Puesta en marcha de Aspel-CAJA 2.

0 en una red de trabajo con ms de un

punto de venta

A continuacin se describen los pasos a seguir para instalar y configurar correctamente el sistema
Aspel-CAJA, cuando en la empresa se tienen varios equipos que trabajarn como puntos de venta
y stos estn conectados a una red de trabajo.

1. Instalar en el equipo que tendr la funcin de Servidor y Administrador de Puntos de venta,

la versin 2.0 de Aspel-CAJA seleccionando la forma de instalacin Local o Servidor.

2. Durante la instalacin, el sistema crea un "Directorio de Archivos comunes" (DAC), el cual

DEBE SER UN RECURSO COMPARTIDO al que tengan acceso todos los usuarios de la
red que vayan a operar el sistema, por omisin se crea el DAC en la ruta C:\Archivos de
programa\Archivos comunes\Aspel con todas las caractersticas necesarias para poder
operar el sistema en red. Por lo anterior, es necesario que al trmino de la instalacin del
sistema en el servidor se asigne una unidad lgica a dicha ruta, por ejemplo, X:\

3. Al terminar la instalacin e ingresar a Aspel-CAJA, se inicia el asistente para la activacin

del sistema. Es importante mencionar que todos los sistemas Aspel pueden operar por 30
das sin necesidad de Registro o activacin, pero para realizar la correcta configuracin
para el trabajo en red, es necesario realizar el proceso de Activacin, para ello se deben
proporcionar los datos que solicita el Asistente y terminar los pasos indicados.
NOTA: Si se han adquirido Licencias de usuarios adicionales se recomienda enlazarlas
previamente a la activacin desde www.aspel.com/enlace.

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 4. Posteriormente se debe indicar la forma de operar el sistema, debiendo seleccionar la
opcin Administrador de Puntos de Venta.

5. Despus se inicia un asistente para configurar la base de datos teniendo dos opciones:

a) Configurar una base de datos nueva,

b) Traducir los datos de CAJA 1.0.

5.1 Si es un usuario nuevo de Aspel-CAJA se debe seleccionar la opcin de Configurar una

base de datos nueva, debiendo indicar la ruta en donde se crear la base de datos.

Despus de haber instalado la base de datos, se procede a configurar los parmetros

del sistema, que son los que especifican las condiciones generales que definirn el
funcionamiento de Aspel-CAJA.

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 Una vez configurados los parmetros del sistema se deben dar de alta los catlogos
correspondientes desde el Administrador de catlogos. Con slo registrar el Inventario
el sistema est listo para comenzar a operar.

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 5.2 Si actualmente se trabaja con la versin 1.0 de Aspel-CAJA se debe seleccionar la opcin
de Traducir datos, debiendo indicar la ruta donde se encuentra instalado Aspel-CAJA 1.0,
la ruta donde estn los datos de esa versin as como la ruta en donde se almacenaran los
datos ya traducidos.

Dentro de la pestaa Avanzado se puede indicar los archivos que se desean traducir, as
como una fecha para seleccionar los archivos del da (ventas) que se desean traducir si es
el caso

6. Estando dentro de Aspel-CAJA, desde el men Utileras/Directorio comn Aspel se deber

cambiar la ruta de C:\ a la unidad lgica X:\

7. Acceder a la opcin Utileras/Servidor de licencias e iniciar el servicio de licencias de

usuarios.

Para verificar que el servicio de licencias de usuarios se haya iniciado correctamente, se

puede monitorear dicho servicio desde Aspel-CAJA en la opcin Utileras/Servidor de
licencias/ Monitor, o desde Panel de control/ Monitor de Licencias Aspel.

La informacin que presenta dicho monitoreo es: Nombre del equipo donde localiz el
servicio, Sistema que lo est ejecutando, Nmero de serie de dicho sistema, Total de
usuarios y Usuarios disponibles.

8. Una vez configurado correctamente el Servidor (Administrador de puntos de venta), se

procede a instalar los Puntos de venta en cada una de las estaciones de trabajo. Para ello,
se debe elegir Tipo de instalacin: Estacin de trabajo e indicar como Directorio de
Archivos Comunes la unidad X:\ -en cada estacin de trabajo desde Windows se debe
conectar esta unidad antes de iniciar la instalacin-.

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 9. Al iniciar por primera vez Aspel-CAJA desde cada Punto de venta o estacin de trabajo, se
debe indicar la forma de operar el sistema, debiendo seleccionar la opcin Punto de venta.

10. Posteriormente se inicia un asistente para configurar la base de datos en donde se debe
indicar si la configuracin del Punto de venta es en red (en lnea con el Servidor), en este
caso se debe indicar que SI se tiene una configuracin en red, adems de indicar la ruta
donde se encuentra la base de datos en el Servidor.

11. Por ltimo, se debe seleccionar la caja que se desea instalar en ese equipo.

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 Nota:
Las cajas que no se encuentren listadas en este campo ya han sido instaladas anteriormente.
Si por alguna razn se requiere instalar una caja nuevamente se debe realizar lo siguiente:
Desde el Administrador de puntos de venta, verificar que en la configuracin de la caja a
instalar el campo "Ya instalada" se encuentre deshabilitado, posteriormente cuando la caja ya
est instalada hay que activar de nuevo este campo.

Es importante recordar que los pasos del 8 al 11 se deben realizar en cada una de las
estaciones de trabajo.

Una vez concluidos los pasos anteriores el sistema est listo para registrar notas de venta.

Te invitamos a consultar lo tutoriales de estos procesos en: www.aspel.com.mx/caja en la

pestaa Capacitacin sin costo.

Atte.
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