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Assegurada - Fornecedores
Este um documento controlado somente quando no formato de arquivo eletrnico e utilizado como
fonte a cpia na web site www.dhb.com.br para o status do nvel de reviso.
Qualquer cpia impressa desse documento ser considerada uma cpia no controlada.
MQAF
Abril/2013
2
APROVAOES DO MANUAL DE QUALIDADE ASSEGURADA
Aprovado por:
Signatrios:
MENSAGEM DA DIREO
Estamos vivendo na era da competitividade e da qualidade intrnseca. O mercado e os consumidores esto cada
vez mais exigentes, preo e qualidade no so mais diferenciais, so requisitos bsicos para a sobrevivncia das
empresas. Frente a este cenrio a DHB busca cada vez mais a melhoria contnua nos seus produtos, processos,
prazos e na gesto do seu negcio.
Na busca pela excelncia operacional, garantir a competitividade da cadeia de suprimento um fator estratgico de
sobrevivncia no mercado automotivo para a DHB.
Visando estreitar as relaes com nossos fornecedores e parceiros, o presente Manual de Qualidade Assegurada foi
profundamente revisado para refletir: as melhores prticas / metodologias ao pleno atendimento dos requisitos de
nossos clientes e para propiciar uma eficaz e contnua melhoria da gesto da cadeia de suprimentos.
Com o comprometimento em obter o entusiasmo de nossos clientes, esperamos de nossos fornecedores a melhoria
contnua e a uma forte disciplina no atendimento as prticas e requisitos deste Manual.
Prezado Fornecedor,
A DHB revisou e atualizou seu Manual de Qualidade Assegurada, visando atingir os seguintes objetivos:
Adotar as melhores prticas e metodologias para gesto eficaz da Cadeia de Suprimentos;
Transversalizar os requisitos especficos dos nossos clientes na Cadeia de Suprimentos;
Aperfeioar e realizar a melhoria contnua dos requisitos existentes;
Consolidar o Manual de Qualidade Assegurada como o principal pilar tcnico normativo das relaes tcnicas -
comerciais da DHB com seus fornecedores.
Todos fornecedores de itens produtivos devem atender aos requisitos contidos no Manual.
O nvel de reviso desse Manual passa a ter vigncia imediata a sua edio e comunicao das alteraes para a
Cadeia de Suprimentos, conforme comunicado realizado pelo Departamento de Engenharia de Qualidade de
Fornecedores - EQF DHB.
A DHB no aceita por parte de seus fornecedores a prtica ou submisso de seus profissionais ao trabalho escravo,
assim como promoo da explorao de menores e nem a aquisio de material extrado de forma ilegal (que no
respeitem as leis ambientais do Brasil), reservando-se ao direito de realizar auditoria nesses aspectos, podendo
esses fatores gerarem impedimentos de fornecimento. Os Fornecedores DHB (Tier 2) comprometem-se em adotar
em seus Procedimentos e Prticas Internas tais normativas, assegurando a extenso e cumprimento integral das
mesmas a seus subfornecedores (Tier 3,Tier 4 etc...).
A DHB requer de sua empresa a confirmao do recebimento e aceitao dos requisitos contidos nesse Manual.
Favor realizar a anlise crtica e retornar esse termo assinado ao Engenheiro de Qualidade de Fornecedores de
contato da sua empresa na DHB.
Ns recebemos o Manual de Qualidade Assegurada de Fornecedores, entendemos e concordamos com as
expectativas da DHB expressas no MQAF-DHB Reviso: Abril de 2013
Cdigo do Fornecedor:
Empresa:
Endereo:
Cidade:
Observao:
1. A ausncia de pronunciamento formal de sua empresa, atravs da assinatura desse termo, em prazo superior
a 21 dias da notificao, presumir o aceite dos termos expressos no Manual;
2. Quaisquer dvidas e/ou divergncias devero ser encaminhadas ao seu EQF DHB. A exceo e/ou supresso
parcial e/ou total ao atendimento de qualquer requisito do Manual deve ser documentada e previamente autorizada
pela EQF DHB por meio de Derroga ou equivalente.
VISO
MISSO
Criar valor aos acionistas, clientes, fornecedores, profissionais e sociedade oferecendo sistemas de direo que
promovam segurana e conforto aos usurios finais.
2. UNIDADES DA DHB
A DHB, situada em Porto Alegre/RS, na bacia hidrogrfica do Guaba, atuante no comrcio nacional e internacional
de sistemas de direo aplicados s linhas automotiva e nutica buscando, com o seu respectivo sistema de gesto,
obter o entusiasmo do cliente e atender as partes interessadas, compromete-se a:
- Melhorar continuamente a qualidade de nossos produtos, processos e a eficcia do sistema de gesto DHB,
utilizando-se da melhor tecnologia;
- Prevenir a poluio e reduzir o impacto ambiental na gerao de resduos, principalmente com fludos;
- Atender os requisitos legais e especficos do cliente, normas aplicveis e legislao ambiental;
- Prover recursos, estabelecer objetivos e metas para atingir e monitorar os resultados da companhia.
4. REQUISITOS GERAIS
4.1 ESCOPO
4.2 PROPSITO
Este Manual comunica o conjunto de requisitos mnimos e obrigatrios para o Sistema de Gesto da Qualidade e de
Gesto Ambiental as quais os fornecedores de produtos e servios produo da DHB devem atender.
Requisitos Gerais;
Requisitos para Novos Desenvolvimentos e Lanamento;
Requisitos para Produo Seriada;
A DHB recomenda a seus fornecedores o uso dos seguintes Manuais da AIAG e/ou IQA nas verses mais
atualizadas para o desenvolvimento de seus Sistemas da Qualidade:
Manual de FMEA Anlise de Modo e Efeito de Falha Potencial;
Manual de APQP Planejamento Avanado da Qualidade do Produto;
Manual de MSA Anlise dos Sistemas de Medio;
Manual de CEP Controle Estatstico de Processo;
Manual de PPAP Processo de Aprovao de Peas de Produo.
