SISTEMAS E INFORMTICA.

Sistemas Informticos De La Institucin Educativa Juan XXIII.

Johana Andrea Beltrn Acevedo.

Docente: Omar Vivas Caldern.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER.
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA.
PROGRAMAS DE EDUCACIN CONTINUA VIRTUAL.
Montera, 7 de Marzo de 2017.
 SISTEMAS INFORMTICOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA JUAN XXIII

La mayora de las instituciones y empresas, para sistematizar, organizar y analizar la

informacin, necesita de un Software (SW) o plataforma que le facilite, en buena medida, su
trabajo.

En la Institucin Educativa Juan XXIII de la ciudad de Montera se hace uso de tres

Software, dos de ellos no los compr la Institucin, sino que la Secretara de Educacin les da
acceso a stos, SOLINCES y SIMAT: ambos son usados por la parte de secretara y recursos
humanos. El otro SW utilizado es el SAR, ste es de la institucin y es usado por la parte de
contabilidad.

En el siguiente cuadro se muestran las caractersticas, rendimiento y requerimiento

tecnolgico para el uso de stos SW.

Aplicacin del Caractersticas Rendimiento Requerimiento

Software Tecnolgico
SOLINCES Matricular los El rendimiento Para el uso del sistema Colombia
Colombia estudiantes, docentes es del 70% de Evaluadora, no es necesario
Evaluadora digiten las notas, ese 100% instalar ningn software en el
sacar boletines, esperado. computador dado que el sistema
llevar los datos opera a travs de un navegador
personales de los de internet.
estudiantes, se Requerimientos mnimos:
ingresa la carga PC o terminal con un
acadmica de los navegador y una resolucin
docentes mnima de 980x500
Navegador: Firefox 35.0 o
superior; Google Chrome 40.0 o
superior
(Reservados todos los
derechos., 2014)
SIMAT Se logra El rendimiento Internet Explorer 6.0 o superior
(SEM- sistematizar, es del 90% de o Mozilla FireFox 1.0.2
MONTERA) consolidar y analizar ese 100% Los requerimientos para utilizar
la informacin. esperado. este browser son:
Se realizan
matriculas, retiro, Sistema operativo
traslados de Windows 98
estudiantes entre Windows 98SE
instituciones y Windows ME
municipios, para Windows NT 4.0
verificar cupos, Windows 2000
generar reportes de Windows XP (Recomendado)
estudiantes antiguos Windows Server 2003
y nuevos. Mnimo Hardware
Pentium 233 MHz
(Recomendado: Pentium
500MHz o superior)
64 MB RAM (Recomendado:
128 MB RAM o superior)
52 MB de espacio libre en el
disco duro.
(Reservados todos los derechos.,
2015)
SAR (SW Presupuesto del El rendimiento S.O.: SERVIDORES: Linux,
Financiero) 2012 plantel educativo, se es del 100%. Windows.
(Comprado por digitan los datos de CLIENTES: Windows
Juan XXIII) lo que hay en banco Vista/XP/Win2000/NT
tanto en la cuenta de Hardware: Pentium o
ahorro y corriente. compatible de 800 Mhz, 512
En la cuenta de Megabytes de Memoria, 100
ahorro: ingresos que Megabytes de espacio en Disco.
entran por OTRAS CARACTERISTICAS:
certificado, arriendo Lenguaje de Desarrollo: Visual
de la fotocopiadora Foxpro 9.0 FastReport 3.0
 y tienda escolar. Delphi
(Recursos propios). Modo de Operacin:
Corriente: lo que Multiusuario Cliente/servidor
manda la nacin. Tipos de Licencia: Por
Contabilidad: Aplicacin.
ingresos y egresos. (Todos los derechos reservados.,
Retencin de IVA y 2000 - 2013)
Retencin de la
Fuente.

