AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

UNIVERDIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

GESTION TECNICA EMPRESARIAL

PRESENTADO POR:

CASTAEDA MONTES

SMITH JONATHAN ELIAS

DOCENTE: ING. ARTURO GODOY

VIII A

ICA PERU 2017

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

DEDICATORIA
Para nuestro docente que da a da
comparten sus conocimientos con
los alumnos, para ser los mejores
en nuestra carrera profesional.

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PRESENTACION

Las Empresas, hoy en da, constituyen el pilar fundamental y esencial

en el desarrollo econmico de nuestro Pas sin la existencia de ellas,
sera imposible el avance y el progreso de la humanidad.

Los entornos dinmicos, tanto econmicos, sociales, polticos y

tecnolgicos en los que vivimos actualmente, hace necesario que
toda Empresa lleve a cabo funciones de planeacin, organizacin,
ejecucin y control para as cumplir exitosamente con
los objetivos que la Empresa tiene trazados.

En el presente trabajo muestra los conceptos bsicos del

Reglamento de Organizacin de Funciones ROF y Manual de
Organizacin y Funciones MOF, definiendo y describiendo su uso y
aprovechamiento en la administracin pblica y privada, ya que estos
instrumentos establecen las funciones especficas para su buen
funcionamiento.

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EMPRESA INMOBILIARIA J&C

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de nuestra empresa es asumir el compromiso ante las
necesidades de nuestros clientes en todos los aspectos relacionados
con la optimizacin de calidad, diseo y los costos, desarrollando
constantemente alternativas de solucin accesibles de nuestros
clientes.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Definir las estrategias y flujos necesarios para el desarrollo de
proyectos en el menor tiempo posible.
Brindar a nuestros clientes servicios con valor agregado.

Definir las estrategias para contar con los recursos financieros, que
permitan garantizar la ejecucin en el menor tiempo posible,
cumpliendo los estndares altos de calidad.

Realizar la planificacin estratgica para llevar a cabo los proyectos

en base a calidad y menor tiempo.

Brindar un ambiente laboral agradable donde el personal se muestre

eficaz y eficiente.
Incentivar capacitacin constante para nuestro personal.

Desarrollar un canal de comunicacin entre empresa y cliente, desde

la etapa de posibles clientes hasta posterior a la entrega del
producto, cumpliendo los tiempos de garanta establecidos en los
contratos.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA:

Inmobiliaria J&C; es una empresa nueva y emergente en el mercado

inmobiliario de ICA, compuesta por personal profesional con una vasta
experiencia en el rubro inmobiliario y constructor.
Tiene como lema ofrecer un producto nico y personalizado;
ofreciendo un alta estndar de calidad desde el inicio del proyecto;
mediante la eleccin de la zona; as como en la etapa de diseo, proceso de
construccin y el servicio de post venta al usuario final.

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VALORES ORGANIZADORES:

o Honestidad, necesaria para llevar una buena organizacin y

administracin.
o Respeto y capacitacin permanente al personal.
o Confianza y Fidelizacin, para con nuestros clientes, proveedores y
empleados
o Respeto de las Normas y Leyes del pas.
o Integridad, en el desarrollo de la empresa y los proyectos trazados.
o Conciencia Medio Ambiental.
o Responsabilidad Social.

MISIN

Desarrollamos negocios inmobiliarios, de

estacionamientos, hoteleros y afines, creando
espacios innovadores para vivir mejor, sustentados
en el conocimiento de nuestros clientes, el
compromiso y creatividad de nuestra gente y el
desarrollo sostenible de nuestro entorno.

VISIN
Ser una corporacin lder en el desarrollo de
negocios relacionados con el sector
inmobiliario, que se diferencie por su calidad y
marque hitos innovadores, generando valor
para nuestros accionistas, clientes,
colaboradores y la sociedad.

METAS
Nuestra meta es generar desarrollos inmobiliarios de
mediana envergadura, de ptima calidad constructiva y
de inmejorables condiciones de habitabilidad y confort.

