PREMIO

NACIONAL 5S
PERU - 2016
 INDICE

1. Introduccin Pag. 03
2. Premio Nacional 5S Objetivos - Conceptos Pag. 04
3. Seiri Pag. 04
4. Seiton Pag. 05
5. Seiso Pag. 06
6. Seiketsu Pag. 06
7. Shitsuke Pag. 07
8. Pasos para la implementacin de un programa 5S Pag. 08
9. Fase de Preparacin Pag. 08
10. Paso 1: La Alta Direccin anuncia su decisin de
Introducir el Programa de 5S Pag. 08
11. Tabla Los diez pasos para la implementacin Pag. 09
12. Paso 2: Crear una organizacin de promocin de las 5S Pag. 09
13. Los facilitadores, grupo de difusin, grupo de auditores Pag. 11
14. Paso 3: Establecer Polticas y Objetivos del Programa 5S Pag. 13
15. Paso 4: Disear un Plan Maestro de Implementacin de 5S Pag. 13
16. Paso 5: Sectorizar instalaciones y asignar responsabilidades Pag. 13
17. Paso 6: Lanzamiento del programa 5S Pag. 14
18. Paso 7: Capacitacin a Lderes de la Implementacin de 5S Pag. 14
19. Paso 8: Auditora inicial del programa 5S Pag. 14
20. Paso 9: Campaa de cada S (1S, 2S, 3S, 4S, 5S) Pag. 14
21. Paso 10: Consolidacin del Programa 5S Pag. 15
22. Criterios para la evaluacin del Premio Nacional 5S Pag. 16
23. Compromiso de la Alta Direccin Pag. 16
24. Organizacin Pag. 21
25. Implementacin Pag. 23
26. Integracin y resultados Pag. 25
27. Puntajes por criterios Pag. 27
28. Rbrica de Evaluacin Pag. 29
29. ANEXO 1. Gua para presentacin de informe de postulacin Pag. 30
30. ANEXO 2 Ficha de Inscripcin Pag. 32
31. ANEXO 3 Condiciones de Aceptacin Pag. 33
32. ANEXO 4 Compromiso de Reserva de Informacin Pag. 34
33. ANEXO 5 Cronograma 2016 Pag. 35
34. Categoras de postulacin Pag. 36
35. Convocatoria y postulacin Fase previa Pag. 37
36. Evaluacin del Relatorio. Fase I Pag. 37
37. Visita de Evaluacin. Fase II Pag. 38
38. Reunin del Comit Autnomo Premio 5S. Fase III. Pag. 38
39. Ceremonia de entrega del Premio Nacional 5S - 2016 Pag. 39
40. Miembros del Comit Organizador Pag. 40

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 INTRODUCCION

A menudo nos encontramos con la necesidad de implementar mejoras en nuestra

organizacin, por lo que somos cada vez ms conscientes de que en ella se generan un
gran nmero de desperdicios que no generan valor. En algunos casos hemos intentado
aplicar diferentes sistemas de calidad e inclusive hemos conseguido que nuestras
organizaciones obtengan costosas certificaciones internacionales de calidad pero nos
hemos dado con la ingrata sorpresa de que estas certificaciones de calidad no son
suficientes para convertir a nuestra organizacin en una organizacin de clase mundial,
al nivel de las organizaciones japonesas, europeas o americanas que ostentan similares
certificaciones. La explicacin radica simplemente en que las organizaciones peruanas y
latinas en general no construyen su calidad sobre una base slida que permita
sostenerla con el tiempo y ello se suma a la gran diferencia cultural existente entre los
colaboradores latinos y los colaboradores japoneses, europeos o americanos. Esa base
slida y cambio cultural que permite sostener cualquier sistema o certificacin de
calidad que conduzca a nuestras organizaciones a ser competitivas a nivel mundial la
encontramos en una metodologa muy sencilla creada por los japoneses llamada 5S.
El Comit Autnomo Premio Nacional 5S integrado por representantes de prestigiosas
organizaciones como La Embajada de Japn, La Asociacin Peruano Japonesa, La
Cmara de Comercio e Industria Peruano Japonesa, la Japan International Cooperation
Agency (JICA), la Japan External Trade Organization (JETRO) y la Asociacin Kenshu
Kiokay del Per, HIDA AOTS Per, tiene como objetivo organizar anualmente el
Premio Nacional 5S, el cual permitir que las organizaciones peruanas que implementen
el programa 5S puedan promover con xito todos los programas de mejora continua y
sostenerlas con el tiempo, considerando que las 5S constituyen la base slida para crear
y sostener organizaciones de calidad de clase mundial. En tal sentido, el concurso
Premio Nacional 5S busca reconocer cada ao a las organizaciones participantes que
estn comprometidas con este propsito e implementen adecuadamente el programa
5S.

La manera de cmo poner en prctica este programa y las bases del concurso son parte
del presente documento.

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 PREMIO NACIONAL 5S

1. Objetivos
Promover una cultura organizacional donde sea propicia la prctica de herramientas de
mejora continua y sistemas de gestin de calidad de clase mundial, logrando adems un
armonioso ambiente de trabajo, donde el personal est motivado a trabajar en equipo y
ganar conocimiento de la actividad en la que participan.

Los objetivos especficos relacionados son:

Incentivar a las organizaciones peruanas a la prctica intensiva de las 5S.

Difundir conocimientos sobre la aplicacin de las 5S y herramientas
complementarias de mejora continua a todas las organizaciones interesadas.
Estandarizar la prctica de las 5S.
Fomentar el trabajo en equipo a travs de los equipos de 5S.
Reconocer pblicamente los logros de las organizaciones peruanas que demuestran
haber implementado exitosamente el Programa 5S.
Promover el intercambio de experiencias en la aplicacin del programa 5S.

2. Conceptos Fundamentales de las 5S

Seiri = Seleccionar (Primera S)

Optimizar el uso de los recursos, identificar, seleccionar, separar o eliminar del lugar
de trabajo todos los materiales innecesarios, conservando solo los materiales
necesarios que se van a utilizar. Eliminar desperdicios que no generan valor.
Ampliando ms el concepto,
Seleccionar es:
Separar todo lo que es til de lo intil, lo que sirve de lo que no sirve. Todos
tenemos en nuestro lugar de trabajo un cajn, un estante o un lugar donde
guardamos cosas que no necesitamos porque creemos que en algn momento
las utilizaremos, sin embargo permanece en ese lugar por mucho tiempo sin
utilizarlo ocupando espacio que podemos necesitar para otros objetos.

No acumular cosas. Muchas personas tienen el hbito de juntar objetos intiles,

con la idea de que algn da los necesitarn, pero ello generalmente nunca
sucede.
No solicitar cosas en exceso. En algunas organizaciones, los responsables de cada
rea a veces solicitan tiles de oficina, repuestos, herramientas, etc. en exceso,

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 los cuales terminan siendo mal utilizados, se deterioran o terminan en otros
destinos lo cual genera prdidas para la organizacin.
No confundir lo bueno con lo malo. A menudo los trabajadores, en especial el
personal de mantenimiento, suelen guardar repuestos, partes y piezas
malogradas, con la idea de que en algn momento van a necesitarlas y ello
generalmente nunca sucede.
No guardar informacin desactualizada o sin importancia como por ejemplo
catlogos o informacin de organizaciones con las que ya no se trabaja o archivos
electrnicos intiles en la computadoras. No mantener peridicos murales con
informacin desactualizada, manuales y planos tcnicos, procedimientos e
instructivos en versiones antiguas que ya han sufrido modificaciones, o lo que es
peor, no se cumplen.
Optimizar el uso de los recursos, implica utilizar, gastar o comprar solamente lo
que se necesita en la cantidad que se necesita y solo cuando se necesita.

En general, los malos hbitos que nos condicionan a actuar as nos perjudican no
solo a nivel laboral, sino principalmente en el nivel personal.

Seiton = Ordenar (Segunda S)

Establecer la manera en que deben ubicarse los materiales, herramientas, utensilios

y dems recursos necesarios para el trabajo, incluyendo su identificacin, con el
objetivo de que cualquier persona que los necesite pueda ubicarlos, utilizarlos y
reponerlos de forma fcil y rpida.

Este concepto, que es bastante general y conocido por todos los que practican las
5S, se puede estructurar en base a tres puntos, para que su aplicacin sea ms
objetiva:

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Una etiqueta para cada cosa/lugar y cada cosa/lugar con su etiqueta.
Las cosas deben ser dispuestas segn su frecuencia de uso, de manera que se
ahorre tiempo y esfuerzo.

El orden de las 5S no tiene mucho que ver con el orden cosmtico con el que
generalmente se asocia esta palabra. El orden de las 5S est orientado a eliminar
desperdicios de tiempo, espacios, esfuerzos, etc., generar ahorros y mejorar la
eficiencia, mejorar la productividad. Si la disposicin de las cosas permite ahorrar,
tiempo, energa, recursos o dinero, entonces cumple con esta segunda S. Por
ejemplo, las cosas guardadas en un estante o archivador no deben estar
amontonadas sino debern cumplir con los tres conceptos mencionados.
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 Seiso = Limpiar (Tercera S)

Se trata de identificar y eliminar las fuentes que generan suciedad, asegurando que
todos los equipos, materiales o cosas se encuentren siempre en perfecto estado de
uso, a fin de evitar riesgos o desperdicios por mala operatividad.
Se trata de identificar y eliminar las fuentes que generan suciedad, asegurando que
todo se encuentre siempre en perfecto estado de uso.
Se puede estructurar de la siguiente forma:

- Hacer una inspeccin detallada.

- Realizar acciones de conservacin.
- Eliminar fuentes que generan suciedad.
Estas acciones permitiran:
- Eliminar o reducir accidentes.
- Reducir fallas, ya que generalmente la causa raz de las fallas en los equipos se
debe a la falta de limpieza.

Seiketsu = Estandarizacin (Cuarta S)

La cuarta S quiz sea la ms incomprendida, sin embargo se considera como una de las
ms importantes porque asegura el sostenimiento del sistema y propicia la mejora
continua.
Mucha gente utiliza las palabra estandarizacin o estndar en sus conversaciones,
pero ante la pregunta: Qu significa estandarizar?, La mayora responde:

Es implantar procedimientos o normas.

