IGLESIA DE DIOS MISSION BOARD EN PUERTO RICO

Congreso de Educacin
Cristiana 2011
Principios Bsicos de una Sana Administracin
Prof. Soel Alberto Rivera, MBA
9/17/2011

La Administracin es un campo muy complejo y extenso que requiere de interaccin con todas
las reas de una iglesia u organizacin. Adems, debe cumplir con cuatro aspectos esenciales:
planificacin, organizacin, comunicacin y evaluacin.
 Biografa

Prof. Soel Alberto Rivera, MBA

Profesional en el campo de la administracin. Curs su bachillerato en Administracin de

Empresas con concentracin en Finanzas en la Universidad de Puerto Rico Recinto de Carolina.
Complet el Programa de Institutos Bblicos en Certificado en Estudios Bblicos y Teolgicos &
Certificado en Vida y Ministerio Iglesia Local. Complet las Certificaciones de Maestros del
Departamento de Juventud & Discipulado de la Iglesia de Dios MB. Fungi como Director
Juvenil del Distrito de Carolina por 5 aos. Complet una Maestra en Administracin de
Empresas en Contabilidad en University Of Phoenix Campus de Guaynabo. Actualmente es
Profesor de Instituto en el Centro Metropolitano. Es parte de la Facultad de Profesores a
Tiempo Parcial de la Universidad Teolgica del Caribe ofreciendo el curso de Administracin
Eclesistica. Actualmente, colabora como Superintendente de Educacin Cristiana en la iglesia
donde es miembro desde el 1999, Iglesia de Dios MB Massai Bo. Canovanillas y sus Pastores
Rvdo. Jos E. Hernndez y Waleska Pizarro. Adems, es parte del Cuerpo de Consejeros y
Dicono. Colabora como Contable General orientando y auditando los libros de contabilidad,
estableciendo recomendaciones y mejorando cada da el rea administrativa de la iglesia.
Trabaja secularmente en una empresa privada como Contador y Analista en el Departamento
de Contabilidad. Puede contactar al profesor al email soelalberto@gmail.com.

Principios Bsicos para una Sana Administracin

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Introduccin

Explorar el campo de la administracin nos lleva a comprender las distintas etapas o procesos
de la informacin financiera para lograr resultados efectivos sobre los recursos econmicos que
se administran. Por generaciones hemos visto como iglesias acuden a prepararse secularmente
porque han entendido que administrar recursos no es fcil, requiere de habilidades, destrezas y
actitudes necesarias para una sana administracin. No todo el mundo sabe administrar pero si
todo el mundo puede capacitarse y prepararse para realizar su mejor esfuerzo. He aprendido
que todos somos administradores, unos buenos y otros malos. Ser usted un buen
administrador de lo que Dios ha puesto en sus manos o ser un mal administrador. A travs de
este taller discutiremos los principios bsicos para una sana administracin.

La Administracin Eclesistica es un campo muy complejo y extenso que requiere de

interaccin con todas las reas de una iglesia. Adems, debe cumplir con cuatro aspectos
esenciales: planificacin, organizacin, comunicacin y evaluacin. Muchas veces enfrentamos
distintas situaciones administrativas porque no cumplimos con los cuatro aspectos antes
descritos.

Debemos orientarnos y capacitarnos en el campo de la contabilidad para poder comprender

como debe llevarse un proceso administrativo que sea confiable, seguro y que cumpla con las
leyes que rigen la administracin de organizaciones sin fines de lucro.

La informacin financiera es muy delicada y sensitiva, es por eso que deben establecerse
controles internos para minimizar o evitar errores que inconscientemente puedan suceder. Se
deben segregar las funciones o responsabilidades de las diferentes posiciones que deben existir
dentro de un comit de finanzas para no crear conflictos de intereses o para trabajar de manera
tal que libremos de toda responsabilidad a todos los que laboran en el rea administrativa.