Desarrollar, desempear y ofrecer los mejores

proyectos de vivienda de Ica

Tener variedad de construccin y diseos para ofrecer

a nuestros clientes grandes ideas y que pueden escoger
su preferencia

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El personal que conforma el Staff de nuestra empresa, es altamente

capacitado y en constante capacitacin y actualizacin de conocimientos.
Se plantea esta estructura bsica, mientras la empresa se consolida y logra
sacar adelante sus dos primeros proyectos inmobiliarios.

FODA

FORTALEZAS
o Conocimiento del entorno y publico objetivo
o Diseo de proyectos por un arquitecto con experiencia y con
conocimiento del pblico objetivo
o Contactos en municipalidades (Municipalidad de Parcona, Ica)
o Diseo innovador
o Generacin de buena imagen ante el mercado financiero, en base a
primera experiencia exitosa.

OPORTUNIDADES
o Atractiva rentabilidad de proyectos
o Posibilidad de vender bienes futuros
o Estabilidad econmica del pas.
o Zona urbana bien ubicada y mediana desarrollada por la competencia
o Precio del m2 en ICA por debajo que el de otras capitales similares.
o Inters por implementacin de polticas ecolgicas.
o Demanda de vivienda insatisfecha por la oferta actual.

DEBILIDAD:
o Empresa joven recientemente inmersa en el mercado
o Falta de capital para operaciones ms grandes
o Plan de marketing poco desarrollado
o Poca flexibilidad para los clientes en la compra de inmuebles
mediante financiamiento bancario.

AMENAZAS
o Inestabilidad poltica municipal ante incertidumbre por resultado de
proceso de revocatoria.
o Presencia de competidores de gran envergadura
o Poca disponibilidad de terrenos en el mercado
o Sindicatos de Construccin Civil.
o Incremento de precios de los terrenos.

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ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO SOSTENIDO

o Ofrecer un producto con diseo innovador de manera competitiva que

supere los estndares de calidad ofrecidos por la competencia y
aumente los mrgenes de rentabilidad a travs de la atencin
personalizada.
o Generar confiabilidad en clientes finales, a travs de alianzas
estratgicas y aprovechar la coyuntura econmica del pas, para la
captacin de inversionistas y as lograr un crecimiento constante y
sostenido.
o Contratacin de personal profesional calificado

OBJETIVOS A LARGO PLAZO

o Posicionar la marca en el mercado como una empresa que ofrece

diseos de vanguardia y se mantiene en una continua bsqueda nuevas
alternativas de acabados y tecnologas en el mercado
o Posicionar la marca en el mercado como una empresa que ofrece
productos de calidad a travs del logro de un 90% de satisfaccin de
los clientes hacia finales del 2020.

OBJETIVOS A CORTO PLAZO

o Identificacin de profesionales que ofrezcan productos de

vanguardia y que sean reconocidos por nuestros clientes finales.
o Constante bsqueda de acabados de vanguardia.
o Identificar zonas estratgicas para la ubicacin de nuestros
proyectos.
o Disear un plan de responsabilidad social.
o Capacitar al personal con puestos de confianza y ofrecer lnea de
carrera.

POLITICA

1. Reforzar la innovacin en el producto ofrecido:

Invirtiendo en el desarrollo de proyectos diferenciados en el diseo.
Invirtiendo en el uso de acabados innovadores en el mercado.
2. Lograr la satisfaccin del cliente:
Elaborando procesos de atencin de post-venta rpida y efectiva
Logrando un producto diferenciado.

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3. Enfatizar en la importancia de la seleccin de la zona de desarrollo de los

proyectos:
Haciendo un exhaustivo estudio del mercado, para la eleccin de la
zona
Ubicando los proyectos en zonas estratgicas por su ubicacin, vistas
y entorno.

4. Incorporacin de procesos que respeten el medio ambiente, tanto como

en el desarrollo del proyecto como en la ejecucin:
Basando el proceso de la construccin bajo la poltica Leed.
Estandarizando procesos de proteccin del medio ambiente.

