PRINCIPIOS BASICOS DEL ALMACEN

El almacn es un lugar especialmente estructurado para para custodiar, proteger, y

controlar los activos fijos o variables de la compaa.
Fijos: Aquellos que no se pueden convertir en lquido a corto plazo y son necesarios para
el funcionamiento de la empresa Ejemplo: Maquinaria, bienes inmuebles, material de
oficinas Etc.
Variables: Aquellos que son consumibles Ejemplo: repuestos y materiales que se suplen al
rea de produccin y ventas.
Todo almacn se considera redituable para la compaa sea que presta un apoyo y
beneficio a las reas produccin y ventas encargadas de la utilidad y producto final.

LOS SIGUIENTES SON LOS PRINCIPIOS BASICOS DE EL ALMACEN

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos ( Siempre por una
persona encargada)
Debe tener personal capacitado y asignado para cada funcin ( Recepcin,
almacenamiento, registro, revisin, despacho y ayuda al control de inventa)
Debe existir una sola puerta en su defecto dos pero ambas con su debido control
Llevar registros de entrada y salida al da
Informar a programacin y produccin sobre el control de estock de materiales
Cada tem debe de estar identificado y codificado. (Lnea (Materia prima, producto
en proceso, Producto terminado, Productos de comercializacin) Grupo,
descripcin y Referencia, Marca y cdigo consecutivo).
Solo debe de entrar personal autorizado.
Disposicin de material debe de ser flexible ( Reutilizacin de materias primas
para las reas minimizando costos)
Deben de ser fciles de ubicar los materiales (Identificacin en pasillos, estantes,
espacios marcados)
Toda mercanca que ingrese debe de estar bien documentada y autorizada
TIPOS DE ALMACEN
Almacn de productos terminados: Presta el servicio al departamento de ventas
guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar al cliente.
Almacn de materia prima, partes y componentes: Suministrar las partes y
componentes al departamento de produccin.
Almacn de materias auxiliares: No son componentes de un producto como tal pero se
utilizan para empacarlos o envasarlos Cuetes, envases, lubricantes grasas combustibles.
Almacn de herramientas: Herramientas y equipos tienen un encargado especializado y
se prestan a los distintos departamentos y operarios de produccin.
Almacn de material de desperdicio: Productos, partes y materiales rechazados por el
departamento de control de calidad que no tienen salvamento o reparacin deben tener un
control por separado y quedan a cargo del mismo departamento.
Almacn de materiales obsoletos: Descontinuados en la programacin por falta de
ventas, por deterioro, descomposicin, o caducidad. La razn de este almacn es para que
estos materiales no ocupen los espacios disponibles para aquellos que son de consumo.
Almacn de devoluciones: Devoluciones de los clientes se separan y se clasifican para
reproceso desperdicio y/o entrada a almacn.

PROCESOS DE LA GESTION DE ALMACENES

Se compone de dos ejes transversales que representan los procesos principales
(Planificacin y organizacin, y manejo de la informacin).

Y tres subprocesos que componen la gestin de actividades y que abarca la recepcin, el

almacn y el movimiento.
PLANIFICACION Y ORGANIZACIN
Este es de carcter estratgico y tctico dado que tiene que dar soluciones de recursos en
comunin con las polticas y objetivos generales que contempla la estrategia de la
compaa, en aras de potenciar las ventajas competitivas por las que apuesta la misma.