Format Oce Pal

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26
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manuales
S istema de Informacin
Bibliogrfica de la CEPAL:
manual de referencia
Carmen Vera Arendt
Santiago de Chile, septiembre de 2003

Este documento fue preparado por Carmen Vera Arendt, Jefa de la Biblioteca de
la CEPAL.
Las opiniones expresadas en este documento, que no ha sido sometido a revisin
editorial, son de exclusiva responsabilidad de la autora y pueden no coincidir
con las de la Organizacin.
Publicacin de las Naciones Unidas

ISSN impreso 1680-886X
ISSN electrnico 1680-8878
ISBN: 92-1-322234-3
LC/L.1963-P
N de venta: S.03.II.G.122
Copyright Naciones Unidas, septiembre de 2003. Todos los derechos reservados
Impreso en Naciones Unidas, Santiago de Chile
La autorizacin para reproducir total o parcialmente esta obra debe solicitarse al

Secretario de la Junta de Publicaciones, Sede de las Naciones Unidas, Nueva York,
N.Y.10017, Estados Unidos. Los Estados miembros y sus instituciones
gubernamentales pueden reproducir esta obra sin autorizacin previa. Slo se les
solicita que mencionen la fuente e informen a las Naciones Unidas de tal reproduccin.
CEPAL - SERIE Manuales N 26
ndice
Resumen ........................................................................................ 5
I. El Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL ... 7
Antecedentes.................................................................................. 8
II. Presentacin del Manual ........................................................ 9
Antecedentes y propsito del Manual ........................................... 9
Conceptos bsicos utilizados ....................................................... 10
Tipos de registro definidos en el sistema .................................... 13
Tabla de definicin de campos del Formato CEPAL .................. 14
III. Descripcin de campos ................................................. 17
Campo 01 Nombre del archivo ............................................ 18
Campo 03 Ubicacin ............................................................ 19
Campo 04 Tipo de literatura ................................................. 20
Campo 06 Nivel de registro ................................................. 23
Campo 10 Autor personal Nivel analtico ........................ 26
Campo 11 Autor institucional Nivel analtico ................... 27
Campo 12 Ttulo Nivel analtico ...................................... 28
Campo 14 Pginas Nivel analtico .................................... 29
Campo 16 Autor personal Nivel monogrfico .................. 30
Campo 17 Autor institucional Nivel monogrfico ............ 32
Campo 18 Ttulo Nivel monogrfico ................................ 33
Campo 20 Pginas Nivel monogrfico .............................. 34
Campo 23 Autor personal Nivel coleccin ....................... 35
Campo 24 Autor institucional Nivel coleccin ................ 37
Campo 25 Ttulo Nivel coleccin ..................................... 38
Campo 27 Nmero de volmenes Nivel coleccin ........... 39
Campo 29 Editor institucional de publicacin seriada ........ 40
Campo 30 Ttulo de publicacin seriada ............................. 41
3
Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia
Campo 31 Volumen de publicacin seriada ................................................................................42

Campo 32 Nmero de publicacin seriada .................................................................................43
Campo 33 Periodicidad de publicacin seriada ..........................................................................44
Campo 34 Existencias de publicacin seriada ............................................................................45
Campo 35 ISSN ...........................................................................................................................46
Campo 38 Editorial .....................................................................................................................47
Campo 39 Ciudad de la editorial .................................................................................................48
Campo 41 Edicin .......................................................................................................................49
Campo 42 Informacin descriptiva .............................................................................................50
Campo 43 Fecha de publicacin .................................................................................................51
Campo 44 Fecha normalizada (ISO) ...........................................................................................52
Campo 45 Smbolo (Naciones Unidas) .......................................................................................53
Campo 47 ISBN ..........................................................................................................................54
Campo 48 Nmero de venta (Naciones Unidas) .........................................................................55
Campo 52 Conferencia : Institucin ............................................................................................56
Campo 53 Conferencia: Nombre .................................................................................................57
Campo 58 Proyecto : Institucin .................................................................................................59
Campo 59 Proyecto : Nombre .....................................................................................................60
Campo 63 Formato ......................................................................................................................61
Campo 64 Idioma del texto .........................................................................................................62
Campo 68 Notas ..........................................................................................................................63
Campo 72 Resumen .....................................................................................................................64
Campo 73 Referencias bibliogrficas .........................................................................................65
Campo 76 Descriptores : Contenido temtico . ..........................................................................66
Campo 77 Descriptores : Contenido estadstico .........................................................................67
Campo 80 Categora temtica primaria .......................................................................................68
Campo 81 Categora temtica secundaria ...................................................................................69
Campo 83 Pases primarios .........................................................................................................70
Campo 84 Pases secundarios .....................................................................................................71
Campo 95 Indicador de publicacin ............................................................................................72
Campo 98 Indicador de procedencia ...........................................................................................73
Campo 100 Enlace a recursos electrnicos .................................................................................74
Serie Manuales : nmeros publicados...............................................................................75
Indice de cuadros
Cuadro 1 Niveles de registro .....................................................................................................14
Cuadro 2 Tabla de definicin de campos del Formato CEPAL .................................................15
4
Resumen
El presente Manual de referencia del Sistema de Informacin

Bibliogrfica de la CEPAL es la tercera edicin revisada del Manual
de procedimiento publicado en 1984. La segunda edicin de este
Manual fue publicada en 1993.
La primera parte del documento entrega antecedentes sobre el

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL. En la segunda
parte se presenta los antecedentes y propsito del Manual, la
definicin de algunos conceptos bsicos utilizados, los tipos de
registro definidos, y la tabla de definicin de campos del Formato
CEPAL.
En la tercera parte del Manual se describe en detalle los campos

de datos y su uso para la creacin de registros bibliogrficos.
La versin electrnica de esta publicacin se encuentra

disponible en el sitio de la CEPAL en Internet (http://www.cepal.cl).
5
I. El Sistema de Informacin
Bibliogrfica de la CEPAL
La Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe

(CEPAL), de las Naciones Unidas, desarroll en los aos ochenta un
formato normalizado para procesamiento de informacin bibliogrfica,
que ha sido ampliamente difundido en la regin latinoamericana y del
Caribe, conocido como el Formato CEPAL.
El Formato CEPAL fue estructurado sobre la base de las

recomendaciones de UNISIST, y fue adoptado por instituciones que --en
Amrica Latina y el Caribe-- vieron en la metodologa de la CEPAL un
aporte al desarrollo de sistemas y redes de informacin, que facilit su
rpido acceso a las tecnologas de informacin.
Los desarrollos llevados a cabo por la CEPAL en esta rea han

estado orientados al diseo de aplicaciones simples que posibiliten el
intercambio de informacin, privilegiando herramientas de fcil manejo y
adopcin. La versin del Formato CEPAL que se presenta, para uso en
ambiente Windows, se mantiene en esta lnea considerando que las
tecnologas de informacin permiten ampliar estos desarrollos e introducir
ajustes particulares de acuerdo a necesidades ms especficas.
7
Antecedentes
El Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL se constituy en la dcada de los aos

ochenta, por iniciativa de las unidades de informacin que lideraron esta actividad en la CEPAL.
El Centro Latinoamericano de Documentacin Econmica y Social (CEPAL/CLADES), el Sistema
de Documentacin sobre Poblacin en Amrica Latina (CELADE/DOCPAL), y la Biblioteca de la
CEPAL, disearon conjuntamente, en 1981, un sistema de gestin de informacin bibliogrfica
basado en normas internacionales, que fue ampliamente difundido en la regin latinoamericana y
del Caribe entre instituciones relacionadas con la temtica del desarrollo.
Tanto el CLADES, creado en 1971, como el DOCPAL, creado en 1976, y la Biblioteca de la

CEPAL, comenzaron individualmente el trabajo de organizacin de la informacin para su
almacenamiento y recuperacin.
Los esfuerzos conjuntos de estas unidades dieron como resultado la creacin de varias bases
de datos relacionadas con el desarrollo, y un conjunto de manuales, normas de procedimiento y
programas computacionales para el almacenamiento y recuperacin de informacin que constituyen
actualmente el Formato CEPAL para procesamiento de informacin bibliogrfica.
A travs de la aplicacin de normas comunes para el procesamiento y recuperacin de la

informacin bibliogrfica se logr estandarizar los registros de las bases de datos para posibilitar el
intercambio de informacin entre redes de informacin existentes en Amrica Latina y el Caribe.
Ello permite un mejor servicio a los pases miembros de la Comisin, y a los organismos e
instituciones dedicados al estudio e investigacin econmica y social en la regin latinoamericana
y del Caribe.
El sistema utiliza las Reglas de Catalogacin Angloamericanas para la descripcin

bibliogrfica de los documentos que ingresan en las bases de datos y en la indizacin temtica de la
documentacin procesada se utiliza el Macrothesaurus para el Procesamiento de la Informacin
Relativa al Desarrollo Econmico y Social, 5a edicin. Si bien el idioma bsico de trabajo es el
espaol, se ha previsto mecanismos apropiados para facilitar el ingreso de datos y el acceso a las
bases de datos en otros idiomas, y se ha desarrollado programas de conversin a los idiomas de
trabajo de la Comisin (ingls, francs y portugus) que permiten generar productos de
informacin en formatos impreso y electrnico en estos idiomas.
En los aos que siguieron a la creacin del sistema, los productos tradicionales fueron
provistos regularmente por la CEPAL en formato impreso, y luego en diskettes y en CD-ROM.
Con la introduccin de Internet, todas las herramientas definidas tanto para el procesamiento de
informacin como para la publicacin y presentacin de informacin en Internet, y la preparacin
de diferentes productos de informacin, fueron redefinidas utilizando las tecnologas de
informacin apropiadas.
Las bases de datos bibliogrficas desarrolladas por la CEPAL, que se han puesto a
disposicin de la comunidad internacional a travs del catlogo en lnea de la Biblioteca de la
CEPAL en el sitio de la Comisin en Internet (http://www.cepal.cl), en versiones en espaol e
ingls, son el resultado de la experiencia y el trabajo conjunto desarrollado por destacados
profesionales de la informacin en la CEPAL en las ltimas dcadas.
8
II. Presentacin del Manual
Antecedentes y propsito del Manual

