Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
INDICE..................................................................................................................2
INTRODUCCIN..................................................................................................4
EL DICTAMEN DE AUDITORIA............................................................................4
CONCEPTO:.....................................................................................................4
IMPORTANCIA DEL DICTAMEN......................................................................5
ELEMENTOS BSICOS DEL DICTAMEN DEL AUDITOR..............................5
TIPOS DE DICTAMEN......................................................................................7
OPININ SIN SALVEDADES.......................................................................7
OPININ CON SALVEDADES.....................................................................8
OPININ NEGATIVA...................................................................................10
ABSTENCIN DE OPININ.......................................................................10
EXAMEN A LOS RUBROS DEL ACTIVO.......................................................10
ACTIVO.......................................................................................................10
CUENTA 10: EFECTIVO Y EQUIVALES DE EFECTIVO............................11
CUENTA 11: INVERSIONES FINANCIERAS.............................................14
CUENTA 12: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS. 15
CUENTA 13: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
RELACIONADAS........................................................................................16
AUDITORIA REALIZADA A LA CUENTA 10: EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO................................................................................................16
OBJETIVO DE LA AUDITORIA...................................................................16
CASO PRCTICO: ARQUEO DE CAJA.....................................................17
CONCLUSIONES........................................................................................18
RECOMENDACIONES...............................................................................19
INTRODUCCIN
CONCEPTO:
El resultado de un examen de estados financieros es una opinin que se
conoce como dictamen. Cuando esta opinin o dictamen no tiene limitaciones o
salvedades se le conoce como dictamen limpio. El dictamen de auditoria es el
documento formal que suscribe el auditor conforme a las normas de su
profesin, relativo a la naturaleza, alcance y resultados del examen realizado
sobre los estados financieros del ente.
El dictamen de Auditora, es el documento de tipo formal que suscribe el auditor
una vez finalizado su examen. Este documento se elabora conforme a las
normas de la profesin y en l se expresa la opinin sobre la razonabilidad de
los Estados Financieros una vez culminado el examen. En el dictamen de
Auditora de Estados Financieros se comunica la conclusin y recomendacin a
que ha llegado el auditor sobre la presentacin de los mismos.
Incertidumbres
Una incertidumbre se define como un asunto o situacin de cuyo
desenlace final no se tiene certeza a la fecha del balance, por depender
de que ocurra o no un hecho futuro; por ello, ni la entidad puede estimar
razonablemente ni, por lo tanto, puede determinar si las cuentas anuales
han de ser ajustadas, ni por qu importes. Reclamaciones, litigios,
juicios, dudas sobre la continuidad de la sociedad por diversas
circunstancias (prdidas operativas continuadas, falta de liquidez,
imposibilidad de obtener financiacin suficiente, etc.) y contingencias
fiscales son algunos de los ejemplos de asuntos o situaciones inciertas
cuyo desenlace final no puede ser estimado y son, por tanto,
incertidumbres.
Los errores que pueden presentarse son los siguientes:
Utilizacin de principios y normas contables distintas de los
generalmente aceptados.
Errores, fueran o no intencionados, en la elaboracin de las
cuentas anuales. Entre ellos se incluyen los errores aritmticos,
los errores en la aplicacin prctica de los principios y normas
contables y los errores de interpretacin de hechos.
Las cuentas anuales no contienen toda la informacin necesaria y
suficiente para su interpretacin y comprensin adecuada.
Hechos posteriores a la fecha de cierre del ejercicio cuyo efecto
no hubiera sido corregido en las cuentas anuales o
adecuadamente desglosados en la Memoria, segn procediera.
OPININ NEGATIVA
Opinin Negativa supone manifestarse en el sentido de que las cuentas
anuales tomadas en su conjunto no presentan la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera, del resultado de las operaciones o
de los cambios de la situacin financiera de la entidad auditada, de
conformidad con los principios y normas contables generalmente
aceptados. Para que el auditor llegue a expresar una opinin
desfavorable es preciso que haya identificado errores, incumplimientos
de principios y normas contables generalmente aceptados, incluyendo
defectos de presentacin de la informacin, que, a su juicio, afectan a
las cuentas anuales en una cuanta o concepto muy significativo.
