Código de Ética y Buen Gobierno

CDIGO DE TICA,
CONDUCTA Y BUEN
GOBIERNO
Maria Virginia Torres de Cristancho
Presidente
Luz Amparo Guerra Pea

Jefe Oficina de Comunicaciones y Atencin al Ciudadano
Jeymy Carolina Duque

Jefe Oficina Asesora de Planeacin
Diseo y diagramacin
Oscar Mauricio Fuentes Bonilla
Contenido
1.GENERALIDADES 4
1.1 Presentacin 5
1.2 mbito de Aplicacin 5
1.3 Glosario de Trminos 6
2.ORIENTACIN ESTRATGICA DE LA ENTIDAD 8

2.1 Naturaleza. 9
2.2 Misin. 9
2.3 Visin. 10
2.4 Objeto. 10
2.5 Principios ticos 10
2.6 Valores Institucionales 14
2.7 Grupos de inters de la entidad: 14
3.POLTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA LA

ADMINISTRACIN DE LA ENTIDAD 16
3.1 Polticas frente al Sistema de Desarrollo
Administrativo: 17
3.2 Poltica de comunicacin y Seguridad de la
informacin: 21
3.3 Polticas de responsabilidad social: 23
3.4 Polticas frente a los grupos de inters 25
3.5 Polticas frente al Sistema de Control Interno. 26
3 Cdigo de tica Conducta y Buen Gobierno
3.6 Poltica Riesgos: 27
4.RGIMEN DE GOBIERNO Y CONTROL 28
5.MANEJO DE LA INFORMACIN 39
6.INHABILIDADES, PROHIBICIONES Y RESTRICCIONES 44
7.POLTICA SOBRE COMPETENCIA, DERECHOS DE

AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL 57
8.DISPOSICIONES FINALES 59
1. Generalidades
1.1 Presentacin
El Cdigo de tica, Conducta y Buen Gobierno de la Sociedad de
Activos Especiales S.A.S, es una herramienta que comprende un
conjunto de guas respecto a la gestin de la Organizacin con
criterios de tica, Integridad, Transparencia y Legalidad, para
asegurar que los servidores orienten su actuar al cumplimiento
de los fines misionales y del Estado. Este documento contiene
las disposiciones y orientaciones pertinentes con su marco legal
de acuerdo a la Constitucin Poltica de Colombia y el Modelo
Estndar de Control Interno (MECI).
La implementacin del Cdigo de tica, Conducta y Buen

Gobierno coadyuva a que la Sociedad tenga las reglas de
comportamiento claras por parte de sus servidores, con el
fin de propiciar la confianza interna entre los miembros de la
Organizacin y de los grupos de inters y as fortalecer la cultura
organizacional con los fines del Estado. De igual manera el
Cdigo de tica tiene por objeto prevenir acciones que puedan
resultar lesivas para la comunidad y la organizacin y que,
eventualmente, generen consecuencias a los propios servidores.
1.2 mbito de Aplicacin

El presente Cdigo aplica para los miembros de la Junta

Directiva de la SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.A.S,
as como su Presidente, empleados en general, representantes
legales, apoderados, contratistas, depositarios provisionales,
destinatarios provisionales, empleados en misin o recursos
suministrados por empresas prestadoras de servicios bajo la
modalidad tercerizada, arrendatarios de bienes muebles, las
sociedades a las cuales se les haya declarado extincin de
dominio mediante sentencia en firme, o se hubiera decretado
medidas cautelares dentro de dicho proceso, deben sujetarse a
las pautas de tica y conducta contenidas en el presente Cdigo
y estn obligados a aplicarlo en sus actividades para con LA
SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.A.S, igualmente
aplica a los Contratistas y/o proveedores de las Sociedades
a quienes se haya declarado extincin de dominio mediante
sentencia en firme, o se hubiera decretado medidas cautelares
en este tipo de procesos.
1.3 Glosario de Trminos

Buena Fe: Principio desde el cual se parte de la confianza
en el otro para suponer la veracidad de la informacin que
proporciona as como el deseo de, en general, un actuar
moralmente aceptable.
Cdigo de tica y Buen Gobierno: Disposiciones

voluntarias de autorregulacin de quienes ejercen el
gobierno de las entidades, que a manera de compromiso
tico buscan garantizar una gestin eficiente, ntegra y
transparente en la administracin pblica.
Conflicto de Intereses: Todo servidor pblico deber

declararse impedido para actuar en un asunto cuando
tenga inters particular y directo en su regulacin, gestin,
control o decisin, o lo tuviere su cnyuge, compaero o
compaera permanente, o algunos de sus parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad
o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho.
Cuando el inters general, propio de la funcin pblica, entre
en conflicto con un inters particular y directo del servidor
pblico deber declararse impedido.
Grupos de Inters: Personas, grupos o entidades sobre las

cuales el ente pblico tiene influencia, o son influenciadas
por ella. Es sinnimo de Pblicos internos y externos, o
Clientes internos y externos, o partes interesadas.
MECI: Modelo Estndar de Control Interno Herramienta

para asegurar la adecuada direccin y control de las
entidades del Estado hacia la consecucin de sus fines
constitucionales y legales.
Misin: Define principalmente cual es nuestra labor o
actividad en el mercado, razn de ser por parte de una
organizacin, una empresa o una institucin.
Polticas: Directrices, lineamientos u orientaciones por

las cuales la alta direccin define el marco de actuacin
con el cual se orientar la actividad pblica en un campo
especfico de su gestin, para el cumplimiento de los fines
constitucionales y misionales de la entidad, de manera
que se garantice la coherencia entre sus prcticas y sus
propsitos.
Principios ticos: Creencias bsicas sobre la forma

correcta como debemos relacionarnos con los otros y con el
mundo.
Riesgos: Posibilidad de ocurrencia de eventos tanto internos

como externos que pueden afectar o impedir el logro de los
objetivos institucionales de una entidad, entorpeciendo el
desarrollo normal de sus funciones.
Transparencia: Principio que subordina la gestin de

las instituciones a las reglas que se han convenido y que
expone la misma a la observacin directa de los grupos
de inters; implica, as mismo, rendir cuentas de la gestin
encomendada.
Valores ticos: Formas de ser y de actuar de las personas

que son altamente deseables como atributos o
cualidades propias y de los dems, por cuanto posibilitan la
construccin de una convivencia gratificante en el marco de
la dignidad humana. Los valores ticos se refieren a formas
de ser o de actuar para llevar a la prctica los principios
ticos.
Visin: Establece el deber ser de la entidad en un horizonte

de tiempo, desarrolla la misin del ente e incluye el plan de
gobierno de su dirigente, que luego se traduce en el plan de
desarrollo de la entidad.
2. Orientacin
Estratgica de la Entidad
LA SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.A.S en su
condicin de Sociedad de Economa Mixta constituida bajo
la modalidad por acciones simplificada, actuando como
administrador y comercializador de activos propiedad de la
Nacin o sobre los cuales sta ltima posee un deber de
administracin, le corresponde ejecutar sus actividades bajo
altos estndares de eficiencia, gestin e informacin y en
observancia de los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economa, celeridad, imparcialidad, transparencia y publicidad,
por lo tanto resulta necesario establecer una dinmica de normas
corporativas basadas en valores, reglas ticas, de conducta y de
informacin adecuada, que le permitan establecer herramientas
de gobernabilidad y que reconozcan efectividad a los derechos
de sus accionistas y clientes. Por tal motivo, la Junta Directiva,
en su sesin del 30 de Noviembre de 2016, acogi el presente
Cdigo de tica, Conducta y Buen Gobierno, cuyo texto se
reproduce a continuacin.
2.1 Naturaleza.
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S es una sociedad
comercial por acciones simplificada, de economa mixta del
orden nacional, de naturaleza nica, vinculada al Ministerio de

Hacienda y Crdito Pblico, sujeta en la celebracin de todos sus
actos y contratos al rgimen de derecho privado y subordinada a
su matriz CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
2.2 Misin.
Somos un administrador eficiente de activos especiales
orientado a la consecucin de la productividad y rentabilidad de
los mismos, generando recursos para la financiacin y desarrollo
de polticas pblicas.
2.3 Visin.
En el 2019 SAE S.A.S ser una empresa modelo en
Latinoamrica como administrador de activos especiales,
sostenible y generadora de recursos para el Estado a travs de
un portafolio de servicios diversificado.
2.4 Objeto.
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S tiene por objeto
administrar, adquirir, comercializar, intermediar, enajenar y
arrendar a cualquier ttulo, bienes muebles, inmuebles, unidades
comerciales, empresas, sociedades, acciones, cuotas sociales
y partes de inters en sociedades civiles y comerciales, sin
distincin de su modalidad de constitucin, as como el cobro y
recaudo de los frutos producto de los mismos.
En desarrollo de su objeto social podr administrar fondos,

cuentas especiales o bienes, respecto de los cuales se haya
decretado total o parcialmente medidas de incautacin, extincin
de dominio, comiso, decomiso, embargo, secuestro, aprehensin
abandono o cualquier otra que implique la suspensin del poder
dispositivo en cabeza de su titular o el traslado de la propiedad

del bien a la Nacin, por orden de autoridad competente
conforme a los procedimientos establecidos por la ley para
tales fines o sobre activos cuya titularidad corresponda a fondos
cuenta pblicos sin personera reconocidos por Ley.
2.5 Principios ticos

PRINCIPIOS GENERALES. La gestin de la Sociedad de
Activos Especiales S.A.S se desarrollar con fundamento en
los principios constitucionales de igualdad, moralidad, eficacia,
economa, celeridad, imparcialidad, transparencia y publicidad,
los cuales tendrn el alcance definido en la Constitucin
Nacional, las normas vigentes y la jurisprudencia y la doctrina
aplicable.
PRINCIPIOS CORPORATIVOS: La Sociedad de Activos

Especiales S.A.S observar en todas sus actuaciones los
siguientes principios corporativos:
Legalidad. En todo negocio, transaccin o contrato debe primar

el respeto a la Constitucin, la ley, los estatutos, reglamentos,
normas internas y procedimientos que rigen la actividad de la
Sociedad de Activos Especiales S.A.S
Las transacciones de cualquier naturaleza que celebre la

Sociedad de Activos Especiales S.A.S deben basarse en
prcticas comerciales aceptadas, las cuales corresponden a las
normas legales, a las que apruebe la Junta Directiva y expida la
Presidencia y reglamente en manuales y circulares con fuerza
vinculante, respetando las atribuciones y las competencias
definidas para cada caso.
En desarrollo de todas las operaciones de la Sociedad de Activos

