EL SUPERVISOR DE OBRA

QUE ES EL SUPERVISOR DE OBRA CIVIL

No es posible contener lo que en realidad es un supervisor de obra con una sola
definicin.
Etimolgicamente supervisin es una palabra compuesta del latn visus qu
significa examinar un instrumento dando el visto bueno; y del latn sper qu
significa preeminencia o en otras palabras: privilegio, ventaja o preferencia por
razn o mrito especial.
Analizndolo de esa manera, un supervisor es una persona con gran capacidad que
examina una actividad y da el visto bueno si considera que sta se ha ejecutado
debidamente.
Sin embargo actualmente el supervisor de obra civil, es una persona con logstica,
capacidad tcnica y con los conocimientos tericos y prcticos suficientes para
aprobar una actividad que se ejecute dentro de un proyecto de obra civil, previendo
que se cumpla con la triloga costo, tiempo y calidad.
PERFIL DEL SUPERVISOR DE OBRA
El supervisor de obra civil, debe cumplir con un perfil y contar con los estudios
tcnicos que avalen su preparacin.
Los estudios pueden ser a nivel tcnico o profesional pero de esto depender el
grado de responsabilidad y rango que se le otorguen.
Las preparacin profesional puede estar enfocada dentro de estas especialidades:
ingeniero civil, ingeniero arquitecto, arquitecto, ingeniero municipal, ingeniero
constructor, tcnico en construccin o carrera afn.
Esto debido a que debe contar con los conocimientos tcnicos con los que
fundamente sus actividades, adems de contar con una experiencia prctica
suficiente para poder tomar decisiones y/ u orientar al contratista a quien supervise.
Adems debe ser una persona que tenga el carcter y presencia suficientes para
hacer cumplir sus indicaciones y tener el temple para girar indicaciones al
constructor sin temor a equivocarse, todo esto apoyado en razones tcnicas y / o
constructivas.
FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA
Su participacin dentro de un proyecto es muy amplia y de gran importancia
Anteriormente los proyectos no contaban con la presencia de supervisin externa
por lo que el responsable era nicamente el constructor.
Sin embargo debido a diversos eventos que se presentaron, salieron a la luz una
serie de deficiencias en las construcciones, que incluso mostraron negligencia y
falta de tica del constructor, por lo que fue necesario estructurar la construccin de
la siguiente manera:
Se involucra la entidad o dueo del proyecto, una empresa contratista (constructor)
y una empresa de supervisin externa.
1. PRINCIPALES ACCIONES A REALIZAR POR LA SUPERVISION.
1.1 PREVIOS A LA EJECUCION DE LA OBRA.

a) Integracin del expediente tcnico de la obra.

