridad, para lo cual se debe

analizar todos las posibles soluciones teniendo en cuenta los riesgos y adems

completamente claros los problemas actuales que se viven, de acuerdo con esto la

solucin planteada funcionen sin ningn problema ni excepcin.

Adems se realizaran las debidas pruebas necesarias antes de implementarlo al nuevo

proyecto as como su mantenimiento constante (velar por las necesidades del

usuario), para tener los resultados esperados mediante un correcto estudio de

factibilidad.

Qu opinan los usuarios finales y los directivos sobre el problema (solucin)?

Si dejamos que los actuales problemas continen como lo estn haciendo actualmente

a pasos agigantados lo que se tendr como resultado es un ligero retardo en el

rendimiento socio-econmico de la empresa.

Se necesita urgentemente trabajar en los problemas, realizar un correcto estudio de

factibilidad y emplearlo una vez estar seguros que la nueva aplicacin sea lo

suficientemente confiable y que satisfaga las necesidades de quienes lo utilizan, ya si

hay problemas que se los puede erradicar hay que hacerlo justo en el momento

indicado.

Es posible superar ste problema? Cmo?

La meta es lograr que el trabajo funcione de tal manera que los usuarios que utilicen el

sistema se sientan bien con l y nosotros trabajando en conjunto y teniendo

completamente claro lo que necesita la empresa y la realidad en la que se encuentra.

Un sistema sera lo ms oportuno el mismo que cuente con todos los procesos

requeridos, flexible, fcil de comprender, debemos desarrollar una aplicacin que sea

lo sufrientemente analizada, los riesgos son los puntos ms relevantes a tener en

cuenta, as mismo como el servidor en el que se implementara y la capacitacin de

quienes lo usaran para una correcta implementacin.

El personal administrativo de la Ferretera Tituana Espinoza se encuentra de acuerdo

en realizar mejoras considerables en los sistemas manuales en los que actualmente
vienen trabajando y les gustara bastante tener un sistema automtico que ayude a la
agilizacin de los procesos.
3.2. Factibilidad tcnica
Los recursos tecnolgicos con los que cuenta la empresa, si cumplen los
requerimientos del software que se va a implementar.

Cantidad Descripcin
1 Equipo porttil HP Pavilon de HD-600, disco duro de
500Gb, memoria RAM de 4Gb, sistema operativo
Windows Seven, lector de marcas digitales, y lectores
de huellas para la seguridad
1 Equipo porttil HP Pavilon tx-2500- entertainment,
Procesador core i3, memoria RAM de 3Gb, TabletPC,
lector de marcas digitales, lector de huellas.
1 Impresora HP-Photosmart c5580, multifuncin.
 3.3. Factibilidad econmica

Costos operacionales
cantidad descripcion hora/trabajo costo/hora/trabajo total
1 programador 100 4 400
1 diseador grafico 50 3 150
1 analista de soporte 80 3 240
total 790

Recursos materiales y varios

cantidad descripcin costo total
3 resmas de papel 5 15
1 dispositivo/ almacenamiento(disco extrable 250) 120 120
30 viatico y transporte 2 60
2 cartuchos/tinta HP 25 50
total 245

flujo de pagos
recursos costo
costos operacionales 790
otros recursos 120
recurso tecnologico 200
recursos materiales y varios 245
imprev.5%(A+B+C) 67,75
total 1422,75

otros recursos
Cantidad descripcin hora/trabajo costo/hora/trabajo total
1 capacitacin del personal para el manejo del prog. 40 3 120

total 120

recurso tecnolgico
cantidad descripcin total
1 impresora hp-photosmart c5580, multifuncin 200
total 200
 3.4. Anlisis de costo beneficio

ANALISIS DE AMORTIZACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN

Descripcin de cash flow Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Total

Costo de desarrollo -1422,75
Costo de operacin y
mantenimiento -910 -1001 -1101,1 -1211,21 -1332,331 -5555,641
Fact.des 15% 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497 4,3521551

Costos de tiempoajustado
(ajustado al valor actual)
0 -791,30 -756,90 -723,99 -692,51 -662,40 -3627,11

Costos acumulados en
tiempo ajustado a lo largo
del tiempo de vida
-1422,75 -2214,05 -2970,95 -3694,95 -4387,46 -5049,86 -19740,02

Beneficios obtenidos del

funcionamiento del nuevo
sistema 0 1800 2070 2380,50 2737,58 3148,21 12136,29

Factores de descuento 15%

1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497 4,35
Beneficios en
tiempoajustado (Valorreal
actual) 0 1565,22 1565,22 1565,22 1565,22 1565,22 7826,09
Beneficios acumulados en
tiempo ajustado a lo largo
del tiempo de vida 0 1565,22 3130,44 4695,65 6260,87 7826,09 23478,27

Costos + Beneficios
acumuladosen tiempo
ajustado a lo largo del
tiempo de vida -1422,75 -648,83 159,48 1000,71 1873,41 2776,23 3738,25

Perodo de Amortizacin en
tiempo ajustado
2.5 Aos

25000
20000 Costos acumulados en
15000 tiempo ajustado a lo largo
10000 del tiempo de vida
5000 Beneficios acumulados en
0 tiempo ajustado a lo largo
del tiempo de vida
1 2 3 4 5 6 7
3.5. Factibilidad legal
La Ferretera Tituana Espinoza, cuenta con documentacin legal de software, esto
pues hace la posibilidad de disminuir la inversin, se cuenta con equipos de ultima
tecnologa.
La descripcin de los sistemas operativos es:
Dos equipos Sistema Operativo Windows 7 de X86 bits
Licencias originales proporcionadas por el fabricante de los dispositivos
Ambos equipos cuentan con el sistema de pantalla touch pad
El sistema ser realizado bajo el sistema Linux herramienta libre, por ello tambin
se reducen costos por software.

3.6. Conclusiones y recomendaciones

Como conclusin se puede decir que el sistema a implementarse en la Ferretera
Tituana Espinoza tendr mucha rentabilidad a largo plazo, ya que el informe que se
presenta en la factibilidad pues se puede notar que los recursos tecnolgicos con los
que cuenta la organizacin son suficientes para poder implementar el sistema
informtico que se pretende realizar.

Recomendamos tener los equipos actualizados, ya que se cuenta con sistemas cuya
licencia es original, al realizar la actualizacin se hace que los sistemas operativos
existentes se hagan ms robustos y as no estarn vulnerables a fallos, adems se
recomienda que se realice una red de rea local para tener los equipos en constante
comunicacin.