Especiales S.A.S deben tutelarse adecuadamente los derechos
y los intereses de los terceros de buena fe, al igual que los de la
Sociedad de Activos Especiales S.A.S y sus accionistas.
Igualdad. La Sociedad de Activos Especiales S.A.S permitir el

acceso a sus servicios y productos en condiciones equitativas
y de legalidad e igualdad, sin consideraciones de sexo, raza,
posicin social o religin, y respetar los derechos de sus
clientes, inversionistas y terceros sin discriminacin alguna.
Publicidad. Los clientes y en general los terceros tienen derecho

a recibir informacin de la Sociedad de Activos Especiales
S.A.S sobre la estructura y funcionamiento de los productos y
negocios, as como de los derechos y deberes que les asisten,
sin perjuicio de la reserva legal que dentro del mbito comercial,
mercantil y privado le corresponda guardar en virtud de las
excepciones de ley.
Confidencialidad. Sin perjuicio del principio de publicidad
anteriormente indicado, los destinatarios del presente Cdigo
debern abstenerse de divulgar los secretos profesionales
e industriales de la empresa sin autorizacin de quien tenga
competencia legal para hacerlo.
Uso ptimo de los recursos. En todas sus decisiones la

Sociedad de Activos Especiales S.A.S garantizar el uso
racional y econmico de los recursos con miras a consolidar
su fortalecimiento patrimonial y a propender por el crecimiento
continuo de las reservas y dems recursos que utilice para el
ejercicio de sus funciones.
Los destinatarios de este Cdigo deben velar por la adecuada

conservacin de los bienes de la Sociedad de Activos Especiales
S.A.S, adoptando las medidas necesarias para preservar el valor
de los activos y para mantenerlos en adecuadas condiciones de
control y seguridad.
Mnimo costo y relacin costo / beneficio. El principio del

mnimo costo ser, entre otros, un factor en la toma de las
decisiones de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, a fin
de garantizar una poltica de austeridad en los recursos con
que cuenta. Tambin, con sujecin a las disposiciones legales
aplicables, en sus actuaciones se efectuar el anlisis de costo

/ beneficio de las medidas que adopte en desarrollo de sus
funciones.
En aras de obtener el menor costo de oportunidad y uso ptimo

de los recursos, los procesos de contratacin de la Sociedad de
Activos Especiales S.A.S prevn el agotamiento del proceso de
planeacin para la adquisicin de bienes y servicios.
Conocimiento del Cliente. La Sociedad de Activos Especiales

S.A.S conoce el origen de los activos que le han sido entregados
a cualquier ttulo, su reglamentacin especial, la necesidad de
maximizar el retorno de los mismos, restringiendo el acceso
de las organizaciones delincuenciales a los activos y recursos
financieros originados en cualquier actividad ilcita.
As mismo, la Sociedad de Activos Especiales S.A.S realiza
todo su esfuerzo para contrarrestar la capacidad de agresin
de las empresas del crimen, las cuales con su fuerte vinculacin
con otras formas de delincuencia organizada, han llegado a
consolidar un poder que representa un riesgo imprevisible e
inminente que se convierte en un peligro constante que, la
Sociedad de Activos Especiales S.A.S debe conocer, evitar y
afrontar dentro de los valores ticos y principios corporativos del
Cdigo de Buen Gobierno.
Aunado a lo anterior, la Sociedad de Activos Especiales S.A.S

cuenta con parmetros para la prevencin de lavado de activos
y de financiacin del terrorismo donde se contemplan las
polticas y controles sobre las transacciones con los clientes,
entendido como toda persona natural o jurdica con quien SAE
S.A.S constituye o mantiene una relacin contractual o legal en
virtud del cumplimiento de su objeto social.
Servicio al cliente. La actividad de la Sociedad de Activos

Especiales S.A.S debe ser de carcter masivo, de manera que
permita enajenar o administrar un gran volumen de bienes de
manera eficiente y expedita, es decir que los mismos se realicen
en corto tiempo para evitar costos y gastos por un procedimiento
ineficaz o el deterioro y depreciacin de los bienes.
Los anteriores principios, se enmarcan en la conducta que

los servidores pblicos y colaboradores de la sociedad deben
adoptar, y corresponden a la prctica de los principios y valores
ticos corporativos definidos. Por tanto, siempre actuamos de
conformidad con la Ley, de modo que nuestro comportamiento,
conductas y actitudes se traduzcan en confianza pblica,
evitando estar inmersos en acciones que vayan en contrava de
la tica Pblica.
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S contar con un Manual

de atencin al ciudadano el cual contendr los parmetros de
respuesta, plazos y dems formalidades a tener en cuenta
conforme a la modalidad del derecho de peticin (queja, reclamo,
peticin de informacin, consulta), su origen, contenido de las
respuestas y responsables de las mismas.
2.6 Valores Institucionales

PROBIDAD: Desarrollamos nuestro trabajo con honradez,
honestidad, integridad y rectitud de comportamiento.
COMPROMISO: Ejecutamos nuestras actividades diarias con

orgullo de pertenencia, entrega y dedicacin para la consecucin
de los objetivos de nuestra Empresa.
CONFIABILIDAD: Nuestras acciones transmiten un actuar tico

en todas las situaciones, generando tranquilidad y satisfaccin
hacia nuestros usuarios y clientes.
RESPETO: Aceptamos la diversidad que integra a todas

las personas con sus caractersticas y creencias tratando
dignamente a todos con los que interactuamos.
RESPONSABILIDAD: Cumplimos todos nuestros deberes y

obligaciones, como trabajadores y colaboradores de SAE S.A.S
y como ciudadanos, con eficiencia y calidad.
2.7 Grupos de inters de la entidad:

Depositarios, arrendatarios, compradores, destinatarios,
contratistas, proveedores y ciudadana en general.
.
RELACION INTERINSTITUCIONAL CON ENTIDADES
ESTATALES. Dada la naturaleza de los bienes administrados
por la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, la compaa
sostendr relaciones de cooperacin y coordinacin con las
entidades estatales que posean algn tipo de vinculacin en la
administracin y comercializacin de los mismos, tales como
Presidencia de la Repblica, Ministerio de Defensa Nacional,
Ministerio de Justicia y del Derecho, Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico, Fiscala General de la Nacin, Rama Judicial,
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, entre
otras.
Los destinatarios de este Cdigo deben velar por la adecuada

conservacin de los bienes de la Sociedad de Activos Especiales
S.A.S, adoptando las medidas necesarias para preservar el valor
de los activos y para mantenerlos en adecuadas condiciones de
control y seguridad.
EFECTOS POR LA INOBSERVANCIA DEL PRESENTE

CDIGO. La violacin o desconocimiento de cualquiera de los
preceptos contenidos en el presente Cdigo, podr constituir,
una vez agotado el debido proceso, justa causa para terminar el
contrato de trabajo de los empleados sujetos al rgimen laboral
privado, o declaratoria de incumplimiento y terminacin de los

contratos con los terceros.
Para el Presidente y el Jefe de Control Interno, sujetos al rgimen

de los empleados pblicos, se aplicarn las normas respectivas.
3. Polticas de Buen
Gobierno para la
Administracin de la
Entidad
3.1 Polticas frente al Sistema de De-
sarrollo Administrativo:
Polticas para la gestin tica
Compromiso con el Cdigo de tica: La Sociedad de Activos

Especiales S.A.S se compromete a aplicar en su gestin el
conjunto de prcticas, principios y valores determinados en
su normatividad que impliquen un compromiso en tener un
comportamiento tico y contribuir al desarrollo del pas, generando
alta rentabilidad en la administracin y comercializacin de los
bienes asignados logrando generar credibilidad por una gestin
confiable y consistente. Se establece el compromiso de la alta
direccin con la incorporacin efectiva del Cdigo de tica a la
cultura organizacional de la entidad.
Compromiso hacia la Poltica anticorrupcin: La Sociedad

de Activos Especiales S.A.S se compromete a combatir
la corrupcin, con el fin de que la ciudadana est al tanto
del comportamiento de la entidad y de quienes la dirigen,
fortaleciendo la credibilidad y confianza de la ciudadana hacia
la gestin transparente y eficaz de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S.
Polticas de Gestin del Recurso Humano
Compromiso con la proteccin y Desarrollo del talento

humano, y criterios para una efectiva prestacin del servicio:
La Sociedad de Activos Especiales SAS se compromete a:
Gestionar la seleccin, vinculacin, ingreso, permanencia y

retiro de sus trabajadores, bajo los principios de igualdad
de oportunidades, publicidad, transparencia, imparcialidad,
eficiencia y eficacia, con el fin de garantizar la excelencia en
la prestacin del servicio.
Gestionar el rendimiento a travs de mecanismos de
evaluacin objetiva que permitan el seguimiento, control
y mejora continua del desempeo individual de sus
trabajadores, para el logro de las metas de la Sociedad.
Gestionar la compensacin mediante el reconocimiento a

los resultados del desempeo y la continua motivacin de
su recurso humano.
Gestionar el desarrollo de las competencias, habilidades,

aptitudes e idoneidad de sus empleados, a travs de
prcticas de gestin humana y planes y programas de
capacitacin y formacin.
Gestionar el desarrollo, crecimiento y promocin integral

de sus trabajadores, dando prelacin en los procesos de
seleccin a quienes laboran en la entidad.
Poltica de prevencin del consumo de sustancias

psicoactivas, hbitos de fumar y medidas sancionatorias
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S, se compromete

a generar un ambiente de trabajo sano, seguro, saludable
y promover la calidad de vida laboral, reconoce que el uso
de alcohol, tabaco y drogas producen efectos adversos para

la salud integral, el desempeo y la productividad de sus
colaboradores en concordancia con el artculo 16 de la Ley 30
de 1986, artculos 3 y 4 de la Resolucin 1956 del 2008 y Ley
Antitabaco 1335 del 17 junio de 2009, estableciendo que es de
carcter obligatorio:
Participar activamente en los programas de sensibilizacin y

capacitacin que promuevan el cumplimiento de la presente
poltica.
Facilitar la realizacin de las pruebas necesarias para

esclarecer indicios de abusos de drogas y/o alcohol o
para descartar la ingestin de alguna sustancia cuando un
empleado est involucrado en un accidente.
Informar inmediatamente a la Gerencia de Talento
Humano - rea de Seguridad y Salud en el Trabajo, para
la implementacin de las medidas preventivas pertinentes
cuando por prescripcin mdica use medicamentos
controlados (Ansiolticos, antidepresivos, anti
convulsionantes, analgsicos fuertes, entre otros),
De otra parte, se prohbe:
El uso y/o comercializacin de drogas ilcitas, bebidas

embriagantes y tabaco al igual que el uso inapropiado de
sustancias psicotrpicas o qumicas controladas, en las
instalaciones de la empresa, en cuyo caso, el cargo de
mayor jerarqua ser responsable del cumplimiento de esta
poltica.
Presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia del