Es uniformizar.
Es usar piezas iguales, etctera.

Estas respuestas corresponden a formas de estandarizacin y no a la definicin

misma.
Estandarizar significa, tomar acciones o medidas que permitan evitar errores y
mantener un nivel alcanzado.
Los estndares ms comunes son, los procedimientos e instructivos, pero los ms
eficaces son los menos conocidos, en ese sentido se pueden mencionar a los Poka-
Yoke (A prueba de errores) tcnica japonesa que permite desarrollar los procesos o
actividades sin cometer errores. El empoderamiento tambin puede considerarse
en algunos casos como un buen estndar. Igualmente las seales o controles
visuales o auditivos sirven muchas veces como estndares. Un estndar dejar de

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serlo cuando permite un error para lo cual ser necesario crear un nuevo estndar o
mejorarlo.

Shitsuke = Disciplina (Quinta S)

La disciplina es el apego a una serie de leyes o reglas que norman la vida de una
comunidad, de una organizacin o de nuestra propia vida; la disciplina es orden y
control personal que se logra a travs de un entrenamiento de las facultades
mentales, fsicas o morales.
Al igual que la estandarizacin, la disciplina se constituye en una de las actividades
ms importantes de las 5S ya que en ella radica la clave del xito para sostener el
sistema con el tiempo.
Para lograr la implantacin total del sistema es fundamental la creacin o formacin de
hbitos, as como el cambio de actitud y la adopcin de una nueva cultura de vida y de
trabajo, en la que se practiquen y difundan los valores de la organizacin.
Para lograr la implantacin de la quinta S es importantsimo el compromiso y la
participacin activa de la Alta Direccin quien se constituye como el lder principal
de la implantacin del sistema y debe predicar con el ejemplo, por ello ser
importantsimo tambin que sea l la primera persona en implementar las 5S en su
rea de accin.
Igualmente deber liderar y trabajar en equipo con todo su personal utilizando las
herramientas disponibles como son la comunicacin permanente, auditoras,
publicaciones en el peridico mural, revistas, etc. La utilizacin de la cuarta S y de
sencillas herramientas y tcnicas japonesas servirn en muchos casos de apoyo para
lograr la implantacin exitosa de la quinta S. Igualmente la prctica constante
(repetir, repetir, repetir) permitir la creacin de buenos hbitos.

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 PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN PROGRAMA 5S
El programa de 5S, se implementa normalmente en cuatro fases: Preparacin,
Introduccin, Implantacin y Consolidacin, los cuales se descomponen en diez pasos
(ver tabla).
Fase de preparacin
Es vital elaborar cuidadosa y esmeradamente los fundamentos para un programa 5S. Si
la planificacin es descuidada, se necesitarn repetidas modificaciones y correcciones
durante la ejecucin del programa 5S.
La fase de preparacin empieza con el anuncio de la Alta Direccin de su decisin de
introducir el Programa.

Paso 1: La Alta Direccin anuncia su decisin de introducir el programa 5S

Todos los empleados deben comprender el porqu de la introduccin del
programa en su organizacin y estar convencidos de su necesidad. La elevacin de los
costos de las materias primas, errores en los procesos, reclamos de calidad, la cada de
los precios de los productos, y otros factores negativos del entorno, fuerzan a las
organizaciones a ser ms eficientes. Muchas organizaciones estn adoptando el
programa como un medio para resolver complejos problemas internos y luchar contra
las turbulencias econmicas. No es necesario explicar que la Alta Direccin debe
considerar cuidadosamente estos puntos antes de anunciar su decisin de introducir el
programa 5S.
Sin embargo, cuando la Alta Direccin formule este compromiso, debe dejar clara su
intencin de seguir el programa 5S hasta su finalizacin. Esto se informa a todos los
empleados y rganos funcionales explicndoles que la direccin comprende el valor
estratgico de las 5S y que facilitar el apoyo fsico y organizacional necesario para
resolver los diversos problemas que inevitablemente surgirn durante la implantacin. La
etapa de preparacin para el programa 5S comienza con este anuncio.

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 Tabla - Los diez pasos para la implementacin de las 5S
Implementacin de 5S Puntos clave
. Anuncio de introduccin del programa 5S por la alta Direccin a travs de una
reunin plenaria interna y/o elaborando un video.
P1 La alta direccin anuncia su decisin de introducir el Programa 5S . Debe existir el compromiso de la alta direccin y de todos los integrantes de la
organizacin de continuar con el programa 5S hasta su implantacin total.
. Crear mecanismo de comunicacin masiva (revista, peridico mural etc.)

. Crear comit de direccin integrado por superintendencia/ gerentes de planta

P2 Crear una organizacin de promocin de las 5S
. Oficina de promocin de las 5S (Opcional)

. Establecer lneas de actuacin estratgica y objetivos

. Disear para los empleados cursos talleres que sern dictados por los
P3 Establecer Polticas y Objetivos del Programa 5S
facilitadores
. Planificar el dictado del curso a toda la organizacin
. Desde la fase de preparacin hasta la postulacin al Premio nacional 5S
P4 Disear un Plan Maestro de Implementacin de 5S
. Definir el plan piloto

P5 Sectorizar las instalaciones y asignar responsabilidades en cada sector. . Todas las zonas de las reas de implementacin deben tener un responsable

P6 Lanzamiento del Programa 5S . Organizar un evento invitando a trabajadores, clientes, filiales y contratistas
P7 Capacitacin a Lderes de la Implementacin de 5S . Iniciar con los miembros del comit 5S
. Realizar auditora inicial de 5S en todos los ambientes de la organizacin con
P8 Auditora Inicial del programa 5S - Elaboracin de lnea base registros fotogrficos o videos que evidencien el estado inicial antes de la
ejecucin del programa 5S.
. Entindase que la implementacion de las 5S, es la estructura organizativa que
incluye las auditoras que soportar las campaas de las 4S restantes.
Las campaas deben propiciar la participacin masiva del personal en el
P9 Campaas de cada S - Implementacin de 5S
lanzamiento del rea seleccionada.
Las auditoras estarn presentes al final de cada campaa para medir su
resultado.
. Fijar un da de lanzamiento, dar facilidades operativas y motivar al personal en
Campaa de 1 S
P9.1 el lanzamiento de la 1 S
Auditora de 1 S . Auditar luego del resultado del lanzamiento de la 1 S
. Fijar un da de lanzamiento, dar facilidades operativas y motivar al personal en
Campaa de 2 S
P9.2 el lanzamiento de la 2 S
Auditora de 1 y 2 S . Auditar luego del resultado del lanzamiento de la 2 S
. Fijar un da de lanzamiento, dar facilidades operativas y motivar al personal en
Campaa de 3 S
P9.3 el lanzamiento de la 3 S
Auditora de 1, 2 y 3 S . Auditar luego del resultado del lanzamiento de la 3 S
. Fijar un da de lanzamiento, dar facilidades operativas y motivar al personal en
Campaa de 4 S
P9.4 el lanzamiento de la 4 S
Auditoria de 1, 2 , 3 y 4 S . Auditar luego del resultado del lanzamiernto de la 4 S
. La alta direccin liderar la implantacin de la 5 S con apoyo de los
P9.5 Campaa de la 5 S
facilitadores.
. Postular al premio Nacional 5S
P10 Consolidacin del Programa 5S
. Contemplar objetivos mas elevados
Capacitacin de todo el personal involucrado en herramientas y tcnicas
. Preparar al grupo de facilitadores para que desplieguen el entrenamiento
de soporte o sostenimiento de las 5S:
necesario para el personal. Poner en prctica lo aprendido por los grupos
Px . Kaizen, Ciclo PDCA, Poka Yokes, Control Visual
multifuncionales resolviendo los problemas ms crticos que afectan al sector
. 7 Herramientas, Herramientas de Solucin de problemas,
de responsabilidad.
Implementacin de los Proyectos de Mejora, TPS, TPM, SMED, etc.

Paso 2: Crear una organizacin de promocin de las 5S

Un factor crtico de xito para la implementacin de las 5S es contar con una estructura
organizacional que sustente las actividades de implementacin, la falta de esta estructura
expone al programa a caer en una rutina poco motivadora que a la larga terminar
deteniendo toda actividad relacionada al tema.
Por lo tanto es necesaria la conformacin de un comit de amplia participacin, en el
cual puedan participar las diferentes reas estratgicas de la organizacin, a travs de
sus funcionarios ms representativos.

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Tambin es sabido que los funcionarios ms representativos tienen muy poco tiempo
libre para dedicarlo a estos quehaceres, la presente metodologa prev para esto una
labor ejecutiva de este comit que vele solo por el cumplimiento de lo establecido, para
todo lo dems existir un equipo de apoyo que tendr la misin de hacer el trabajo de
coordinacin y supervisin del programa.
Las 5S se promueven a travs de una estructura de pequeos grupos multifuncionales
que se solapan en toda la organizacin. Como muestra la figura 1, en este sistema, los
lderes de pequeos grupos de cada nivel de la organizacin son miembros de pequeos
grupos del siguiente nivel ms elevado. Tambin la alta direccin constituye en s misma
un pequeo grupo. Este sistema es extremadamente eficaz para desplegar las polticas y
objetivos de la Alta Direccin por toda la organizacin.
Para brindar los espacios y comodidades del caso no solo para el comit ejecutivo sino
principalmente para los grupos de apoyo, es deseable que se cuente con una oficina de
promocin de las 5S donde:
- Los miembros del comit puedan sesionar.
- Se implemente una biblioteca que estar al servicio del comit y los interesados.
- Pueda tambin servir para reuniones de proyectos de mejoras que los grupos de 5S
puedan requerir, etc.

