Bases de datos:
Conceptos bsicos:
Tablas de datos: a tabla de datos es un objeto
que se define y utiliza para almacenar datos.
Una tabla contiene informacin sobre un
tema o asunto particular, como pueden ser
como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Consultas: Una consulta es un objeto que
proporciona una visin personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
Formularios: Un formulario es el objeto de
Access 2013 diseado para la introduccin,
visualizacin y modificacin de los datos de las
tablas.
Informes: Un informe es el objeto de Access
2013 diseado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados de
una tabla.
Macros: Una macro es el objeto de Access
2013 que define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que Access
realice en respuesta a un evento
determinado.
Objetivos de las bases de datos:
de los datos Independencia lgica y fsica: Se
refiere a la capacidad de modificar una
definicin de esquema en un nivel de la
arquitectura sin que esta modificacin afecte
al nivel inmediatamente superior.
Redundancia mnima: Debe ser controlada,
de forma que no exista duplicidad innecesaria,
y que las redundancias fsicas, convenientes
muchas veces a fin de responder a objetivos
de eficiencia, sean tratadas por el mismo
sistema, de modo que no puedan producirse
inconsistencias.
Redundancia mnima: Debe ser controlada,
de forma que no exista duplicidad innecesaria,
y que las redundancias fsicas, convenientes
muchas veces a fin de responder a objetivos
de eficiencia, sean tratadas por el mismo
sistema, de modo que no puedan producirse
inconsistencias.
Distribucin espacial de los datos: Los datos
pueden encontrarse en otra habitacin, otro
edificio e incluso otro pas, el usuario no tiene
por qu preocuparse de la localizacin
espacial de los datos a los que accede.
Integridad de los datos: Se refiere a las
medidas de seguridad que impiden que se
introduzcan datos errneos.
Aplicaciones de base de datos:
Consultas complejas optimizadas: permite la
rpida y ejecucin de las mismas.
Seguridad de acceso y auditora: Se refiere al
derecho de acceso a los datos contenidos en
la base por parte de personas y organismos.
Respaldo y recuperacin: Se refiere a la
capacidad de un sistema de base de datos de
recuperar su estado en un momento previo a
la prdida de datos.
Acceso a travs de lenguajes de
programacin estndar: Se refiere a la
posibilidad ya mencionada de acceder a los
datos de una base mediante lenguajes de
programacin ajenos al sistema de base de
datos. en pocas palabras son los programas o
software con los que se mandarn llamar y
disear los datos que aparecern en la
pantalla.
Aplicaciones contables: Los sistemas de
contabilidad son aplicaciones de base de
datos personalizadas que se utilizan para
gestionar informacin financiera. Los
formularios personalizados se utilizan para
llevar un registro de activos, pasivos, del
inventario y de las transacciones entre
clientes y proveedores.
Aplicaciones CRM: Un sistema de gestin de
relaciones con clientes (CRM, por sus siglas en
ingls) es otro ejemplo de aplicaciones de
base de datos personalizadas para gestionar el
marketing, las ventas y las relaciones de
apoyo entre una empresa y sus clientes. Sus
objetivos finales son la maximizacin de las
ventas, reduccin de los costos y el fomento
de las relacione s con clientes estratgicos.
Aplicaciones en Internet: Muchos sitios web
actuales se constituyen de varias aplicaciones
de bases de datos como componentes
principales. La mayora de los sitios web de
venta minorista, como los sistemas de
Bestbuy.com" y "Amazon.com" utilizan bases
de datos para almacenar, actualizar y
presentar datos acerca de los productos a la
venta. Estos sitios web tambin se combinan
con sistemas de base de datos de contabilidad
para registrar las transacciones de venta y con
aplicaciones de base de datos de CRM que
incorporen la retroalimentacin y ayuden a
generar una experiencia positiva para el
cliente.