alcohol, estupefacientes o sustancias psicotrpicas
(Drogas que tienen la habilidad de alterar los sentimientos,
percepciones o humor del individuo y que afectan el sistema
nervioso central, produciendo excitacin e incoordinacin
psicomotora), as como consumirlas y/o incitar a consumirlas
en dicho sitio. Lo anterior, bajo el entendido que el porte y el
consumo de sustancias estupefacientes o sicotrpicas est

prohibido, salvo prescripcin mdica, tal como lo prev el
Acto Legislativo 02 de 2009.
El uso de cualquier sustancia que atente contra la seguridad

propia o la de otros empleados en el normal desempeo
laboral.
Esta poltica forma parte del contrato de trabajo y es de

cumplimiento obligatorio por parte de todos los empleados y
directivos de la Empresa. As mismo, la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S, exigir en caso de requerirse, el cumplimiento
de la misma a sus contratistas, subcontratistas y visitantes. Con
esta ltima finalidad, les dar a conocer su contenido y requerir
que aquellos la hagan obligatoria al personal que destinen en la
ejecucin de los contratos que celebren con la Entidad.
La Sociedad de Activos Especiales se reserva el derecho de

realizar en cualquier momento inspecciones no anunciadas y
pruebas de laboratorio a su personal en las instalaciones de la
entidad, para el control de uso o posesin de drogas y/o alcohol
en los lugares de trabajo.
El incumplimiento de esta poltica, as como la oposicin a las

inspecciones o toma de muestras, se considera falta grave
conllevara a sanciones de tipo disciplinario de acuerdo con lo
establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y la Ley, segn
sea el caso.
Para alcanzar el propsito de esta poltica, la sociedad contar

con sistemas que permitan promover, divulgar y asegurar el
cumplimiento de la poltica.
El empleado de SAE SAS o aquellos provistos por terceras

partes, cuyo porte y consumo de sustancias estupefacientes
o sicotrpicas, obedezca a una prescripcin mdica, deber
acreditar tal certificacin al efectuar una inspeccin no anunciada
o una prueba de laboratorio, en las instalaciones de la entidad.
Prevencin de Mecanismos de Acoso Laboral
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S se compromete a

promover ambientes de trabajo armoniosos en beneficio de sus
colaboradores, por lo cual se compromete a adoptar medidas
de intervencin conforme lo establece la ley 1010 de 2006
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo, lo cual
se llevar a cabo a travs de:
La renovacin del Comit de Convivencia Laboral
Actualizacin del procedimiento para el reporte de

quejas por presunto acoso laboral y el manejo de conciliacin.
La ejecucin de actividades enfocadas a promover
una conciencia de convivencia sana que promueva el trabajo
con respeto, equidad y buen trato en todos los niveles de la
Sociedad.
La Presidencia asignar los recursos requeridos para la

implementacin de esta poltica y a la aplicacin del procedimiento
resolutivo de acciones que conlleven a la prevencin de casos
por presunto acoso laboral, contemplado en el reglamento
interno de trabajo -RIT- establecido en la organizacin.
3.2 Poltica de comunicacin y Segu-

ridad de la informacin:
Compromiso con la Comunicacin Organizacional: La
Oficina de Comunicaciones y Atencin al Ciudadano de la
Sociedad de Activos Especiales S.A.S, se compromete a difundir
los principios y valores contenidos en este documento mediante
el uso de medios de comunicacin no convencionales buscando
espacios de dialogo en busca del acercamiento a la ciudadana
con el propsito de hacer un canal dinmico para incentivar el
compromiso tico de los servidores en el cumplimiento de su
misin y el quehacer diario
Compromiso de Confidencialidad: La Sociedad de Activos

Especiales S.A.S, se compromete de acuerdo con las polticas
descritas en el manual de seguridad de la informacin a:
La Gerencia de Talento Humano debe garantizar que los

funcionarios de la Sociedad firmen un Acuerdo y/o Clusula
de Confidencialidad y un documento de aceptacin de
Polticas de Seguridad de la Informacin; estos documentos
deben ser anexados a los dems documentos relacionados
con la ocupacin del cargo.
Cada Supervisor de Contrato, Vicepresidente, Gerente y

Jefe de Oficina debe verificar la existencia de Acuerdos y/o
Clusulas de Confidencialidad y de la documentacin de
Aceptacin de Polticas para los funcionarios provistos por
entidades externas (Proveedores, contratistas, etc.), antes
de otorgar acceso a la informacin de la SAE SAS.
Los funcionarios provistos por entidades externas

(Proveedores, contratistas, etc. ), que realicen labores en
o para la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, deben
firmar un Acuerdo y/o Clusula de Confidencialidad y un
documento de Aceptacin de Polticas de Seguridad de
la Informacin, antes de que se les otorgue acceso a las
instalaciones y a la plataforma tecnolgica.
Los funcionarios provistos por terceras partes, deben

garantizar el cumplimiento de los Acuerdos y/o Clusulas de
Confidencialidad y aceptacin de las Polticas de Seguridad
de la Informacin de la Sociedad.
La Oficina de Gestin de la Informacin debe implantar

otros mecanismos de control necesarios para garantizar
la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la
informacin que se encuentran en los recursos tecnolgicos
bajo su custodia.
Compromiso con la Circulacin y Divulgacin de la

Informacin:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S, se compromete a:
Disear y ejecutar de manera permanente un programa

de sensibilizacin en seguridad de la informacin, con el
objetivo de apoyar la proteccin adecuada de la informacin
y de los recursos de procesamiento la misma.
Socializar y divulgar la gua de clasificacin de la Informacin

a los funcionarios de la Sociedad.
La circulacin y divulgacin de la informacin en la Sociedad

de Activos Especiales es canalizada centralizando la
informacin en la Oficina de Comunicaciones y de Atencin
al Ciudadano frente a temas de sensibilizacin al interior.
Compromiso con el Gobierno en Lnea
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S, se compromete con

la estrategia de Gobierno a:
Fortalecer la relacin con los ciudadanos a partir de la

adecuada atencin y cumplimiento de los servicios de la
SAE, buscando la optimizacin en el uso de los recursos.
Impulsar la participacin y la generacin de valor a travs de

la apertura de datos pblicos.
Aplicar el marco de referencia de arquitectura empresarial

para la gestin de TI.
Fortalecer el intercambio de informacin a travs de la

implementacin del lenguaje comn en la interoperabilidad
con entidades del sector.
Desarrollar activamente el cumplimiento de los cuatro

(4) componentes de la estrategia: Tic para Servicios, Tic
para Gobierno Abierto, Tic para la Gestin y Seguridad y

Privacidad de la Informacin.
3.3 Polticas de responsabilidad

social:
Polticas de responsabilidad social con la comunidad:
Compromiso de integrar los objetivos de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S en busca de contribuir al cumplimiento del
Plan Nacional de Desarrollo.
Poltica de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente
La Sociedad de Activos Especiales SAE S.A.S., se compromete

a concientizar en la importancia de promover ambientes de
trabajo sanos y seguros manteniendo la calidad de vida laboral
y la proteccin ambiental, se compromete a:
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y

establecer los respectivos controles para la prevencin de
lesiones y enfermedades en los colaboradores.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores,

mediante la mejora continua del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la
organizacin.
Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en

materia de riesgos laborales y ambiente.
Identificar y evaluar los aspectos e impactos ambientales

en la organizacin, generando las acciones pertinentes
para su control implementando acciones enfocadas al

fortalecimiento de la gestin Ambiental de la empresa para
minimizar los posibles impactos ambientales
Para lo anterior se involucra al personal directo, dependientes,

personal de Outsourcing, contratistas cooperados en misin y
dems grupos de inters en todas las sedes de la empresa.
La Presidencia y su equipo de trabajo directivo hacen explcito

su compromiso asignando los recursos necesarios para el
cumplimiento de esta poltica.
3.4 Polticas frente a los grupos de
inters
Poltica sobre conflictos de inters y con contratistas:
El presente cdigo igualmente aplica a los Contratistas y/o

proveedores de las Sociedades a quienes se haya declarado
extincin de dominio mediante sentencia en firme, o se hubiera
decretado medidas cautelares en este tipo de procesos.
De acuerdo con el Modelo de Gestin tica aplicable a las

Entidades Estatales, la rbita de aplicacin del presente cdigo,
cobija en aplicacin a los contratistas quienes participan con
la Sociedad de Activos Especiales SAE S.A.S, a travs de la
prestacin bienes y servicios, por lo que se hace necesario
establecer con ellos acuerdos de cooperacin de mutuo
beneficio.
En virtud de lo anterior, y dado el inters comn en la realizacin

de los fines sociales del Estado a partir de la Contratacin, la
Sociedad de Activos Especiales SAE S.A.S, solo entablar

relaciones comerciales con Contratistas que apliquen
polticas ticas y de responsabilidad social empresarial, que
asuman compromisos a partir de los diversos mecanismos de
contratacin. As mismo, a los contratistas y proveedores en
general se les exige dar cumplimiento a pautas ticas que son
de conocimiento pblico. De igual forma se promueve la firma
de pactos para combatir la corrupcin en la contratacin y la
aplicacin de polticas y normas institucionales para prevenir
sobornos, comisiones o presiones ni de SAE SAS ni de los
Contratistas o proveedores.
3.5 Polticas frente al Sistema de
Control Interno.
Marco de actuacin:
Se acata, respeta y se aplica el ordenamiento jurdico en

materia de Control Interno y la normatividad aplicable.
Se aplica como marco conceptual del sistema de control

interno el Modelo Estndar de Control Interno establecido
por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica.
Se acogen como criterios principales del Sistema de Control

Interno: el autocontrol, la autorregulacin, la autogestin, la
efectividad y la eficiencia.
Se cuenta con un Comit del Sistema de Control Interno,

establecido mediante Acto Administrativo N 16 del 27 de
febrero de 2015.
A travs del cumplimiento de los Roles de la Oficina de Control

Interno definidos en el Decreto 1537 de 2001 se propende
por mejorar la eficiencia y la eficacia en las operaciones de la

