Eatex s.a.

Empresa Eatex s.a.c

ESCUELA PROFESIONAL: Administracin de Negocios Internacionales

EMPRESA: EATEX S.A.C

PROFESOR:

INTEGRANTES:

Llamocca Trinidad Alexandra

Quispe Huachaca Fiorela
Ramos aupari Caroline
Jauni Reyes Miriam

CICLO: VII

AO: 2017
Eatex s.a.c

Es una empresa y agente de aduanas que se dedica a la tramitacin burocrtica

para los procesos de exportacin, importacin y trnsito de mercancas. Nos
ubicamos en Lima-Per, expandiendo su atencin especialmente en el Callao y San
Miguel. La empresa acta en importantes epicentros comerciales del Puerto del
Callao

1. LEGALIZACION DE LA EMPRESA

CAPITAL 50,000.00
N DE SOCIOS 4
MODELO SOCIETARIO S.A.C
NOMBRE DE LA EMPRESA Eatex S.A.C

a. Bsqueda y reserva del nombre:

Lo primero que se debe hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el

mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a
nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos
de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar. Una vez
realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres
iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn
social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

b. Elaboracin de la minuta:
La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura
empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se sealan todos
los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos,
adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Es recomendable
elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podr
cobrar entre S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:
Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y
nmero de DNI.
El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), una
Sociedad Annima (SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
Eatex s.a.c
Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
Quin va a administrar o representar a la empresa.
Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios
(dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como
escritorios, sillas, etc.)
Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
El capital social o patrimonio social de la empresa.

c. Escritura Publica

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un

determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las
personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que
da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y
la fecha en que se realiz.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,

posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo

una copia simple).
Pago de los derechos notariales

Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa

establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital
social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como
Sociedad Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le
costara un dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles

Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de

la Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa
social reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan
las Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la Regin Piura
le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.

d. Inscripcin en los Registros Pblicos

Eatex s.a.c
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular
o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina
Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP.

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina

registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo
de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.
Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

Registro de Sociedades.

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima
Cerrada S.A.C.

REQUISITOS

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.

1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de

inscripcin.

Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

e. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC)

Eatex s.a.c
PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro
nico de contribuyentes.

Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en

el registro nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en
Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentar los siguientes documentos.

El titular deber:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad

(del titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o
telfono fijo y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro
de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio
o autoevalo del local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los
Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.

Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin
de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente
a los requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:

Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad

Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar
el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes).

SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario

Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que
se va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del
rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso
el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y
otro rgimen.
Eatex s.a.c
TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de
pago

Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y

una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al
mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites a
travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas
conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de
internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

f. Inscribir a los trabajadores en Es salud.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se

realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N
402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin

Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta
con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago correspondiente,
deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme
a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin

el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la
Remuneracin Mnima Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los

derechohabientes a travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En
los casos de empresas que declaran con Formulario N 402, debern realizar el
registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los requisitos sealados.
Una vez realizada la declaracin de los trabajadores, se podr consultar en la
pgina web de EsSalud (www.essalud.gob.pe), o en cualquier agencia de EsSalud,
el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador
y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad,
Hijos mayores de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno,
apellido materno, nombres completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros,
que se indican en el mismo.
Eatex s.a.c
g. Ssolicitar permiso, autorizacin o registro especial

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios

y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio,
permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo
no poner en riesgo la vida humana.

Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin
embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones
Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su
propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su
realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos
casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin
embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.

Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de

cada ministerio segn el giro del negocio:

Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna

silvestre, beneficios de ganado y aves;
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de empleo,
empresas de intermediacin laboral;
Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas empresas en general
Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de Transportes,
empresas de Comunicaciones.
Ministerio de Salud - MINSA
Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de
alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de
residuos slidos;
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID:
Establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;
Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin y/o
comercializacin de armas, servicios de entrenamiento a personal de
seguridad, seguridad.
Eatex s.a.c
h. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las

constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.

Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello
deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo

Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada,

dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.

Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al

MTPE, se deber presentar:

Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y

Promocin del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro
nico de Contribuyentes RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para
empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende
de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del empleo
correspondiente.

Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn

su registro travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del
medio informtico desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el
que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de
terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:

Es una obligacin laboral formal.

Es una obligacin de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
Eatex s.a.c
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la
SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el
artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios
de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la
autorizacin de ste por el MTPE.
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan
actividades de riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que
desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del
Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud,
aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.

Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).

Las personas jurdicas.

Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta
de cuarta o quinta categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley
N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS
u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N
26790, normas reglamentarias y complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa

i. Legalizar los Libros Contables

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del

libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar
en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o
la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y
Eatex s.a.c
el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera
notario en el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva),

debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de
solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final
de este captulo.

Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario y/o llenar
un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el
libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En
caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con
evidencias) que as ha sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00
nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn
rgimen deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y,
para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de
paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por
el Ministerio de Trabajo

j. Tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una

municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas
(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su
jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.

La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,

conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables

para giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de
Eatex s.a.c
negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de
funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo.

La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la

jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al
abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de
funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar
de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de
funcionamiento.

Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean
afines o complementarios entre s.

Requisitos para obtener la Licencia de Funcionamiento

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los

siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin
constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser
materia de fiscalizacin posterior.

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes

requisitos:

Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada

que incluya:
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de
personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas
jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que
acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u
otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales,
se requerir carta poder con firma legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn
corresponda.
Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:
Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la
salud.
Eatex s.a.c
Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa
vigente, en la Declaracin Jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al
otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura,
conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la
Nacin.
Recibo de pago por derecho de trmite.

2. PLANTEAMIENTO ESTRATEGICO

MISIN: Queremos que nuestra Agencia logre un liderazgo en el

mercado aumentando las ventajas competitivas de cada cliente que
atendemos, y que nuestra Atencin nos posicione como una empresa
con altos estndares de calidad en el servicio que brindamos.

VISIN: Nuestra Agencia de Aduanas pretende entregar un servicio

flexible, orientado a las necesidades de cada uno de nuestros clientes y
otorgar un alto grado de profesionalismo y eficiencia a nuestro trabajo.

OBJETIVOS
Nuestro objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
gestionar operaciones aduaneras que, de acuerdo a la Ley General de
Aduanas, permitan cumplir con los requerimientos operativos de nuestros
clientes, brindando un servicio con alto valor agregado.

3. ANALISIS FODA

FORTALEZAS: Oficinas propias, convenientemente ubicadas cercanas a

puertos, sistemas automatizados de calidad, Servicio de almacenamiento y
transporte de mercancas a travs de filiales
OPORTUNIDADES:
Consolidacin de los servicios en el Oriente del pas
Ampliacin de servicios a otros sectores de la economa
Incrementar la presencia a nivel internacional
Eatex s.a.c
DEBILIDADES:
Falta de medicin sistemtica de la satisfaccin del cliente.

Falta de mayor control en los procesos administrativos

Falta de mayor atencin pos venta al cliente

AMENAZAS:
Recesin de la economa nacional por la mala implementacin de polticas
macro-econmicas del gobierno nacional
Alta competencia

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE EATEX S.A.C

Descripcin de la estructura organizacional de nuestra empresa.
Se presenta al organigrama de nuestra empresa con los diferentes cargos
en las respectivas reas. Esto se presenta con la finalidad de hacer
conocer a los colaboradores en general para que puedan identificar con
quien o quienes se deben relacionar directamente para que puedan lograr
todos los objetivos de sus cargos y para que puedan seguir
adecuadamente el conducto regular y sepan a dnde acudir cuando un
colaborador no se encuentre.

