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Eventos
Zlia Freiberger
Sumrio
Zlia Freiberger,
Organizao de Eventos
Prezado Estudante,
Mas, afinal, por que razo essa disciplina to importante para voc?
Organizao de Eventos
Assim, por conhecer a importncia desses e de outros itens valiosos para sua vida
profissional, que os assuntos e as atividades complementares foram cuidadosamente
selecionados, tendo respaldo de renomados autores da rea, como Maria Lcia Bettega,
Cleuza G. Gimenes Cesca, Marlene Matias, Maria Ceclia Giacaglia.
nessa viso, que me reporto a voc, para que aproveite nosso percurso de
construo de conhecimento e que essa dedicao seja o diferencial para sua vida pessoal
e profissional. Espero sinceramente poder fazer parte do seu aprendizado.
Cordialmente,
Organizao de Eventos
Evento componente do mix da comunicao, que tem por objetivo minimizar
esforos, fazendo uso da capacidade sinrgica da qual dispe o poder expressivo
no intuito de engajar pessoas numa ideia ou ao. (MATIAS, 2001:2)
Em seu sentido mais amplo, a palavra evento envolve pessoas tanto na sua
organizao e preparao quanto na participao propriamente dita. uma forma efetiva
de integrao de ideias, conceitos, conhecimentos e tambm de promover produtos e
servios das organizaes.
Anotaes
Organizao de Eventos
Acredita-se que comeou aproximadamente no ano 776 a.C com os Jogos Olmpicos
realizados na cidade de Olmpia, Grcia. Acredita-se tambm que foi a partir desses
eventos que o esprito de hospitalidade se desenvolveu e se perpetuou, pois os eventos
representam uma forma efetiva de integrar pessoas e culturas.
Organizao de Eventos
Anterior chegada da Famlia Real ao Brasil, segundo registros do Ministrio da Indstria
e Comrcio, eram realizadas algumas feiras que possuam caractersticas semelhantes
s que ocorriam na Idade Mdia. Isso , elas aconteciam em locais abertos, onde os
comerciantes armavam suas barracas para vender seus produtos. (MATIAS 2007:25)
Em sua obra, a autora, conclui que o primeiro evento no Brasil foi um baile de
carnaval, em um local destinado realizao de eventos, no ano de 1840.
Para Matias, o primeiro evento denominado congresso aconteceu em 377 a.C. que
reuniu todos os delegados das cidades gregas, que elegeram Felipe o generalssimo da
Grcia nas lutas contra a Prsia.
Apesar de sua origem ser antiga, os eventos esto cada vez mais presentes na
atualidade. As empresas realizam eventos como forma de divulgar produtos, vender
ideias e conceitos e integrar pessoas.
Para refle ti r
Anotaes
Organizao de Eventos
da instituio/empresa que promoveu o evento.
Eventos abertos: so aqueles destinados ao pblico de modo geral, que faz sua
inscrio antecipadamente ou paga seu ingresso, por exemplo, a participao em shows.
Nesta aula, voc conhecer os mais variados tipos de eventos que de acordo com
as caractersticas e peculiaridades que apresentam, podem ser classificados de diferentes
formas. Este conhecimento muito contribuir quando formos estudar as particularidades
da organizao de eventos.
Organizao de Eventos
geral dos participantes. Normalmente as concluses so colocadas em votao, porm
somente tm direito a voz e voto os participantes inscritos; os demais tm direito s a voz.
Exposio - uma reunio que tem como objetivo divulgar produtos ou servios.
Feira - a exemplo de exposies a feira tem por objetivo divulgar e tambm vender
produtos. Cada expositor organiza seu espao denominado stand, para chamar a ateno
do pblico e vender seus produtos. As feiras podem ser de ordem comercial, industrial ou
puramente promocional, porm o ponto forte de toda feira a divulgao de produtos.
Organizao de Eventos
perguntas aos expositores.
Visita - uma reunio usada pelos meios empresariais para mostrar os sistemas,
mtodos, equipamentos e materiais a determinado segmento de pblico. O importante
nessa reunio so os cuidados que devem ser tomados quanto recepo, pois
normalmente a visita acontece em outras empresas.
Re l e m brando
Nesta aula vimos o conceito, o histrico, a classificao e os tipos de eventos. Nas prximas aulas
estudaremos o planejamento de eventos cujos conhecimentos iro auxiliar voc a organizar com
maior competncia as distintas fases de um evento.
