Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo

un mismo contexto y cuya informacin est almacenada y lista para

ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden
almacenar informacin sobre personas, productos, ventas o cualquier
otra cosa.

Una base de datos organiza la informacin relacionada en tablas las

cuales estn compuestas por columnas y filas. Una tabla tendr un
nmero especfico de columnas, pero tendr cualquier nmero de
filas.

Si observas con detenimiento la imagen anterior, notars que una

tabla se asemeja mucho a una hoja de Excel la cual tambin est
dividida en columnas y filas. Por esa razn Excel ha sido utilizado por
mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de datos.

Diseo de bases de datos en Excel

Si diseas y organizas adecuadamente la informacin dentro de tu
libro de Excel podrs consultar tus datos de una manera fcil y
eficiente, as que en esta ocasin hablaremos sobre las mejores
prcticas para crear una base de datos en Excel que te permitirn
organizar y estructurar adecuadamente la informacin.

Como ejemplo analizaremos el caso de una pequea librera que

desea crear un catlogo de sus libros en Excel as como tener una
lista de sus clientes y las rdenes de compra. Antes de crear la base
de datos en Excel comenzaremos por crear el diseo siguiendo los
pasos descritos en el artculo Diseo de bases de datos.

Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos

Nuestro primer paso en el diseo de una base de datos en Excel ser
identificar las tablas que ocuparemos para organizar la informacin.
Para nuestro ejemplo de la librera podemos mencionar las siguientes
tablas:

Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos

debes poner atencin en las agrupaciones naturales de la informacin,
es decir, en los sujetos que interactan en la problemtica analizada.
En este caso los sujetos principales son los libros, los clientes y las
rdenes.
Conceptos Bsicos Sobre el Diseo de Base
de Datos
En cualquier Base de Datos, todas las informaciones estn almacenadas en tablas, estas
tablas estn formadas por Columnas y por Filas.

Una Base de Datos Simple solo consta de una tabla, pero un su mayora las Bases de Datos
constan de varias tablas.

Las Filas de una Tabla, reciben el Nombre de Registros y las Columnas Reciben el
nombre de Campos.

Disear y Modelar una Base de Datos en Excel

Al Disear una Base de Datos, debemos determinar las Tablas y los Campos a Utilizar, para
darle forma a nuestra base de Datos.
Es vital tomarnos el tiempo necesario para Identificar, Organizar y Relacionar la Informacin.
Esto evitara problemas futuros.

Para Disear una Base de Datos es necesario Conocer la Problemtica y todo el contexto
sobre la informacin que se almacenara en la Base de Datos.

Tambin debemos determinar la finalidad de la Base de Datos.

A continuacin voy a compartir contigo 5 Pasos de Como Modelar y crear un buen diseo
de Base de Datos en Excel:

1. Identificar las Tablas de Base de Datos en

Excel
De acuerdo a las Necesidades y la Finalidad de la Base de Datos, debemos identificar
adecuadamente los elementos de informacin y dividirlos en entidades, como por ejemplo:

Clientes, Proveedores, Bancos, Productos, Empleados, Departamentos, etc.