M3001 - Manual de Navegacion en ELLIPSE

NAVEGACION EN MIMS EXPLORER
Autor: Lelio Martnez-Villalba Pgina 1 de 31 Mincom International Ltda.

PROYECTO ELLIPSE
Introduccin a la navegacin en MIMS

Generalidades
La herramienta de navegacin primaria en MIMS es MIMS Explorer. Esta
opera de manera similar a Windows Explorer
Conectando a MIMS
En el ambiente de escritorio, debe identificar el icono MIMS OE ( Mims
Open Enterprise ).
Pasos
Usted puede abrir una sesin a MIMS de cualquiera de las maneras
siguientes:
Haga clic en el icono de MIMS OE en su tablero del escritorio

Haga clic en la tecla de partida en explorador de los Windows y tenga
acceso va aplicaciones.
Acceso a MIMS
OE desde cono
Acceso a MIMS OE
desde botn Start en
Windows Explorer
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Para conectarse a MIMS, haga lo siguiente:
Paso Resultado
Click sobre el icono Se despliega la ventana de conexin.

MIMS OE
Ventana de conexin MIMS Open Enterprise:
Nota: Mas de una

posicin de conexin
puede estar disponible
por empleado,
dependiendo de las
posiciones disponibles
para ese empleado.
Paso Resultado
Ingrese el User ID, La pantalla principal de MIMS Explorer ser desplegada.

Password, Distrito y
Posicin
Click OK.
Nota: Exceptuando la password, estos datos pueden ser

almacenados como default en su PC.
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Pantalla principal de MIMS explorer
La pantalla principal de MIMS explorer tiene los siguientes significados :
Men sobre la barra de menes

Herramientas
Menes de aplicacin
Aplicaciones
Lneas de comando
Barra de Men
El men principal ofrece el siguiente submen drop-down :
MIMS Menu
Edit Menu
View Menu
Tools Menu
Help Menu
MIMS Menu
El men MIMS ofrece los siguientes comandos:
Login
Logout
Change MIMS Credentials
Change MIMS Password
Clear Cache
New Folder
New Item
Open
Delete
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Properties
Exit.
La siguiente tabla muestra el propsito de los ms relevantes comandos:
Comando Propsito
Exit Termina MIMS Explorer
Change Credentials Cambia credenciales de conexin
Clear Cache Borra las pantallas y procesos que han sido

almacenados en el PC
New Item Nuevas aplicaciones pueden ser creadas en el men,

por ej. Word, Excel, etc.
1. Edit Menu
El men EDIT provee la capacidad de customizar menes. Los siguientes
comandos estn disponibles:
Copy
Paste
Rename
Nota: Renombrar los menes no es recomendable.
Comando Propsito
Copy Copia una seleccin
Paste Pega una seleccin
Rename Renombra una seleccin
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2. View Men
El men VIEW provee los siguientes comandos:
Tree View
List View
Large Icons
Small Icons
List
Details
Error Messages
Credentials
Refresh
Comando Propsito
Tree View Activa/Desactiva el despliegue en Arbol
List View Activa/Desactiva el despliegue de la lista Derecha.
Large Icons Activa/Desactiva el despliegue de Iconos Grandes.
Small Icons Activa/Desactiva el despliegue de Iconos Pequeos
List Activa/Desactiva el despliegue de listas
Detail Activa/Desactiva el despliegue de Detalles
Credentials Despliega las credenciales del usuario conectado

actualmente
Refresh Refresca a la opcin TRE VIEW
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Tools Menu
El men TOOLS provee los siguientes comandos
Opciones
Dentro de las opciones existe un nmero de configuraciones del sistema que, no
se deben cambiar normalmente sin consultar con el personal tcnico de ayuda
apropiado.
Comando Propsito
Messages Al seleccionar, permite ver/no ver mensajes del

administrador MIMS.
Title Bar Permite desplegar/no desplegar en la barra principal:

El ambiente, el usuario, el distrito y la posicin.
3. Help Menu
EL men HELP ofrece las siguientes opciones
MIMS
Applications
This application
About
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La siguiente tabla muestra el propsito de los ms relevantes
comandos:
Comando Propsito
MIMS Despliega ayuda de MIMS OE