Sociedad de Activos Especiales SAE S.A.S; prevenir y mitigar
la ocurrencia de fraudes, originados tanto al interior como al
exterior de la Sociedad; cumplir adecuadamente la normatividad
y regulaciones aplicables a la funcin de la Empresa. Para lo
cual se establecen mecanismos formales para la evaluacin
independiente del control interno, se define un programa anual
de auditoras conforme a la Gua de Auditorias de Entidades
Pblicas, cuyas actividades se desarrollan de manera
independiente y objetiva de evaluacin y consulta, mejorar las
operaciones de la Empresa, ayudar al cumplimiento de sus
objetivos, aportar ideas, asesoramiento y recomendaciones
para mejorar continuamente los procesos de control en las
operaciones de SAE.
La responsabilidad del Control Interno en la Sociedad de Activos
Especiales SAE S.A.S est a cargo de la Alta Direccin en todos
sus niveles, la Junta Directiva y el Presidente son responsables
del diseo, implementacin y administracin del control interno.
El Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, es el
mximo rgano de control de la Sociedad de Activos Especiales
SAE SAS, encargado de la vigilancia de la efectividad y eficiencia
del control interno, supervisa, direcciona y aprueba el marco
general de control interno de la Sociedad. El rea responsable
de la actividad de Auditora Interna y del cumplimiento de los
Roles definidos por ley es la Oficina de Control Interno, quien
realiza las evaluaciones al control interno basadas en el anlisis
de riesgos y los elementos del MECI y propone recomendaciones
para su mejora continua.
3.6 Poltica Riesgos:

La Administracin de Riesgos en la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S se desarrolla como elemento integrador

del Sistema Integrado de Gestin, por lo tanto, los anlisis
necesarios se realizarn tanto a la estrategia como a cada uno de
los procesos partiendo de los sistemas de gestin adoptados de
acuerdo a la Metodologa de Riesgos de la Entidad. Encaminada
a buscar la eficacia de los recursos y el cumplimiento de los
objetivos propuestos, tanto los definidos para la estrategia como
los definidos en cada uno de los procesos.
4. Rgimen de Gobierno
y Control
RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN. Son
rganos de direccin y administracin de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S, los siguientes:
Asamblea General de Accionistas

Junta Directiva
Presidencia
Oficina de Control Interno
Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de

Accionistas la constituirn los representantes de las acciones
suscritas, e inscritas en el Libro de Registro de Acciones, reunidos
conforme a las leyes y los estatutos, en el lugar del domicilio
social y en la fecha y hora indicadas en la correspondiente
convocatoria.
La Asamblea de Accionistas podr reunirse en el domicilio

principal o fuera de l, aunque no est presente un qurum
universal, previa convocatoria con cinco (5) das hbiles de
antelacin y tomando decisiones con el qurum deliberativo
establecido en los estatutos.
La Asamblea General de Accionistas sesionar en forma

ordinaria por lo menos una (1) vez al ao, dentro de los tres (3)
meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, en el lugar

del domicilio principal de la sociedad, o, en otro sitio del mismo
domicilio social que se indique expresamente en la convocatoria
Junta Directiva. La Sociedad tendr una Junta Directiva,

mximo rgano de administracin de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S -SAE S.A.S. y estar compuesta por cinco (5)
miembros principales con sus correspondientes suplentes, as:
El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico o su Delegado.

El Ministro de Justicia y del Derecho o su Delegado.
El Presidente de Central de Inversiones S.A. CISA o su
Delegado.
Dos (2) personas del sector privado.
El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico, designar a su
respectivo delegado en la Junta Directiva. Cuando el Titular est
presente en la respectiva reunin el Delegado slo tendr voz y
no tendr voto.
Los dos (2) miembros del sector privado, sern elegidos por
la Asamblea General de Accionistas, por un perodo de un (1)
ao, as mismo, podrn ser reelegidos indefinidamente y sern
remplazados en sus faltas absolutas, temporales o accidentales;
por sus respectivos suplentes. En el evento en el cual se
cumpla el periodo anual, sin que se produzca nueva eleccin,
se entendern reelegidos por un periodo igual, sin perjuicio de
la facultad de remocin, que en todo tiempo tiene la Asamblea
General de Accionistas, conforme lo establece el artculo 198
del Cdigo de Comercio.
Presidente. El Presidente de la Sociedad de Activos Especiales

S.A.S es quien ejerce la representacin legal, as como los
Gerentes Regionales en su zona de influencia y bajo las
competencias asignadas en los Estatutos Sociales. El Presidente
puede delegar funciones en el personal del nivel directivo de la
sociedad, sin que la delegacin lo inhiba para ejercer l mismo
las funciones delegadas.
Jefe Control Interno. La sociedad tendr un auditor interno que

ejercer sus funciones conforme a la ley 87 de 1993 y normas
que la desarrollen.
El servicio de la organizacin del sistema de control interno y

el ejercicio de las auditoras internas, podr ser contratado con
empresas privadas colombianas, de reconocida capacidad y
experiencia.
RGIMEN LABORAL. Los empleados de la Sociedad de Activos

Especiales S.A.S se vinculan por el rgimen laboral privado. El
Presidente y el Jefe de Control Interno estn vinculados por la
relacin legal y reglamentaria de los empleados pblicos.
MECANISMOS DE CONTROL. Sociedad de Activos Especiales
S.A.S se servir de entes internos y externos que propendern
por la seguridad, transparencia, eficacia y diligencia en el
desarrollo de su objeto.
MECANISMOS INTERNOS
Auditor Interno. La sociedad contar con una Auditora Interna

encargada de medir y evaluar la eficiencia, eficacia, equidad
y economa de las operaciones de la entidad, asesorando
a la Direccin en la continuidad del proceso administrativo.
Igualmente hace las recomendaciones necesarias para el
cumplimiento de las metas y objetivos.
La Auditora Interna es una actividad independiente y el Auditor

Interno debe ejercer tambin, mientras no exista un rgano
diferente, las funciones de Control Interno que ordena la ley.
Estamentos de evaluacin y anlisis. La Sociedad de Activos

Especiales S.A.S implementar organismos colegiados para
la evaluacin, anlisis y aprobacin de los asuntos que por su
naturaleza corresponden. Entre otros los siguientes:
COMIT OBJETIVO COMPOSICIN
1. Presidente o su delegado
Contar con una herramienta fundamental para el desarrollo de polticas ju- 2.Vicepresidente Jurdico
rdicas en defensa de los intereses de la sociedad y los fondos o recursos 3. Vicepresidente Administrativo y Financiero
Comit de que en virtud de la ley fueren asignados, enfocando sus lineamientos a la 4. Gerente de Asuntos Legales
Conciliacin y construccin de polticas para la prevencin del dao antijurdico, realizando 5. Un empleado de SAE S.A.S de-
Defesa Judicial para ello un seguimiento y control a la gestin procesal y adoptando decisio- signado por el Presidente.
nes sobre estrategias de defensa judicial tanto en procesos iniciados por SAE
como en contra. Secretara Tcnica: Gerente de Asuntos Le-
gales
1. Aprobar la inclusin de aspirantes en el Registro de Deposita-

rios Provisionales de Bienes previa evaluacin del cumplimiento de
requisitos por parte de la Vicepresidencia de bienes muebles e in-
muebles o Vicepresidencia de Sociedades segn fuere el asunto.
2. Conceptuar sobre la celebracin de contratos de mandato para la adminis-
tracin de bienes, previa recomendacin por parte de la Vicepresidencia Ju-
rdica de la aplicacin del mecanismo para el caso puntual objeto de anlisis.
3. Determinar la viabilidad y pertinencia de las garantas que de-
ben exigirse a los depositarios para la administracin de los bienes.
4. Aprobar la asignacin de activos a los Depositarios Provisionales, Destina-
tarios Provisionales, mandatarios y liquidadores, propuestos por las Vicepresi-
dencias de bienes muebles e inmuebles y la Vicepresidencia de Sociedades. 1. Presidente o su delegado, quien lo presidir.
5. Aprobar la remocin o sustitucin de los depositarios desig- 2. Vicepresidente Jurdico
nados o destinatarios provisionales cuando concurran las cau- 3. Vicepresidente de bienes Inmuebles y Muebles
sas establecidas en la ley o el reglamento, atendiendo siem- 4. Vicepresidente de Sociedades (tran-
Comit de pre criterios objetivos y la correcta administracin de los activos. sitoriamente los suplirn las Ge-
Depositarios 6. Analizar las propuestas de las Vicepresidencias de bie- rencias de Sociedades en activas
Provisionales, nes muebles e inmuebles y la Vicepresidencia de y en liquidacin con un solo voto)
Mandatarios y Sociedades, tendientes a mejorar la administracin de los activos. 5. Gerente Comercial.
Liquidadores 7. Analizar las observaciones que se reciban con motivo de

la publicacin de las hojas de vida seleccionadas para de- Secretara Tcnica: GIT de Gestin de Deposi-
signar depositario provisional, mandatarios y liquidadores. tarios y Liquidadores.
8. Aprobar la convocatoria para la seleccin de Depositarios Provisionales,
mandatarios y liquidadores garantizando que en la misma se establezca la li-
bre concurrencia, seleccin objetiva y que se cumpla el principio de publicidad.
9. Aprobar el inicio de acciones o aplicacin de sanciones a los deposita-
rios que se encuentran incumpliendo las obligaciones establecidas en las
normas que regulan la materia y en el acto de asignacin de los activos.
10. Velar porque Se documenten y adopten dentro del Siste-
ma Integrado de Gestin, los procesos y procedimientos nece-
sarios para la seleccin, control, sancin y exclusin del regis-
tro de depositarios provisionales, mandatarios y liquidadores.
11. Impartir polticas y lineamientos relacionados con el control, seguimiento,
remuneracin y evaluacin de la gestin adelantada por los depositarios, des-
tinatarios o liquidadores.
a. Recomendar pautas para la determinacin, implantacin, adapta-
cin, complementacin y mejoramiento permanente del Sistema de
Control Interno, de conformidad con las normas vigentes y las carac-
tersticas propias de la Sociedad de Activos Especiales SAE SAS.
b. Asesorar al Presidente en la definicin de planes estratgicos y en la eva-
luacin del estado de cumplimiento de las metas y objetivos all propuestos.
c. Estudiar y revisar la evaluacin del cumplimiento de las metas y ob-
jetivos de la Sociedad de Activos Especiales SAE SAS, dentro de los
planes y polticas sectoriales y recomendar los correctivos necesarios.
d. Estudiar y revisar la evaluacin al cumplimiento de los planes, sis-
temas de control y seguridad interna y los resultados obtenidos por
las dependencias de la Sociedad de Activos Especiales SAE SAS.
e. Coordinar con las dependencias de la Sociedad de Activos Espe-
1. Presidente de la Sociedad, quien lo presi-
ciales SAE SAS el mejor cumplimiento de sus funciones y actividades
dir.
f. Revisar el estado de ejecucin de los objetivos. Polticas. Pla-
2. Los Vicepresidentes:
nes, metas y funciones que corresponden a cada una de las de-
3. Los Gerentes:
Comit de Coordina- pendencias de la Sociedad de Activos Especiales SAE SAS.
4. Los Jefes de Oficina:
cin del Sistema de g. Recomendar prioridades para la adopcin, adaptacin, adecuado fun-
5. El Jefe de la Oficina de Control Interno,
Control Interno cionamiento y optimizacin de los sistemas de informacin gerencial
quien tendr derecho a voz, pero sin voto.
estadstica, financiera, de planeacin y de evaluacin de procesos, as
como para la utilizacin de indicadores de gestin generales y por reas.
Secretara Tcnica: Jefe de la Oficina de Con-
h. Presentar por intermedio del Presidente de la Sociedad de Activos Espe-
trol Interno
ciales SAE SAS, propuestas de modificacin a las normas sobre control inter-
no vigentes para consideracin de los Ministros o Directores Administrativos
respectivos o relacionados con la entidad por efecto de su actividad social.
i. Coordinar las dems actividades necesarias y pertinentes para el
cumplimiento normativo vigente o futuro, en especial lo relaciona-
do con el Sistema de Control interno (SCI) y el Sistema de Gestin