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Es necesario proveer al comit ejecutivo de un grupo de apoyo, que se encargue de realizar el
trabajo tcnico para la implementacin del programa, esto incluye:
- Definicin de planes.
- Programacin y ejecucin de actividades.
- Supervisin.
- Generacin de informes y reportes al comit ejecutivo.
Para el grupo de apoyo del comit se sugiere la creacin de 3 subgrupos:
- Facilitadores.
- Grupo de Difusin y
- Auditores.
Los facilitadores
De los tres grupos de apoyo, el ms importante es el de los facilitadores, ya que es el grupo
que se convertir en el motor del sistema, motivando y capacitando a todo el personal, pero
fundamentalmente repartiendo la responsabilidad de implementacin a un grupo mayor de
personas.

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Si bien es cierto la capacitacin inicial en 5S puede ser realizada por un consultor externo, se
recomienda que el consultor solo se encargue de la preparacin del grupo de facilitadores, la
capacitacin del resto de la planta e inclusive la de los otros miembros del comit , debe ser
llevada a cabo por los facilitadores. Esto levanta el nivel de este grupo y los compromete
seriamente con la implementacin.
Los facilitadores deben ser en un 80% miembros de base de la organizacin, se debe invitar a
participar de este grupo principalmente a:

- Lderes natos de la organizacin.

- Los llamados males necesarios, en general todos los que estando fuera del
programa puedan representar un factor crtico de xito.
El grupo de difusin
Este grupo tiene el encargo de mantener a la organizacin permanentemente comunicada
acerca de todos los pasos dados en el programa y juega un doble papel. Por un lado, ejerce
cierta presin sobre los responsables de las reas auditadas en la medida en que los
resultados son mostrados y difundidos a travs de los canales de comunicacin de este grupo,
que son fundamentalmente:
- Peridicos murales para los empleados de a pie, es decir, los que no trabajan en
oficina ni poseen una computadora.
- Revistas virtuales para empleados que trabajan con computadoras.
- Revistas impresas para todo el personal.
Este grupo, con el tiempo ayudar a crear una cultura dentro de la organizacin que permitir
la identificacin de todo el personal con su organizacin.
Grupo de auditores
El rol de este grupo es la accin correctora, que finalmente se constituir en el sistema
rgido que no dejar flaquear a los equipos responsables de cada rea y en general, a todo
trabajador.
Este grupo tiene el importante encargo de ser constante en el propsito. Ser el que permitir
que cada uno de los principios de las 5S se convierta finalmente en hbitos.
Las auditoras deben tener un valor agregado. Es decir, el auditor debe aprovechar la auditora
para educar a la gente sobre la conveniencia de tener buenas prcticas, y no solo ser el ente
represor que genere divisin e incomodidad.

Los auditores del programa 5S podrn ser elegidos cuidando su perfil, de preferencia se debe
dar prioridad a los auditores internos de ISO, si la organizacin los tiene. De lo contrario,
deber seleccionarse revisando la planilla de jefes y supervisores.

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El programa 5S es difundido a los miembros del comit y los grupos de apoyo por un consultor
o capacitador externo. Se recomienda que los facilitadores se encarguen del resto del
personal de la planta.

Paso 3: Establecer polticas y objetivos del programa 5S

La poltica base debe ser parte integral de la poltica global de la empresa y debe indicar
los objetivos y directrices de las actividades a realizar. Los objetivos de las 5S deben
relacionarse con la planificacin estratgica de la organizacin, es decir, con los objetivos
del negocio a mediano y largo plazo y deben decidirse solamente despus de consultas
prolongadas con todos los interesados, incluida la alta direccin. El programa 5S debe
ser de carcter permanente solo as se podrn obtener los objetivos fijados.
En este paso tambin debemos disear los talleres a ser desplegados por el grupo de
facilitadores, as como planear todo el despliegue al resto de la organizacin.

Paso 4: Disear un plan maestro de Implementacin de 5S

Decidir las actividades a poner en prctica para lograr los objetivos de 5S.
Para formular un plan maestro de implementacin de las 5S, primeramente se tienen
que decidir las actividades a poner en prctica para lograr los objetivos de las 5S. Este es
un paso importante. Cada organizacin debe reflexionar y decidir sobre los modos ms
eficientes de cubrir los desfases entre la situacin de partida y los objetivos.
Es importante en este paso decidir la aplicacin masiva del programa o la implantacin
gradual comenzando con un plan piloto.
Salvo el caso de organizaciones muy pequeas siempre es recomendable comenzar con
un plan piloto.
En el plan maestro se debe llegar tan lejos como se pueda, en ese sentido ser muy
estimulante proyectarse a participar en el Premio Nacional 5S y perseverar hasta ganar
el premio mayor.

Paso 5: Sectorizar las instalaciones y asignar responsabilidades en cada sector.

Cada sector de las instalaciones de la organizacin deber tener un equipo responsable
de la ejecucin del programa 5S bajo la conduccin de un lder.

Las responsabilidades de cada uno de los integrantes debern estar claramente

definidas.

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Paso 6: Lanzamiento del programa 5S
Una vez que se ha aprobado el plan maestro, puede tener lugar el Lanzamiento inicial
del programa. Este comienzo debe perfilarse para cultivar una atmsfera que eleve la
moral del personal e inspire dedicacin. Por ejemplo, en Japn el lanzamiento consiste a
menudo en una reunin de todo el personal con clientes, filiales y subcontratistas. En la
reunin, la alta direccin confirma su compromiso de implantar el programa e informa
de los planes desarrollados y el trabajo realizado durante la fase de preparacin.

Dependiendo de las facilidades y caractersticas de la organizacin este lanzamiento

puede ser manejado con diversas estrategias que a su vez sean respaldadas con diversos
elementos de apoyo como:
- Videos institucionales.
- Revistas institucionales.
- Trpticos.
- Gigantografas.
- Reuniones plenarias, etc.

Paso 7 Capacitacin a lderes de la implementacin de 5S

En el paso 7 se planifican los seminarios externos y planes de formacin internos adecuados
para cada nivel a fin de comprender claramente el programa 5S.
Los seminarios externos estn principalmente orientados al comit y grupos de apoyo, la
capacitacin interna debe ser liderado por el grupo de facilitadores.

Paso 8: Auditora inicial del programa 5S

Se realiza una auditora inicial de 5S en todos los ambientes de la organizacin con
registros fotogrficos o videos que evidencien el estado inicial antes de la ejecucin del
programa 5S. Debern registrar en detalle todo lo que consideren que no est bien.

Paso 9: Campaas de cada S

Durante la fase de ejecucin del programa 5S, se realizan actividades seleccionadas para
lograr los objetivos del plan maestro. Debe ajustarse el orden y plazo de las actividades
de cada uno de los pasos de la implementacin, para adaptarlos a las caractersticas
particulares de la organizacin. Algunas actividades pueden realizarse simultneamente.
Se recomienda que la implantacin se realice por cada S, y no se avance a la siguiente
S si no se valida a travs de una auditora interna.

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Campaa de la 1 S. Fijar un da para el Lanzamiento de la 1S en la que todo el personal
har el descarte o seleccin y luego auditar el resultado.
Campaa de la 2S. Se fijar un da para el lanzamiento de la 2 S y luego se auditar esta
campaa.
Campaa de la 3S. Fijar un da para el lanzamiento de la 3S y luego se auditar la 1, 2
y 3S.
Campaa de la 4S. Se fijar un da para el lanzamiento de la 4S y luego se realizar la
auditora.
Campaa de la 5S. Ser constante desde el inicio del programa con el liderazgo de la
Alta Direccin y apoyo de los facilitadores quienes debern promover la prctica de los
valores y ensear con el ejemplo.
Las auditora internas a todos los sectores de la organizacin debern ser permanentes en
frecuencias que determine el comit y alternadamente de manera cruzada, vale decir que los
auditores de un sector debern auditar alternadamente otro sector y viceversa.

Paso 10: Consolidacin del programa 5S

Perseguir continuamente objetivos cada vez ms elevados que reflejen una visin a lo que
aspira la organizacin.
La participacin de la organizacin en el Premio Nacional 5S motivar permanentemente a sus
integrantes a continuar con las actividades de 5S y a sostenerla con el tiempo.
Las 5S se constituyen en la base para construir la calidad utilizando herramientas de gestin
de calidad japonesas. Ello garantizar la supervivencia y rentabilidad de la organizacin.

Px: Plan del Da Siguiente:

Luego de implementar las 5S o luego de la participacin de la organizacin en el Premio
Nacional 5S es importante que todo el personal involucrado contine con un plan de
capacitacin en herramientas y tcnicas japonesas de soporte o sostenimiento de las 5S como
por ejemplo:
Kaizen (Mejora continua), ciclo PDCA, tcnica de Poka Yoke, control visual, 7 herramientas,
herramientas de solucin de problemas, implementacin de los proyectos de mejora, TPS,
TPM, SMED, etc. La utilizacin apropiada de estas tcnicas y herramientas garantizar el xito
permanente para convertirse en organizacin de clase mundial.

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 CRITERIOS PARA LA EVALUACION DEL PREMIO NACIONAL 5S
1. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIN ( 250 puntos)
Este criterio examina el compromiso, participacin y responsabilidad de la Alta Direccin,
adems de la forma como apoya y respalda al programa 5S y a todos los involucrados en el
proyecto de implementacin.

1.1. Planeacin
El sub-criterio planeacin, examina el proceso de desarrollo de las estrategias sobre las 5S.
La Alta Direccin debe incluir la manera como se conciben los objetivos 5S asociados a los
grandes objetivos estratgicos de la Organizacin, los planes de accin para alcanzar dichos
objetivos y los planes del personal responsable o dueos de sus procesos. Tambin la Alta
Direccin examina la manera o forma en que se despliegan los planes y como se har el
seguimiento al desempeo.
1.1.1. Cmo evidencia la Alta Direccin su compromiso con la promocin de las 5S en
su organizacin?

- En la descripcin del proceso de desarrollo de las estrategias de la Organizacin, se

incluyen las 5S como parte de los objetivos estratgicos para fortalecer el
desempeo y la posicin competitiva de la Organizacin.

- Existe una alineacin de los objetivos de las 5S, con los objetivos estratgicos de la
organizacin.

