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SGA
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
* Garantizar la asignacin de recursos necesarios para la ejecucin del SGA y todos sus componentes
* Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestin Ambiental que le competan.
RESPONSABILIDAD FRENTE AL SGA
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
* Apoyar los procesos de induccin y capacitacin de los trabajadores a los diferentes cargos.
* Recopilar y archivar documentos relacionados con generacin de residuos, consumo de agua y energa y estadisticas de l
con permisos o certificaciones ambientales.
*Recopilar y archivar documentos relacionados con el Sistema de Gestin Ambiental.
*Comunicar a la alta gerencia y al coordinador del SGA las recomendaciones en materia de gestin ambiental detectadas e
* Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestin Ambiental que le competan.
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
* Apoyar los procesos de induccin al personal de voluntariado que vaya a realizar labores en la planta de alimentos, en los
Ambiental: normas, reglamentos , elementos para el cumplimeinto de los programas ambientales y procedimientos pra mi
actividad
* Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestin Ambiental que le competan
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
* Realizar inducciones a los trabajadores o voluntario a su cargo con respecto al desarrollo del Sistema de Gestion Ambient
ambientales identifiacados para la planta de alimentos y los controles que se hayn establecidos para estos.
* Conocer los aspectos e impactos ambientales asociados a su actividad y contribuir al desarrollo de las medidas de contro
* Evaluar desde su cargo que puede hacer para reducir los impactos ambientales generados en su actividad (produccin de
energa, etc.).
* Asistir a las actividades de capacitacin en Gestion Ambiental definido en el programa de capacitaciones.
* Contribuir al desarrollo de los programas de Gestin Ambiental enfocados a la reduccin de generacin de residuos, la bu
consumo de agua y energia.
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
Gerente General
FUNCIONES FRENTE AL SGA
RENDICIN DE CUENTAS
plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SGA.
o a los trabajadores y dems partes interesadas, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin Ambiental.
nimo una (1) vez al ao.
tacin en Gestin Ambiental mnimo una vez al ao.
citacin a todos los niveles de la empresa en materia ambiental.
prevencin, mitigacin, correccin y compensacin de los impactos ambientales que generen.
n para dar a conocer, avances, modificaciones o actualizaciones del SGA a todas las partes interesada de la fundacin
evaluar los aspectos e impactos ambientales de la planta de alimentos.
mpactos ambientales de la planta de alimentos y actualizarla cada ao.
cionamiento y los resultados del Sistema de Gestin Ambiental.
gales vigentes en materia ambiental aplicabesbles a la actividad de la fundacin
auditorias internas y externas.
respuesta ante No conformidades, acciones correctiva y preventivas identificadas
RENDICIN DE CUENTAS
Rinde cuentas algerente general en caso de que se presenten
emergencias ambientales o identifique actividades que puedan estar
generando alguna afectacin al medio ambiente producto de las
actividades de la fundacin.Tambien rinde cuentas en cuanto al
cumplimiento de requisitos legales y el desarrollo y avances del SGA
RENDICIN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del SGA en caso de que se presenten o
identifique actividades que puedan estar generando alguna afectacin
al medio ambiente producto de las actividades de la fundacin.
* Al coordinador del SGA cuando solicite documentos relacionados
con generacin de residuos, consumo de agua y energa y estadisticas
de los mismos o cualquier documento relacionado con permisos o
certificaciones ambientales.
Coordinador de voluntariado
FUNCIONES FRENTE AL SGA
rsonal de voluntariado que vaya a realizar labores en la planta de alimentos, en los temas relacionados con el Sistema de Gestin
ntos para el cumplimeinto de los programas ambientales y procedimientos pra mitigar impactos ambientales relacionados a su
RENDICIN DE CUENTAS
RENDICIN DE CUENTAS
RENDICIN DE CUENTAS
SGA
n de la normatividad correspondiente.