Es sumamente necesario que nos disciplinemos para elaborar y desarrollar aspectos de

organizacin para mantener un mayor control y constancia de toda transaccin generada por la
iglesia. Con esto me refiero a ser constantes en la toma de decisiones. La informacin que se
registra debe siempre ser clara, completa y constante. No debe existir variedad de
pensamientos a la hora de registrar una transaccin. Es por eso que se recomienda evaluar y
analizar toda transaccin para ser clasificada en la cuenta correcta segn su naturaleza. Cada
estructura eclesistica es diferente, por lo tanto, las cuentas que se establezcan depender de
las transacciones generadas por la iglesia. Por ejemplo, reconocemos que una cuenta que se
debe establecer es la de Diezmos por su regularidad y frecuencia en las transacciones de la
iglesia.

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Es importante destacar que debemos repasar aquellos principios ticos que nos ayudarn a
enfrentar los diferentes entornos de la iglesia. Desarrollar las cualidades de confidencialidad,
respeto, responsabilidad, iniciativa y productividad ser de vital importancia para realizar un
excelente desempeo en el rea administrativa. Es sumamente primordial establecer por
escrito cuales son las responsabilidades y obligaciones de cada puesto analizando el recurso
humano disponible para cumplir satisfactoriamente con la labor ministerial delegada por Dios.

Importancia de la Administracin

Crea sentido de responsabilidad

Crea organizacin apropiada y clara

Nos ayuda a ser buenos mayordomos

Nos orienta a objetivos y metas cumplidas

Suple necesidades identificadas

Nos ayuda a trabajar por prioridad

Establece estrategias

La administracin est muy relacionada con el concepto de las finanzas. Se entiende por
Finanzas el conjunto de actividades y decisiones administrativas que conducen a una empresa a
la adquisicin y financiamiento de sus activos fijos y/o corrientes. En el aspecto eclesistico las
finanzas son el conjunto de actividades y decisiones administrativas que conducen a una iglesia
a la adquisicin de recursos para llevar las buenas nuevas de Salvacin. Fjese que el anlisis de
estas decisiones se basa en los flujos de sus ingresos y gastos y en sus efectos sobre los
objetivos administrativos que la empresa (iglesia) se proponga alcanzar. Ahora entendemos
cun importante son las finanzas y la administracin dentro del Plan Redentor de Dios para la
humanidad. Cuando no tomamos en cuenta la sana administracin identificamos iglesias sin
fondos para poder cubrir sus gastos operativos, iglesias que deciden construir sin tener un plan
financiero slido, iglesias con problemas de deudas, familias pasando por situaciones
financieras trgicas, todo por no tomar en cuenta una sana administracin. Reafirmo por la
experiencia que Dios me ha permitido obtener que hoy ms que nunca es vital la
administracin dentro del aspecto eclesistico y sobre todo en los hogares de toda familia.
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 Dado a la necesidad que se ha percibido en el sector eclesistico es sumamente
importante repasar y tomar en cuenta aquellos principios que refuerzan una sana
administracin. Estos principios no garantizan que habr una completa sana administracin
pero si regulan y controlan las enfermedades administrativas que ocurren por falta de cuidado.