- Se evidencian en las matrices estratgicas de gestin por reas, la formulacin de

objetivos y metas para implementar las 5S. Incluyen planes de accin, indicadores
de medicin, tiempos establecidos y responsables.

- Se tiene conformado el Comit de las 5S, responsable directo de la implementacin

del Programa 5S en la organizacin.

- Existe un organigrama funcional de la organizacin, donde el Comit 5S o algn

equipo organizacional de 5S tenga representacin con reporte directo a la Alta
Direccin o Gerencia General.

1.1.2. Cmo verifica la Alta Direccin que lo dispuesto se est cumpliendo?

- Participando activamente en reuniones peridicas del comit lo cual se puede

comprobar mediante actas y/o directrices generadas a partir de su participacin.

- Revisando los informes de auditora y apoyando las conclusiones a las que llegue el
comit producto de su anlisis.

16
 - Se pueden tambin revisar formatos, reportes o informes mensuales de avance de
los resultados de la implementacin de las 5S. En cada caso se verifican los
cronogramas comparando las fechas establecidas entre el plan inicial y el plan
actual.

- En la manera cmo y en qu se est gastando el presupuesto asignado al proyecto

de implementacin de las 5Ss. Las justificaciones de los gastos son evidenciadas con
documentos y responsables por cada rea asignada.

- Se verifica con el despliegue de la informacin y comunicacin para el lanzamiento

de las 5S en toda la organizacin: Afiches, letreros visuales, peridico mural, fotos,
videos institucionales, revistas, eventos, charlas y seminarios. El liderazgo
corresponde al Comit 5S y todos los miembros de su equipo de apoyo para la
difusin.

1.1.3. La Alta direccin tiene dispuesto un plan de capacitaciones en 5S para los

miembros de la organizacin?

-La organizacin debe contar con un plan anual aprobado por la Alta Direccin de
capacitaciones en 5S ya sea con consultores externos o facilitadores internos para
todo el personal.

1.2. Ejecucin
El sub-criterio ejecucin, examina la amplitud y la profundidad con que los enfoques
estratgicos de la Alta Direccin son aplicados a las reas relevantes de la organizacin, es
decir que tan bien se ejecuta y se despliega el enfoque en el programa 5S. La ejecucin es
excepcional si la implementacin se da en todas las reas de lo contrario solo sera
limitado. La organizacin debe garantizar que el despliegue de las estrategias asociadas a
las 5S logre alcanzar las metas.

1.2.1. Puede la Alta Direccin demostrar que brinda facilidades (recursos, materiales,
ambientes, etc.) para llevar a cabo la implementacin de las 5S en su
organizacin?

- Asigna recursos en general para las actividades de 5S, etapa por etapa, y/o otros
recursos logsticos como: lugar para reuniones semanales, mesas de trabajo,
muebles, pizarras, materiales de capacitacin, edicin y publicacin de revistas,
cmara fotogrfica o filmadora, tableros de publicacin, etc.

- Respaldando y fortaleciendo las decisiones del Comit 5S, para conformar los
equipos de auditores, facilitadores y/o lderes del programa, en las unidades de
negocio o divisiones de la organizacin. Se debe hacer evidente la conformacin

17
 voluntaria de sus miembros, mediante una reunin de trabajo y declaracin del
porqu de su intencin.

- Mediante el acompaamiento y soporte externo de un equipo de especialistas en 5S,

que apoyen el diseo, planeacin, implementacin, sostenibilidad y auditoras del
programa 5S, en todas sus etapas. Ser importante hacer primero un diagnstico
inicial para establecer una lnea base del proyecto y luego la mejora continua.

- En algunos casos, la alta direccin y el Comit 5S, por cuestiones de mltiples

actividades, funciones, toma de decisiones y tiempo, deciden delegar el seguimiento
de la implementacin a un coordinador de las 5S. Esta persona, con gran
conocimiento de los procesos y personas se encargar de coordinar la ejecucin de
las actividades de 5S entre todos los involucrados.

1.2.2. Puede la Alta Direccin mostrar evidencias de su participacin (o el de su

representante) en las reuniones del equipo o comit de implementacin de 5S en
la organizacin?

- Presentar registros, fotos o cualquier documento que demuestre que la Alta

Direccin o su representante estn participando rutinariamente en las reuniones del
equipo o comit de implementacin.

1.2.3 Existen evidencias de que se han realizado el nmero de capacitaciones en 5S

segn lo planificado?
- Deber existir una relacin firmada por cada uno de los participantes en los cursos o
charlas de capacitacin de acuerdo a lo planificado.
1.2.4 Qu canales de comunicacin utiliza la Alta Direccin para el programa 5S?

- De manera programada y peridica es deseable que se inviten a los lderes del

programa y/o miembros de los grupos de apoyo del comit de 5S, a reuniones de
carcter informal (desayunos, almuerzos o cenas) con alguno de los integrantes de
la Alta Direccin y del Comit 5S, para tomar de primera fuente la informacin
acerca del avance de las 5S o aspectos con oportunidad de mejora. Esto no solo
mejora la comunicacin al interior de la organizacin sino principalmente la
motivacin del personal de apoyo, quienes participan en esta actividad ad honorem.

- Mediante los medios tecnolgicos o las redes sociales, la alta direccin se apoya
para la comunicacin fluida de manera indirecta, pero en tiempo real para difundir
estrategias, cambios, avances, nuevos miembros o resultados exitosos que merecen
ser compartidos por todos. Ser importante archivar estos mensajes en una carpeta
de las 5S, o archivar copias impresas luego de su publicacin en el tablero de las 5S
(peridicos murales), para conocimiento de todo el personal de la organizacin.

18
 - Durante las reuniones mensuales del Comit 5S y los integrantes de su equipo de
auditores, facilitadores, el equipo de difusin y/o lderes del programa 5S, se
comunican los resultados obtenidos del avance en la implementacin de las 5S. A su
vez se ejecuta el despliegue hacia abajo con los miembros de estos equipos y el
despliegue hacia arriba con el Comit 5S.

1.2.5. Es posible comprobar que todo el personal tiene conocimiento de esta actividad y
todos cuentan con la misma posibilidad de participacin?

- Para todos los grupos que son o pueden ser parte interesada del programa 5S, la
alta direccin establece un da central previamente planificado, para que todos
estn presentes incluyendo supervisin y jefaturas. Ese da, algunas actividades son
paralizadas o delegadas al personal ya capacitados en las 5S. Se deber elaborar
una relacin de participantes con firma de asistencia, fotos y/o filmacin del evento.

- En funcin de un diagnstico inicial de capacidades se determina quienes necesitan

refuerzo en conocimientos bsicos para implementar las 5S. La alta direccin de esta
manera brinda la oportunidad de participacin y de nivelacin a todo el personal de
lnea.

- De igual manera con el apoyo del rea de Recursos Humanos, todo personal nuevo
que ingresa a la organizacin, tendr un proceso de induccin, y debe ser de
carcter obligatorio que dentro de esta induccin se incluya el tema de las 5S.

- Es compromiso de la Alta direccin, promover y dar facilidades de soporte a todos

los miembros de los crculos de calidad en sus proyectos de mejora continua y 5S, en
todos los niveles de la organizacin. Ser importante que ellos mismos expongan
ante la alta direccin sus propios proyectos de mejora y sus conocimientos de las 5S.

1.3. Control

El sub-criterio control, examina el camino seguido para llevar a cabo la implementacin del
programa 5S, verificando el uso de mtodos y herramientas que la Alta Direccin ha
establecido como estndares de trabajo dentro de las polticas y normas de la
organizacin. Se explica la manera como se asegura el cumplimiento de los pasos previstos
en el proyecto, la manera en que la Alta Direccin induce a que los equipos y personas
gestionen las reas claves de la organizacin. El manejo y control de la documentacin
tendr un enfoque sistmico desde su concepcin inicial, y se elegirn responsables entre
los miembros del Comit 5S para su administracin.

19
1.3.1. Puede la Alta Direccin mostrar evidencias de que realiza un seguimiento de las
actividades del Comit 5S o equipos de trabajo con respecto a la implementacin de
5S en la organizacin?

- Aprobando, estableciendo y difundiendo las nuevas prcticas provenientes del

programa 5S, como parte de los nuevos estndares o principios de la organizacin.
Se elaboran manuales, procedimientos, formatos de control y auditorias, hojas de
chequeo y verificacin segn los criterios o parmetros emanados de la Alta
Direccin.

- Se debe evidenciar registros de auditoras cruzadas entre reas de trabajo y/o en

algunos casos la Alta Direccin dispone la contratacin de un Auditor externo para
uniformizar los criterios de evaluacin y control.

1.4. Revisin del Sistema

La revisin del sistema deber ser realizada por la Alta Direccin al inicio de cada periodo
anual considerando una revisin de lo realizado en el periodo anterior de acuerdo al plan
maestro, identificando todo aquello que falt realizar o que no se cumpli segn lo
planificado, igualmente la revisin servir para plantear los correctivos del caso, presentar
nuevos objetivos para el sistema, etc.

1.4.1. Existen evidencias de revisin general del sistema de implementacin de 5S con

participacin de la Alta Direccin? Ejemplos: Qu falto realizar el ao anterior,
nuevos objetivos, plan de mejoras, etc.
- Presentar evidencias (acta de reunin) en la que figure la participacin de la Alta
Direccin en la revisin de lo acontecido con la implementacin en el ao anterior y
los nuevos objetivos para el siguiente periodo.

1.5. Reconocimientos

El sub-criterio Reconocimientos, se refiere a las polticas existentes en la organizacin para

reconocer al personal que participa de manera destacada en el programa 5S y en los proyectos
de mejora continua. Dicho reconocimiento debe principalmente satisfacer necesidades
intrnsecas y trascendentes del personal, evitndose hasta donde sea posible premio
monetario individual. La Alta Direccin incorpora estas polticas de reconocimiento, dentro de
las polticas del rea de Recursos Humanos.