5. Capacitacin permanente de los empleados:

Capacitando al personal de puestos de confianza.
Ofreciendo lnea de carrera al personal

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCION

(MOF)

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico

normativo de gestin institucional donde se describe y establece la funcin
bsica, las funciones especficas, las relaciones de autoridad, dependencia y
coordinacin, as cmo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

UTILIDAD
1. Determina las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo,
cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos
funcionales de las unidades orgnicas de cada dependencia.

2. Proporciona informacin a los directivos y personal sobre sus funciones y

ubicacin en la estructura orgnica de la entidad.

3. Ayuda a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin

sobre las funciones que les corresponde desempear al personal, al ocupar
los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o
paso en el flujo de procedimientos.

4. Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de

orientacin al personal en servicio, permitindoles conocer con claridad las
funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido
asignados, as cmo la aplicacin de programas de capacitacin.

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CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL MOF

Las entidades debern tomar en cuenta los siguientes criterios para la
elaboracin del MOF:

1. En el MOF no se deber crear nuevas unidades orgnicas distintas a

las contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, ni
modificarlos.
2. En el MOF no se deber crear cargos o puestos de trabajo
adicionales, ni modificar los establecidos oficialmente en el Cuadro para
Asignacin de Personal.
3. El MOF ser elaborado en forma independiente en las unidades
orgnicas del segundo nivel organizacional de las entidades.
4. En la redaccin de las funciones de los cargos o puestos de trabajo
se deben tener en cuenta el lenguaje a utilizar debe ser claro, sencillo y
breve.

5. Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos o

puestos de trabajo se deber tener en cuenta lo establecido en el Manual
Normativo de Clasificacin de Cargos y de ser necesario.

CONTENIDO DEL MOF (ESQUEMA GENERAL)

Cartula de identificacin
ndice
Captulo I Objetivo y alcance del MOF
Captulo II Base legal
Captulo III Criteros del Diseo
Captulo IV Estructura Orgnica y Organigramas estructural y
funcional
Captulo V Cuadro Orgnico de cargos
Captulo VI Descripcin de Funciones de los cargos

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(ROF)
UTILIDAD DEL ROF

El ROF deber ser empleado como un instrumento de gestin

administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades y
como un medio para efectuar el proceso de direccin y control. El ROF
describe la estructura hasta el nivel del rgano o unidades orgnicas, en tal
sentido supedita a los Manuales de Organizacin y funciones (MOF), los
cuales llegan hasta el nivel de cargo.

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Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la

estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al
logro de su misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la
entidad, y las funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas,
estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

CONSIDERACIONES PARA FORMULAR EL REGLAMENTO DE

ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Debe realizarse un ligero diagnstico de la realidad en tres planos.

Considerando los planes institucionales, las polticas de gobierno de
sus autoridades y las modalidades de gestin priorizadas.
Teniendo en cuenta las necesidades de la poblacin, los servicios de
mayor demanda y las prioridades que se establezcan para el
desarrollo.
Teniendo en cuenta los aspectos administrativos de la Entidad
teniendo en cuenta la cantidad y calidad de personal, sus aptitudes,
los recursos materiales y financieros, la infraestructura existente,
etc.
Luego se debe describir detalladamente las competencias y
atribuciones que la Ley otorga a la Entidad. Se obtendr un listado de
funciones que la Ley faculta y encarga a la Institucin.

DIFERENCIAS ENTRE EL ROF Y EL MOF

Tanto el Reglamento de Organizacin y Funciones cono el Manual de

Organizacin y Funciones son documentos tcnico normativo sobre la
organizacin y funciones de la entidad u rgano de que se trate. Sin
embargo presenta las diferencias siguientes:

a) El Reglamento de Organizacin y Funciones regula y establece la

organizacin interna de una entidad sobre la base de objetivos y
funciones establecidas en su Ley Orgnica; mientras que Funciones
est supeditado a un Reglamento, el cual le sirve de base legal.

El Reglamento de Organizacin y Funciones contiene informacin general;

mientras que los Manuales son ms especficos, tienden a aclarar las
normas, enfatizar los procedimientos y relacionan instrucciones de
procedencia diversa.

