Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
EJECUCIN TEMPO-
DESCONFIANZA ACEPTACIN RAL DE INSTRUCCIO- DESCONFIANZA
INICIAL TEMPORAL NES CONSOLIDADA
Figura 1
tiempo y de confianza en los nuevos modelo refleja la importancia del 5 faces, donde cada una de las siglas
proyectos, culpando erradamente al producto final en esta cadena de ele- representa una fase:
proyecto mismo siendo que el verda- mentos valiosos para la empresa, a Fase 1: Diagnstico: se calcula una
dero error esta en los empleados que partir de los datos que capturamos de duracin entre 1 a 4 meses
ingresan mal los datos de los clientes los clientes, que al organizarlos y cla- Fase 2: Intervenciones: se calcula
y por ende invalida cualquier anlisis sificarlos los convertimos en infor- una duracin entre 2 y 8 meses
posterior. macin relevante para la empresa, Fase 3: Piloto, implementando el
con la cual generamos informes con proyecto de inteligencia de nego-
Las empresas pierden millones patrones de conductas y tendencias cios solo a nivel piloto: se calcula
producto del Sndrome de Alhu respecto al conocimiento de clientes una duracin entre 3 a 12 meses.
por ingresar datos de mala calidad claves para finalizar en acciones Fase 4: Implementacin Total del
a sus sistemas de informacin. Esto focalizadas en BI, las cuales apuntan proyecto
se explica cuando la mayora de los a aumentar la satisfaccin de los Fase 5: Seguimiento y Control
usuarios o responsables de ingresar clientes, fidelizarlos, y personalizar
datos de clientes no estn motivados las relaciones con ellos. Los datos de Dada la experiencia en proyectos de
a hacer bien su trabajo o bien por co- los clientes por s solos no tienen nin- BI, CRM, BD un proyecto de este tipo
modidad marcan la primera opcin guna utilidad para la empresa, pero no debera de tomar ms de dos aos
al desplegarse una lista de opciones al transformarlos en informacin, (de la Fase 1 a la Fase 3) hasta entre-
en los diferentes campos que deben conocimiento, y acciones focalizadas gar resultados. Al completarse la ter-
de ser llenados al contactarse con un se logra una alta rentabilidad de los cera fase se deben alcanzar resultados
cliente, como por ejemplo: la comuna sistemas de BI. a nivel piloto que puedan convencer
en la cual vive el cliente (Sndrome a toda la organizacin de que un pro-
de Alhu), edad o ao de nacimiento, Modelo Dipis (Diagnstico, Inter- yecto de inteligencia de negocios tiene
estado civil, etc. venciones, Piloto, Implementa- una alta rentabilidad en cualquier
cin total, y Seguimiento) tipo de organizacin. En caso que se
Modelo Dica (Datos, Informacin, planifique alcanzar los primeros re-
Conocimiento, Acciones) Con el propsito de estructurar la sultados por un perodo mayor de dos
consultora a empresas en materias aos, revela que se est dilatando de
Dentro de investigaciones a indus- de BI, CRM y gestin en BD hemos manera artificial el proyecto y el logro
trias y consultoras a empresas crea- creado un nuevo modelo que deno- de resultados concretos.
