MANUAL DEL REGISTRO Y CONTROL DIGITAL DE NOTAS

REGISTRO Y CONTROL DIGITAL DE NOTAS: Es una hoja de clculo programada

de conformidad a las disposiciones de la Ley y Reglamento General a la Ley
Orgnica de Educacin Intercultural y ms instrucciones del Ministerio de Educacin,
para el registro, control de notas y presentacin de informes. (Solo para Windows).

Este es un archivo con macros, por lo que la primera vez le aparecer el

siguiente mensaje.

Haga clik en Habilitar contenido. Puede tambin aparecer OPCIONES haga

clik en el y luego en Habilitar Contenido.

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En Windows XP no aparece este mensaje, en ese caso, haga clik en Archivo y

luego en Habilitar Contenido.

Se recomienda que la persona encargada de la institucin o, el/a secretario/a

del establecimiento, previo a la distribucin a los dems docentes, en la
pantalla de presentacin INICIO, ingrese los datos generales del
establecimiento, el tiempo de cada parcial, como tambin la nmina de
estudiantes por grado o curso (mximo 50 estudiantes) un archivo por cada
grado, curso o paralelo.

El docente debe iniciar con determinar la asignatura, nmero de horas, y

por su puesto su nombre.

De conformidad al Art.- 209 del Reglamento de la LOEI, al finalizar cada

parcial, cada quimestre y al final del ao lectivo, el docente est en la
obligacin de presentar los informes de aprendizaje correspondientes a sus
estudiantes por cada asignatura a su cargo (nueve informes en total por cada
asignatura).

Con la utilizacin de este programa, el/a docente podr cumplir puntualmente

y de manera infalible, con todas sus obligaciones en cuanto a calificaciones de
sus estudiantes se refiere. Ya no ser necesario realizar manualmente los
clculos, llenar matrices o actas de calificaciones, basta con ingresar las notas
de cada estudiante, y el programa realizara los clculos correspondientes y el
informe estar listo para su impresin.

Si un docente est a cargo de dos o ms asignaturas en el mismo grado o

curso, debe crear copias de este archivo.

REGISTRO DE EVALUACIN E INFORME DE PARCIALES

Este programa est diseado para remplazar al registro fsico o cuaderno de

apuntes que normalmente utiliza el/a docente, para anotar las calificaciones de
los estudiantes.

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La primera fila de iconos que se observa en el cuadro anterior, lleva al registro

de cada parcial, en donde Ud., debe registrar todas las notas de sus
estudiantes, incluyendo la nota del refuerzo acadmico (solo si fuere
necesario) sealado en el Art. 208 del reglamento de la LOEI.

La segunda fila de iconos, lleva a los formatos en donde se sintetizan los

promedios de las evaluaciones formativas. En este formato deber registrar la
nota del examen de parcial. Adems, en este formato, Ud., podr registrar las
faltas injustificadas de cada estudiante, para esto, antes debe ingresar el
nmero de periodos reales dictados.

Los dos iconos de la tercera fila, llevan al formato del informe quimestral. Si
Ud., guard todos los cambios realizados en los tres parciales, el programa ya debe

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recoger el promedio de cada parcial, del cual automticamente obtiene el promedio

/10 y transforma al 80%. En este formato Ud., debe registrar nicamente la nota del
Examen Quimestral que equivale al 20% y realizar el promedio del quimestre en lo
cuantitativo y cualitativo.

El nico icono de la cuarta fila, lleva al formato del Informe anual, mismo que
recoge el promedio de los dos quimestres y presenta el promedio anual. Todo
promedio anual menor a 7/10 aparecer de color rojo.

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EXAMEN DE RECUPERACIN O DE MEJORA.- se ofrece a cualquier estudiante

que hubiere APROBADO LA ASIGNATURA con un promedio inferior a 10/10. Solo
puede mejorar el promedio de un quimestre. En caso de que el estudiante se acoja a
este beneficio, el docente deber registrar la nota, el resultado se visibilizar
nicamente en caso de que el estudiante haya mejorado, caso contrario se mantedr
el promedio anterior.

EXAMEN SUPLETORIO.- Rinden estudiantes con promedio anual entre 5 a 6.99, el

promedio final de una asignatura aprobada por medio de un examen supletorio
siempre ser 7/10, no le est permitido registrar notas superiores a este valor, pero si
puede registrar notas menores a 7.

EXAMEN REMEDIAL.- Rinden estudiantes con un promedio anual menor a 5 como

nota final de cualquier asignatura; tambin los que NO APROBAREN el examen
supletorio, el promedio final de una asignatura aprobada por medio de un examen
remedial siempre ser 7/10.

EXAMEN DE GRACIA.- En el caso de que un estudiante reprobare un examen

remedial de una sola asignatura, podr asistir al grado o curso siguiente de
manera temporal, hasta rendir un examen de gracia un mes despus del inicio
de clases. De aprobar el examen, podr continuar en ese grado o curso, pero en
caso de reprobarlo, deber repetir el grado o curso anterior.

CONTROL DE LOGROS DE APRENDIZAJE.

En los formatos de informes de cada parcial y quimestral, el docente podr observar

los logros de los aprendizajes de todos los estudiantes,

De haber estudiantes en las escalas de PROXIMO o NO ALCANZA LOS

APRENDIZAJES REQUERIDOS, con solo hacer clik en el icono ubicado en la parte
superior, derecha, (pastel grfico), podr acceder a un formato que donde podr
planificar que hacer con aquellos estudiantes.

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LA EVALUACIN DEL COMPORTAMIENTO.

De conformidad al Art. 222 del Reglamento de la LOEI, la evaluacin del
comportamiento est a cargo del profesor de grado o profesor tutor y debe basarse a
ciertos valores ticos y de convivencia social, su escala de calificacin es cualitativa:
(los valores a evaluar pueden ser modificados, suprimidos o incrementados)

La nota del ltimo parcial ser la calificacin del comportamiento del quimestre.

LOGO DE LA INSTITUCIN

Si desea cargar el logo de la institucin educativa se debe crear una carpeta en la

unidad c:\, con el nombre sello, esta carpeta tendr el sello de la institucin con el
nombre logo y extensin png. (C:\sello\logo.png)

DATOS DE CONTACTO:

Telef. (03) 2912716 (horario de oficina)

Celular. 0993092981
Email: reccabogado@yahoo.es
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COMO COMPLEMENTO A ESTE PROGRAMA, HAY EL REGISTRO Y CONTROL DE PROMEDIOS, MISMO QUE SIRVE COMO
BASE DE DATOS, EL DOCENTE SOLO TENDR QUE COPIAR Y PEGAR Y CON ESO PUEDE GENERAR REPORTES INDIVIDUALES,
POR PARCIALES, QUIMESTRALES Y LO QUE ES MS, GENERA EL CERTIFICADO DE PROMOCIN.. (esto es para secretara o
el professor tutor)

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