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Seguridad basada
en las relaciones
Safety
Ir ms all de la cultura
y el comportamiento
Por Rosa Antonia Carrillo
M
antener la seguridad como las relaciones y las interacciones sociales la
prioridad en la mente de las respalden. Segundo, es vital para la gerencia
personas es un desafo de liderazgo. reconocer que la calidad de las relaciones
La investigacin apunta a diversas influencias y la forma en que las personas interactan
organizacionales tales como el estilo de dentro y en las lneas de departamentos es un
liderazgo, la participacin de los supervisores y indicador de la capacidad de la organizacin
los sistemas de comunicacin que determinan de evitar fallas. Ms adelante analizaremos
la importancia asignada a la seguridad la naturaleza de estas relaciones de calidad y
(Janssens, Brett & Smith, 1995; Singer & cmo respaldarlas y desarrollarlas.
Tucker, 2006). Las lecciones del derrame de Este artculo recomienda la aplicacin
petrleo de BP y otros desastres reconfirman prctica de estas teoras en forma de
que las mltiples y complejas demandas de herramientas de gestin que aprovechen la
los interesados juegan un papel fundamental capacidad humana y la interaccin social
en las fallas de los sistemas. Las fechas lmite para identificar los problemas cuando an
y las metas se deben evaluar y comunicar son indicios de flaquezas. Los sistemas de
reiteradamente porque las prioridades comunicacin de advertencia temprana para
compiten por el tiempo y la atencin en el reconocer desviaciones apenas se presenten
cambiante entorno actual pueden ayudar a recuperar rpidamente la
La teora de la gestin de la complejidad prdida del control cuando sea necesario.
(CMT por sus siglas en ingls) y la sicologa Dentro de estas perspectivas, emergieron
de las relaciones ofrecen nuevas formas tres reas centrales como esenciales para
de comprender este dilema en estos aprovechar las relaciones organizacionales a fin
entornos de alto riesgo y que cambian de crear una mayor conciencia de la seguridad
constantemente. Como el cambio es y resiliencia en respuesta a posibles peligros:
continuo, los enfoque rgidos tales como las 1) reforzamiento continuo;
reglas y los procedimientos no influyen en las 2) comunicacin reiterada;
prioridades de las personas. Estas disciplinas 3) evaluacin perpetua.
proponen que las decisiones y acciones de las
personasla forma en que determinan lo que
es importantese ven influenciados por sus
interacciones y relaciones. De este modo, la Rosa Antonia Carrillo, presidente de Carrillo & Associates
interaccin social y las relaciones son vistas Consulting, es una autoridad en liderazgo transformacional en SH&E.
Lleva 20 aos de experiencia en la industria en todos los niveles
como vehculos poderosos para transmitir
de la organizacin y en muchos pases, incluyendo Asia, el Medio
informacin e influir en las conductas. Oriente y las Amricas. Como autora frecuente, su comprensin de
Basndose en estas suposiciones, surgen la cultura de la seguridad y de los entornos complejos se traduce en
dos importantes implicancias. Primero, la recomendaciones y herramientas directas y concretas para manejar la
CMT sugerira que la seguridad mantiene proteccin del entorno y un buen desempeo en seguridad.
el estado de prioridad siempre y cuando
www.asse.org DICIEMBRE 2012 ProfessionalSafety 35
EN BREVE Gestin de las complejidades y sicologa de las que podran haber ayudado a evitar la explosin.
A muchas organizaciones les relaciones Lamentablemente, los ingenieros que trabajaban en el
cuesta comunicar que la seguridad Los informes de la investigacin sobre el problema malinterpretaron los resultados de la prueba
tiene prioridad por sobre la derrame de petrleo en el golfo el 20 de abril y los superiores no verificaron tales resultados con los
produccin. Este artculo examina de 2010 pueden ayudar a ilustrar algunos datos en tiempo real, por lo tanto, no hicieron preguntas.
