PREGUNTAS MISIN TEMPORAL

1. En su condicin de empresa usuaria de los servicios de la Empresa de Servicios

Temporales (EST) es claro que la responsabilidad de la EST est relacionada con
la adecuada seleccin y administracin del personal en misin y que por tanto la
EST no es responsable de los eventuales daos o perjuicios generados por el
personal en misin, en la medida en que estos trabajadores estn bajo la
subordinacin de la empresa usuaria?

2. Para efectos del contrato de suministro de personal en misin nos permitimos

solicitar que se reemplace la expresin contratista por Empresa de Servicios
Temporales para cumplir con lo dispuesto en la ley colombiana:

Segn los artculos 10 y 20 Nm. 1 del Decreto 4369 de 2006 y 17 del Decreto
4588 de 2006 la nica persona jurdica autorizada en Colombia para prestar este
servicio es la Empresa de Servicios Temporales, que es diferente del contratista
independiente, que tiene su propio rgimen legal de regulacin y que responde
con autonoma tcnica, directiva y administrativa. Precisamente una de las
caractersticas esenciales de la contratacin de una Empresa de Servicios
Temporales es la delegacin del poder de subordinacin jurdica que esta hace a
la Empresa Usuaria, para que sta, en nombre de la EST, ejerza la supervisin,
coordinacin e instruccin sobre el personal en misin, sin que por esta razn se
desvirte la calidad de empleador que tiene la E.S.T.

Por lo anterior solicitamos se elimine la expresin contratista independiente y se

tenga en cuenta el rgimen legal aplicable a las EST.

3. En su condicin de empresa usuaria conoce que los trabajadores en misin no

pueden ser desvinculados cuando existan limitaciones de ley como estado de
maternidad, licencia de maternidad, incapacidad, restricciones y recomendaciones
mdicas y que por lo tanto permanecen vinculados con cargo a la empresa usuaria
mientras se mantenga esta condicin y an despus de la terminacin del contrato
comercial?

4. En su condicin de empresa usuaria asume los costos generados por los dos (2)
primeros das de incapacidad laboral originada por enfermedad general, el primer
(1) da por accidente de trabajo o enfermedad profesional y la licencia de duelo del
personal en misin que no son cubiertos por el sistema integral de seguridad
social?

5. En su condicin de empresa usuaria asume las prestaciones sociales del personal

en misin incapacitado, a partir del tercer (3) da por enfermedad general y del
segundo (2) da por accidente de trabajo o enfermedad profesional?

6. Igualmente reconocer sin AIU las prestaciones sociales del personal en licencia
de duelo o de maternidad o de cualquier otra decretada por ley y no cubierta por el
sistema de seguridad social?
7. El artculo 8 del decreto 4369 de 2006 establece que los trabajadores en misin
estarn sometidos al Cdigo Sustantivo del Trabajo, por lo tanto la desvinculacin
del personal en misin deber hacerse por orden expresa de la Empresa Usuaria
indicando por escrito que la labor para la cual fue contratado ha terminado (Art. 61
Literal D del C.S.T), la simple voluntad de la Empresa Usuaria no es una causa
legal para la terminacin del contrato laboral, lo anterior sin perjuicio de la
estabilidad laboral reforzada para algunos trabajadores especialmente protegidos
y cuya terminacin de contrato sin justa causa slo procede previa autorizacin
legal y reconocimiento de la respectiva indemnizacin. En caso de que solicite la
desvinculacin de un trabajador sin que medie justa causa, asume la
indemnizacin generada?

8. En caso de que la invitacin obligue a controlar y asumir horas extras:

Para que La EST pueda asumir esta obligacin debe contar con la colaboracin de
la empresa usuaria, pues es la usuaria la que tiene la subordinacin de los
trabajadores en misin y en caso de que le exija al trabajador laborar horas extras,
debe reportar la novedad a la EST para que sta las facture.

9. En los contratos estatales cuando la invitacin obligue a la EST a asumir los

incrementos en valores o porcentajes de prestaciones sociales, aportes
parafiscales, riesgo por ATP y e impuestos, tasas o contribuciones.

Cuando las condiciones econmicas del contrato se alteran en perjuicio de alguna

de las partes y las causas no son atribuibles a ninguna de ellas se debe
restablecer el equilibrio financiero del contrato, as lo establece el art. 27 de la ley
80 de 1993: En los contratos estatales se mantendr la igualdad o equivalencia
entre derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o de contratar,
segn el caso. Si dicha igualdad o equivalencia se rompe por causas no
imputables a quien resulte afectado, las partes adoptarn en el menor tiempo
posible las medidas necesarias para su restablecimiento. Esta es una norma
imperativa que debe ser respetada.

10. Se puede pactar en el contrato la facultad de terminacin anticipada para ambas

partes, previo acuerdo del tiempo de preaviso?

