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BSQUEDA Y GESTIN DE
DATOS EN TABLAS

Aplicacin de funciones de bsqueda y referencias

Gestin de datos mediante tablas

GUA DIDCTICA

Descripcin
La localizacin de informacin en los sistemas informticos es un proceso
muy comn, es por ello que Excel a travs de las funciones de bsqueda realiza este
proceso en forma rpida y sencilla. Por ejemplo, si buscamos la direccin de un
alumno, debemos conocer previamente su nombre; si buscamos el nmero
telefnico de un restaurante, debemos buscar en la gua de telfonos, por el nombre
del restaurante; si se quisiera mostrar el sueldo de un empleado, debemos ingresar
primero el nombre del empleado o su cdigo. De todo este proceso podr deducir
que la bsqueda de informacin, requiere siempre de un dato previo que debe ser
localizado para obtener el resultado esperado.

En esta sesin reforzar sus conocimientos en el uso de las funciones de

bsqueda, lo cual le facilitar enormemente el trabajo de localizar y gestionar datos
en una tabla.

Capacidad
El participante al final de esta sesin, estar en capacidad de organizar,
analizar y buscar datos contenidos en tablas de datos verticales u horizontales
utilizando estilos de tablas y funciones de bsquedas.
Actividades
Desarrolla cuadros de datos realizando bsquedas verticales de datos en rangos
matriciales ordenados y no ordenados.

Desarrolla cuadros de datos realizando bsquedas horizontales de datos en rangos

matriciales ordenados y no ordenados.

Desarrolla cuadros de datos realizando bsquedas de datos, a partir de su

ubicacin en la matriz de bsqueda.

Evaluacin
En esta sesin Ud. ser evaluado en:
1. Usa la funcin BUSCAR, especficamente identificando el valor que debe
buscar el Excel para obtener la respuesta (informacin requerida).

2. Usa las funciones BUSCARV y BUSCARH, para generar la bsqueda vertical

u horizontal del dato en forma ordena o desordenada; para devolver el resultado
esperado.

3. Usa la funcin INDICE, sobretodo en cmo se realiza una bsqueda a partir del
nmero de orden que tiene el dato en la matriz de bsqueda.

4. Usa la funcin COINCIDIR, para determinar la posicin relativa de un dato

dentro de un vector.
Aplicacin de funciones de bsqueda y referencias

Bsqueda de datos con Funciones:

a) Funcin BUSCAR
Esta funcin de bsqueda tiene dos formas de sintaxis: matriz y vector.

Por MATRZ:
La bsqueda se realiza en un rango de varias filas y varias columnas.
Sintaxis:
= BUSCAR (valor_buscado, matriz)

Donde:
Valor_buscado: Dato a buscar para encontrar el resultado esperado.
Matriz: Rango de celdas que contiene en la primera columna o fila los
valores buscados y en la ltima columna o fila los resultados a
reportar.

IMPORTANTE! A considerar:
Excel realizar la bsqueda del valor buscado en la primera
columna o fila segn la dimensin de la matriz.
Si el nmero de filas es mayor o igual que el nmero de
columnas, Excel buscar el dato en la primera columna de la
matriz.
Si el nmero de filas es menor que el nmero de columnas,
Excel buscar el dato en la primera fila de la matriz.
Adems, la primera columna o fila donde Excel realiza la
bsqueda, debe estar ordenada en forma ascendente, ya que
la bsqueda se realiza por aproximacin.

Veamos mejor el desarrollo de cada caso en las siguientes aplicaciones.

Ejercicio:
En la siguiente aplicacin se tiene una lista de artculos con sus respectivos
cdigos, precios y stock. Se desea elaborar un consulta automatizada de
datos, en donde se debe ingresar el cdigo de un artculo y debe mostrar
como resultado el nombre, el precio unitario y stock del artculo
correspondiente al cdigo ingresado.

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 Para ello, ingrese los siguientes datos:

Solucin:

Hallando el nombre del artculo segn el cdigo ingresado

1. Seleccione la celda C6, ya que es aqu donde se obtendr el resultado de la bsqueda.

2. Utilice cualquier mtodo aprendido para insertar la funcin solicitada. Ej.: En la ficha FRMULAS,
abre el botn Bsqueda y referencia, y luego elige la funcin BUSCAR.