mos un modelo, denominado Mode- minamos Modelo DIPIS. (Figura 3)
lo DICA para explicar que los datos Las tres primeras fases pueden va-
son slo la materia prima dentro de Este Modelo est basado en una pro- riar entre 6 y 24 meses, dependiendo
un proceso que busca resultados con- puesta para la implantacin del Mo- del tamao de la empresa, la comple-
cretos. (Figura 2) delo DIPIS de Inteligencia de Nego- jidad del negocio, burocracia y resis-
cios para empresas, el cual consta de tencia al cambio para implementar
El
Figura 2
nuevos procedimientos, nmero de cional de recolectar datos del negocio trategia comercial muy comn. En las
sucursales, nmero de perfiles dis- dentro de un repositorio de datos, tiendas pequeas de barrio donde se
tintos de clientes, entre otros. La pro- dnde son organizados y validados sola comprar se mantena un CRM,
puesta del Modelo DIPIS implica la para proveer reportes para la toma de Cuaderno de Registro Mensual, que
aplicacin del Modelo DICA. decisiones. Mientras ms veloz es el constitua una fuente de datos de los
Hace unos meses me presentaron proceso de BI se toman mejores deci- clientes, especialmente de los clientes
el plan maestro de un Proyecto de In- siones de negocios. claves que lograban una relacin muy
teligencia de Negocios de uno de los personalizada inclusive con cada
bancos ms importantes de Chile. CRM, Customer Relationship Ma- miembro de las familias que concu-
El proyecto estaba sustentado en un nagement rran a comprar.
plazo de 5 aos, que era demasiado
extenso para mantener la credibili- Una de las tendencias de mayor im- CRM, se basa en una gran estrate-
dad en l proyecto. pacto estratgico en las empresas y en gia de Marketing Relacional a nivel
los clientes en los ltimos diez aos corporativo centrada en el cliente. Por
A principios de esta dcada se plan- han sido los proyectos de CRM. Custo- lo tanto, no todas las empresas estn
teaban periodos de muchos aos, pero mer Relationship Management o Ges- preparadas para implementar un pro-
hoy en da, en el ao 2010, no podemos tin de las Relaciones con los Clientes, yecto CRM, ya que muchas empresas
esperar ms de 2 aos para lograr re- constituye parte de la nueva propues- an en Chile estn aplicando una es-
sultados concretos que demuestren a ta de valor en las empresas modernas trategia corporativa de enfoque en las
los inversionistas que el BI es renta- que est basado en el marketing re- ventas.
ble, que refuercen la credibilidad en lacional, el cual persigue capturar y
Figura 3
el rea de Negocios y de Marketing, mantener relaciones de largo plazo Las primeras empresas que co-
as como finalmente que convenzan a con los clientes. menzaron a aplicar un CRM en Chile
los escpticos dentro de la empresa, fueron entre el ao 1998 y el 2002, sin
de que la BI es el mejor proyecto de los En estas dos ltimas dcadas con la mayores diagnsticos y con muchos
ltimos aos. masificacin de los mercados, la con- problemas en cumplir los objetivos,
centracin de las industrias, la infide- los tiempos y presupuestos plantea-
Business Intelligence (BI) o Inte- lidad de los consumidores, las rela- dos. Hoy en da es comn para mu-
ligencia de Negocios ciones impersonales con los clientes chas empresas tener un proyecto de
y los cambios repentinos que experi- CRM como en la industria bancaria,
Business Intelligence (BI) se rela- mentan los consumidores, las empre- de seguros, AFP, Isapres, retail, servi-
ciona con la ventaja competitiva de sas buscan con CRM volver acercar- cios, manufacturera, energticas, te-
una empresa y con el uso inteligente se a los clientes, entenderlos mejor, lecomunicaciones, entre otras. Es as
de los datos disponibles para la toma atenderlos en forma mas personali- como en los ltimos 3 aos en Chile
de decisiones. Una planilla de clculo zada, crear nuevamente confianzas con la disminucin significativa en
es una de las herramientas de BI ms mutuas, elevar su satisfaccin, lograr los precios de los proyectos CRM, va
comunes hasta avanzados visualiza- ms fidelidad, identificar a sus clien- subcontratar el servicio, las medianas
dores y plataformas tecnolgicas. tes claves, prevenir su fuga, y adaptar- e incluso pequeas empresas se han
se ms rpidamente a sus cambios de sumado a las grandes empresas.