Applications Despliega ayuda de aplicaciones MIMS OE
Despliega ayuda para la aplicacin activa
This application
About Despliega informacin general de la versin de
MIMS
Nota: La tecla F1 y la tecla ?, se pueden usar para llamar la ayuda.
Men de Herramientas
Comandos de Herramientas
MIMS explorer ofrece las siguientes opciones :
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La siguiente tabla muestra informacin acerca de los ms relevantes comandos:
Propsito Icono Accin
Despliega la ventana de Click sobre el botn de

autorizacin de transacciones autorizacin de transacciones
Desactivado cuando las

transacciones esperan
autorizacin.
Mueve un nivel arriba en la Click sobre el men padre.

estructura
Desactivado cuando se est
en el nivel superior de MIMS
Despliegue de iconos grandes Click sobre iconos grandes
Despliegue de iconos pequeos Click sobre iconos pequeos.
Despliegue de listas Click sobre Listas
Despliegue de detalles Click sobre detalles
Graba cambios en men Click sobre botn Save

customizado Custom Menu
Desactivado cuando ningn

cambio es hecho.
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4. Autorizando Transacciones
Cuando se selecciona el botn Autorizar Transacciones, una lista de
transacciones esperando autorizacin es desplegada, como se indica :
Clave
Tipo de Transaccin Cdigo de Accin :

PR= Purchase A Aprueba Transaccin
Requisition R Revisa Transaccin
M Modifica Transaccin
X Redirecciona Transaccin
Notificacin va e-mail de transacciones para autorizar

MIMS OE 4.3.1.2 permite notificar a cada supervisor cuando tiene
transacciones por autorizar, va e-mail. El usuario correspondiente
recibir un mensaje como se indica :
-----Original Message-----
From: SNWINT@mim.com.au [mailto:SNWINT@mim..com]
Sent: Monday, 30 October 2000 8:38
To: ggomez@gmexico.com.mx
Subject: MIMS transaction to authorise
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Cuando se hace click sobre el adjunto, se activar MIMS en la pantalla
MSO877 ( Autorizacin de transacciones ), y se requerir ingresar User ID y
password.
Nota: El usuario recibir va e-mail una confirmacin de aquellas

transacciones que han sido aprobadas.
5. Menu de Aplicaciones
Cuando se requiere acceder a un nivel inferior en el rbol del men, se debe

marcar en el punto de men o en el signo + correspondiente.
Para expandir el
rbol hacer Click
sobre +
MIMS explorer
La siguiente tabla muestra las acciones relevantes requeridas :
Propsito Accin
Expandir el rbol Click sobre +
Ver el contenido de una Click sobre la carpeta

carpeta
Nota: Para expandir la vista, hacer click sobre + nuevamente.

Para minimizar la vista, hacer click sobre -.
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La pantalla capturada arriba demuestra que :
El lado derecho muestra las carpetas, con el nivel de desagregacin deseado.

El lado derecho de la pantalla muestra el contenido de cada carpeta.
6. Usando Mis Aplicaciones

Navegar a travs del men de MIMS puede consumir mucho tiempo. Una
solucin para reducir tiempo de navegacin en busca de objetos de uso
frecuente, es utilizar el men mis aplicaciones. Usar Mis aplicaciones implica
pegar en este men las aplicaciones de uso frecuente. Un ejemplo se da a
continuacin :
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1. Select Folder from the
MIMS New sub-menu
Se debe seleccionar la opcin New/Folder para crear una nueva carpeta en

Mis Aplicaciones.
Luego copiar un programa desde el lado derecho del MIMS explorer utilizando
las opciones COPY-PASTE
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7. Aplicaciones
Para realizar el trabajo en MIMS, se utilizan varias aplicaciones dentro de MIMS,

las cuales pueden estar abiertas o activas al mismo tiempo. Tal como:
Aplicaciones MIMS Open Enterprise (MSQs)

