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Los derechos de edicin, distribucin y comercializacin de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnolgico IDAT
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Presentacin
Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnologa y la necesidad de
una permanente actualizacin, el instituto superior tecnolgico IDAT, asume
como preocupacin primordial el desarrollo profesional de nuestros alumnos y
participantes en general.
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PUBLISHER 2010
Sesin 1
Novedades de Microsoft Publisher 2010
Novedades y mejoras
Plantillas de publicaciones
Tarjetas y Calendarios
Tarjetas personales
Impresin de tarjeta de presentacin
Calendario
Tcnico en Computacin
NOVEDADES DE MICROSOFT
PUBLISHER 2010
Microsoft Publisher 2010 ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional
de manera rpida y sencilla. Con Publisher, puede crear, disear y publicar
material profesional de marketing y de comunicaciones para impresin, correo o
combinaciones de correo electrnico.
Novedades y mejoras
1. Novedad: consiga un inicio rpido con la interfaz de usuario actualizada que
incluye la Cinta, Backstage y un rea de trabajo ms limpia, lo que permite
descubrir ms comandos de forma intuitiva para llevar a cabo las tareas con
mayor rapidez.
Plantillas de publicaciones
Publisher 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas
personalizadas. Adems, le permite buscar una variedad de plantillas en Office.
com. Office.com ofrece una amplia seleccin de plantillas conocidas de Publisher,
entra ellas boletines y prospectos.
TARJETAS Y CALENDARIOS
Tarjetas personales
Las tarjetas personales o de presentacin que se disean en Publisher se
pueden imprimir en una impresora de escritorio o llevar a un servicio de impresin
comercial, en funcin de sus necesidades:
Nombre y cargo.
Caso prctico:
El Sr. Jaime Castro Romero, Gerente General de la empresa Breshka sac., sabe
que la tarjeta personal es una forma de publicidad duradera, por ejemplo, si tiene
5 vendedores que usan unas 1000 tarjetas al ao, eso significara que tiene 5000
presentaciones de negocios al ao. Ms an, si la tarjeta es buena, invita a ser
mostrada a terceros lo cual multiplica su visualizacin/exposicin.
Por este motivo ha indicado que a los seis vendedores de la tienda principal
les elaboren para empezar 50 tarjetas de presentacin personal y estas tarjetas
lo deben de tener listas para el siguiente da.
Calendario
Las opciones de calendario de Publisher le permiten personalizar un calendario
para incluir intervalos de fecha desde 1900 a 2200, as como mostrar un mes o
todo un ao en cada pgina.
Caso prctico
La empresa Breshka sac., es una empresa dedicada a la confeccin y venta de
prendas de vestir para damas y cada ao le entrega a sus clientes, proveedores
y trabajadores un calendario anual. Por tal motivo el gerente de marketing pide
que se cre un calendario anual para el prximo ao (ejemplo 2012) en tamao
carta.
15. Asigne un degradado al cuadro del ao 2012, de tal manera que se tenga el
siguiente resultado:
16. Luego a cada contenido de mes asigne los siguientes atributos: negrita y 1.0
punto de interlineado.
17. Luego para los nombres de cada mes, asigne los atributos: negrita,
subrayado, tamao 10 y el color indicado en la imagen:
18. Luego de copiar el formato del nombre de los meses a los siguientes nombres
de meses, el resultado mostrar lo siguiente:
19. Guarde los cambios en la carpeta Publisher_2010 (de su USB) con el nombre
Calendario_Breshka.
Caso prctico
La empresa Breshka sac. Est iniciando sus actividades en el mercado
internacional para esto va realizar campaas de ingreso y reconocimiento de los
pases: Ecuador, Colombia y Venezuela donde inicialmente se instalaran tiendas y
talleres de produccin. Para esto se van a enviar videos con los productos y con
las tendencias en prendas de temporada a reconocidas tiendas en los pases
mencionados. El diseo de las etiquetas, para el cd/dvd y el estuche, sern evaluadas
por el directorio de la empresa antes de ser enviadas para su impresin masiva.
