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UANCV-FICP-CAPIC Curso: Costos y Presupuestos

3. COSTOS INDIRECTOS

Los gastos de una empresa constructora durante la ejecucin de una obra son de diversa
ndole y origen, algunos de los cuales pueden ser fcilmente identificados y definidos como
es el caso de los materiales, mano de obra, equipo o desgaste de herramientas. En
cambio existen otros gastos que corresponden a la obra misma que no son claramente
determinados porque no intervienen en forma directa y no pueden ser considerados entre
los rubros que mencionamos anteriormente, sin embargo estos gastos se realizan an en
circunstancias en que la empresa tenga o no obras en construccin.

Podemos resumir entonces que los costos indirectos son aquellos que no pueden aplicarse
a una partida especfica por corresponder a toda la obra u obras que la empresa
constructora realiza antes, durante o despus de su ejecucin. Por ejemplo, las planillas
del personal que labora en las oficinas principales de una empresa, los gastos realizados
al presentarse a licitaciones, el pago a asesores, seguros, etc. son parte de los costos
indirectos.

3.1. Clasificacin de los costos indirectos

Los costos indirectos se clasifican en:

A) Gastos Generales y

B) Utilidad

3.1.1. Gastos Generales

Segn el D.S. N011-79-VC del 01-03-79, se define como Gastos Generales


a aquellos gastos que debe efectuar el Contratista durante la construccin,
derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.

Se subdividen en:

I) Gastos generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de


obra o fijos.

Son aquellos en que slo se incurren una vez, no volviendo a gastarse


aunque la obra se ample en su plazo original.

Comprende los siguientes rubros:

a. Gastos de licitacin y contratacin

Gastos en documentos de presentacin (compra de bases, etc.).


Gastos de visita a obra (pasajes, viticos, etc.).
Gastos de aviso de convocatoria y buena pro (en caso de
ganar la obra).
Gastos sobre el Contrato Principal, etc.
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b. Gastos indirectos varios


Gastos de licitaciones no otorgadas (absorbidos por las obras
ejecutadas).
Gastos legales y notariales (aplicables a la organizacin en
general).
Patentes y regalas (por derecho de uso, generalmente para
aplicacin en todas las obras).
Seguro contra incendios, robos, etc. (de todas las
instalaciones de la empresa), etc.
Como se observa se consideran los gastos relacionados con la licitacin y
contratacin de las obras adems de gastos que conciernen a las oficinas
principales.

II) Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la


obra o variables.

Son aquellos que siguen existiendo o permanecen a lo largo de todo el


plazo de obra incluida su eventual ampliacin, varan con respecto al
tiempo de ejecucin de la obra.

a) Gastos de administracin de obra


Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal
tcnico administrativo (Residente, personal tcnico, personal
administrativo, maestro de obra).
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales para control y
ensayo de materiales.
Jornales, bonificaciones, asignaciones y beneficios sociales de
personal en planilla de obreros (personal de control, vigilancia,
mantenimiento, etc.)
Gastos por traslado de personal
Seguro de accidentes del personal tcnico administrativo.
Seguro para terceros y propiedades ajenas que puede incluir o
no al personal de Inspeccin de la Entidad Licitante segn lo
indiquen las bases.
Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes para
ingenieros y tcnicos.
Papelera y tiles de escritorio.
Copias de documentos y duplicado de planos.
Artculos de limpieza.
Amortizacin de instrumentos de Ingeniera y equipo de
oficina.
Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal de la
obra.
Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.
Botiqun.
Facilidades de transporte para alimentos.
Derechos de va o servidumbre temporal.
Derechos de ocupacin de va pblica.
Derechos de uso de canteras.
Costo de talleres de mantenimiento y reparacin.
Costo de luz, telfono y gabelas.
b) Gastos de administracin en oficina
Dietas de Directorio
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Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales de personal