de la Calidad (SGC) de la Sociedad de Activos Especiales SAE SAS.
j. Aprobar las polticas y objetivos del Sistema de Con-
trol Interno y del Sistema de Gestin de Calidad.
k. Analizar y efectuar seguimiento a los resultados de las evaluaciones de los
procesos, evaluaciones a los Sistemas de control interno y de calidad por la
entidad y los entes externos y la suscripcin e implementacin de planes de
mejoramiento.
1. Presidente quien lo presidir.
2. Los Vicepresidentes.
Realizar seguimiento y control a la gestin de la Sociedad en los temas estra- 3. Los Jefes de Oficina
Comit Directivo tgicos, misionales, de soporte y de evaluacin que la sociedad desarrolla en 4. Los Gerentes
ejecucin de su Objeto social y adoptar su reglamento.
Secretara Tcnica: Jefe de la Oficina Asesora
de Planeacin
Su objeto es conocer de los procesos de seleccin y contratacin directa cuyo 1. Presidente o Vicepresidente Administrativo y
presupuesto sea igual o superior a 500SMMLV, los contratos Interadministra- Financiero o su delegado, quien Io presidir.
tivos, procesos de seleccin de convenios con organismos multilaterales de 2. Vicepresidente Jurdico
Comit de Contratos crdito u organismos de cooperacin, ayuda o asistencia y los contratos sin 3. Gerente Financiero
cuanta, instancia asesora que conocer y emitir recomendaciones y orienta- 4. Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin.
cin a los lineamientos de la actividad contractual en las Sociedad de Activos
Especiales SAS- SAE. Secretara Tcnica: Gerencia de Contratos
1. Presidente o Vicepresidente Administrativo y
Evaluar y aprobar, rechazar o aplazar en el marco de sus competencias es-
Financiero o su delegado, quien Io presidir.
tablecidas en la Poltica Comercial General, las propuestas econmicas y de
2. Gerente Comercial
negocios de personas naturales o jurdicas interesadas en arrendar, comprar,
3. Vicepresidente Jurdico.
o cualquier otro mecanismo de administracin contempladas en la ley con
4. Vicepresidente de Bienes Inmuebles y
excepcin del depsito provisional y de la destinacin provisional, respecto
Muebles
Comit de Negocios de los activos administrados por la Sociedad de Activos Especiales S.A.S
5. Vicepresidente de Sociedades (transitoria-
y la cartera generada por los negocios realizados por la entidad, buscando
mente los suplirn las Gerencias de Socieda-
siempre el mayor beneficio para la SAE. Igualmente evaluar y decidir sobre
des en activas
propuestas o ideas de negocios que se puedan presentar que sean innovado-
y en liquidacin con un solo voto).
ras y que contribuyan a mejor la productividad y rentabilidad de los activos a
cargo de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S
Secretara Tcnica: Gerente Comercial
El Comit de Sistema Integrado de Gestin de la Sociedad de Activos Espe-
ciales SAE SAS, ser el mximo rgano de definicin y diseo de estrategias
y polticas orientadas a la determinacin y mejoramiento continuo del Sistema
Los miembros del Comit Directivo
Integrado de Gestin de la Sociedad, a la evaluacin del cumplimiento de
Comit del Sistema
las metas y objetivos institucionales, generando recomendaciones sobre los
Integrado de Gestin Secretara Tcnica: Jefe de la Oficina Asesora
correctivos que garanticen el cumplimiento de la misin institucional, basado
de Planeacin
en el Modelo Estndar de Control Interno MECI, del Sistema de Gestin de

la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, en adelante
Sistema Integral de Gestin SIG.
1. Vicepresidente Administrativo y Financiero,
quien lo presidir.
2. Gerente Financiero
Cuerpo consultivo permanente, en temas tcnicos, tcticos y 3. Gerente Frisco.
Comit Tcnico operativos de la Vicepresidencia Administrativa y Financiera, 4. Gerente de Talento Humano
Administrativo y encargado a su vez, de realzar un anlisis constante de todos los aspectos 5. Un integrante designado por el Presidente
Financiero relacionados con las polticas financieras, contables y administrativas de la 6. El Jefe de la Oficina de Control Interno o su
Sociedad y de los bienes que administra. delegado ser invitado permanente y actuar
con voz pero sin voto.
Secretara Tcnica: Persona designada por la
Vicepresidencia Administrativa y Financiera.
1. Vicepresidente de Bienes Inmuebles y Mue-
bles, quien lo presidir.
2. Gerente Tcnico.
3. Gerente de bienes Muebles.
4. Gerente de bienes Inmuebles.
Comit Tcnico de
Cuerpo consultivo en temas tcnicos, tcticos y operativos de la Vicepresi- 5. Gerente de Asuntos Legales.
bienes Muebles e
dencia de Bienes Inmuebles y Muebles. 6. Un representante de los Gerentes Regiona-
Inmuebles
les, designado por el Presidente
Secretara Tcnica: Persona designada por la

Vicepresidencia Bienes Inmuebles y Muebles
mediante memorando.
1. El Vicepresidente de Sociedades, quien lo
presidir.
2. El Gerente Sociedades en Liquidacin.
3. El Gerente Sociedades Activas
4. El Gerente de Asuntos Legales
Comit Tcnico de Cuerpo consultivo, en temas tcnicos, tcticos y operativos de la Vicepresi-
5. Un representante de los Gerentes Regiona-
Sociedades dencia de Sociedades
les, designado por el Presidente.
Secretara Tcnica: Persona designada por

la Vicepresidencia de sociedades (Gerencias)
mediante memorando.
Facilitar la implementacin del Modelo Integrado de Planeacin y Gestin,
Comit Institucional Los miembros del Comit Directivo

revisin del Sistema Integrado de Gestin, cumplimiento de los objetivos es-
de Desarrollo Propietario de cada Grupo: Secretara Tc-
tratgicos y polticas de Desarrollo Administrativo y control al Programa de
Administrativo nica: Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin
Gestin Documental.
1. Gerente de Talento Humano
2. Jefe de Oficina planeacin
3. Vicepresidente Administrativo y financiero
Es una medida preventiva de acoso laboral que tiene como finalidad:
4. Jefe de Oficina Gestin de la Informacin
Comit de -Promover un excelente ambiente de convivencia laboral
5. Gerente de Contratacin
Convivencia -Fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la empresa
6. Jefe de Oficina Comunicaciones y atencin
-Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
al ciudadano
7. Gerente Tcnica
8. Gerente Regional Occidente
1. Presidente o su delegado, quien Io presidir
2. Vicepresidente de Bienes Inmuebles y
Muebles
3. Vicepresidente Jurdico.
4. Vicepresidente Sociedades (transitoriamente
los suplirn las Gerencias de Sociedades en
activas
Comit de Alinear esfuerzos y recursos que conllevan a tomar decisiones de tipo estra-
y en liquidacin con un solo voto)
Arquitectura tgico y administrativo con el fin de asegurar la adaptacin de la tecnologa a
5. Vicepresidente Administrativo y Financiero
Empresarial la necesidad de la SAE.
6. Jefe de la Oficina Gestin de la Informacin
7. Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin.
8. Jefe Oficina de Comunicaciones y Atencin
al Ciudadano
Secretara Tcnica: Profesional de la Oficina
de Gestin de la Informacin que se desempe-
e como arquitecto de negocios
1. Jefe de la Oficina Gestin de la Informacin
2. Profesional especializado que desempee
las funciones de Oficial de Seguridad
3. Tres profesionales que desempeen las fun-
Comit de Cambios
Evaluar el impacto y los riesgos en trminos de capacidad, disponibilidad, ciones de lderes de torre de la OGI: Seguridad
de Tecnologa de la
continuidad y seguridad, de las solicitudes de servicios de virtualizacin. de la Informacin, Infraestructura, aplicaciones.
Informacin
4. Seis funcionarios que desempeen las fun-
ciones de lderes funcionales
Secretara Tcnica: Profesional lder de la

torre de control de cambios
Todos aquellos comits que sea necesario establecer a nivel de las regio-
nales en el que se tomen decisiones fundamentales en la operacin de la
organizacin.
As mismo producto de las decisiones adoptadas en dicho comit para casos

Comit Regionales Gerencias Regionales
especficos y concretos este podr efectuar ajustes o actualizaciones en las
polticas, jurdicas, operativas, comerciales y tcnicas que se encuentren vi-
gentes en la entidad. Su composicin estar definida en el reglamento que se
disee para su operacin.
Los comits necesarios para la evaluacin, anlisis y aprobacin
de los asuntos que por naturaleza le corresponda, as como sus
integrantes y funciones, se conformarn y ajustarn mediante
acto expedido por el Presidente de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S.
Seguimiento a la atencin al cliente. Las Solicitudes, Quejas

y Reclamos que se formulen ante la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S pueden ser recepcionadas a travs de
distintos canales de comunicacin; adicionalmente las mismas
pueden ser atendidas personalmente o va telefnica por medio
de una lnea telefnica especial que se destinar para tal fin en
Bogot y otra para el resto del pas.
As mismo, las quejas y reclamos presentadas por los clientes,

debern ser radicadas, registradas, canalizadas, y sobre las
mismas se efectuar un seguimiento con control de tiempos,
escalamientos y generacin de respuestas oportunas.
MECANISMOS EXTERNOS
Auditoras Externas. La Sociedad de Activos Especiales S.A.S

podr contratar Auditoras especializadas para evaluaciones
especficas o generales sobre la entidad, empleando firmas de
reconocida reputacin. Para el efecto se suscribirn acuerdos

de confidencialidad que garanticen la reserva de la respectiva
informacin.
Otros organismos de control. Teniendo en cuenta la

naturaleza jurdica de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S
debe suministrar la informacin requerida y colaborar con los
organismos de control estatal tales como la Contralora General
de la Repblica, la Procuradura General de la Nacin, Fiscala
General de la Nacin, Superintendencia de Sociedades, SIJIN,
INTERPOL, POLICIA NACIONAL y los dems entes que ejerzan
vigilancia y control.
Mecanismos de Control con entidades del Estado. La
Sociedad de Activos Especiales S.A.S acudir a la informacin
pblica que posean en sus bases de datos las entidades estatales
e internacionales especializadas, para verificar los antecedentes
judiciales, y cualquier otra situacin en que se pueda encontrar
contraria a la ley, en aras de evitar que se consoliden negocios
ilcitos o de testaferrato por parte de los clientes.
Sociedad de Activos Especiales S.A.S adelantar las gestiones

y convenios de cooperacin con entidades competentes que le
permitan acceder a esa informacin.

