Management of archaeological

sites through collections

museological documentation
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Gesto de stios arqueolgicos atravs da

documentao museolgica do acervo
Luciana Oliveira Messeder Ballardo1
Saul Eduardo Seiguer Milder2

Resumo

Este artigo tem por finalidade abordar de que maneira as aes

referentes documentao museolgica podem efetuar o gerenci-
amento de stios arqueolgicos pesquisados em mbito institucio-
nal inserindo-o como parte do acervo cultural e utilizando-o em
conjunto com o acervo como suporte de memria. Inicialmente, o
artigo trata das questes relativas documentao levando em
considerao o registro no apenas do objeto, mas tambm do s-
tio arqueolgico. O texto tambm faz um breve histrico sobre o
desenvolvimento do gerenciamento de stios arqueolgicos. E fi-
nalmente, aborda a contribuio do gerenciamento de stios ar-
queolgicos no tratamento museolgico do acervo.

Palavras-chave: Gesto de Stios Arqueolgicos, Documentao

Museolgica, Musealizao.

1 Museloga - Universidade Federal de Santa Maria-RS. Bacharel em Museologia pela UFBA (2002); Mestre em Patrimnio Cultural - PPGPPC (UFSM).

2 Professor Associado da Universidade Federal de Santa Maria; Professor do Mestrado em Patrimnio Cultural PPGPPC UFSM e Professor visitante da Universi-
dade de So Paulo. Graduado em Histria pela Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul (1988); Mestre em Arqueologia pela Pontifcia Universidade
Catlica do Rio Grande do Sul (1994) e Doutor em Arqueologia pela Universidade de So Paulo (2000).

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Abstract
Management of archaeological
sites through collections This article presents how both museologist documentation and the
management of archaeological sites can be part of the cultural pa-
museological documentation trimony and social memory. First, we discuss issues relating to
documentation taking into account the record not only the object
but also the archaeological site. The text also makes a brief his-
tory of the development of the management of archaeological si-
tes. And finally, discusses the contribution of the management of
archaeological sites in the treatment of museum collections.

Key-words: Management of Archeological Sites, Museologist

Documentation, Musealization.

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Introduo

Do ponto de vista museolgico, quando se fala em gesto de pa-

trimnio arqueolgico, sempre houve uma nfase no acervo mate-
rial resultado das pesquisas e coletas de campo, em detrimento
das informaes referentes ao contexto onde o material est inse-
rido. A tendncia atual tem demonstrado que o estudo de acervos
arqueolgicos no pode ser focalizado no mbito material cole-
tando informaes apenas sobre os objetos, mas cabe tambm, na
gesto documental desse patrimnio, considerar as observaes
efetuadas no stio arqueolgico e registradas na documentao
arqueolgica como fonte importante de memria.
O Gerenciamento do Patrimnio Arqueolgico est relaci-
onado a um conhecimento interdisciplinar com objetivo de produ-
zir conhecimento de interesse social e pblico atravs da preser-
vao das evidncias materiais da vida social humana como parte
importante da memria social, que s ocorre a partir da sistemati-
zao de aes conjuntas desempenhadas pelas diversas instncias
governamentais envolvidas e pela sociedade civil. (DELFORGE,
2011)
H alguns fatores que precisam ser considerados quando
do registro documental do acervo arqueolgico. A seguir vamos
apontar estes aspectos defendendo a insero do prprio stio ar-
queolgico como parte da memria a ser preservada na gesto do
patrimnio.