3. Como esta funcin tiene dos sintaxis, elija la segunda: valor_buscado,

matriz

4. Ahora, ingrese los argumentos solicitados, para obtener el resultado:

6
 IMPORTANTE!
Observe que el Valor_buscado es el cdigo que se desea encontrar en la lista de
productos y en este caso est representado por la celda C5 que corresponde al
cdigo A102 ingresado como prueba. La Matriz hace referencia al rango
A11:B18, el cual contiene en su primera columna a los cdigos de los productos
de la lista y como columna extrema la relacin de artculos del cual se obtendr
el resultado de la bsqueda. Por la dimensin de la matriz seleccionada, la
bsqueda se llevar a cabo en la primera columna de la matriz que adems se
encuentra ordenada ascendentemente.

5. Haga clic en el botn Aceptar. El resultado obtenido ser:

Hallando el precio unitario del artculo segn el cdigo ingresado

1. Seleccione la celda C7, ya que es aqu donde se obtendr el resultado

de la bsqueda.
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2. Inserte la funcin BUSCAR como en el caso anterior e ingresa los argumentos
solicitados

IMPORTANTE!
El Valor_buscado es el cdigo que se a encontrar en la lista de productos, que es
la celda C5 que corresponde al cdigo A102 ingresado como prueba.

La Matriz hace referencia al rango A11:C18, el cual contiene en su primera columna

a los cdigos de los productos y como columna extrema la relacin
de precios unitarios para llegar al resultado.

3. Haga clic en el botn Aceptar. El resultado obtenido ser:

Hallando el stock del artculo segn el cdigo ingresado

1. Seleccione la celda C8, ya que es aqu donde se obtendr el resultado de la

bsqueda.

2. Inserte la funcin BUSCAR como en el caso anterior e ingresa los

argumentos solicitados 8
 IMPORTANTE!
El Valor_buscado es el cdigo que se desea encontrar en la lista de productos,
representado por la celda C5 que corresponde al cdigo A102 ingresado como
prueba. La Matriz hace referencia al rango A11:D18, el cual contiene en su
primera columna a los cdigos de los productos de la lista y como columna
extrema la relacin de stocks del cual se obtendr el resultado de la bsqueda.

3. Haz clic en el botn Aceptar. El resultado obtenido ser:

Por VECTOR:
La bsqueda se realiza en un rango de una columna o una fila.

Sintaxis:

=BUSCAR (Valor_buscado, Vector_de_comparacin, Vector_resultado) Donde:

Valor buscado: dato referencial a buscar, para obtener el resultado esperado.

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 Vector de comparacin: Rango de celdas donde solo se buscarn los posibles
valores buscados. Este debe estar ordenado en forma ascendente para evitar
inconsistencias.

Vector resultado: rango de celdas donde se encuentran los posibles resultados a

obtener.

Usaremos el mismo ejercicio anterior.

Solucin:

Hallando el nombre del artculo segn el cdigo ingresado

1. Seleccione la celda C6, ya que es aqu donde se obtendr el resultado de la bsqueda.

2. Utilice cualquier mtodo aprendido para insertar la funcin solicitada. Ej.: En la ficha FRMULAS,
abre el botn Bsqueda y referencia, y luego elija la funcin BUSCAR.

3. Como esta funcin tiene dos sintaxis, elija la primera

1
0
 4. Ahora, ingrese los argumentos solicitados, para obtener el resultado:

IMPORTANTE!
El Valor_buscado es el cdigo ingresado (A102), en este caso
referenciado por la celda C5. El Vector_de_comparacin es el rango
que contiene todos los cdigos dnde Excel debe realizar la bsqueda y
el Vector_resultado es el rango que contiene la relacin de artculo
desde dnde Excel obtendr el resultado de la bsqueda.

5. Haga clic en el botn Aceptar se obtendr el siguiente resultado:

b) Funcin BUSCARV

Esta funcin se usa para buscar un valor (dato) especfico en forma vertical en
una tabla de datos. Esta funcin hace la bsqueda en la primera columna de
una matriz y encuentra el resultado en la misma fila de una columna especfica
de la matriz de bsqueda.