Despus de hacer un anlisis de la informacin, suministrada por los encargados de las

distintos sistemas informticos, y sintetizarla en la anterior tabla, se hizo necesario dialogar con
stas personas con el objetivo de conocer los inconvenientes que han tenido en la ejecucin de los
SW y en caso de ser as, qu mejoras le gustara que tuvieran para la realizacin de sus labores
con ms eficiencia y eficacia.

En la siguiente tabla, se detalla cada uno de los datos recopilados luego de haber hecho la
entrevista con los encargados de los sistemas informticos.

Encargados Inconvenientes Mejoras Estado Actual Nuevas

Y Proyecciones Tecnologas
Luz ngela SOLINCES: Es SOLINCES: Le Ambos software SOLINCES:
Rodrguez muy repetitivo, no gustara que todos se encuentran Requiere de un
arrastra los datos los datos quedaran en uso contante. computador con
ya digitados, es en una misma base Proyeccin: se gran capacidad
decir, para de datos y no tener est haciendo de RAM y
matricular piden que cambiar de capacitaciones Disco Duro, e
datos y si despus sesin cada vez que para internet con alta
en otro proceso vaya a necesitar un implementar velocidad.
preguntan los dato de estudiantes PEGUI para (Observar
mismos datos y de sedes diferente. mejorar ms requerimiento
toca volverlos a Nota: son 5 sedes y adelante. en tabla
digitar. la sede principal es anterior).
Otro inconveniente Juan XXIII. * QU ES
es la organizacin PEGUI? SIMAT:
y estructura de la Sera bueno que Es una gestionar
plataforma como estas Plataforma computadores
tal, es un poco aplicaciones Educativa con RAN Y
enredada. Adems, tuvieran Integral para Disco Duro de
para seleccionar aplicacin en el mejorar la mayor
casillas es muy celular, que calidad de la capacidad.
tedioso. fuera ms rpido educacin. Requiere abrirse
y menos pesado. OBJETIVOS con navegador
SIMAT: No tiene Poder escanear y Promover una Mozilla y es
quejas de ese guardar cada plataforma indispensable
software. carpeta (base de educativa con tener internet
datos) de los contenidos. con buena
estudiantes, por Fortalecer las velocidad.
si se extravan, capacidades
se tiene de locales.
donde sacar Implementar
nuevamente la una estrategia
informacin. de
comunicacin.
SIMAT: Es fcil de
PARA QUIN
usar y no podra
ES PEGUI?
decir que se
Para toda la
necesitan mejoras
comunidad
de ste.
educativa:
estudiantes,
docentes,
directivos
 docentes,
padres de
familia, de
Pasto, Montera,
Valledupar y
Bucaramanga.
(Todos los
derechos
reservados., s.f.)

Gina Hasta ahora nunca Todo lo que se Uso constante, Se necesita un

Herrara se ha tenido maneja en la se usa todos los computador
Prez problemas con el institucin en das y es mnimo de 2GB
SW. trminos contable indispensable RAM y sistema
lo tiene el SW. para el manejo operativo
contable de la Windows 7. Y se
institucin. necesita de
internet rpido
para facilitar los
envos y
recepcin de
informacin

En el estado actual y los nuevos requerimientos o nuevas tecnologas, las encargadas, Luz
ngela y Gina Herrera fueron muy claras y especficas a la hora de mencionar qu se necesita
para garantizar un buen trabajo, una agradable y satisfactoria interaccin con los distintos
programas que son manejados en la Institucin Educativa Juan XXIII.

REFERENCIAS
Reservados todos los derechos. (2014). Colombia Evaluadora. Obtenido de
http://www.solinces.com/#

Reservados todos los derechos. (2015). SIMAT. Obtenido de

http://www.sistemamatriculas.gov.co/ayuda/manual_simat_v_7.0.7.46_ayuda.htm

Todos los derechos reservados. (2000 - 2013). Ide Sistema. Obtenido de

http://www.idesistemas.com.co/productos.html

Todos los derechos reservados. (s.f.). PEGUI. Obtenido de http://pegui.edu.co/que-es-pegui/