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EL CONTEXTO EMPRESARIAL
DEL MARKETING.
1 OBJETIVOS.
- Conocer las funciones en la administracin de la empresa.
- Distinguir los diferentes tipos de planificacin.
- Saber en qu consisten las funciones de control y direccin de la empresa.
La adopcin de decisiones es una cuestin delicada, ya que cualquier decisin tomada hoy va a provocar
irremediablemente unos determinados resultados en el futuro. Al tomar una decisin podemos
econtrarnos en una situacin de certidumbre, en la que son necesarios dos datos:
Sin embargo, situaciones de certeza se dan pocas veces, por lo que es necesario tomar decisiones en
situaciones de incertidumbre, lo que implica no tener la seguridad a priori de lo que va a pasar.
Estos cuatro puntos, cuando se refieren al patrimonio de una empresa, constituyen la planificacin
empresarial. Para poderla poner en prctica es preciso desarrollar adems los tres grandes grupos de
actividades siguientes:
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
Administrar.
Planificar Organizar Dirigir Controlar
Qu quiere lograrse Qu lugar concreto Tomar decisiones Comprobar que todo
Cundo ocupa cada elemento Ejercer la autoridad va aconteciendo
De qu forma Qu papel concreto segn lo planificado
debe desempear Detectar las
cada elemento desviaciones y
patrimonial corregirlas
La importancia de la tarea de administrar impone que debe ser aplicada sobre cada una de las divisiones
funcionales en que se organiza la empresa; es decir, sobre las reas funcionales:
1. Finanzas y contabilidad.
2. Marketing.
3. Produccin y operaciones.
4. Recursos humanos.
3 LA PLANIFICACIN DE LA EMPRESA.
Planificar es la primera de las actividades que se desarrollan en el mbito de la administracin de las
empresas. Consiste en la elaboracin de un documento llamado plan, en el que se expone lo que debe
hacerse en adelante, cmo debe hacerse y quin tiene la responsabilidad de hacerlo. Esta tarea
planificadora es primordial en cualquier empresa:
Cada plan, cualquiera que sea su naturaleza, se refiere siempre a un periodo temporal que permite
clasificarlo segn cual sea la dimensin de dicho periodo.
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
Conviene distinguir entre objetivos verificables (especifican de una manera concreta un logro
perseguido. Ej.: lograr una rentabilidad sobre el capital del 15%) y no verificables (se refieren a
metas abstractas o a intenciones genricas. Ej.: lograr una rentabilidad suficiente).
c) Estrategias.
Una vez determinados y jerarquizados los objetivos a alcanzar es preciso establecer estrategias.
Son la determinacin de los propsitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una
empresa, y la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de los recursos necesarios para
alcanzar estos objetivos.
Las estrategias tienen un componente competitivo esencial. Son a largo plazo.
d) Polticas.
e) Son los principios generales que, cuando se han concretado el propsito, los objetivos y
estrategias, es preciso establecer para que permitan a os planificadores tomar decisiones
relativas a las acciones concretas que deben realizarse para lograr los objetivos mediante las
estrategias diseadas.
Las estrategias y las polticas son los dos elementos que ms contribuyen a conformar la
estructura de un plan porque tienen la misin de canalizar las decisiones operativas del da a da
empresarial.
Las estrategias determinan lneas de accin, y las polticas principios generales, que guan el
diseo de las acciones concretas que deben desarrollarse en la prctica cotidiana de la empresa.
f) Procedimientos.
Son la forma concreta que es preciso aplicar para realizar una actividad determinada, es una
relacin de los pasos que hay que dar para ejecutar una accin.
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financiera, al prever los pagos y los ingresos, permite disear un adecuado equilibrio financiero
para la empresa.
La presupuestacin contribuye tambin de manera importante al establecimiento de un cierto
orden en la ejecucin de los planes.
PLANES
OBJETIVOS CMO ALCANZARLOS
Configurar una
Definir el tipo de direccin La manea de establecer el
organizacin adecuada de
ms eficaz control de las actividades
los recursos
Lo que permitir Que influir en
Los trminos de corto, medio y largo plazo no deben contemplar rigidez sino ms bien una generosa
flexibilidad derivada de su relatividad: en la prctica la dimensin de cada uno vara segn el tipo de
empresa, el sector especfico de la industria en el que la empresa est ubicada e incluso segn las
caractersticas propias de la empresa.
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
Las 4 primeras etapas constituyen la preparacin de la planificacin.