La tecnologa de BI se ha concen- gustos y preferencias.
trado en la ltima dcada en el uso de Las 7 reglas de oro para evitar
los datos almacenados y el procesa- Desde hace ms de treinta aos que fracasar en un proyecto de CRM.
miento analtico online. El Data Ware- existe CRM como concepto, que no (Propuestos por Jorge Jarpa V.
housing (DW) es una forma conven- utilizaba la tecnologa, pero si una es- en la Revista de la Cmara Oficial
cin de clientes) con el fin de aplicar Para tratar de explicar los costos
Los sistemas de apoyo a las deci- gestin de quejas (Figura 4) . e ingresos asociados al valor de los
siones se originaron en 1971 y se han clientes diseamos una Modelo que
enfocado en las consultas a la base Con frecuencia las empresas cla- denominamos Modelo de la Escalera
de datos y los modelos matemticos sifican a sus clientes, de modo que la de 8 Peldaos con el Valor Proyectado
como medio para obtener la informa- minera de datos sirve para dirigir las del Cliente, que identifica los costos
cin que se necesita para resolver pro- estrategias de marketing ms efecti- y los ingresos asociados a los clientes.
blemas y realizar decisiones. vas hacia grupos especficos. Un buen Esto apunta a valorar a los clientes no
Hay dos tipos bsicos de minera ejemplo del enfoque sistemtico para slo por los ingresos que nos aportan,
de datos: el de verificacin de hipte- la clasificacin de los clientes es RFM sino por los costos asociados a aten-
sis y el de descubrimiento de conoci- (Regency, Frecuency, Monetary), que derlos. Por ej., cuando un cliente de
miento. La verificacin de hiptesis permite clasificar a los clientes en alto volumen de compras genera altos
esta dirigida por el usuario, y en ella el funcin de la ltima compra, ritmo costos asociados ya no es tan rentable
sistema proporciona informacin que de adquisicin y monto promedio de como se pensaba. Se entiende que no
puede apoyar o descalificar a la hip- sus compras. Se consulta al almacn todos los clientes alcanzan a llegar a
tesis del usuario. El descubrimiento de datos para obtener detalles de cada cada uno de los escalones en este mo-
de conocimiento esta dirigido por el cliente y luego se realiza un anlisis delo (Figura 5).
sistema, ya que es este el que deter- cuantitativo para llegar a las clasifi-
mina las vas a seguir en el anlisis de caciones. Que se gestiona y contro-
datos e informa al usuario los resulta- la en un proyecto de BI, CRM y
dos. Ambos tipos de minera de datos Modelo de la escalera de 8 peldaos BD segn el nivel jerrquico .
le dicen al usuario algo que no sabia que muestra el Valor Proyectado del
acerca de los datos. Cliente(VPC) Finalmente se expone lo que de-
bera gestionarse y controlarse en un
La minera de datos realiza cua-
tro funciones bsicas. Realiza clasi-
ficaciones, forma agrupaciones, hace Modelo de la Escalera de 8 Peldaos que muestra el Valor Pro-
asociaciones y determina patrones o yectado del Cliente (VPC)
secuencias. Para realizar estas fun-
CONTRIBUCIN TOTAL DEL CLIENTE
A. Que se gestiona y controla en un Alcaide Juan Carlos, Soriano Lamb Charles, Hair Joseph, Da-
Proyecto de BI, CRM o BD a nivel del Claudio. 2006. Marketing Banca- niel Carl. 2006. Marketing. Thom-
equipo comercial?: rio Relacional. Mc Graw Hill. son. 8a Ed.
Barquero Jos Daniel, Rodri- Phillip Britt. Making Use of
Gestin de Prospectos Gestin de guez. 2003. Marketing de Clien- Analytics. Customer relationship
Contactos Gestin de Oportunida- tes. Mc Graw Hill. Management. May 2005; 9,5; ABI/
des Gestin de Operaciones de Ven- Barroso Carmen, Martin Arma- INFORM global.