Anotaes
Organizao de Eventos
Organizao de Eventos
Sobre este assunto, encontramos descritos na obra Organizao de Eventos
da autora Maria Ceclia Giacaglia, pontos fundamentais que devemos considerar no
planejamento e organizao de eventos. Segundo a autora, devemos fazer uma cuidadosa
anlise para tomarmos a deciso de contratar ou no pessoas externas, baseada em
fatores econmicos, custos para manter uma estrutura interna bem como o nmero anual
de eventos que a organizao realiza.
Maior velocidade na organizao dos eventos, uma vez que ser desenvolvida por
uma equipe especializada, experiente e conhecedora dos vrios fornecedores e
servios que sero necessrios;
Maior eficincia de custos, uma vez que empresas especializadas geram volume
com vrios servios, ganhando maior poder de negociao com fornecedores;
A autora complementa que diante dos fatores expostos cabe empresa decidir
pela contratao de empresa especializada na organizao de eventos ou aproveitar a
estrutura interna para esta finalidade.
Nesta aula, voc aprender como planejar e organizar um evento. Contudo, para
melhor entendimento do nosso estudo vamos compreender que um evento possui
fases, sendo: pr-evento, per ou transevento, e ps-evento. Passemos a analisar agora as
atividades do pr-evento.
Organizao de Eventos
desenvolvimento de qualquer atividade e, de modo especial, para a organizao de
eventos, permitindo a racionalizao das atividades, o gerenciamento dos recursos
disponveis e a implantao do projeto.
O autor sugere que antes de organizar um evento, importante que a ideia seja
incorporada por alguns empreendedores, que comearo a lhe dar forma mediante o
levantamento do maior nmero possvel de elementos, tais como:
Estabelecimento de diretrizes;
Planejamento
Organizao
Execuo
Definir uma data para o evento, procurando no coincidir com outros eventos
importantes para garantir a participao do pblico;
Organizao de Eventos
Oramento previsto: quanto ser necessrio para cada aspecto em particular,
tais como: brindes, coffee break, almoo, etc.
Servios Iniciais:
Definio do produto;
Escolha do local;
Recursos financeiros;
Cronograma bsico.
Todos os itens acima merecem ateno, mas um deles vital para o sucesso do
evento: o espao fsico.
Organizao de Eventos
Necessidades especiais de decorao para modificar a aparncia do espao;
Com relao ao tema do evento este dever ser atraente e ter uma relao direta
com os assuntos que sero abordados no evento.
Nesta aula, continuaremos estudando aes que devem ser tomadas na fase do pr-
evento. De nada adianta planejar se no cuidar da comunicao e marketing do evento.
Mala direta (ou mailing list) - trata-se de uma forma de comunicao muito
dirigida, devendo ser entregue para um pblico selecionado.
Mdias alternativas
Matias (p. 123) descreve a existncia de outras mdias, que por razes diversas
tambm podem ser utilizadas na divulgao de um evento, so elas:
178 InstitutoFederal
Instituto Federaldo- Paran
Paran
Parajet (ou paramotor) carrega uma faixa contendo informaes divulgando Aula 7
shows, propagandas publicitrias, promoes, etc. para atingir pessoas
prximas orla martima.
Organizao de Eventos
Man-door trabalho de divulgao de uma pessoa que se veste com um grande
cartaz ou carrega bales ou faixas. Utilizado para propagandas do comrcio.
Todos esses recursos so vlidos na divulgao de um evento, desde que seu uso
seja planejado, simultneo e sucessivo.
Para refle ti r
Por mais que a opo do secretrio seja realizar o evento com os recursos internos
da empresa, ter que considerar a contratao de outros servios indispensveis no dia
do evento.
A contratao dos servios profissionais para um evento deve ser realizada aps uma
criteriosa seleo, isto , com apresentao de referncias pessoais e profissionais,
documento de identificao, endereo e telefones comprovados. Tudo o que for acordado
Organizao de Eventos
deve ser assegurado mediante contrato de prestao de servios especfico para esse fim.
