CUESTIONARIO CAPITULO II

LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. Qu es la contabilidad?

La contabilidad es la disciplina cuyo objetivo primordial es proporcionar informacin

til en la toma de decisiones econmicas, estudia el patrimonio empresarial desde
el punto de vista esttico y dinmico.
La contabilidad tiene como finalidad los Estados Contables o Financieros los
cuales resumen la situacin econmica y financiera de la empresa.

2. Cul es el objetivo de los Estados Financieros?

Su objetivo primordial es informar peridicamente sobre la situacin financiera de

la empresa, teniendo en cuenta el resultado de sus operaciones y los cambios
finalizado cada periodo contable.

3. Los Estados Financieros constituyen una combinacin de hechos

registrados, convenciones contables y juicios personales. Explique cada uno
de estos aspectos.

Hechos registrados: se refieren a los datos obtenidos de los registros contables,

como lo son la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.

Convenciones contables: se refieren a algunos procedimientos y supuestos,

como la forma de valorizar los activos y la capitalizacin de gastos.

Juicios personales: hacen referencia a las decisiones que puede tomar el

contador en utilizar uno u otro mtodo al realizar cada una de sus tareas, por
ejemplo en los mtodos de depreciacin o valorizacin de inventarios.
4. Qu es el Balance General?

Es el estado que presenta la situacin financiera o las condiciones de una entidad,

en un determinado momento segn los registros contables.

5. Cul es la estructura del Balance General y qu representa cada una de sus

divisiones?

El balance general se estructura a travs de tres conceptos, el Activo, el Pasivo y

el Patrimonio.

Activo: son todos los bienes y derechos de los que dispone la entidad. Todos los
elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro,
bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.

Pasivo: son todas las obligaciones de la entidad a corto y largo plazo, y sus
beneficiarios son personas o entidades diferentes de los dueos de la empresa.

Patrimonio: representa los aportes de los propietarios o accionistas ms los

resultados no distribuidos y muestra la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse. Se obtiene restando del Activo el Pasivo con terceros.

6. Qu es el Estado de Prdidas y Ganancias?

El Estado de Prdidas o Ganancias muestra la utilidad o prdida resultante de las

operaciones de una empresa; primero se analizan los elementos que entran en la
compra-venta de mercancas es decir entre el precio de costo y de venta.

7. Enumere y explique los principios contables bsicos.

Los datos contables deben registrarse en trminos de dinero, es necesario

elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a
cada unidad.
Se utiliza la moneda legal del pas donde se encuentre la empresa.
 Toda transaccin debe ser contabilizada por partida doble, es decir que "No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor", y que sobre los activos existen
socios o acreedores.

La empresa es una entidad distinta de sus propietarios, es decir que el

propietario es considerado como un tercero, ya que los estados financieros se
refieren siempre a un ente.

Se suponen las operaciones de un negocio en marcha, es decir que dicho

organismo econmico tiene una existencia personal vigente y proyeccin futura.

Se debe partir del supuesto de que los estados financieros son consistentes, es
decir que las tcnicas contables no han cambiado en ningn ao y por tal razn
se podrn comparar sin hallar error.

Los ingresos tienen lugar cuando se adquiere el producto o servicio y se ha

efectuado un intercambio econmico.

Los ingresos y gastos deben ser razonablemente equilibrados.

Las partidas del balance general estn valuadas al costo, significa afirmar que
en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de
otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de valuacin.

Se prefiere que los errores por medida tiendan a subestimar las utilidades y
activos netos, es decir que implica el reconocimiento de perdidas tan luego se
conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta se
realizan.

8. Enumere y explique las limitaciones de los Estados Financieros.

a. Son informes provisionales, ya que la ganancia o prdida de un negocio solo

puede determinarse en el momento en que se vende o liquida.

b. Los Estados Financieros representan el trabajo de varios sectores de la

compaa, cada uno con diferentes intereses y dosis de criterio personal.
 c. No se puede determinar el valor y la situacin real de una empresa,
contabilizando activos y pasivos por su cuanta original en una economa
inflacionaria.

d. Los estados financieros deben tener ciertas restricciones y ajustes en su

presentacin, ya que son analizados por grupos muy diferentes entre s, como
los acreedores, inversionistas, administradores, etc.

e. Los estados financieros no reflejan algunos factores que afectan la situacin

financiera de la empresa como los compromisos de ventas, la eficiencia de los
directivos, la lealtad de los empleados, entre otros.