AUTORIDAD
s en el SGA.
todas las etapas del Sistema de Gestin Ambiental.
ndacin
ntificadas
AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda
estar generando alguna afectacin al medio
ambiente producto de las actividades de la
fundacin o que no cumpla con los
protocolos ambientales establecidos.
* Concertar con la gerencia general y dems
partes interesadas los cambios o ajustes que
puedan llegar a afectar el desempeo de la
fundacin en el componente ambiental.
* Hacer seguimiento de los recursos
asignados al SGA.
*Exigir el cumplimiento de la politica,
objetivos, metas y dems directrices del SGA
a todos los niveles de la organizacin.
* Solicitar documentos e informacin para
actualizar y evaluar el cumplimiento de
requisitos legales aplicables en materia
Ambiental
tectadas en la planta
AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad de su rea
que pueda estar generando alguna afectacin
al medio ambiente o que no cumpla con los
protocolos ambientales establecidos.
* Exigir al personal a su cargo el
cumplimiento de los reglamentos y
protocolos ambientales establecidos para la
fundacin
AUTORIDAD
AUTORIDAD
AUTORIDAD
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
*Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de documento escrito.
* Asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejor
*Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesg
prevengan daos en la salud de los trabajadores.
*Disear y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin de
*Evaluar las recomendaciones emanadas por los trabajadores, el COPASST y dems partes interesadas para el mejoramiento d
*Desarrollar un programa de capacitacin que proporcione conocimiento para prevenir para identificar los peligros y actos inse
programa debe hacerlo extensivo a todas las partes interesadas de la fundacin y verificar que este este documentado y sea im
normatividad.
* Revisar el programa de capacitacin en seguridad y Salud en el trabajo mnimo una vez al ao.
* Garantizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con
* Asistir a las capacitaciones que le competan sobre seguridad y salud en el trabajo.
*Realizar simulacros como mnimo una (1) vez al ao con la participacin de todos los trabajadores.
*Documentar y divulgar al COPASST y al responsable del Sistema de Gestin de Seguridad en el Trabajo los resultados de la rev
*Conformar un equipo investigador para la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo.
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
*Garantizar la asignacin de recursos necesarios para la ejecucin del SG-SST y todos sus componentes.
* Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestin en Seguridad que le competan.
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
* Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
* Documentar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
* Conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y acce
prdida.
* Participar en el diseo y desarrollo del plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST
* Informar a los trabajadores y dems partes interesadas, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin de Seg
* Realizar la evaluacin del SG-SST como mnimo una (1) vez al ao.
*Disear y revisar el programa de capacitacin en seguridad y Salud en el trabajo mnimo una vez al ao.
* Definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora para el SG-SST
* Definir lo mecanismos de comunicacin para dar a conocer, avances, modificaciones o actualizaciones del SG-SST a todas las
*Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
*Realizar y programar las inspecciones peridicas a los puestos de trabajo
*Definir la metodologa para identificar y evaluar los riesgos a los que estn expuestos los empleados de la planta de alimento
* Realizar la identificacin de riegos y peligros de la planta de alimentos y actualizar el panorama de riesgos cada ao. *Inform
los resultados del SG-SST.
* Asegurar la conformacin del COPASST y dems comits asociados al SG-SST.
* Mantener y actualizar los requisitos legales vigentes en cuanto a seguridad y salud en el trabajo aplicables a la actividad de la
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
* Recopilar y archivar documentos relacionados con incidentes y accidentes de trabajo, incapacidades, evaluaciones epidemiol
* Realizar los procedimientos para la afiliacin de empleado a la ARL y la realizacin de diagnsticos mdicos de ingreso, perid
RESPONSABILIDAD FRENTE AL SG-SST
* Manejar informacin confidencial de diagnsticos
de salud, evacuaciones epidemiolgicas que deben
estar correctamente documentadas.
* Conservar documentos de las evaluaciones
mdicas de ingreso, peridicas, retiro, los
programas de vigilancia epidemiolgica, reportes de
accidentes e incidentes de trabajo.
*Conocer la poltica, objetivos y metas de SG-SST
definidos para el Banco de Alimentos.