Manual CQI 10 Resoluo Eficaz de Problemas
Atender o MQAF-DHB. Falhas em atender esses requisitos podem resultar em perdas de negcios correntes
e/ou negcios futuros, em adio ao pagamento DHB dos custos resultantes dessas falhas;
Assegurar a aplicao desses requisitos e estender a seus sub-fornecedores de material direto e/ou servios,
sempre que aplicveis e/ou quando requerido pela EQF DHB;
Adotar padres de Zero Defeito e entregas 100% no prazo para a DHB; entender que o estabelecimento de
qualquer objetivo de PPM no um nvel de qualidade aceitvel mas representa um passo intermedirio no
processo de melhoria contnua.
O idioma oficial da DHB o Portugus para todo tipo de comunicao e documentao. Para fornecedores situados
no exterior permitida a comunicao em Ingls em documentos oficiais.
Os fornecedores devem possuir Planos de Contingncia (ex.: interrupo de energia, falhas em equipamentos
crticos e devolues de produtos) visando proteger adequadamente a DHB contra a descontinuidade de
fornecimento de produtos e/ou servios em eventos de emergncia, excluindo-se motivos de fora maior.
4.7 RECALL
O fornecedor compromete-se a observar a legislao pertinente, em vigor ou que venha a vigorar na vigncia do
fornecimento, com especial observncia ao artigo 10 da Lei 8.078 de 11/09/90 (Cdigo de Defesa do Consumidor) e
Portaria n 789, de 24 de agosto de 2001, do Ministrio da Justia em caso de necessidade de ao de Recall em
decorrncia de defeitos relacionados aos produtos DHB no mercado e que apresente como causa raiz comprovada
do Recall uma no conformidade originada de falha proveniente de produtos e/ou servios sob responsabilidade do
fornecedor.
O fornecedor de mtuo acordo deve assumir os custos decorrentes do evento e apoiando a DHB nas medidas que
forem necessrias para atender ao mercado e legislao vigente.
Por falha, entenda-se uma divergncia / desvio em manufaturar o produto / componente conforme as especificaes
de produto DHB (desenhos, normas etc.) e/ou divergncia no atendimento aos requisitos de PPAP originalmente
aprovados pela rea de EQF DHB ver atendimento aos itens 5.8 e 6 do Manual.
Em conformidade com os requisitos de nossos clientes finais e a Normativa da Comunidade Europia (Directive,
2000/53/EC (End-of-Life Vehicle) relativos proibio e/ou uso restrito de metais pesados, tais como Mercrio,
Cdmio, Chumbo e Cromo Hexavalente em veculos e partes de veculos, a DHB requer dos fornecedores: o
O fornecedor no deve revelar a terceiros no envolvidos diretamente no projeto, produo ou inspeo dos
produtos DHB, qualquer informao ou documento que tenha sido disponibilizado pela DHB para o cumprimento do
fornecimento e/ou desenvolvimento de produto, a no ser que haja autorizao formal de representante da DHB.
Todos os desenhos, especificaes, modelos, amostras, dados e quaisquer outras informaes fornecidas pela DHB
ao fornecedor e todos os direitos patrimoniais e autorais sobre os mesmos so de propriedade exclusiva da DHB.
A verso atualizada e oficial do Manual deve ser obtida pelo fornecedor no endereo eletrnico www.dhb.com.br.
Cpias fsicas so consideradas documentos no controlados. A EQF DHB ir comunicar as alteraes e
atualizaes desse Manual aos fornecedores, todavia esperado e obrigatrio que os fornecedores mantenham-se
atualizados dos requisitos DHB atravs de visitas regulares ao web-site DHB. Questes relativas ao Manual de
Fornecedores devem ser endereadas por escrito ao email eqf@dhb.com.br ou ao EQF de seu contato.
Novos fornecedores, para participarem do processo de cotao e receberem indicaes de negcios, tm como
requisito obrigatrio:
Possuir certificao ISO 9001 realizada por organismo de terceira parte, como requisito mnimo;
Obter a pontuao mnima em Auditoria de Processo - APF (form. SQ297) a ser realizada pelo mtodo de auto-
avaliao ou preferencialmente realizada pela EQF DHB na planta do fornecedor, conforme tabela e Critrios de
Pontuao descrito no item 6.1.
Regras Gerais:
Aos fornecedores que forem certificados ISO/TS 16949 no se aplica a necessidade de auditoria pela EQF
DHB. Nesse caso o fornecedor deve preencher a folha de capa da auditoria e submet-la preenchida ao EQF DHB
juntamente com a cpia do certificado;
Em concordncia com a diretriz de melhoria contnua da Cadeia de Fornecimento recomendvel que o
fornecedor desenvolva um plano de ao visando obter a certificao de acordo com os requisitos da ISO/TS 16949;
A critrio da EQF DHB, novos fornecedores para itens considerados crticos, que possuam caracterstica (s) de
segurana / legislao envolvida e/ou de elevada complexidade tcnica, podem ser auditados pelo EQF DHB
independente da condio de certificao do fornecedor.
Validade da Auditoria (form. SQ297): 12 meses. Aps este perodo a avaliao do desempenho ocorrer conforme
item 7.1 IDGF.
Para participarem do processo de cotao e receberem indicao de negcios, os fornecedores tm como requisito
obrigatrio:
Possuir avaliao satisfatria na Anlise Crtica do Histrico de Desempenho de Fornecimento - IDGF 81,0.