1.5.1. Existe algn tipo de reconocimiento para las personas o equipos que participan
en la implementacin de 5S?

El reconocimiento no tiene que ser pecuniario el cual con el tiempo puede generar
un efecto contrario, en este caso se recomienda reconocimientos para los equipos
destacados en lugar de reconocimientos individuales, los cuales deben ser

20
 generadores de motivacin intrnseca y hasta trascendente. Presentar el o los tipos
de reconocimientos.

1.5.2. Existe un sistema estructurado y planificado de reconocimientos relacionado con

las 5S para el personal?

Es importante que la organizacin tenga establecido un plan de reconocimientos

bien estructurado que incluya un cronograma de entrega de reconocimientos
relacionado con la implementacin exitosa de las 5S.

1.5.3. Existen evidencias de que este reconocimiento se estn cumpliendo?

Cualquier forma de demostrar que este plan de reconocimientos se est cumpliendo

puede ser utilizado en este punto.

2. ORGANIZACIN ( 120 puntos)

Se deben contar con un proceso metdico especialmente diseado para alcanzar los
objetivos propuestos por el programa 5S.

En este proceso se deben planificar la toma de decisiones al ms alto nivel que permita a la
organizacin tener el control de las actividades del programa, para orientarlas al logro de
los objetivos.

2.1. Planeacin

2.1.1. Cuenta la organizacin con comits o equipos de trabajo que soporten esta
actividad de manera sostenida y permanente?

Es necesario que la organizacin cuente con un comit o equipo de trabajo equivalente

multidisciplinario y soportado por la Alta Direccin, que gestione el programa y sirva de
filtro y puente de comunicacin con la alta direccin.

2.1.2 El comit o equipo encargado del programa de implementacin de 5S cuenta con

actas de creacin, principios y funciones?

El comit o equipo de trabajo encargado del programa 5S debe tener un acta de

creacin en la que se mencionen los principios para los que fue creado y las funciones
que desempean cada uno de sus integrantes dentro del comit.

2.1.3 La organizacin cuenta con objetivos y polticas del programa 5S?

21
 Los objetivos y polticas del programa 5S en la organizacin deben estar claramente
definidas y publicadas para conocimiento de todo el personal.

2.2 Ejecucin

Tan importante como hacer una buena planificacin, es ejecutar los trabajos de acuerdo a lo
planeado, en este punto verificaremos que el accionar del comit este alineado con lo
planificado.

2.2.1. El comit o equipo de trabajo cuenta con actas de reuniones de trabajo realizados
en los ltimos 6 meses y referidos a la implementacin de las 5S en la
organizacin?

Las actas de las reuniones deben contener los nombres y firmas de los participantes
indicando fecha de la reunin, acuerdos tomados, etc., referidos al programa de
implementacin de las 5S en la organizacin.

2.2.2. Existen acuerdos de mejoras en la implementacin de 5S en las actas de reunin

de los ltimos 6 meses?

Las actas deben contener los acuerdos de mejoras respecto a la implementacin de

las 5S firmado por los participantes de las reuniones.

2.2.3. Existen evidencias de haber desarrollado o implementado los acuerdos de mejora?

Una evidencia fotogrfica o un video servirn como evidencia de la implementacin

de la mejora. Igualmente servir un acta de implementacin de la mejora firmada por
el jefe o gerente del rea.

2.3. Control

2.3.1. Pueden mostrar evidencias de los controles que realiza el comit o equipo para
asegurar el xito de las actividades de 5S?

No existe una buena gestin si no se tienen controles que retroalimenten el sistema,

en este caso el comit 5S de la organizacin debe demostrar tener mecanismos de
control que aseguren el xito del programa. Estos controles pueden ser algunos de los
que a continuacin se menciona:

% de cumplimiento del plan maestro.

Informes de seguimiento a auditorias.
Informes de seguimientos a acciones correctivas y preventivas, relacionadas
con las no-conformidades detectadas en las auditorias.
Revisin de indicadores relacionados con la prctica de las 5S.

22
 Algn indicador que mida el % capacitacin realizada relacionada con el
sistema vs. lo planeado, etc.

2.3.2. Cmo demuestra la organizacin que a su vez ellos reciben tambin un control de
sus actividades?

Para asegurar el xito del comit o equipo de trabajo encargado del programa de 5S,
se debe demostrar que ellos a su vez reciben algn control de sus actividades de parte
de la alta direccin, y para esto pueden servir:

Actas de reuniones peridicas entre el comit y la Alta Direccin

Verificacin del cumplimiento de los estatutos del comit.
Informes y/o comunicados de alto nivel entre el comit y la alta direccin,
entre otros.

2.3.3. Cuentan con registros fotogrficos (Fotografa del punto fijo) o videos del Antes
y despus del proceso de implementacin de 5S?

Durante la implementacin debern elegir un punto fijo en cada rea y tomar un

registro fotogrfico antes de la implementacin y luego otro registro despus de la
implementacin, lo cual servir para demostrar o sustentar el avance en la
implementacin de las 5S.

3. IMPLEMENTACIN ( 530 puntos)

La implementacin es uno de los factores crticos de xito en el programa de 5S, por lo

tanto se deber tener mucho cuidado en planificar estas actividades, y en todo momento
deben ser vigiladas y apoyadas por la alta direccin.

3.1 Planeacin

3.1.1 La organizacin cuenta con un plan de implementacin de 5S actualizado?

El plan maestro de implementacin de 5S indica todas las actividades que se vienen

desarrollando para la implementacin de 5S. Este plan debe ser de pleno
conocimiento y firmado por la Alta Direccin.

3.1.2 Tienen planificado las campaas de 5S para los prximos 6 meses?

El comit 5S o equipo de trabajo deber mostrar el cronograma de realizacin de las

campaas de 5S a desarrollarse en los prximos 6 meses.

23
3.1.3 Cuentan con un esquema sectorizado de ambientes para la implementacin de
5S en la organizacin?

La organizacin deber presentar un esquema de los sectores en los que se viene

implementando las 5S.

3.1.4 Todas las reas o sectores de la organizacin cuentan con un responsable de

implementacin de 5S?

Si la organizacin ha sectorizado los ambientes deber indicar el nombre de cada

responsable por sector y en caso no exista un responsable en uno de los ambientes
sectorizados, la organizacin deber indicar cmo se realizar la implementacin de
5S en el mencionado sector, cmo se controlar, etc.

3.2 Ejecucin

3.2.1 Tienen evidencias de haber realizado el lanzamiento o reforzamiento del

programa 5S en la organizacin en el ltimo ao?

Cualquier evidencia fotogrfica, video o acta de lanzamiento/reforzamiento ser

vlido para evidenciar que se ha realizado un lanzamiento o reforzamiento del
programa 5S en la organizacin.

3.2.2 Existen evidencias (Registros fotogrficos, videos, actas, etc.) de haber realizado
las campaas de 5S por lo menos una vez en los ltimos 6 meses?

Cualquier registro fotogrfico, acta o video ser suficiente para evidenciar que en los
ltimos 6 meses se ha realizado por lo menos una campaa de 5S.

3.2.3 El personal puede demostrar conocimientos claros sobre los conceptos de 5S? (Se
preguntar indistintamente al personal)?

Cualquier personal de la organizacin podr ser evaluado para determinar si tiene

pleno conocimiento de los conceptos de las 5S.

3.2.4 Seleccionar 3 ambientes como mnimo, pueden ser ms ambientes dependiendo el

tamao de la organizacin (Planta, oficinas, baos, almacenes, taller, etc.) y
realizar la auditora de 5S utilizando su propia lista de chequeo. Esta auditora
ser verificada por los evaluadores.

La lista de chequeo ser aplicado en 3 sectores como mnimo (pueden ser ms

sectores) seleccionados al azar por el evaluador y el porcentaje obtenido en la lista
de chequeo ser aplicado al puntaje total asignado a este punto.

24
 3.3 Control

3.3.1 Pueden mostrar las constancias de auditoras internas de 5S realizadas en las

reas en los ltimos 6 meses?

La organizacin deber contar con los formatos llenos y debidamente firmados y

fechados de las auditoras internas de 5S realizadas por los auditores internos de la
organizacin.

3.3.2 Pueden mostrar registros de por lo menos 3 indicadores de implementacin de 5S

en los ltimos 6 meses?

La organizacin deber contar con los registros mensuales de los indicadores que
demuestren la efectividad o no del programa 5S.

3.3.3 Pueden mostrar evidencias del levantamiento de los hallazgos en las auditoras de
5S en los ltimos 6 meses?

Los hallazgos indicados en las auditoras internas debern contar con evidencias del
levantamiento de los mismos. Una foto, video o acta de levantamiento ser
suficiente.

4 INTEGRACION Y RESULTADOS ( 100 puntos)

El cuarto punto tiene como propsito ver el grado de implementacin alcanzado por la
organizacin tanto en el aspecto cualitativo como cuantitativo as como el grado de
integracin que ha logrado con los proveedores, clientes, vecinos etc.

4.1 Pueden evidenciar resultados obtenidos despus de la implementacin? (Aspectos

cualitativos)

La organizacin debe enumerar los logros alcanzados en aspectos cualitativos que debern
ser acreditados de alguna forma. Por ejemplo:

Encuestas de clima laboral.

Premios u distinciones alcanzadas.
Exhibicin de fotos del antes y despus.
Entrevistas y reportajes a involucrados.
Evidencia de progreso en los resultados de las auditorias.
Proyectos de mejora realizados por el personal.
Progreso de indicadores de desempeo, entre otras formas posibles.

25
4.2 Pueden evidenciar resultados obtenidos despus de la implementacin? (Aspectos
cuantitativos)

La organizacin debe enumerar los logros alcanzados en aspectos cuantitativos que

debern ser acreditados de alguna forma. Por ejemplo:

Progreso de indicadores de gestin claves del negocio.

Reduccin de costos acreditados en proyectos realizados.
Aumento en los niveles de venta.
Incrementos en los niveles de facturacin.
Indicadores de crecimiento de mercado, etc.

4.3 Tienen evidencias de integracin de las actividades 5S con proveedores, clientes,

etc.?

La organizacin deber demostrar que est integrando de alguna manera (compartiendo

conocimientos) las actividades de 5S con sus proveedores, clientes, etc. Como evidencias
ser suficiente mostrar registros fotogrficos, videos, actas, acuerdos, etc.