Sintaxis:
=BUSCARV (Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_columnas, Ordenado) Donde:

Valor_buscado: dato a buscar para encontrar el resultado.

1
1
 Matriz_buscar_en: Rango de celdas donde se har la bsqueda del valor y se
encontrar el resultado a obtener.

Indicador de columna: Nmero de columna en la matriz del resultado a obtener.

Ordenado: Puede usar Verdadero (Coincidencia aproximada del dato a buscar) o

Falso (Coincidencia exacta del dato a buscar).

Ejercicio 01:
Se desea conocer el % Descuento de cada producto a partir del rubro a que ste
pertenece, segn el reporte de ventas diarias.

Solucin:
Usaremos la funcin BUSCARV, ya que el valor referencial (Rubro) estan distribuidos en la
tabla de la parte superior en forma vertical.

1. Selecciona la celda E11, en la que calcularemos el % Descuento

2. Selecciona la ficha Frmulas, el botn Bsqueda y referencia, y haz clic en BUSCARV

3. En la ventana que muestra, debes llenar los argumentos:

a
b

Donde:

1
2
 a) Valor_buscado: Se indica la celda C11 (rubro del primer producto)
como valor a buscar en el rango B3:C7. La bsqueda lo hace en la
primera columna de la matriz.

b) Matriz_buscar_en: Es el rango $B$3:$C$7 que corresponde a la

matriz donde se busca un valor y se obtendr el resultado. Este
rango debe ser absoluto ya que la frmula debe ser copiada hacia el
resto de celdas.

c) Indicador_columnas: Escribe 2, ya que es el nmero de columna

que corresponde al % de descuento a encontrar como resultado.

d) Ordenado: Escribe FALSO para que haga la bsqueda del rubro del
primer producto en la primera columna de la matriz de bsqueda
(B3:C7) sea exacta.

4. Del procedimiento anterior se obtiene la frmula: =BUSCARV(C11,B3:C7,2,FALSO); luego est

frmula debes copiar para las dems celdas del rango E12:E20.

5. El resultado ser el siguiente:

Ejercicio 02:

En la siguiente aplicacin, se desea colocar la observacin que le corresponde

a cada alumno segn la calificacin obtenida de acuerdo a la tabla de
calificaciones y observaciones mostradas en la parte superior.

1
3
Solucin:

Usaremos la funcin BUSCARV, ya que el valor referencial (Rubro) est distribuido en la

tabla de la parte superior en forma vertical.

1. Seleccione la celda C10 e inserta la funcin de bsqueda BUSCARV

2. Seleccione la ficha Frmulas, el botn Bsqueda y referencia, y haga clic en BUSCARV
3. En la ventana que se muestra, debe llenar los argumentos:

Donde:
a) Valor_buscado: Se indica la celda B10 (calificacin del primer
alumno) como valor a buscar en el rango A2:B6. La bsqueda lo
hace en la primera columna de la matriz.

b) Matriz_buscar_en: Es el rango $A$2:$B$6 que corresponde a la

matriz donde se busca un valor y se obtendr el resultado. Este
rango debe ser absoluto ya que la frmula debe ser copiada hacia
el resto de celdas.

1
4
 c) Indicador_columnas: Escribe 2, ya que es el nmero de columna
que corresponde a la observacin a encontrar como resultado.

d) Ordenado: Escribe VERDADERO para que haga la bsqueda de la

calificacin del primer alumno en la primera columna de la matriz de
bsqueda (A2:B7) sea aproximada.

4. La frmula resultante es:

=BUSCARV(B10,$A$2:$B$6,2,VERDADERO); luego est frmula debes
copiar para las dems celdas del rango C11:C20.