b) Verificar los conceptos del catlogo de conceptos.
c) Solicitar y tramitar los servicios municipales para la obra (cuando proceda).
d) verificar que mediante oficio se entreguen todos los planos del proyecto ejecutivo
al contratista y relacionarlos en la bitcora de obra.
e) Programar y solicitar oportunamente los materiales suministrados por la
dependencia, de acuerdo a las necesidades de la obra.
1.2 AL INICIAR LA OBRA.
a) verificar el terreno, cotejando con la cedula de validacin los servicios, accesos y
lmites del predio, el acta de donacin del terreno o escritura as como el
levantamiento topogrfico del mismo.
b) Certificar que el proyecto sea congruente con la topografa del terreno y en su
caso plantear las modificaciones pertinentes de acuerdo a las necesidades, para
que sean autorizadas por el departamento de proyectos.
c) Al inicio de la obra protocolizar la bitcora de la misma, la cual deber permanecer
en la construccin durante todo su proceso, a la cual tendr acceso funcionarios de
la dependencia, la supervisin, as como el representante de la empresa
constructora.
d) Realizar la apertura de la bitcora con la entrega del terreno de inicio de la obra,
registrando las firmas autorizadas.
Por otra parte, se colocar un rtulo donde se indique los datos relevantes de la
obra:
Entidad responsable.
Entidad participante.
Descripcin de la obra.
Monto de la inversin.
Periodo de ejecucin.
e) Determinar el banco de nivel fijo durante toda la obra, asentando en bitcora
todos los niveles de terreno natural, de piso terminado y profundidad de excavacin
que sean necesarios para cuantificacin de obra.
f) En las obras ms importantes, realizar el estudio de mecnica de suelos con
anticipacin a las licitaciones.
g) De acuerdo al proyecto, asentar en la bitcora la profundidad y ancho de las
excavaciones para la cimentacin.
h) Definir con que resistencia de terreno se trabajar, de acuerdo al estudio de
mecnica de suelos y anotarlo en la bitcora de obra
DURANTE EL PROCESO DE LA OBRA.
a) Exigir el cumplimiento de la LOP y SRM, de las normas y especificaciones de
construccin, del contrato y del pliego de requisitos, as como respetar las
especificaciones contenidas en los planos.
b) En la bitcora de obra, deber registrarse de manera sistemtica y en forma
cronolgica las acciones y los incidentes de la obra, as como las instrucciones del
supervisor y las observaciones del contratista.
c) La supervisin deber valorar la importancia y necesidad de la ejecucin de
cualquier trabajo extraordinario, as como estimar el impacto tanto econmico como
en tiempo de ejecucin de la obra.
Este dictamen lo deber someter a la consideracin de la Gerencia correspondiente,
para su autorizacin.
d) La supervisin deber informar a la Gerencia de proyectos de las probables
modificaciones a las especificaciones, al proyecto, al empleo de procedimientos de
construccin no convencionales o alguna otra causa que impliquen un aumento al
costo de la obra.
e) Los supervisores debern abstenerse de autorizar cambios de especificaciones,
as como ejecutar obra no presupuestada si antes no fueron autorizados por
escritos.
f) Las modificaciones sern autorizadas nicamente cuando obedezcan a
circunstancias imprevisibles al momento de definir el proyecto y debern anotarse
en la bitcora invariablemente.
g) Cuando exceda el monto autorizado, se elaborara un convenio modificatorio
del monto (Art. 59 LOP y SRM).
h) La nota de bitcora, en la que se solicita al contratista el trabajo extraordinario,
debe contener la descripcin clara del concepto a ejecutar, su unidad de medida y
la cantidad.
i) El P.U por el concepto solicitado ser revisado y autorizado por la dependencia,
para ello el contratista deber presentar en un plazo no mayor de 10 das hbiles la
solicitud correspondiente.
j) De manera continua, supervisar la calidad de las obras en proceso.
k) La supervisin deber llevar el control del avance real de la obra y de acuerdo a
lo programado, efectuar las retenciones o sanciones correspondientes.
l) Antes de efectuar el colado de cualquier elemento estructural, deber
considerarse con la aprobacin en la bitcora por parte del supervisor, previa
revisin de los armados.
m) Se deber verificar perfectamente las dimensiones y armados de los elementos
estructurales, as como su nivelacin, plomero o pendientes, de acuerdo al proyecto.
n) Invariablemente deber emplearse concreto premezclado o elaborado en obra,
efectuando el vibrado y curado correspondiente y tomando las muestras para las
pruebas que correspondan.
o) Los acabados de los concretos aparentes, debern ser de buena calidad
utilizando en la cimbra de contacto triplay de 16mm, dndole 5 usos como mximo.
p) As mismo se anotaran en la bitcora los trabajos a cancelar.
q) El supervisor de la obra ser el responsable de autorizar los nmeros
generadores que avalen el pago de los conceptos presentados en las estimaciones
r) Sera responsabilidad de la dependencia que los P.U contenidos en las
estimaciones correspondan a los de concurso o tratndose de conceptos atpicos a
los previamente aprobados.
s) Para tramitacin y pago de estimaciones, estas debern cumplir con los requisitos
establecidos, anotando en bitcora el nmero de estimacin y periodo de ejecucin.
t) Solicitar al contratista las fotografas y croquis de los conceptos que va a estimar
de acuerdo a los siguientes puntos:
Toda estimacin deber tener invariablemente las fotografas de los
conceptos que sumados representen al menos el 80% en la misma, los
conceptos restantes se deja a criterio de la dependencia.
Cada concepto definido en el punto anterior, deber tener una fotografa de
apoyo en la que el campo principal de la misma deber ser el concepto objeto
del pago.
En acercamientos o detalles, se deber colocar una escala para referenciar
dimensiones.
Las fotografas debern ser claras y ntidas, notndose fielmente el objeto
principal.
En tomas interiores se deber usar flash, en exteriores se deber tomar con
suficiente luz solar.
 En conceptos que por su importancia con respecto al monto de la obra y
cuyas dimensiones sean imposibles de apreciar en una sola imagen, se
deber tomar la panormica del conjunto y una de cada detalle.
Una sola fotografa puede servir para apoyar varios conceptos, siempre y
cuando se puedan apreciar los mismos: Ejemplo: Excavacin, plantilla,
armado y cimbra.
En tomas cuyo objetivo sea dar seguimiento al cumplimiento del programa
de obra, durante todo el proceso constructivo se debern tomar fotografas
de la panormica del edificio, as mismo establecer un banco de referencia
fotogrfica
Para el caso de los croquis, estos debern ser claros e identificables.