directivo.
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal
administrativo.
Alquiler de locales.
Correo, telgrafo, radio.
Alumbrado, agua, telfono, gabelas.
Impresos, papelera y tiles de escritorio.
Copias de documentos, duplicado de planos, fotografas.
Artculos de limpieza.
Inscripcin y afiliacin a instituciones.
Suscripcin a revistas y publicaciones.
Amortizacin de equipos de oficina.
Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.
Pasajes, viticos de personal de inspeccin y control.
c) Gastos financieros relativos a la obra
Gastos de renovacin de garanta para el adelanto (por la tasa
y comisin de la entidad financiera que renueva la garanta).
Intereses de sobregiros.
Intereses de letras.
Prdida en intereses de Bonos de Tesoreras o similares.
Gastos en otros compromisos financieros.
Monto que debe depositar el contratista en la banca comercial
para obtener una carta fianza por adelantos en efectivo.
El retrazo de la ejecucin de una obra eleva este gasto conocido tambin como
GASTO VARIABLE.

Segn el artculo 96 del RECAE, con respecto a que si


estos gastos deben ser pagados por efectos de
ampliacin de plazo, manifiesta que si las Bases no
han incluido los GG como factor de evaluacin tcnica,
las ampliaciones de plazo no dan lugar a la aplicacin
de gastos generales. De estar especificado en las
Bases entonces su clculo ser multiplicar el nmero
de das de la ampliacin de plazo por el cociente de
dividir los GG variables entre el nmero de das del
plazo contractual. (El RULCOP consideraba el
porcentaje total de los GG del Presupuesto base por su
Factor de Relacin).

PRINCIPALES RUBROS QUE INVOLUCRAN LOS GASTOS GENERALES

I). Gastos Generales no relacionados con el tiempo

a) Carta fianza por pago de beneficios sociales.

b) Gastos de licitacin y contratacin.

c) Gastos varios.

Que aproximadamente suman 0.87% para el caso de de una empresa mediana.


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II) Gastos Generales relacionados con el tiempo

a) Gastos administrativos de organizacin de la oficina central (o principal)

b) Gastos administrativos de organizacin de la oficina de obra.

c) Gastos financieros

a) Gastos administrativos de organizacin de la oficina central (o principal).

Para evaluar econmicamente los gastos generales de operacin de una


empresa se tiene que considerar lo siguiente:

- La forma de organizacin de la empresa en funcin de su tamao y


capacidad de contratacin de obras.

- La especialidad.

Slo una buena organizacin de la sede central de la empresa puede asegurar el


adecuado apoyo tcnico y administrativo a las diversas obras contratadas, en los
plazos y en la forma ms econmica y eficiente. La siguiente expresin permite
determinar el % de gastos generales de operacin de la oficina central.

Gasto anual de la Of.Central


%GG de Operacin de la Of.Central = x100 ...... (a)
Volumen anual de contratacin
Una empresa constructora sea esta pequea, mediana o grande (de acuerdo a
su volumen de contratacin anual) genera gastos provenientes del
funcionamiento de su oficina central independientemente de que la empresa
tenga o no obras en ejecucin.

Suponiendo los volmenes anuales de contratacin y tomando de la


referencia (1) el total de gastos de oficina central anual (TGOCA) para una
pequea, mediana y grande empresa constructora.

Magnitud de la empresa Vol. Anual Contrat. TG Of. Central Anual

E. C. pequea S./ 1'000,000 S/. 82,920

E. C. mediana 5'000,000 319,560

E. C. grande 20'000,000 683,280

Aplicando la relacin (a) tenemos

Magnitud de la empresa %GG DE OPERACIN DE OFICINA CENTRAL

E. C. pequea (82,920/1'000,000)x100 8.29%

E. C. mediana (319,560/5'000,000)x100 6.39%

E. C. grande (683,280/20'000,000)x100 3.42%


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b) Gastos administrativos de organizacin de la oficina en obra.

La organizacin de obra es similar a la organizacin de la oficina central pero su


duracin es la misma que corresponde a la obra.

El porcentaje de gastos generales de operacin de la oficina en obra es:

Gasto total de la Of. en Obra


%GG de Operac. de la Of. en Obra = x100 ...... (b)
Costo Directo Total de la Obra
Suponiendo los costos directos totales para obras pequea, mediana y
grande y tomando el total de gastos en la oficina de obra del cuadro de la
referencia (1), Se tendra.