Programas on-line (MSOs)
Reportes on-line (MSRs)
Programas Batch on-line (MSBs)
Nota: Muchas aplicaciones MSO tienen su equivalente aplicacin

MSQ. Los archivos y procesos utiizados son similares, as se pueden
crear itemes en MSQ y modificar en MSO y viceversa. Sin embargo,
las aplicaciones MSQ tienen funcionalidades adicionales que no son
accesibles desde MSO.
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A continuacin se da un ejemplo de la utilizacin de
MSQ, a travs del MSQ100 :
La funcionalidad MSQ consiste en una nueva forma de extraer y mostrar
informacin respecto de versiones anteriores. En algunos programas MSQ es
posible actualizar informacin ( Crear, Modificar, Borrar registros), y en otros
como precisamente MSQ100, slo es posible revisar informacin.
En el caso de Materiales, la funcionalidad MSQ, est disponible para los

siguientes programas :
MSQ100 CATALOGO
MSQ105 INC
MSQ130 APL
MSQ140 REQUISICIONES
MSQ160 GROUP CLASS
El acceso al programa MSQ100, se logra de las siguientes formas desde el

men explorer de MIMS :
Digitando el nombre del programa (MSQ100)

Haciendo doble click desde el men MATERIALES/MSQ100
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Digitar:
MSOXXX
MSQXXX
R,MSRXXX
R,MSBXXX
ETC
Doble Click
Una vez que se accede al programa MSQ100, se despliega la siguiente

pantalla :
Criterios de Busqueda
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Esta pantalla fundamentalmente, se divide en dos partes :
CRITERIOS DE BUSQUEDA
Existen 8 criterios de bsqueda disponibles :
Por Cdigo de Stock

Por Coloquial
Por Part Number
Por Nemnico
Por Cdigo del nombre del Item Despliegue de informacin
Por Grupo Clase
Por APL
Por Cdigos de Referencia
Para cada uno de estos criterios de bsqueda, se utiliza la primera parte de la

pantalla para indicar o acotar la bsqueda en la base de datos, pudiendo
efectuarse la bsqueda por un cdigo, para todos los cdigos, para aquellos que
se inicien con un literal, etc. A modo de ejemplo, a continuacin se muestra el
criterio de bsqueda Cdigo de Stock y sus opciones. Haciendo Click en la
carpeta Cdigo Stock, se accede a la siguiente pantalla :
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En esta pantalla, en la parte criterios de bsqueda es posible restringir aquella, en
este caso, a Todo (All), Forma exacta, A partir de. En el ejemplo, estamos
buscando en forma exacta el cdigo 162214, y en la parte de despliegue de
informacin se muestra el resultado. Tambin se puede consultar para todos los
cdigos que comiencen con 162 y el en la parte de despliegue se mostraran todos
los cdigos que respondan a este criterio de bsqueda.
Ahora, haciendo doble click sobre un registro en particular, se accede a la

informacin en detalle correspondiente a ese cdigo de stock referente a
informacin de descripcin, bodegas, niveles de inventario, etc.
A continuacin se muestra la pantalla a la que se accede despues de ingresar a un
cdigo en particular.
A este nivel, es posible consultar informacin del cdigo de stock tal como :
Descripcin
Otra
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Clasificacin
Nmeros de parte
Coloquiales
Comentarios
Referencias Cruzadas
Aprovisionamiento Global
A la izquierda de la pantalla se muestra la ubicacin fsica del cdigo de stock,

posibilitando el acceso primero al distrito en que se encuentra el item, la bdega y
la ubicacin fsica final ( Bin Location). Para cualquiera de estos niveles, se
dispone de distintas carpetas e informacin.
Por ejemplo, si se revisa informacin a nivel de distrito se dispone de las

siguientes carpetas para el item :
Holdings ( Niveles Globales, para el distrito )