tas Gestin de Cuentas - Gestin de rio Enrique. 1999. Marketing Re- Rakesh Tej Kumar Kalahasthi, P
Fidelizados Gestin de Retencin - lacional. ESIC. Radha Krishna, Cell Based Repor-
Gestin de Recuperacin Gestin de ting for Effective Custom Reports
Brown Stanley. 2000. Adminis-
Referidos. and Analytics, Business Intelli-
tracin de las Relaciones con los
gence Journal. Volume 2, Number
Identificar y clasificar a los mejores Clientes. Oxford University Press. 2, August 2009.
prospectos, convertir este prospecto Burnett Ken. 2002. Gestin de Reinares Pedro, Ponzoa Jos Ma-
en un contacto real, del contacto ge- la Relacin con el Cliente Clave. nuel. 2004. Marketing Relacional.
nerar una oportunidad de relaciona- Prentice Hall. Prentice Hall. 2a Ed.
miento y en una futura venta. Admi- Gosney John, Boehm Thomas. Strauss Judy, El-Ansary Adel,
nistrar las oportunidades para derivar 2000. Customer Relationship Ma- Frost Raymond. 2006. E-Marke-
en operaciones de ventas, las cuales nagement Essentials. Prima Pu- ting, Prentice Hall. 4ta Ed.
se gestionan para sumar cuentas de blishing. Wayne R. Mondy, Noe Robert.
clientes con alguna frecuencia. A par- Jarpa Jorge V. CRM, Tendencia 2005. Human Resource Manage-
tir de la gestin y mantencin con BI ment. Prentice Hall. 9 th Ed.
Estratgica-Comercial en la Em-
de las cuentas de clientes se logra una Zikmund William, Mcleod Ray-
presa Chilena Moderna. Revista
masa crtica de clientes fidelizados de mond, Gilbert Faye. 2004. Custo-
alto valor para la empresa y de gran Cmara Oficial Espaola de Co- mer Relationship Management.
lealtad hacia la marca. Activar un pro- mercio de Chile. Mayo 2007, N Compaa Editorial Continental.
grama de retencin de clientes frente 310.
a la intencionalidad de fuga o aban-
dono real o predictivo. Activar un pro-
grama de recuperacin de clientes de
alto valor que dejaron de comprar o evaluar semanalmente segn los in- en disminuir sus volmenes de com-
abandonaron el servicio. Se verifica dicadores en el manejo de prospectos, prar, a la fuga o prdida de un cliente,
que clientes entregan referidos o con- contactos, oportunidades, operacio- aplicando anlisis predictivo basados
tribuyen a recomendar otros clientes nes de ventas, cuentas, y en el mane- en cambios en los patrones de com-
a la empresa, como premiar a los que jo con los clientes fidelizados. Revisar portamiento de perfiles de clientes.
aportan con referidos y como gestio- los resultados de los esfuerzos de cada - Gestin de los Resultados. Revisar
nar a los nuevos contactos. ejecutivo en retener a clientes. Revi- los resultados por cada ejecutivo, los
sar los resultados de los esfuerzos par- resultados consolidados, resultados
B. Que se gestiona y controla en un ticulares de cada ejecutivo en recupe- por rea de negocio, entre otros.
Proyecto de BI, CRM o BD a nivel de rar a clientes de alto valor.
la Jefatura Comercial, rea de Inteli- - Gestin de la valoracin de clien- Recuerden que los proyectos de BI,
gencia de Negocios o Estratgica de la tes clasificndolos segn los ingresos CRM y BD nos entregan tanto Visibi-
organizacin?: y costos que generen. lidad hacia afuera como hacia dentro
- Gestin de las nuevas oportunida- de la organizacin.
- Gestin de la Fuerza de Venta o des de negocios y nuevos perfiles de
Ejecutivos de Relacionamiento a clientes: buscando nuevos negocios Trend Management
Clientes: hacer seguimiento del des- para la empresa ms que dedicarse
empeo de los empleados de manera slo a los actuales negocios.
distinta a la tradicional que slo mide - Gestin de modelos predictivos
sus resultados a fin de mes, sino que respecto de la intencin de los clientes