7. Seleccione los cuadros de texto, cambie los formatos y los textos como se
indican:
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Publisher 2010
5. Los cuadros de texto que se encuentran a los costados debern tener los
siguientes atributos: tamao 7, negrita, color, blanco, espacio muy separado,
centrado y relleno hipervnculo visitado 50%.
FOLLETOS
Los folletos publicitarios, permiten llegar al cliente con gran cantidad de
informacin, presentada de forma atractiva, con toda la libertad de diseo que
permite el no estar limitado en el uso de colores, fondos y fotografas.
Crear trptico
Publisher incluye publicaciones de folletos prediseados creados
especficamente por profesionales que le permitir asegurarse que su proyecto
de marketing de la compaa est transmitiendo una identidad mediante el uso
de la misma combinacin de fuentes, la misma combinacin de colores.
Caso prctico
La empresa Breshka sac. Va a inaugurar tiendas en los centros comerciales
en las ciudades de: Piura, Chiclayo, Trujillo, Ica, Cusco y Arequipa por este motivo
se quiere captar clientes nuevos con la entrega de publicidad a nivel de trpticos
que sern entregados a los clientes que adquieran prendas en estas tiendas. El
diseo de los trpticos ser evaluado por el directorio de la empresa antes de ser
enviadas para su impresin masiva.
9. Luego en el panel izquierdo del lado frontal configure los textos como se
indica adems, adems el recuadro de texto grande no debe tener color de
relleno. Tambin inserte y configure la imagen tal como se muestra:
11. El resultado para este panel frontal, luego de algunos retoques en los objetos
deber ser:
12. En la siguiente panel interior, inicialmente configure los textos tal como se
muestra a continuacin:
13. Asigne las siguientes caractersticas al lado izquierdo de este panel interior:
PowerPoint 2010
Ingresar a PowerPoint
1. Haga clic en el botn Inicio.
La ventana principal
Al iniciar PowerPoint aparece la ventana Principal como la que a continuacin
te mostramos.
Panel de diapositivas
La Ficha Diapositivas, muestra los ttulos
de las diapositivas que vamos creando con
su nmero e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura:
Vista normal
Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear
y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover,
copiar, eliminar u ocultar diapositivas.
Vista de lectura
Muestra la presentacin como una presentacin con diapositivas que se ajusta
a la ventana.
Existen diversas maneras para desplazarte por esta vista: Con el clic del mouse,
Con la tecla Enter, Con las teclas direccionales y de resumen
El rea de notas
Es donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas
notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. Solo le es til para el
expositor como material de apoyo durante la exposicin.
El zoom de PowerPoint
1. Seleccione una diapositiva, active la ficha Vista y selecciona la opcin:
Importante:
Tambin podemos utilizar los botones del rea de vistas. El icono que queda
resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
Mover diapositivas
Ubicado en la vista Clasificador de diapositivas.
En el panel de diapositivas
Ocultar diapositivas
Se ocultan diapositivas para que no se muestren en la vista final o de prueba
(Presentacin con diapositivas), de tal forma que cuando no necesite utilizar
una diapositiva durante la exposicin de la presentacin solo la debe ocultar la
diapositiva o diapositivas que no requiera exponer sin necesidad de eliminarlas.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar.
La otra forma de
eliminar es pulsando
la tecla SUPR.
Diapositivas
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco,
esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin
sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Caso prctico 1
La empresa TRANSCONT SAC, ha contratado los servicios de la empresa de
multi-servicios Publimat, en su divisin Promages, para que difunda a nivel de las
empresas de buses interprovinciales e intercontinentales, el sistema de video que
ha desarrollado Transcont. Para ello se requiere el diseo de una presentacin
con diapositivas, explicando todas las bondades del referido sistema.