O acervo como escopo da documentao do stio arqueolgico

Primeiro importante ressaltar que diferente de outras reas in-

terdisciplinares que passam pela musealizao, o objeto arqueol-

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gico no pode ser analisado isoladamente, pois isso o sujeitaria ao
risco de perder os significados e significantes e/ou, ainda pior, seu
reconhecimento como objeto arqueolgico, pois em alguns casos,
no seria possvel identificar a ao humana sem analisar o con-
texto em que est inserido, ou seja, o stio arqueolgico.
H ainda outra caracterstica intrnseca ao material reco-
lhido em stios arqueolgicos que diz respeito a grande quantida-
de de objetos fragmentados, bem como, objetos de cunho residu-
al, que so importantes para o estudo e compreenso nas pesqui-
sas arqueolgicas. No apenas esse tipo de material em si im-
portante, mas tambm suas relaes e as anlises efetuadas com o
contexto (MARTINS, 2000, p. 10).
Outro aspecto relevante diz respeito a questes que fogem
ao controle e ao humana, como os fenmenos geolgicos, bio-
lgicos e geogrficos identificados a partir da anlise do solo, das
camadas estratigrficas, do clima da regio, da localizao do ar-
tefato (COSTA, 2008, p.3). Neste respeito, no caso do material
pr-colonial, podemos enfatizar se o espao foi utilizado apenas
para a fabricao do material ou tambm para o uso desses utens-
lios em atividades cotidianas, ou ainda, a respeito de stios coloni-
ais, possibilitarem a determinao de espaos sociais.
As tcnicas arqueolgicas aplicadas na escavao do stio,
a forma que estes materiais so acondicionados e as informaes
coletadas em campo devem ser preservadas como parte da mem-
ria do acervo, pois sem esse conhecimento, o objeto por si mesmo
diz pouco ou quase nada, tanto no mbito museolgico quanto no
arqueolgico.
No podemos nos esquecer que as intervenes arqueol-
gicas so passveis de autorizaes e controle de rgo normativo,
que no caso do Brasil, de responsabilidade do IPHAN, no entan-
to, no h uma regulamentao dos mtodos e sistematizaes de
estudos aplicados aos stios arqueolgicos. Estas informaes so
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tambm relevantes para a gesto documental do acervo, simples-
mente porque interferem na vida dos objetos que so retirados dos
stios de uma maneira nica, impossveis de serem repostos, sen-
do necessrio o registro de todas as informaes arqueolgicas
sobre o material, seu contexto e os mtodos utilizados na inter-
veno.
Na documentao museolgica do acervo grande parte das
informaes so advindas da prpria documentao produzida
pela arqueologia. Dessa documentao importante o levanta-
mento dos dados primrios no prprio stio, composta por registro
fotogrfico da escavao, registros grficos como mapas e esbo-
os e ainda, os registros textuais feitos normalmente em um ca-
derno de campo; os dados analticos, que dizem respeito no ape-
nas o registro fsico dos objetos, mas tambm a prpria documen-
tao gerada durante a coleta dessas informaes; e a documenta-
o referente aos resultados, como relatrios e documentao bi-
bliogrfica gerada a partir das pesquisas arqueolgicas, princi-
palmente referente s anlises do material. (FOWLER & GI-
VENS, 1995, p. 2-4)
Breve histrico do gerenciamento de stios arqueolgicos
A preocupao com a salvaguarda apenas do objeto est longe do
conceito atual do gerenciamento de acervos arqueolgicos, tanto
do ponto de vista da museologia quanto da arqueologia. Nas lti-
mas dcadas as duas disciplinas tm efetuado mudanas em seus
mtodos e procedimentos de trabalhos.
A partir dos anos 20, o governo dos Estados Unidos estava
mais envolvido com projetos pblicos de engenharia, e passou a
dar maior importncia documentao e salvamento dos stios
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arqueolgicos encontrados, ocorrendo ento uma expanso em

nmeros de projetos por volta de 1930. Mas foi apenas entre as
dcadas de 1960-1980, quando o governo passou a desenvolver
um maior controle das pesquisas arqueolgicas que foi criado o
Cultural Resource Management com o objetivo de normatizar e
regulamentar os trabalhos realizados no campo arqueolgico e foi
implantado como parte do Sistema de Preservao Federal do pa-
trimnio nacional.
O significante desenvolvimento terico e metodolgico
desde 1960, impulsionou em mudanas prticas que acabaram por
transformar em 1974 o Cultural Resource Management em uma
importante disciplina da arqueologia estadunidense (FOWLER,
1982, p. 1).
O Instituto Portugus de Arqueologia, criado em 1997,
com a finalidade de gerir o patrimnio arqueolgico em Portugal,
tem entre suas funes o arrolamento, a preservao e o gerenci-
amento dos bens arqueolgicos. Para realizar essa tarefa, utiliza
como principal instrumento o Endovellicus (Figura 1), um sistema Figura 1: Interface do Programa Endovellicus do Instituto Portugus de Arque-
de preservao da documentao arqueolgica e levantamento e ologia. Fonte: Diviso de Inventrio do IPA, 2002, p. 278.
gerenciamento dos stios arqueolgicos, elaborado dois anos an-
tes, que auxilia na gesto de stios arqueolgicos.
No Brasil, em 1937, ocorre a criao do rgo de proteo
ao patrimnio em mbito federal do Servio do Patrimnio Hist-
rico e Artstico Nacional (SPHAN), que mais tarde se converteria
no IPHAN Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacio-
nal. O papel desse rgo a proteo do patrimnio material,
que foi classificado em Livros de Tombos, institudos quando da
sua criao, entre eles, o patrimnio arqueolgico (JULIO,
2002, p. 23).
No entanto, a padronizao de normas quanto ao levanta-
mento e identificao de stios e acervos arqueolgicos e da pro-

