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Manual del Usuario - PUNTO DE VENTA ACCESS 2010 - http://aulaclick-access.blogspot.

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Despus de la instalacin, en el escritorio de
su PC estarn estos archivos.

Para abrir el sistema use el archivo [Sistema PDV]

*RECOMENDACION:
Lea la documentacin de
ayuda para el sistema, esto
le ayudar a conocer mas
rpidamente el Sistema.

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1234ABCD

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La primera vez
que use el
Sistema se
mostrara esta
pantalla, donde
podr ver el video
de presentacin.
(ver el video
completo
recomendable)

Podr desactivar
esta pantalla, solo
desmarcando la
opcin:

Mostrar esta
ventana al Inicio

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Lista de Artculos Vendidos Nombre del Negocio

Publicidad del
Negocio

Barra Detalles de la
de Venta
Menu
Ver tipos de Pago
Ingreso
de Cdigo
y
Cantidad
Cobrar Venta

Bsqueda de
Activar Venta por Marcar Producto Producto en Teclear Importe de Pago
Mayoreo en Articulo Catalogos
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Paso
2

Dar de Alta
una Nueva
unidad de
Paso Medida
3

Paso
1

Dar de Alta una


Nuevo
Departamento

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Escanee o ingrese manualmente el cdigo del producto

PRESIONE F2 para seleccionar de la


lista de productos (haciendo doble clic
y luego tecla ESC

*Luego Presione la Tecla Marcar Producto


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*Ingrese el monto con el que se esta pagando

*Luego Pulse botn PAGAR

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*Ingrese el monto en el tipo de pago seleccionado y luego pulse el botn ACREDITAR PAGOS

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*Previamente, necesita configurar su Mini-Impresora

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*Hacer doble Clic en el Articulo que desea cancelar de la lista de Venta y Luego
Confirmar la Cancelacin

*El articulo desaparecer de la lista de Venta


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*Para dar un precio preferencial al Cliente, use la opcin venta por Mayoreo y el
precio del producto ser menor al precio de venta regular, Tal como lo designo
en la pantalla de productos.
*Presione el botn VENTA POR
MAYOREO cada vez que desee
realizar aplicar el precio
preferencial

La aplicacin es por cada producto,


si necesita aplicar este precio
deber oprimir este
Botn cada vez que lo requiera.
Necesitar derechos de Administrador para realizar esta operacin.

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El Sistema le ofrece 3 Modalidades para dar Descuentos a sus Clientes: SUGERIGO, LIBRE y
PORCENTAJE y podr acceder a ellos mediante la tecla de Funcin F4 Pulsando el botn
situado abajo del marcaje. Necesitar derechos de Administrador para realizar esta operacin.

En la impresin de la Nota
de Venta, aparecer el
ahorro total de descuentos
hechos a sus Clientes.

*Antes de Aplicar un descuento, Asegrese de marcar el total de la CANTIDAD de los artculos, de lo contrario los
artculos marcados posteriormente NO sern afectados por el Descuento.
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Tipos de Descuentos: Tambin podr Modificar la Cantidad de porcentaje de Descuento

1 - Sugerido: Es un
Descuento del 25% de
la Utilidad Neta que
genera la Venta del
Producto
2 - Libre: Puede Indicar
cualquier Precio de
Venta. El sistema le
alertar si rebasa el
mnimo Precio de
Compra Seleccione en la lista de
3 - Porcentaje: Elija un Porcentajes al final le aparecer un
porcentaje de cono para modificar o agregar un
Descuento. El sistema le nuevo valor, haga clic y le
alertar si rebasa el aparecer una nueva Ventana.
mnimo Precio de Despus de realizar la modificacin
a la lista pulse OK para Guardar los
Compra
cambios.

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Tambin podr acceder al Historial de Descuentos realizados a sus Clientes, exportndolos a un Archivo
de Excel.
La Forma de
Acceder a este
Historial es:

1.-Boton de Men
CONSULTAS.

2.- En la seccin
1- HISTORIAL DE
DESCUENTOS,
pulsar el botn
Enviar a Excel

3- 3.- Seleccionar
Ubicacin, para
2-
Guardar su
Archivo.

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-- Permite Cambiar de Cajero en tiempo de Operacin
-- Permite Administrar: Publicidad, Usuarios, Facturas, Impresoras,
Mantenimiento del Sistema
-- Permite Generar: Cortes de Caja Total y Detallados, por rangos de fechas.
-- Permite Actualizar los Catlogos del Sistema.

-- Permite Generar lista de Ventas por rangos de Fecha.


-- Permite Re-imprimir Tickets Venta, as como la cancelacin total de una Venta

-- Permite Generar Facturas de Ventas Realizadas o productos seleccionados.


-- Permite Gestionar Inventarios: Altas de Productos, Detalles, Incrementos,
Alertas, Ajustes, Movimientos.
--Muestra Informacin relevante al Sistema y Actualizaciones.
--Cierre del Sistema

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Al ingresar a esta opcin, el sistema pedir nuevamente los datos para entrar al sistema.
El nuevo usuario deber proveer esta informacin al Sistema, para entrar nuevamente.

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Cambiar la Publicidad del
Sistema

Establece las Impresoras del


Sistema

Gestionar datos de Usuarios del Sistema Guarda datos de Fiscales del Negocio y Genera Facturas

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Define la ubicacin de los respaldos del Sistema Activa / Desactiva : Versin Editable del
Sistema

Generar un Respaldo del Sistema Activa / Desactiva : Compactacin del Sistema

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Seleccione el Tipo Seleccione el rango de
de Reporte de Fechas que afectaran el
Corte de Caja reporte

Salida de Reportes:
- A un Archivo de Excel
- Vista en Pantalla
- Directo a Impresora

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Actualice los Catlogos
de Sistema

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Filtre sus ventas por
rangos de fechas

Exporte el Historial de
Descuentos, realizados
a sus Clientes.

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Cancele o Re-imprima
los tickets de venta a
travs de este panel

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Ingrese Aqu sus datos Fiscales
Ver Listado de Facturas y Crear Facturas

Ingrese Aqu sus Rangos de Folios

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Ingrese los datos
de la Factura

Conserve lista
de Facturas Imprima y Exporte sus Facturas a PDF

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Ingrese/Edite Productos De entrada a Realice Ajustes de
nuevos Inventarios Inventarios

Liste sus Inventarios Visualice alertas de Inventarios Bajos Visualice Movimientos de Inventarios

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Al hacer entradas de inventario, el sistema detectara si el precio unitario ha sido incrementado

Si el precio UNITARIO de compra se ha incrementado le


aparecer este mensaje

Aqu solo
actualizara los
precios de
MENUDEO y
MAYOREO
(el precio
UNITARIO DE
COMPRA ya fue
De entrada a nuevos Inventarios actualizado)
Luego solo grabe
las
actualizaciones

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Esta Funcion se utiliza para importar
desde una plantilla de excel todos los
productos que usted utiliza. Debera
usar la plantilla que est en el
Directorio del sistema.
PRODUCTOS_a_IMPORTAR.xls

Con esta opcin Exportara Toda la lista de


Productos existentes en el sistema, hacia
Excel
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Para Agregar imagen al producto,
presione este boton y seleccione la
imagen correspondiente.

Para Ver la imagen Ampliada (en Pantalla de Ventas)

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Versin Actual Del Vea/Active/Desactive:
Sistema Video de Presentacin

Soporte del Sistema

Vea / Solicite: Actualizaciones Recientes

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