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ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una
empresa o cualquier otra organizacin, incluyen las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un
esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener
una idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:

Desempea un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la
relacin entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para
conocer cmo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener nicamente los elementos indispensables.
Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella
se forman crculos concntricos donde figuran las autoridades en
niveles decrecientes.
5. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es
la sangra, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas
que unen los mandos de autoridad.

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Organigrama: modelo

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO
ORGANO DE
CONTROL
GERENTE GENERAL INSTITUCIONAL

OFICINA DE SECETRARIA
GENERAL
OFICNA GENERAL DE
ASUNTOS LEGALES

OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION Y OFICINA DE
FINANZAS ASESORIA
JURIDICA

GERENCIA DE GERENCIA DE
PROYECTOS GESTION
INMOBILIARIA

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OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS

licitaciones contratos

Oficina De Oficina
Oficina de oficina de
Tecnologia de Logstica y
Contabilidad y Recursos
fFnanzas Informacin y Servicios
Humanos
comunicacin Generales

GERENCIA DE PROYECTOS

Sub-Gerencia de Sub-Gerente de
Sub-Gerencia de Ejecucin de
Preinversion Estudios y
Obras Proyectos

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GERENCIA DE GESTION INMOBILIARIA

Sub-Gerencia de
Sabeamiento
Inmobiliaria

Sub-Gerencia de
Administracin.
Planeacin y
Desarrollo urbamo

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Descripcin de los cargos

a) DIRECTORIO: Es la cabeza suprema que sume la responsabilidad

total de cara al exterior

FUNCIONES ESPECIFICAS

Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la

empresa.
Presidir las Sesiones del Directorio.
Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para
los que fue creada la empresa.
Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la
Junta General de Accionistas y del Directorio.
Dirimir en caso de empate en las votaciones del
Directorio.
Coordinar con el Jefe del rgano de Control
Interno, el estricto cumplimiento de las normas de
control.
Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la
Junta General de Accionistas.
Ejercer otras facultades que le confiera la Junta
General de Accionistas.

REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo profesional universitario en Administracin,

Economa, Derecho o carreras afines
Con estudios de Doctorado en Direccin de Empresas o
Gestin Pblica o similares.

EXPERIENCIA:

No menor de 10 aos de experiencia laboral

De preferencia no menor de 05 aos de experiencia en
funciones de direccin.

CONOCIMIENTOS BASICOS

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Conocimiento de Administracin de Empresas.

Conocimiento general de los Sistemas Administrativos
del Estado, Gestin Pblica y Gerencia de
Organizaciones.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIA

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confiabilidad

b) GERENCIA GENERAL:

FUNCIONES ESPEFIICAS:

Ejercer la representacin legal, judicial, comercial y

administrativa de la empresa, de acuerdo a las
facultades expresamente establecidas en el estatuto de
la empresa.
Representar a la empresa cuando se presente a
licitaciones pblicas o privadas, concursos de precios o
de mritos, pudiendo suscribir propuestas u ofertas,
modificar las condiciones de las mismas, y, en el caso que
la empresa obtuviera la buena pro, suscribir los
contratos correspondientes.
Dirigir las operaciones de la empresa.

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Proporcionar al Directorio la informacin y asesora

necesaria vinculada con el funcionamiento de la empresa
a fin de facilitar la toma de decisiones
Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual
para su conformidad.
Negociar, convenir y suscribir los actos y contratos
vinculados a las operaciones regulares de la empresa, de
acuerdo con las polticas establecidas por el Directorio.
Designar a las comisiones o comits especiales que
participarn en las contrataciones
Presentar ante el Directorio, la Memoria Anual de la
empresa para su aprobacin.

REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo profesional universitario en Administracin,

Economa, Derecho o carreras afines.
Con estudios de Doctorado en Direccin de Empresas o
Gestin Pblica o similares.

EXPERIENCIA

No menor de 5 aos de experiencia laboral.

No menor de 03 aos de experiencia en funciones de
direccin.