Cambiar diseo
El diseo de un tema puede ser cambiado en cualquier momento, tambin
se debe considerar que un diseo pre-establecido de office va a cambiar a
medida que se inserten nuevos objetos, es mas si algn elemento del diseo pre-
establecido ya no es til simplemente puede ser eliminado.
1. Los recuadros de ttulos deben tener negrita, subrayado, sombra y tamao 24.
3. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes
empezar a escribir el texto. Introduce un texto, como el siguiente:
3. Ahora inserte la cuarta diapositiva (numero 3), el diseo debe ser: Contenido
con ttulo, reacomode los elementos e inserte los textos segn se indican:
Caso prctico 2
1. Continuando con el diseo de la presentacin anterior.
Caso prctico 3
1. A continuacin insertar las diapositivas restantes:
Guardar la presentacin
1. Para guardar una presentacin, ir a la ficha Archivo y seleccionar la opcin
Guardar.
Caso prctico 4
1. A continuacin insertar las siguientes diapositivas, considerando los siguientes
temas:
16 Dos objetos
Diseo de tema
Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada
en los programas de Office seleccionando otro tema del documento predefinido,
o bien uno personalizado.
Caso prctico 1
1. Active la presentacin TRANSCONT_Presentacin.
a. Cuando despliega esta lista puede pasar el mouse por los temas y
automticamente se aplica en la diapositiva activa, haga clic cuando
este seguro del tema que requiere.
Si hace clic derecho sobre un tema tiene la posibilidad de elegir entre las
siguientes opciones:
Diseo de fondo
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de
las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el
tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de
fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si
nicamente desea cambiar el fondo de la presentacin, debe elegir un estilo de
fondo diferente.
Caso prctico 2
1. Seleccionar diapositiva o diapositivas.
Nota:
La caja de dialogo Dar
formato a fondo. Tam-
bin aparece si hace clic
en el botn de cuadro de
dialogo que se encuentra
en el grupo Fondo.
Configurar pagina
De forma predeterminada, los diseos de diapositivas de Microsoft Office
PowerPoint 2010 se presentan con orientacin de pgina horizontal, o bien se
pueden cambiar a orientacin vertical. Tambin podr configurar el tamao de
pgina.
a.. El botn Configurar pgina, permite cambiar: tamao, ancho, alto, etc.
Manejar formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas
o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.
Modificar la forma
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de
puntos, que nos permitirn modificar su forma:
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado,
relieve...).
3. Los primeros dos grupos Insertar forma y Estilo de forma, contiene las
siguientes opciones:
Tambin podemos
insertar y manipular
formas desde la ficha
Inicio, en el grupo
Dibujo. De la mis-
ma forma explicada
anteriormente puede
aplicar uno de estos
estilos, seleccionan-
do la forma creada
y elegiremos uno de
los estilos, pulsando
en Estilos rpidos, o
eligindolo en Estilos
de forma.
Cuando activa el control Formato de forma, en cualquiera de los grupos
relacionados a la forma seleccionada, se muestra la siguiente caja de
dilogo:
3. Luego de configurar los controles como: Estilo nfasis 1, con una imagen de
Relleno de texto, con un contorno de texto en lneas punteadas y con Efecto
de textos. Obtendremos el siguiente resultado:
Organizar objetos
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su
orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo
inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un
espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). Tambin ajustar el
tamao a un tamao exacto.
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar
un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de
otro y que por eso no se vea.
La lista de Traer al frente, muestra lo siguiente: La lista de Enviar al fondo, muestra lo siguiente:
Girar y voltear
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los
dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
1. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el men Girar de la Ficha Formato.
2. A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que se
proponen.
Observacin
La diferencia entre: Girar hace que el objeto gire sobre su eje central y Voltear
hace un reflejo del objeto. Tambin puede girar o voltear utilizando los nodos del
objeto.
Alinear y distribuir
Podernos tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro
objeto.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea
imaginaria.
1. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men
Alinear de la Ficha Formato.
Agrupar objetos
Se pueden agrupar varios objetos para formar uno solo, as como tambin
desagrupar objetos que hayan sido previamente agrupados.
2. En el botn Agrupar
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin
de elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad, para ello haz clic en
Panel de seleccin.
Caso prctico 3
1. En la presentacin actual.
2. Ubicado en la diapositiva 2.
INSERTAR OBJETOS
Insertar Ilustraciones
El tipo de ilustraciones que se pueden insertar son imgenes prediseadas,
imagen. lbum de fotografa, formas, Smart Art y grficos.
Caso prctico 1
1. Ubicado en una diapositiva
(numero 4 de TRANSCONT
presentacin).
3. En el Control Buscar, del Panel de tareas, escriba una categora de bsqueda: BUSES.
Caso prctico 2
1. Ubicado en una diapositiva (numero 1 de TRANSCONT presentacin), elimine
los elementos de texto que no se van a utilizar.
Formatos de imagen
Cuando selecciona una imagen automticamente aparece la Ficha Herramienta
de imagen, con su ficha Formato, que se describe a continuacin:
Insertar Tablas
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos
insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs
comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word.
Caso prctico 3
Ubicado en la diapositiva 11 debe insertar una tabla, insertar informacin, con
la proyeccin de ventas en los ltimos 5 aos. Tambin debe realizar acabados
en la tabla.
1. De la Ficha Insertar.
Insertar textos
Para insertar texto en la tabla nicamente ubicado en la celda donde quieras
escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a
escribir. Puedes aplicar formatos, de fuente y prrafo, al texto de las celdas de la
misma forma como lo hace en Word.
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de
Tabulador.
Manipular tablas
Para manipular un a tabla debemos considerar que al seleccionar la tabla se
activa la ficha Herramientas de tabla con las sub-fichas Diseo y Presentacin.
Ficha diseo
Permite el diseo rpido de una tabla, considerando para ello el elemento que
este seleccionado.
Dibujar bordes
a. Estilo de pluma, cambia el estilo de lnea a utilizar para dibujar los bordes.
Ficha presentacin
Realiza el complemente del diseo de una tabla, insertando, eliminando
combinado o dividiendo rangos de celdas.
Caso prctico 4
Ubicado en la diapositiva 13 debe insertar una tabla, insertar informacin,
con el costo del equipo, formas de pago, etc. y obtener el siguiente resultado:
Caso prctico 5
Se requiere insertar un grafico de tipo pastel en 3D, donde se represente el
transporte interdepartamental de pasajeros en el ao 2011. El grfico deber
mostrar el resultado en porcentaje.
Solucin
Insertar un grfico
1. Ubicado en la diapositiva nmero 6.
5. Pulsa Aceptar.
Otra forma de
insertar grficos
es desde el cuadro
de insercin de
elementos, segn
el Tema de diseo
elegido
Caso prctico 6
Configura la ficha herramientas
de grafico. En la ficha Diseo
aplique el Estilo de diseo 18, en
la ficha Presentacin desactive
el ttulo, personalice la leyenda,
el giro 3D, aplicar formato a la
seleccin, la etiqueta de datos debe
mostrarse en porcentaje y obtenga
el siguiente resultado:
Caso prctico 7
En la diapositiva 10, inserte un grafico circular en 3D, cambie los datos
originales de la hoja de Excel, por los siguientes datos:
Insertar SmartArt
Se utiliza para comunicar informacin visualmente. Podemos elegir entre
listas graficas y diagramas de proceso entre otros.
Caso prctico 8
Insertar una diapositiva nueva, que debe quedar como primera, en la
presentacin TRANSCONT, con el diseo Titulo y objetos, luego inserte un grafico
SmartArt del tipo lista de bloques verticales, configure las opciones para el
SmartArt utilizando la ficha Herramientas de SmartArt.