El presente Manual ha sido elaborado con el propsito de servir
de gua a quienes utilizan el Formato CEPAL para ingresar
informacin en bases de datos bibliogrficas. Si bien el Manual fue
elaborado inicialmente para uso interno, ste ha sido ampliamente
divulgado y actualmente es utilizado en muchas bibliotecas y centros
de documentacin de la regin latinoamericana que han adoptado la
metodologa diseada por la CEPAL para el procesamiento de
informacin bibliogrfica relacionada con el desarrollo.
En el diseo del Formato CEPAL, y en la posterior preparacin

de este Manual, se ha considerado los siguientes aspectos:
x Adopcin de las recomendaciones del Manual de

Referencia de UNISIST. El propsito fundamental de esta
herramienta fue el de servir como un formato normalizado
de comunicacin para el intercambio de informacin
bibliogrfica entre bases de datos o redes de informacin
al introducir la automatizacin en sus sistemas de
informacin;
9
x Consideracin de las necesidades especficas, en cuanto a servicios y tipo de

usuario, de las unidades de informacin que integraron inicialmente el sistema,
y utilizacin de la experiencia acumulada en cada una de ellas;
x Conocimiento de la realidad latinoamericana y de su produccin bibliogrfica;
x Adopcin de normas internacionales de descripcin bibliogrfica, y de
herramientas normalizadas de indizacin.
La presente edicin del Manual es una gua de procedimiento para el correcto uso del
Formato CEPAL slo en sus aspectos operativos y conceptuales; las polticas de catalogacin y las
pautas de indizacin y/o de elaboracin de resmenes que se observar al registrar la informacin
bibliogrfica deben ser, sin embargo, aqullas acordadas por cada unidad de informacin
especficamente para tales propsitos.
Conceptos bsicos utilizados

Se presenta a continuacin algunos conceptos bsicos que se ha considerado esencial definir
para la correcta comprensin y uso del Manual.
Hoja de trabajo
Las hojas de trabajo son el medio necesario para el registro e ingreso de informacin
bibliogrfica al computador. Ella contiene las diversas reas, campo a campo, destinadas a recoger
la informacin sobre una unidad bibliogrfica.
Documento
Documento es cualquier material bibliogrfico, susceptible de ser descrito en un registro
bibliogrfico. Dentro de este contexto documento puede ser un libro, una coleccin de libros, una
pelcula, video, etc.
Registro bibliogrfico
Un registro bibliogrfico se define como el conjunto de informacin pertinente a un solo
documento y almacenado en una estructura lgica, nica y completa.
Un registro bibliogrfico puede incluir la descripcin bibliogrfica del documento, un
resumen o "abstract", la indizacin, y cualquier otra informacin que se considere de inters para el
usuario. La organizacin del registro bibliogrfico en el Formato CEPAL est basada en el Manual
de Referencia del UNISIST.
Descripcin bibliogrfica
La descripcin bibliogrfica de un documento es el conjunto de informacin que identifica
unvocamente a dicho documento. Esta informacin se refiere a los elementos bsicos tales como
autor, ttulo y datos de edicin, entre otros. Con fines de normalizacin el sistema utiliza las
Reglas de Catalogacin Angloamericanas, adecuadas a las exigencias de los programas utilizados.
10
Informacin complementaria sobre un documento

La informacin complementaria es todo elemento que, sin formar parte de la descripcin
bibliogrfica o temtica, se considere de inters para el usuario, permita una mejor identificacin
del documento, o sirva para propsitos de control interno. Esta informacin puede estar constituida
por notas, datos sobre ubicacin del documento, informacin sobre sus caractersticas fsicas,
fechas de ingreso en la base de datos, etc.
Contenido temtico del documento

Adems de la descripcin bibliogrfica, un documento es susceptible de ser descrito en
relacin a su contenido temtico. El anlisis de contenido de un documento se puede efectuar a
travs de la elaboracin de un resumen y/o de su indizacin (asignacin de descriptores, palabras
claves o trminos que reflejan el contenido temtico del documento).
Elementos de datos
Elemento de datos es cada una de las partes que conforman un dato. Habitualmente se
ingresa en un mismo campo y puede recuperarse en forma separada.
Campo
Es el espacio en que se consigna cada uno de los datos que conforman un registro
bibliogrfico. Cada campo est identificado por su respectivo nmero de campo o rtulo. La tabla
de definicin de campos proporciona una lista de todos los campos definidos en el sistema.
Ocurrencias mltiples
Un campo puede presentar ocurrencias mltiples cuando en su descripcin presenta ms de
un elemento del mismo tipo (dos autores personales, dos o ms descriptores temticos, u otro).
Estos elementos pueden repetirse tantas veces como sea necesario. Al consignar ms de una
ocurrencia en un mismo campo, es preciso registrarlas indicando expresamente que se trata de
instancias diferentes dentro de este campo.
Tipo de literatura
Los tipos de literatura se registran en forma codificada, y pueden ser:
S publicacin seriada
M monografa
V documento no convencional
Las categoras siguientes complementan la identificacin de tipo de literatura:
C conferencia
P proyecto
La definicin de cada una de estas categoras se presenta en forma detallada en la

descripcin del campo 04, Tipo de Literatura.
11
Nivel bibliogrfico
El nivel bibliogrfico indica el nivel de tratamiento que se decide dar a un documento.
Los niveles de anlisis bibliogrfico son:
a analtico
m monogrfico
c coleccin
s publicacin seriada
Al analizar un documento, y al ingresarlo en el sistema, slo uno de estos niveles

bibliogrficos se aplica como tal. Ello, sin perjuicio de que, para su correcta identificacin, se
requiera agregar informacin relativa a otros niveles bibliogrficos, para complementar
informacin del documento para el cual el registro fue creado. Por ejemplo, un registro que
describe un captulo de un libro que a su vez es un volumen dentro de una coleccin, contendr:
una parte analtica por el captulo, una parte monogrfica por el volumen, y una parte colectiva por
la coleccin. Sin embargo, se dice que este registro es de nivel analtico, porque ese nivel
representa al documento para el cual el registro ha sido creado, y toda la informacin contenida en
el registro, ms all de la que es inherente a los otros niveles citados, se va a referir exclusivamente
al nivel analtico. En este caso se dice que los niveles monogrfico y coleccin estn actuando slo
como fuente para complementar informacin del nivel analtico.
Nivel de registro
El nivel de registro est determinando el o los niveles bibliogrficos que se requiere citar en
la correcta descripcin bibliogrfica de un documento. De acuerdo con la definicin de nivel
bibliogrfico, en la determinacin de nivel de registro se combinan los niveles bibliogrficos
actuando siempre uno de ellos como nivel bibliogrfico en s, y los dems como fuente.
Los niveles de registro identificados en el sistema son los siguientes:
as analtico / publicacin seriada
am analtico / monogrfico
amc analtico / monogrfico / coleccin
ams analtico / monogrfico / publicacin seriada
amcs analtico / monogrfico / coleccin / publicacin seriada
m monogrfico
mc monogrfico / coleccin
ms monogrfico / publicacin seriada
mcs monogrfico / coleccin / publicacin seriada
c coleccin
cs coleccin / publicacin seriada
12
Al margen de su funcionamiento como niveles bibliogrficos en s, los niveles monogrfico,

coleccin y publicacin seriada pueden presentarse tambin como fuente cuando se requiere
citarlos para complementar informacin de una entrada de nivel analtico, monogrfico o coleccin.
En tales casos, la informacin requerida de los niveles que actan como fuente no es toda la
informacin pertinente a ese nivel, sino slo aqulla que es relevante y necesaria para la correcta
identificacin del documento para el cual el registro fue creado.
Los elementos que es necesario registrar en los niveles monogrfico, coleccin y publicacin
seriada, cuando stos aparecen citados como fuente, son los siguientes:
Nivel monogrfico: autor, ttulo, pginas, y datos de edicin
Nivel coleccin: autor, ttulo, nmero total de volmenes, y datos de edicin
Nivel publicacin seriada: ttulo de la publicacin seriada, volumen, nmero y fecha de

publicacin
En un nivel de registro en que se requiera informacin tanto del nivel monogrfico como del
nivel coleccin como fuentes, los datos de edicin van a referirse siempre al nivel monogrfico.
Tipos de registro definidos en el sistema

El tipo de registro est determinado por la combinacin de tipo de literatura que representa
un documento y nivel de registro que se aplicar a ese documento. Esta definicin es de primordial
importancia por cuanto ella determina los campos que en el registro deben contener informacin.
La informacin que se requiere consignar para la correcta descripcin de un documento

puede ingresar con carcter de mandatoria, cuando se trata de elementos como el tipo de
literatura, el nivel de registro y el ttulo --que determinan la creacin de un registro--, o con carcter
de esencial para la correcta descripcin del documento (slo si se dispone de la informacin), en el
caso de los autores y los datos de edicin, entre otros. Toda informacin complementaria al
documento es considerada deseable de ser ingresada, y deber consignarse de acuerdo con las
polticas de ingreso que determine cada unidad de informacin.
La siguiente tabla representa las combinaciones de tipo de literatura y nivel de registro que
ms corrientemente se pueden presentar:
13
Cuadro1
NIVEL DE REGISTRO
Tipo de as am amc ams amcs m mc ms mcs c s cs
Literatura
S x x x x
SC x x x
SP x x x
SCP x x x
M x x x x x x x x x x
MC x x x x x x x x x x
MP x x x x x x x x x x
MCP x x x x x x x x x x
V x x
VC x x
VP x x
VCP x x
Tabla de definicin de campos del Formato CEPAL