CONOCIMIENTOS BASICOS

Conocimiento de Administracin de Empresas.

Conocimiento general de los Sistemas Administrativos
del Estado, Gestin Pblica y Gerencia de
Organizaciones.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIA

Compromiso
Comunicacin

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Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo

c) JEFE DEL ORGANO DE CONTRO INSTITUCIONAL:

FUNCIONES ESPECIFICAS

Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de

Auditora Interna, en la forma, el modo y los plazos
previstos en las normas de la materia.
Supervisar y colaborar con las comisiones de la
Contralora General de la Repblica o sociedades de
auditora externa en las acciones de control
Atender quejas y denuncias que presenten el Directorio,
la gerencia, los funcionarios, servidores y ciudadanos,
sobre las actividades y operaciones que se desarrollan,
Atender quejas y denuncias que presenten el Directorio,
la gerencia, los funcionarios, servidores y ciudadanos,
sobre las actividades y operaciones que se desarrollan
Informar anualmente al Directorio acerca del ejercicio
de sus funciones y del estado del control del uso de los
recursos institucionales.
Divulgar, promover y garantizar el cumplimiento de las
normas y disposiciones que rigen el control
gubernamental.
Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la
correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes
Brindar apoyo tcnico a la Oficina General de Asuntos
Legales

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario, as como colegiatura

habilitada para el ejercicio profesional.

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Acreditar cursos de capacitacin en Auditora.

EXPERIENCIA

experiencia comprobable no menor cinco (05) aos en el

ejercicio de Control Gubernamental en la auditoria
privada o funciones gerenciales en la administracin
pblica o privada.

CONOCIMIENTOS BASICOS

Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de

Control de la Contralora General de la Repblica u otras
instituciones en temas vinculados con el control
gubernamental o la administracin pblica, en los ltimos
2 aos.

PERFIL DE COMPETENCIA

Liderazgo
Negociacin
Integridad
tica
Comunicacin
Direccin y Delegacin
Organizacin y planificacin
Desarrollo de Equipos

d) JEFA DE LA OFICINA GENERAL DE ASUNTOS GENERALES:

FUNCIONES ESPECIFICAS

Asesorar y brindar orientacin legal en asuntos jurdicos

y administrativos a la Alta Direccin
Elaborar informes legales y de opinin sobre aquellos
casos o temas vinculados con el accionar de la empresa
Dar conformidad legal y visar los contratos, convenios y
resoluciones a ser suscritos por la Gerencia General.

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Coordinar con los responsables de actividades y

proyectos de gestin empresarial sus necesidades de
anlisis legal o la emisin de opiniones jurdicas sobre
asuntos vinculados con la empresa
Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, segn
acuerdo previo del Directorio de la empresa.
Ejercer las facultades generales y especiales de
representacin de la empresa, en los temas de su
estricta competencia y previa aprobacin del Directorio
con las limitaciones establecidas en el marco legal
vigente.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de Abogado titulado con colegiatura

habilitada.
Con estudios de Maestra, en Derecho Laboral y/o
Gestin Pblica.

EXPERIENCIA

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

De preferencia no menor de 4 aos de experiencia
profesional en Oficinas de Asesora Jurdicas en el
sector pblico o privado.

CONOCIMIENTOS BASICOS

Conocimiento de: Derecho Administrativo, Laboral,

Contrataciones, Procesal y de la administracin pblica
en general.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIA

Compromiso
Comunicacin
Integridad

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 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad
Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

e) JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

FUNCIONES ESPECIFICAS

Asesorar a la Oficina General de Asuntos Legales y a las

diferentes unidades orgnicas de LA EMPRESA en
asuntos jurdicos, a travs de la absolucin de consultas
respecto a la interpretacin de los alcances de normas
legales, administrativas o municipales de carcter
general y su aplicacin al accionar de la empresa,
emitiendo informes y recomendaciones
Emitir opinin legal sobre los asuntos puestos a su
consideracin, y respecto de las controversias legales
que se surjan con motivo de expedientes generados en la
empresa
Brindar apoyo legal a los rganos colegiados que disponga
la Gerencia General, cuando sea requerido por la misma.
Organizar sistemticamente el archivo de normas
legales vinculadas con el accionar de la empresa,
debiendo ser actualizado permanentemente
Elaborar, revisar y opinar acerca de los proyectos de
contratos y convenios que sean puestos a consideracin
por cualquier rgano de J&V

REQUISITOS MINIMOS

GESTION TECNICA EMPRESARIAL

 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

Abogado titulado con colegiatura habilitada

Con estudios de especializacin en Derecho Civil,
Administrativo y/o Gestin Pblica.

