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INFORME DE SELECCIN

DE PERSONAL

PROTOCOLO DE BRJULA CONSULTORES


Indice
Propsito del Informe .......................................................3

Caractersticas del Informe............................................4

Componentes del Informe.............................................6


-Encabezado..............................................................................7
-Introduccin.............................................................................8
-Cuerpo...........................................................................................9
-Criterio Final..............................................................................11
-Escala de Valoracin ........................................................12

Consolidado ..............................................................................13

Redaccin y Diseo
Alexandra Gallego
Psicloga especialista en
Psicologa Organizacional.
Consultora Empresarial.
Docente Universitaria

Compartir mi conocimiento es mi
mejor estrategia para seguir
aprendiendo.

Informe de Seleccin -Brjula 2-


Propsito del informe
Es un documento que cumple con el propsito de
reunir la informacin relevante recogida durante
el proceso de seleccin, a travs de las diferentes
fuentes que se hayan empleado: pruebas, anlisis
de hoja de vida, observacin, entrevista, entre
otras.

El informe es un insumo para la toma de decisin


por parte de la organizacin de la eleccin del
candidato con mayor probabilidad de ajuste.

El informe permite responder la pregunta Qu


potencial de ajuste tiene el candidato? Y se
relaciona estrechamente con el objetivo de la
prediccin en psicologa. El psiclogo hace un
pronstico del potencial de ajuste del candidato
al cargo y a la organizacin.

Pronstico del
potencial de ajuste
del candidato al
cargo y a la
organizacin.

Informe de Seleccin -Brjula3-


Caractersticas

El informe debe tener las
caractersticas de un texto
escrito,precisin, adecuacin,
brevedad, originalidad,
coherencia, claridad y cohesin.

PRECISIN: Utilizar las palabras


adecuadas, tener cuidado en el
uso de sinnimos inapropiados.
Procurar transmitir estricta y
exactamente lo que desea
comunicar, recuerde que usted
est escribiendo para otros y no
para s mismo.

Como ejercicio se recomienda


que una vez escrito el informe, BREVEDAD: La extensin que debe
sea ledo en voz alta y encontrar tener el informe debe obedecer a
oportunidades de mejora en el los criterios de eficiencia y eficacia;
mismo. En aras de la precisin y esto es, que se manejen de forma
objetividad usted debe apoyarse adecuada los recursos, al tiempo
en datos (resultados de los test, que se cumple con el objetivo.
observaciones de la entrevista, Usted debe buscar la manera de
datos de la hoja de vida) y no en decir lo ms relevante en mximo 3
apreciaciones subjetivas. o 4 pginas. Ser breve es poner de
manifiesto su capacidad de sntesis.
CLARIDAD: La manera como
escribe, si bien obedece a un ORIGINALIDAD: Esto se refiere a la
estilo particular, debe ser siempre creatividad y el estilo particular de
de forma clara. Cada frase y cada la persona que escribe. Debe ser
prrafo deben estar muy bien agradable la lectura del informe y
escritos y evitar ser confusos o dar aportar realmente datos relevantes.
rodeos. No emplear frases
demasiado largas y rebuscadas.

Informe de Seleccin -Brjula4-


COHERENCIA: Es la
propiedad que hace
que un texto se
interprete como una
unidad de
informacin en la que
todos los elementos
se relacionan para
tener un significado
global. Se relaciona
con el orden y la
estructura; como se
organizan los
diferentes elementos
y como se presentan.
ADECUACIN: Emplear un lenguaje Se debe tener
tcnico pero comprensible para los cuidado de no
destinatarios, generalmente quienes contradecirse en el
reciben el informe son los jefes discurso.
inmediatos del cargo que est aplicando,
quienes son personas con profesiones
diferentes a la psicologa. COHESIN: Es la
conexin de los
En la mayora de los casos son de ciencias elementos del texto,
econmicas o de ingenieras, de las palabras, de las
dependiendo del sector en el cual est la frases y de los
empresa puede ser de cualquier otra prrafos. Cmo se
profesin, y esto significa que no emplean los
necesariamente comprendern los conectores, como
trminos propios de la psicologa; razn estructura las frases y
por la cual usted debe adecuar el discurso las va conectando.
a su interlocutor. Como se emplean los
adverbios, los
La redaccin debe ser en tercera persona sinnimos. En
ya que es un documento de trabajo. trminos generales
hace referencia a la
semntica y sintaxis.

Informe de Seleccin -Brjula4-


Componentes

Si bien cada profesional va diseando y ajustando


un formato de informe y muchas empresas tiene
tambin su formato particular, Se sugieren a
continuacin algunos elementos de una
estructura para el documento.

Toda la informacin que se comparte aqu se basa


en la experiencia de procesos de seleccin y
elaboracin de informes de dichos procesos para
diferentes empresas dela ciudad de Medelln, por
parte de Brjula consultores.

Encabezado
Introduccin
Cuerpo del Informe
Criterio Final
Recomendaciones
Firmas

Informe de Seleccin -Brjula6-


Encabezado

En este se agregan los siguientes elementos:

-Nmero de informe o consecutivo.


-El nombre de la empresa.
-Nombre y cdula del candidato,
-Cargo al que aplica,
-Fecha de evaluacin,
-Nombre del Psicologo

Tambin se puede agregar aqu las fuentes de


informacin empleadas (mencionar que test
emple, entrevistas, etc).