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duo de documentao arqueolgica foi estabelecida pelo Siste-
ma de Gerenciamento do Patrimnio Arqueolgico, em 1997, e
disponibilizado pelo prprio IPHAN (http://portal.iphan.gov.br/
portal/montaPaginaSGPA.do).
Esse sistema possui ferramentas, disponveis no endereo
do IPHAN na internet, que facilitam o tratamento das informa-
es especficas relativas a cada um dos aspectos concernentes a
preservao do patrimnio arqueolgico dentro das competncias
do IPHAN. Entre essas ferramentas esto o Cadastro Nacional de
Stios arqueolgicos, que tem por objetivo salvaguardar as infor-
maes fsicas, geomorfolgicas, tipologia, estado de conserva-
o, metodologia arqueolgica empregada na escavao e a quan-
tificao da documentao arqueolgica gerada; o Inventrio Na-
cional de Colees Arqueolgicas, que mantm dados relativos
aos acervos arqueolgicos gerados a partir das intervenes, in-
cluindo os iconogrficos; e h ainda, a preocupao na preserva-
o das informaes elaboradas durante todo o processo de inter-
veno arqueolgica como o caso dos projetos e relatrios que
devem ser apresentados a Instituto.
Todas as fichas preenchidas e cadastradas, que posterior-
mente podem ser consultadas, so imprescindveis para o trabalho
de gerenciamento arqueolgico desenvolvido pelo IPHAN. Atra-
vs desse gerenciamento, possvel ter uma viso mais geral do
acervo arqueolgico nacional, alm de manter preservada e aces-
svel memria dessa cultura material.
Apesar de no existir uma normatizao que direcione so-
bre os registros gerados em campo, deixando isso a critrio da
equipe de pesquisa, a padronizao quanto ao cadastramento de
dados e documentao a ser depositada no IPHAN, podem auxili-
ar tambm no direcionamento da salvaguarda de informaes do
acervo no mbito institucional.
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importante ressaltar que aps todo o trabalho arqueol-
gico o material recolhido e a documentao equivalente sero de-
positados sob responsabilidade e salvaguarda de uma determinada
instituio que responder pela preservao do material e da me-
mria da cultura material representada por esse acervo.
Entre os dados finais depositados no IPHAN esto as in-
formaes sobre o responsvel pela preservao e conservao do
acervo. No entanto, os mtodos de documentao das colees
ficam sob responsabilidade da instituio.
O gerenciamento de stios arqueolgicos implantado pelo
rgo auxilia na indexao dos dados quando ao acervo e quanto
s informaes de pesquisa realizadas no pas, permitindo que se
desenvolva um intercmbio de dados, e facilitando a salvaguarda
da memria da cultura material. No entanto, a poltica do IPHAN
no estabelece uma padronizao para criao de catlogos, ma-
pas, croquis, ou outros suportes de informao, relativas docu-
mentao arqueolgica.
Tambm na Museologia, a documentao no segue par-
metros de normatizao nacionais. A responsabilidade de estabe-
lecer critrios que preservem as informaes para garantir a per-
manncia da memria responsabilidade dos profissionais que
trabalham com o acervo, que desenvolvem seus sistemas basean-
do-se nas particularidades do acervo e nas experincias realizadas.
Do gerenciamento de stios arqueolgicos para o tratamento
museolgico:
No que diz respeito Documentao Museolgica, somente nos
anos de 1980 que se entende o objeto como fonte de informao
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e a se inicia a preocupao em organizar os objetos e dados rela-
cionados a estes (YASSUDA, 2009, 35).
Entre as dcadas de 1990-2000, o ICOM Comit Interna-
cional de Museus tem se esforado em estabelecer uma padroni-
zao no que tange a documentao museolgica do patrimnio
material, no entanto, o sucesso desses projetos tem obtido maior
efeito no continente africano e europeu (LIMA, 2003, p. 139).
Em Portugal, ocorre uma integrao entre o gerenciamen-
to arqueolgico e a documentao museolgica. O Instituto Por-
tugus de Museus, criado em 1991, desenvolveu e implantou en-
tre 1993 e 1994, um Programa Matriz para gerenciamento e do-
cumentao de acervos museolgicos, que se encontra atualmente
disponvel em verso online no site do Instituto (Figura 2). Em
2000, a partir da inter-relao com o Instituto Portugus de Ar-
queologia, utilizando o sistema Endovellicus como referencial
para informaes a serem preservadas sobre o acervo, o Programa
Matriz passou por uma reestruturao para melhor preservar as
informaes dos acervos arqueolgicos em instituies museol-
gicas (RAPOSO, 2000, p. 27).
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Figura 2: Pgina inicial do Programa MatrizNet. Fonte: <http://www.ma-
triznet.ipmuseus.pt/MatrizNet/Home.aspx>.
Em mbito nacional, apesar de no ter sido desenvolvida
uma normatizao ou sistematizao na documentao museol-
gica de acervos arqueolgicos, como j foi dito anteriormente,
nessa ltima dcada, tm sido desenvolvidas experincias e pro-
dues nessa rea, que visam preservar as informaes museol-
gicas e arqueolgicas, conjuntamente, permitindo a conservao
dos dados referente aos stios arqueolgicos e ao acervo coletado
nele, levando em considerao aspectos do acervo tambm j
mencionados aqui anteriormente. A seguir destacaremos algumas
experincias bem sucedidas a nvel nacional.
Para o Museu de Arqueologia e Etnologia da UFBA criou-
se uma proposta de instrumento museolgico documental (Figura
3) que realiza o gerenciamento de stios arqueolgicos no sentido
de complementar a documentao do acervo MAE-UFBA, como
forma de preservar as informaes contextuais a que eles perten-
cem (COSTA, 2007, p. 9-12).
Nesse sentido, essa ferramenta tem por finalidade atender
as particularidades dos acervos arqueolgicos, levantando as in-
formaes que no esto inseridas diretamente nas peas, mas que
esto relacionadas a elas, no entanto, no se encontram inseridas
nas fichas de catalogao museolgicas, mas dispostas parte,
que tem por objetivo completar as informaes da documentao
museolgica atravs dos dados sobre os stios em um instrumento
documental separado.
O objetivo dessa ferramenta agregar informaes geo-
grficas, geolgicos, arqueolgicas relativas ao stio arqueolgico
e ainda, trazer informaes que relacionem aos dados da respecti-
va documentao museolgica do acervo relacionado ao stio ar-
queolgico catalogado.
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O diferencial dessa proposta que a ferramenta de geren- objeto (RAMOS, 2010,