*Reportar incidentes, accidentes, enfermedades
laborales y cualquier situacin o condicin que este
afectando la salud del personal que este a su cargo.
*Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos, metas y programas del SG-SST.
*Procurar el cuidado integral de su salud.
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
* Realizar los procesos de induccin al personal de voluntariado que vaya a realizar labores en la planta de alimentos, en los te
reglamentos de higiene y seguridad de la planta de alimentos, elementos de proteccin personal y los riesgos a los que pueden
* Verificar que el personal de voluntariado se encuentre afiliado a una EPS o cuente con seguro mdico.
* Asegurar que le personal de voluntariado cuente con los elementos de proteccin personal necesarios para ingresar a la plan
* Asistir a las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacin del SGSST.
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
* Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabadores de la fundacin para la solucin de problemas re
Trabajo
* Servir como voceros de las inquietudes de los trabajadores respecto a Seguridad y Salud en el Trabajo.
*Proponer medidas preventivas o correctivas para vitar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo
* Promover y vigilar el cumplimiento del SG-SST, el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas legales vigentes
del empleador y trabajadores del Banco de Alimentos.
* Realizar reuniones una vez al mes o cuando se presenten incidentes o accidentes, situaciones de emergencia o cuando el cro
* Proponer y participar de las actividades de capacitacin en seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a directivos , miembros d
* Revisar junto con el coordinador del SG-SST y la alta gerencia el programa de capacitacin en seguridad y Salud en el trabajo
* Participar en el diseo de plan anual de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo
* Participar en la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo que se presenten en la planta de alimentos de la fundaci
* Participar en las inspecciones peridicas a los puestos de trabajo, maquinas, equipos y herramientas, elementos de emergen
operaciones de la fundacin.
* Conservar y mantener un archivo de las actas de reunin y dems actividades que realice el COPASST que estarn a disposici
autoridades competentes.
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
* Realizar inducciones a los trabajadores o voluntario a su cargo con respecto a las normas de seguridad y los riesgos a los que
en sus tareas especificas.
* Usar los elementos de proteccin personal necesarios para ejercer su labor.
* Conocer los riesgos y peligros a los que esta expuesto en su trabajo as como las medidas preventivas para el control de estos
* Asistir a las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacin del SGSST
* Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
establecidos para la planta de alimentos.
CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
* Conocer la poltica, objetivos y metas del SG-SST
* Mantener el orden y aseo de los puestos de trabajo para no afectar su seguridad y salud durante sus actividades.
* Usar los elementos de proteccin personal necesarios para ejercer su labor.
*Conocer los riesgos y peligros a los que esta expuesto en su trabajo as como las medidas preventivas para el control de estos
* Contribuir a la ejecucin de los programas establecidos en el SG-SST.
*Asistir a las capacitaciones programadas y que competan a sus tareas
* Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Gerente General
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
RENDICIN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y dems partes interesadas, en relacin con los
resultados de la revisin y evaluacin al Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Esta rendicin de cuentas se
har como mnimo una vez al ao, deber quedar documentada y se
comunicar a travs de los canales de comunicacin establecidos por los
responsables del Sistema.
* Tambin rinde cuentas al coordinador del SG-SST en caso de que se
presenten incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
condiciones inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar la
seguridad y salud del personal de la fundacin
RENDICIN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del SG-SST en caso de que se presenten
incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones
inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar
la seguridad y salud del personal a su cargo.