9. Enumere las diversas formas de presentacin de los Estados Financieros.

a. Estados Financieros Comerciales

b. Estados Financieros Fiscales
c. Estados Financieros Auditados
d. Estados Financieros Consolidados
e. Estados Financieros Histricos
f. Estados Financieros Presupuestados

10. Defina estados financieros comerciales.

Son aquellos que llevan los registros de los establecimientos de comercio, es decir
las transacciones comerciales y de crdito.

11. Defina estados financieros fiscales.

Son aquellos que son presentados a la Administracin de Impuestos, y teniendo en

cuenta que su finalidad es de tipo tributario pueden someterse a ajustes tales como
la presentacin de la depreciacin acelerada o poder aplazar la utilidad en las
empresas que realizan ventas por instalamentos.
12. Defina estados financieros auditados.

Son aquellos a los que se les ha efectuado una auditora financiera, en la cual se
efecta una inspeccin de los estados financieros de la compaa realizados por
una empresa de contadores pblicos autorizados y el auditor da a conocer su
opinin sobre la situacin financiera de la empresa.

13. Defina estados financieros consolidados.

Son los que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios en el patrimonio as como los flujos de efectivo de un grupo de
compaas, conformado por la matriz o controlante y sus subordinadas o
dominadas.

14. Defina estados financieros histricos.

Son los estados financieros de fechas anteriores, los cuales sirven para tomar
datos y hacer proyecciones de la empresa. El analista debe trabajar con
informacin histrica aunque sus recomendaciones se aplicarn en decisiones
hacia el futuro.

15. Defina estados financieros presupuestados.

Son aquellos que pronostican sus actividades operativas como los gastos e
ingresos para periodos futuros, dependiendo de las expectativas del mercado y las
tendencias histricas de las ventas.

16. Cmo y de acuerdo a cuales criterios debe clasificarse el activo?

El Activo debe clasificarse en:

Activo Corriente de acuerdo con la liquidez de cada cuenta.

Activos Fijos de acuerdo con la durabilidad de cada uno.
Otros Activos de acuerdo con un valor representativo dentro del total.
17. Cmo y de acuerdo a cuales criterios debe clasificarse el pasivo?

El pasivo debe clasificarse en:

Pasivo Corriente o de Corto Plazo de acuerdo a su grado de exigibilidad teniendo

prioridad los que deben cancelarse ms prontamente.

Pasivos de Largo Plazo de acuerdo con su vencimiento.

Patrimonio el cual constituye el pasivo de los socios, empezando por las cuentas
ms estables y continuando con el supervit, las reservas, las utilidades retenidas
y las utilidades del ejercicio.

18. Qu debe mostrar como mnimo el Estado de Prdidas y Ganancias y en

qu orden?

El Estado de prdidas y ganancias debe contener como mnimo:

1. Ingresos
2. Costos (Estado de Costos)
3. Gastos operacionales
4. Ingresos y gastos no operacionales
19. QU CUENTAS DEBEN GLOBALIZARSE COMO OTROS ACTIVOS, OTROS
PASIVOS, OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS?

Se debe hacer resaltar cualquier otra cuenta que por s sola represente un valor igual o
superior al 5% 10% del Activo total de la empresa. Las dems cuentas que no encajen
dentro de los parmetros anteriores pueden ser resumidas o globalizadas como otros
activos, otros pasivos, otros ingresos y otros gastos.

20. D ALGUNOS EJEMPLOS DE CUENTAS NO OPERACIONALES QUE SURGEN

DENTRO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ORIGINALES, QUE AUNQUE NO SEAN
SIGNIFICATIVAS POR SU CUANTA EL ANALISTA PUEDE CONSIDERAR
IMPORTANTES PARA SU ANLISIS.
El caso de las cuentas activas y pasivas de socios, las cuales inciden en el anlisis del nivel
de endeudamiento; o el de los ingresos recibidos por anticipado, cuenta de gran importancia
en el estudio de endeudamiento y la situacin de la cartera.