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
3.4 TIPOS DE PRESUPUESTOS Y MTODOS DE PRESUPUESTACIN.
Los ms utilizados son los de ingresos por ventar y los de gastos de las distintas operaciones.
Las empresas suelen obtener ingresos de muy distintas fuentes, pero la ms importante y regular es la
que origina la actividad principal de la empresa: la venta y cobro de los bienes y servicios que la empresa
produce y comercializa.
La conveniencia de agrupar los diferentes tipos de ingresos y de gastos poco importantes es por dos
razones:
- Porque las necesidades de control sobre las distintas magnitudes incluidas en los presupuestos
no son las mismas.
- Porque un exceso de informacin derivado de una presupuestacin demasiado detallada puede
convertir en escasamente til dicha informacin para tomar decisiones.
La principal ventaja es que es un mtodo adecuado para asignar eficientemente los recursos de la
empresa. Adems, admite una mayor flexibilidad temporal que la base cero y no tiene por qu
referirse al ejercicio econmico, sino que en cada programa estar referido al tiempo que se
considere necesario para alcanzar los objetivos correspondientes a ese programa (puede servir
durante varios ejercicios).
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
Para que el rol organizacional tenga sentido y sea eficaz requiere que en su diseo se hayan tenido en
cuenta las siguientes condiciones:
1. Que los objetivos asignados a cada persona sean claros, ciertos y precisos.
2. Que las actividades que deba realizar cada persona de la organizacin estn perfectamente
delimitadas y claras para quien las deba ejecutar.
3. Que cada persona sepa perfectamente lo que debe hacer y a quin tiene que obedecer.
Una organizacin es formal cuando est constituida por una serie de personas que cooperan entre s con
el propsito deliberado de alcanzar objetivos previamente determinados.
Junto a la organizacin formal, en la empresa suele coexistir organizaciones informales (el grupo de
amigos que se rene a la salida del trabajo, o el grupo de trabajadores de una seccin determinada).
Alta
Direccin.
(Planificacin)
Nivel Intermedio.
(Programacin)
Nivel de Gestin.
(Ejecucin)
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Adems de estos niveles, genricos en cualquier tipo de empresa, aparecen tambin frecuentemente en
la estructura organizativa los comits (grupo de personas a quien se les encarga un cierto asunto para
que decidan sobre l como grupo).
Dependiendo de su naturaleza, un Comit puede tomar decisiones sobre los asuntos que le hayan
encargado, o solamente hacer recomendaciones, despus de analizar el asunto, que puedan ser tenidas
en cuenta por quien tenga la capacidad de decidir.
El ms habitual y estndar es el funcional, que es la plasmacin grfica directa de la divisin que por
definicin tiene toda empresa en reas funcionales (financiera, marketing, operaciones y personal).
La autoridad va descendiendo a lo largo de la lnea; por lo tanto, el director que est situado en la parte
superior del grfico asume la ms alta posicin de decisin y responsabilidad de la organizacin.
DIRECTOR
Restauran
Recepcin Reservas Consejera Cocina
te. Bares
Servicio de
Maitre Camareros
habitaciones
4 EL CONTROL DE LA EMPRESA.
Controlar es verificar que todo se vaya desarrollando segn lo que estaba previsto en los planes, en las
polticas y en los programas concretos que los desarrollan.
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
El control es una tarea delicada: se ejerce, entre otros destinatarios, sobre las personas, y puede
despertar en consecuencia sentimientos de rechazo.
Es preciso resaltar que el control de cualquier actividad solo puede realizarse si se dispone de la
informacin suficiente que permita conocer y cuantificar tanto los objetivos perseguidos como los logros
parciales que se vayan consiguiendo.
Las actividades de control constituyen un proceso. Las fases de cualquier proceso de control en la
empresa son:
1. Establecimiento de los estndares a aplicar. Consiste en establecer una serie de medidas que se
consideren adecuadas o normales a la actividad objeto de control, a las que llamaremos
estndares.
2. Medicin y anlisis de las desviaciones. Consiste en medir los logros reales en dicha actividad y
hacer la comparacin entre los resultados habidos realmente y las previsiones expresadas en los
estndares.
3. Correccin de las desviaciones. Es el medio para tratar de evitar errores en el futuro.
La estadstica es una de las herramientas ms tiles y de aplicacin ms general con la que cuentan los
administradores de las empresas para prever cifras futuras. Permite procesar los datos histricos de
cierta parcela de la realidad o de cierta situacin y realizar a partir de disco procesamiento inferencias
sobre el comportamiento futuro de esos datos.