(MATIAS, 2007:124)
Lista dos principais tipos de servios que sero precisos no dia do evento e que
devem ser cuidados na fase do pr-evento:
a) servio de decorao;
c) Servio de imprensa;
f) servio de sinalizao;
h) contratao de hotel;
http://wp.clicrbs.com.br/noiva/files/2010/07/mesa.jpg
Organizao de Eventos
http://oglobo.globo.com/
fotos/2008/12/23/23_MHG_Ceia_
reveillon.jpg
Recursos Financeiros
Organizao de Eventos
depois do evento. uma relao de providncias, tarefas ou necessidades do
evento. Existem diversas formas de apresentao do checklist. Por exemplo,
reunir as necessidades por ordem alfabtica ou por grupos de atividades,
setores de organizao ou para circunstncias especficas, tais como checklist
da secretaria do plenrio, de programao social, de local do evento e outras.
Evento:
Local:
Data:
Hora:
Responsvel:
DISCRIMINAO UNIDADE RESPONSVEL SITUAO
Contratao de Setor de Relaes
Marcos Em andamento
Reserva do local Pblicas
Contratao de
Setor de Promoo Jos Definida
Servios grficos
Contratao
de Servios de Setor de almoxarifado Paulo Em andamento
sonorizao
Contratao de
Servios foto e Setor de almoxarifado Paulo Definida
filmagem
Contratao
de Servios de Setor de almoxarifado Paulo Em andamento
decorao
Vejamos o que Matias (2001, p.133) tem a nos dizer a respeito do checklist no
ps-evento:
Para que esta fase seja efetiva, preciso alguns procedimentos que foram utilizados
durante o evento, tais como:
Entre outros.
Organizao de Eventos
Este um modelo de avaliao de um evento que feitas algumas alteraes pode
ser adaptado e utilizado. Vale lembrar a avaliao deve ser entregue no dia do evento, mas
a pontuao ser utilizada na fase do ps-evento, como forma de medir at que ponto os
objetivos foram alcanados, o que precisa ser modificado, o que pode ser mantido, etc.
b) Organizao:
timo Bom Regular Ruim
Secretaria
Coffee break
Instalaes
timo Bom Regular Ruim
Sinalizao de
acesso
Informaes
Material oferecido
Pontualidade
Recepo
Equipamentos
Transportes urbanos
Organizao de Eventos
Segurana
Limpeza
Estacionamento
Informaes
tursticas
2) Em sua opinio
( )Folheto
( )Cartaz
( )Mala Direta
( )Televiso
( )Jornal
( )Revista
( )Rdio
( )Indicao de amigos
( )Outros
7) Observaes e sugestes:
Organizao de Eventos
Re l e m brando
Nesta aula, vocs estudaram sobre o planejamento e a organizao da fase do pr-evento. Viram
tambm que o checklist um instrumento de apoio na realizao de um evento.
Anotaes
Vocs viram nas aulas anteriores que planejar e organizar so aes fundamentais
na construo de um evento de qualidade. Tambm aprenderam que o checklist um
instrumento de apoio que ajuda a no esquecer nenhum detalhe da organizao de um
evento. Nesta aula, voc aprender sobre o planejamento do dia do evento, chamado
tambm de per ou transevento.
Secretaria de um evento
Para Matias (p. 139), a secretaria o setor responsvel por todo o apoio
Organizao de Eventos
Entregar certificados;
Servios de recepo
Sala VIP
Decorao agradvel;
Organizao de Eventos
Temperatura amena;
Acesso ao telefone.
O local destinado para abrigar esse tipo de funo deve oferecer condies
adequadas, permitindo o fluxo do seu desenvolvimento sem perturbar o andamento do
evento como um todo.
Ar condicionado;
Cadeiras do plenrio;
Mesa diretora;
Tablado e praticvel;
Mquina de Xerox;
Mquina calculadora;
Painel de fotos;
Painel decorativo;
Quadro de aviso;
Aparelhos telefnicos.
Materiais de secretaria
Carimbos diversos;
Borracha;
Barbante;
Fio de nilon;
Clipe e elstico;
Crachs em branco;
Caixa de papelo;
Caixa de primeiros-socorros;
Caixa de costura;
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Cartes de visita
Corretivo lquido;
Estilete;
Grampeador e grampo;
Papel sulfite;
Equipamentos audiovisuais
Projetor multimdia;
Televiso;
Aparelho de som;
Amplificador;
Microfones;
Flip chart;
Lousa magntica;
Microcomputador.
Organizao de Eventos
Anotaes
Organizao de Eventos
bom de clculo. Os romanos antigos usavam o termo para a administrao de
seus exrcitos.