Observao: O desempenho considerado o IDGF mdio dos ltimos 6 meses de fornecimento.
No estarem classificados em status NBH (bloqueados para novos negcios) no sistema de gerenciamento de
fornecedores pelo EQF DHB;
Observar as diretrizes do item 7.2 Matriz Q;
Submeter ao EQF DHB os certificados do sistema de qualidade atualizados e dentro do perodo de validade
quer seja para ISO 9001 e/ou ISO/TS 16949.
Regras Gerais:
Em concordncia com a diretriz de Melhoria Contnua da Cadeia de Fornecimento recomendvel que o
fornecedor desenvolva um plano de ao visando obter a certificao de acordo com os requisitos da ISO/TS 16949.
Observao:
Fornecedores que estiverem inativos, sem fornecimento regular por perodo maior que 12 meses, enquadram-se
na regra de novos fornecedores - item 5.1.1.
A critrio da EQF DHB poder ser realizada auditora de processo - APF (form. SQ297) ainda que os critrios
acima sejam atendidos, conforme tabela e Critrios de Pontuao descrito no item 6.1.
O fornecedor deve analisar criticamente todos os requisitos constantes dos documentos de compras, antes da
aceitao do pedido (prazo de entrega, quantidade, volumes, horrio de recebimento, etc.) incluindo os requisitos
desse Manual. Qualquer divergncia deve ser comunicada e acordada formalmente com a DHB no prazo
estabelecido nos documentos. Ateno especial requerida quando o item possuir desenhos tcnicos, cujo nmero
de reviso constar em campo especfico do documento de compra.
A DHB recomenda a utilizao do PDF Processo de Desenvolvimento de Fornecedores (form. SQ996) como
metodologia para o gerenciamento de programas e para o desenvolvimento de novos produtos / componentes e/ou
servios comprados bem como seu uso como documento de interface entre os Times de Desenvolvimento de
Fornecedores DHB.
A exigncia de uso da Metodologia do PDF de responsabilidade do Time de Desenvolvimento de Fornecedores
DHB que ter critrios bsicos como: complexidade tcnica do item, nvel de investimento, prazo de efetivao do
desenvolvimento e abrangncia dos requisitos de validao tcnica.
O EQF o responsvel por monitorar, atualizar e validar modificaes ao longo do desenvolvimento do produto /
componente.
Como alternativa ao PDF poder ser utilizada padro de APQP do fornecedor desde que as etapas essenciais do
desenvolvimento estejam consideradas e o documento devidamente aprovado pelas reas de Compras e EQF da
DHB.
O fornecedor deve enviar suas amostras, devidamente embaladas, e identificadas atravs do Certificado de Envio
de Prottipos e Amostras de Fornecedores (form. SQ011). Cada embalagem / caixa deve conter internamente uma
Os fornecedores devem possuir e-mail, internet e browser como capacidades mnimas de e-Business. Visando
agilizar a comunicao entre a Logstica DHB e os fornecedores,
A DHB identifica nas suas especificaes tcnicas dois tipos de Caractersticas Principais de Produto, conforme
segue:
CPP de Segurana / Legislao (S / L) ou ;
CPP de Fixao / Funo (F / F) ou .
A gesto, melhoria contnua e controle dessas caractersticas deve ser diferenciada no desenvolvimento e na fase
de produo seriada. As mesmas devem estar identificadas nos documentos do Sistema da Qualidade, onde
referenciadas (p. ex: Instrues de Operao, Plano de Controle de Processo, PFMEA, etc.).
Produtos que possurem caracterstica(s) de Segurana / Legislao (S / L) ou identificadas nas Especificaes
de Engenharia, devero possuir um processo especial de gesto que envolver requisitos adicionais de auditoria em
auditoria especfica Auditoria de Processo- Caracterstica Segurana/Legislao conforme SQ1041.
facultado aos fornecedores utilizarem simbologia prpria para essas caractersticas nas documentaes do PPAP
desde haja uma tabela de equivalncia definida, procedimentada e aprovada pela EQF DHB e que dever ser
fornecida junto com a submisso da documentao de PPAP.
A DHB recomenda como uma boa prtica na gesto dos processos de seus fornecedores a utilizao de uma
simbologia especial para identificao das Caractersticas Principais de Controle, (Caracterstica Crtica de
Processo) assim designados queles parmetros que ao variarem fora de valores alvos no processo de fabricao
podem afetar uma Caracterstica Principal de Produto (CPP). Tais parmetros em geral caracterizam-se por no
fazerem parte das especificaes de produto (desenhos, normas etc.).
Exemplo: Corrente eltrica, tenso, temperatura, tempo, amplitude de vibrao, concentrao, etc. Atenes
diferenciadas a essas caractersticas devem ser dadas durante o projeto do processo e realizao do PFMEA.
Quando apropriado a utilizao de tcnicas estatsticas tais como DOE Projetos de Experimentos, Anlises de
Correlao devem ser usadas para definio dos valores alvo e variaes permissveis das CPCs principalmente
quando elas afetarem as CPPs de Segurana / Legislao.
Os fornecedores no esto autorizados a iniciar a produo ou o envio de peas a DHB sem a aprovao formal do
PPAP pela EQF DHB.
Peas de produo enviadas a DHB sem aprovao de PPAP estaro sujeitas a bloqueio de recebimento fiscal.
Se o PPAP no requerido, algum requisito especfico para aprovao ser emitido pela EQF DHB.
Renovaes de PPAP conforme item 6.15.
Para itens com caractersticas de Segurana / Legislao (S / L) ou , o fornecedor deve ser capaz de rastrear
para cada lote fornecido a origem de sua matria-prima e sua seqncia de produo. Quando a matria prima
possuir alguma operao de tratamento trmico, o sistema de rastreabilidade do fornecedor deve permitir rastrear o
lote de tratamento trmico com o certificado da matria prima e a nota fiscal de recebimento do produto na DHB;
como boa prtica, recomenda-se evitar a mistura de lotes de diferentes tratamentos trmicos e/ou matrias primas.