EXPERIENCIA

No menor de 04 aos de experiencia laboral.

De preferencia no menor de 03 aos de experiencia
profesional en Oficinas de Asesora Jurdica en el
sector pblico o privado

CONOCIMIENTO BASICOS

Conocimiento de: Derecho Administrativo, Civil,

Contrataciones y Municipal.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIA

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

f) OFICINA DE SECRETARIA GENERAL-SECRETARIO GENERAL:

FUNCIONES ESPECIFICAS

Concurrir a las Sesiones de Directorio, de acuerdo a los

plazos y mecanismos establecidos, coordinando la
participacin de los Gerentes y/o Jefes de Oficina
General involucrados en los temas de agenda, de acuerdo
a lo coordinado con la Presidencia y/o Gerencia General

GESTION TECNICA EMPRESARIAL

 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

Emitir opinin legal sobre los asuntos puestos a su

consideracin, y respecto de las controversias legales
que se surjan con motivo de expedientes generados en la
empresa
Elaborar y custodiar las actas del Directorio y
suscribirlas conjuntamente con el Presidente, miembros
del directorio asistente
Autenticar las copias de los documentos emitidos por la
empresa, y que sea necesaria su distribucin
Mantener un registro de los convenios que sean
suscritos por la empresa y efectuar el respectivo
seguimiento del cumplimiento de sus objetivos.
Administrar la publicacin de la documentacin oficial de
la empresa.
Atender las solicitudes que en materia de acceso a la
informacin formulen los ciudadanos.
Supervisar la recepcin, procesamiento y distribucin de
la documentacin que ingrese por Tramite Documentario,
administrando la misma y recomendando acciones para su
mejora.

REQUISITOS MINIMOS

ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada,

con estudios de maestra.
Con estudios de maestra en Gestin Pblica, Derecho
Empresarial o afines

EXPERIENCIA

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

De preferencia no menor de 04 aos de experiencia
profesional en el sector pblico o privado.

CONOCIMIENTO BASICOS

GESTION TECNICA EMPRESARIAL

 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

Capacitacin en gestin pblica.

Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIA

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

g) JEFE DE OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las

acciones de contabilidad, tesorera, logstica, servicios
generales, recursos humanos, control patrimonial, e
informtica de la empresa
Proveer oportunamente los recursos, bienes y servicios
que requieran las unidades orgnicas de la empresa, para
el cumplimiento de sus objetivos, metas operativas y
presupuestarias, utilizando criterios de racionalidad en
el gasto.
Definir, actualizar, y proponer directivas de carcter
interno para la administracin de los recursos
financieros, materiales y el potencial humano as como
otros aspectos de su competencia.
Autorizar la ejecucin financiera de gastos de
conformidad con las normas vigentes y el presupuesto
aprobado.

GESTION TECNICA EMPRESARIAL

 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

Supervisar que el marges de bienes de la empresa este

actualizado
Coordinar, dirigir y supervisar el mantenimiento de los
bienes de la empresa

REQUISITOS MINIMOS

Profesional titulado en Administracin, Contabilidad,

Economa o afines.
Con estudios de maestra en Gestin Pblica, Derecho
Empresarial o afines

EXPERIENCIA

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

No menor de 04 aos de experiencia en cargos de
direccin similares en la administracin pblica o
privada.

CONOCIMIENTO BASICOS

Conocimiento avanzado de las normas de los sistemas

administrativos de personal, contabilidad, tesorera,
abastecimiento y de administracin pblica en general.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIA

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo

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