Para MATIAS (2007), a utilizao da logstica em eventos tem como principal
objetivo a organizao e realizao de eventos com qualidade, tanto para os
organizadores quanto para os participantes. A logstica est presente desde o
incio do planejamento do evento, at sua etapa final.
Fita de inaugurao;
Jornais dirios;
http://3.bp.blogspot.com/_
RhKhhLavVKY/TGtpz_ 6c5DI/
Livro de presena; AAAAAAAAAfg/ _vVCEy8bjxk/s400/
fita2.jpg
Entre outros.
http://www. http://www.simart.com.
onlinephotographers.org/ br/Produtos/TRIPLA%20
pics/1926_b.jpg BAND.jpg
Aeroporto
Hotel
Recepcionar os visitantes;
Organizao de Eventos
Providenciar o envio das bagagens para os quartos;
Informar sobre as sadas dos traslados para o local do evento, minutos antes da
partida.
uma parte que foi planejada no pr-evento, mas que acontecer no dia do
evento. Para Matias (2007:147) as pessoas encarregadas desta atividade devem fazer
uma programao antecipada e contratar pessoal preparado para desenvolv-la ou uma
agncia de viagem e turismo.
mantendo-se sempre neutro. Nas programaes noturnas, ser amvel, cordial, porm
nunca se envolver com nenhum participante.
Servios de transportes
Os responsveis por esse setor devero elaborar programao diria dos itinerrios
que sero realizados, escalar os recepcionistas, bem como fornecer equipamentos para
comunicao com rdios.
Re l e m brando
Nesta aula, vimos o planejamento para o dia do evento. Aprendemos que o apoio logstico
fundamental para que tudo saia da melhor forma possvel.
Anotaes
Organizao de Eventos
Servios complementares
Anlise e avaliao
Vamos
Organizao de Eventos
Com certeza voc assistiu a abertura dos Jogos
pratica r Olmpicos que aconteceram em Pequim, na China
em 2008? Como avalia a organizao daquele
megaevento? ANOTE:
Re l e m brando
Nesta aula, vimos o planejamento da fase do ps-evento, caracterizadas por aes voltadas avaliao
e a um crescente processo de melhoria para os prximos eventos.
Anotaes
a. Srgio Paulo Schneider nos diz que a ordem hierrquica que determina as
regras de conduta aos governos e seus representantes em ocasies oficiais
particulares.
b. Para Augusto Estellita Lins, o Conjunto das normas para conduzir atos oficiais
sob as regras da diplomacia tais como a ordem geral de precedncia.
Assim, Bettega (2002, p.13) esclarece que cerimonial determina a sequncia dos
acontecimentos em um evento; o protocolo a legislao que coordena o cerimonial, e
etiqueta se concentra mais no comportamento dos anfitries e convidados.
Organizao de Eventos
No Brasil, o Cerimonial regido pelo Decreto 70.274/72, que apesar de antigo o
que temos como embasamento legal para orientar a respeito das normas que regem o
cerimonial.
Para Maria Lcia Bettega (2002) o profissional deve ter discrio, compromisso
tico, saber contornar situaes, ser tranquilo ou parecer ser, no se expor nas
cerimnias, conquistar a confiana total da pessoa por quem trabalha.
Organizao de Eventos
importante lembrar tambm que todo seu perfil estar literalmente em foco. As
luzes do evento iro expor o profissional de eventos para todos os presentes. Sua roupa,
seus gestos, seu tom de voz, tudo ser observado e passar pelo crivo dos questionamentos
e julgamentos do pblico participante no evento.
o profissional de cerimonial ser analisado pela sua capacidade de, com maior ou menor
leveza, administrar problemas e fazer a figura principal, a quem serve, ocupar o maior
espao de destaque. Deve conformar-se, porm com a realidade: ao ator, cabero as
palmas como recompensa pela virtuosidade; ao profissional do cerimonial nada mais
sobrar, diante do sucesso de um grande evento, seno a gratificante sensao do dever
cumprido.
fundamental que as pessoas que atuam na rea de cerimonial realmente gostem do que
fazem e que o faam com segurana, discrio e bom senso. A discrio no somente nas
roupas, maquiagem, perfumes e jias, mas tambm nos gestos, na voz e no formalismo.
Desenvoltura ao falar;
Organizao de Eventos
Ser discreto (em todos os sentidos: vesturio, postura, comportamento,
acessrios, perfumes);
Ser educado;
Ser persuasivo;
Assim, conclumos que qualquer pessoa pode ser um Mestre de Cerimnias, basta
ter um conjunto de habilidades e competncias que o capacitem.
