PROTOCOLO DE CONFORMACIN DE COMIT DE MANTENIMIENTO Y COMIT VEEDOR

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2017

I. Especificaciones Generales

1. El Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2017, dentro del marco del Buen Inicio
del Ao Escolar - BIAE 2017, busca asegurar que los locales escolares donde funcionan las
Instituciones Educativas pblicas a nivel nacional, se encuentren en las mejores condiciones
de seguridad y salubridad al finalizar el proceso de mantenimiento. En este sentido, con miras
a ejecutar los recursos de Mantenimiento para el mes de marzo en lnea con el BIAE2017, uno
de los procedimientos necesarios para la ejecucin de dichos recursos es la conformacin de
los Comits de Mantenimiento y Comits Veedores.

2. La Unidad Gerencial de Mantenimiento (UGM) de PRONIED y la UGEL - Cotabambas solicitan

la presente informacin al 10 de diciembre la conformacin del Comit de Mantenimiento y
Comit Veedor para el Mantenimiento de Locales Escolares 2017, y que estn definidos
antes de la culminacin del presente ao escolar.

3. Para cumplir con ste objetivo tanto la DRE como las UGELes, deben difundir e impulsar el
presente protocolo para la conformacin de los Comits de Mantenimiento y Comit Veedor
de los locales escolares de su jurisdiccin elegidos en Asamblea.
Plazo: Hasta el 10 de Diciembre 2016.

4. En la Asamblea en la que se elegirn los integrantes del Comit de Mantenimiento y Comit

Veedor, NO se consideraran a:

a. El Responsable de Mantenimiento del Local Escolar 2017

b. La Autoridad de la jurisdiccin que encabeza el Comit Veedor
c. Docentes padres de familia que laboran en la misma I.E.

5. El Responsable de Mantenimiento ser elegido a travs de la Direccin General de Desarrollo

Docente (DIGEDD) y validados por la DRE o UGEL segn corresponda, a travs del Sistema de
Administracin y Control de Plazas- NEXUS.

6. La Autoridad de la jurisdiccin que encabeza el Comit Veedor, ser designado por la DRE o
UGEL segn corresponda.

II. Especificaciones Tcnicas

Paso 1.- Conformacin de Comit de Mantenimiento y Comit Veedor

El Comit de Mantenimiento y el Comit Veedor estn conformados (adicionalmente al

Responsable de Mantenimiento y a la Autoridad de la jurisdiccin, cabezas de dichos Comits
respectivamente) por los siguientes integrantes que tendrn que ser identificados en Asamblea:

1) Comit de Mantenimiento
a. Caso general. Lo conforman:
Tres (03) padres de familia: dos (02) titulares y uno (01) suplente,
elegidos en Asamblea General.
b. Caso de Institutos Superiores. Lo conforman:
Tres (03) alumnos mayores de 18 aos del Instituto: dos (02) titulares y
uno (01) suplente, elegidos en Asamblea Estudiantil.

2) Comit Veedor
a. Caso general. Lo conforman:
El padre de familia elegido en la ltima Asamblea General de padres de
familia del ao escolar.
Un docente de la institucin educativa que labora en el local escolar,
elegido en la ltima Asamblea de Docentes del ao escolar.
b. Caso de locales escolares unidocentes. Lo conforman:
El docente de la institucin educativa ser reemplazado por un padre de
familia elegido en Asamblea General.
c. Caso de Institutos Superiores. Lo conforman:
Un (01) alumno mayor de 18 aos del instituto superior, elegido en
Asamblea Estudiantil.
Un (01) docente del instituto superior, elegido en Asamblea de
Docentes.

Paso2.- Llenado de acta de conformacin de Comit de Mantenimiento y Comit Veedor

1. La identificacin de los miembros, as como la conformacin del Comit de

Mantenimiento y Comit Veedor, se realizar en Asamblea indicando a los integrantes a
travs del Acta adjunta. En dicha Acta se debe consignar el da en que se realiz la
Asamblea, datos de la Institucin Educativa, y el nombre de Los integrantes del Comit de
Mantenimiento y Comit Veedor (segn el Anexo N 2).

2. Cabe resaltar que luego de la aprobacin del Programa de Mantenimiento de Locales

Escolares 2017, y la publicacin del Padrn de Locales Escolares y la Norma Tcnica para
el siguiente ao escolar, las Instituciones Educativas debern emitir una Resolucin
Directoral que oficialice todos los integrantes del Comit de Mantenimiento y Comit
Veedor.

Paso 3.- Envo de miembros de Comit de Mantenimiento y Comit Veedor a la DRE o UGEL
Los locales escolares deben remitir los nombres de los integrantes del Comit de Mantenimiento y
Comit Veedor a su UGEL o DRE segn corresponda mediante el Formato Excel adjunto (Anexo N
1). Asimismo, se deber ajuntar el Acta de Asamblea de acuerdo al formato adjunto (Anexo N 2).
Plazo: Hasta 10 de diciembre 2016.