5. El resultado ser el siguiente:

IMPORTANTE!
En este caso, en el argumento Ordenado debe colocarse VERDADERO o 1, ya que
la bsqueda de la calificacin del alumno debe ser buscado por aproximacin
en la primera columna de la matriz de bsqueda. Las calificaciones de la tabla
de la parte superior (matriz de bsqueda)

representan intervalos. Por ejemplo, la calificacin 0; representa

calificaciones de 0 hasta 4, la calificacin 5; representa calificaciones de 5 hasta 10, y
as sucesivamente.

c) Funcin BUSCARH
Esta funcin se usa para buscar un valor (dato) especfico en forma horizontal
en una tabla de datos. Esta funcin hace la bsqueda en la primera fila de una
matriz y encuentra el resultado en la misma columna de una fila especfica de la
matriz de bsqueda.

Sintaxis:

=BUSCARH (Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_filas, Ordenado) Donde:

Valor_buscado: dato a buscar para encontrar el resultado.

1
5
 Matriz_buscar_en: Rango de celdas donde se har la bsqueda del valor y
se encontrar el resultado a obtener.

Indicador de filas: Nmero de fila en la matriz del resultado a obtener.

Ordenado: Puede usar Verdadero (Coincidencia aproximada del dato a
buscar) o Falso (Coincidencia exacta del dato a buscar).

Ejercicio:
En la siguinte aplicacin, se desea determinar el sueldo base y la comisin de
cada vendedor. El sueldo base y el porcentaje para el clculo de la comsin
dependen de la zona del vendedor.

Solucin:
Usaremos la funcin BUSCARH, para hallar el SUELDO BASE, ya que este
depende de la Zona, cuyos datos estan distribuidos en la tabla de la parte
superior en forma horizontal.

1. Seleccione la celda C6 e inserta la funcin de bsqueda BUSCARH.

2. Seleccione la ficha Frmulas, el botn Bsqueda y referencia, y haga clic
en BUSCARH

3. En la ventana que muestra, debe llenar los argumentos:

Donde:
a) Valor_buscado: Se indica la celda B6 (zona del primer vendedor)
como valor a buscar en el rango B1:D3. La bsqueda lo hace en
la primera fila de la matriz.

1
6
 b) Matriz_buscar_en: Es el rango $B$1:$D$3 que corresponde a la
matriz donde se busca un valor y se obtendr el resultado. Este
rango debe ser absoluto ya que la frmula debe ser copiada hacia
el resto de celdas.

c) Indicador_columnas: Escribe 2, ya que es el nmero de fila que

corresponde al sueldo base a encontrar como resultado.

d) Ordenado: Escribe FALSO para que haga la bsqueda de la zona

del primer alumno en la primera fila de la matriz de bsqueda
(B1:B3) sea exacta.

4. La frmula resultante es =BUSCARH(B6,$B$1:$D$3,2,FALSO)

luego est frmula debe ser copiada en las dems celdas del rango
C7:C14.

5. El resultado ser el siguiente:

Ahora hallaremos la COMISIN, tamben usaremos la funcin BUSCARH, ya

que tambin su localizacin depende de la Zona estan distribuidos en la tabla
de la parte superior en forma horizontal.

1. Seleccione la celda E6 e inserta la funcin de bsqueda BUSCARH

2. Seleccione la ficha Frmulas, el botn Bsqueda y referencia, y haga clic en BUSCARH

3. En la ventana que se muestra, debe llenar los argumentos:

1
7
 a

Donde:
a) Valor_buscado: Se indica la celda B6 (zona del primer vendedor) como
valor a buscar en el rango B1:D3. La bsqueda lo hace en la primera
fila de la matriz.

b) Matriz_buscar_en: Es el rango $B$1:$D$3 que corresponde a la matriz

donde se busca un valor y se obtendr el resultado. Este rango debe ser
absoluto ya que la frmula debe ser copiada hacia el resto de celdas.

c) Indicador_columnas: Escribe 3, ya que es el nmero de fila que

corresponde al sueldo base a porcentaje de comisin a encontrar como
resultado.
d) Ordenado: Escribe FALSO para que haga la bsqueda de la zona del
primer alumno en la primera fila de la matriz de bsqueda (B1:B3) sea
exacta.

4. La frmula resultante es =BUSCARH(B6,$B$1:$D$3,3,FALSO):

Como se puede observar se obtiene el porcentaje de comisin y no el

importe de comisin, por la tanto falta multiplicar por las ventas.

