El presupuesto es una herramienta que ayuda a

los TECNOLOGOS EN NEGOCIACION

INTERNACIONAL a planear y controlar las
operaciones. Son procedimientos formales que
resultan en planes de operacin y financieros
completos para periodos futuros.

Anyi Escudero
Luisa Pacheco
Vilma Cuellar

Negociacin Internacional

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA COMERCIO Y TURISMO - SENA
REGIONAL QUINDO - ARMENIA
QUINDO
2017
INFORME RESULTADOS DE LA PLANEACIN DEL
PRESUPUESTO
Tabla de contenido
EVIDENCIA 1: INFORME RESULTADOS DE LA PLANEACIN DEL PRESUPUESTO ........................... 2
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD .................................................................................................... 4
PLANEACIN DE PRESUPUESTO .................................................................................................... 5
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 9
EVIDENCIA 1: INFORME RESULTADOS DE LA PLANEACIN DEL
PRESUPUESTO

Retome los conocimientos adquiridos en la Actividad de aprendizaje 16: Planear

presupuestos teniendo en cuenta la valoracin de necesidades requeridas por
las diferentes unidades reas o procesos, el comportamiento del mercado, de
productos, servicios y las polticas de produccin de la empresa;
especficamente en el Material de formacin Planeacin del presupuesto e
incluyendo los nuevos conocimientos adquiridos mediante la lectura del Material
de formacin Elaboracin de presupuesto, luego redacte un informe descriptivo
sobre los resultados obtenidos en la Evidencia 9: Taller Planeacin de
presupuesto, tambin de la Actividad de aprendizaje 16. Tenga en cuenta los
siguientes puntos:

Los procedimientos para llegar a la generacin del presupuesto desde las

reas o unidades de negocio que intervinieron en su experiencia en
estadsticas de ventas y el Simulador de presupuesto.

Definir de pasos requeridos para la elaboracin del presupuesto.

Establecer la necesidad de los pronsticos de ventas como base para el

anlisis total.

Esta evidencia debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf y enviarla a

travs de la plataforma virtual de aprendizaje, as:

1. Clic en el ttulo de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al tutor (opcional).
4. Clic en Enviar.
 INTRODUCCIN

La planeacin es la clave para una buena administracin. Esto es cierto para las
personas fsicas, los negocios familiares, las grandes sociedades, los
organismos gubernamentales y las organizaciones no lucrativas. Por ejemplo, la
mayora de los estudiantes exitosos que obtiene buenas calificaciones, se
financian su educacin y obtienen sus ttulos debido a que planean su tiempo,
su trabajo y su recreacin. Estos estudiantes estn presupuestando sus escasos
recursos para hacer el mejor uso del tiempo, dinero y energa. Asimismo, los
dueos y administradores de pequeas y grandes compaas, sobreviven y
crecen aun durante tiempos econmicamente difciles, porque planean y
presupuestan sus operaciones y la expansin de sus instalaciones.

Las empresas utilizan los presupuestos para enfrentar con anticipacin los
problemas operativos o financieros, de manera que los administradores puedan
tomar pasos para evitar o solucionar sus problemas (liquidez, ingresos, costos,
gastos). El presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores a
planear y controlar las operaciones. Son procedimientos formales que resultan
en planes de operacin y financieros completos para periodos futuros.

En la elaboracin de este informe se presenta, la descripcin de la planeacin

de presupuesto, de la empresa A y A2 de Colombia, la cual es una compaa
que exporta collar tipo1 y collar tipo2, adems se toman estadsticas de los aos
2015 y 2017. Al mercado de los Estados Unidos, en donde se pretende cumplir
con los objetivos de la planeacin del presupuesto, tales como: planear y
predecir, coordinar y controlar.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

La empresa VILFLORES S.A, realizo el clculo estadstico de ventas de rosas y

claveles, en el mercado local e internacional, comprendido entre los periodos del
ao 2016 a 2018.

Se realiz la entrada de datos estadsticos de ventas, donde a travs de un

simulador de presupuesto se obtuvieron unos resultados estadsticos, los cuales
contienen informacin de precios de venta por cada tipo de flor en el mercado
local e internacional. Luego se realiz una proyeccin de ventas mensuales
comprendidas entre el ao 2016 el cual fue el ao de inicio y el ao 2018 el cual
es periodo a presupuestar.
Se logra observar que las ventas mensuales y anuales de Rosas y claveles,
obtuvieron un crecimiento significativo, lo cual representa mayor empleabilidad
para el sector indgena de nuestro pas, as mismo mayor nmero de
exportaciones lo que representa un gran crecimiento econmico y competitivo
de estos productos en el mercado extranjero.

PLANEACIN DE PRESUPUESTO

VILFLORES S.A, prosigui a realizar la planeacin del presupuesto, ya que, se

busca conocer los datos reales de cada presupuesto que la empresa destino
para la produccin, ventas y gastos de sus flores. Primero se realiz el
presupuesto de ventas con los datos obtenidos en el simulador de presupuestos.

El presupuesto de una empresa VILFORES S.A abarca diferentes elementos

econmicos, los cuales se deben vigilar y controlar peridicamente para
garantizar la estabilidad econmica de la empresa. Entre los presupuestos ms
importantes de la empresa se encuentran: Presupuesto de ventas Presupuesto
de produccin Presupuesto de compra de materia prima Presupuesto de gastos
operativos Presupuesto de mano de obra Presupuesto de gastos de exportacin.
En el pronstico tambin es necesario realizar un pronstico de materia prima el
cual es fundamental para darle inicio a la produccin, materias primas como
semillas, abonos , pesticida e insumos deben de ser debidamente planificados
para mitigar los gastos de produccin.

El presupuesto de una empresa abarca diferentes elementos econmicos, los

cuales se deben vigilar y controlar peridicamente para garantizar la estabilidad
econmica de la empresa.
Entre los presupuestos ms importantes de la empresa se encuentran:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de produccin
Presupuesto de compra de materia prima Presupuesto de gastos
operativos Presupuesto de mano de obra Presupuesto de gastos de
exportacin
En el presupuesto de mano obra directo identificamos el talento humano
necesario que requerimos la ejecucin de los productos y la distribucin en el
mercado. Es de importancia la optimizacin de las operaciones para reducir
gastos innecesarios de mano de obra. El presupuesto de gastos estables y
variables se deben de tener en consideracin al momento de planear un plan de
presupuesto, el consumo de energa, agua, mantenimiento de equipos,
procesadoras y medios de transporte generan gastos que deben de ser incluidos
en un presupuesto.

VILFLORES S.A ha sido satisfactorio conocer el resultado de los diferentes datos

arrojados en esta investigacin, pues se logra evidenciar como su presupuesto
de inversin, produccin y ventas han logrado cumplir con las metas propuestas
para el ao 2018, como tambin se evidencia el crecimiento de la empresa al
obtener los resultados concretos de este estudio de presupuestos que se inici
en el ao 2016 y se pretenda conocer los avances o pronstico para el aos
2018.
 CONCLUSIONES
La empresa VILFLORES S.A, concluye que todos los recursos se utilizaron de
forma adecuada, para evitar desperdicios o sobre costo gracias a la fijacin de
responsables por funciones, se lograron cumplir los objetivos propuestos por la
empresa.

La planeacin del presupuesto nos permite obtener el control de los diferentes

aspectos de una empresa o producto.