ciamento dos stios extrnseca aos instrumentos de documenta- p. 30-31).
o museolgica do acervo, mas ao mesmo tempo, ela serve para
relacionar o material do acervo coletado no mesmo contexto, ser-
vindo para relacionar os diversos objetos do mesmo stio arqueo- Figura 3: Ficha de Identifi-
lgico, como tambm, prestasse como ferramenta para intercam- cao de Stios Arqueolgi-
biar as informaes relevantes tanto para a pesquisa arqueolgica cos do MAE-UFBA.Fonte:
como em termos institucional. COSTA, 2007, p. 10-12.
Podemos citar tambm o Museu de Arqueologia e Antro-
pologia da UFPR que optou por gerir seu acervo em banco de da-
dos, a partir da gesto dos stios arqueolgicos, no entanto, as in-
formaes levantadas so relacionadas especificamente a locali-
zao, museolgicas, fsicas e descritivas. Em funo disso, a ins-
tituio optou por criar um dossi desmembrado em quatro partes
com as informaes geogrficas e arqueolgicas sobre o stio; ge-
olgicas, metodolgicas e museolgicas (relativas vida ps-ins-
titucional, pois se trata de um processo realizado em coleo em
que j havia processo de documentao museolgica anterior);
dados quantitativos e por fim, dados qualitativos do material ar-
queolgico. justamente o dossi que tem por objetivo gerenciar
as informaes do acervo relacionadas aos dados dos stios arque-
olgicos (LEAL, 2011, p. 50-55).
Ainda podemos listar o Laboratrio de Ensino e Pesquisa
em Antropologia e Arqueologia da UFPel que criou o Programa
para o Gerenciamento do Acervo Arqueolgico PGAArq com a
finalidade de preservar as informaes do acervo e, concomitan-
temente, manter o registro dos stios arqueolgicos de onde se
originaram o material.
O gerenciamento dos stios utiliza como referencial o ca-
dastramento de stios arqueolgicos, enquanto a gesto do acervo
(Figura 4) est inserida dentro da mesma base de dados relacio-
nando as informaes a cerca da documentao museolgica do