La tabla de definicin de campos presenta todos los campos utilizados por el formato del
Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL, su numeracin y caractersticas relevantes.
En la primera columna se indica el nmero correlativo que identifica a cada campo y en la
segunda el nombre de cada uno de ellos. Al asignar la numeracin de los campos se ha estimado
conveniente reservar algunas posiciones para posibles expansiones del formato bibliogrfico. Al
definir expansiones del formato para un uso particular, no necesariamente bibliogrfico, se
recomienda utilizar la numeracin desde el campo 101 en adelante.
14
Cuadro 2
FORMATO CEPAL: TABLA DE DEFINICION DE CAMPOS
Nmero Nombre Observaciones
01 Nombre del archivo Ocurrencias mltiples
03 Ubicacin Ocurrencias mltiples
04 Tipo de literatura
06 Nivel de registro
10 Autor personal nivel analtico Ocurrencias mltiples
11 Autor institucional nivel analtico Ocurrencias mltiples
12 Ttulo nivel analtico Ocurrencias mltiples
14 Pginas nivel analtico
16 Autor personal nivel monogrfico Ocurrencias mltiples
17 Autor institucional nivel monogrfico Ocurrencias mltiples
18 Ttulo nivel monogrfico Ocurrencias mltiples
20 Pginas nivel monogrfico
23 Autor personal nivel coleccin Ocurrencias mltiples
24 Autor institucional nivel coleccin Ocurrencias mltiples
25 Ttulo nivel coleccin Ocurrencias mltiples
27 Nmero de volmenes
29 Editor institucional de publicacin seriada Ocurrencias mltiples
30 Ttulo de publicacin seriada Ocurrencias mltiples
31 Volumen de publicacin seriada
32 Nmero de publicacin seriada
33 Periodicidad de publicacin seriada
34 Existencias de publicacin seriada
35 ISSN
38 Editorial
39 Ciudad de la editorial
41 Edicin
42 Informacin descriptiva
43 Fecha de publicacin
44 Fecha normalizada (ISO)
45 Smbolo (Naciones Unidas) Ocurrencias mltiples
47 ISBN Ocurrencias mltiples
48 Nmero de venta (Naciones Unidas) Ocurrencias mltiples
52 Conferencia: institucin Ocurrencias mltiples
53 Conferencia: nombre Ocurrencias mltiples
58 Proyecto: institucin Ocurrencias mltiples
59 Proyecto: nombre Ocurrencias mltiples
63 Formato Ocurrencias mltiples
64 Idioma del texto Ocurrencias mltiples
68 Notas
72 Resumen
73 Referencias bibliogrficas
76 Descriptores: contenido temtico Ocurrencias mltiples
77 Descriptores: contenido estadstico Ocurrencias mltiples
80 Categora temtica primaria Ocurrencias mltiples
81 Categora temtica secundaria Ocurrencias mltiples
83 Pases primarios Ocurrencias mltiples
84 Pases secundarios Ocurrencias mltiples
95 Indicador de publicacin Ocurrencias mltiples
98 Indicador de procedencia
100 Enlace a recursos electrnicos Ocurrencias mltiples
15
II. Descripcin de campos
En esta parte del Manual se define y describe detalladamente

cada elemento que conforma el registro bibliogrfico.
Cada campo se define en trminos de:
Nombre y nmero del campo
Definicin del dato
Propsito del campo
Descripcin de los elementos
Ejemplos
En trminos generales, el registro de informacin en todos los
campos se rige por las reglas ortogrficas y de puntuacin del idioma
de trabajo.
17
Campo 01
Nombre del archivo
Definicin del Nombre del archivo al cual se incorpora el registro que contiene el
dato documento analizado.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el nombre del archivo a que
campo ingresa un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
coleccin o publicacin seriada.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El nombre del archivo debe presentarse

los elementos codificado. Si una unidad de informacin mantiene diferentes
archivos, cada uno de ellos debe tener una denominacin que lo
identifique en forma inequvoca. Al registrar ms de un nombre de
archivo, stos deben registrarse separados por el elemento que indica
las ocurrencias mltiples.
Ejemplos CP
EXT
DOCPAL
18
Campo 03
Ubicacin
Definicin del Informacin sobre el lugar fsico en que se encuentra el documento

dato analizado.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la ubicacin de un documento

campo tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o publicacin
seriada.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. Nombre o cdigo que identifica a la unidad de

los elementos informacin que posee fsicamente el documento analizado, y
signatura topogrfica correspondiente.
Al registrar ms de una ubicacin fsica para un mismo documento,
los distintos prrafos deben consignarse separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.
Ejemplos BI: 338.983/C53
D: 19294.01
U-903
19
Campo 04
Tipo de literatura
Definicin del Categorizacin de un documento, de acuerdo a sus caractersticas

dato bibliogrficas, con propsitos catalogrficos, en base a tres categoras
bsicas y dos complementarias definidas por el sistema.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el o los cdigos que indican el tipo de
campo literatura que representa un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
Descripcin Tomando como base las categoras definidas por UNISIST y

de los considerando la produccin bibliogrfica latinoamericana especfica-
elementos mente en el campo de las ciencias sociales, se ha determinado las
siguientes categoras que se identifican con sus correspondientes
cdigos:
categoras bsicas:
publicacin seriada S
monografa M
documento no convencional V
categoras complementarias:
conferencia C
proyecto P
Para propsitos prcticos y de funcionalidad de la base de datos, es

necesario registrar una de las categoras bsicas y, si corresponde, una
o ms categoras complementarias.
En muchos casos la eleccin del tipo de literatura que representa un
documento es simple y nica (por ejemplo, una revista o una serie
monogrfica tratadas como entidades en s pertenecen sin duda a la
categora publicacin seriada y deber indicarse S). Sin embargo, es
posible que una publicacin presente caractersticas de ms de una
categora bsica, como es el caso de las ediciones separadas de una
serie monogrfica, que tiene caractersticas de monografa y de
publicacin seriada. En tales casos, para efectos de determinar el tipo
de literatura deber prevalecer su condicin de monografa y deber
indicarse M.
20
Para la correcta utilizacin de estas categoras se recomienda observar

las siguientes pautas:
S: Publicacin Seriada
Es la publicacin que se propone ser editada indefinidamente,
generalmente a intervalos fijos o convenidos, en partes sucesivas, cada
una de las cuales lleva indicaciones numricas o cronolgicas. Esta
categora incluye revistas, diarios, anuarios, boletines, memorias, series
de informes, actas de instituciones y series monogrficas consideradas
como entidades en s. En esta categora no se incluye obras publicadas
en volmenes sucesivos, durante un perodo limitado con anticipacin;
sin embargo, se incluye en ellas las series no numeradas.
M: Monografa
Se considera monografa toda publicacin que constituya una unidad en
s misma, incluya datos sobre una editorial responsable de su
publicacin, cubierta, y una portada con los datos esenciales para su
identificacin (autor, ttulo, editorial, lugar y fecha de publicacin).
Una monografa puede estar constituida por uno o ms volmenes.
Cada edicin separada de una serie monogrfica es tambin
considerada monografa. Se exceptan de esta categora los
documentos dactilografiados, considerados documentos no
convencionales.
V: Documento no convencional
En esta categora se consignan documentos que no tienen una editorial
responsable y/o que, por sus caractersticas externas, no pueden ser
considerados entre las categoras sealadas anteriormente. Esta
categora incluye documentos dactilografiados, formularios, plegables,
microformas, materiales audiovisuales, cartas, etc.
C: Conferencia
El trmino genrico conferencia se utiliza para designar reuniones
como conferencias propiamente tales, seminarios, congresos, talleres,
cursos, etc. Esta categora se utiliza para identificar tanto los
documentos presentados original e individualmente a una conferencia,
como a la publicacin oficial que contiene todos los trabajos all
presentados (actas o "proceedings"). Un trabajo presentado
originalmente a una conferencia puede posteriormente aparecer como
artculo de revista o como captulo de un libro; en este caso, si el
documento trae clara indicacin e identificacin de la conferencia a
que fue presentado ese trabajo, la informacin sobre la conferencia
debe ser incluida en el registro bibliogrfico, hacindose mencin de
esta categora al definir el tipo de literatura.
21
P: Proyecto
Para efectos del Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL se

considera en la categora de proyecto toda publicacin o conjunto de
publicaciones (monografa o documento no convencional) resultantes
de un proyecto de desarrollo apoyado, financiado o patrocinado por
una o ms entidades. Habitualmente el elemento identificatorio de un
proyecto es su nombre, o una sigla y un nmero, los que deben ser
ingresados en forma normalizada para permitir su recuperacin.
De estas cinco categoras, las tres primeras constituyen por s solas un

tipo de literatura. La conferencia y el proyecto, en cambio, son
categoras complementarias que conforman un tipo de literatura slo en
combinacin con una de las categoras bsicas.
Las categoras bsicas y su combinacin con las categoras
complementarias determinan los siguientes tipos de literatura:
S Publicacin seriada
SC Documento de conferencia en publicacin seriada
SP Publicacin seriada que incluye informacin de proyecto
SCP Documento de conferencia en publicacin seriada, que
incluye informacin de proyecto
M Monografa
MC Documento de conferencia en monografa
MP Monografa que incluye informacin de proyecto
MCP Documento de conferencia en monografa, que incluye
informacin de proyecto
V Documento en formato no convencional
VC Documento de conferencia en formato no convencional
VP Documento en formato no convencional que incluye
informacin de proyecto
VCP Documento de conferencia en documento no
convencional, que incluye informacin de proyecto
22
Campo 06
Nivel de registro
Definicin del Nivel de tratamiento que se decide dar a un documento en el proceso

dato de descripcin bibliogrfica, de entre cuatro niveles definidos por el
Sistema de Informacin, de acuerdo al Manual de Referencia de
UNISIST, y determinacin de el o los niveles bibliogrficos que se
requerir citar para la correcta descripcin del documento. Esta
informacin permite identificar en forma precisa la unidad
bibliogrfica para la cual el registro ha sido creado.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el o los cdigos que indican el
campo nivel de registro definido para tratar un documento a nivel analtico,
monogrfico, coleccin o publicacin seriada.
Descripcin de De acuerdo con lo expresado en este Manual al definir el "nivel

los elementos bibliogrfico", un documento puede constituir una entidad
bibliogrfica que se identifica con sus propios elementos o una entidad
bibliogrfica que necesita, para su correcta descripcin, referencia al
documento mayor en el cual se encuentra inserta.
Los elementos de este campo son: nivel bibliogrfico y nivel de
registro. El cdigo que representa el nivel bibliogrfico se registra en
el primer carcter de este campo, y en los caracteres siguientes se
registra los cdigos de los niveles que se requiere citar como fuentes.
a) Nivel bibliogrfico:
Los niveles bibliogrficos y los cdigos que los representan son los
siguientes:
a nivel analtico
m nivel monogrfico
c nivel coleccin
s nivel publicacin seriada
23
Nivel analtico:
Un registro bibliogrfico de nivel analtico describe una entidad

bibliogrfica que es parte de una entidad mayor. La descripcin
bibliogrfica de un documento tratado a nivel analtico no puede
aparecer aislada, pues el documento slo puede ser descrito
correctamente haciendo referencia a el o los documentos mayores en
que dicha parte se encuentra inserta.
Ejemplos: un artculo de revista, un captulo de un libro.
Nivel monogrfico:
Un registro bibliogrfico de nivel monogrfico describe un documento

que puede ser considerado una entidad en s mismo y puede ser
descrito bibliogrficamente como tal.
Ejemplos: un libro, una tesis, un formulario.
Nivel coleccin:
Un registro bibliogrfico de nivel coleccin describe un documento en

ms de un volumen, cada uno de los cuales posee un ttulo propio,
adems del ttulo comn o colectivo que los rene. Estos volmenes
pueden ser publicados simultnea o separadamente, pero siempre hay
un nmero definido de partes que constituyen la coleccin.
Ejemplos: un trabajo publicado en varios volmenes, cada uno de los

cuales tiene adems un ttulo propio.
Nivel publicacin seriada:
Un registro bibliogrfico de nivel publicacin seriada describe como

una entidad bibliogrfica en s el conjunto de nmeros de una
publicacin seriada que se publica en forma indefinida, cualquiera sea
su periodicidad.
Ejemplos: una coleccin de revistas, una coleccin de peridicos.
b) Nivel de registro:
El nivel de registro est deteminado por la presencia de un nivel

bibliogrfico o por la combinacin de dos o ms de ellos en el proceso
de descripcin bibliogrfica.
Los niveles de registro determinados por la combinacin de los

niveles bsicos son los siguientes:
as analtico / publicacin seriada

am analtico / monogrfico
24
amc analtico / monogrfico / coleccin

ams analtico / monogrfico / publicacin seriada
amcs analtico / monogrfico / coleccin / publicacin seriada
m monogrfico
mc monogrfico / coleccin
ms monogrfico / publicacin seriada
mcs monogrfico / coleccin / publicacin seriada
c coleccin
cs coleccin / publicacin seriada
Cabe sealar que aun cuando el nivel de registro contenga

informacin de ms de un nivel bibliogrfico (ej.: amc), slo el primer
nivel mencionado representa el documento para el cual el registro
bibliogrfico ha sido creado (ej.: a).
25
Campo 10
Autor personal - Nivel analtico
Definicin del Persona o personas responsables del contenido intelectual de un

dato documento.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el autor personal de un

campo documento tratado a nivel analtico.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El nombre del autor debe consignarse

los elementos completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden:
- Apellidos, seguidos de coma
- Nombres de pila o iniciales si slo se dispone de esa informacin
Al registrar ms de un autor personal ellos deben consignarse en la

secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
Ejemplos Iglesias, Enrique V.
Ffrench-Davis, Ricardo
Franco, Rolando
26
Campo 11
Autor institucional - Nivel analtico
Definicin del Institucin o instituciones responsables del contenido intelectual de un

dato documento.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el autor institucional de un

Descripcin de Ocurrencias mltiples. A fin de normalizar la entrada de autores

los elementos institucionales, debe consultarse siempre la fuente de autoridad
correspondiente.
Los organismos internacionales o regionales conocidos por su sigla

pueden registrarse bajo sta.
Al registrar ms de un autor institucional ellos deben consignarse en la

Ejemplos Chile. Banco Central
Colombia. Departamento Nacional de Planeacin
BIRF
27
Campo 12
Ttulo - Nivel analtico
Definicin del Ttulo de un trabajo en el idioma y forma en que aparece consignado

dato en el documento y ttulos paralelos en el caso de publicaciones
multilinges.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el ttulo original de un

Descripcin de Ocurrencias mltiples. El ttulo debe consignarse siempre completo,

los elementos incluyendo el subttulo si lo hay, separado por dos puntos.
El ttulo debe consignarse en minsculas, de acuerdo a las reglas

ortogrficas del idioma en que ste se registra, sin colocar puntuacin
final.
Si el documento indica que es una "versin preliminar", "borrador

para discusin", u otra frase similar, esta condicin forma parte del
ttulo y se consigna a continuacin de ste, separada por punto y coma.
Al ingresar ms de un ttulo, stos deben consignarse en la secuencia

dada en el documento y separados por el elemento que indica las
ocurrencias mltiples.
Ejemplos Mercados de trabajo y sistemas de pensiones
Equidad en la atencin mdica del adulto mayor en Chile: papel de la

previsin
El comportamiento de las empresas exportadoras brasileas.

Implicaciones para el ALCA
28
Campo 14
Pginas - Nivel analtico
Definicin del Nmero de las pginas que comprenden el documento analizado.

dato
Propsito del Este campo se utiliza para consignar las pginas de un documento
campo tratado a nivel analtico.
Descripcin de Debe registrarse siempre el nmero de las pginas (inicial y final) del
los elementos documento, separadas por guin, anteponiendo la abreviatura p.
Ej.: p. 7-28
Cuando la paginacin no es correlativa, debe registrarse cada bloque

de informacin separado por coma.
Ej.: p. 2-5, 8, 10-11
En el caso de paginacin compuesta, sta debe registrarse tal como

aparece impresa en el documento.
Ej.: p. A1-A9, p. 1-16
Si la paginacin es irregular debe indicarse: p. irreg.
Si no existe paginacin debe indicarse: s.p.
Ejemplos p. 25-39
p. irreg.
p. 8
29
Campo 16
Autor personal- Nivel monogrfico

dato documento, y rol que desempean en el caso de editores,
compiladores, traductores u otros.

campo documento tratado a nivel monogrfico, o cuando el nivel
monogrfico es requerido como fuente para un nivel de registro am,
amc, ams o amcs.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. Los elementos de este campo son: nombre del
los elementos autor y rol.
a) Nombre del autor:
El nombre del autor debe consignarse completo, si se dispone de la
informacin, en el siguiente orden:
b) Rol:
Este elemento se registra en forma abreviada a continuacin del
nombre, y despus de coma. Esta informacin se consigna slo
cuando se trata de editor, compilador, traductor, etc., no siendo
necesaria en el caso de los autores.
Editor: ed.
Compilador: comp.
Coordinador: coord.
Traductor: trad.
30
Ejemplos Ahumada Pacheco, Jaime
Prebisch, Ral
Gligo, Nicolo, comp.
31
Campo 17
Autor institucional - Nivel monogrfico

dato documento.

amc, ams o amcs.

correspondiente.
Ejemplos Instituto de Estudios Peruanos

Fundacao Getulio Vargas. Instituto Brasileiro de Economia
NU. CEPAL
32
Campo 18
Ttulo - Nivel monogrfico

multilinges.

amc, ams o amcs.

final.
ttulo y se consigna a continuacin de ste, separada por punto y
coma.
Ejemplos Desarrollo econmico y planificacin social; borrador para discusin
La regin frente a la negociacin de la biodiversidad
Las nuevas tecnologas y su impacto sobre la economa de Amrica

Latina y el Caribe
33
Campo 20
Pginas - Nivel monogrfico
Definicin del Nmero total de pginas de un documento.

dato
Propsito del Este campo se utiliza para consignar las pginas de un documento
campo tratado a nivel monogrfico, o cuando el nivel monogrfico es
requerido como fuente para un nivel de registro am, amc, ams o amcs.
Descripcin de Debe registrarse siempre el nmero total de pginas, seguido de un

los elementos espacio y la abreviatura p.
Ej: 527 p.
Si las primeras pginas del documento estn numeradas en nmeros
romanos y el resto del texto en nmeros arbigos, deben indicarse
ambas, separadas por punto y coma.
Ej.: vii; 210 p.
Si el documento comprende ms de un volumen pero no constituye
coleccin, debe indicarse el nmero total de volmenes, seguido de un
espacio y la abreviatura v.
Ej.: 2 v.
Si la paginacin es irregular debe indicarse: p. irreg.
Si no existe paginacin debe indicarse: s.p. Sin embargo, es
aconsejable contar las pginas del documento y en tal caso la
informacin debe registrarse entre delimitadores.
Ejemplos 527 p.
<95 p.>
136 p.
34
Campo 23
Autor personal - Nivel coleccin

dato documento y rol que desempean en el caso de editores, compiladores,
traductores u otros.