5. Estructura
La administracin general de aduanas se encuentra integrada por las siguientes
Administraciones centrales:
Regulacin del despacho aduanero
Laboratorio y servicios cientficos
Investigacin aduanera
Contabilidad y glosa
Planeacin aduanera
Informtica
Fiscalizacin aduanera
Visitadura
Seguimiento y evaluacin aduanera
Unidad de apoyo para la inspeccin fiscal y aduanera
 Eatex s.a.c

5.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

El agente aduanero est dividido en cinco departamentos claramente diferenciados:
Departamento de Calidad, Departamento de Recursos Humanos y Jurdico,
Departamento Contable y Financiero, Departamento de Explotacin y
Departamento Comercial.

Gerencia

Departamento de
Calidad

Departamento de Departamento de
Departamento Departamento
RRHH y Jurdico explotacin
contable y comercial
financiero
Eatex s.a.c
5.2. ORGANIGRAMA DE AGENTE DE ADUANA

Junta directiva

Revisor Fiscal

Presidente

Gerente

Auditor externo

Jefe de sistemas de Directora de Jefe de Contabilidad

gestin y RRHH Comercio Exterior

Coordinadora de Ejecutiva de comercio Auxiliar de

gestin y RRHH exterior Facturacin

Analista y programador
de sistemas

Delegada de Analista de
comercio exterior Comercio exterior
Eatex s.a.c
6. AMBIENTE PARA LOS CLIENTES

La agencia presta un servicio que es sumamente importante para las

medianas y pequeas empresas, para poder realizar sus transacciones y
lograr involucrase dentro del mercado.

En la actualidad existe en el mercado muchas empresas tanto mediana.

Pequea como grandes empresas que requieren apoyo logstico para que
sus operaciones se realicen de manera correcta apegadas a ley general de
aduanas y reglamentos.

Nuestras oficinas estn abiertas a cualquier empresario que se acerque y

requiera nuestros servicios, as como tambin visitamos a las empresas para
ofrecerles capacitacin especializada y servicios.

7. OBJETIVOS DEL MARKETING

Aumentar la exportacin anual segn la capacidad productiva.

Tener un posicionamiento del mercado al cual queremos ingresar.
Contar con una rentabilidad y viabilidad del proyecto a corto, mediano
y largo plazo.
Tener los clientes fidelizados y tener la capacidad de satisfacer con
todos los estndares de calidad, precio y cantidad.

8. ESTRATEGIAS

Nuestras organizaciones creen en un sistema de desarrollo que sea

incluyente tanto en el mbito social como en el mbito productivo. Para poder
introducirnos en el mercado global, incluso en el sector de exportacin ya
que ha ido en aumento y as como van creciendo nosotros como empresa
queremos introducir nuestra estrategia y crecer en el mercado global.
Eatex s.a.c
9. FUNCIONES DE NUESTRA EMPRESA

El agente de aduanas est habilitado legalmente para lo siguiente:

9.1. Presentar ante la Aduana la documentacin necesaria para los

despachos: el Documento nico Administrativo (DUA), Factura
Comercial.

9.2. Abonar, en nombre del propietario de la mercanca, los aranceles, el IVA

y cuantos devengos integran la deuda aduanera.

9.3. Atender los requerimientos de la Aduana en el caso de que esta quiera

hacer uso de su facultad y ordene la inspeccin documental de la
declaracin fsica de la mercanca, acto en el que igualmente estar
presente.

9.4. Realizar los trmites que a continuacin se citan, para aquellas

mercancas que estn sujetas a reconocimiento fsico y que figuran
descritas en el Arancel de Aduanas.

Dichas mercancas deben ser presentadas a trmite ante los correspondientes

servicios oficiales de inspeccin que proceda a:

Sanidad exterior: sanidad animal, sanidad vegetal; y farmacia, los cuales, en

virtud de sus atribuciones que les son encomendadas, ordenarn o no la
inspeccin fsica de la mercanca.