* Al gerente general en cuanto a la administracin y ejecucin de los
recursos asignados para el SG-SST.
plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST
rtes interesadas, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST.
mnimo una (1) vez al ao.
tacin en seguridad y Salud en el trabajo mnimo una vez al ao.
entivas, correctivas y de mejora para el SG-SST
n para dar a conocer, avances, modificaciones o actualizaciones del SG-SST a todas las partes interesada de la fundacin
dentes e incidentes de trabajo.
eridicas a los puestos de trabajo
evaluar los riesgos a los que estn expuestos los empleados de la planta de alimentos.
igros de la planta de alimentos y actualizar el panorama de riesgos cada ao. *Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y
RENDICIN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al gerente general en caso de que se presenten
incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones
inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar
la seguridad y salud del personal de la fundacin. Tambin rinde cuentas
en cuanto al cumplimiento de requisitos legales y el desarrollo y avances
del SG-SST
* A partes interesadas internas o externas que requieran informacin,
documentos o registros que soportan el SG-SST
Coordinador de voluntariado
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
rsonal de voluntariado que vaya a realizar labores en la planta de alimentos, en los temas relacionados con SG-SST, normas y
planta de alimentos, elementos de proteccin personal y los riesgos a los que pueden estar expuestos durante sus actividades.
do se encuentre afiliado a una EPS o cuente con seguro mdico.
do cuente con los elementos de proteccin personal necesarios para ingresar a la planta de alimentos.
en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacin del SGSST.
RENDICIN DE CUENTAS
COPASST
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
n entre el empleador y los trabadores de la fundacin para la solucin de problemas relacionados con la Seguridad y la Salud en el
RENDICIN DE CUENTAS
RENDICIN DE CUENTAS
RENDICIN DE CUENTAS
Versin: 01
Cdigo: SGSST- PPTME
AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda
estar afectando la salud y seguridad de los
trabajadores y voluntarios.
* Exigir el cumplimiento de la poltica,
objetivos, metas y dems directrices del SG-
SST a todos los niveles de la organizacin
* Solicitar el cumplimiento legal de seguridad
y salud en el trabajo y de aquellos requisitos
identificados como prioritarios
* Requerir informes de desempeo y avances
del SG-SST as como documentos y registros
que soportan dicho sistema.
*Solicitar informes de desempeo y
cumplimiento de funciones del COPASST y el
comit de convivencia.
* Designar responsabilidades especificas en
Seguridad y Salud en el trabajo a todos los
niveles de la organizacin.
* Concertar con el coordinador del SG-SST, el
COPASST y dems partes interesadas los
cambios o ajustes que puedan llegar a afectar
el desempeo de la fundacin en el
componente de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
* Hacer seguimiento de los recursos
asignados al SG-SST.
*Solicitar informes de cumplimiento de las
actividades propuestas para el SG-SST.
*Solicitar informes de la ejecucin de los
recursos del SG-SST.
AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda
estar afectando la salud y seguridad de los
trabajadores y voluntarios a su cargo.
Trabajo
n el SG-SST
tin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST.
e alimentos.
o. *Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y
vidad de la fundacin.
AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda
estar afectando la salud y seguridad de los
trabajadores y voluntarios.
* Exigir el cumplimiento de la poltica,
objetivos, metas y dems directrices del SG-
SST a todos los niveles de la organizacin.
* Solicitar informes de desempeo y
cumplimiento de funciones del COPASST y el
comit de convivencia.
* Concertar con la gerencia general, el
COPASST y dems partes interesadas los
cambios o ajustes que puedan llegar a afectar
el desempeo de la fundacin en el
componente de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
*Hacer seguimiento de los recursos
asignados al SG-SST.
* Exigir el uso adecuado de los EPP por parte
de los trabajadores y voluntarios de la
fundacin, as como la el cumplimiento de los
reglamentos de seguridad establecidos.
* Solicitar documentos e informacin para
actualizar y evaluar el cumplimiento de
requisitos legales aplicables en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
* Solicitar informacin en cuanto a
estadsticas de enfermedades, incidentes,
ausentismos e incapacidades, as como
reportes portes de accidentes e incidentes de
trabajo y participar en su investigacin
ar a la planta de alimentos.
SGSST.
AUTORIDAD
a fundacin
e emergencia, brigada de emergencia, procesos y
a disposicin del personal de la fundacin y las
AUTORIDAD
rol de estos.
SGSST
abajo de la empresa; los reglamentos de seguridad
AUTORIDAD
abajo de la Fundacin.
AUTORIDAD