Esse requisito poder ser aplicado a outros processos de beneficiamento conforme requisitos de PPAP.
Para itens de Segurana / Legislao recomendada a identificao individual de rastreabilidade do componente
fornecido, que deve manter-se na vida til da pea e preferencialmente deve estar visvel externamente.
Os fornecedores de servios de processos especiais devem atender os requisitos do Manual AIAG e realizar sua
auto-avaliao submetendo junto ao PPAP do item. Este requisito aplicvel aos fornecedores e sub-fornecedores
da Cadeia de Suprimentos DHB.
A revalidao desse requisito ser semestral exceto quando informado de forma diferente pela EQF DHB e a
mesma dever ser submetida para a EQF DHB.
5.11 FMEA ANLISE DE MODO E EFEITO DE FALHA POTENCIAL E REDUO DE RISCO - NPR
A realizao do PFMEA deve ser liderada pelo EQF DHB, e preferencialmente ser realizado nas dependncias da
DHB. Quando isso no for possvel e/ou o EQF DHB julgar desnecessrio o PFMEA pode ser realizado por equipe
multidisciplinar do fornecedor e ficando sob responsabilidade do EQF DHB a anlise crtica e validao do PFMEA.
A equipe de desenvolvimento do PFMEA deve desenvolver aes para atingir um Nvel de Prioridade de Risco
(NPR) conforme as classificaes das caractersticas abaixo:
Caracterstica Principal de Produto (CPP) de Segurana / Legislao: o ndice de severidade deve ser no
mnimo 9, sendo a meta obter um NPR 40;
Caracterstica Principal de Produto de Fixao / Funo: o ndice de severidade deve ser no mnimo 7, sendo a
meta obter um NPR 90;
Caractersticas comuns: a meta obter um NPR 110;
Caracterstica Principal de Controle (CPC): a meta obter NPR 90;
Ferramentais de propriedade da DHB devem estar identificados e com gravao Propriedade da DHB CA e devem
possuir controle que permita sua rpida localizao e verificao de estado de conservao. Para ferramentais de
propriedade do cliente final, a identificao deve ser conforme acordado com a EQF DHB.
A aplicao dessa metodologia visa assegurar a identificao, conteno e soluo dos problemas dentro da planta
do fornecedor, garantindo dessa forma a conformidade dos produtos e/ou servios comprados pela DHB e o
sucesso de novos desenvolvimentos de componentes na fase de incio e acelerao da produo.
Responsabilidades:
de responsabilidade da EQF DHB e do fornecedor a definio das caractersticas a serem controladas.
EQF DHB: definir a classe de risco da pea em baixo, moderado ou alto.
Os fornecedores devem possuir desenhos de produto e/ou instrues de trabalho, quando aplicvel, com status de
cpias controladas disponveis em seus sites no ltimo nvel de alterao tcnica. Os mesmos podem ser cpias
eletrnicas e/ou fsicas. de responsabilidade da Engenharia de Qualidade de Fornecedores o envio de cpia
controlada atualizada aos fornecedores. As cpias controladas so caracterizadas por uma fotocpia fsica com
carimbo de cpia controlada e/ou cpia eletrnica tipo pdf identificada com o logo de fundo com a gravao de
cpia controlada.
A emisso de PPAP para itens produtivos vlida somente para desenhos e instrues de trabalho com o status de
cpias controladas.
uma auditoria que visa assegurar o pleno controle do fornecedor sobre seu processo e sobre a conformidade do
produto enviado a DHB. A Auditoria de Processo de Fornecedores (form. SQ297) pode ser realizada pelo mtodo de
auto-avaliao ou preferencialmente na planta do fornecedor pelo EQF DHB.
Quando houver caractersticas de segurana ou legislao (S/L), a auditoria deve ser realizada com um formulrio
especfico (SQ1041) ver item 6.2 deste manual.
A Auditoria de Processo priorizada naqueles fornecedores que se enquadrem nas seguintes situaes:
Fornecedores que apresentem IDGF < 81,0 quando apurado o IDGF relativo ao primeiro e/ou segundo semestre
do ano em questo.
Fornecedores com aes corretivas no eficazes provocando no conformidades reincidentes e/ou que estejam
em EC N1 e/ou EC N2;
Fornecedores que provocaram paradas de linha na DHB e/ou bloqueio de expedio causado por no
conformidades e/ou produto suspeito;
Fornecedores que apresentaram no conformidades que afetaram o cliente final.
Excees s regras:
O fornecedor que apresentar pontuao 4, conforme tabela acima, em algum dos requisitos avaliados, desvios
graves ao atendimento do requisito, deve ficar enquadrado no status de aprovao condicional com pontuao
mxima de 84,9 mesmo que na soma total a sua pontuao exceda esse valor;
Esta auditoria aplicvel quando o componente possui uma caracterstica crtica de segurana ou legislao (S/L).
1 Job Stopper: Requisito inexistente ou atendido parcialmente com comprometimento segurana do usurio ou
rastreabilidade e sem um plano de ao corretiva;
2 Risco de Job Stopper: Requisito atendido parcialmente com risco de comprometer a segurana do usurio ou
rastreabilidade e com um plano de ao corretiva aceitvel;
3 Problema de segundo nvel: Requisito atendido parcialmente sem risco de comprometer a segurana do
usurio e rastreabilidade com plano de ao aceitvel;
4 Sem risco: Requisito implementado, mas requer melhorias na sua gesto;
5 Atividade implementada: Requisito implementado com eficcia comprovada. referncia de aplicao.
Critrios de Aprovao
Para definio da pontuao global da auditoria ser considerada a pontuao mais baixa entre todos os itens
auditados.