Paso 4.- Envo de informacin consolidada a la UGM-PRONIED UGEL COTABAMBAS

La DRE o UGEL una vez que reciba los integrantes de los Comits de parte de los locales escolares,
deben enviar la informacin consolidada al Especialista de Mantenimiento PRONIED asignado a
su regin, con una copia al Coordinador Territorial - OCR.
Plazo: Hasta 10 de Diciembre 2016.
 ANEXO N1

FORMATO EXCEL
(Para la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor Mantenimiento 2017)

Cargo del COMIT DE MANTENIMIENTO COMIT VEEDOR

Polidocen
Informant
te/
Provincia

Cdigo Nombre de Nombre e

Distrito
Regin

Unidocent
UGEL
DRE

de la Institucin del (Director,

e/
Local Educativa Informante Subdirect
Instituto Nmer
or,
Superior
Nombre( Apellido Nombre( Apellido Nmero
Docente) Miembro o de Miembro
s) s s) s de DNI
DNI

Primer Autoridad de
Titular la Jurisdiccin

Padre de
Familia
Segundo (Si es Instituto
Titular Superior:
Alumno mayor
de edad)
Docente
(Si es
Suplente Unidocente:
Padre de
Familia)
 ANEXO N2
ACTA DE ASAMBLEA
(Para la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor
Mantenimiento 2017)

Siendo las _____:_____ horas, del da __________ del mes __________, del ao 2016 se realiz la
ltima Asamblea General en la Institucin Educativa
_______________________________________, con Cdigo de Local __________________
ubicado en el Centro Poblado __________________, Distrito __________________, Provincia
__________________, Departamento __________________, Regin __________________.

Reunindonos los padres de familia y docentes de la institucin, siendo convocada la Asamblea

General por parte de Director (a) de la Institucin Educativa, el motivo de la reunin es conformar
el Comit de Mantenimiento y el Comit de Veedor, con el fin de ejecutar los recursos asignados
para el Programa de Mantenimiento del ao 2017.

Para ello, toma la palabra el Sr. ____________________________________________, Director de

la Institucin Educativa, y solicita la propuesta de los padres de familia as como de los profesores,
que podran conformar el Comit de Mantenimiento y el Comit Veedor, quedando conformados
de la siguiente manera:

COMIT DE MANTENIMIENTO
Conformado por tres (03) padres de familia, dos (2) titulares y uno (1) suplente. El tercer integrante
del comit ser el Responsable de Mantenimiento, el mismo que ser designado por la DIGEDD y
validado por la DRE o UGEL a travs del Sistema Nexus.

COMIT DE VEEDOR
Conformado por un (01) padre de familia y un (1) docente de la Institucin. El tercer integrante del
comit ser una Autoridad de la jurisdiccin, la misma que la DRE y/o UGEL designar.

Se ha tomado en consideracin que las personas propuestas en la asamblea NO estn participando

como Responsables de Mantenimiento de locales escolares, ni conforman Comits de
Mantenimiento ni Comit Veedor en otros locales escolares.

Una vez que se propusieron los nombres de los padres de familia y docentes para la conformacin
de los respectivos Comits, se ha procedido a registrar los nombres propuestos en el cuaderno de
acta como antecedente de las concurrencias de la Asamblea General. Se proceder a realizar las
respectivas votaciones para elegir a las personas que conformarn los comits.

ACUERDO:
Habiendo concluido con las votaciones en la Asamblea General, se ha logrado conformar los
comits siendo de la siguiente manera:
 COMIT DE MANTENIMIENTO
Miembro Nombre(s) Apellidos Nmero de DNI

Primer Titular

Segundo Titular

Suplente

COMIT VEEDOR
Miembro Nombre(s) Apellidos Nmero de DNI

Padre de Familia
(Si es Instituto Superior:
Alumno mayor de
edad)

Docente
(Si es Unidocente:
Padre de Familia)

Siendo las ______:_____ horas, se concluy con la Asamblea General para la eleccin de los padres
de familia y el docente que conformaran del Comit de Mantenimiento y del Comit Veedor. Se
procede a realizar la firma por parte de las personas que conforman los comits antes
mencionados.

COMIT DE MANTENIMIENTO

_____________________ __________________________
Primer Titular Segundo Titular
NOMBRE:XXXXXXXX NOMBRE: XXXXXXXXXXX
DNI:XXXXXXXX DNI:XXXXXXXX

____________________________
Suplente
NOMBRE: XXXXXXXXXX
DNI: XXXXXXXXXXXX
 COMIT VEEDOR

____________________________ _________________________
Padre de Familia Docente
(Si es Instituto Superior: (Si es Unidocente: Padre
Alumno mayor de edad) de Familia)
NOMBRE: XXXXXXXXXX NOMBRE: XXXXXXXXXX
DNI: XXXXXXXXXXXX DNI: XXXXXXXXXXXX