Principios Bsicos de una Sana Administracin

1. Principio de Apreciacin-
Partiendo del inicio, dentro de la administracin tomar un tiempo de observacin y
apreciacin marca un punto de partida importante para comenzar a construir una base
financieramente saludable. Muchos pasan desapercibido este principio, ya sea porque
piensan que ya lo saben todo, o porque no pueden perder tiempo en observar o
analizar. En este principio usted debe identificar cules son sus entradas de ingresos,
cules son sus salidas de gastos, cules son sus necesidades reales, cules son sus
recursos disponibles. (Ejemplo del mdico). En este principio usted debe desarrollar la
capacidad de establecer cul es su situacin financiera real, debe identificar el
panorama completo de su administracin para luego pasar a la siguiente etapa o
principio. En la apreciacin usted debe tomar tiempo para consultar y buscar
orientacin sobre su realidad econmica. Por ltimo, identificar sus debilidades y
fortalezas administrativas junto con sus oportunidades o amenazas darn un enfoque
ms amplio de su situacin administrativa.
2. Principio de Planificacin
Planificar no es meramente plasmar en un papel cul va hacer la accin a seguir durante
un periodo de tiempo. Planificar conlleva determinacin, toma de decisiones
importantes y sobre todo terminacin. Wilfredo Caldern en su libro La Administracin
en la Iglesia Cristiana define la planificacin como la determinacin del curso de
accin a seguir, la fijacin de los objetivos a alcanzarse, el establecimiento de los
principios que han de regular la accin y la designacin de los medios que se utilizarn al
efecto. En este punto muchos se caen, ya que determinar el curso a seguir pero no
fijan las regulaciones o aquellas reglas que mantendrn enfocada a la administracin.

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Una vez usted establece sus metas, objetivos, visin y misin, debe tener la capacidad
de ir peridicamente a consultar o revisar esa planificacin. Muchas veces cometemos
el error de archivar la planificacin y no acordarnos hasta que se termina el ao. El
Doctor Nesman presenta la importancia de la planificacin en tres puntos importantes
que hay dentro de la accin: iniciacin, legitimacin y terminacin. La iniciacin la
describe como el momento que surge la idea, la legitimacin es el acto de decidir o
determinar lo que se va hacer y la terminacin es el punto final o la conclusin de una
actividad. Cuando usted realiza una buena planificacin estos tres puntos se deben
manifestar. Nunca rompa sus reglas, o nunca rompa su planificacin por cambiar de
parecer o por comentarios. Muchas veces comenzamos a trazar un punto y no lo
culminamos, surgen variedad de pensamientos nublando lo que ya se haba apreciado
en la etapa de observacin. No cometa el error de que luego que toma una decisin o
determinacin cambiar de parecer por estar inseguro. Un error dentro de la
administracin es trabajar de forma insegura, sin control de pensamiento y sin
planificacin.
3. Principio de Organizacin
Cuando usted cumple con el principio de apreciacin y de planificacin, llega el
momento de poner en orden sus recursos y/o elementos que harn posible una
direccin apropiada para cumplir con los objetivos o metas trazadas dentro de la
administracin. Fjese, la organizacin se concibe como el proceso de descubrir
trabajos, ver quines harn tales trabajos y sealar las interrelaciones. El Autor
Wilfredo Caldern nos reafirma que slo puede haber organizacin donde hay un
objetivo que perseguir, voluntad para alcanzar dicho objetivo y direccin y orientacin
para hacerlo todo. Ahora bien, en trminos administrativos la organizacin es la
estructura tcnica para la integracin y preparacin de los elementos (recursos);
distribucin de autoridad y responsabilidades; fijacin de la zona de accin de cada uno
y estipulacin de las relaciones jerrquicas. El principio de organizacin dentro de la
administracin mantiene un equilibrio y sobre todo mantiene un sentido de orientacin.
Lo ms difcil dentro de la administracin es estar desorientado, no saber qu hacer o
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para donde coger. Muchas veces no queremos ser muy formales dentro de la
administracin, pero en este principio es esencial establecer una estructura
administrativa para que las tareas, funciones y obligaciones puedan realizarse de
manera eficiente.
4. Principio de Comunicacin
Aunque muchas veces pensamos que la comunicacin siempre existe, en ocasiones
enfrentamos problemas de transmitir el propsito de la iglesia a la congregacin. La
comunicacin es la herramienta principal dentro de la administracin. Cuando usted
administra debe relacionarse con un grupo de personas y debe saber comunicar cules
son sus intenciones. La administracin requiere de un alto grado de comunicacin. Si
usted no es claro en lo que necesita puede caer en una dbil administracin. La
confusin llega muchas veces porque no hemos sido debidamente orientados a
resultados. Realizamos las cosas por lo que entendemos percibir, por nuestros
conocimientos, pero nunca nos cercioramos si es correcto lo que hacemos. Siempre he
sabido que hay mejores formas de realizar las cosas, pero nos preguntamos cul es esa
mejor forma. Simplemente recibimos las directrices pero en el acto de realizar nuestras
tareas no tomamos tiempo de investigar o descubrir otras formas eficientes de hacer las
cosas. Cuando usted administra es importante que constantemente se asegure que el
mensaje llego claro al grupo de personas que forman parte de su equipo de trabajo.
Comunicar no es simplemente decir una idea o mensaje es despertar la atencin e
inters del receptor ocasionando que se realice la tarea designada. La mayora de los
fracasos ocurridos en empresas, organizaciones, etc., se deben a la comunicacin pobre
de sus dirigentes. Es por eso, en todo caso, el buen administrador har bien en revisar
sus sistemas y mtodos comunicativos para mejorarlos a travs de un estudio de la
materia. En otras palabras, evale si el origen de la situacin es usted como
administrador o son las personas que colaboran en la administracin.
5. Principio de Evaluacin
Por ltimo, y no por ser el menos importante, tenemos el principio de evaluacin.
Dentro de la administracin se considera como una de las etapas meramente esenciales,
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ya que en la misma se detectan o identifican irregularidades. Por el hecho de ser iglesia,
muchas veces pasamos desapercibido el establecer sistemas de monitoreo regulando
las funciones administrativas para garantizar un buen manejo de los recursos
econmicos de la iglesia. Como buenos administradores no debemos confiar
simplemente porque somos cristianos. El ser cristiano no nos limita a cometer un acto
de irresponsabilidad y mal manejo de fondos, ya sea por la crisis econmica o por una
depresin en el hogar. Debemos tener claros que dentro de la administracin usted no
puede confiar. Establecer sistemas de revisin o pre-intervencin ser primordial para
mantener una sana administracin. Dependiendo de su estructura eclesistica debe
delegar esta etapa de revisin o pre-intervencin a una persona que sea imparcial y
neutral y si no tiene el recurso humano suficiente o disponible es recomendable acudir a
una persona externa capacitada y con las herramientas necesarias para salvaguardar la
informacin financiera.