Para ser considerado satisfatrio o desempenho mnimo requerido pontuao 4.
Esta auditoria pode ser realizada pelo mtodo de auto-avaliao (devendo ser submetida EQF DHB) ou
preferencialmente na planta do fornecedor pela EQF DHB.
A reavaliao desse requisito ser semestral exceto quando informado de forma diferente pela EQF DHB, conforme
requisitos especficos de cliente e a mesma dever ser submetida para a EQF DHB.
Nota 1: Se o critrio de aceitao no puder ser atingido at a data requerida de submisso do PPAP, o fornecedor
deve submeter ao EQF DHB um plano de ao corretiva e um plano de controle modificado para a aprovao,
normalmente provendo inspeo 100%.
Nota 2: Requisito mnimo para capabilidade de processo para caractersticas de rugosidade superficial e dureza: Pp
e Ppk 1,00.
Mediante comunicado prvio, o fornecedor deve permitir a DHB e a seu cliente acesso a sua planta e a de seus sub-
fornecedores, com o propsito de verificar conformidade de peas e documentos de processo e/ou auditar execuo
de planos de aes, quando aplicvel (ex.: PFMEA, plano de controle de processo, instrues e registros da
qualidade, etc.) bem como as metodologias e processos de fabricao usados em produtos fornecidos a DHB CA.
Fornecedores da DHB devem ser capazes de gerenciar seus respectivos sub-fornecedores, incluindo disciplinas de
avaliao, monitoramento, auditorias peridicas, disciplinas de controle de no conformidades e fechamento de
planos de aes. O EQF DHB, quando julgar necessrio, far auditorias em processos crticos de sub-fornecedores
para assegurar que controles apropriados, bem como os requisitos desse Manual, esto sendo utilizados ao longo
da cadeia de fornecimento. Esta prtica de forma alguma eximir a responsabilidade primrio do Tier 2 com a
certificao do seu sub-fornecedor.
Quando no definido em especificaes de engenharia a classificao ser definida no RFQ (SQ 104) e SQ188.
Requisto aplicvel se acordado pela EQF DHB com o representante do Fornecedor. Esse requisito poder ser
atendido por sistemtica equivalente desde que aprovado pela EQF DHB.
Etiqueta padro definida pela DHB para seus fornecedores. Contempla informaes de extrema importncia para o
gerenciamento de estoque DHB e requisitos de rastreabilidade.
- Campos alfanumricos devem ser alinhados a esquerda e preenchidos com brancos para completar o nmero
de caracteres (An sendo n o nmero de caracteres);
- Campos numricos devem ser alinhados a direita e preenchidos com zeros no significativos para completar o
nmero de caracteres (Nn sendo n o nmero de caracteres do campo numrico).
Caractersticas gerais da etiqueta:
O tamanho da etiqueta completa 120 x 85mm (tamanho referncia). O papel deve ser autocolante, branco e a
impresso em preto com contraste suficiente para garantir sua leitura de forma clara. Deve-se usar
preferencialmente etiqueta de transferncia trmica (ribbon/etiqueta).
Impresso:
Qualquer fonte de caracteres legvel poder ser utilizada. O tamanho dos caracteres utilizados depende do
comprimento das informaes a serem impressas em cada campo, devendo ser o maior possvel em cada caso.
A realizao anual de uma inspeo de layout (verificao dimensional e de matria prima) requerida. Os
fornecedores no necessitam submeter ao EQF DHB os resultados desta inspeo, mas devem manter em sua
planta evidncias desta ao pelo perodo de 03 anos, exceto para as caractersticas principais de produto de
Segurana / Legislao que seguem o tempo de reteno definido no item 6.11.
Os fornecedores devero reter registros em arquivo de fcil acesso, de acordo com os requisitos a seguir:
Itens de Segurana / Legislao: mnimo de 02 anos em arquivo de fcil acesso e 13 anos armazenado em
arquivo morto;
Documentao de PPAP: manter a documentao no ltimo nvel de alterao tcnica em arquivo de fcil
acesso durante a vida til do produto.
6.13 DERROGAS
A rea de EQF possui atribuio exclusiva e formal para emisso de derrogas sobre os requisitos tcnicos deste
Manual. Quaisquer outras formas de acordo visando suprimir total e/ou parcialmente os requisitos do mesmo, sero
consideradas desprovidas de curso legal para efeitos de aplicao desse Manual.
As derrogas devem ser documentadas e formalizadas apropriadamente- formulrio SQ1047, no sendo aceitveis
quaisquer acordos verbais.
Caso aprovado previamente pela EQF DHB, o material enviado pelo fornecedor com qualquer desvio de
especificao/processo deve ter identificao especial conforme SQ962 vinculando sempre o EQF responsvel.
O no atendimento a este requisito passvel de emisso de relatrio de no conformidade conforme SQ140 - item
6.9.
O impacto gerado pela utilizao de um lote no conforme com identificao inadequada de total responsabilidade
do fornecedor, devendo estar ciente dos riscos e dos encargos aplicveis em caso de no conformidades, podendo
inclusive ocorrer a descontinuidade de negcios correntes e/ou bloqueio do fornecedor para novos negcios a
critrio da DHB.
Exceo regra: A EQF poder derrogar a necessidade de ressubmiso de PPAP para o critrio C acima
quando o fornecedor estiver com IDGF 85% , conf item 7.1. e no houver nenhum requisito especfico de
cliente associado a esta renovao;.
Para alteraes requeridas pelo fornecedor, o mesmo deve notificar previamente ao EQF DHB, atravs do
formulrio SQ978, e obter aprovao formal para implementao da alterao.