u) En los casos de excepcin cuando la obra no rena la calidad sealada en las

especificaciones, se debern aplicar las sanciones que por este motivo
correspondan al contratista.
v) Aplicar las sanciones econmicas al contratista, por atraso de la obra respecto a
su calendario, de acuerdo a lo establecido en el contrato

1.4 AL TRMINO DE LA OBRA.

a) Revisin y autorizacin del finiquito de obra, as como las actas de recepcin y
entrega. Que la obra se encuentre finiquitada en sus aspectos tcnicos y
administrativos, en tiempo y forma
b) Para realizar el finiquito del contrato de obra, deber cumplirse con lo siguiente:
Certificar que el contratista haya cumplido con las clusulas contractuales en
la obra.
Que no existan detalles constructivos pendientes de realizarse.
Bitcora de obra cerrada, sin pendientes de anotar.
Estar al corriente de estimaciones y sin adeudos por deductivas
Contar con las pruebas de resistencia de concreto completas, por un
laboratorio debidamente certificado.
Tener las plizas de garanta de impermeabilizacin de azotea, equipos e
instalaciones especiales, as como los instructivos y manuales de operacin
y mantenimiento.
c) Convenios modificatorios en monto.
Cualquier modificacin en el importe del contrato, ser motivo para elaborar
un convenio ampliatorio o de reduccin en costo.
CONTROL DE OBRAS
2.1 INTEGRACION DE EXPEDIENTE DE OBRA
Al respecto, los expedientes de obra, contendrn la documentacin siguiente:
1. Acta de junta de aclaraciones.
2. Catlogo de conceptos.
3. Calendario de obra
4. Contrato.
5. Finiquitos de obra.
6. Estimaciones de acuerdo al proceso de la obra, debiendo incluir caratula de
las estimaciones, nmeros generadores, fotografas, copias de bitcora y
detalles en croquis.
7. Convenios modificatorios, prorrogas, ampliaciones, reducciones, sanciones
y retenciones.
8. Actas de recepcin al contratista y entrega al usuario.
9. Oficios de documentacin relativa a la obra, como minutas, solicitudes de
ajustes de costos, pruebas de laboratorio y garantas de impermeabilizacin.

PRORROGAS Y CONVENIOS
Convenios modificatorios en tiempo.
De acuerdo al artculo 59de la LOP y SRM, cuando existan razones fundadas y
explicitas no imputables a la contratista, podr modificarse el contrato mediante uno
o varios convenios, siempre y cuando no excedan del 25% del plazo pactado
originalmente, o cuando el plazo excede este trmino, deber celebrase por nica
vez un convenio adicional
La dependencia ser la responsable de tramitar y validar la solicitud, integrando al
expediente tcnico de la obra los siguientes documentos:
a) Solicitud de prrroga del contratista emitido en un plazo no mayor a 5 das hbiles
de haber ocurrido el evento, motivo del atraso y dentro del periodo de ejecucin de
la obra.
b) Copia de la nota de bitcora donde se asentaron las contingencias o
imponderables que ocasionaron el incremento en el tiempo de ejecucin de la obra,
la cual deber estar avalada con las firmas del supervisor y del residente o
contratista de la obra.
c) Calendario de obra del contrato original y calendario de reprogramacin por la
ampliacin solicitada.
e) Cuando sea posible, deber incluirse reporte fotogrfico que justifique la solicitud.

ACTAS DE RECEPCIN Y ENTREGA

Todas las obras con avance fsico del 100%, debern contar con el acta de
recepcin y entrega, incluyendo las actas de entrega de los convenios de ampliacin
en monto que susciten en el proceso de ejecucin.