Magnitud de la obra Costo Directo Gastos de la Of. en obra

pequea S./ 500,000 27,880

mediana 2'100,000 89,800

grande 16',000,000 643,000

Aplicando la relacin (b) tenemos

Magnitud de la obra %GG DE OPERACIN DE OFICINA EN OBRA

pequea (27,880/500,000)x100 5.58%

mediana (89,800/2'100,000)x100 4.28%

grande (643,000/16'000,000)x100 4.02%

c) Gastos financieros.

Son aquellos que corresponden a fianzas, depreciaciones, renovaciones de


fianzas, intereses de sobregiros, intereses de letras, etc.

RESUMEN DEL CALCULO DE GASTOS GENERALES (EMPRESA MEDIANA)

GG. relacionados con el tiempo

- Gastos administrativos y generales de oficina principal 6.39%

- Gastos administrativos y generales de obra 4.28%

- Gastos financieros 1.91%

GG. no relacionados con el tiempo 0.87%

==========

13.45%
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3.1.2. Utilidad

Es el beneficio que busca la empresa en la realizacin de las obras, y por consiguiente


su fijacin en porcentaje es difcil de determinar. La utilidad forma parte del movimiento
econmico de la empresa con el objeto de dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar
impuestos relativos a la misma utilidad e incluso cubrir prdidas de otras obras.

La utilidad debe ser establecida basada en criterios tcnicos, para lo cual se requiere
de informacin, experiencia y mtodo para el clculo, elementos que deben ser
considerados por los responsables del rea de costos y presupuestos.

Podemos emplear inicialmente la siguiente relacin:

UB = UN + IUN + VI

Donde:

UB : Utilidad Bruta

UN : Utilidad Neta

IUN : Impuesto sobre la utilidad neta

VI : Variaciones o imprevistos no considerados en los anlisis de

precios unitarios de las diferentes partidas por ejecutar.

En nuestro medio ha sido y es tradicional aplicar un porcentaje promedio de utilidad de


10% sobre el costo directo total de obra, indistintamente se trate de obras de
edificacin, carreteras, irrigaciones, etc., lo cual conlleva el riesgo de que en
determinadas circunstancias el contratista se vea en la necesidad de tomar parte de su
margen de utilidad para sobrellevar las brechas econmicas de una anormal e
imprevista marcha de la obra, mermando as la utilidad esperada y las expectativas de
haber realizado, por ejemplo, compra de algn equipo.

Para calcular el porcentaje de utilidad se deben tomar en cuenta los siguientes


factores:

a) El factor de riesgo e incertidumbres no previsibles. Que est en funcin a la


ubicacin, tipo, magnitud de la obra, adems de los factores climticos que
dependiendo de la ubicacin de la obra pueden llegar a ser crticos y de suma
importancia.

b) La competencia. Atiende a las leyes de la oferta y la demanda.

c) Conocimiento del tipo de obra a ejecutar. El echo de que la empresa cuente o


no con experiencia en la ejecucin de algn tipo de obra le va permitir tener mayor
seguridad al fijar sus mrgenes de utilidad.
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d) Capacidad financiera de la empresa para ejecutar esa obra y soportar


eventuales brechas de desfinanciamiento. A mayor capacidad financiera se
pueden fijar % de utilidad que no consideren por ejemplo intereses por sobregiros
y prstamos.

e) Utilidad por experiencia de los servicios de la empresa. A mayor experiencia


en algn tipo de obra, mayor demanda de la empresa para las mismas por la
competencia que esta haya logrado, esto le permitir disminuir el porcentaje por la
cantidad de obras que se adjudique.

f) Utilidad por los servicios de capital. Considerado como un estmulo para evitar
el cambio de giro en la actividad empresarial.

En conclusin, la utilidad debe calcularse considerando:

- Aspecto referentes a la obra

- Experiencia de la empresa

- Situacin de la empresa

- Otros (tendencias de inflacin o devaluacin, etc.) [Ramos 97]

REFERENCIAS BILBIOGRAFICAS

[Ramos 97] Ramos Salazar, Jess, Costos y Presupuestos en Edificaciones, Lima


- Per - 1997 p256).

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