campo documento tratado a nivel coleccin, o cuando el nivel coleccin es
requerido como fuente para un nivel de registro mc, mcs, amc o amcs.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. Los elementos de este campo son: nombre del
los elementos autor y rol.
a) Nombre del autor:
El nombre del autor debe consignarse completo, si se dispone de la
informacin, en el siguiente orden:
b) Rol:
Este elemento se registra en forma abreviada a continuacin del
nombre, y despus de coma. Esta informacin se consigna slo cuando
se trata de editor, compilador, traductor, etc., no siendo necesaria en el
caso de los autores.
editor: ed.
compilador: comp.
coordinador: coord.
traductor: trad.
35
Ejemplos Torres-Rivas, Edelberto, ed.
Mamalakis, Markos, comp.
Dunning, John H., ed.
36
Campo 24
Autor institucional - Nivel coleccin

dato documento.


correspondiente.
Ejemplos Ecuador. Consejo Nacional de Desarrollo
BID. INTAL
CEMLA
37
Campo 25
Ttulo - Nivel coleccin

multilinges.


final.
ttulo y se consigna a continuacin de ste, separada por punto y
coma.
Ejemplos Historia general de Centroamrica
The multilateral development banks
The United Nations library on transnational corporations
38
Campo 27
Nmero de volmenes - Nivel coleccin
Definicin del Total de volmenes (volmenes propiamente tales, tomos, fascculos,

dato etc.) que conforman una coleccin.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el nmero total de volmenes de
campo un documento en varios volmenes tratado a nivel coleccin, o cuando
el nivel coleccin es requerido como fuente para un nivel de registro
mc, mcs, amc o amcs.
Descripcin de Debe registrarse el nmero total de volmenes y la expresin que

los elementos corresponda.
Ejemplos 4 v.
8 fascculos
3 v. en 5
39
Campo 29
Editor institucional de publicacin seriada
Definicin del Institucin o instituciones responsables de la edicin de una

dato publicacin seriada.
Propsito del Este campo se utiliza slo para consignar el autor institucional de una
campo publicacin seriada tratada a nivel publicacin seriada (el conjunto
como una unidad bibliogrfica en s).
Descripcin de Ocurrencias mltiples.

los elementos
La informacin consignada en este campo no reemplaza a la editorial.
Dicha informacin se consigna en el campo 38.
Al registrar ms de un editor institucional ellos deben consignarse en
la secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
Ejemplos The Royal Economic Society
FLACSO
The American Economic Association
40
Campo 30
Ttulo de publicacin seriada
Definicin del Ttulo de una publicacin seriada (revista, anuario, diario, serie
dato monogrfica, etc.) en el idioma y forma en que aparece en la
publicacin y ttulos paralelos en el caso de publicaciones
multilinges.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el ttulo de una publicacin
campo seriada tratada a nivel publicacin seriada o cuando este nivel es
requerido como fuente para un nivel de registro as, ams, amcs, ms,
mcs o cs.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El ttulo debe registrarse completo, incluyendo

los elementos el subttulo si lo hay, separado por dos puntos.
Debe registrarse en mayscula la primera letra de cada palabra
significativa.
Ej.: Boletn del Banco de Datos

Al ingresar ms de un ttulo de publicacin seriada, stos deben
consignarse en la secuencia dada en el documento y separados por el
elemento que indica las ocurrencias mltiples.
Ejemplos Finanzas y Desarrollo
The Economic Journal
Anuario Estadstico de Amrica Latina y el Caribe
41
Campo 31
Volumen de publicacin seriada
Definicin del Conjunto de nmeros de una revista, publicados en un tiempo dado

dato (generalmente un ao), que puede aparecer bajo la denominacin de volumen,
ao, tomo, etc.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el volumen de una publicacin seriada
campo cuando el nivel publicacin seriada es requerido como fuente para un nivel de
registro as, ams, amcs, ms, mcs o cs.
Descripcin de Los elementos de este campo son: encabezamiento y nmero.

los elementos
a) Encabezamiento: El encabezamiento es la denominacin que da el
editor a este conjunto de nmeros de una revista. Debe registrarse tal como
aparece en la publicacin, abreviando slo la expresin volumen (vol.).
b) Nmero: El nmero debe registrarse a continuacin del encabezamiento,
despus de un espacio y siempre en nmeros arbigos.
Si en la publicacin aparece ms de una expresin que indique volumen,
deben consignarse todas, separando cada una de ellas por coma.
Ej.: ao 1, vol. 2
Si el volumen presenta una subdivisin, esta informacin debe registrarse a
continuacin, despus de coma.
Ej.: vol. 3, parte 5
En el caso de revistas que no contemplan informacin respecto a volumen y
slo indican la numeracin consecutiva de sus tiradas, no debe registrarse
informacin en este campo.
Ejemplos vol. 5
ao 3, vol. 2
vol. 18
42
Campo 32
Nmero de publicacin seriada
Definicin del Nmero correlativo que identifica cada una de las tiradas o nmeros
dato individuales de una publicacin seriada, dentro de su coleccin o
volumen.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el nmero de una publicacin
campo seriada cuando el nivel publicacin seriada es requerido como fuente
para un nivel de registro as, ams, amcs, ms, mcs o cs.
Descripcin de Este campo puede estar formado por uno o ms de los siguientes
los elementos elementos: encabezamiento, nmero y caractersticas.
a) Encabezamiento: Debe registrarse tal como aparece en la
publicacin, en su idioma original, abreviando slo la expresin
nmero (n.).
b) Nmero: Debe consignarse a continuacin del encabezamiento,
despus de un espacio, convirtiendo los nmeros romanos a arbigos.
c) Caractersticas: Si se trata de un nmero especial,
conmemorativo, etc., esta informacin debe consignarse a
continuacin del encabezamiento y/o nmero, despus de coma y/o
espacio, segn corresponda.
Si el nmero presenta una subdivisin, esta informacin debe
registrarse a continuacin, despus de coma.
Ejemplos n. 5
n. 2, suplemento
n. especial
43
Campo 33
Periodicidad de publicacin seriada
Definicin del Frecuencia (regular o irregular) con que se edita una publicacin
dato seriada.
Propsito del Este campo se utiliza slo para consignar la periodicidad de una
Descripcin de En este campo debe registrarse la periodicidad actualizada. El cambio

los elementos en la periodicidad de una publicacin seriada debe consignarse en el
campo 68 (Notas), registrando en este campo slo la informacin
actual.
Ejemplos Irregular
Quincenal
Cuatrimestral
44
Campo 34
Existencias de publicacin seriada
Definicin del Informacin sobre el estado de la coleccin de una publicacin seriada

dato en una unidad de informacin determinada.
Propsito del Este campo se utiliza slo para consignar las existencias de una
Descripcin de Debe indicarse el ao en que se inicia la coleccin en la unidad de

los elementos informacin. La informacin sobre los aos siguientes debe
consignarse a continuacin haciendo uso de las siguientes
convenciones:
- un guin indica continuidad
, una coma indica suspensin temporal
. un punto indica suspensin definitiva
( ) parntesis indican existencias incompletas
Ejemplos 1985-
La publicacin existe desde 1985 ininterrumpidamente.
1990-1993, 1999-
La publicacin comenz a ingresar en 1990; se suspendi en 1993 y
ha vuelto a ingresar a partir de 1999.
1992-2002.
Existe la coleccin completa entre los aos 1992 y 2002 solamente.
45
Campo 35
ISSN
Definicin del El ISSN es el Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones

dato Seriadas (International Standard Serial Number) que identifica
internacionalmente y en forma nica un ttulo de publicacin seriada,
asignado de acuerdo a las normas ISO.
Propsito del Este campo se utiliza slo para consignar el ISSN de una publicacin
campo seriada tratada a nivel publicacin seriada (el conjunto como una
entidad bibliogrfica en s).
Descripcin de El ISSN es un segmento de 8 dgitos en dos grupos de cuatro

los elementos caracteres separados por un guin, correspondiendo el ltimo carcter
a un elemento verificador que puede ser una X o un dgito.
El ISSN debe registrarse completo, incluyendo el guin.
Ejemplos 0022-0388
0002-8282
0251-2920
46
Campo 38
Editorial
Definicin del Institucin responsable de la publicacin de un documento.

dato
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la editorial de un documento

campo tratado a nivel monogrfico, coleccin o publicacin seriada y en los
niveles de registro am, amc, ams y amcs (conteniendo siempre
informacin relativa al elemento monogrfico).
Descripcin de La entrada de editoriales debe registrarse en el idioma del texto y en la

los elementos forma en que aparece en el documento.
En el caso de documentos editados en forma conjunta por ms de una
editorial, se registra ambas instituciones separadas por una barra
diagonal.
Si en el documento no aparece mencionada ninguna institucin
responsable de la publicacin debe indicarse: s.e.
Ejemplos Siglo XXI
s.e.
CEPAL /Alfaomega
47
Campo 39
Ciudad de la editorial
Definicin del Ciudad donde est ubicada la editorial responsable de la publicacin

dato del documento.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el nombre de la ciudad donde
campo est ubicada la editorial de un documento tratado a nivel analtico,
Descripcin de El nombre de la ciudad debe consignarse completo y en el idioma en

los elementos que se registr el nombre de la editorial en el campo 38.
En algunos documentos aparece ms de una ciudad sede de la
editorial; en tal caso debe elegirse aqulla que coincida con el lugar de
impresin.
Si no es posible determinar el lugar de publicacin, debe indicarse: s.l.
Ejemplos Buenos Aires
s.l.
San Francisco, CA
48
Campo 41
Edicin
Definicin del Conjunto de ejemplares de una obra impresa de una sola vez sobre el
dato mismo molde.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la informacin sobre edicin de
campo un documento tratado a nivel monogrfico o coleccin y en los niveles
de registro am, amc, ams y amcs (conteniendo siempre informacin
relativa al elemento monogrfico).
Descripcin de El nmero de la edicin debe consignarse en nmeros arbigos,