5. Manejo de la
Informacin
Teniendo en cuenta las especiales caractersticas del negocio y
las actividades que lleva a cabo para el desarrollo de su objeto
social, la Sociedad de Activos Especiales S.A.S y todos los
destinatarios de este Cdigo, definidos en el numeral 1.2 mbito
de aplicacin, contarn con las siguientes directrices para el
manejo y utilizacin de la informacin:
La informacin que obtiene la Sociedad de Activos Especiales

S.A.S es confidencial, aunque tiene la facultad de administrarla
de acuerdo con los intereses de la compaa y la autorizacin
inicial que se le haya concedido. Su divulgacin procede
nicamente por obligacin legal, de la entidad titular de los
bienes de la cual proviene, por requerimiento de organismos de
vigilancia y control del Estado u otra autoridad competente.
Los destinatarios de este Cdigo deben utilizar la informacin,

cuyo uso les ha sido autorizado, nicamente para los fines
propios de sus funciones y actividades. Igualmente, no podrn
utilizar el nombre de la entidad, ni la de los propietarios o
titulares de los bienes administrados, en actividades diferentes a
las de su cargo o para las cuales no tengan autorizacin o poder
conferido. La utilizacin para otros fines puede acarrear los
efectos contenidos en el presente Cdigo por su inobservancia.
Los destinatarios del presente Cdigo no pueden favorecerse

de su posicin o sacar provecho propio a partir de informacin
de la compaa. As mismo, deben propender por evitar que
quienes tengan alguna relacin con la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S o las entidades que le entregan los bienes
para su administracin y comercializacin, utilicen su posicin
para buscar o alcanzar beneficios que no alcanzaran de no
tener dicha vinculacin.
Los destinatarios del presente Cdigo se abstendrn en los

procesos de contratacin de revelar los precios o condiciones de
cotizaciones, propuestas u ofertas, que pongan en condiciones
de ventaja a algn proponente, oferente o proveedor, as
como de dar informacin de las adjudicaciones de las ofertas
o concursos antes de la oficializacin del resultado por parte
del funcionario competente, so pena de presumirse que est
privilegiando al oferente que recibe dicha informacin.
Los destinatarios del presente Cdigo, en relacin con la

informacin que suministren, debern observar que la misma
corresponda a la verdad y que est apoyada en documentacin
cierta y autntica. Se considera una conducta inadmisible,
reprochable e inadecuada distorsionar u ocultar la verdad.
Los destinatarios del presente Cdigo deben mantener la

reserva del secreto profesional o industrial, as como de los
negocios que manejen.
Los destinatarios del presente Cdigo a quienes se les asigne

el manejo de claves o cdigos de acceso a los sistemas de
la entidad debern mantenerlos en reserva y su utilizacin se
realizar bajo su exclusiva responsabilidad.
Las decisiones de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S

sern adoptadas con base en la veracidad de las certificaciones
que segn la naturaleza de cada negocio deban ser aportadas
al estamento decisorio. La informacin inexacta o errnea
contemplada en dichas certificaciones podr constituir justa
causa para dar por terminado el contrato de trabajo a aquellos

funcionarios que tuvieron el deber de verificarla.
LA SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.A.S respetar y

exigir el derecho de los ciudadanos de acceso a la informacin
pblica, para tal caso dispondr de manera permanente de
medios de comunicacin virtual y escrita para proporcionar y
facilitar el acceso a la informacin pblica de todos sus grupos de
inters. En ese mismo sentido la sociedad cumplir el principio
de transparencia a partir de la rendicin de cuentas sobre la
toma de sus decisiones, su gestin y el manejo de funciones y
recursos pblicos entre otros aspectos a sus grupos de inters y
a la ciudadana en general.
CONFLICTOS DE INTERS
Se entiende por conflicto de inters la situacin en virtud de la

cual una persona, por su actividad o cargo, o por la informacin
que posee, se enfrenta a distintas alternativas de conducta en
relacin con intereses incompatibles, siendo incorrecto privilegiar
alguno de ellos pues se vulnerara o debilitara injustamente la
posicin del otro.
En el caso concreto de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S,

se entiende por conflicto de inters la situacin en virtud de la
cual, cualquier sujeto destinatario de este Cdigo que deba
decidir, o realizar u omitir una accin, en razn de sus funciones
o actividades, tiene la opcin de escoger entre el inters de la
entidad, y su inters propio o el de un tercero, de forma tal que
eligiendo uno de estos dos ltimos, se beneficiara patrimonial o
extra patrimonialmente, o beneficiara al tercero, desconociendo
un deber legal, contractual o estatutario y obteniendo un
provecho que de otra forma no recibira.
Todos los destinatarios de este Cdigo deben evitar la

generacin de situaciones de conflicto de inters, por lo tanto
se deben abstener de realizar las actividades que las generen.
CONDUCTA A SEGUIR EN SITUACIONES DE CONFLICTO
Los destinatarios del presente Cdigo debern dar a conocer

los posibles conflictos de inters que se puedan presentar
en desarrollo de las operaciones de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S, cuando beneficien a cualquier persona o
entidad de la cual formen parte como administradores y/o
accionistas o tengan acreencias. Tambin cuando beneficien
a cualquier persona o entidad en la que tengan inversiones o
acreencias su cnyuge, compaero o compaera permanente,
los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o nico civil o sus socios de hecho o de
derecho.
Las decisiones que se deban adoptar recaern sobre el resto
de miembros, en caso de la Junta Directiva o Comits, o por la
instancia jerrquicamente superior en casos que deban resolver
funcionarios especficos. Tratndose del Presidente, asumir la
decisin el designado por la Junta Directiva.
Adicional a la manifestacin que debe realizar la persona que

considere estar en conflicto de inters, inhabilitado o impedido
para deliberar o decidir un asunto, estar obligado a retirarse
fsicamente de la sesin, comit o junta respectiva en la que se
trate el tema o a participar de forma directa o indirecta en los
actos tendientes a la toma de decisiones relacionadas con el
asunto.
Igualmente, los destinatarios de este Cdigo debern actuar con

lealtad y manifestar la posible existencia de conflictos de inters,
cuando haya lugar a ello, para lo cual la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S, podr exigir, as como para las inhabilidades
e incompatibilidades, que las personas mencionadas declaren
por escrito la ausencia de tales conflictos.
La participacin en Juntas Directivas de cualquier empresa por

parte de un empleado de la compaa que tenga relaciones

comerciales con la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, debe
ser informada a la Presidencia, con el fin de evaluar si existe
potencialmente conflicto de inters.
Todo empleado dueo o accionista de inversiones en empresas

que tengan o proyecten tener relaciones comerciales con la
Sociedad de Activos Especiales S.A.S, est obligado a informar
dicha situacin a la Presidencia, quien determinar si en dicha
situacin existe conflicto de inters. Se extiende esta obligacin
a inversiones del cnyuge o compaero (a) permanente y
familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo
de afinidad y nico civil.
6. Inhabilidades,
Prohibiciones y
Restricciones
INHABILIDADES. No podrn participar en procesos de
seleccin, operaciones propias del objeto social de la entidad,
las personas que se hallen incursas en alguna de las causales
de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Constitucin
Poltica, en las leyes que le sean aplicables, especialmente el
artculo 102 de la Ley 489 de 1998, y en las normas que en
desarrollo de stos expidan las autoridades competentes.
No podrn ser nombrados miembros de la Junta Directiva, quienes

se hallen incursos en alguna de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad o conflicto de intereses, establecidos en la
Constitucin Poltica, la Ley, y dems normas aplicables para
servidores pblicos.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
SOBREVINIENTES. Las inhabilidades e incompatibilidades
sobrevinientes debern ser dadas a conocer a la Sociedad de
Activos Especiales S.A.S inmediatamente por los destinatarios
de este Cdigo, a fin de autorizar la posible cesin del contrato
o la declaracin unilateral de la terminacin del mismo sin lugar
a indemnizacin alguna.
Los miembros de la Junta Directiva que, en ejercicio de sus

funciones, se llegasen a encontrar en alguna inhabilidad,
incompatibilidades o conflicto de inters sobrevinientes,
debern as darlo a conocer a todos los dems miembros de la

Junta, debiendo apartarse de la decisin que por su condicin le
correspondiese atender o intervenir.
En el evento que un miembro de la Junta Directiva de SAE

SAS sea directivo, socio o integrante de la Junta o Consejo
Directivo de una sociedad sobre la cual se haya declarado
extincin de dominio mediante sentencia en firme, o se hubiera
decretado medidas cautelares dentro de ste tipo de procesos,
deber apartarse de cualquier decisin que la Sociedad Activos
Especiales SAS deba tomar. La sociedad respecto de la cual se
hubiera declarado la extincin de dominio o fuese cautelada, no
podr contratar ni ser oferente de SAE S.A.S as como tampoco
los dems directivos, socios o integrante del rgano Social de
Direccin.
No le sobrevendr inhabilidad alguna cuando el ejercicio del
cargo de direccin o manejo de la Sociedad cautelada o con
extincin de dominio, sea consecuencia y corresponde al
ejercicio de una obligacin legal o estatutaria.
Las inhabilidades e incompatibilidades dispuestas para los

miembros de la Junta Directiva de SAE SAS, aplicarn igualmente
para los integrantes de la Junta Directiva de su matriz Central
de Inversiones S.A., por lo tanto, no podrn ser contratistas u
oferentes durante los dos aos siguientes a su retiro.
Tampoco podrn contratar o ser oferentes, quienes fueron

miembros de la Junta Directiva de SAE SAS, por el trmino de 2
aos, contados a partir de la fecha de retiro.
PROHIBICIONES Y RESTRICCIONES
PROHICIONES Y RESTRICCIONES. Las operaciones de la

Sociedad de Activos Especiales S.A.S, se realizarn con el
cumplimiento de los requisitos establecidos por las disposiciones
e instrucciones pertinentes, expedidas tanto por las autoridades
externas reguladoras de la actividad como por las internas,
segn corresponda, propendiendo por la proteccin del
patrimonio del estado y los bienes entregados a su cargo para

su administracin y comercializacin. Con el fin de aplicar los
principios establecidos en el presente Cdigo, los destinatarios
del mismo acatarn las prohibiciones y restricciones establecidas
a continuacin:
A) En seleccin de personal, la Sociedad de Activos