11. Solicitamos que el plazo de pago se cuente desde la fecha de pago de la nmina,
fecha que debe coincidir con la de radicacin de la factura y dentro del plazo de
pago acordado para pago se incluyan los das que el usuario internamente tome
para la revisin y aprobacin de la factura.

12. En caso de que el da de pago de la factura por servicios corresponda a un da no

hbil el pago se traslada al da inmediatamente anterior?

13. En su condicin de empresa usuaria acepta que se pacte como causal de

terminacin del contrato la mora en el pago de dos o ms facturas?

14. Qu ndice de rotacin de personal manejan actualmente?

15. En caso de requerirse estudios de seguridad estos son facturables?

16. Qu exmenes de ingreso requiere el personal a contratar?

17. Los exmenes mdicos realizados son facturables?

18. Agradecemos nos informen qu dotacin, EPPs y uniformes requeriran?

19. La dotacin, EPPs y uniformes sern suministrados por la empresa usuaria y a su

costo?.

20. Cul es el presupuesto total estimado para el Contrato.?

21. Cul es el tipo de riesgo (ATEP) que manejan actualmente?

22. En su condicin de empresa usuaria mantiene vinculados a los trabajadores con

incapacidad de ms de 180 das generadas por accidente de trabajo o enfermedad
Profesional an a la terminacin del contrato comercial?

23. El personal requiere la utilizacin de viticos y gastos de viaje?

24. Cul es la frecuencia de utilizacin de viticos y gastos de viaje?

25. Qu das requeriran presencia del Ejecutivo de Cuenta en sus instalaciones para
el manejo de cualquier tipo de novedad o solicitud por parte del cliente?

26. Manejan facturacin por ciudades o centros de costo?Cuantas facturas sera

necesario emitirles?

27. Nos permitimos solicitar estudiar la posibilidad de aplicar las eventuales sanciones,
multas y clusulas penales sobre el valor de administracin (AIU) y no sobre el
valor del contrato. El AUI es lo que realmente gana la EST porque los dems
valores cobrados corresponde a devengos de los trabajadores y por tanto no
representan una ganancia para la EST. Consideramos que aplicar las eventuales
sanciones sobre el valor total del contrato implica romper el equilibrio econmico y
financiero de la relacin.

28. Antes de la aplicacin de la multa, la EST tendra un plazo para sanear el

incumplimiento. Cul sera este plazo?

29. En razn a que los ingresos del contrato estn destinados al pago de la nmina de
los trabajadores no podemos autorizar los descuentos por multa de la factura

30. Agradecemos nos permitan conocer la minuta del contrato que se suscribira en
caso de adjudicarse el servicio.

31. La propuesta presentada forma parte integral del contrato?

32. Solicitamos nos indiquen si aceptan incluir las siguientes obligaciones a cargo de
la empresa usuaria en el contrato comercial que legalizara el servicio de
suministro de personal en misin:
 a) Incluir a los trabajadores en misin dentro de los programas recreativos,
culturales, deportivos o de capacitacin, siempre que el usuario tenga ms de
cincuenta (50) trabajadores y que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la
semana.

b) Permitir que los trabajadores en misin se beneficien de los programas que en

materia de transporte, alimentacin y recreacin tenga establecidos para sus
trabajadores de planta, de conformidad con lo establecido en el artculo 79 de
la Ley 50 de 1.990. Tales beneficios no se consideran parte del salario del ni
tampoco generan relacin laboral entre el trabajador en misin y el usuario.

c) Capacitar y entrenar a los trabajadores de conformidad con la clase de labor a

desempear.

d) Entregar a los trabajadores en misin los elementos operativos que sean

necesarios para el desarrollo de sus labores.

e) Asumir las prestaciones sociales que no cubra el sistema de seguridad social

si solicita que se vincule como empleada en misin a una persona que se
encuentre en estado de embarazo, por el tiempo en que no estuvo cubierta
por dicho sistema.

f) Cumplir con sus obligaciones en relacin con el programa de Salud

ocupacional, sin que se genere vnculo laboral alguno con los trabajadores en
misin, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 1530 de
1.996.

g) Enviar las pruebas del incumplimiento de las funciones encomendadas al

trabajador en misin con una antelacin no inferior a cuatro (4) das hbiles de
la fecha prevista para la desvinculacin cuando haya solicitado la
desvinculacin del trabajador.

h) Asumir las indemnizaciones laborales que se generen por terminacin del

contrato laboral, cuando solicite la terminacin sin que medie justa causa
debidamente soportada.

i) Enviar la totalidad de las novedades que se deban reflejar en la liquidacin

definitiva de prestaciones sociales del trabajador en misin dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes a la fecha efectiva del retiro.

j) Asumir el valor de los reprocesos que genere la mora en el envo de

novedades que se deban reflejar en la liquidacin definitiva, as como toda
reclamacin por eventuales daos, perjuicios o reclamaciones contra LA
E.S.T. que se deriven de dicha mora.