Organizao de Eventos
estado, medida que determina a ordem hierrquica de disposio das autoridades de
um Estado, de um organismo ou de todo corpo organizado ou grupo social. De acordo com
Jean Serres, ela particularmente indispensvel na administrao, cujo objeto essencial
o exerccio do poder pblico. (Lula DArchanchy, p.7).
No Brasil, em 1903 teve seu primeiro escrito a respeito de Precedncia, sendo autor
o Baro do Rio Branco.
Ainda que a ordem de precedncia reflita os usos e costumes nacionais, bem como
a organizao pblica e interna, existem certos conceitos que so universais e de aceitao
geral, principalmente aqueles que envolvem o Corpo Diplomtico e, nos pases de maioria
catlica, os representantes do Clero catlico. Desta forma, quando o Corpo Diplomtico
convidado coletivamente, seu lugar o primeiro, sendo obrigatrio que permanea todo
coeso num mesmo local.
! IMPORTANTE
Se voc trabalha com eventos procure sempre adotar um ou mais
desses critrios, pois a ausncia deles pode acarretar dificuldades de
relacionamento interpessoal. Por experincia posso lhes dizer que
organizar eventos administrar vaidades, j que todos se sentem
importantes e querem chamar a ateno. Para solucionar esses
conflitos que inevitavelmente surgem no ambiente de trabalho,
procure estabelecer por meio de critrios um regulamento para a
realizao de eventos. Assim voc evitar uma srie de conflitos.
Organizao de Eventos
at de preservar a imagem do organizador,
pratica r considerando que em muitas situaes a falta de
uso de critrios pode ocasionar transtornos bem
comuns relacionados ao fato de que maioria das
autoridades se considera a pessoa mais importante.
Nessa viso, qual desses critrios voc adotaria
como padro na organizao de eventos? ANOTE:
1. Presidente da Repblica
2. Vice-Presidente da Repblica
Embaixadores estrangeiros
4. Ministros de Estado
5. Almirantes de Esquadra
7. Contra-Almirantes
1 Governador
Cardeais
2 - Vice-Governador
4 - Almirante-de-Esquadra
Organizao de Eventos
Generais-de-Exrcito
Tententes-Brigadeiros
5 - Vice-Almirante
Generais-de-Diviso
Majores-Brigadeiros
6 - Contra-Almirante
Generais-de-Brigada
Brigadeiros-do-Ar
Secretrios de Estado
Capites-de-Mar-e-Guerra
Coronis
Coronis-Aviadores
Cnsules estrangeiros
Consultor-Geral do Estado
Organizao de Eventos
Juzes do Tribunal Regional do Trabalho
8 - Juiz Federal
Capites-de-Fragata
Tenentes-coronis
Tenentes-Coronis-Aviadores
Juzes de Direito
Promotores Pblicos
Vice-Cnsules estrangeiros
Capites-de-Coverta
Organizao de Eventos
Majores
Majores-Aviadores
Presidentes das Cmaras Municipais das cidades de mais de cem mil (100.000)
habitantes
Capites-Tenentes
Capites
Capites-Aviadores
Diretores de Repartio
Vereadores Municipais
Para refl e ti r
Organizao de Eventos
o vice-governador nas cerimnias oficiais de carter federal e estadual? Isso
porque quando o Decreto foi criado em 1972, o Brasil era considerado um
pas catlico. Contudo, segundo a Constituio de 1988 em seu artigo 5
Inciso VI inviolvel a liberdade de conscincia e de crena, sendo assegurado
o livre exerccio dos cultos religiosos e garantida, na forma da lei, a proteo
aos locais de culto e a suas liturgias. O Brasil um pas leigo ou laico, no havendo, pois, qualquer
religio oficial no nosso pas, assim sendo a precedncia pode ser modificada.
Anotaes
Um Pas torna-se forte e respeitado quando seu povo conhece, entende, divulga e
defende os seus princpios e valores, representados pelos smbolos nacionais. dever de
todo cidado brasileiro ter permanentemente essas atitudes diante da Bandeira, do Hino,
das Armas e do Selo Nacional.
I - A Bandeira Nacional;
II - O Hino Nacional.
I - As Armas Nacionais;
II - O Selo Nacional.
A BANDEIRA NACIONAL
- Pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite. Normalmente faz-
se o hasteamento s 8 horas e o arriamento s 18 horas.