Especiales SAS no podr vincular laboralmente de manera
directa o mediante empresas de Outsourcing, contrato de
trabajo a trmino fijo, empresas de servicios temporal y
contratos de prestacin de servicios u otros:
1. Personas vinculadas en cualquier modalidad cuyo

cnyuge o compaero permanente, familiar hasta cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o nico
civil, est trabajando en la Sociedad o se encuentre
vinculado a su matriz.
2. Las personas que contraigan matrimonio o que

conformen unin marital de hecho entre s, debindose
retirar uno de ellos. Lo anterior, siempre y cuando dicha
prohibicin se encuentre establecida en el reglamento
Interno de trabajo correspondiente y/o en el respectivo
contrato laboral.
3. Las relaciones afectivas entre empleados y de estos

con los (cnyuges, compaeros permanentes o parejas
sentimentales) de sus compaeros de trabajo.
4. Igualmente, no podrn vincularse a la compaa,

directamente o por medio de los contratos a personal
que haya sido despedido con justa causa ya sea de
esta entidad o de su matriz.
5. Tampoco podrn ser vinculadas directamente, personas

que tengan demandada a la entidad o tengan pleitos
pendientes con sta o su matriz.
Al momento previo de la vinculacin, el candidato debe declarar

bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en

ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades sealadas en
la ley, as como en ninguna de las restricciones y prohibiciones
aqu descritas.
B) As mismo, en las operaciones de comercializacin

de activos: No podrn comprar, arrendar o explotar
econmicamente activos de propiedad de la Sociedad de
Activos Especiales S.A.S o administrados por ella.
1. Dicha restriccin aplicar a los miembros de la Junta

Directiva y el personal de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S, as como las sociedades de las que
hagan parte y las personas que tengan vnculos de
parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad, nico civil o el cnyuge, compaero
o compaera permanente de estos miembros o
funcionarios. Igualmente aplicar esta restriccin
para contratar con la Sociedad de Activos Especiales
S.A.S a los ex empleados de la sociedad hasta dos (2)
aos despus de su desvinculacin con la compaa;
igual disposicin aplica para personas con vnculos
de parentesco con el ex funcionario en los alcances
definidos en este numeral.
2. Esta prohibicin ser indefinida en el tiempo respecto

de los asuntos concretos de los cuales el miembro de
la Junta Directiva o el empleado conoci en ejercicio de
sus funciones. Se entiende por asuntos concretos de los
cuales conoci en ejercicio de sus funciones aquellos
de carcter particular y concreto que fueron objeto de
decisin durante el ejercicio de sus funciones y de los
cuales existen sujetos claramente determinados.
3. La persona jurdica cuyo socio o representante legal sea

el cnyuge, compaero permanente o pariente que se
encuentre dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o nico civil de un miembro de la
Junta Directiva o empleado de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S
4. Los miembros de la Junta Directiva y los funcionarios

de CENTRAL DE INVERSIONES S.A., as como las
sociedades de las que hagan parte y las personas que
tengan vnculos de parentesco, hasta el cuarto grado
de consanguinidad, segundo de afinidad, nico civil o
el cnyuge, compaero o compaera permanente de
estos miembros o funcionarios. Igualmente aplicar esta
restriccin para contratar con la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S a los ex empleados de CENTRAL
DE INVERSIONES S.A. hasta dos (2) aos despus
de su desvinculacin con la compaa; igual disposicin
aplica para personas con vnculos de parentesco con el
ex empleado.
5. La persona natural o jurdica cuyo socio o representante
legal sea el cnyuge, compaero permanente o
pariente que se encuentre dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o nico civil de
un miembro de la Junta Directiva o empleado de la
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
6. El personal de las entidades con las cuales se

suscribieron los respectivos contratos de administracin
y comercializacin de bienes.
7. Las personas naturales o jurdicas que presten

los servicios de outsourcing o provean empleados
temporales a la Sociedad de Activos Especiales S.A.S.,
el representante legal, accionista, socio o miembro de
la Junta Directiva de tales empresas, o las personas
asignadas por dichas sociedades para prestar servicios
a la Sociedad de Activos Especiales S.A.S. As como
el ex empleado de la Sociedad de Activos Especiales
S.A.S por el outsourcing, hasta dos (2) aos despus
de su desvinculacin con la compaa; igual disposicin
aplica para personas con vnculos de parentesco con el
ex empleado hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad, nico civil o el cnyuge, compaero

o compaera permanente.
8. Los depositarios o promotores de la Sociedad de Activos

Especiales S.A.S o aquellos que hayan practicado
avalos o estimaciones de valor o renta respecto de
bienes que sean administrados o comercializados
por la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, siempre
que el activo en controversia corresponda al grupo de
activos que le hayan sido asignados o avaluados. Esta
restriccin aplicara a los miembros de la Junta Directiva,
personal de SAE, contratistas que presten sus servicios
para el desarrollo del objeto misional del avaluador,
en el evento de ser firma de los avaluadores aplica la
restriccin para los avaluadores que la conforman. As
mismo aplica para los avaluadores que conformen el
comit de avaluadores corporativos y las personas que
estos miembros o de personal de SAE.
9. Los abogados externos o firma de Abogados contratados

para la defensa judicial de la compaa o los abogados
externos o firma de Abogados contratados por las
entidades que entregan los bienes en administracin a
la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, as como su
cnyuge, compaero o compaera permanente o las
personas que tengan vnculos de parentesco hasta el
cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
nico civil. En el caso de firma de Abogados aplicar la
restriccin tambin a los socios.
10. Las personas que hayan sido sumariadas, vinculadas,

condenadas y encontradas responsables por el
hecho punible de Lavado de Activos en los trminos
consagrados en el artculo 323 de la Ley 599 de 2000,
modificada por el artculo 8 de la Ley 747 de 2002,
modificado a su vez por el artculo 17 de la Ley 1121 de
2006, y dems normativa vigente sobre la materia.

condenadas y encontradas responsables del hecho
punible de Financiacin del Terrorismo y administracin
de recursos relacionados con actividades terroristas,
consagrado en el artculo 345 de la Ley 599 de 2000,
modificada por el artculo16 de la Ley 1121 de 2006.
12. El oferente, que se encuentre reportado en cualquiera

de las listas de control por lavado de activos y el listado
de terrorista que administra el Consejo de Seguridad
de las Naciones Unidas, que llegare a consultar la
Sociedad de Activos Especiales S.A.S o lo estn sus
socios o representantes legales.
13. Quien directamente o a travs de una sociedad,
consorcio o unin temporal de la cual sea socio o
integrante, haya incumplido a la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S o a su matriz, con la suscripcin de
algn contrato o con cualquiera obligacin derivada de
los mismos.
14. Quien sea deudor moroso de la Sociedad de Activos

Especiales S.A.S o su matriz, bien sea directamente o a
travs de la sociedad, consorcio o unin temporal de la
cual sea socio o integrante, por obligaciones adquiridas
directamente con la SAE SAS o su matriz, o por
obligaciones cedidas a estas por parte de las diferentes
entidades en que se gener la deuda.
C) En las operaciones de funcionamiento. En la celebracin

de contratos con la Sociedad de Activos Especiales S.A.S no
podrn celebrar contratos de funcionamiento o aquellos que se
surtan por el Manual de Contratacin que rija la contratacin de
la entidad, las personas inhabilitadas por la ley o la Constitucin,
as como aquellos que se encuentren bajo las siguientes
restricciones:
1. Los miembros de la Junta Directiva y el personal de la

Sociedad de Activos Especiales S.A.S, as como las
estos miembros o empleados. Igualmente aplicar esta
Especiales S.A.S a los ex empleados de la sociedad
hasta dos (2) aos despus de su desvinculacin con
la compaa; igual disposicin aplica para personas
con vnculos de parentesco con el ex funcionario en los
alcances definidos en este numeral.
2. La persona jurdica cuyo socio o representante legal sea
el cnyuge, compaero permanente o pariente que se
encuentre dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o nico civil de un miembro de la
Junta Directiva o empleado de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S.
3. Los miembros de la Junta Directiva y los funcionarios

de CENTRAL DE INVERSIONES S.A., as como las
estos miembros o funcionarios. Igualmente aplicar esta
Especiales S.A.S a los ex funcionarios de CENTRAL
DE INVERSIONES S.A. hasta dos (2) aos despus de
su desvinculacin con la compaa; igual disposicin
aplica para personas con vnculos de parentesco con
el ex funcionario en los alcances definidos en este
numeral.
4. La persona natural o jurdica cuyo socio o representante

legal sea el cnyuge, compaero permanente o
pariente que se encuentre dentro del cuarto grado de

consanguinidad, segundo de afinidad o nico civil de
un miembro de la Junta Directiva o funcionario de la
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
5. La persona natural o sociedad cuyo representante

legal, accionista, socio o miembro de la Junta Directiva
haya sido durante los ltimos dos aos o sea contratista
de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S para la
estructuracin del proceso de seleccin o contrato
a celebrar o deba realizar labores de auditoria,
seguimiento o supervisin.
6. La persona natural que ostente o llegue a ostentar
la calidad de funcionario de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S
7. El abogado externo o que pertenezca a una firma de

abogados que se encuentre sancionado por el Consejo
Superior de la Judicatura, cuando el objeto a contratar
corresponda a la prestacin de servicios profesionales.
La persona que haya sido excluida del ejercicio de su
profesin, cuando el objeto a contratar corresponda a la
prestacin de servicios profesionales.