Si adems de las circunstancias que originan la opinin desfavorable,
existen incertidumbres o cambios de principios y normas contables
generalmente aceptados, al auditor deber detallar estas salvedades en
su informe.
ABSTENCIN DE OPININ.
Cuando el auditor no ha obtenido la evidencia necesaria para formarse
una opinin sobre las cuentas anuales tomadas en su conjunto, debe
manifestar en su informe que no le es posible expresar una opinin
sobre las mismas.
La necesidad de denegar una opinin pude originarse exclusivamente
por:
Limitaciones al alcance de la auditora
Incertidumbres
En ambos casos, ha de tratarse de circunstancias de importancia y
magnitud muy significativas que impidan al auditor formarse una opinin.
Efectivo
El efectivo incluye el efectivo a la mano. Tambin incluye depsitos a la
vista, que a pesar de no ser un trmino definido, generalmente deben
tener el mismo nivel de liquidez del efectivo, es decir, se pueden retirar
en cualquier momento sin penalizacin. Por ejemplo, las cuentas de
fondos adicionales que pueden ser depositados y/o retirados en
cualquier momento sin previo aviso, como en el caso de una cuenta
corriente bancaria.
Equivalentes de Efectivo
Los equivalentes de efectivo se definen como inversiones a corto plazo,
de gran liquidez, fcilmente convertibles en un monto conocido de
efectivo y sujetos a riesgos poco importantes de cambios en su valor.
Adems, se mantienen con la intencin de cumplir con necesidades de
efectivo de corto plazo.
Para efectos de la definicin anterior, normalmente se considera a corto
plazo una inversin con vencimiento de tres meses o menos desde su
fecha de adquisicin. Para que una inversin se considere fcilmente
convertible, debe ser convertible con notificacin en un periodo corto de
tiempo y sin penalizacin importante. Para cumplir con el criterio de
exposicin del riesgo de cambio en su valor, la entidad necesita evaluar,
por ejemplo, si el instrumento est sujeto a cambios significativos de
riesgos de tasa de inters y de mercado.
Los equivalentes de efectivo se mantienen para cumplir con
compromisos de corto plazo y no propsitos de inversin u otros. Por lo
anterior, a pesar de que el instrumento per se, cumpla con la definicin
descrita, a menos que se mantenga para cumplir con necesidades de
corto plazo, no calificar como equivalente de efectivo.
SUBCUENTAS
101 Caja: Se refiere a la parte de la cuenta donde se registran las
entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores
representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero
efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas
de dinero.
102 Fondos fijos; El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en
efectivo que una empresa dispone para un uso especfico como es el
pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por
lo general, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del
manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo
fijo se inicia cuando a una persona se le asigna esa actividad y le
entregan una cantidad especfica en dinero que al transcurrir el tiempo y
por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser ampliado,
reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo fijo, que
es lo ms comn, o varios segn las necesidades.
103 Efectivo en trnsito: El efectivo en trnsito es un mtodo contable
que le provee al receptor dinero que ha sido recibido pero no
documentado. Esta metodologa le permite a las empresas registrar
adecuadamente las transacciones que se realizan a fin de mes, cuando
se cierra un perodo financiero e inicia otro. Adicionalmente, efectivo en
trnsito es un trmino usado comnmente para ciertos tipos de negocios
de seguridad.
En la prctica contable, las compaas usan el "efectivo en trnsito"
como el nombre de una cuenta en su catlogo de cuentas. Esta cuenta
es usada para efectivo que ha sido recibido por la compaa pero no ha
sido registrado como un depsito en el banco. Cualquier efectivo que es
recibido a fin de mes debe ser contabilizado para preparar
correctamente el Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias de
una empresa. Las compaas deben registrar el efectivo en trnsito para
cumplir con los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP
por sus siglas en ingls). El cumplimiento de estos principios es esencial
para cualquier empresa que prepara estados financieros mensuales,
dado que la estandarizacin de los principios comerciales entre las
compaas y bancos normalmente requiere estados financieros que
cumplan con estos principios. Este cumplimiento tambin es requerido
para todas las compaas que cotizan en la Bolsa de Valores.