los elementos seguidos del sufijo de los nmeros ordinales.
Toda informacin adicional debe registrarse tal como aparece en el
documento, y en el idioma del texto.
Ejemplos 2 edicin
3rd enlarged edition
12th revised edition
49
Campo 42
Informacin descriptiva
Definicin del Informacin grfica que acompaa al texto de un documento

dato (ilustraciones, grficos, mapas, etc.).
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la informacin descriptiva de un

campo documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o
publicacin seriada.
Descripcin de Este elemento puede consistir en uno o ms tipos de informacin

los elementos grfica tales como tablas, cuadros, grficos, fotografas, mapas, etc.
Esta informacin se registra en forma abreviada, utilizando las
siguientes abreviaturas:
ilus.: ilustraciones (incluye fotografas, dibujos, etc.)
diagrs.: diagramas
grafs.: grficos
maps.: mapas
tbls.: tablas y cuadros
Al registrar ms de un tipo de informacin grfica, stas deben
registrarse separadas entre s por coma.
Ejemplos tbls.
diagrs., maps.
ilus.
50
Campo 43
Fecha de publicacin
Definicin del Fecha de publicacin de un documento consignada in extenso, tal

dato como aparece en la publicacin.
Propsito del Este campo se utiliza para registrar la fecha de publicacin de un

publicacin seriada.
Descripcin de La fecha de publicacin se registra en el idioma original del

los elementos documento, omitiendo preposiciones y sin abreviaturas. En el caso de
libros debe registrarse slo el ao de publicacin. Las fechas
inclusivas (colecciones que tienen diferente ao de inicio y trmino de
la edicin, o nmeros de revistas) deben consignarse separadas por
guin.
Si la fecha no aparece en el documento (una vez revisada la portada,
contraportada, tapa, contratapa y colofn) pero es posible deducirla
por la introduccin u otro medio, ella debe registrarse entre
delimitadores.
Si no es posible deducir fecha de publicacin debe indicarse: s.f.
Ejemplos abril-junio 2002
Winter 1998
<2003>
51
Campo 44
Fecha normalizada (ISO)
Definicin del Fecha de publicacin de un documento registrada en forma

dato normalizada de acuerdo al formato ISO.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la fecha de publicacin

campo normalizada de un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
Descripcin de La fecha de publicacin normalizada se registra en el siguiente orden:

los elementos
Ao: El ao se registra completo en los cuatro primeros caracteres.
Si aparece ms de un ao, se consigna el ltimo mencionado. Si no
existe ao de publicacin debe indicarse: s.f.
Mes: El mes se registra en el quinto y sexto caracteres usando los
dgitos del 01 al 12. Si aparece ms de un mes, se consigna el ltimo
mencionado. Si no existe mes de publicacin, los dos caracteres se
reemplazan por ceros: 00.
Da: El da se registra en el sptimo y octavo caracteres usando los
dgitos del 01 al 31. Si aparece ms de un da, se consigna el ltimo
mencionado. Si no existe da de publicacin, los dos caracteres se
reemplazan por ceros: 00.
La informacin que se registra en este campo debe ser consistente con
aqulla ingresada en el campo 43. Si en dicho campo no se ha
ingresado fecha o si se ha indicado s.f., en este campo debe indicarse:
s.f. 0000.
Ejemplos 20020600
19990000
s.f.0000
52
Campo 45
Smbolo (Naciones Unidas)
Definicin del Signatura que usan algunos organismos para identificar sus
dato publicaciones.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el smbolo de un documento

campo tratado a nivel analtico, monogrfico o coleccin.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El smbolo es una combinacin de nmeros y

los elementos letras, y debe registrarse tal como aparece en la publicacin.
Los smbolos no deben confundirse con los nmeros de venta, de
informe, de proyecto, etc. Las siglas o un conjunto de siglas no
constituyen smbolos.
Cuando el documento presenta ms de un smbolo, ellos deben
registrarse separados entre s por el elemento que indica las
Ejemplos LC/L.1697/Rev.1
LC/G.2194-P
LC/R.2101
53
Campo 47
ISBN
Definicin del El ISBN es el Nmero Internacional Normalizado para Libros

dato (International Standard Book Number), asignado de acuerdo a las
normas ISO, para propsitos de identificacin internacional.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el ISBN de un libro tratado a
campo nivel monogrfico o coleccin.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El ISBN es un segmento de 10 caracteres

los elementos formado por cuatro componentes, separados entre s por espacios y/o
guiones:
- identificador de grupo
- identificador de editorial
- identificador de ttulo
- carcter verificador
Los tres primeros componentes son de largo variable (dentro del largo
fijo del nmero) y corresponden a nmeros arbigos. El ltimo
componente es un solo carcter y puede ser un dgito o la letra X.
Cuando se registra ms de un ISBN (nmeros individuales de los
volmenes de una coleccin, por ejemplo) stos deben registrarse
separados por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.
Ejemplos 92-1-322101-0
92-54-19890-3
0-8213-4837-X
54
Campo 48
Nmero de venta (Naciones Unidas)
Definicin del Cdigo utilizado por las Naciones Unidas para identificar sus
dato publicaciones expresamente para propsitos de venta.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el nmero de venta de una
campo publicacin de Naciones Unidas tratada a nivel monogrfico.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El nmero de venta es una combinacin de

los elementos nmeros arbigos y romanos, y letras, y debe registrarse tal como
aparece en la publicacin.
Si el documento presenta ms de un nmero de venta, ellos deben
registrarse separados entre s por el elemento que indica las
Ejemplos S.03.II.G.03
S/E.01.II.G.179
E.01.II.G.141
55
Campo 52
Conferencia: Institucin
Definicin del Institucin o instituciones patrocinadoras, auspiciadoras u

dato organizadoras de la conferencia o reunin registrada en el campo 53.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la institucin asociada a una
campo conferencia tratada a nivel analtico, monogrfico o coleccin.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El nombre de la institucin debe registrarse de

los elementos acuerdo a las normas que rigen la entrada de autores institucionales.
Al registrar ms de una instancia en este campo, ellas deben
consignarse en la secuencia dada en el documento y separadas por el
Ejemplos ALIDE
BID
OEA
56
Campo 53
Conferencia: Nombre
Definicin del Nombre, nmero, ciudad y fecha de una conferencia, reunin,

dato congreso, simposio, curso, etc.
Propsito del Este campo se utiliza para identificar la conferencia que ha sido
campo tratada a nivel analtico, monogrfico o coleccin.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. Los elementos de este campo son: nombre,

los elementos nmero, ciudad y fecha, registrados en este orden, separados por coma
y sin puntuacin final.
a) Nombre de la conferencia: El nombre de la conferencia se
obtiene del documento y debe registrarse consignando con mayscula
la primera letra de las palabras significativas.
b) Nmero de la conferencia: El nmero de una conferencia, si lo
hay, debe registrarse a continuacin del nombre, despus de coma y
siempre en nmeros arbigos, omitiendo la expresin nmero.
c) Ciudad: El nombre de la ciudad debe consignarse completo, en el
idioma en que se registr la conferencia.
d) Fecha: La fecha de una conferencia se registra omitiendo las
preposiciones y sin abreviaturas. El orden de los elementos debe ser:
da, mes, ao. Las fechas inclusivas deben consignarse separadas por
un guin.
La informacin que se registra en este campo puede corresponder a la
publicacin oficial que contiene todos los trabajos presentados a una
conferencia (actas o "proceedings") o a trabajos presentados
individualmente a una reunin y publicados como una monografa, un
captulo de un libro o un artculo en una publicacin seriada.
Al registrar informacin sobre ms de una conferencia, cada prrafo
debe ingresar separado por el elemento que indica las ocurrencias
mltiples.
57
Ejemplos Conferencia Ministerial Regional Preparatoria de Amrica Latina y el

Caribe para la Cumbre sobre la Sociedad de la Informacin, Bvaro,
29-31 enero 2003
Taller Regional Latinoamericano y Caribeo sobre Ciencia y

Tecnologa para el Desarrollo Sostenible, Santiago, 5-8 marzo 2002
Seminario Latinoamericano de Cuentas Nacionales: Avance de la

Aplicacin del Sistema de Cuentas Nacionales SCN 1993 en Amrica
Latina y el Caribe, Santo Domingo, 26-29 noviembre 2002
58
Campo 58
Proyecto: Institucin
Definicin del Nombre de la institucin o las instituciones responsables del proyecto

dato o programa registrado en el campo 59.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la institucin patrocinadora del
campo proyecto a que pertenece un documento tratado a nivel analtico,
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El nombre de la institucin debe registrarse de

los elementos acuerdo a las normas que rigen la entrada de autores institucionales.
Al registrar ms de una instancia en este campo, ellas deben
consignarse en la secuencia dada en el documento y separadas por el
Ejemplos FAO
OIT
NU. CEPAL.ILPES
59
Campo 59
Proyecto: Nombre
Definicin del Nombre y nmero del proyecto o programa a que pertenece el

dato documento analizado.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el nombre y nmero del proyecto
campo a que pertenece un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El nombre del proyecto debe registrarse

los elementos consignando en mayscula la primera letra de las palabras
significativas, seguido del nmero que identifica al proyecto si se
dispone de esta informacin.
Al ingresar ms de un proyecto, stos deben registrarse separados por
el elemento que indica las ocurrencias mltiples.
Ejemplos Proyecto Regional sobre Pequeas y Medianas Empresas Industriales

en Amrica Latina
Programa para el Mejoramiento de las Encuestas y la Medicin de las