33. Por favor informarnos los cargos que requieren sean seleccionados y cules son
los perfiles requeridos.

34. Por favor informarnos los salarios asignados a estos cargos.

35. Cuntos candidatos espera recibir por cada vacante solicitada? Duo o terna?
36. Cunto tiempo le toma definir el candidato apto para cubrir la vacante, despus de
que se le han presentado candidatos?

37. Cul es el tiempo requerido, despus de seleccionar el candidato para autorizar su

contratacin?

38. Si por motivos ajenos a la EST, decidiera cancelar un proceso de seleccin

despus de que este ha sido realizado, reconocera el costo asociado a este
proceso?

39. Qu pruebas requiere que se apliquen a los candidatos en la evaluacin?

40. Aceptara nuestra recomendacin respecto a las pruebas a aplicar?

41. Cules son las caractersticas del informe de seleccin esperado?

42. Requiere estudios de seguridad? Si su respuesta es afirmativa por favor

seleccione:

a. Visita Domiciliaria _______

b. Estudio de Cedula _______
c. Estudio de Seguridad_______
d. Estudio Crediticio _______
e. Prueba de Polgrafo _______

43. Requiere Informes adicionales?

44. En ocasiones se requiere nuestro servicio de seleccin para posiciones de

vinculacin directa?

45. Podemos tener cifras de volmenes de contrataciones por cada uno de los sitios
donde se requiera el servicio?

46. Cmo se acordar y asumir las mujeres que sean vinculadas a laborar y en
vigencia del contrato de trabajo queden en estado de embarazo, pues no pueden
ser desvinculadas hasta que finalicen su periodo de lactancia, mnimo 180 das
despus del parto?

47. Cmo se acordar y asumir las personas que se encuentren incapacitadas, con
recomendaciones mdicas o en trminos generales con una condicin mdica
especial, pues no pueden ser desvinculadas, por el contrario deben adaptrseles
sus funciones para que puedan continuar sus labores sin que se les vea afectada
su salud?.

48. Cul ser el procedimiento para que en los contratos que se pacten por el
trmino que dure la obra o labor, se enve por parte de la empresa usuaria la
informacin evidencindonos que se termin la obra o labor para la cual fue
contratado?.
49. Cules sern los acuerdos para que los trabajadores en misin NO superen el
ao en temporalidad, an en aquellas situaciones en que se requiera que el
trabajador contine prestando los servicios?

50. Cul ser el procedimiento para realizar seguimiento disciplinario a los

trabajadores en misin, pues es necesario que la empresa usuaria nos reporte las
faltas cometidas por el trabajador, de manera inmediata al acontecimiento de los
hechos, remitiendo los soportes probatorios necesarios para proceder con la
realizacin de diligencia de descargos?

51. Cul ser el procedimiento en los casos que se requiera una terminacin del
contrato laboral por justa causa, pues es necesario no solo que la empresa usuaria
nos reporte la novedad, sino que tambin nos allegue las evidencias de las faltas
cometidas, que sean constitutivas de dicha justa causa, para que el proceso de
Administracin de Personal proceda a la realizacin de la diligencia de descargos
y a calificar la falta para establecer si procede sancin o terminacin?.

52. Cul sera el procedimiento en caso que no proceda terminacin por justa causa
y no se pueda acordar con el trabajador en misin desvinculacin por mutuo
acuerdo y la empresa usuaria insista en no continuar con el vnculo laboral, pues
deber remitir autorizacin para el pago de la indemnizacin que origine la
terminacin SIN justa causa?.

53. Cul ser el manejo del personal con estabilidad laboral reforzada una vez
termine el contrato comercial? La empresa usuaria los seguir asumiendo
econmicamente hasta que dichos estados especiales terminen,
independientemente que el contrato comercial termine?

54. Cmo se controlar que la devolucin de herramientas o elementos de trabajo

por parte del colaborador sea efectiva y no gener riesgos laborales por un
descuento errneo en su liquidacin en caso de que el trabajador no devuelva los
mencionados?

55. Con cuntos das de anticipacin la empresa usuaria informa por escrito a la EST
el retiro por terminacin de la obra o labor de los trabajadores?, En los casos de
que se informe el mismo da, Haya alguna hora lmite para que la empresa
usuaria informe del retiro y que la EST pueda notificar en debida forma al
trabajador? La empresa usuaria asume el riesgo laboral cuando no se notifica
efectivamente al trabajador el mismo da?

56. Se requiere personal in house para el desarrollo de las actividades de HSE?

57. Se generara en conjunto el profesiograma o solo quedara bajo el control de MT?

58. Se realizarn actividades de alto riesgo?

59. Qu tipo de informes se deben presentar de carcter obligatorio?

60. El desarrollo del programa de seguridad y salud en el trabajo se realizar de

manera conjunta?

61. se realizaran actividades de alto riesgo?

62. Se requiere persona in house de HSE?