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Figura 4: Interface do sistema de registro do acervo arqueolgico LEPAARQ

UFPel. Fonte:RAMOS, 2010, p. 43.

Por ltimo, no poderamos deixar de falar da experincia

do Laboratrio de Estudos e Pesquisas Arqueolgicas da UFSM,
que passou a ser implantado no incio deste ano. O objetivo do
sistema (Figura 5) relacionar dados primrios, recuperar as in-
formaes bibliogrficas produzidas a partir deles e as anlises
laboratoriais realizadas, e produzir os registros de dados fsicos no
laboratrio, no apenas do acervo, mas tambm dos dados relaci-
onados ao stio estudado. Aps todas essas etapas, ocorre a inser-
o das informaes em banco de dados, a partir de uma padroni-
zao tanto classificatria quanto de mtodos aplicados, atravs
do registro por uma ficha que contm os dados fsicos, descritivos
e histricos do objeto e do stio e rea do stio arqueolgico onde
foi coletado.
Figura 5: Interface do sistema de registro do acervo arqueolgico LEPA-
UFSM. Fonte: Acervo LEPA.
No entanto, as colees que esto ingressando no Labora-
trio desde a implantao do sistema j esto seguindo a padroni-
zao atual, atravs da utilizao de uma nova metodologia, apor-
tada na curadoria da coleo desde o momento do salvamento ar-
queolgico, onde toda a documentao arqueolgica efetuada
nos padres e normas internas do sistema documental do Labora-
trio, integrando assim, as duas reas do conhecimento e permi-

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tindo que o registro arqueolgico possa suprir de maneira mais
completa as demandas de preservao da informao da docu-
mentao museolgica.
interessante ressaltar que apesar do advento do desen-
volvimento dos sistemas de documentao museolgica mais pre-
ocupados com a sistematizao especfica de acervos terem inici-
ado em meados da dcada de 90, tem conseguido acompanhar o
processo de desenvolvimento na rea de gerenciamento do pa-
trimnio e mais especificamente o arqueolgico, que passou a ser
implantado em final dos anos 80, de forma a tornar cada vez mais
vivel a interdisciplinaridade documental entre a Arqueologia e a
Museologia.
Concluso
O gerenciamento de stios arqueolgicos tem sido um aparato im-
portante no conhecimento e preservao da memria social onde
esto inseridos. No entanto, a salvaguarda do patrimnio material
retirados desses stios cabe as instituies museais que devem
proporcionar uma documentao adequada para este tipo de acer-
vo. importante ressaltar que, embora existam rgos governa-
mentais responsveis pelo gerenciamento do patrimnio arqueo-
lgico, as informaes mais especficas que dizem respeito tam-
bm aos objetos e conjunto de objetos pertencentes a estes acer-
vos devem ser mantidas e organizadas pela instituio que os
abriga.
Nesse sentido essencial que as informaes do gerenci-
amento dos stios arqueolgicos possam tambm ser preservadas
atravs das informaes organizadas sobre o acervo dentro dos
espaos museolgicos. Isso ser possvel atravs do desenvolvi-
ACERVOS CULTURAIS E SUPORTES DE MEMRIA ISSN: 2359-6686
mento de novos sistemas documentais que facilitem a interao
entre as reas envolvidas para benefcio do prprio do patrimnio.
Atualmente, ainda tem se mostrado necessrio o
fortalecimento da inter-relao dos mecanismos de gesto do pa-
trimnio arqueolgico, um campo novo em que h muito para se
desenvolver, principalmente no que concerne a interao da rea
arqueolgica e museolgica no campo documental, por isso im-
prescindvel o intercmbio de conhecimento entre os profissionais
que atuam no gerenciamento de patrimnio arqueolgico e en-
frentam desafios dirios na manuteno dessa relevante parte da
memria social.
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