Estos trmites son:

Presentar ante la Aduana el documento denominado Solcito de actuaciones

previas al despacho conocido como C5, para que autorice la inspeccin
fsica de la mercanca.
Solicitar la emisin del certificado a los distintos servicios sanitarios, mediante
la presentacin del correspondiente certificado de inspeccin.
Estar presente, en representacin del propietario de la mercanca, en el acto
de la inspeccin fsica, proceso que en ocasiones se limitar a una mera
inspeccin visual y en otras requerir la toma de muestras.
Realizar los diversos trmites y atender los requerimientos de los diferentes
servicios de inspeccin (aduanero, sanitario, vigilancia aduanera, etc.)
Eatex s.a.c
En representacin del dueo de la mercanca, el agente y comisionista de Aduana
est en contacto con el agente consignatario de buques, al que liquida los gastos
correspondientes (flete manipulacin, etc.) y del que recibe el documento
denominado Entrguese , que le faculta para retirar la mercanca del muelle en las
importaciones y, viceversa, en las exportaciones.

El agente de aduanas obtiene de la Administracin una copia complementada del

DUA, denominada Levante , que permite la salida de la mercanca del recinto
aduanero. Con dicho documento procede a la tramitacin de la mercanca a su
destino. La celeridad en su actuacin es fundamental para acortar los tiempos de
Despacho Aduanero, ya que dicho proceso ser ms gil cuando antes sea
presentada ante la aduana la documentacin necesaria una vez se haya abierto el
plazo para ello.

Es por consiguiente, un derecho para el cliente y un deber para el agente de

aduanas y para los dems organismos implicados, que, sin sobrecosto alguno, el
Despacho Aduanero se agilice en lo posible, respetando siempre, como es lgico,
las normativas y reglamentos que afecten a dicho proceso.

10. REQUISITOS DOCUMENTARIOS PARA LA AUTORIZACION COMO

AGENTE ADUANERO

La Administracin Aduanera autoriza a operar como despachador de aduana a los

agentes de aduana previa presentacin de los siguientes documentos:

a) Agente de aduana persona natural:

- Copia del Documento Nacional de Identidad.

- Ttulo de Agente de Aduanas expedido por la SUNAT.

- Declaracin jurada del agente de aduana, que indique su domicilio legal, ser
residente en el pas y no haber sido condenado con sentencia firme por delitos
dolosos.

- Carta fianza bancaria o pliza de caucin por el monto de ciento cincuenta mil
dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$150,000.00) conforme el artculo
20.

- Documento que acredite un patrimonio personal por cantidad no menor a cincuenta

mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 50,000.00), de acuerdo con lo
que disponga la SUNAT.
Eatex s.a.c
- Copia de la Licencia Municipal de funcionamiento del local donde se realizara sus
actividades.

- Los documentos para el registro de su auxiliar para el despacho, conforme a lo

dispuesto al inciso a) del artculo 17.

b) Agente de aduanas persona jurdica:

Copia de documento nacional de identidad del representante legal de la

empresa.
Copia del testimonio de la escritura pblica de constitucin de la sociedad
inscrita en los Registros Pblicos, en donde conste como objeto social la
realizacin del despacho aduanero de las mercancas de sus comitentes, de
acuerdo a los regmenes aduaneros.

Adems, en la indicada escritura pblica debe constar el patrimonio social por

cantidad no menor a cincuenta mil dlares de los Estados Unidos de Amrica
(US$50,000.00).

Declaracin jurada del representante legal y de cada director y gerente, que

indique su domicilio legal, ser residente en el pas y no haber sido condenado
con sentencia firme por delitos dolosos.
Carta fianza bancaria o pliza de caucin por el monto de ciento cincuenta
mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$150,000.00), emitida
conforme al artculo 20.
Copia de la licencia municipal de funcionamiento del local donde se realizar
sus actividades.
Los documentos para el registro de su representante legal ante la autoridad
aduanera y auxiliar de despacho, conforme con lo dispuesto en el inciso

a) del artculo 17:

*Artculo 32 del Reglamento de la Ley General de Aduanas