la documentacin sobre la gestin conceptos fundamentales que han surgido Hopkins resumi su crtica firmando que el enfoque de
de la complejidad y la teora de de la CMT y la sicologa de las relaciones. seguridad para estos funcionarios importantes, as como
la sicologa de las relaciones Estos hallazgos podran ayudar a abordar para sus empresas, estaba en el manejo de peligros de
para encontrar las aplicaciones la pregunta de cmo mantener la seguridad seguridad convencionales, no en los de procesos mayores.
que satisfagan este desafo. Estas como prioridad en la toma de decisiones Los accidentes provienen de las relaciones, no de las
disciplinas ofrecen nuevas formas cotidianas por parte de los empleados y los partes rotas (Dekker, 2005). Tambin se inform que 4 das
de enfocar el dilema de mantener la gerentes a todo nivel. antes de la explosin del 20 de abril, un correo electrnico
seguridad como una prioridad en la indic que los ingenieros no haban adoptado los pasos
mente de las personas al competir Conceptos fundamentales a partir del tradicionales para centrar la tubera de acero en el orificio
con las presiones cotidianas y con derrame de petrleo en el golfo el 2010 de perforacin, un procedimiento estndar diseado para
mltiples exigencias. Prepararse para lo inesperado (Weick & garantizar que la tubera quede debidamente cimentada
Una leccin clave en la Sutcliffe, 2001). Las personas que trabajaban en su lugar. A quin le importa, est listo y se acab,
documentacin de la creciente en el pozo petrolero Macondo ese da probablemente todo resulte bien y obtendremos un buen
disciplina de la gestin de no esperaban una explosin. Sucedi lo trabajo de cimentacin, (Mufson & Kornblut, 2010).
la complejidad es cmo las inesperado y sus sistemas fallaron, lo que Dekker desafa a las nociones actualmente
personas, sus formas de pensar y provoc la prdida de vidas, y considerables predominantes acerca de las causas de los accidentes y
sus relaciones crean resultados daos al medio ambiente y la economa. la seguridad de los sistemas. l argumenta que incluso
impredecibles (constructivos y Algunas personas fueron directamente ahora, lo que denomina enfoques sistmicos para explicar
destructivos) que no se pueden responsables de anticipar y evitar tales los incidentes an estn entrampados dentro de una
cambiar o controlar mediante desastres, expertos en lo que Weick, un estructura limitada de razonamiento causa-efecto, lo cual
programas y procedimientos lder de opinin en organizaciones de alta tiene su origen en el trabajo de Descartes y Newton. En vez
estticos. Por el contrario, la confiabilidad (HRO), denomina manejo de eso, Dekker se inspira en la ciencia de la complejidad y
interaccin social y las relaciones de lo inesperado. Retrospectivamente, advierte cmo las acciones aparentemente razonables a
funcionan como vehculo para los signos de advertencia estaban ah. nivel local pueden tener efectos invisibles (y desconocidos)
transmitir informacin e influir en Reconocerlos con antelacin es el objetivo que finalmente desembocarn en una falla del sistema.
las decisiones. de los esfuerzos de seguridad basndose en La competencia y la escasez de recursos son influencias
Este artculo recomienda la complejidad (Dekker, 2005). constantes sobre las personas destinan su atencin y
herramientas de gestin que Nada ocurre por accidente, ni es recursos (Dekker, 2005, 2006). En otra investigacin, el
aprovechen las capacidades impredecible (Pidgeon, 2011; Sagan, informe de la Comisin Nacional (National Commission,
humanas y la interaccin social 1993). El informe del desastre establece, 2011) sobre el derrame de petrleo en el golfo establece,
para identificar problemas antes La mayora de los errores y descuidos en Los ingenieros de BP se abocaron intensamente al
de que se produzcan lesiones y la Macondo se pueden remontar a una falla desafo mayor: el riesgo de fracturar la formacin y perder
destruccin de bienes materiales. individual global: una falla de gestin. Una ingresos, (p. 99). El mensaje se ampli en el New York
Las recomendaciones se enfocan mejor gestin por parte de BP, Halliburton Times:
en tres reas: reforzamiento y Transocean seguramente hubiera evitado Comprometi la presin financiera la seguridad,
continuo, comunicacin reiterada y la explosin, mejorando la capacidad de especialmente cuando BP escogi los equipos ms
evaluacin perpetua. las personas involucradas de identificar riesgosos? Mientras ms continuaba la perforacin
los riesgos que enfrentaron, y evaluarlos, del pozo petrolero, ms costosa se haca. El costo
comunicarlos y abordarlos correctamente. total del proyecto se increment de $96 a $140
Una explosin submarina no era millones, debido a los retardos que se produjeron.
