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CUENTAS DEL ACTIVO

Caja.
Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las
monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegrficos, etc.
Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo.
1. Bancos.
Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en
instituciones bancarias.
2. Mercancas.
Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de Mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
3. Clientes.
Son las personas que deben al negocio mercancas adquiridas a crdito, y a
quienes no se 17 exige especial garanta documental.
4. Documentos por cobrar.
Entendemos por Documentos por cobrar a ttulos de crdito a favor del 18
negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.
5. Deudores diversos.
Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancas.
6. Almacn o Inventarios.
Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin
para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso,
artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el
envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en
el ciclo normal de operaciones.
7. Terrenos.
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos
que son propiedad del comerciante.
8. Edificios.
La cuenta de Edificios est constituida por las casas propiedad del comerciante.
Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios
que son propiedad del comerciante.
9. Mobiliario y equipo.
Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros,
los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc.
10. Equipo de entrega o de reparto.
Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte
tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el
reparto de las mercancas.
11. Maquinaria.
Representa el conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su produccin.
12. Depsitos en garanta.
La cuenta de Depsitos en garanta est constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la
Compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el depsito que se deja
como garanta para el arrendamiento de un edificio, etc.
13. Gastos de instalacin.
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
14. Papelera y tiles.
Constituyen la cuenta Papelera y tiles los materiales y tiles que se emplean en
la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los
sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
15. Propaganda o publicidad.
Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a
conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, -produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
16. Primas de seguros.
Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las
compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los
bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
17. Rentas pagadas por anticipado.
Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as
le conviene a los intereses del comerciante..
18. Intereses pagados por anticipado.
Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crdito.
19. Deudores hipotecarios
Persona que somete algn bien inmueble o derecho real a hipoteca, como
garanta del pago de una deuda, conservando el derecho de propiedad.

CUENTAS DEL PASIVO


Acreedores
Es toda persona, fsica o jurdica, que nos entrega valores, efectos, mercancas,
dinero, derechos o bienes de cualquier tipo y recibe, a cambio, la promesa de que
le pagaremos o se lo devolveremos en una fecha.
Acreedores Hipotecarios
Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles.
Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rpidamente.
Acreedores Bancarios
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin
de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Documentos Por Pagar
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras
de cambio y pagars) a cargo de la empresa.
Acreedores Diversos
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las
compras de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los
prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y
exclusivamente a crdito abierto, sin otorgar garanta documental representada
por ttulos de crdito (letras de cambio y pagars).

Anticipo De Clientes
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de aquellos
anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de
mercancas.

Iva Por Pagar


Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligacin
que las autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto al Valor Agregado
(cobrar), por la venta de mercancas o la prestacin de servicios, y posteriormente,
efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA
pagado en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA
acreditable).

Impuestos Y Derechos Por Pagar


Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos
y derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto.

Documentos Por Pagar


La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras
de cambio y pagars) a cargo de la empresa, cuyo tiempo de vencimiento es
mayor de un ao.

Rentas Cobradas Por Anticipado


Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros
anticipados por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque
representa la obligacin de dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales
se cobr un inters en forma anticipada.

Intereses Cobrados Por Anticipado


Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros
anticipados por concepto de rentas.

Valores Diferidos A Pagar


Representa los cheques emitidos de propia firma con fecha de pago diferida y que
debemos tener el dinero depositado en el banco cuando llegue su vencimiento.

Capital
El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por
los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como
en fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.

Capital Social
El capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital
autorizado, suscrito y pagado.

Comisiones Cobradas Anticipadas


Se registran como un ingreso diferido dentro del rubro de "Crditos diferidos"

Corresponsales
Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al
comerciante lo representan.

Impuesto Sobre La Renta Por Pagar


Es el impuesto que grava toda renta, ingreso, utilidad o beneficio, obtenido por
personas fsicas, sociedades y sucesiones indivisas, en un perodo fiscal
determinado.
Intereses Cobrados Anticipados
Recoge los intereses a favor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra
pero que corresponden al siguiente.
Prstamos Bancarios
Es un sistema de financiacin que permite a una persona fsica o jurdica adquirir
un determinado bien o servicio, financiando una parte de su coste a medio y largo
plazo.
Supervit
Figura en el Balance dentro del grupo de Capital, por tratarse de Utilidades
retenidas en un negocio, y es una cuenta de saldo Acreedor. Al Supervit se le
llama con frecuencia "Utilidades por repartir".

Cuentas de prdida
1. Alquileres pagados
2. Amortizacin crdito mercantil
3. Amortizacin derecho de llave
4. Amortizacin gastos de constitucin
5. Amortizacin gastos de organizacin
6. Amortizacin prdidas acumuladas
7. Bono 14
8. Bonificaciones pagadas
9. Combustibles y lubricantes consumidos
10. Comisiones de gasto
11. Comisiones sobre ventas
12. Compras
13. Cuota I.G.G.S.
14. Depreciacin edificios
15. Descuentos concedidos
16. Descuentos sobre ventas
17. Donativos pagados
18. Energa elctrica pagada
19. Faltante de caja
20. Gastos publicitarios

Cuentas de ganacia

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