Informe de Seleccin -Brjula7-


Introduccin

A continuacin est el ejemplo de la introduccin que


utilizamos en Brjula Consultores para presentar los
informes

El proceso de seleccin es un ejercicio de comparacin entre


dos variables X= (perfil del cargo) y Y (Perfil del candidato),
las pruebas y la entrevista permiten obtener informacin
para realizar dicha comparacin y dar un pronstico de
ajuste de la persona al cargo y a la organizacin.

El informe se presenta inicialmente este pronstico de


manera cualitativa y luego se presenta un puntaje en una
escala de 0 a 100.

En las siguientes pginas se encuentran las explicaciones


detalladas del proceso de entrevista, la autobiografa, el
anlisis de la hoja de vida y los resultados de las dos pruebas
aplicadas

Informe de Seleccin -Brjula8-


Cuerpo del Informe
Lo ms relevante de este En las pruebas son relevantes
componente del documento los altos y los bajos en los
es el anlisis, no tanto la factores, pero a la luz del perfil;
presentacin de la informacin por ejemplo, si se aplica el
descriptiva tal cual aparece en CMT (cuestionario de
los resultados de las pruebas o motivacin para el trabajo) y el
en las observaciones de la perfil del candidato exige que
entrevista. debe tener una alta
orientacin al logro, una alta
El hilo conductor durante todo dedicacin a la tarea y una
el informe es responder desde baja necesidad de supervisin,
el criterio psicolgico a los Estos elementos del CMT
elementos relevantes que sern los relevantes y no los 15
aportan los datos al proceso de factores que trae el test.
seleccin.
Igual sucede con el 16 PF y las
La pregunta permanente es dems pruebas que se
Qu aporta ese dato a la luz emplean; se observan los altos
del perfil del cargo?, ya que el y los bajos de acuerdo al perfil
proceso de seleccin es la del cargo y se contrastan con
comparacin de dos variables el perfil del candidato.
(el perfil del cargo versus el
perfil del candidato)

Informe de Seleccin -Brjula9-


Cada componente se debe analizar y
expresar a la luz del perfil, los factores que
se exponen deben ser relevantes para el
perfil, si hay alguna informacin que no
agrega valor no se incluye.

En el informe emplear
50

40
elementos cuantitativos
adems es til el uso
30 degrficos, escalas
numricas, porcentajes;
20
porque esto facilita la lectura
y comprensin de quienes
reciben el informe y les
10

0
ayuda a tomar decisiones.
Item 1 Item 2 Item 3 Item 4 Item 5

En el informe de seleccin no se dan


diagnsticos clnicos.
Se habla de tendencias, probabilidades,
evitar ser categrico. Por ejemplo, es
inadecuada la expresin La persona no sabe
trabajar en equipo se debe cambiar por La
persona puede llegar a tener algunas
dificultades para el trabajo en equipo.

Informe de Seleccin -Brjula10-


Criterio Final
El criterio final es la conclusin del informe. Es la respuesta
a la pregunta Qu tan idneo es el candidato para el
cargo?
En algunas empresas emplean categoras dicotmicas
Apto/ No apto, Favorable/No favorable. Cumple con el
perfil/No cumple con el perfil.

Otras empresas emplean la escala conocida en el campo


educativo: Excelente, bueno, regular, deficiente; a veces
acompaada con escala numrica de 1 a 5, de 1 a 4 y 1 a 10.

Desde la experiencia profesional de Brjula Consultores se


recomienda una escala de un pronstico de ajuste, que
permita identificar en qu nivel est el perfil del candidato
con respecto al perfil del cargo.

Se comparte a continuacin la escala empleada en Brjula


Consultores. Relacionada con el manejo de los puntajes,
Brjula agrega esta nota al pie de la escala que facilita la
comprensin, el puntaje exacto que obtuvo el candidato de
acuerdo a su grado de ajuste al perfil y la recomendacin de
un nivel mnimo de exigencia, que en este caso es 61, en
una escala de 0 a 100.

Informe de Seleccin -Brjula11-


Escala de Valoracin

Al final del informe agregamos esta escala y sealamos en


cual puntaje qued el potencial de ajuste del candidato.
Lo expresamos asi:

El candidato tiene un pronstico medio (57.77)de ajuste


adecuado al perfil del cargo, en una escala de 0 a 100.

Se recomienda contratar a personas que tengan pronsticos


con puntajes superiores a 61, teniendo en cuenta las
observaciones que se plantean al final del informe.

Si es necesario se agrega un apartado de


recomendaciones, observaciones y
oportunidades de mejora.
Finalmente en el informe debe aparecer el nombre de
los evaluadores y sus respectivas firmas con el nmero
de registro o tarjeta profesional.

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Consolidado
El informe es un insumo Lo esencial del informe es el
para la toma de decisin por anlisis de los datos ms que
parte de la organizacin de su mera presentacin.
la eleccin del candidato
con mayor probabilidad de Cada componente se debe
ajuste. analizar y expresar a la luz del
perfil,
El psiclogo hace un
pronstico del potencial de Combinar informacin
ajuste del candidato al cargo cualitativa con cuantitativa,
y a la organizacin. grficos, escalas para facilitar
la lectura y comprensin.
Las caracteristicas del
informe son: Precisin,
adecuacin, brevedad,
originalidad, claridad,
coherencia y cohesin.

Los componentes del


informe son:
Datos bsicos
Introduccin
Cuerpo
Criterio Final (Escala de
valoracin)
Recomendaciones
Firma Evaluadores

En el informe de seleccin
no se dan diagnsticos
clnicos.
Informe de Seleccin -Brjula 13-
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Compartir mi conocimiento es mi
mejor estrategia
para seguir aprendiendo. A.G.

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alexandra.gallego@brujula.biz

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