Organizao de Eventos
- Quando vrias bandeiras so hasteadas ou arriadas simultaneamente, a Bandeira
Nacional a primeira a atingir o topo e a ltima a descer.
1. Brasil 1.Brasi
2. Argentina 2.Argentina
3. Paran 3.Paraguai
4. Curitiba 4.Paran
5. Curitiba
Providncias
Em dias de luto nacional, todas as bandeiras devero ser hasteadas a meio mastro.
Para hastear a bandeira a meio mastro a mesma dever atingir o topo do mastro e depois
ser arriada at o meio.
Organizao de Eventos
ter incio depois que o Presidente da Repblica houver ocupado o lugar que lhe estiver
reservado, salvo nas cerimnias sujeitas a regulamentos especiais.
AS ARMAS NACIONAIS
Nesta aula, voc estudar sobre precedncia para mesas diretivas. Trata-se de
um conhecimento bastante interessante, pois surgem muitas dvidas no momento de
convidar as pessoas para compor seu lugar na mesa.
Organizao de Eventos
para o conhecimento das autoridades que se faro presentes na cerimnia.
Ressalta-se que a disposio das pessoas sempre feita a partir do centro da mesa.
Dessa forma, o nmero dois fica direita do nmero um e no, direita de quem olha o
auditrio.
Mesas mpares
Mesas pares.
Organizao de Eventos
Ningum fica no centro da mesa. Este considerado como uma linha imaginria, a
partir da qual sero colocadas as autoridades.
Legenda:
5 Quarta autoridade
Vamos
Elabore uma precedncia para autoridades
comporem a mesa diretiva em um evento na prpria
pratica r organizao onde voc trabalha.
Organizao de Eventos
Muitas pessoas consideram que etiqueta uma forma de frescura de pessoas que
no tem nada a fazer. Saiba que a etiqueta sempre esteve presente em eventos sociais,
e na atualidade de forma mais simplificada ela nos auxilia a viver melhor em sociedade.
Contudo um conhecimento que devemos ter tanto para organizar quanto para participar
de um evento. Vamos conhecer algumas dicas bem prticas.
O que etiqueta?
Para Doris Azevedo (2005), so regras de comportamento, que nos auxiliam a ter uma
postura condizente com o ambiente e a ocasio. Nada para complicar, e, sim facilitar
Organizao de Eventos
nossa vida.
Caso algum pergunte como vai? responda simplesmente que vai bem
obrigado (a) nada de ficar se lamuriando;
No se deve gesticular demais, mas tambm ficar o tempo todo em uma nica
posio tambm ruim, alm do mais os gestos comedidos enfatizam a sua
fala;
A discrio bem vinda em todas as ocasies, nada de ficar falando mal da vida
alheia, querer saber de assuntos ntimos que possam constranger quem est
ao seu lado;
Etiqueta na comunicao
Cuide com alimentos que podem causar mau hlito, eles podem e sero usados
Organizao de Eventos
contra a sua imagem;
E-mail: evite repassar corrente de qualquer ordem, mesmo que tenha uma
ameaa ao final, que caso voc no repasse, algo terrvel poder acontecer com
voc;
O telefone celular para ser usado s por voc. As pessoas que esto em volta
no precisam participar da conversa;
Evite ligaes longas, pergunte se a pessoa para quem est ligando pode falar
naquele momento;
Quando ligar para o celular de algum no pergunte quem est falando, pois foi
voc quem ligou, portanto deve saber com quem quer falar;
Os fumantes devem sempre optar por lugares externos aos ambientes fechados
(janelas no significam lugar aberto). No Estado do Paran, foi sancionada uma
Lei Estadual que probe o uso de cigarros em ambientes pblicos.
Caso pea algo emprestado, devolva o quanto antes, mesmo que seja uma
caneta BIC.
Respeite o seu colega de trabalho, quando ele no lhe parecer muito bem
(estado de esprito), se for o caso oferea ajuda, mas no insista;
No use o seu cargo para tirar vantagem, no seja arrogante falando do seu
cargo, tipo voc sabe com quem est falando?
