UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

FUNDAMENTOS DE
PLANEACION
INTEGRANTES:
ANDONAIRE ZAVALETA JAIR
SANTOS COTRINA NICOLE
VARGAS RAFAEL EDUARDO
72
8.1 Qu es la planeacin?

Planificacin (fines qu? y medios cmo?)

Una actividad gerencial primordial que implica:
Definir los objetivos de la organizacin.
Establecer una estrategia general para lograr dichos objetivos.
Desarrollar planes para las actividades del trabajo organizacional.
Planificacin formal:
Objetivos especficos durante un periodo especfico.
Se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la
organizacin.

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.

 Por qu los gerentes planifican?

Propsitos de la Planificacin
Proporciona direccin (contribucin a los logros de los
objetivos).
Reduce la incertidumbre (responder adecuadamente al
futuro).
Minimiza el desperdicio y la redundancia (eliminar
ineficiencias).
Establece los objetivos o los estndares para controlar.

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.

74
Planificacin y desempeo
Relacin entre Planificacin y desempeo

La Planificacin formal se asocia con:

Utilidades y rendimiento de activos ms altos.
Resultados financieros positivos.

La calidad de la Planificacin y de la implementacin

afecta ms al desempeo que cunta Planificacin se
haya hecho.
El entorno externo puede reducir el impacto de la
Planificacin en el desempeo.
La Planificacin formal debe usarse durante varios aos
antes de que comience a afectar al desempeo.

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.

8.2 Cmo planifican los gerentes?
75

Elementos de la Planificacin (funcin principal de

la administracin esta sienta las bases para lo
dems)

Objetivos (metas)
Resultados deseados para los individuos, grupos u
organizaciones enteras.
Proporcionan direccin y criterios para la evaluacin del
desempeo.

Planes
Documentos que describen cmo se lograrn los
objetivos.
Describen las asignaciones de los recursos y establecen
los programas de actividades.
2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.
 La Planificacin
Objetivos El Mesn Sandwiches
El objetivo de El Mesn Sandwiches consiste en ofrecer el mejor
sndwich del mundo, elaborado con esmerada pasin y hacer
esta experiencia accesible a todos nuestros visitantes

Felipe Prez Grajales

 La Planificacin
Objetivos El Mesn Sandwiches
Objetivos establecidos Declaraciones oficiales de lo que dice una
organizacin que son sus objetivos, as como lo que quiere que
las partes interesadas crean
Objetivos reales son los que la organizacin en la realidad
persigue, y son definidos por los acciones de sus miembros
78
Tipos de objetivos

Objetivos financieros

Se relacionan con el desempeo financiero interno que se

espera de la organizacin.

Objetivos estratgicos
Se relacionan con el desempeo de la empresa con
relacin a los factores de su ambiente externo (como
competidores).

Objetivos establecidos frente a objetivos reales

Las declaraciones oficiales ampliamente difundidas de la
organizacin (dirigidas al pblico en general) que pueden
ser irrelevantes para sus objetivos reales (lo que en realidad
ocurre en la organizacin).
2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.
79
Figura 7-1 Tipos de planes

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.

710
Tipos de planes

Planes estratgicos
Aplican a toda la organizacin.
Establecen los objetivos generales de la organizacin.
Buscan posicionar a la organizacin en su entorno.
Abarcan periodos largos.
Planes operacionales
Especifican los detalles de cmo lograr los objetivos
generales.
Abarcan periodos ms cortos.

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.

711
Tipos de planes

Planes de largo plazo

Planes con un periodo mayor a tres aos.
Planes de corto plazo
Planes que abarcan un ao o menos.
Planes especficos
Planes claramente definidos y que no dan lugar a
interpretaciones.
Planes direccionales
Planes flexibles que exponen pautas generales y
proporcionan enfoque, pero permiten la discrecin en su
implementacin.

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.

712
Tipos de planes

Plan nico
Un plan para una vez, el cual se
disea especficamente para
satisfacer las necesidades de
una situacin.
Planes permanentes
Planes continuos que
proporcionan una gua para las
actividades que se realizan
repetidamente.
2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.
713
8.4 Temas contemporneos de
planeacin
Crticas a la planeacin
La planeacin puede generar rigidez.
No es posible desarrollar planes para un entorno
dinmico.
Los planes formales no pueden sustituir la
intuicin y la creatividad.
La planeacin centra la atencin de los
gerentes en la competencia actual y no en la
supervivencia a futuro.
La planeacin formal refuerza el xito, lo que
puede llevar al fracaso.
Slo planear no es suficiente.

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.

 Temas contemporneos de
planeacin (cont.)
714

Planeacin eficaz en entornos dinmicos

Desarrollar planes que sean especficos pero flexibles.
Entender que la planeacin es un proceso continuo.
Cambiar los planes cuando las condiciones lo justifiquen.
Persistir en la planeacin finalmente vale la pena.
Favorecer la jerarqua de la organizacin para fomentar el desarrollo de
las habilidades de planeacin en todos los niveles de la organizacin.

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice Hall.

 ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE
OBJETIVOS

GERENTES DE ALTO NIVEL

Saben lo que VICEPRESIDENTES DE LAS AREAS

es mejor ...
porque tienen Se consignan por
panorama escrito las ...
general responsabilidades

EVALUACION

General Especfico

CADENA MEDIOS - FINES

Sesgos personales
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

Establecer
Evaluar
objetivos
desempeo
(acuerdos)

1. Especificidad de las metas

2. Toma de decisiones participativa
3. Vigencia temporal explicita
4. Retroalimentacion con base en
el desempeo
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

Caratersticas de objetivos

1. En trminos de resultados
2. Cuantificable y medible
3. Marco temporal
4. Desafiantes pero logrables
5. Adecuadamente escritos
6. Ser comunicados a los
miembros
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
PASOS

Consignar
obj por Revisar
Revisar escrito y resultad
misin comunicarlo os
s

Evaluar
recursos Determina
disponibl r obj
es
DESARROLLO DE PLANES
FACTORES DE
CONTINGENCIA
1. Nivel Organizacional
2. Grado de incetidumbre del entorno (flexibles)
3. Duracin de los compromisos a futuro
(concepto de compromiso)
DESARROLLO DE PLANES
MODELOS DE PLANEACIN

TRADICIONAL PARTICIPATIVOS

Alta gerencia + Integrantes de cada

departamento de nivel organizacional
planeacin formal

Rigurosa, Solo plan

sistemtica
y
coordinada
Es posible, desde su punto de vista, que las empresas hagan planes
para enfrentar este tipo de situacin? Si su respuesta es positiva,
explique cmo. Si es negativa, explique por qu lo considera as?

Sera til tener objetivos en ese tipo de situacin? Qu tipos de que

objetivos podra establecer una empresa de manufactura como BMW en
tales circunstancias? Y una aerolnea global? un productor de flores
a pequea escala en Kenia?

Qu tipos de planes podran usar las empresas en situaciones como

la descrita? Explique por qu considera que dichos planes seran
importantes

Qu lecciones sobre planeacin podran aprender los gerentes a

partir de esta crisis?
Qu papel considera que desempean los objetivos en la planeacin del
cambio de direccin de la compaa? Liste algunas metas que podran ser
importantes desde su punto de vista.

Qu tipo de planes seran necesarios en una industria como la descrita?

Qu factores de contingencia podran afectar la planeacin realizada por los

ejecutivos de Garmin? De qu manera?

Qu desafos de planeacin cree usted que enfrentan los ejecutivos de Garmin al

tratar de que la empresa siga siendo lder en el mercado global? Qu tendran
que hacer para afrontarlos?
GRACIAS