5. Presiona la tecla de funcin F2 para editar la frmula y completa multiplicando por las
ventas del primer vendedor, as:

=BUSCARH(B6,$B$1:$D$3,3,FALSO)*D6 1
8
 6. Luego est frmula debes copiar para las dems celdas del rango E7:E14.

7. El resultado ser el siguiente:

d) Funcin INDICE
Devuelve un valor o la referencia (posicin) a un valor en una tabla o rango. La funcin
INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia.

Esta tcnica es la ms sencilla, ya que se basa en localizar un dato en una

matriz, a partir de su ubicacin en dicha matriz: N fila y N columna, Aqu no se
busca un dato referencial, solo la ubicacin del valor.

Sintaxis:
=INDICE (Matriz, Num_fila, Num_col)

Dnde:
Matriz: Rango de celdas donde se har la bsqueda del elemento a partir de un N Fila y N Columna
determinado.

Num_Fila: N Fila donde est el elemento a localizar.

Num_Columna: N Columna donde est el elemento a localizar.

Ejercicio:
Se pide localizar el nombre del producto, stock y precio a partir de su cdigo ingresado.

1
9
Solucin:
Para localizar el PRODUCTO
1. Haga clic en la celda G4, ya que es donde se mostrar el resultado, es decir el producto
correspondiente al cdigo ingresado en la celda G2.

2. Insertar la funcin INDICE:

Seleccione la Ficha Frmulas y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic

en el botn Bsqueda y referencias y elige INDICE.

3. Ingrese el argumento a usar:

4. Haga clic en el botn Aceptar

5. Ingrese los argumentos solicitados para localizar el PRODUCTO.
2
0
 Donde:

a) La matriz A2:D11, incluye desde el primer cdigo hasta el ltimo precio.

b) El nmero de fila est definida por el nmero del cdigo ingresado en la

celda G2.

c) El nmero de columna es 2, ya que en la matriz seleccionada, la relacin

de productos corresponde a la segunda columna.

6. Despus de hacer clic en el botn Aceptar, el resultado es:

Para localizar el STOCK y PRECIO, el procedimiento es el mismo, lo nico

que hay que cambiar es el nmero de columna, colocando 3 y 4
respectivamente.

e) Funcin COINCIDIR
Busca un valor en una fila o columna de celdas. Si COINCIDIR() encuentra una coincidencia,
devuelve la posicin relativa de la coincidencia en fila o columna.

Sintaxis:

2
1
 =COINCIDIR(Valor_buscado,Matriz_buscada,tipo_de_coincidencia)

Donde:
Valor_buscado : Es el valor que se quiere encontrar
Matriz_buscada : La fila o columna de celdas que quiere utilizar para la
bsqueda.

Tipo_de_coincidencia:

ES Se encuentra Orden de matriz

1 El mayor valor inferior o igual Ascendente
0 El primer valor que es exactamente Cualquier orden
igual

-1 El menor valor o igual Descendente

Normalmente, no se utiliza la funcin COINCIDIR() por s sola, se combina con

la funcin BUSCARV, BUSCARH o INDICE. A Continuacin presentamos un
ejemplo.

Ejercicio:

Determinar la CANTIDAD DE MATERIAL segn el cdigo de partida y cdigo de

material

Solucin:
1. Haga clic en la celda D16, donde se desea obtener la cantidad de material correspondeinte
al cdigo de partida y cdigo de material ingresado.
2
2
2. Solucionaremos este ejercicio de 02 formas:
Forma 01:
a) En este caso, debemos utilizar la funcin BUSCARV, en dnde el valor
buscado debe ser el cdigo de la partida ingresado (celda D13) en la
matriz de bsqueda A5:F11. El problema aqu es indicar el nmero de
columna, por lo tanto debemos utilizar la funcin INDICE para encontrar
la posicin relativa del cdigo del material ingresado (celda D14) en el
rango B4:F4, a este resultado debemos sumarle 1 para que nos de el
nmero de columna que corresponde en la matriz de bsqueda de la
funcin BUSCARV.

b) En conclusin, en la celda D16 debemos ingresar la siguiente frmula:

=BUSCARV(D13,A5:F11,COINCIDIR(D14,B4:F4,0)+1,FALSO)

IMPORTANTE!
En la funcin COINCIDIR, se utiliza como ltimo argumento el valor 0, para
que la bsqueda sea exacta, para encontrar la posicin relativa del cdigo de
partida en el rango indicado.

c) El resultado es el siguiente:

Forma 02:
Tambin se puede utilizar la funcin INDICE para encontrar la cantidad de material
solicitado.