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras: El saldo de esta
subcuenta muestra el importe de los depsitos que tiene la empresa en
instituciones financieras (en la modalidad de cuentas corrientes) ya sea
en moneda nacional o extranjera, por su naturaleza esta cuenta presenta
un saldo de disponibilidad inmediata, de preferencia sugiero aperturar
tantas subdivisionarias como cuentas corrientes tenga la empresa,
debido a que en algunos casos algunas soportan varios movimientos
(operativas) y otras se crean para diversos fines (para fines especficos).
En el caso de sobregiros en alguna cuenta corriente, los saldos deben
de presentarse en el estado de situacin financiera como parte del
Pasivo Corriente.
105 Otros equivalentes de efectivo: El saldo de esta subcuenta
muestra el importe de los depsitos en moneda nacional o moneda
extranjera a plazo en las instituciones del sistema financiero en
concordancia a la normatividad emitida por la Superintendencia de
Banca y Seguros que devengan intereses a tasa preferencial y pueden
ser renovables a su vencimiento, las mismas que estn representados
por certificados.
106 Depsitos en instituciones financieras: El saldo de esta
subcuenta muestra el importe de los depsitos en moneda nacional o en
moneda extranjera distintos a certificados bancarios depositados en las
instituciones del sistema financiero, en concordancia a la normatividad
emitida por la Superintendencia de Banca y Seguros que devengan
intereses a tasa preferencial y pueden ser renovables a su vencimiento.
Los depsitos pueden convenirse a plazo indefinido, llamado tambin
ahorro libre (depsitos en ahorros) o a plazo fijo, contando para ello con
un vencimiento exacto (depsito a plazo determinado).
107 Fondos sujetos a restriccin: El saldo de esta subcuenta muestra
el importe de los depsitos en moneda nacional o en moneda extranjera
que se encuentran sujetas a restriccin, ya que no pueden ser utilizados
libremente (libre disponibilidad), ya sea por una autoridad competente
(debido a que son asignados para cubrir una partida especfica) o por
una resolucin judicial, ser mostrado en el estado de situacin
financiera como activo corriente o no corriente de acuerdo al plazo de
duracin de las restricciones, debiendo sealar en la nota a los estados
financieros el tiempo y la naturaleza de la restriccin.
La cuenta 13 del Nuevo Plan Contable General Empresarial (PCGE) agrupa las
subcuentas que representan los derechos de cobro a empresas relacionadas,
que se derivan de la venta de bienes y/o prestacin de servicios que realiza la
empresa en razn de su actividad econmica. Al respecto debemos mencionar
que anteriormente en el Plan Contable General Revisado (PCGR) no exista
una cuenta especfica que refleje las cuentas por cobrar a partes vinculadas; en
ese sentido, las empresas optaban por registrar estas acreencias en la cuenta
12 Clientes y/o en la Cuenta 16 Cuentas por cobrar diversas, lo cual se
prestaba a ciertas confusiones considerando los conceptos que se podan
agrupar en dichas cuentas y subcuentas. Este inconveniente es plenamente
superado con la creacin de la cuenta 13 en el PCGE la cual recoge los
conceptos bsicos de la NIC 24 Informacin a revelar sobre partes
relacionadas, NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados y NIC
28 Inversin en asociadas.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
El objetivo de auditor que efecta una auditoria a la cuenta 10 es
determinar con un cierto grado de seguridad que las operaciones al
contado y los saldos de bancos son adecuados y vlidos. Esto deber
ser consistente con el objetivo global del examen, esto es, la emisin de
su opinin sobre los estados financieros.
El auditor debe tener la evidencia suficiente como para evaluar si los
saldos de caja y bancos, tal y como aparecen en el balance, reflejan
debidamente todas las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo
disponibles, en curso, o en depsito, con terceros y que los saldos de
caja y bancos reflejan una divisin correcta entre cobros y desembolsos.
RECOMENDACIONES