Condiciones de Vida en Amrica Latina y el Caribe
Convenio de Cooperacin Tcnica no Reembolsable ATN/SF-7060-

RG
60
Campo 63
Formato
Definicin del Informacin sobre el medio fsico o digital en que se presenta el

dato recurso que se describe.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el formato de presentacin de un

publicacin seriada.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. En este campo se indica el soporte en que se

los elementos presenta el documento que se analiza.
El formato puede incluir los tipos de medios o dimensiones (tamao,

duracin) del recurso que se describe, y puede ser usado para
identificar el software, hardware u otro equipo necesario para
visualizar u operar el recurso. Se recomienda seleccionar estas
especificaciones de un lenguaje controlado, como puede ser la lista de
tipos de medios en Internet.
Al ingresar ms de un prrafo para indicacin de formato, stos deben

consignarse separados por el elemento que indica las ocurrencias
mltiples.
Ejemplos Texto
Imagen
Video
61
Campo 64
Idioma del texto
Definicin del Idioma o idiomas en que se publica el texto del documento analizado,
dato expresados en el cdigo ISO.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el idioma del texto de un
publicacin seriada.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. En este campo se indica el o los idiomas en que

los elementos aparece el texto del documento que se analiza, ingresando el cdigo
ISO correspondiente, y separando las distintas ocurrencias por el
elemento que indica las ocurrencias mltiples, cuando es necesario
registrar ms de un cdigo.
Ejemplos es
en
pt
62
Campo 68
Notas
Definicin del Informacin complementaria sobre el documento analizado que no

dato haya sido especificada en otro campo.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar las notas de un documento
seriada.
Descripcin de En este campo se registra toda informacin complementaria sobre el

los elementos documento analizado que no ha sido registrada como parte de la
descripcin bibliogrfica y se considera de inters para el usuario.
Las notas deben redactarse en espaol, excepto en los casos en que se
registra citas textuales.
Ejemplos En Biblioteca: v.1, 2, 5
Incluye ndices en el ltimo nmero de cada volumen. Publicado

tambin en ingls con el ttulo: International Social Science Journal
Serie de artculos
63
Campo 72
Resumen
Definicin del Extracto o compendio del contenido esencial de un documento.

dato
Propsito del Este campo se utiliza para consignar el resumen de un documento

seriada.
Descripcin de En este campo se registra el texto del resumen preparado para el

los elementos documento que se analiza, preparado de acuerdo a las pautas para
elaboracin de resmenes acordadas por cada unidad de informacin.
Ejemplos Serie de artculos sobre el desarrollo econmico de Amrica Latina

con el fin de dar una visin actualizada del pensamiento de los
economistas de la regin sobre algunos aspectos principales del
desarrollo. Los ensayos de Prebisch, Castro y Furtado, abordan con
un enfoque histrico-analtico el proceso de cambio econmico y
social. Los ensayos de Tavares, Pinto y Sunkel profundizan aspectos
de la evolucin de las economas ms diversificadas, tales como la
naturaleza y efectos de la industrializacin sustitutiva, el tipo de
distribucin del ingreso social a que dio lugar dicho modo de
crecimiento y las repercusiones que ste tuvo en el mbito de las
relaciones financieras con el exterior.
64
Campo 73
Referencias bibliogrficas
Definicin del Informacin sobre referencias (citas bibliogrficas) contenidas en un

dato documento.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la informacin sobre referencias
campo bibliogrficas contenidas en un documento tratado a nivel analtico,
monogrfico o coleccin.
Descripcin de De acuerdo a la poltica definida por cada unidad de informacin,

los elementos puede registrarse el nmero total de referencias que aparecen en el
documento, ya sea como notas de pie de pgina o conformando una
bibliografa, o la expresin normalizada incl. ref.
Ejemplos 123 ref.
15 ref.
incl. ref.
65
Campo 76
Descriptores - Contenido temtico
Definicin del Trminos formados por una o ms palabras claves que resumen o
dato denotan un concepto, extraidos de un tesauro o vocabulario controlado
utilizado por la unidad de informacin.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar los descriptores asignados a un
publicacin seriada.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. En este campo deben registrarse los

los elementos descriptores que resumen el contenido temtico del documento,
resultado del proceso de indizacin, asignados de acuerdo a las pautas
de indizacin acordadas por la unidad de informacin.
Los descriptores deben escribirse en maysculas, separados entre s
por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.
Ejemplos DESARROLLO ECONOMICO
POLITICA DE DESARROLLO
PROTECCION AMBIENTAL
66
Campo 77
Descriptores - Contenido estadstico
Definicin del Trminos formados por una o ms palabras claves que reflejan el
dato contenido de los datos estadsticos contenidos en el documento que se
analiza. Estos son extrados de un tesauro o vocabulario controlado
utilizado por la unidad de informacin.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar los descriptores relacionados con
campo los datos estadsticos contenidos en un documento tratado a nivel
analtico, monogrfico, coleccin o publicacin seriada.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. En este campo deben registrarse los

los elementos descriptores que resumen el contenido temtico de los datos
estadsticos contenidos en un documento, asignados de acuerdo a las
pautas de indizacin acordadas por la unidad de informacin.
Los descriptores deben escribirse en maysculas, separados entre s
Ejemplos TIPO DE CAMBIO
EMPLEO
DESEMPLEO
67
Campo 80
Categora temtica primaria
Definicin del Esquema de categoras temticas determinadas por la unidad de

dato informacin con el objeto de organizar registros por tema.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar las categoras temticas primarias
campo asignadas a un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,

los elementos
Las categoras pueden consignarse a travs de un cdigo que las
represente.
La asignacin de categoras temticas debe efectuarse de acuerdo con
las pautas de indizacin determinadas por la unidad de informacin.
Los descriptores o cdigos deben registrarse en maysculas, separados
entre s por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.
Ejemplos TRA
MED
NUPC
68
Campo 81
Categora temtica secundaria
Definicin del Esquema de categoras temticas que eventualmente puede emplear la

dato unidad de informacin con el objeto de organizar sus registros por
tema, otro que el esquema determinado en el campo 80.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar las categoras temticas
campo secundarias asignadas a un documento tratado a nivel analtico,

los elementos
Las categoras pueden consignarse a travs de un cdigo que las
represente.
La asignacin de categoras temticas debe efectuarse de acuerdo a las
pautas de indizacin determinadas por la unidad de informacin.
Los descriptores o cdigos deben registrarse en maysculas, separados
entre s por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.
Ejemplos MARGINALIDAD
POBREZA
VEJEZ
69
Campo 83
Pases primarios
Definicin del Pases o regiones de Amrica Latina y el Caribe a que se refiere el

dato contenido del documento analizado.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar los pases primarios a que se
campo refiere un documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin
o publicacin seriada.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El registro de informacin en este campo debe

los elementos efectuarse de acuerdo a las pautas de indizacin determinadas por la
unidad de informacin.
Al ingresar ms de un pas o regin, stos deben registrarse separados
Ejemplos ARGENTINA
BOLIVIA
AMRICA LATINA
70
Campo 84
Pases secundarios
Definicin del Pases o regiones geogrficas que no son de Amrica Latina o el

dato Caribe, a que se refiere el contenido del documento analizado.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar los pases secundarios a que se
campo refiere un documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin
o publicacin seriada.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. El registro de informacin en este campo debe

los elementos efectuarse de acuerdo a las pautas de indizacin determinadas por la
unidad de informacin.
Al ingresar ms de un pas o regin, stos deben registrarse separados
Ejemplos FRANCIA
ESPAA
CANADA
71
Campo 95
Indicador de publicacin
Definicin del Identificacin de la publicacin (ttulo y nmero de edicin) en que el

dato registro ha sido incluido.
Propsito del Este campo puede ser utilizado por unidades de informacin que
campo generan productos de informacin para controlar la inclusin de sus
registros.
Descripcin de Ocurrencias mltiples. Como resultado del proceso de edicin de

los elementos publicaciones, se registra en forma codificada la identificacin de la
publicacin que ha incluido el registro.
Al registrar ms de un prrafo de informacin en este campo, stos
deben ingresarse separados por el elemento que indica las ocurrencias
mltiples.
Ejemplos CPX98
ENVEJ99
PROY93
72
Campo 98
Indicador de procedencia
Definicin del Identificacin de la base de datos en que originalmente se ha creado el

dato registro, y numeracin que el registro mantiene en esa estructura.
Propsito del Este campo puede ser utilizado por unidades de informacin que
campo generan productos de informacin para identificar sus registros
cuando ellos son transferidos hacia otras bases de datos.
Descripcin de Como resultado del proceso de exportacin de registros se consigna en

los elementos este campo el nombre de la base de datos de origen y el nmero
asignado al registro en esa estructura.
Ejemplos BIBLOS : 92339
DOCPAL : 39440
CLADES : 12555
73
Campo 100
Enlace a recursos electrnicos
Definicin del Informacin sobre la disponibilidad de una versin electrnica del

dato documento analizado que permita acceder directa o indirectamente a
ella.
Propsito del Este campo se utiliza para consignar la disponibilidad de una versin
campo electrnica de un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
Descripcin de Ocurrencias mltiples. Se registra en este campo --en la modalidad

los elementos determinada por las polticas internas y por los programas
computacionales en uso en cada unidad de informacin--, datos
precisos que permitan relacionar directamente la cita bibliogrfica del
documento analizado con su correspondiente versin electrnica, o
informacin que permita enlazar de manera indirecta productos de
informacin en formato electrnico.
Al registrar ms de un prrafo diferente, stos deben consignarse

separados por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.
Ejemplos Catlogo en lnea de la Biblioteca de la CEPAL