Son tcnicas que ofrecen adems informacin sobre la evolucin futura de las ventas en trminos no
solo de tendencias, sino tambin de estacionalidad. Adems, las tcnicas estadsticas permiten controlar
determinados atributos del producto ofrecido por la empresa mediante la realizacin de encuestas
directas sobre la satisfaccin de los consumidores, obtenidas sobre una muestra representativa de
estos. En esta obtencin de la informacin tienen una parte muy importante las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones.
La auditora interna es un procedimiento que permite a evaluacin regular y permanente del sistema de
informacin contable y de las operaciones financieras de la empresa en l registradas. Los cometidos
que abordan los auditores internos para ejercer tal control son:
Los usuarios de la informacin contable se cuentan tambin entre personas y agentes ajenos a la
empresa, los cuales pueden considerar insuficiente el control ejercido por el personal de la propia
empresa, es decir por los auditores internos. Por ello hay vertiente de la auditora, la auditora externa,
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
que se realiza por profesionales independientes a la empresa; la auditora externa o independiente
constituye un proceso que agrega un grado de control y por lo tanto de credibilidad a la informacin
contable.
El objetivo final de cualquier auditora externa de estados financieros es la expresin vertida por el
profesional independiente que la ha realizado ofreciendo su opinin sobre la responsabilidad con que la
entidad presenta su situacin financiera, de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
La auditora interna y la auditora externa puede extenderse al conjunto integra de las actividades de la
empresa, rebasando as los lmites de la mera verificacin de los estados financieros y dando lugar a la
auditora interna/externa operativa.
5 LA DIRECCIN DE LA EMPRESA.
La funcin de direccin como integrante de las actividades de administracin de la empresa tiene a su
cargo la toma de decisiones sobre las cosas que deben hacerse, tarea que est rodeada de riesgos y
dificultades.
a) Porque de las decisiones que se toman en una empresa depende la concrecin de los objetivos a
lograr y la forma en que deben ser alcanzados, y el logro de esos objetivos.
b) Porque las decisiones que se toman en el mbito de la empresa afectan a las personas lo que
hace que estas sean sensibles a las mismas.
1. La autoridad o el poder del lder. El poder que tiene una persona para tomar decisiones que
guen las acciones de otros.
2. La habilidad para comprender que los seres humanos tienen fuerzas motivadoras diferentes en
situaciones y momentos distintos. La necesidad de que el lder tenga suficiente capacidad para
comprender las motivaciones de sus subordinados acompaada de a necesaria habilidad para
aplicar esa comprensin en acciones prcticas que afecten positivamente a las personas.
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
3. La habilidad para actuar de forma tal que se propicie un clima que responda a las motivaciones y
las fomente. Se refiere a la especial actividad que debe poseer el lder para inspirar a sus
seguidores la necesidad de que apliquen todas sus capacidades al trabajo, para que den lo mejor
de s mismos.
4. El estilo del lder. Debe poseer un estilo atractivo para sus seguidores que genere un clima de
confianza adecuado.
En cualquier proceso de toma de decisiones hay que tener en cuenta el aspecto relativo al coste de
oportunidad.
La toma de decisin racional est constituida por una serie de fases o etapas:
Ejecucin Control
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TEMA 1. EL CONTEXTO EMPRESARIAL DEL MARKETING.
este respecto se pueden considerar los dos tipos de escenarios aludidos: de certeza y de incertidumbre,
a estos escenarios se les denomina estados de la naturaleza.
Para paliar el riesgo en la toma de decisiones, el conocimiento econmico pone a nuestra disposicin
distintas tcnicas que resultan muy tiles y que deben conocer los responsables de las empresas.
Una de las tcnicas ms utilizadas es la modelizacin, que consiste en representar los aspectos ms
significativos de la parte de la realidad que interese a los efectos de la decisin que deseamos tomar en
un modelo que por un lado nos muestre la situacin actual y por otro nos permita hacer predicciones
lgicas sobre cmo evolucionar esa realidad en el futuro.
El mtodo de medias mviles consiste en hacer el pronstico mediante la media aritmtica de los
valores pasados.
Otro mtodo general es el pronstico directamente de los consumidores. Eligen una muestra de los
compradores potenciales del producto y preguntan a cada uno por sus intenciones de compra en unas
condiciones dadas. Este mtodo tiene 2 limitaciones:
- Nada asegura que las intenciones sean algo ms que eso, es decir, que se conviertan en un
comportamiento real.
- La validez de la estadstica de la informacin obtenida, ya que el nmero de compradores
potenciales de la muestra que no responden introduce un sesgo elevado al generalizar los
resultados a toda la poblacin.
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