26
 PUNTAJES POR CRITERIO

CRITERIO Puntos

Puntuacin total de la evaluacin 1000 10% 20% .. 90% 100% TOTAL

1. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIN ( 250 puntos) 250

1.1. Planeacin 30
1.1.1. Puede la Alta Direccin mostrar evidencias de su compromiso con la promocin de las
10
5S en su Organizacin?
1.1.2. Cmo verifica la Alta Direccin que lo dispuesto se est cumpliendo? 10
1.1.3. La Alta Direccin tiene dispuesto un Plan de capacitaciones en 5S para los miembros
de la organizacin?
10

1.2. Ejecucin 150

1.2.1. Puede la Alta Direccin demostrar que brinda facilidades (recursos, materiales,
ambientes, etc.) para llevar a cabo la implementacin de 5S en su organizacin?
30
1.2.2. Puede la Alta Direccin mostrar evidencias de su participacin (o su representante) en 30
las reuniones del equipo o comit de implementacin de 5S en la organizacin?
1.2.3. Existen evidencias de que se han realizado el # de capacitaciones en 5S segn lo 30
planificado?
30
1.2.4. Qu canales de comunicacin utiliza la Alta Direccin para el programa 5S?
1.2.5. Es posible comprobar que todo el personal tiene conocimiento de las actividades de 5S 30
y que cuentan con la misma posibilidad de participacin?
1.3. Control 20
1.3.1. Puede la alta direccin mostrar evidencias de que realiza un seguimiento de las
actividades del comit 5S o equipos de trabajo con respecto a la implementacin de las 5S en
20
la organizacin?

1.4. Revisin del Sistema 20

1.4.1. Existen evidencias de revisin general del sistema de implementacin de 5S con
participacin de la Alta Direccin? Ejemplos: Qu falto realizar el ao anterior, nuevos 20
objetivos, plan de mejoras, etc.

1.5. Reconocimientos 30

1.5.1. Existe algn tipo de reconocimiento para las personas o equipos que participan en la 10
implementacin de 5S?
1.5.2. Existe un sistema estructurado y planificado de reconocimientos relacionado con las 5S
para el personal?
10

1.5.3. Existen evidencias de que estos reconocimientos se estn cumpliendo? 10

2. ORGANIZACIN ( 120 puntos) 120

2.1. Planeacin 50
2.1.1. Cuenta la organizacin con comits o equipos de trabajo que soporten esta actividad
30
de manera sostenida y permanente?
2.1.2. El comit o equipo encargado del Programa de implementacin de 5S cuenta con actas
10
de creacin, principios y funciones?
2.1.3. La organizacin cuenta con objetivos y polticas del programa 5S? 10
2.2. Ejecucin 40
2.2.1. El comit 5S o equipo de trabajo cuenta con actas de reuniones de trabajo realizados
20
en los ltimos 6 meses y referidos a la implementacin de las 5S en la organizacin?
2.2.2. Existen acuerdos de mejoras en la implementacin de 5S en las actas de reunin de los
10
ltimos 6 meses?.

27
 2.2.3. Existen evidencias de haber desarrollado o implementado los acuerdos de mejora? 10
2.3. Control 30
2.3.1. Pueden mostrar evidencias de los controles que realiza el comit o equipo para
10
asegurar el xito de las actividades de 5S?
2.3.2. Pueden mostrar evidencias de que a su vez ellos reciben tambin un control de sus
actividades por parte de la alta direccin?
10
2.3.3. Cuentan con registros fotogrficos (Fotografa del punto fijo) o videos del Antes y
despus del proceso de implementacin de 5S?
10

3. IMPLEMENTACIN ( 530 puntos) 530

3.1. Planeacin 40
3.1.1. La organizacin cuenta con un plan de implementacin de 5S actualizado? 10
3.1.2. Tienen planificado las campaas de 5S para los prximos 6 meses? 10
3.1.3. Cuentan con un esquema sectorizado de ambientes para la implementacin de 5S en la
organizacin?
10
3.1.4. Todas las reas o sectores cuentan con un responsable de implementacin de 5S? 10
3.2. Ejecucin 460
3.2.1. Tienen evidencias de haber realizado el lanzamiento o reforzamiento del programa 5S
en la organizacin en el ltimo ao?
10
3.2.2. Existen evidencias (Registros fotogrficos, videos, actas, etc.) de haber realizado las
campaas de 5S por lo menos una vez en los ltimos 6 meses?
10
3.2.3. El personal puede demostrar conocimientos claros sobre los conceptos de 5S?
30
(Preguntar indistintamente al personal, mnimo 3 personas)
3.2.4. Auditoria en 3 ambientes como mnimo, pueden ser ms ambientes dependiendo el
tamao de la organizacin (Planta, oficinas, baos, almacenes, taller, etc.) y realizar la
auditora de 5S utilizando su propia lista de chequeo 5S. Esta auditora ser verificada por los 410
evaluadores. El porcentaje promedio obtenido en la lista de chequeo ser aplicado al puntaje
total asignado a este punto.

3.3. Control 30
3.3.1. Pueden mostrar las constancias de auditoras internas de 5S realizadas en las reas en
10
los ltimos 6 meses?
3.3.2. Pueden mostrar registros de por lo menos 3 indicadores de implementacin de 5S en
los ltimos 6 meses?
10
3.3.3. Pueden mostrar evidencias del levantamiento de los hallazgos en las auditoras de 5S
en los ltimos 6 meses?
10

4. INTEGRACION Y RESULTADOS (100 puntos) 100

4.1. Pueden evidenciar resultados obtenidos despus de la implementacin? (Aspectos
cualitativos)
35
4.2. Pueden evidenciar resultados obtenidos despus de la implementacin? (Aspectos
35
cuantitativos)
4.3. Tienen evidencias de integracin de las actividades 5S con proveedores, clientes y vecinos? 30

28
 RUBRICA DE EVALUACION
NIVEL BRONCE PLATA ORO DIAMANTE
CRITERIOS DE POCO DESARROLLO DESARROLLO BASICO BUEN DESARROLLO MUY BUEN DESARROLLO GANADOR POR 3 AOS CONSECUTIVOS DEL NIVEL
EVALUACION (menos de 500 puntos) (501 a 650 puntos) (651 a 800 puntos) (801 a 1000 puntos) ORO con un total de 2,800 puntos como mnimo

- No existe un involucramiento
COMPROMISO probado de la Alta Direccin.
DE LA ALTA - No existe un plan definido de
implementacin.
DIRECCIN - Se invierten muy pocos
recursos en la implementacin
de las 5S.
1 valores
- Existe un relativo apoyo de la Alta
Direccin.
- No se hacen controles ni revisiones
comprobadas del sistema
- No existe un programa de
reconocimientos referidos a las 5S
- Se han destinado algunos recursos
para la implementacin de las 5S.
- Existe el compromiso de la Alta Direccin.
- Se destinan algunos recursos al programa
de 5S
- La alta direccin controla y revisa las
actividades del comit de las 5S.
- Existen algunos avances en el manejo de
reconocimientos al personal que participa
con xito en el programa
- Existe el compromiso comprobado de la - Existe un gran compromiso probado de la Alta Direccin.
Alta Direccin. - Se han realizado presentaciones masivas (a toda la Organizacin) de
- Se han realizado presentaciones de la Alta la Alta Direccin, especficas para el tema de las 5S (presenciales,
Direccin, especficas para el tema de las 5S escritas y/o a travs de videos a todo el personal de la Organizacin).
- Se ha conformado el Comit de las 5S, - Se ha conformado un Comit de las 5S, donde intervienen gerentes
donde participa por lo menos un gerente de del ms alto nivel dentro de la Organizacin.
alto nivel dentro de la Organizacin. - El presidente del Comit de las 5S, reporta directamente los avances
- Existe un control probado de la alta del sistema al Gerente General de la Organizacin.
direccin sobre el comit o grupo - Existe un equipo organizacional en paralelo dentro de la Organizacin
organizacional encargado del programa de que dirige y controla las actividades de las 5S.
5S. - Se ha incluido los principios de las 5S, como parte de las polticas, los
o principios de la Organizacin.
- Existen un subgrupo y/o actividades en el Comit de las 5S, dedicados
a las acciones de capacitacin permanente para el personal de la
Organizacin.
- Existe un subgrupo y/o actividades en el Comit de las 5S, dedicados a
reforzar y mantener una cultura propia en la Organizacin sinrgica a
las 5S (incluye edicin de revistas institucionales, peridicos murales y
dems actividades formativas de las buenas prcticas
organizacionales).
- Existe un subgrupo y/o actividades en el Comit de las 5S, que
planifica y realiza auditorias cruzadas y permanentes en toda la
Organizacin.

- No se evidencia un real
ORGANIZACIN conocimiento de la metodologa
de las 5S.
- No se ha conformado un
comit o equipo organizacional
2 que se responsabilice de la
implementacin y el
mantenimiento de las 5S.
- No se evidencia planes de
accin para la implementacin
de las 5S.
-Se ha conformado un Comit de las
5S.
- No existe ningn control que
asegure que la prctica de las 5S se
convertir en una prctica sostenida
en el tiempo.
- No se evidencia el apoyo de la alta
direccin a las actividades del
programa
- Se ha conformado un Comit de las 5S.
- Existe un equipo organizacional que
controla y revisa las actividades de las 5S.
- Se evidencia apoyo a las actividades del
programa, de parte de alta direccin.
- Existe un Comit de las 5S integrado por - Se ha capacitado a todo el personal de la Organizacin (en todos los
gerentes y/o miembros representativos de la niveles, empleados, jefes y gerentes) incluyendo a los contratistas y
organizacin dems personas involucradas en las diversas actividades de la
- El Comit controla y revisa Organizacin.
comprobadamente las actividades de las 5S.
- Se evidencia un buen apoyo a las
actividades del programa, de parte de alta
direccin.