estadsticamente inevitable (National Commission, 2011, Adems, para el da del desastre, BP estaba
p. 90). retrasado en 43 das, lo que le cost a la empresa
La CMT podra disentir en que no era inevitable (Perrow, por lo menos $40 millones ms.
1984), pero s concordara en que una serie de decisiones, En medio de estos contratiempos, BP seleccion
interacciones y eventos llevaron a ese desastroso los equipos ms riesgosos y ms econmicos,
desenlace. Sin embargo, la CMT difiere en que la culpa no incluyendo un tipo de carcasa metlica que podra
se atribuye a un error humano; as, los gerentes no son ahorrarle a la compaa de $7 a $10 millones,
culpados pero s se les encomienda la responsabilidad de confiesa un testigo. Por primera vez, el jueves, un
evitar estos eventos y deben buscar los mecanismos fuera funcionario de BP reconoci que el precio incidi
de sus puntos de vista establecidos si han de manejar lo en la operacin del pozo. Cada conversacin,
inesperado. cada decisin tiene un factor de costo, seala
Una mentalidad de conciencia e inquietud permanente David Sims, uno de los vicepresidentes. (Brown &
son las medidas preventivas ms potentes (Weick, 1999). Fountain, 2010)
Hasta este momento, Hopkins (2011) examin una
indagacin hecha por la Guardia Costera de EE. UU. y En resumen, el control de la gerencia sobre el
por el Departamento del Interior y descubrieron que una comportamiento de las personas, la tecnologa compleja
visita gerencial a la plataforma petrolera al momento de la o el ambiente (ecolgico, econmico o poltico) se ve
explosin en el pozo dej en evidencia la manera en que gravemente limitado. La CMT cambia la atencin del
la gerencia principal se preocupaba exclusivamente de los liderazgo desde el control a mantener la conciencia,
derrames, tropiezos y cadas, y dejaba totalmente al margen aprendizaje continuo y adaptacin. La conciencia se refiere
los signos del desastre que se avecinaba. Los miembros del a mantenerse en el presente, buscando lo inesperado y
elenco ejecutivo presentes el da tenan conocimientos permanecer atento a que las expectativas personales limitan
cultura Nunca Los errores se ignoran; las Respuestas positivas ante fallas como oportunidades es responde frecuentemente con cmo mejorar mediante la intencionadas se enfrentan con
recursos para capitalizar el
1 "mate al equivocaciones son castigadas; resultados negativos ocurren comprendida intelectualmente. esfuerzos por mejorar. Ya no deteccin de deficiencias y la
organizacional) mensajero"!
no incentivamos la denuncia. pero no con frecuencia. La aplicacin del conocimiento
es limitada, pero creciente.
castiga frecuentemente al
mensajero.
respuesta. Cada da se hace ms
claro.
conocimiento y mejorar. Los buenos
intentos siempre son
recompensados.
Su logotipo
El liderazgo comprende la La gerencia apoya la inversin de Encontrar la causa de las fallas
continuamente las causas reales.
responda interrelacionan con la accin y la bsqueda de las causas
necesidad de encontrar las causas tiempo y dinero para determinar del sistema y abordarlas se est
Luego, redisean diligentemente
2 a las causas
reaccin, no con el anlisis y la
respuesta proporcionada.
verdaderas generalmente lleva a
la emocin y a "arreglos a la
basales, pero la tendencia es pasar las causas subyacentes. Pero se transformando en la norma.
los sistemas. Casi nunca se
aqu
directamente a las conclusiones. suelen distraer.
radicales rpida". distraen.