Provissioning ( Parametros de reordenamiento para el distrito )
Operational (Inf, Operacional para el distrito)
Repair Management ( Informacin de reparaciones para el distritol)
Clasifications ( Clasificaciones en el distrito)
Pricing ( Precios )
Valuation ( Valorizacin del inventario a nivel de distrito )
Taxes and Customs ( Impuestos y Aduana a nivel de distrito )
Supplier ( Proveedor preferido en el distrito )
Referencias cruzadas
Comentarios
Nmeros de parte ( A nivel de distrito )
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Desde la opcin Holdings ( Niveles Globales de inventario, en el distrito ), es
posible acceder a la revisin de las transacciones asociadas al cdigo de stock.
Para ello se debe hacer click en el botn Review Txns ( Revisar Transacciones).
Esta accin conecta con otro programa objeto (MSQ901), que permite la revisin
de todas las transacciones contabes asociadas al cdigo de strock, de igual forma,
con el anlisis tipo Drill Down ( bajar en el nivel de detalle ) se puede acceder al
mximo nivel de detalle de la transaccin, es decir el asiento contable,
disponiendo de informacin general, de detalle y adicional.
En este programa se puede buscar otra transaccin contable mediante la opcin

Entry.
Si se quiere consultar un nivel mas abajo, es decir a nivel de bodega, las opciones
disponibles son Holdings y Warehouse ( Inventario Global de todas las bodegas
del distrito, e inventario por bodega en particular). En la siguiente pantalla se
aprecia esta situacin :
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Ntese que se est revisando el inventario en la Bodega Ins ( Unica Bodega en
que se encuentra el item 162214 ), teniendo disponibilidad para revisar el
inventario global a nivel de distrito ( en todas las bodegas del distrito ).
De igual forma, si se quiere bajar un nivel mas en el anlisis, es posible revisar el

inventario a nivel de ubicacin fsica ( Bin Location ). En el ejemplo, para la
ubicacin fsica 110302. En este caso, las carpetas disponibles para revisin de
informacin son Holdings y Bin Location.
Aplicaciones MSR
Un nmero de reportes standar estn disponibles en MIMS, estos reportes se

obtienen iniciando el programa MSO080, o reemplazando por R en la linea de
comando.
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Los reportes standar de MIMS corresponden a los siguientes MSR:
100-199 Materiales
200-299 Proveedores y Cuentas por pagar
300-399 Fuel & Oil
400-499 Estadisticas
500-599 Control de Proyectos
600-799 Equipos ,Ordenes de Trabajo, Programacion y RRHH
800-899 Recursos Humanos y Payroll
900-999 General Ledger & Journals
Aplicaciones MSB
Un nmero de reportes standar estn disponibles en MIMS, estos reportes se

obtienen iniciando el programa MSO080, o reemplazando por R en la linea de
comando.
Los reportes standar de MIMS corresponden a los siguientes MSB:
100-199 Materiales
200-299 Proveedores y Cuentas por pagar
300-399 Fuel & Oil
400-499 Estadisticas
500-599 Control de Proyectos
600-799 Equipos ,Ordenes de Trabajo,Programacion y RRHH
800-899 Recursos Humanos y Payroll
900-999 General Ledger & Journals
Nota: Las aplicaciones MSB actualizan la base de datos de

MIMS. Las aplicaciones MSR leen la base de datos de MIMS. El
acceso a las aplicaciones MSB est controlada por seguridad.
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Linea de comando MSO080
Linea de comando
La lnea de comando permite el acceso directo a la aplicacin requerida. Esto

se logra tipeando la informacin requerida en la lnea de comando y
presionando <Enter>.
Para programas tipo MSOs o MSQs, por ejemplo mso920 o msq920,
<ENTER>.
Para reportes, mso080,msr920
Nota: Alias pueden ser definidos para abreviar, p.e. 920 = MSO920.
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Pantallas de MIMS Explorer
Abajo se incluye una patalla como ejemplo, y se describen sus principlaes
caractersticas.
Nota: Cada pantalla tiene un nombre de referencia que se puede

visualizar en la opcin Help/Mimns Windows Information.
Las pantallas de MIMS Explorer tienen las siguientes caractersticas :
Menes sobre la barra de Menes