Organizao de Eventos
perfumes fortes (o mesmo se aplica para as mulheres);
Etiqueta mesa
http://3.bp.blogspot.com/_7jeoQDPOrSI/Sz3t9iHxevI/
AAAAAAAAAak/nFk7D4nae70/s400/Talheres+03.jpg
Caso no saiba como usar tantos talheres, observe o vizinho. E comece sempre
de fora para dentro:
Fazer rumores (arrotos, bater talheres no prato, assoprar a sopa, comer de boca
aberta e falar de boca cheia) mesa nem pensar;
Devemos evitar: encher demais o garfo de alimento, assim como falar com a
boca cheia (aberta), fazer barulho com a boca ao ingerir alimentos lquidos,
brincar com as coisas dispostas mesa (copos, talheres, guardanapos, toalhas,
etc.);
Quem convida paga a conta (no caso de convites pela empresa), assim como d
por encerrado o evento (almoo/jantar);
Bom apetite!
Etiqueta em coquetis
Para previso da quantidade: sete a dez salgadinhos por pessoa e cerca de cinco
doces para cada convidado.
Mesmo que o coquetel seja num horrio em que as pessoas acabaram de sair
do trabalho e no jantaram ainda, contenha-se e no devore a bandeja com
todas as delcias.
Se voc est em p com o copo na mo e tem um chato do seu lado e voc quer
se livrar dele, ento escolha uma das formas: pea licena por um instante para
retocar a maquiagem ou para procurar uma amiga, ou pelo esposo, etc.
Organizao de Eventos
sozinha, importante que entre as travessas haja espao para que o convidado
apoie o prato no momento de se servir.
Depois que todos terminam de comer, o prato sujo retirado pela direita, e um
prato limpo colocado da mesma forma e no mesmo lugar.
Bebidas so servidas direita. Se a entrada for um prato frio, poder ser servida
no pratinho menor, quando o convidado sentar-se mesa.
Nunca colocar casais juntos para evitar conversas paralelas. Marido senta em
frente esposa.
Etiqueta em funerais
presena suficiente.
Eventos fnebres, como todos os outros eventos, tm suas normas e regras, sendo
o respeito ao prximo e a discrio indispensveis aos que esto presentes. Portanto,
nada de chegar, cumprimentar e sair rapidamente para conversar l fora sobre poltica e
outros assuntos. Isto uma demonstrao de muita falta de respeito com os familiares
do falecido.
Organizao de Eventos
Curiosidades
O entendimento sobre a morte varia de acordo com a cultura. No Mxico, por exemplo, o
dia de Finados (02/11) no um dia triste, muito pelo contrrio um dia de grande manifestao
da cultura mexicana. Para eles, a morte no o fim e assim sendo, este dia considerado como a
alegria de estar em contato com as pessoas queridas que se encontram em outra dimenso. Por
isso muito comum as noivas e debutantes baterem fotografias nos cemitrios, como forma de
se integrar aos entes queridos.
Resumo
Nas ltimas aulas, estudamos sobre cerimonial, protocolo e etiqueta, normas
para precedncias para autoridades e composio de mesas, smbolos nacionais
e etiqueta para o dia a dia, no trabalho e no funeral.
Anotaes
Escrever este caderno sobre eventos representou para mim uma oportunidade
singular de rever a bibliografia sobre o assunto e recordar minha prpria experincia
pessoal nesta rea, uma vez que este conhecimento parte integrante das atribuies
secretariais. Acredito que quando escolhemos uma profisso por vocao, esta se torna
mais fcil e prazerosa.
Espero ter contribudo para despertar o interesse daqueles que, por razes
diversas, desconheciam o assunto, e para queles que atuam nesta rea, a oportunidade
de aumentar o conhecimento, embasados na viso de autores renomados, cujas obras
Organizao de Eventos
Um grande abrao!
Organizao de Eventos
MATIAS, Marlene. Organizao de Eventos - Procedimentos e Tcnicas. So Paulo:
Manole, 2003;
MITCHELL, Mary; CORR, John. Tudo sobre Etiqueta. So Paulo: Manole, 2002;
Acesso em 10/07/2009.
a) Brasil;
b) Grcia;
c) Estados Unidos;
d) sia;
e) Inglaterra.
5. Assinale a alternativa correta com relao aos dados histricos dos principais eventos
mundiais.
a) O primeiro congresso cientfico ocorreu em 1681, em Roma;
b) O primeiro evento tcnico foi o Congresso de Viena, que aconteceu em
1815;
c) Em 1841, acontece o Congresso Antialcolico nas cidades de Leicester e
Loughborough;
d) Em 1919, aconteceu a Conferncia de Paz, em Paris, para delinear os ter-
mos de paz para a guerra;
e) Todas as alternativas esto corretas.