Conclusin
La Sana Administracin depender de su esfuerzo por adentrarse al mundo de la
contabilidad bsica y al mundo de las finanzas, aplicando las destrezas y habilidades
adquiridas en el aspecto eclesistico. Reforzar la educacin administrativa en su equipo
de trabajo le ayudar a establecer mejor manejo de los recursos econmicos. Como
comenc as concluyo, no todos saben administrar pero si podemos aprender con la
disposicin de prepararnos y capacitarnos en la materia. Recuerde siempre reconocer
sus limitaciones, planifique qu hacer con sus ingresos, y sobre todo comience a
practicar realizando un Presupuesto, el cul surge de la planificacin. Su usted carece
de habilidades y destrezas necesarias de la administracin, instryase, como dice la
palabra, no perezca por falta de conocimiento. Busque herramientas, lea libros sobre la
administracin, le ayudar a completar el plan de Dios en la tierra.

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 REFERENCIAS:

Aldo Broda (2001). Administracin Principios Gerenciales para lderes Cristianos. Logoi, Inc.
Miami, Florida.

Caldern, Wilfredo. 1982. La Administracin en la Iglesia Cristiana. Editorial Vida. Miami,

Florida.

Figueroa J. Ins. 2007. Principio de Administracin y del comportamiento humano en la iglesia.

Puerto Rico: A. C. M. E.

Gutirrez, Martn. 1989. Cmo organizar una iglesia. Barcelona, Espaa: CLIE

J. Anthony & Estep Jr. (2005). Management Essentials for Christian Ministries. B & H Publishing
Group Nashville, Tennessee.

Rush Myron. 1982. Administracin un enfoque bblico. Editorial Unilit. Miami, Florida