8. La persona que haya sido condenada por delitos contra
el Patrimonio del Estado.

condenadas y encontradas responsables dentro de
procesos de extincin de dominio o conexos, as como
aquellas vinculadas en procesos de Justicia y Paz.

condenadas y encontradas responsables por el
hecho punible de Lavado de Activos en los trminos
consagrados en el artculo 323 de la Ley 599 de 2000,
modificada por el artculo 8 de la Ley 747 de 2002.

condenadas y encontradas responsables del hecho
punible de Financiacin del Terrorismo y administracin
de recursos relacionados con actividades terroristas,
consagrado en el artculo 345 de la Ley 599 de 2000,
modificada por el artculo16 de la Ley 1121 de 2006.
12. El oferente, que se encuentre reportado en cualquiera

de las listas de control por lavado de activos que llegare
a consultar la Sociedad de Activos Especiales S.A.S. o
lo estn sus socios o representantes legales.
13. La persona natural o jurdica que se encuentre incluida
en el Boletn de responsables fiscales, de conformidad
con las previsiones del artculo 60 de la Ley 610 de
2000.
14. La persona natural o jurdica que no cumpla con su

obligacin de realizar los aportes a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas
de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
de conformidad con lo establecido en la Ley 789 de
2002.
15. Quien directamente o a travs de una sociedad,

consorcio o unin temporal de la cual sea socio o
integrante, haya incumplido a la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S o su matriz, con la suscripcin de
algn contrato o con cualquiera obligacin derivada de
los mismos.
16. Quien sea deudor moroso de la Sociedad de Activos

Especiales S.A.S o su matriz bien sea directamente o a
travs de la sociedad, consorcio o unin temporal de la
cual sea socio o integrante.
17. Quienes tengan relacin con sociedades en procesos

de extincin de dominio, en calidad de administradores,
representantes legales, liquidadores, miembro de junta
directiva, socios o accionistas, apoderados o revisores
fiscales de estas.
D) Los destinatarios de este cdigo, no pueden servir de

intermediarios para transacciones financieras entre clientes de
la compaa o de las entidades a quien presta sus servicios, o
entre Clientes y otros empleados, o entre clientes particulares.
Se considera procedimiento desleal con la compaa sugerir o
aconsejar a clientes la utilizacin de productos o servicios que
signifiquen competencia para la empresa. El deber del empleado
es el de ofrecer los servicios de la Sociedad.
DECLARACIN SOBRE PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE
INTERES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
TODOS LOS DESTINATARIOS DEL PRESENTE CODIGO.

Todos los abogados externos, compradores, arrendatarios o
quienes exploten econmicamente activos administrados o de
propiedad del FRISCO administrados por la SAE, proponentes
y, en general todos los destinatarios del presente Cdigo,
debern declarar, antes de celebrar sus respectivos contratos
y bajo la gravedad del juramento, no estar incursos en ninguna
causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses
consagrada en la ley y la constitucin as como de prohibiciones
y restricciones contempladas en el presente Cdigo.
Las actuaciones de quienes intervengan en los procesos de

contratacin, compras o arrendatarios de los activos propiedad
de FRISCO administrados por la Sociedad de Activos Especiales
S.A.S debern regirse por los principios ticos incorporados en
el presente Cdigo, y en los principios previstos en la normas
que se expidan para la Administracin de Riesgo de Lavado de
activos y de la Financiacin del Terrorismo, Reglamento Interno
de Trabajo, mecanismos de control y dems procedimientos que
establecer la sociedad.
INCOMPATIBILIDAD DE GESTIN: Los miembros de la Junta

Directiva, empleados, personal en misin o vinculados a travs
de Outsourcing de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, no
podrn gestionar directa ni indirectamente, al mismo tiempo,
asuntos de los que conocieron durante la vinculacin en la SAE.
PAGOS, CONTRIBUCIONES Y DDIVAS
PAGOS CONTRIBUCIONES Y DDIVAS. Se considera

contrario a la ley y a la moral dar dinero de la Sociedad de
Activos Especiales S.A.S, a representantes de cualquier entidad
pblica o privada con el propsito de obtener negocios para la
Compaa o de influir en decisiones de cualquier ndole en las
cuales tenga inters la institucin.
No est permitido a ningn miembro de la Junta directiva,
Directivo o empleado de la Sociedad de Activos Especiales
S.A.S, utilizar su autoridad o influencia para inducir a dar
tratamiento preferencial a clientes, que implique violacin a
procedimientos y polticas de la Compaa.
Los fondos de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, no

podrn destinarse a contribuciones de tipo poltico, ni al apoyo
directo o indirecto de ningn candidato. Es claro, sin embargo,
que las opiniones polticas de cualquier empleado de la Compaa
o su decisin personal de dar o de negarse a dar contribuciones
a movimientos polticos no incidirn en la determinacin de su
sueldo, permanencia en su cargo u oportunidades de promocin.
Ningn miembro de la Junta directiva, Directivo o empleado de

la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, pedir o aceptar de
terceros favores o regalos cuya naturaleza o importancia pueda
inclinarlos a favorecer al donante o servidor en la contratacin
de bienes o servicios por parte de la Compaa. Igualmente
se proscribe la aceptacin de invitacin de carcter personal y
reuniones por fuera del contexto laboral.
Es deber de los empleados de la Sociedad de Activos Especiales

S.A.S, atender a todos sus clientes con prontitud, amabilidad
y diligencia, cumpliendo a cabalidad los procedimientos

establecidos sin que por tal motivo pueda solicitar ni recibir de
los clientes retribucin alguna como contraprestacin por agilizar
trmites en la Compaa.
La relacin con proveedores, depositarios y en general

ciudadana o grupos de inters se ejecutar por conductas
regulares y propendiendo a documentar y dejar traza de los
mismos.
Ningn empleado, cliente, comprador, contratista, proveedor

o beneficiario de operacin alguna, puede cancelar o liquidar
facturas, recibos, comprobantes o documento alguno por montos
superiores o inferiores a los correspondientes a la transaccin
real que gener la operacin.
7. Poltica Sobre
Competencia, Derechos
de Autor y Propiedad
Intelectual
COMPETENCIA. Es poltica de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S, cumplir y respetar ntegramente las leyes
y normas que impiden, prohben y sancionan la competencia
desleal. Por lo tanto, est prohibido a sus empleados:
Utilizar cualquier instrumento destinado a crear confusin,

desacreditar, desorganizar a un competidor, sus
establecimientos, sus productos o servicios. Utilizar medios
contrarios a las costumbres mercantiles destinados a
desviar la clientela de un competidor.
Participar en acuerdos que tengan por objeto impedir,

restringir o falsear el desenvolvimiento de la libre
competencia dentro del mercado. Utilizar cualquier prctica

de competencia desleal o de restriccin a la competencia.
8. Disposiciones Finales
ADOPCIN DEL CDIGO. El presente Cdigo de tica,
Conducta y Buen Gobierno es adoptado por la Sociedad de
Activos Especiales S.A.S como de obligatorio cumplimiento. Por
lo tanto, se observar su aplicacin y cumplimiento por todos
los destinatarios del mismo. En esta medida, la violacin de sus
preceptos constituye una justa causa para dar por terminado
el contrato de trabajo a la luz del numeral 6o del artculo 62
del Cdigo Sustantivo del Trabajo, subrogado por el artculo
7 del Decreto Ley 2351 de 1965, en concordancia con el
artculo 58 numeral 1 del mismo Cdigo, as como causal de
incumplimiento, generadora de la terminacin del Contrato
de orden civil o comercial frente a contratistas y proveedores,
o terceros vinculados o para revocar la designacin como
Depositario Provisional .
El presente Cdigo de tica, Conducta y Buen Gobierno puede

ser consultado en la pgina Web de la Sociedad de Activos
Especiales S.A.S, www.saesas.gov.co.
El pblico se atender en las salas dispuestas para ello y se

llevar registro exhaustivo de los visitantes a las instalaciones
de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S, as como de las
Gerencias Regionales.

Código de Ética y Buen Gobierno

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CDIGO DE TICA,

Luz Amparo Guerra Pea

Jeymy Carolina Duque

2.ORIENTACIN ESTRATGICA DE LA ENTIDAD 8

3.POLTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA LA

3.6 Poltica Riesgos: 27

4.RGIMEN DE GOBIERNO Y CONTROL 28

6.INHABILIDADES, PROHIBICIONES Y RESTRICCIONES 44

7.POLTICA SOBRE COMPETENCIA, DERECHOS DE

La implementacin del Cdigo de tica, Conducta y Buen

1.2 mbito de Aplicacin

El presente Cdigo aplica para los miembros de la Junta

1.3 Glosario de Trminos

Cdigo de tica y Buen Gobierno: Disposiciones

Conflicto de Intereses: Todo servidor pblico deber

Grupos de Inters: Personas, grupos o entidades sobre las

MECI: Modelo Estndar de Control Interno Herramienta

Polticas: Directrices, lineamientos u orientaciones por

Principios ticos: Creencias bsicas sobre la forma

Riesgos: Posibilidad de ocurrencia de eventos tanto internos

Transparencia: Principio que subordina la gestin de

Valores ticos: Formas de ser y de actuar de las personas

Visin: Establece el deber ser de la entidad en un horizonte

orden nacional, de naturaleza nica, vinculada al Ministerio de

En desarrollo de su objeto social podr administrar fondos,

dispositivo en cabeza de su titular o el traslado de la propiedad

2.5 Principios ticos

PRINCIPIOS CORPORATIVOS: La Sociedad de Activos

Legalidad. En todo negocio, transaccin o contrato debe primar

Las transacciones de cualquier naturaleza que celebre la

En desarrollo de todas las operaciones de la Sociedad de Activos

Igualdad. La Sociedad de Activos Especiales S.A.S permitir el

Publicidad. Los clientes y en general los terceros tienen derecho

Uso ptimo de los recursos. En todas sus decisiones la

Los destinatarios de este Cdigo deben velar por la adecuada

Mnimo costo y relacin costo / beneficio. El principio del

aplicables, en sus actuaciones se efectuar el anlisis de costo

En aras de obtener el menor costo de oportunidad y uso ptimo

Conocimiento del Cliente. La Sociedad de Activos Especiales

Aunado a lo anterior, la Sociedad de Activos Especiales S.A.S

Servicio al cliente. La actividad de la Sociedad de Activos

ineficaz o el deterioro y depreciacin de los bienes.

Los anteriores principios, se enmarcan en la conducta que

La Sociedad de Activos Especiales S.A.S contar con un Manual

2.6 Valores Institucionales

COMPROMISO: Ejecutamos nuestras actividades diarias con

CONFIABILIDAD: Nuestras acciones transmiten un actuar tico

RESPETO: Aceptamos la diversidad que integra a todas

RESPONSABILIDAD: Cumplimos todos nuestros deberes y

y como ciudadanos, con eficiencia y calidad.

2.7 Grupos de inters de la entidad:

Los destinatarios de este Cdigo deben velar por la adecuada

EFECTOS POR LA INOBSERVANCIA DEL PRESENTE

privado, o declaratoria de incumplimiento y terminacin de los

Para el Presidente y el Jefe de Control Interno, sujetos al rgimen

Compromiso con el Cdigo de tica: La Sociedad de Activos

Compromiso hacia la Poltica anticorrupcin: La Sociedad

Polticas de Gestin del Recurso Humano

Compromiso con la proteccin y Desarrollo del talento

La Sociedad de Activos Especiales SAS se compromete a:

Gestionar la seleccin, vinculacin, ingreso, permanencia y

Gestionar la compensacin mediante el reconocimiento a

Gestionar el desarrollo de las competencias, habilidades,

Gestionar el desarrollo, crecimiento y promocin integral