La funcin INDICE permite hallar un valor por interseccin de una fila y

columna de una matriz. Considerando a la matriz B5:F11, la cual contiene
todas las cantidades, entonces, el nmero de fila y nmero de columna
podemos hallarlo con la funcin COINCIDIR, donde el valor buscado ser el
cdigo de la partida (celda D13) y cdigo del material (celda D14)
ingresados, los cuales sern buscados en los rangos A5:A11 y B4:F4
respectivamente para obtener sus posiciones relativas.

a) En la celda E16, ingresa la siguiente frmula:

2
3
 =INDICE(B5:F11,COINCIDIR(D13,A5:A11,0),COINCIDIR(D14,B4:F4,0))

b) El resultado ser el siguiente:

Gestin de datos mediante tablas

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas (registros), en la

que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos) y las dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de
base de datos. Por ello que tambin se le llama listas de base de datos. Cada fila es
un registro de entrada. Por tanto, podremos componer como mximo una lista con
255 campos y 65535 registros.

Cabeceras de columnas

Cabeceras
de filas

Las tablas son muy tiles porque, adems de almacenar informacin, incluyen una serie
de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cmoda.
Entre ellas tenemos:

Ordenar los registros.

Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
2
4
 Crear un resumen de los datos. Aplicar formatos a todos los datos

Creacin de una tabla:

Para ello seguiremos el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la tabla. Ejemplo. B3:E8

2. En la ficha Insertar, seleccione el botn Tabla.

3. Aparecer a continuacin la ventana Crear tabla.

A TENER EN CUENTA!
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras
(recomendado), activaremos la casilla de verificacin La tabla tiene
encabezados.

4. Haga clic en el botn Aceptar.

Edicin de una tabla

Para editar una tabla debemos hacer clic dentro de la tabla y en la ficha Diseo de la
cinta de opciones podemos elegir la opcin a modificar.

Propiedades de tabla

Nombre de la tabla:
2
5
Toda tabla tiene un nombre predeterminado (Ejemplo: Tabla1), pero el usuario puede

asignarle un nombre.

1. Hacer clic dentro de la tabla insertada

2. Seleccione la ficha Diseo y en el grupo Propiedades asigne un nombre a la

tabla. Ejemplo: UCV

Segmentacin de datos en una tabla

Es una herramienta para hacer el filtrado de registros, ms fcil e interactivo. Con

ella puedes seleccionar los elementos y ver inmediatamente los resultado. Si colocas
muchos filtros a las tablas dinmicas, es posible que prefieras utilizar la
segmentacin de datos.

Ejercicio:

Filtrar los empleados cuyo apellidos son Hurtado Castillo y Alvarado Cruz.

Solucin

1. Haga clic dentro la tabla

2. En ficha Diseo, haga clic en el botn Insertar segmantacin de datos

3. Seleccione el campo o campos deseados para el filtrado. Ejemplo:

Apellidos.

2
6
4. Haga clic en el botn Aceptar.
5. Aparecer la lista de elementos de ese campo. Cada elemento seleccionado segn el criterio
estblecido, se resaltar en azul. Para seleccionar variso elementos puede usar:

Shift + Clic (Seleccin continua)

Ctrl + Clic (Seleccin discontinua)

6. Si desea borrar el filtro puede hacer un clic en:

Ocultar la ventana de filtrado:

7. Haga clic derecho sobre la ventana de filtro y elija Quitar Ejemplo: Quitar
Apellidos

2
7
Quitar duplicado en una tabla

Para eliminar valores duplicados en una tabla debemos:

1. Hacer clic dentro de la tabla

2. Seleccione la ficha Diseo y elija la opcin Quitar duplicados 3.

Seleccione el campo(s) donde hay duplicados a quitar

4. Mostrar una ventana indicando el nmero de duplicados eliminados.

Hacer clic en el botn Aceptar.