Nuestra
consignas. A nadie le importa en conversacin. Las recompensas no
3 bien la realidad la repeticin del trabajo
conversacin. Las recompensas no son coherentes con lo que se dice. control de la calidad "local". El producto final es mnima. La importante. Todo error se aborda
son coherentes con lo que se dice. Algunas personas estn nfasis en la preplanificacin est eficiencia en el lugar de trabajo es oportunamente. Los sistemas se
primera vez ni sus costos.
Hablar no ayuda mucho. empezando a escuchar y a actuar casi ptima.
cultura
aumentando. ajustan para evitar la recurrencia.
en consecuencia.
La misin y objetivos son Los empleados estn comenzando A los empleados se les denomina
Los esfuerzos por hacer partcipes Todos los empleados son vistos
Todos determinados por un pequeo
grupo de lderes. Los a los empleados en la toma de Se menciona la importancia de los a ser escuchados. Se suele
"asociados." Son socios, pero
como socios integrales. Cada uno
socios limitados. La aceptacin
4 necesitan trabajadores son vistos como decisiones son meros formalismos. empleados. Se solicitan sus ideas, proporcionar retroinformacin. A
total suele guardar relacin con la
recibe la misma informacin; sus
infrahumanos. Nunca se les pero rara vez se las toma en serio. veces, las inquietudes aparecen
Qu trata de medir esta ser partcipes consulta nada y escasamente se
Los esfuerzos, cuando se hacen,
son denigrantes. en los planes empresariales. compatibilidad con los deseos de
ideas reciben el mismo respeto y
atencin.
hoja y por qu es les informa de las cosas. gestin.
importante? Se estn haciendo esfuerzos para
La organizacin est comprometida Las creencias y valores que
Sobre todo, El volumen de palabras es La necesidad de simplificar los
reducir todas las formas de
a simplificar todas las formas de
comunicacin. Se est poniendo de
guardan relacin con la La comunicacin excesiva se
pone en duda. La gerencia se
valorado por sobre la concisin, procedimientos y la simplificacin estn firmemente
Cultura no es ms que un 5 hgalo la complejidad por sobre la documentacin se reconoce,
burocracia, y se entregan algunas
recompensas a las personas que
moda, y las personas estn establecidos. La cultura est toma muy en serio la claridad de
relacionados. A cada uno de Emplee La contratacin es aleatoria. Los La importancia de los recursos
humanos se queda en gran medida
La conciencia de la correlacin Los procesos de contratacin y Slo se contrata a personas
estos valores le siguen personas empleados vacilantes son
en meras palabras. Las
entre personas excepcionales y
resultados excepcionales es cada
seleccin son razonablemente altamente idneas; son juzgados La excelencia para obtener y
cultivar empleados de excelencia
descripciones de seis distintas 8 saludables o desechados. Todos estn
concientes de las actitudes
contrataciones excepcionales y los vez mayor. Los desaciertos de RR.
eficaces. Los programas de
bienestar y asistencia para
segn sus logros. La diversidad es
es el sello distintivo de la
respetada. Los programas EAP y
aydeles canbales. La rotacin de
esfuerzos de rehabilitacin suelen
ser el resultado de gerentes
HH. son vistos con malos ojos. Las
empleados estn ganando de bienestar estn evolucionando organizacin. La rotacin es
experiencias cotidianas con que a serlo personal es muy alta. excepcionales, no del proceso.
habilidades de las personas van
mejorando. adherentes. inexistente.
positivamente.
los empleados se encuentran al
realizar sus labores. Inspire a Las condiciones laborales son
La familiaridad es escasa. Las La gerencia se est dando cuenta La gerencia reconoce la necesidad La amabilidad, la gratitud y los
A todos les gusta ir a trabajar. El
alguien, montonas. La mayora de las
quejas son abundantes. El tono es de la necesidad de aprovechar la de mejorar la calidad de vida de buenos modales estn proliferando.
trabajo es parte de la solucin a
9 quienquiera
personas parecen estar
desanimadas casi todo el tiempo.
agnstico. Los esfuerzos por bondad inherente de los los empleados. Eliminar las
complicaciones innecesarias y
La mala conducta se est haciendo
los desafos domsticos, no parte
del problema. El lugar de trabajo
Basndose en sus que sea, Slo se reconocen las cualidades
hacer que el lugar de trabajo sea empleados. La creatividad se
apoyar a las familias se hace ms
impopular Est surgiendo una es una cuna de talentos.