21. A QU SE REFIERE EL CRITERIO DE EXACTITUD EN LOS PLAZOS, PARA

CUENTAS TANTO DEL ACTIVO COMO DEL PASIVO? (D EJEMPLOS)
EJEMPLO: Prstamos a empleados, los cuales se recuperan a largo plazo, pero que tienen
vencimientos corrientes, stos deben aparecer dentro del corriente y el resto a largo plazo.
De la misma manera, dentro del pasivo corriente deben aparecer todos los vencimientos
corrientes de obligaciones a ms de un ao, tal como obligaciones bancarias, cesantas, etc.

22. A QU SE REFIERE EL CRITERIO CONSERVADOR QUE DEBE APLICAR EL

ANALISTA AL RECLASIFICAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?
En tomar la decisin que sea ms estricta por la empresa, para poder tener un mayor
margen de seguridad. A manera de ejemplo, si hay duda sobre si un Activo determinado se
puede convertir en efectivo a corto plazo, debe tomarse como de largo plazo, siendo as ms
estrictos con la liquidez de la empresa. De la misma manera, y con similares consecuencias
cuando no haya claridad sobre el vencimiento de un Pasivo, ste debe tomarse como
corriente.

23. QU ES UN ESTADO DE FLUJO DE FONDOS?

Se denomina tambin como:
Estado de Fuentes y Usos de Fondos
Estado de Origen y Aplicacin de Fondos
Estado de Cambios en la Situacin Financiera.
Este estado resulta de la comparacin del balance general en dos fechas determinadas. De
esta manera se deduce, aunque con algunas limitaciones, de dnde obtuvo una empresa
recursos financieros y qu destinacin le dio a esos recursos. El estudio del estado de flujo
de fondos ser objeto de un captulo posterior.

24. QU ES UN ESTADO DE FLUJO DE CAJA?

Tambin se le conoce con los nombres de:

Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Ingresos y Egresos de Efectivo
Estado de Fuentes y Usos del Efectivo
Presupuesto de Efectivo
Presupuesto de Caja.

Trata de establecer las entradas y salidas de efectivo que ha tenido o puede tener una
compaa en el futuro. Se diferencia del Flujo de Fondos en que ste trata todos los recursos
financieros de la empresa sin distinguir si son efectivo o no, mientras que el estado del cual
nos ocupamos se limita solamente a los ingresos y egresos de efectivo. El estado de Flujo de
Efectivo tiene un mayor sentido prctico como presupuesto, siendo una herramienta de vital
importancia dentro de la planificacin financiera a corto plazo.

25. QU ES UN ESTADO DE CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO?

Se le conoce tambin como:

Estado de conciliacin del Capital de Trabajo
Estado de Fuentes y Usos de Capital de Trabajo
Estado de Origen y Aplicacin de Capital de Trabajo.

Este estado explica los cambios que entre dos fechas determinada, ha experimentado el
capital de trabajo neto de una empresa, considerando las fuentes o usos ajenos al mismo
capital de trabajo que originaron tales cambios. Su preparacin y presentacin es muy similar
a la del Flujo de Fondos, pero se limita a los renglones que tienen relacin directa con el
capital de trabajo.
26. QU ES UN ESTADO DE SUPERVIT GANADO?
Tambin se puede denominar como:
Estado de Conciliacin del Patrimonio, Estado de Ganancias Apropiadas, o Estado de
Ganancias no Apropiadas.
Establece la variacin en el supervit ganado de un perodo a otro, distinguiendo entre las
utilidades que permanecen en la compaa y las que han sido distribuidas a los accionistas o
utilizadas para otros fines como donaciones, fundaciones, etc. Este estado tiene significativa
importancia para el analista que se ocupe del estudio del patrimonio de una empresa y su
variacin a travs de los diversos perodos.