Insertar vnculos
En Microsoft Office PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre dos
diapositivas de la misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin
personalizada) o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo
electrnico, pgina Web o archivo.
Caso prctico 9
Crear hipervnculos a otras diapositivas desde la primera diapositiva, de
la presentacin TRANSCONT, para un desplazamiento ms profesional por la
presentacin.
Objeto Diapositiva
nmero
Introduccin 2
Sistema Actual 3
Que es TRANSCONT 4
Ventajas 5
Proyeccin comercial 6
Transporte de pasajeros 7
Como funciona TRANSCONT 9
Paquete Travel 10
Inversin en medios 11
Proyeccin de ventas 12
Inversin 13
Costo del quipo 14
Otros beneficios 15
Nuestros clientes 16
Contctenos 17
Botones de accin
Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse
en una presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen
formas, como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a
la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir
pelculas o sonidos.
Caso prctico 10
Insertar los botones de accin, y enlazar los botones, segn lo indicado:
7 Diapositiva siguiente
Caso prctico 11
Crear los siguientes enlaces con los WordArt:
3, 4, 5 Primera diapositiva
Seccionar la presentacin
En Microsoft PowerPoint 2010, puede usar la nueva caracterstica Secciones
para organizar sus diapositivas, al igual que usara carpetas para organizar
archivos. Puede usar secciones con nombre para mantener un seguimiento de
los grupos de diapositivas. Adems, puede asignar secciones a colegas para que
la propiedad quede clara durante la colaboracin. Si comienza con una pizarra
en blanco, incluso se pueden usar las secciones para aplicar un esquema de los
temas de la presentacin.
Puede ver las secciones tanto en vista del Clasificador de diapositivas como
en Vista normal, si bien la vista del Clasificador de diapositivas suele ser ms til
cuando desea organizar y ordenar las diapositivas en categoras lgicas que ya
ha definido.
Caso prctico 12
1. La forma mas prctica de seccionar una presentacin es ubicarse en la vista
Clasificador.
ANIMACIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas,
adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Caso prctico 1
1. En la presentacin TRANSCONT, realice las siguientes transiciones:
5. Vuelva a pulsar la tecla F5, para revisar la vista final y compruebe que
el mouse solo funciona en los enlaces creados y adems las transiciones
muestran sus efectos generados.
b.
Animacin, permite agregar
diferentes efectos de animacin,
tambin es posible agregar ms
opciones de efectos:
4. Para comprobar los efectos pulse la combinacin de teclas SHIFT + F5, cabe
anotar que para que se efectu la animacin debe pulsar la tecla Enter o la
barra espaciadora.
6. Configure los elementos animados para que empiecen despus del anterior.
De tal forma que se puedan animar automticamente en la vista final
7. Luego de configurar a todos los elementos para que se animen despus del
anterior, cada elemento aparece con el nmero 0.
Caso prctico 2
1. En la presentacin: TRANSCONT, Aplicar efectos personalizados de animacin
a los elementos que pertenecen a una diapositiva (textos, imgenes, tablas,
grficos, etc.).
3. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu computador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar
t mismo el sonido e incluso insertar audio de imagenes.
4. Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
sonido, una vez que lo encuentres lo seleccionas y pulsa el botn Insertar.
Es importante mencionar la
herramienta recortar audio
especificando el inicio y finalizacin
del mismo.
3. Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
pelcula, una vez lo encuentres pulsa Insertar.
Iniciar presentacin
Para realizar este proceso debe activar la ficha Presentacin con diapositivas y
en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, se puede realizar las siguientes
configuraciones.
Configurar presentacin
En la ficha configuracin con diapositivas, se pueden configurar tambin los
grupos:
Guardar y enviar
En la caracterstica guardar y enviar se encuentran varias formas de publicar,
como las que se muestran a continuacin:
Guardar en la web
Guardar en SharePoint
Publicar diapositivas
Crear un video
Crear documentos
Contenido
Contenido....................................................................................... 137