Se ingresa en este campo informacin que permite acceder a las
versiones electrnicas de publicaciones de la CEPAL disponibles en
texto completo en el sitio de la CEPAL en Internet
http://www.eclac.cl/biblioteca/default.htm
Formato CEPAL
http://www.cepal.cl/biblioteca/bases.htm
UNBIS Thesaurus
http://unhq-appspub-01.un.org/LIB/DHLUNBISThesaurus.nsf
74
Serie
manuales
Nmeros publicados
1. Amrica Latina: Aspectos conceptuales de los censos del 2000 (LC/L.1204-P), N de venta: S.99.II.G.9
(US$ 10.00), 1999. w w w
2. Manual de identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos de desarrollo rural (LC/L.1267-P;
LC/IP/L.163), N de venta: S.99.II.G.56 (US$ 10.00), 1999. w w w
3. Control de gestin y evaluacin de resultados en la gerencia pblica (LC/L.1242-P; LC/IP/L.164), N de
venta: S.99.II.G.25 (US$ 10.00), 1999. w w w
4. Metodologa de evaluacin de proyectos de viviendas sociales (LC/L.1266-P; LC/IP/L.166), N de venta:
S.99.II.G.42 (US$ 10.00), 1999. w w w
5. Poltica fiscal y entorno macroeconmico (LC/L.1269-P; LC/IP/L.168), en prensa. N de venta:
S.99.II.G.25 (US$ 10.00), 2000. w w w
6. Manual para la preparacin del cuestionario sobre medidas que afectan al comercio de servicios en el
hemisferio (LC/L.1296-P), N de venta: S.99.II.G.57 (US$ 10.00), 1999. w w w
7. Material docente sobre gestin y control de proyectos (LC/L.1321-P; LC/IP/L.174), N de venta:
S.99.II.G.87 (US$ 10.00), 2000. w w w
8. Curso a distancia sobre formulacin de proyectos de informacin (LC/L.1310-P), N de venta:
S.99.II.G.44 (US$ 10.00), 2000. w w w
9. Manual de cuentas trimestrales, Oficina de Estadsticas de la Unin Europea (EUROSESTAT)
(LC/L.1379-P), N de venta: S.99.II.G.52 (US$ 10.00), 2000. w w w
10. Procedimientos de gestin para el desarrollo sustentable (LC/L.1413-P), N de venta: S.00.II.G.84 (US$
10.00), 2000. w w w
11. Manual de cuentas nacionales bajo condiciones de alta inflacin (LC/L.1489-P), N de venta:
S.01.II.G.29 (US$ 10.00), 2001. w w w w
12. Marco conceptual y operativo del banco de proyectos exitosos (LC/L.1461-P; LC/IP/L.184), N de venta:
S.00.II.G.142 (US$ 10.00), 2000. w w w
13. Glosario de ttulos y trminos utilizados en documentos recientes de la CEPAL (LC/L.1508-P), N de
venta: S.01.II.G.43 (US$ 10.00), 2001. w w w
14. El papel de la legislacin y la regulacin en las polticas de uso eficiente de la energa en la Unin
Europea y sus Estados Miembros, Wolfgang F. Lutz (LC/L.1531-P), N de venta: S.01.II.G.75 (US$
10.00), 2001. w w w
15. El uso de indicadores socioeconmicos en la formulacin y evaluacin de proyectos sociales,
(LC/L.1617-P; LC/IP/L.194), N de venta: S.01.II.G.157 (US$ 10.00), 1999. w w w
16. Indicadores de sostenibilidad ambiental y de desarrollo sostenible: estado del arte y perspectivas
(LC/L.1607-P), N de venta: S.01.II.G.149 (US$ 10.00), 2001. w w w
17. Retirada de circulacin
18. Desafos y propuestas para la implementacin ms efectiva de instrumentos econmicos en la gestin
ambiental de Amrica Latina y el Caribe (LC/L.1690-P.), N de venta: S.02.II.G.4, (US$ 10.00), 2001.
www
19. International Trade and Transport Profiles of Latin American Countries, year 2000 (LC/L.1711-P.), Sales
N: E.02.II.G.19, (US$ 10.00), 2002. w w w
20. Diseo de un sistema de medicin para evaluar la gestin municipal: una propuesta metodolgica,
Ricardo Arriagada (LC/L.1753-P; LC/IP/L.206), N de venta: S.02.II.G.64, (US$ 10.00), 2002. w w w
21. Manual de licitaciones pblicas, Isabel Correa (LC/L.1818-P; LC/IP/L.212) N de venta: S.02.II.G.130,
(US$ 10.00), 2002. w w w
75
22. Introduccin a la gestin del conocimiento y su aplicacin al sector pblico, Marta Beatrz Peluffo y
Edith Cataln (LC/L.1829-P; LC/IP/L.215), N de venta: S.02.II.G. 135, (US$`10.00) 2002.
23. La modernizacin de los sistemas nacionales de inversin pblica: Anlisis crtico y perspectivas
(LC/L.1830-P; LC/IP/L.216) N de venta: S.02.II.G.136, (US$ 10.00), 2002.w
24. Bases conceptuales para el ciclo de cursos sobre gerencia de proyectos y programas (LC/L.1883-P;
LC/IP/L.224), N de venta S.03.II G.48 (US$10.00) 2003.
25. Gua conceptual y metodolgica para el desarrollo y la planificacin del sector turismo, Silke Shulte
(LC/L.1884-P; LC/IP/L.225), N de venta: S.03.II.G. 51, (US$`10.00) 2003.
26. Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia, Carmen Vera Arendt
(LC/L.1963-P) N de venta: S.03.G.II.122 (US$ 10.00), 2003. w w w
W
ww w w
x El lector interesado en adquirir nmeros anteriores de esta serie puede solicitarlos dirigiendo su correspondencia a la Unidad de
Distribucin, CEPAL, Casilla 179-D, Santiago, Chile, Fax (562) 210 2069, correo electrnico: publications@eclac.cl.
w w w Disponible tambin en Internet http://www.eclac.cl m jkijj
Nombre: ...................................................................................................................................
Actividad: ................................................................................................................................
Direccin: ................................................................................................................................
Cdigo postal, ciudad, pas:.....................................................................................................
Tel.:.............................Fax: .....................................E.mail:....................................................
76

Format Oce Pal

Caricato da

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E

Carmen Vera Arendt

Santiago de Chile, septiembre de 2003

Publicacin de las Naciones Unidas

La autorizacin para reproducir total o parcialmente esta obra debe solicitarse al

Campo 31 Volumen de publicacin seriada ................................................................................42

El presente Manual de referencia del Sistema de Informacin

La primera parte del documento entrega antecedentes sobre el

En la tercera parte del Manual se describe en detalle los campos

La versin electrnica de esta publicacin se encuentra

La Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe

El Formato CEPAL fue estructurado sobre la base de las

Los desarrollos llevados a cabo por la CEPAL en esta rea han

El Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL se constituy en la dcada de los aos

Tanto el CLADES, creado en 1971, como el DOCPAL, creado en 1976, y la Biblioteca de la

A travs de la aplicacin de normas comunes para el procesamiento y recuperacin de la

El sistema utiliza las Reglas de Catalogacin Angloamericanas para la descripcin

II. Presentacin del Manual

Antecedentes y propsito del Manual

En el diseo del Formato CEPAL, y en la posterior preparacin

x Adopcin de las recomendaciones del Manual de

x Consideracin de las necesidades especficas, en cuanto a servicios y tipo de

Conceptos bsicos utilizados

Informacin complementaria sobre un documento

Contenido temtico del documento

La definicin de cada una de estas categoras se presenta en forma detallada en la

Al analizar un documento, y al ingresarlo en el sistema, slo uno de estos niveles

Al margen de su funcionamiento como niveles bibliogrficos en s, los niveles monogrfico,

Nivel monogrfico: autor, ttulo, pginas, y datos de edicin

Nivel coleccin: autor, ttulo, nmero total de volmenes, y datos de edicin

Nivel publicacin seriada: ttulo de la publicacin seriada, volumen, nmero y fecha de

Tipos de registro definidos en el sistema

La informacin que se requiere consignar para la correcta descripcin de un documento

Tabla de definicin de campos del Formato CEPAL

II. Descripcin de campos

En esta parte del Manual se define y describe detalladamente

Nombre del archivo

Descripcin de Ocurrencias mltiples. El nombre del archivo debe presentarse

Definicin del Informacin sobre el lugar fsico en que se encuentra el documento

Propsito del Este campo se utiliza para consignar la ubicacin de un documento

Descripcin de Ocurrencias mltiples. Nombre o cdigo que identifica a la unidad de

Ejemplos BI: 338.983/C53

Definicin del Categorizacin de un documento, de acuerdo a sus caractersticas

Descripcin Tomando como base las categoras definidas por UNISIST y

Para propsitos prcticos y de funcionalidad de la base de datos, es

Para la correcta utilizacin de estas categoras se recomienda observar

Para efectos del Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL se

De estas cinco categoras, las tres primeras constituyen por s solas un

Definicin del Nivel de tratamiento que se decide dar a un documento en el proceso

Descripcin de De acuerdo con lo expresado en este Manual al definir el "nivel

Un registro bibliogrfico de nivel analtico describe una entidad

Ejemplos: un artculo de revista, un captulo de un libro.

Un registro bibliogrfico de nivel monogrfico describe un documento

Ejemplos: un libro, una tesis, un formulario.

Un registro bibliogrfico de nivel coleccin describe un documento en

Ejemplos: un trabajo publicado en varios volmenes, cada uno de los

Nivel publicacin seriada:

Un registro bibliogrfico de nivel publicacin seriada describe como

El nivel de registro est deteminado por la presencia de un nivel

Los niveles de registro determinados por la combinacin de los

as analtico / publicacin seriada

amc analtico / monogrfico / coleccin

Cabe sealar que aun cuando el nivel de registro contenga

Autor personal - Nivel analtico