- El nivel de implementacin de
IMPLEMENTACI las 5S, todava no est terminada
ON - La capacitacin en la
metodologa de las 5S, no ha
incluido a todo el personal del
rea donde se realiza la
implementacin de las 5S.
- La Auditoria de Evaluacin de
3 las 5S, tiene un resultado menor
a 50/100 (<50%).
- Solo se est trabajando la
implementacin de las 5S
dentro del rea piloto.
- El nmero de Auditoras
internas realizadas para la
Evaluacin de las 5S son muy
limitadas.
- No se ha implementado las 5S en - Se ha implementado las 5S en toda la - Se ha implementado las 5S en toda la - Se ha implementado las 5S a toda la Organizacin, incluyendo a todas
toda la organizacin. Organizacin, incluye adems a por lo menos Organizacin, adems incluye a dos o ms las organizaciones externas relacionadas con las actividades de la
- Se ha logrado alcanzar un puntaje una de las empresas proveedoras o clientes empresas proveedoras o clientes de la Organizacin. - Se ha logrado alcanzar un
menor al 65/100 (65%) en la Auditoria de la Organizacin. Organizacin. promedio de puntaje en los ltimos 3 aos de 93.33/100 (93.33%) en
de Evaluacin de las 5S. - Se ha logrado alcanzar un puntaje menor al - Se ha logrado alcanzar superar un puntaje la Auditoria de Evaluacin de las 5S.
- Existen muchas personas que no han 80/100 (80%) en la Auditoria de Evaluacin de 80/100 (80%) en la Auditoria de - La Organizacin puede probar en forma documentaria, que tiene las
sido incluidas en la capacitacin de 5S de las 5S. Evaluacin de las 5S. 5S funcionando con ms de 3 aos de antigedad.
- Se han capacitado al todo el personal - Existe un buen control de la capacitacin y - La capacitacin es un tema institucional manejado por el comit y
reforzamiento de la misma liderado por el constantemente se estn actualizando los temas y analizando los
rea de Recursos Humanos resultados
- Existe un programa de induccin que
incluye la formacin bsica en 5S
- El equipo de facilitadores est muy bien
organizado y se encarga de las
capacitaciones de 5S entre otras de inters
general para los trabajadores

- La implementacin de las - Las 5S, integran o involucran a por lo - Las 5S, integran o involucran a por lo - Las 5S integran a toda la Organizacin (con - Las 5S integran a toda la Organizacin (en trminos de participantes
INTEGRACION menos el 65% de los participantes menos el 80% de los participantes por lo menos un miembro en el Comit de del Comit de las 5S, estn representadas todas las gerencias de la
5S es solamente una
relacionados con las gerencias de la relacionados con las gerencias de la las 5S, que representa a cada gerencia) y Organizacin) y adems incluye la participacin en el Comit de la 5S,
iniciativa localizada. Organizacin. Organizacin. existen planes de extender su alcance a las de algn representante de los contratistas mas importantes
- No se cuenta con el apoyo - Las actividades de las 5S todava no - Todas las actividades de las 5S estn organizaciones externas ms importantes involucrados en la actividad de la Organizacin.
4 de otras reas de la estn plenamente integradas a los integradas a los Sistemas de Gestin y de involucrados en la actividad de la - Todas las actividades de la 5S estn integradas a los Sistemas de
Organizacin. Sistemas de Gestin y de Calidad de la Calidad de la Organizacin. Organizacin. Gestin y de Calidad de la Organizacin. Se realizan Auditorias
Organizacin. - Todas las actividades de la 5S estn Integradas,
integradas a los Sistemas de Gestin y
Calidad de la Organizacin.

INTEGRACION Y - No se observan - Los resultados de la
resultados medibles, implementacin de las 5S, no
RESULTADOS solamente un incipiente son tan notorios, dan la
desarrollo focalizado en impresin que son esfuerzos
algn rea de trabajo. La aislados de algunas reas. No
implementacin del hay Proyectos de Mejora o
programa de 5S solo est Crculos de Calidad, derivados
en progreso en una fase de de la prctica de las 5S.- La
plan piloto implementacin de 5S est en
5 fase piloto y ha pasado
desapercibida en gran parte de
la Organizacin. No es posible
medir el impacto positivo de las
5S en otros Sistemas y/o
actividades de la Organizacin.-
No existe un manejo
sistemtico de capacitacin en
5S.
- Los resultados de la
implementacin de las 5S, resaltan a
la vista y con impacto positivo solo en
el rea donde se aplica con ms
intensidad, pero todava no se usan
indicadores que midan el avance o
los resultados de la implementacin
de 5S.- Son pocos o ninguno los
Proyectos de Mejora Continua
derivados de la prctica de 5S.- La
implementacin de las 5S, ha
mejorado el Clima Laboral de la
Organizacin.- No se comprueba
documentariamente que cada
trabajador de la Organizacin recibe
capacitacin.- La implementacin
est en la fase de generalizacin a
toda la empresa
- Los resultados de
implementacin de las 5S, resaltan a
la vista pero todava est en proceso
generar indicadores que muestren el
resultado conseguido. - Existen
algunos Proyectos de Mejora en
marcha, derivados de la prctica de
las 5S.- La implementacin de las 5S,
est mejorando el Clima Laboral de la
Organizacin.- Las 5S tienen un
impacto positivo en otros Sistemas
y/o actividades de la Organizacin. Se
puede comprobar con documentos,
que cada trabajador de la
Organizacin recibe capacitacin en
5S.
la - Los resultados de la implementacin de las 5S, resaltan a
la vista y tambin se pueden comprobar con por lo menos
2 indicadores de medicin.- Existen mltiples Proyectos de
Mejora Continua, derivados de la prctica de las 5S.- La
implementacin de las 5S, ha mejorado el Clima Laboral de
la Organizacin.- Las 5S, tienen un impacto positivo y
medible en otros Sistemas y/o actividades de la
Organizacin. - Se puede comprobar con documentos que
cada trabajador de la Organizacin recibe capacitacin en
las 5S, - La organizacin est en plena extensin del
programa de 5S entre sus proveedores, clientes y socios
estratgicos.

29
 ANEXO 1

GUIA PARA LA PRESENTACION DE INFORME DE POSTULACIN

En este anexo la organizacin concursante encontrar las indicaciones para elaborar su

informe de postulacin.

El informe de postulacin es importante en el proceso de evaluacin, debido a que ser la

base que orientar a los evaluadores a determinar el grado de implementacin de las 5S en la
organizacin.
La evaluacin se realizar a la sede seleccionada por la organizacin (incluyendo todas las
reas de la sede). Si la organizacin posee ms de una sede en la localidad o en provincias,
deber presentar la informacin de la sede que postula al concurso. En caso de tener
sistematizada la documentacin para todas sus sedes, deber indicar cul es la sede que
somete a concurso. La organizacin podr postular al concurso a todas las sedes que estime
conveniente para lo cual deber cumplir con los requisitos y cubrir los costos de manera
independiente por cada sede. No se aceptarn postulaciones por reas de una organizacin o
de una sede (Por ejemplo: solo planta, solo almacenes, solo administracin, etc.).

Si los evaluadores verifican a travs del documento de postulacin un grado de

implementacin que est comprendido dentro de los parmetros de evaluacin del Premio
5S, se programar una visita a la empresa a fin de corroborar la informacin proporcionada
sobre su implementacin.

Al elaborar este documento se deber tomar en cuenta los siguientes puntos:

1. Cartula
- Colocar logotipo de la organizacin.
- Razn social de la organizacin.
- Nombre comercial.
- Marcas de productos (Opcional)
- RUC.
- Direccin.
- Telfono.
- E-mail.
- Pgina web.
2. Ficha de inscripcin (Anexo2).
3. Hoja de aceptacin de condiciones (Anexo3).
4. ndice (usar los ttulos propuestos y n de pgina).
5. Informacin General de la organizacin:
- Principales productos.
- Volmenes de produccin.
- Principales Clientes.
- Principales proveedores.

30
 - N de trabajadores.
- Posicin en el mercado (% participacin en el mercado).
- Organigrama.
6. Organizacin propuesta para la implementacin de las 5S
En este punto mostrar cmo est estructurada la organizacin para la implementacin de
las 5s, tareas, roles, etc.
7. Vocabulario (Relacin de trminos, abreviaciones y/o acrnimos utilizados en el
documento).
8. Sustento de los 04 criterios de evaluacin.
Para respaldar este sustento se puede presentar copias, fotos, registros de evaluaciones,
etc.
Utilizar los mismos puntos y sub puntos que plantea el formato de postulacin.
9. Formato de presentacin
- Formato A4.
- Letra Arial 11.
- Espacio 1.5
- Anillado con la primera tapa transparente que deje observar la cartula.
- 60 pginas como mximo para sustentar la implementacin de 5S.
- Los sustentos pueden incluirse como anexos.