Barra de Herramientas
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Barra de men en pantallas MIMS
El men principal de las pantallas de MIMS provee las siguientes opciones :
File Menu
Edit Menu
Tools Menu
Action Menu
Help Menu
File Menu
La tabla muestra el propsito de los comandos relevantes en el men FILE.
Comando Propsito
Print Imprime pantallas.
Exit Cierra y abandona la pantalla
Edit Menu
La tabla muestra el propsito de los comandos relevantes en el men EDIT.
Comando Propsito
Cut Corta una seleccin
Copy Copia una seleccin
Paste Pega una seleccin.
Cut Input fields Permite seleccionar campos para ser borrados
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Copy Input fields Permite seleccionar campos para ser copiados
Paste Input fields Permite pegar campos seleccionados
Clear Input fields Permite borrar campos
Tools Menu
La siguiente tabla muestra el propsito de los comandos relevantes en el men
TOOLS.
Comando Propsito
Customisation Permite la customizacin de campos.
Action Menu
La siguiente tabla muestra el propsito de los comandos relevantes en el men
ACTION.
Comando Propsito
Validate Valida informacin en la pantalla.
Cancel Cancela la actual aplicacin.
Revert Vuelve a la pantalla de seleccin.
Help Provee acceso a la ayuda en lnea.
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Help Menu
EL men Help despliega ayuda standar para aplicaciones MIMS OE.
Desde el men de ayuda de pantallas MIMS, se puede seleccionar botones de

despliegue de informacin. La siguiente tabla muestra los botones y los
resultados logrados presionando cada botn.
Botn Resultado
Overview Despliega un Overview de ayuda
Getting Started Despliega el men de inicio de ayuda
Applications Despliega un men de ayuda de aplicaciones
This Application Despliega el men de ayuda de cada aplicacin
About MSQMUI Despliega informacin acerca del software y su versin
Window Information Despliega informacin general
Nota: Las aplicaciones MSQ ofrecen similar nivel de ayuda al

indicado arriba.
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1. Barra de herramientas
Boton Revert Funciones Standard

vuelve a la pantalla Cut, Copy y Paste
previa
Botn Cancel permite

abandonar una Acceso al Help
Boton OK permite grabar aplicacin MSO
(Equivale ENTER)
Nota: Cuando se usa la interface MIMS SMARTGUI las teclas de

funcin F3 y F4 permiten similares funciones a los botones Revert
y Cancel respectivamente.
Cmo moverse alrededor de una pantalla?
Para moverse sobre una pantalla de MIMS se puede emplear una de las
siguientes opciones :
Usar el mouse y posicionarse sobre el campo requerido

Presionar la tecla Tab y moverse hacia adelante a otros campos
Presionar las teclas Shift y Tab juntas y moverse hacia atrs a otros campos.
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Grabando y Abandonando
Grabando en MSQ
Para grabar en una aplicacin MSQ, se debe hacer una de las siguientes
opciones:
Paso
Sobre el men, click Save
O:
Sobre la barra de herramientas, click el icono Save.
Grabando en MSOs
Para grabar en una aplicacin MSQ, se debe hacer una de las siguientes
opciones:
Paso Resultado
Sobre la barra de El primer click valida la grabacin.

herramientas, click el
cono OK dos veces. El segundo click confirma la grabacin y abandona la
aplicacin MSO.
O:
Presione Enter dos El primer Enter valida la grabacin.

veces.
El segundo Enter confirma la grabacin y abandona la
aplicacin MSO.
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Abandonando aplicaciones MSQ
Para abandonar una aplicacin MSQ, se debe:
Paso Resultado
Seleccionar Close Despliegue de la pantalla previa

desde las opciones del
men
O:
Seleccionar Exit. Desde

las opciones de men.
Despliegue de MIMS explorer
Abandonando aplicaciones MSO
Para abandonar una aplicacin MSO, se debe utilizar una de las siguientes
opciones :
Botn Revert
vuelve a la
Botn OK permite Botn Cancel
pantalla previa
abandonar y grabar permite abandonar
sin grabar.
sin grabar.
Para salir de una ventana MSO, hacer lo siguiente:
Paso Resultado
click botn Revert Despliegue de la pantalla previa
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Abandonando MIMS
Nota: Es importante abandonar MIMS correctamente para evitar errores
NO seleccionar Logout option. Esta accin puede dejar procesos an operando.
Pasos para abandonar MIMS

Para cerrar y abandonar correctamente cualquier aplicacin de MIMS, completar los
siguientes pasos:
Paso Resultado
Click en el men MIMS Despliegue de opciones
Seleccionar Exit. Proceso completo de cierre y salida de MIMS.
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M3001 - Manual de Navegacion en ELLIPSE

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NAVEGACION EN MIMS EXPLORER

Autor: Lelio Martnez-Villalba Pgina 1 de 31 Mincom International Ltda.