Organizao de Eventos
7. Analise as alternativas abaixo quanto aos tipos de eventos:
III - Brunch um evento que se trata de um caf da manh e almoo. uma forma
de estabelecer comunicao entre os integrantes ou discutir um tema especfico.
IV - Colquio uma reunio normalmente gerida por uma classe profissional para
tomar uma deciso sobre um assunto determinado.
10. A Copa do Mundo e as Olimpadas, que sero realizadas no Brasil em 2014 e 2016
respectivamente, so exemplos de eventos:
a) Artsticos,
b) Cientficos,
c) Cvicos;
d) Desportivos,
e) Comerciais.
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14. Para o sucesso de um evento temos que considerar trs pontos fundamentais, sendo:
a) Planejamento, organizao e execuo;
b) Controle, direo e monitoramento;
c) Administrao, renovao e foco;
d) Oramento, previso e objetividade;
e) Metas, controle e previso.
17. Para chamar a ateno dos participantes o recurso de marketing a ser utilizado deve
ser:
a) Informativo e motivacional;
b) Claro e objetivo;
c) Sucinto e colorido;
d) Discreto e breve;
e) Atraente e dialgico.
Esto corretas:
a) I, II e IV;
b) III;
c) IV;
d) Nenhuma das alternativas;
e) Todas as alternativas.
22. Assinale a alternativa correta quanto aos equipamentos que devem ser
disponibilizados para o dia do evento:
a) Computador e projetor multimdia;
b) Televiso e aparelho de som;
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c) Tela para projeo;
d) Gravador, fitas para gravao e aparelho de som;
e) Todas esto corretas.
d) Servios de transportes;
e) Todas as alternativas anteriores.
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2. Pontualidade ( ) Trata-se das competncias necessrias
para o trabalho.
3. Comportamento ( ) incompatvel com a necessidade de se
autopromover.
4. Discrio ( ) Diz respeito s atitudes do profissional.
sentido.
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conhecimento.
2. Critrio cultural ( ) muitas vezes utilizado de forma
acobertada por outros critrios e
formas de seleo.
3. Critrio Hierrquico ( ) muito utilizado para unidades
administrativas, como pases. um
princpio estabelecido pelo Decreto
70.274/72.
4. Critrio Honorfico ( ) Este decorre da conveno
internamente adotada por uma
estrutura determinada, seja de
ordem particular ou pblica.
5. Critrio da antiguidade histrica ( ) Tem por objetivo honrar uma
determinada pessoa em razo de sua
posio na sociedade.
Assinale a sequncia correta:
a) 2, 4, 3, 1, 5
b) 3, 4, 2, 1, 5
c) 2, 1, 5, 3, 4
d) 1, 2, 3, 4, 5
e) 4, 3, 5, 2, 1
42. Analise as alternativas que tratam sobre a execuo do Hino Nacional Brasileiro em
eventos.
III - A execuo do Hino Nacional s ter incio depois que o Presidente da Repblica
houver ocupado o lugar que lhe estiver reservado.
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direita a bandeira do Paraguai. A Bandeira do Estado do Paran ficar em
quarto lugar ao lado da Argentina e a Bandeira de Curitiba ficar em quinto
lugar ao lado do Paraguai.
d) Para eventos do Mercosul, a disposio das Bandeiras segue a mesma or-
dem de autoridades aplicadas ao Mercosul.
e) Todas as alternativas esto corretas.
46. Sobre a composio de mesas com nmero mpar de participantes, a regra geral
estabelece que:
a) a autoridade principal sentar cabeceira da mesa.
b) a autoridade principal sentar em uma mesa parte, diferente dos demais.
c) a autoridade principal sentar no centro da mesa, seguidas da segunda
maior autoridade e do anfitrio do evento.
d) o anfitrio do evento que dever sentar no centro da mesa.
e) a autoridade principal sentar no incio da mesa, perto da cabeceira.
49. Voc acaba de ser apresentado a uma pessoa, e esta lhe pergunta como vai, a
maneira correta e polida de se responder :
a) Estou bem, mas minha sade apresenta problemas srios.
b) Estou bem, obrigada!
c) No estou nada bem, pois fui demitida e ando em baixo astral.
d) Estou bem, apesar dos conflitos no meu trabalho.
e) No estou bem hoje.