experiencias cotidianas, se le cada da fsicas/tangibles.
agradable no son frecuentes. estimula peridicamente.
comn. fuerte atmsfera positiva.
pide que punte en qu nivel Acte sobre lo La planificacin del futuro se
Se estn haciendo esfuerzos
La organizacin est Estamos comenzando a parecer
Nuestra empresa goza de gran
Hay burla sobre las discusiones para actuar ms y reaccionar admiracin. Otros afirman que
opera su empresa la mayor que es probable conversa pero cede ante las frecuentemente mirando al futuro y una empresa visionaria con mayor
del futuro. La cultura se basa en tenemos una bola de cristal.
10
menos. La gerencia se percata
parte del tiempo. que ocurra, "lo que has hecho por m
presiones del da. "Nos
de que el anlisis y la
preparndose. Se tiene cada vez seguridad de s misma, y cada da
Tenemos una cultura que sabe
quedamos cortos" podra ms clara la importancia de actuar parece que ganamos ms que el
no lo que ya ha ltimamente". preplanificacin podran predecir cmo predecir los eventos futuros
considerarse nuestro lema. en vez de reaccionar. da anterior.
Su puntuacin ayuda a ocurrido importantes eventos futuros. y hacer algo al respecto.
Nota. From Values Driven Safety: Reengineering Loss Prevention Using Value-Inspired Resource Optimization, por D. Eckenfelder,
1996, MD: Government Institutes Inc. Copyright 1996 by D. Eckenfelder. Reimpreso con autorizacin del autor.
Tabla 1
Un vistazo a las dos etapas del modelo de
cambio basado en las relaciones
Paso Descripcin del proceso Cambiar las acciones agentes
1) Insatisfaccin La insatisfaccin con la experiencia actual est creando el deseo de cambio. Ni los Tenga claro el impacto del problema
resultados preferidos ni la naturaleza de los obstculos estn claros an. El comienzo y sus consecuencias.
es un momento para la preparacin mental, incluyendo la conciencia de que lo que Incorpore aliados que piensen igual.
usted ha credo como cierto podra evitar que vea la verdad ahora y desechar expecta- Incorpore patrocinadores para el
tivas acerca de la situacin posible o de resultados potenciales. Juzgar y culpar a los cambio (slo gerentes de lnea).
dems son obstculos para la libertad de expresin.
Las acciones de liderazgo para incorporar nuevos valores recaen principalmente en
manos de la gerencia. La autoridad del personal de SH&E se sustenta en su pericia
tcnica, habilidades interpersonales y su capacidad de ayudar a la organizacin a tener
claro quin est patrocinando la bsqueda de la excelencia en SH&E. Los miembros Podr encontrar
del personal no tienen programas los patrocinadores, s. El personal ayuda a los ms ejemplos
dems a lograr sus metas.
de las otras
2) Participacin La participacin es el camino para desarrollar una comprensin comn del Comunicacin frente a frente.
cinco etapas del
problema y enfoques aceptables para las soluciones. Para ello, las preguntas deben Seminarios educativos sobre el modelo basado
ir ms all de qu funciona o no, para revelar las creencias que se han formado impacto de las relaciones, en relaciones en
acerca de por qu funcionan o no las cosas. Llegar a un sentido comn del problema desviacin y comunicacin en la
permite el desarrollo de soluciones con sentido comn que sean ms probables de seguridad. www.asse.org/
asimilar. Entrenar a los supervisores para que escuchen, acten, proporcionen y Ensee a los supervisores y a sus psextra.
reciban retroalimentacin, junto con demostraciones reiteradas de compromiso superiores directos habilidades de
nalmente garantiza su participacin. comunicacin para el trabajo
La comunicacin frente a frente es ms ecaz. Al trabajar con elencos virtuales y cotidiano.
controlar los costos, se utiliza tecnologa interactiva. Instruya habilidades en la
planicacin de un proyecto y en
las reuniones.