Introduccin a la navegacin en MIMS

Haga clic en el icono de MIMS OE en su tablero del escritorio

364735816.doc 01/09/17 Pgina 2 de 31

Click sobre el icono Se despliega la ventana de conexin.

Ventana de conexin MIMS Open Enterprise:

Nota: Mas de una

Ingrese el User ID, La pantalla principal de MIMS Explorer ser desplegada.

Nota: Exceptuando la password, estos datos pueden ser

La pantalla principal de MIMS explorer tiene los siguientes significados :

Men sobre la barra de menes

El men principal ofrece el siguiente submen drop-down :

El men MIMS ofrece los siguientes comandos:

La siguiente tabla muestra el propsito de los ms relevantes comandos:

Exit Termina MIMS Explorer

Change Credentials Cambia credenciales de conexin

Clear Cache Borra las pantallas y procesos que han sido

New Item Nuevas aplicaciones pueden ser creadas en el men,

Nota: Renombrar los menes no es recomendable.

La siguiente tabla muestra el propsito de los ms relevantes comandos:

Copy Copia una seleccin

Paste Pega una seleccin

Rename Renombra una seleccin

La siguiente tabla muestra el propsito de los ms relevantes comandos:

Tree View Activa/Desactiva el despliegue en Arbol

List View Activa/Desactiva el despliegue de la lista Derecha.

Large Icons Activa/Desactiva el despliegue de Iconos Grandes.

Small Icons Activa/Desactiva el despliegue de Iconos Pequeos

List Activa/Desactiva el despliegue de listas

Detail Activa/Desactiva el despliegue de Detalles

Credentials Despliega las credenciales del usuario conectado

Refresh Refresca a la opcin TRE VIEW

La siguiente tabla muestra el propsito de los ms relevantes comandos:

Messages Al seleccionar, permite ver/no ver mensajes del

Title Bar Permite desplegar/no desplegar en la barra principal:

MIMS Despliega ayuda de MIMS OE

Nota: La tecla F1 y la tecla ?, se pueden usar para llamar la ayuda.

MIMS explorer ofrece las siguientes opciones :

Propsito Icono Accin

Despliega la ventana de Click sobre el botn de

Desactivado cuando las

Mueve un nivel arriba en la Click sobre el men padre.

Despliegue de iconos grandes Click sobre iconos grandes

Despliegue de iconos pequeos Click sobre iconos pequeos.

Despliegue de listas Click sobre Listas

Despliegue de detalles Click sobre detalles

Graba cambios en men Click sobre botn Save

Desactivado cuando ningn

Tipo de Transaccin Cdigo de Accin :

Notificacin va e-mail de transacciones para autorizar

Nota: El usuario recibir va e-mail una confirmacin de aquellas

Cuando se requiere acceder a un nivel inferior en el rbol del men, se debe

Expandir el rbol Click sobre +

Ver el contenido de una Click sobre la carpeta

Nota: Para expandir la vista, hacer click sobre + nuevamente.

El lado derecho muestra las carpetas, con el nivel de desagregacin deseado.

6. Usando Mis Aplicaciones

Se debe seleccionar la opcin New/Folder para crear una nueva carpeta en

Para realizar el trabajo en MIMS, se utilizan varias aplicaciones dentro de MIMS,

Aplicaciones MIMS Open Enterprise (MSQs)

Nota: Muchas aplicaciones MSO tienen su equivalente aplicacin

En el caso de Materiales, la funcionalidad MSQ, est disponible para los