31
 ANEXO 2
FICHA DE INSCRIPCIN

1. DATOS DE LA ORGANIZACIN
a. Razn Social: _______________________________________________________
b. Representante Legal: _______________________________________________
c. Nombre comercial (como la conocen los clientes): _________________________
d. RUC: ______________________
e. Giro del negocio: __________________________________________
f. Domicilio legal: ____________________________
g. Distrito________________ Provincia ______________
h. Pgina web de la organizacin: ________________________________________
i. Correo electrnico: _______________________________________________
j. Telfono fijo: _______________________ Celular: _____________________
k. Fecha de inicio de actividades de la organizacin: __________________________
l. Fecha de inicio de la implementacin de 5S __________________________
2. DATOS DE PERSONA DE CONTACTO
Apellido paterno: _________________ Apellido materno: _____________________
Nombres: _________________________________________
DNI: _____________________________
Cargo: ___________________________________________
Telfono: ______________ Celular: ___________________
E-mail 1: ________________________________________________
Email 2: __________________________________________________

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

_______________________________________________________
NOMBRE:
DNI:

32
 ANEXO 3
CONDICIONES DE ACEPTACIN
Declaro haber ledo detenida y detalladamente y tener pleno conocimiento de los trminos y
condiciones expresados en las bases del concurso Premio Nacional 5S - 2016, en el cual
participamos de manera voluntaria y ACEPTAMOS de forma expresa los resultados del Comit
Evaluador del concurso, el cual reconocemos y nos sometemos al carcter de inapelable de
sus decisiones.
Aceptamos tambin:
- En el supuesto de la obtencin de un premio nacional, la difusin del premio nica y
exclusivamente est determinada a la sede respecto a la cual particip en el concurso.
- Brindar las facilidades pertinentes a 2 evaluadores como mnimo en el caso de que
nuestra empresa sea seleccionada para la segunda etapa del concurso Premio
Nacional 5S que comprende visitas a la empresa.
- Cubrir los gastos que demanden la participacin de nuestra empresa de acuerdo a las
siguiente estructura:

1. Cuota de Inscripcin:
1.1. Empresas PYMES y Grandes Empresas,
Organizaciones pblicas. S/. 1,500.00 + IGV
1.2. Colegios y Universidades privadas, Empresas
Inscritas en REMYPE S/. 1,000.00 + IGV
1.3. Colegios y Universidades Nacionales S/. 500.00 + IGV

2. Evaluacin Presencial:
2.1 Medianas y Grandes Empresas. S/. 5,000.00 + IGV
2.2 Pequeas Empresas, Organizaciones Pblicas S/. 3,000.00 + IGV
2.3 Micro empresas (inscritas en REMYPE), Colegios
y Universidades Privadas S/. 2,000.00 + IGV
2.4 Colegios y Universidades Nacionales S/. 1,000.00 + IGV

Importante:
- Para las organizaciones en general ubicadas fuera de Lima metropolitana, se debern
adicionar los costos totales por pasajes, viticos, estadas y seguros para los evaluadores.
(Dos evaluadores como mnimo)
- El pago de la evaluacin presencial solo aplica para una sede de la organizacin
participante.

.......
(Firma del Representante Legal)

33
 ANEXO 4

COMPROMISO DE RESERVA DE INFORMACIN

El comit organizador del Premio Nacional 5S se compromete a mantener en absoluta reserva

toda la informacin respecto a la participacin de la organizacin en el concurso Premio
Nacional 5S que incluye lo siguiente:
- Mantener la reserva sobre los resultados de las organizaciones participantes en el
concurso.
- Confidencialidad sobre organizaciones participantes que no obtuvieron
reconocimiento.
- Mantener la reserva de toda informacin recopilada en el proceso.

Presidente
Comit Autnomo Premio Nacional 5S

34
 ANEXO 5

CRONOGRAMA 2016

Proceso de postulacion, evaluacin y seleccin de ganadores

PROCESO GESTOR O RESPONSABLE FECHA

CONVOCATORIA A ORGANIZACIONES COMIT AUTONOMO 5S 01 Marzo - 16 Mayo
PRESENTACION DE EXPEDIENTE DE
EMPRESA 17 Mayo 15 Junio
POSTULACION
REVISION DE EXPEDIENTE DE POSTULACION COMIT AUTONOMO 5S 16 Junio 08 Julio
PRIMER INFORME DE REVISION DE EXPEDIENTE EVALUADOR CERTIFICADO 11 Julio - 15 Julio
REVISION DE INFORMES POR EL COMIT
COMITE TECNICO PREMIO 5S 18 Julio 22 Julio
EVALUADOR
INFORME DE RESULTADOS de PRIMERA
COMITE TECNICO PREMIO 5S 25 Julio 05 Agosto
EVALUACION A EMPRESAS
VISITA A ORGANIZACIONES SELECCIONADAS EVALUADOR CERTIFICADO 08 Agosto - 19 Setiembre
20 Setiembre - 30
REVISION DE RESULTADOS COMITE TECNICO PREMIO 5S
Setiembre
ENTREGA DE INFORMES FINALES A
COMITE TECNICO PREMIO 5S 03 Octubre - 11 Octubre
ORGANIZACIONES
INFORME DE RESULTADOS A GANADORES COMIT AUTONOMO 5S 14 Octubre
ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS - ceremonia 1era Semana de
COMIT AUTONOMO 5S
central Noviembre

35
 CATEGORIAS DE POSTULACION

TIPO DE EMPRESA VENTAS MAXIMAS ANUALES

Microempresa hasta 150 UIT

Pequea Empresa +de 150 a 1700 UIT

Mediana Empresa +de 1700 a 2,300 UIT

Gran Empresa + de 2,300 UIT

Colegios y Universidades NO SE REQUIERE

Instituciones Pblicas NO SE REQUIERE

Sectores:
Manufactura
Minera
Comercio
Servicios
Educacin
Pblico

36
 CONVOCATORIA Y POSTULACIN

FASE PREVIA.
La fase previa comienza con la publicacin de convocatoria del Premio Nacional 5S - 2016 y la
difusin de las bases correspondientes.
Desde el momento de difusin de las bases 2016, las organizaciones interesadas podrn
presentar su postulacin mediante la Ficha de inscripcin presentndola en la oficina de
AOTS PERU, (la que podr encontrar en el Anexo 2 de las presentes bases) debidamente
llenada, junto al comprobante de abono por concepto de Postulacin al Premio Nacional 5
Per 2016. www.aotsperu.com
Recibida la ficha de inscripcin, AOTS PERU remitir un acuse de recibo a la organizacin
postulante, analizar la documentacin presentada y confirmar la aceptacin de la
postulacin.
La fecha lmite de inscripcin para postular al concurso Premio Nacional 5S - 2016 es el 15 de
Junio del 2016. Desde la convocatoria con las Bases del Premio se otorgar un tiempo
prudencial, como se indica en el cronograma, para la redaccin del expediente, documento
fundamental para la postulacin al Premio Nacional 5S Per - 2016 , el cual debe reflejar la
realidad de la organizacin postulante de forma concisa y precisa, ya que en la siguiente Fase
II, Visita de Evaluacin, se realizar la comprobacin de la implementacin.
Recibido el expediente de postulacin, se analizar el cumplimiento de los requisitos
establecidos en relacin al formato y contenido del mismo. Si el expediente cumple dichos
requisitos, se enviar la confirmacin de aceptacin de documentacin a la organizacin. En
caso de que el expediente tenga algunas no conformidades menores, se permitir a la
organizacin la subsanacin y adecuacin del expediente en el plazo de 5 das hbiles. En caso
de presentar no conformidades mayores o no adecuacin a los requerimientos, el expediente
podr no ser considerado.
EVALUACIN DEL RELATORIO. FASE I.
Los Evaluadores, seleccionados entre expertos profesionales de la Asociacin AOTS PERU, e
integrados en equipos de evaluacin, examinarn el expediente de las organizaciones
postulantes de forma individual, grupal e imparcial, manteniendo en todo momento la
imparcialidad y confidencialidad de la informacin recibida.
Finalizado el anlisis por parte de los equipos de evaluacin, la documentacin resultante
(Informe de evaluacin de la implementacin) ser remitida al Comit Tcnico del Premio
Nacional 5S Per - 2016.
El Comit Tcnico del Premio Nacional 5S Per 2016 participar en la seleccin de
organizaciones que acceden a la fase de visita de evaluacin, siendo informados del listado

37
completo de todas las organizaciones postulantes con la puntuacin obtenida, y analizando la
documentacin que sea necesaria para su evaluacin y seleccin.
AOTS PERU informar a todas las organizaciones postulantes de su situacin, de forma
personalizada y confidencial.
VISITA DE EVALUACIN. FASE II.
Todas las organizaciones seleccionadas recibirn una visita de evaluacin (Fase II) para
continuar en el proceso, que contrastar la informacin contenida en el expediente de
postulacin. Igualmente los miembros del Comit Organizador integrado por prestigiosas
organizaciones ligadas a Japn podrn visitar las instalaciones de la organizacin concursante
a manera de observadores para apreciar el nivel de implementacin de 5S que ha alcanzado la
organizacin concursante (No emitirn ningn juicio ni calificacin), para ello se solicitar el
permiso correspondiente con la debida anticipacin.
En el caso en que se necesite clarificar determinados aspectos contenidos en el expediente, la
organizacin postulante puede presentar datos y evidencias adicionales, que podran
modificar la valoracin final de la evaluacin, por lo que la informacin bsica y principal debe
estar contenida en el expediente. Si se diera una variacin en la puntuacin entre las fases I y
II tendr una justificacin cualitativa elaborada por el equipo de evaluacin.
El equipo responsable de esta visita estar formado por un coordinador Principal acompaado
por una representacin del equipo evaluador.
La visita de evaluacin se realizar en la semana del 08 de Agosto al 19 de Setiembre del 2016.
La duracin de la visita ser determinada en funcin del tamao y caractersticas de la
organizacin postulante.
Como consecuencia de la visita, el equipo evaluador actualizar y complementar el Informe
de Retorno Final.
REUNIN DEL COMIT AUTONOMO DEL PREMIO 5S. FASE III.
El informe final, junto a la informacin y documentacin recabada a lo largo del proceso, ser
analizado por los miembros del Comit Autnomo del Premio Nacional 5S, integrado por
representantes de las organizaciones peruano japonesas, as como por personalidades e
Instituciones japonesas que por su prestigio y trayectoria realzan la trascendencia del proceso
de evaluacin y enriquecen el fallo del Comit Autnomo del Premio Nacional 5S.
Tras el estudio de la documentacin, el Jurado emitir su Fallo para cada una de las categoras
del Premio Nacional 5S - 2016.
El Comit Autnomo podr designar a ms de un galardonado por categora, y tambin podr
declarar desierta una o varias categoras. La decisin del comit ser inapelable.
Finalizado el proceso, todas las organizaciones participantes en el Premio Nacional 5S Per -
2016 recibirn, el informe final emitido por el equipo evaluador con el anlisis y conclusiones
de la evaluacin.

38
CEREMONIA DE ENTREGA DEL PREMIO NACIONAL 5S. FASE IV.
La entrega de trofeos a las organizaciones galardonadas con el Premio Nacional 5S Per - 2016
tendr lugar en una ceremonia central, en los primeros das del mes de Noviembre del 2016,
la cual se desarrollar dentro de las instalaciones de la Asociacin Peruano Japonesa.

39
40