Estilos de la tabla

Podemos dar una combinacin de colores a la tabla que mejore su apariencia

escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la ficha Diseo de la
tabla.

a) Aplicar un estilo a una tabla

Ejercicio:

2
8
 A la tabla que se cre anteriormente, aplicar el estilo Estilo de tabla medio 10
Solucin:
1. Haga clic dentro de la tabla
2. Seleccione la ficha Diseo y en el botn Estilos rpidos, elija el estilo solicitado: Estilo de tabla
medio 10

b) Creacin de un estilo personalizado

Ejercicio:
Crear un estilo personalizado llamado CIS-UCV que tenga las siguientes caracteristicas:

1. Fuente: Negrita, Color de fuente: Purpura

2. Bordes: Externo: Estilo doble, Interno: Simple, Color de borde: Azul claro
3. Relleno: Celeste, Color de trama: Azul, enfasis 1, claro 40, Estilo de trama: Atenuado al 12.5%
Solucin:

1. Haga clic dentro de la tabla creada.

2. Seleccione en el botn Estilos rpidos, la opcin Nuevo estilo de tabla y

personalice: En la opcin

seleccione

3. Haga clic en el botn

Formato, para personalizar el estilo segn los requerimientos.

2
9
4. Haga clic en el botn Aceptar de cada ventana.
5. El estilo creado CIS-UCV, se encuentra creado en Estilos rpidos, categora
Personalizados

3
0
c) Editar un estilo

Ejercicio: Modificar el color de fuente a Azul del estilo CIS-UCV.

Solucin:

1. Clic dentro de la tabla que contiene el estilo a modificar

2. Haga clic en el botn Estilos rpidos y haga un clic derecho en el estilo a editar.
Ejemplo: CIS-UCV.

3. Elija la opcin Modificar, haga sus cambios. Ejemplo: Fuente: Color azul

4. Haga clic en cad botn Aceptar de las ventanas que aparecen, y tendremos el
resultado.

d) Borrar un estilo de tabla

Ejercicio: Eliminar el estilo CIS-UCV.

Solucin:
3
1
 1. Clic dentro de la tabla que contiene el estilo a borrar
2. Haga clic en el botn Estilos rpidos y haga un clic derecho en el estilo a borrar.
Ejemplo: CIS-UCV.

3. Elija Eliminar y confirme la eliminacin.

Opciones de estilo de una tabla

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos,

como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un
resaltado especial en la primera o ltima columna.

Ejercicio:
Activar a la tabla creada, la fila de totales.

1. Haga clic dentro de la tabla

2. Selecione la ficha Diseo y Opciones de estilso de tabla, active Fila de totales

Agregar y eliminar celdas en una tabla

1. Hacer clic derecho donde se insertarn las celdas (en filas o columnas).
Ejemplo: B8.
2. Seleccione la opcin Insertar y elija la opcin adecuada
3
2
Criterio de ordenacin

Los datos de una tabla, se ordenan usando en la ficha Datos, uno de los botones:

El detalle est en que la ordenacin siempre se realizar sobre la propia tabla y no sobre
columnas completas.

Ejercicio:

Se tiene la siguiente tabla y se desea ordenar en forma ascendente a partir de los Apellidos.

Solucin:

1. Haga clic dentro de la tabla

2. Seleccione la ficha Datos y haga clic en el botn
3. El resultado ser el siguiente:

3
3
Asimismo, si nos fijamos cada encabezados de la tabla, tiene un botn de lista desde
el cual se despliega un men que nos proporciona las opciones rpidas de
ordenacin, as como la posibilidad de ordenar por colores.

Convertir una tabla en rango

Convierte una tabla de estilo, en una tabla con rango normal de datos; manteniendo los
mismos.

Ejercicio:
Convertir la tabla de estilo, que venimos trabajando en una tabla con rangos normales

Solucin:
1. Haga clic dentro de la tabla de estilo
2. En la ficha Diseo, seleccione el botn

3. Ahora debes confirmar la conversin de la tabla

3
4
4. El resultado obtenido es el siguiente

Como puedes ver, se convirti a una tabla con rangos normales.

3
5