Realizar evaluacin: Evidencia 1: Prueba de

Conocimiento AA3

Informacin de la evaluacin
Descripcin
Instrucciones
Intentos mltiples Prohibido. Esta evaluacin solo se puede realizar una vez.
Forzar terminacin Esta evaluacin se puede guardar y reanudar posteriormente.
Estado de finalizacin de la pregunta:

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PREGUNTA 1
1. Dentro del proceso de administracin qu papel desempea la organizacin

a. La organizacin es la entidad es decir la razn social

b. Es la distribucin de responsabilidades entre los integrantes de la empresa
c. Es la distribucin de secciones y subsecciones dentro de un fondo o empresa
d. Es la forma en que cumple las funciones la entidad respetando el orden en los procesos

10 puntos
PREGUNTA 2
1. El concepto de Planeacin hace referencia a:

a. Planificar mediante formatos los pasos a seguir para el crecimiento de la empresa

b. Seguir procesos para la obtencin de los recursos
c. Plasmar informacin para el cumplimiento de metas

d. Los pasos o mecanismos a seguir para alcanzar objetivos propuestos

10 puntos
PREGUNTA 3
1. Una comunicacin _______________ de inters _____________ con el mismo contenido dirigida a un grupo
especfico es la ______________

a. Escrita, comn, circular

b. Formal, laboral, circular
c. Escrita, comn, carta
d. Laboral, pblico, circular
 10 puntos
PREGUNTA 4
1. Se conoce por mantenimiento en la funcin de la administracin documental

a. Comprobacin soporte e ilustracin de los documentos

b. Cuidado y actualizacin del documento en fsico o electrnico
c. Regular la gestin de los archivos
d. Recopilacin de documentos clasificados y organizados

10 puntos
PREGUNTA 5
1. La ________________ es la ejecucin de los _________________ la motivacin, la comunicacin, es decir la
etapa en que se _____________al personal

a. Organizacin, programas, orienta

b. Administracin, archivos, organiza
c. Direccin, planes, orienta

d. Planeacin, archivos, direcciona

10 puntos
PREGUNTA 6
1. Se denomina silencio documental cuando:

a. Dentro de un documento hay hojas en blanco

b. Falta de informacin o hallazgos mnimos respecto a lo que se requiere
c. Proceso de exploracin de bases de datos y palabras claves
d. Informacin completa pero no con deterioro fsico

10 puntos
PREGUNTA 7
1. El reparto consiste en la distribucin de las comunicaciones, hacia las oficinas que deban realizar el proceso de
atencin y trmite correspondiente

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 8
1. Se conoce como ruido documental en cuando se encuentra:

a. Documentos que pierden su valor documental por el paso del tiempo

b. Descarte de documentos soportado en actas
c. Falta de informacin
d. Un gran nmero de datos o de informacin genrica que no es relevante a lo que se
 esperaba encontrar

10 puntos
PREGUNTA 9
1. Un memorando es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunin especfica

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 10
1. Se refiere a comunicacin escrita de inters comn con mismo contenido

a. Memorando
b. Circular
c. Informes
d. Actas