O PPAP atualizado deve ser enviado pelo fornecedor, conforme requisitos definidos no formulrio SQ188 -
Requisitos de Submisso de PPAP. Aps receber a notificao de aprovao do PPAP, de responsabilidade do
Ponderao Reviso do
rea ndices e Critrios Bsicos
e Pontuao Indicador
Nvel de Certificao
Conf.
IDAQ 20%
Necessidade
Auditoria de Processo APF
N de RNCs no ms
Eficcia das aes corretivas RNC
QUALIDADE Retrabalho/seletivo RNC
Desvio de engenharia RNC
Perdas e Falhas Internas RNC Mensal
IQLR Falhas externas RNC
50%
Parada de planta Plant Disruption
Embarque Controlado nvel 01
Embarque Controlado nvel 02
Atraso na atualizao de certificados de
qualidade e ambiental Conf.
Atraso na submisso de PPAP Necessidade
Pontuao mxima-subtotal 45
Os fornecedores so classificados de acordo com as commodities e cada commodity possui um objetivo de PPM
conforme definido pelo EQF DHB. O ndice de PPM ser gerado conforme tabela:
ndice de partes por milho 100% - 150% do Objetivo Commodity 60% 8,10
(IPPM) 150% - 200% do Objetivo Commodity 40% 5,40
- Retrabalho / seletivo:
Necessidade de realizao de retrabalho e/ou seletivo (inspeo) 100% realizada em lote na rea de CQCA da
DHB, e sob responsabilidade do fornecedor.
- Desvio de engenharia:
Quando para o lote ou partes do lote for emitido o documento de desvio de engenharia da DHB para autorizar o uso
dos componentes sob desvios de especificaes e que a origem do desvio seja do fornecedor.
- Perdas internas:
Quando a deteco de no conformidades ocorrer no processo produtivo da DHB, em lotes previamente liberados, e
que resultarem em refugos e/ou retrabalhos de componentes em sub-conjuntos e/ou no conjunto final.
- Perdas externas:
Quando a deteco de no conformidades, oriundas de fornecedores da DHB, ocorrer no processo produtivo do
cliente final e/ou no usurio final.
COMPRAS
Competitividade Comercial - COMPCOM / Peso ponderado: 60%
o comparativo do custo do fornecedor com o melhor custo de mercado. Base: preos CIF.
Na ausncia de base comparativa usar 100%.
CompCom Pontuao Percentual
0% 15,00 100%
> 0% ou 5% 14,25 95%
> 5% a 10% 11,25 75%
> 10% a < 15% 7,50 50%
> 15% a < 20% 3,75 25%
20% 0,00 0%
- timo: resposta no prazo, retorno satisfatrio, sugestes (melhorias, tcnica, conceito, tecnologia);
- Bom: cumpre modestamente os prazos, d retorno. Apresenta algumas sugestes;
- Ruim: para aqueles que no atendem os aspectos acima.
ENGENHARIA
Tecnologia de Produto - TECNOL / Peso ponderado: 2,5%
Classificao realizada pela Engenharia de Produto conforme tabela abaixo:
Itens de Avaliao
Suporte Tempo de
Inovao Tcnico Resposta Nota Final
Pontuao 0 2,5 0 2,5 0 2,5 mdia
Itens de Avaliao
Suporte Tempo de
Inovao Tcnico Resposta Nota Final
Pontuao 0 2,5 0 2,5 0 2,5 mdia
- Suporte tcnico: relacionado a competncia tcnica do fornecedor em suportar anlises e planos de aes com
utilizao de metodologias de anlises e solues de problemas;
- Investimento em ativos e modernizao: realizao de investimentos em mquinas, equipamentos, meios de
medio e controle de processo tanto para fins de melhorias bem como atendimento de capacidade produtiva;
- Desenvolvimento de novos processos e melhorias: realizao de atividades que visem a utilizao de tecnologias
e/ou processos que maximizem qualidade e produtividade bem como aes de implantao de conceitos de
manufatura enxuta e melhoria contnua.
Observao: A pontuao do fornecedor ser a soma dos dois critrios (0 a 5).
*Avaliar *Candidato a
100 *Candidato a
Continuidade da *Plano de Ao para Premiao
Preferencial
Premiao
Relao Comercial Melhorar Fornecedores do Ano
AUDITORIA DE PROCESSO FORNEC. - APF
Fornecedores do Ano
Sair - Desempenho *Obter Excelncia no
*Alta Prioridade para
Aplicar NBH e/ou requerido. Desempenho pode ser
Novos Negcios
Phase Out *Potencial aplicao um objetivo
85 *Potencial para Co-
Manter - do PEMIF *Prioridade para Novos
Design
Aplicar PEMIF negcios
*Requerido Plano
84,9 de Ao *Requerido Plano de * Monitoramento para
Condicional
Aprovado
se for Estratgico e/ou Fonte nica mediante aprovao da Diretoria de Suprimentos nesse
caso mandatrio Plano de Ao de Melhoria,de curto prazo.
Sair -
a) Aplicar NBH e / ou Phase-Out e
0 b) Desqualificar Fornecedor
A prioridade para aplicao do programa nos fornecedores de baixo desempenho seguir a classificao do IDGF
(mdia) do escore menor para o escore maior.
Semestralmente ser realizada a anlise crtica da cadeia de fornecimento para definio da matriz de gesto dos
fornecedores de baixo desempenho a serem abrangidos neste programa.
e8
e7 DESQUALIF.
e6 NBH Phase-Out
e5 PMC-GK Phase-Out
e4 PACIF Pl.Ao
e3 EC N2 Pl. Ao
e2 R. EXECUT Pl.Ao
e1 EC N1 Pl. Ao
RNC - ACP Pl. Ao
Pl. Ao
Escalonamento nvel 1 - e1
Relatrio de no conformidade ao corretiva preventiva (RNC-ACP), conforme item 6.9 do Manual.
Escalonamento nvel 2 - e2
Embarque controlado nvel 1 EC N1, aplicado conforme item 7.4 do Manual.
Escalonamento nvel 3 - e3
Reunio Executiva Desempenho de Fornecedor.
Escalonamento Nvel 5 - e5
PACIF Processo de Auditoria e Controle Intensivo do Fornecedor.
Nessa fase a EQF realizar uma atividade de Auditoria de Processo de Fornecedor APF e auxiliar a elaborao
supervisionada do plano de ao sistmico do fornecedor, conforme formulrio SQ297 e item 6.1 deste Manual.
Outras modalidades de auditorias podero ser aplicadas conforme a peculiaridade do processo do fornecedor e do
histrico de falhas apresentados.
A critrio da EQF pode ser solicitado ao fornecedor comparecer em periodicidade regular em reunies na DHB para
apresentar a evoluo do plano de ao sistmico e comprovar a sua sustentao.
Esta fase pode se caracterizar por uma presena regular da EQF na planta do fornecedor para auditar e confirmar a
execuo do plano de ao e o processo de melhorias em andamento.
Escalonamento Nvel 6 - e6
PMC - GK Programa de Melhoria Contnua Gemba Kaizen
A partir do diagnstico elaborado pela EQF outras metodologias e ferramentas de qualidade podero ter requeridas
as suas implantaes e/ou aes de treinamento e/ou requalificao dos colaboradores do fornecedor. Por exemplo:
Pilares do Programa QSB Fundamentos do Sistema da Qualidade da GMB / Fiat.
O status de NBH ser caracterizado pelo menos nas seguintes situaes, mas no limitado a:
- O NBH decorrncia natural do processo de escalonamento, total e/ou parcial dos nveis descritos
anteriormente, uma vez que mltiplas instncias de planos de aes corretivas mostraram-se ineficazes e que
persistiram no conformidades sistmicas e crnicas na DHB e/ou nos clientes finais;
- O NBH colocado independente do processo de escalonamento devido a incidentes de nvel crtico na DHB
e/ou no cliente final, entenda-se por incidente crtico: Plant Disruption / parada de linha significativa na planta da
DHB e/ou o que afete o cliente final, Recall envolvendo no conformidade em componente comprado.
O fornecedor recebe o status de NBH atravs de notificao formal da EQF DHB (form. SQ1045).
As restries para um fornecedor em NBH so:
- Ficar bloqueado para participar de cotaes para novos negcios de desenvolvimento;
- Ficar bloqueado para obter expanso de volumes de fornecimento em negcios correntes.
Nessa fase, a critrio da DHB, poder ocorrer uma deciso de descontinuidade total e/ou parcial do fornecedor e a
deciso de inicio de desenvolvimento de uma nova fonte fornecedora.
Escalonamento Nvel 8 - e8
Desqualificao do fornecedor.
O fornecedor totalmente descontinuado para fornecimento e removido da Lista de Fornecedores Aprovados para
fornecimento DHB.
uma ferramenta utilizada pela EQF DHB que visa assegurar a identificao, conteno e soluo dos problemas
dentro da planta do fornecedor, garantindo dessa forma, a conformidade dos produtos. O fornecedor poder entrar
neste regime, quando ocorrer:
No conformidades resultantes em: paradas de linha, incidncia em cliente final, incidncias com caractersticas
de produtos de Segurana / Legislao;
Reincidncias de no conformidades resultantes de aes no eficazes;
Desempenho do IDGF abaixo dos objetivos mnimos fixados pela EQF DHB e o fornecedor encontrar-se entre
os 10 piores desempenhos, considerando a mdia do IDGF dos ltimos 6 meses;
Auditoria que demonstre fragilidade significativa no Sistema de Qualidade do fornecedor.
A aplicao do embarque controlado deve ser realizada para especificaes e/ou caractersticas dos produtos e/ou
servios fornecidos conforme definido na Carta de Notificao de Embarque Controlado e form. SQ218 pela EQF
DHB.
Observao:
Escalonamento de embarque controlado - a ativao de embarque controlado nvel 2 prev que o fornecedor
execute o EC N1 simultaneamente. Nesse caso aps ocorrer a eliminao do EC N2 a conteno EC N1
(quarentena) dever ficar ativa por mais 30 dias aps o fechamento do EC N2;
O EC N2 pode ser uma escalada proveniente do EC N1, mas no necessariamente.
Nos seguintes casos o EC N2 pode ser adotado diretamente:
- Ficar caracterizada uma ineficcia do fornecedor aps aes implementadas sendo recomendada a utilizao
de uma empresa terceirizada para garantir a conformidade do produto expedido DHB;
- Ocorrncia de casos particularmente graves que demonstrem fragilidade forte do Sistema de Gesto da
Qualidade implementado (tambm aps uma auditoria negativa com no conformidade(s) maior(es), PFMEA e
Planos de Controle frgeis).
- Histrico de longo prazo evidenciando reincidncias de qualidade na mesma caracterstica / modo de falha
mesmo que as falhas sejam isoladas / pontuais, e que envolvam no conformidades de nvel moderado / grave em
caractersticas de difcil deteco na DHB.
A DHB recomenda a utilizao desta ferramenta aos fornecedores como uma boa prtica dentro de uma viso de
gesto estratgica e de melhoria contnua da cadeia de fornecimento.
um programa que visa aplicar um conjunto de fundamentos (10 pilares) bsicos para a gesto da produo,
conforme descrio abaixo:
Resposta Rpida
- Lies Aprendidas
- Prtica de Soluo de Problemas
- 7 Diamantes
- 8-D
Controle de Produto No Conforme
Estao de Verificao
Operaes Padronizadas
- Organizao do Espao de Trabalho Os 7 Desperdcios
- Instrues de Trabalho Padronizado Folha de Operao Padro
- Instrues de Operador Folha de Elementos de Trabalho
Treinamento Padronizado do Operador
Verificao de Dispositivos a Prova de Erros
Auditoria Escalonada no Processo
Reduo de Riscos NPR
Controle de Contaminao
Gesto da Cadeia de Fornecimento
O processo de recuperao de custos pode ter incio a partir um problema logstico (extravio/danos de cargas,
discrepncia de quantidades e etc) e/ou de uma no conformidade originada pelo fornecedor e da emisso e envio
de um RNC-ACP, conforme item 6.9, e que provoque a necessidade de utilizao de recursos prprios e/ou de
terceiros para a realizao de atividades no planejadas na planta da DHB e/ou no cliente final. Todas as aes
necessrias, preventivas e corretivas, para assegurar a proteo ao processo de nossos clientes sero tomadas.
Os custos envolvidos no processo incluem, mas no esto limitados a:
O Processo de Recuperao de Custos (PRC) , quando aplicvel, possui uma sistemtica padronizada onde os
custos envolvidos so apurados. No momento oportuno o representante do fornecedor ser notificado e receber o
PRC (form. SQ 905) para aprovao e aceite do custo.
A DHB definiu como procedimento padro considerar os seguintes encargos aos fornecedores:
Custo padro e/ou
Item Evento Base de clculo dos custos
mtodo de apurao
Seletivo / Retrabalho nas Por evento de seletivo e/ou
1 instalaes da DHB custo retrabalho realizado nas instalaes R$ 500,00.
da infra-estrutura DHB. da DHB.
Emisso de Desvio de
Por emisso de desvio de
2 Engenharia - custo da infra- R$ 1500,00.
engenharia.
estrutura DHB.
Qtd de horas homem e custo da hora
Seletivo / retrabalho custo - homem do contratado e/ou
3 Ver item 3 do campo observaes.
da mo de obra. conforme poltica de cobrana da
empresa terceirizada.
Parada de planta na DHB
e/ou cliente final com ou sem Quantidade de horas paradas
4 R$ 1500,00 por hora
refugos, retrabalhos e/ou re- x custo padro
inspees.
Observaes / premissas:
1. O custo da infra-estrutura para seletivo/retrabalho nas instalaes da DHB compreende: uso das instalaes,
luz, gua, marcadores industriais, instrumentos de medio, bancadas de testes, pessoal de apoio tcnico do
CQCA, EQF, Engenharia da DHB;
2. O custo da infra-estrutura para emisso de Desvio de Engenharia compreende: a utilizao de horas-homens
das reas de EQF, Engenharia de Produto, Engenharia Experimental, Engenharia de Manufatura, GORD, Qualidade
de Fbrica e a utilizao das bancadas de laboratrio de engenharia, quando aplicvel;
Manual de Qualidade Assegurada - Fornecedores Abril 2013
Engenharia de Qualidade de Fornecedores
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3. A DHB possui empresas de servios de seletivos e/ou retrabalhos credenciados; de responsabilidade do
fornecedor contratar diretamente essas empresas e realizar os acertos comerciais aplicveis em situaes que se
fizer necessrio o seletivo / retrabalho na DHB;
4. Para os itens 1, 2 e 3 da tabela, os custos so cumulativos conforme a ocorrncia do evento;
5. de responsabilidade da rea solicitante a notificao do fornecedor e obteno do aceite, relativo aos
encargos acima;
6. de responsabilidade da rea Financeira o envio da cobrana e fechamento do processo de recuperao de
custos, quando aplicvel;
7. Parada de planta ou Plant Disruption na DHB: considera-se para efeito de recuperao de custo conforme
requisito Plant Disruption do item 7.1;
Em situaes de falha nas entregas e/ou relacionadas a no qualidade de itens comprados que resulte em fretes
areos e/ou expressos da planta do fornecedor para a DHB e/ou da DHB para o cliente final, quando aplicvel, os
custos envolvidos so de responsabilidade do fornecedor, de acordo com formulrio SQ905.
de responsabilidade da rea de Gesto de Ordens (GORD) e/ou Gesto do Atendimento (GATE) a notificao do
fornecedor e obteno do aceite comercial referentes aos custos envolvidos quando envolver fretes especiais para
clientes da DHB.
de responsabilidade da rea Financeira o envio da cobrana e fechamento do processo de recuperao de custo
quando aplicvel.
de responsabilidade do fornecedor manter a EQF DHB informada e atualizada das alteraes na certificao de
seu Sistema de Qualidade. Os certificados sero considerados ainda vlidos at 60 dias aps sua data de
vencimento devido ao trmite e logstica necessrios para uma certificao / recertificao. Aps este prazo o
certificado ser considerado sem validade e o fornecedor ter um demrito na pontuao do IDGF a cada ms em
que no renovar os seus certificados, conforme item 7.1 - IQLR - ndice de Qualidade dos Lotes Recebidos - e
poder ter bloqueado a sua liberao para fornecimento de peas para a DHB.
requerido de todos fornecedores notificar a EQF DHB formalmente dentro de 10 dias do ocorrido quando uma no
conformidade maior tiver sido encontrada durante uma auditoria de 3 parte, e/ou quando, por quaisquer motivos,
seu status de certificao for reprovado / revogado.
A comunicao do fornecedor com a DHB deve ser feita preferencialmente no contato por telefone, com a
transmisso de dados via e-mail. Dependendo do assunto a ser tratado, devem ser localizadas as pessoas
conforme a relao a seguir: