EFICACIA E IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO

Como afirmamos antes, el instrumento pblico tiene un valor formal y un valor

probatorio.

Valor formal, cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las

formalidades esenciales y no esenciales que el cdigo regula.

Valor probatorio en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.

Ambos deben complementarse. Ya que no sera correcto que en un caso
determinado, la forma fuera buena y el fondo estuviera viciado; o por el contrario la
forma no es buena, por no haberse cumplido los requisitos o formalidades
esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del asunto fuere lcito.

Aunque el instrumento pblico y el documento pblico tienen plena validez a la luz

de lo establecido en el artculo 186 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, siempre
queda a salvo el derecho de partes de redargirlos de nulidad o de falsedad. Ya
que pudiera darse el caso de estar ante un instrumento nulo o un instrumento
falso, que indudablemente carece de valor. Segn la Nueva Enciclopedia Jurdica,
citada por Pelosi: "Se entiende por impugnacin la actividad encaminada a
combatir la validez o eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo
de lo jurdico."

"Con relacin al documento notarial dos son las causas que pueden dar origen a
sus impugnacin, y segn el caso, tambin son distintos los medios que el
derecho positivo ha previsto para obtenerlo.

Si existen vicios en su formacin referentes al autor o por defectos de forma, la

accin que cuadra es la de nulidad. Si en cambio existe mutacin de la verdad,
hay lugar a la falsedad, que ser ideolgica o material, segn se trate del
contenido de la autenticidad externa; todo ello con las particularidades que sern
examinadas.

Anticipo que con respecto a la falsedad, es la alteracin de la verdad formal como

tal, por eso se llama falsedad documental, y no de la verdad sustancial, porque
esto ltimo importa simulacin, que es un vicio del acto jurdico y no del
documento. No se simulan documentos, s en cambio se los imita para que
aparezcan como autnticos y se los altera en lo que atae a su autora, la
genuinidad de sus formas o la veracidad que deben tener las menciones del
notario que asignan al documento carcter de instrumento pblico y hacen plena
fe erga omnes."

NULIDAD

Se entiende por nulidad la "Ineficacia en un acto jurdico como consecuencia de

carecer de las condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de
forma; o como dicen otros autores, vicio de que adolece un acto jurdico si se ha
realizado con violacin u omisin de ciertas formas o requisitos indispensables
para considerarlo como vlido,..."

Salas con respecto a la nulidad expone: "Desde el punto de vista notarial, la

nulidad se puede definir como la incapacidad de un instrumento pblico para
producir efectos jurdicos, por mediar algn vicio en su contenido o en su parte
formal. La nulidad de un instrumento puede ser, pues, de fondo o de forma. La
primera se produce cuando aqul es ineficaz porque el acto o contrato que
contiene est afectado por un vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige
por las normas referentes a la nulidad de los actos jurdicos en Derecho Civil. (Se
denomina nulidad contractual o negocial.)

La nulidad de forma o instrumental es la que ms interesa al Derecho Notarial,

porque afecta al documento considerado en s mismo y no como continente de un
acto o negocio jurdico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental
afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. La nulidad
formal est sometida a tres principios fundamentales.

a) Principio de excepcionalidad:
Debido a la fe pblica de que estn dotados los instrumentos pblicos, slo son
nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa
o indirecta. No existen nulidades notariales por analoga o cualquier otro medio de
interpretacin extensivo, dado que dentro del mbito del Derecho Notarial,
predomina el inters de los particulares, concomitante con el inters pblico de
que todos los actos o negocios autorizados por los depositarios de la fe pblica
sean, en la medida de lo posible, incontrovertibles, para que no se menoscabe la
seguridad jurdica que los ampara.

b) Principio de finalidad:
La finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera formalidad. La nulidad
formal del instrumento no implica una total falta de eficacia jurdica, si no tan solo,
un decaimiento de la misma. As por ejemplo, un instrumento pblico defectuoso
por incompetencia del notario o por falta de alguna formalidad exigida por el
ordenamiento surte los mismos efectos de un documento privado, siempre que
est firmado por las partes.

c) Principio de, subsanabilidad:

La subsanabilidad, en cuanto a la nulidad de un acto jurdico, es diferente a la
subsanabilidad en las omisiones instrumentales. En esta se manifiesta como una
consecuencia necesaria del principio de finalidad, porque la finalidad del
instrumento pblico debe prevalecer sobr el simple formalismo de la misma. La
subsanabilidad del instrumento puede realizarse por los medios que admite la
legislacin de cada pas,..."132 (tal es el caso de las escrituras de ampliacin).

Aqu se mencionan ya dos clases de nulidad: De fondo y De forma. En este

momento nos interesa estudiar la nulidad de forma o instrumental, ya que es la
que afecta la forma del instrumento y no el fondo o el acto que contiene.
El Cdigo de Notariado de Guatemala, establece: "La omisin^ de formalidades
esenciales en los instrumentos pblicos, da accin a la parte interesada para
demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino de cuatro aos,
contados desde la fecha de su otorgamiento." (Arto. 32)

Mientras que la omisin de formalidades no esenciales, hace que el Notario

incurra en una multa de cinco a cincuenta quetzales, segn el caso.
(Arto. 33)

1. Las formalidades esenciales reguladas en el artculo 31 son:

2. El lugar y la fecha.
3. Nombres y apellidos de los otorgantes.
4. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acrediten
"representacin cuando se comparezca en nombre de otro.
5. La intervencin del intrprete, cuando el otorgante no hable espaol.
6. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
7. Las firmas o en su caso las impresiones digitales.

De no cumplirse con alguno de los requisitos anteriores, estamos ante una nulidad
de forma o instrumental que tendra que ser demandada.

Mientras que la nulidad de fondo, es el Cdigo Civil quien la regula en el artculo

1301 en adelante, al establecer que hay nulidad absoluta en un negocio jurdico,
cuando su objeto sea contrario al orden pblico o contrario a leyes prohibitivas
expresas, y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su
existencia. Recurdese tambin los elementos para la validez de un negocio
jurdico: a) La capacidad legal del sujeto; b) El consentimiento; y c) La licitud del
objeto.

LA FALSEDAD

Segn Ossorio, es la: "Falta de verdad o autenticidad. Falta de conformidad entre

las palabras, las ideas y las cosas."

Cabanellas afirma: "Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y

de la realidad, produce la nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o
sancionada como delito en los cdigos penales."

Osear Salas afirma: "La falsedad es material cuando consiste en la alteracin del
contenido real del documento.

Es ideolgica cuando, se hace constar en un documento un hecho no declarado

por las partes documento expresa un acto o negocio que realmente se produjo,
pero se ha consignado de manera inexacta alguna de sus circunstancias. La
falsificacin de tipo ideolgico es privativa de los instrumentos pblicos, dado que
los documentos privados no requieren de la intervencin de ningn funcionario
pblico que los autorice."135
En conclusin podemos decir que existen dos clases de falsedad: a) Material; y b)
Ideolgica.

Se comete falsedad material cuando se hace un documento pblico falso o se

altere uno verdadero, y falsedad ideolgica, cuando en el otorgamiento,
autorizacin o formalizacin de un documento pblico, se insertare o hiciere
insertar declaraciones falsas.

El Cdigo Penal guatemalteco, tiene tipificados estos delitos en los artculos 321 y
322.

PLANTEAMIENTO DE LA NULIDAD

En la prctica forense guatemalteca siempre da dificultad, el planteamiento de la

nulidad, ya que si lo que se ataca es el instrumento, debe drsele intervencin al
Notario, en esos casos es por nulidad de forma, formal, instrumental o por la falta
de las formalidades esenciales reguladas en el artculo 31 del Cdigo de
Notariado.

Ahora bien, si lo que se ataca es el fondo, se refiere al negocio o contrato

contenido en la escritura, no a la escritura en s.

En las demandas y algunas veces en las resoluciones, se confunde la nulidad de

la escritura, con la nulidad del negocio en ella contenida. Vale mencionar la
conclusin del Licenciado Erwin Lobos Ros en el trabajo "La accin de nulidad del
instrumento pblico notarial y la jurisprudencia guatemalteca"136 que la escritura y
el negocio no son forzosamente una unidad.

La recomendacin final es que, el Notario en todo caso debe cuidar que tanto en
forma como en el fondo del instrumento se satisfagan todos los requisitos legales,
cumpliendo en forma efectiva con su funcin.

ORGANIZACIONES NOTARIALES

Entre las organizaciones que tienen relacin con el Notariado tenemos a nivel
nacional como internacional.

NACIONALES

Las organizaciones nacionales son el Colegio de Abogados y Notarios de

Guatemala y el Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial.

EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS

En Guatemala, por ser la colegiacin obligatoria, todos los profesionales para
ejercer deben estar colegiados.
Por estudiarse conjuntamente las carreras de Abogado y Notario, ser la
graduacin simultnea, y no existir impedimento, se ejercen conjuntamente ambas
profesiones, siendo el Colegio de Abogados y Notarios al que corresponde
colegiarlos.

Para conocer un poco de la fundacin del Colegio de Abogados, es oportuno citar

al conocido historiador guatemalteco Licenciado Agustn Estrada Monroy, y su
trabajo denominado "Apuntes Histricos del Colegio de Abogados de Guatemala",
quien expresa: "El ao 1810 gracias a la actividad e Influencia del Doctor Jos
Mara lvarez y Estrada, se fund el Colegio de Abogados, cuyos estatutos
iniciales establecan que para inscribirse en dicho Colegio, adems de realizar un
trabajo acadmico y poseer las condiciones ticas y morales, se deba de
presentar ante la Secretara del Colegio, el Ttulo de Abogado de Guatemala.

Tambin es oportuno mencionar que este Colegio es probablemente el primero

fundado en Norte y Centro Amrica. El Colegio de Abogados de Yucatn que ha
sido sealado por algunos historiadores como uno de los primeros, se estableci
en Mrida, por decreto del ao 1843, que fuera promulgado por el Gobernador
suplente, don Miguel Barbachano Tarrazo, que orden que dicho colegio abriera
una ctedra gratuita de jurisprudencia terico-prctica, para todos los miembros
del cuerpo.

En Guatemala, el primer claustro del Colegio de Abogados del ao 1810 qued

integrado por los siguientes Abogados:

Decano: Don Jos Ignacio Palomo

Secretario: Don Alexandro Daz Cabeza de Vaca

Diputados: Licenciados Don Jos de Aycinena, Don Antonio Robles y por el

presbtero Mariano Mndez.

El ao 1832, el Colegio de Abogados, pas a formar parte de la Academia de

Estudios, creada por orden del Jefe de Estado, Doctor Mariano Glvez, brillante
abogado que represent a la Universidad de San Carlos en la sesin del 15 de
septiembre de 1821,,."

Como podemos deducir de los prrafos anteriores, la fundacin del primer

Colegio, data de 1810, antes de la independencia.

La colegiacin no era obligatoria y por no ser en ese entonces el Notariado una

profesin sino un oficio, al mismo slo pertenecan Abogados.

La colegiacin oficial obligatoria naci con la promulgacin y puesta en vigencia de

la Ley de Colegiacin Oficial Obligatoria para el Ejercicio de las Profesiones
Universitarias, Decreto 332 del Congreso de la Repblica. Posteriormente por el
Decreto 62-91 y actualmente por el Decreto 72-2001 del Congreso de la
Repblica.
Al respecto el Licenciado Marco Tulio Melini Minera, antes de que se emitiera la
actual Ley de Colegiacin, expres: "El movimiento revolucionario del 20 de
octubre de 1944 le da mayor auge y relevancia a la autonoma universitaria, as el
11 de marzo de 1945 se decreta la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala en vigencia a partir del 15 de marzo de 1945. Es en esta carta magna
en donde por primera vez se legisla lo concerniente a la Colegiacin Oficial
Obligatoria de los profesionales con fines de mejoramiento moral, social, cultural y
econmico de los mismos.

Dicha Constitucin Poltica en su artculo 68 sealaba: "Se establece la

Colegiacin Oficial obligatoria para el ejercicio de las profesiones universitarias,
bajo la Direccin de la Universidad. Una ley dispondr lo relativo a esta materia."
Posteriormente con fecha 13 de febrero de 1947 el Congreso de la Repblica de
Guatemala emite el Decreto Nmero 332 (Ley de Colegiacin Oficial Obligatoria
para el ejercicio de las Profesiones Universitarias), entendindose por colegiacin
en la referida ley (Arto. 2o.) la asociacin d graduados universitarios de las
respectivas profesiones en entidades oficiales representativas; delimitando los
fines primordiales de los Colegios Profesionales (Arto. 3o.) entre los cuales se
destacan: El mantenimiento del decoro en el ejercicio de la profesin, disciplina,
solidaridad, mejoramiento cultural, honestidad y eficiencia del servicio de las
profesiones en beneficio de la colectividad, la defensa y proteccin del ejercicio
profesional y combatir el empirismo, velar por el auge y prestigio de la Universidad
de San Carlos de Guatemala y auxiliar a la Administracin Pblica.

Es importante indicar asimismo, que las Constituciones Polticas de la Repblica

de Guatemala de 1956 (Arto. 105), de 1965 (Arto. 105) y la que se encuentra en
vigencia de 1985) Arto. 90) continan contemplando la colegiacin oficial; y que el
Decreto Nmero 332 ha tenido una reforma en virtud del Decreto 342 del 14 de
marzo de 1947 y una adicin en virtud del Decreto 815 del 31 de mayo de 1951
ambos del Congreso de la Repblica." (Los Decretos 332 y 342 del Congreso de
la Repblica a que se hace referencia, fueron derogados por el Decreto 62-91 del
Congreso de la Repblica en 1991.)

Como puede establecerse la colegiacin es constitucional y obligatoria para todas

las profesiones y no especficamente a los Abogados y Notarios.

Contina diciendo el Licenciado Melini Minera con respecto a la fundacin del

Colegio de Abogados y Notarios: "Atendiendo a los fines del Decreto nmero 332
antes indicado, por Acta Nmero dos del 10 de noviembre de 1947 el Consejo
Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala aprueba los
Estatutos del Colegio de Abogados e inscribe en el registro respectivo a dicho
cuerpo de profesionales.

Dichos estatutos regulan lo concerniente a la Asamblea General, la Junta Directiva

(quien tiene la representacin legal del Colegio (Artos. 4o. y 12), atribuciones del
Presidente, Secretario, Tesorero, derechos y obligaciones de los colegiados,
Tribunal de Honor, Sanciones, Elecciones, Registro de Miembros etc.
La finalidad de este cuerpo colegiado es mltiple, primordialmente tiende al
mejoramiento moral, social, cultural y econmico de los profesionales del derecho,
con proyeccin social nacional para el mejor ejercicio de la profesin liberal de
Abogados y Notarios y profesionales afines, as como trabajar por la preparacin y
eficiencia profesional y mantener los valores ticos y morales que les
corresponden conforme a la ley por las funciones que ejercen en la comunidad
que requiere sus servicios."

Actualmente la colegiacin est regulada en el Decreto 72-2001, Ley de

colegiacin profesional.

EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL

Al respecto del Instituto expresa uno de sus fundadores, el Licenciado Sal

Guillermo Bonilla Sandoval: "En el ao 1972 se aprobaron los estatutos y se
reconoci la personalidad jurdica del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial,
como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de dicha disciplina. El ingreso
como miembro de dicho Instituto es eminentemente potestativo, debindose llenar
ciertos requisitos para el efecto.

Sus finalidades esenciales podemos concretarlas as: fomentar el progreso

cientfico del derecho notarial; fomentar el conocimiento y difusin de la
legislacin, doctrina, literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organizacin
de conferencias, mesas redondas, servicios informativos, ficheros y cualesquiera
otros medios idneos; procurar la mejor ordenacin de los estudios notariales y de
la enseanza prctica correlativa en las Universidades; colaborar estrechamente
con el Colegio de Abogados de Guatemala en todos los asuntos y actividades
notariales; promover y participar en toda reforma o actualizacin de la legislacin
notarial; organizar congresos, conferencias y debates referentes al Derecho
Notarial y propiciar la preparacin de trabajos y ponencias para las jornadas
notariales, los Congresos Internacionales del Notariado y otras reuniones
cientficas de carcter nacional o internacional; contribuir a la vinculacin o al
intercambio entre sus miembros, y relacionar a los Notarios guatemaltecos con los
de otros pases.

El Instituto ha tomado gran prestigio acadmico, siendo laudables sus mltiples

realizaciones en ese campo, pero todo lo referente a la agremiacin oficial para el
ejercicio de la profesin de notario, corresponde al Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala."

Entre los requisitos de ingreso est la presentacin de un trabajo escrito sobre un

tema notarial, el cual es calificado previamente. Como se dijo el ingreso es
optativo.
LA UNIN INTERNACIONAL DEL NOTARIADO

"Este cuerpo colegiado internacional tiene su origen en el Primer Congreso

Internacional celebrado en Buenos Aires, Repblica Argentina, el 2 de octubre de
1948 a iniciativa del Colegio de Escribanos de aquella provincia. La primera
asamblea determina su sede quedando establecida en la Provincia de Buenos
Aires, Repblica Argentina.

Esa Unin Internacional del Notariado (U. I. N.) se constituye para "promover,
coordinar y desarrollar en el orden internacional la actividad notarial con la
finalidad de asegurar, mediante la ms estrecha colaboracin entre los notariados,
su dignidad e independencia para un mejor servicio a las personas y a la
comunidad." (Arto. lo. de su Estatuto)...

La Unin cuenta con las siguientes Instituciones:

1. La Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional (0. N. P. I.)

para el intercambio y difusin de informacin, as como la edicin de la
Revista Internacional del Notariado y dems publicaciones que le confe el
Consejo Permanente;...

2. Los Secretariados Permanentes para la recopilacin, sistematizacin,

difusin y archivo de toda la documentacin relativa a la Unin.

La Unin no tiene idioma oficial... Son pases con organizaciones miembros de la

Unin: Alemania, Argentina, Austria, Blgica, Bohvia, Brasil, Canad (nicamente
Quebec), Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Espaa, Francia,
Grecia, Guatemala, Hait, Holanda, Honduras, Italia, Japn, Estados Unidos
(nicamente el Estado de Louisiana), Luxemburgo, Mxico, Monaco Nicaragua,
Paraguay, Per, Portugal, Puerto Rico, Repblica Dominicana, San Marino, Suiza,
Turqua, Uruguay, y el Estado del Vaticano."

Como estudiamos en el captulo Sptimo en los sistemas notariales, ahora son

setenta y seis pases que tienen notariado de tipo latino, ya que cada' ao
ingresan nuevos pases a la Unin, ya que son las agrupaciones de notarios de
cada pas, las que son miembros, hasta en los ltimos aos se ha permitido ser
miembro en forma individual (adhrente).

En Guatemala, la organizacin miembro de la Unin es el Colegio de Abogados y

Notarios de Guatemala, como organizacin oficial, habindose celebrado en la
ciudad de Guatemala, el XIV Congreso Internacional en el ao de 1977, siendo el
nico pas de Centro Amrica y el Caribe, que lo ha llevado a cabo.

A la fecha se han celebrado 25 congresos en todo el mundo, los ltimos fueron en

Amsterdam, Holanda en 1989; en Cartagena, Colombia en 1992; en Berln,
Alemania en 1995; en Buenos Aires, Argentina en 1998; en Atenas, Grecia en
2001; en Mxico en 2004; en Espaa en 2007. El XXVI Congreso ser en
Marruecos en el ao 2010, en el mismo seguramente habr participacin de
ponentes guatemaltecos.

Adems de los Congresos, se efectan jornadas y encuentros internacionales, en

donde se discuten temas de inters notarial.

LA TICA PROFESIONAL

JUSTIFICACIN

"Cuando en una profesin fallan los principios ticos que deben inspirar la
actuacin de sus miembros o cuando determinados profesionales no ajustan su
conducta a tales caones morales, sin que, por otra parte, les sea llamada la
atencin en debida forma por los propios rganos rectores de la profesin a que
pertenecen, el desprestigio de la profesin comienza. Primero se advertir un vago
malestar, en cierto modo inconcreto y difuso, difcil de localizar e incluso de atribuir
a nadie en particular. Luego se hablar de algunos "casos" sucedidos a "ciertas"
personas, motivo de escndalo para unos, de regocijo para los envidiosos, de
tristeza siempre para todos, porque es la sociedad quien sufrir las perjudiciales
consecuencias al fallar un mecanismo merced al cual funcionaba con seguridad en
esa esfera de relaciones humanas o asuntos encomendados a los profesionales
en crisis. Ms tarde, al generalizarse el mal, la crtica se hace ms abierta y
despiadada por parte de quienes vean la existencia de unos -para ellos-
injustificados privilegios en el relieve y consideracin sociales de la corporacin,
con su posible secuela econmica. Finalmente so pretexto de remediar el mal y
restituir la primitiva disciplina perdida, se acenta el intervencionismo estatal,
convirtiendo a aquellos profesionales en burcratas, y stos, carentes ya de
estmulo de la propia estimacin y debrselo todo a s mismos, echan a la
administracin la culpa de sus males y su funcin degenera en rutina."

No podamos cerrar un texto de derecho notarial, sin entrar a tratar sobre la tica
Profesional, en especial en esta poca de crisis de valores.

En Guatemala, la tica profesional aplicada al campo del Notariado se le ha

conocido como tica Notarial, aunque una no descarta a la otra. En el fondo la
tica es una.

En los ltimos aos, se ha insistido mucho en la tica, y no porque est de moda,

sino porque es necesaria para el diario vivir.

En todos los eventos importantes del Colegio de Abogados y Notarios de

Guatemala y del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial, se habla de tica,
tanto en Congresos Nacionales como en eventos especficos. En el campo
internacional tambin se trata el tema.
LA TICA

El diccionario de la Lengua Espaola, la define como: "Parte de la filosofa que

trata de la moral y de las obligaciones del hombre."

Al nombrar la filosofa, como ciencia que trata de la esencia, propiedad, causa y

efectos de las cosas naturales, la relacionamos con la filosofa moral que trata de
la bondad o malicia de las acciones humanas.

La tica en general estudia normas de conducta, lo bueno o lo malo en las

actitudes de las personas.

LA TICA PROFESIONAL

Al hablar de tica Profesional la asociamos de inmediato a la conducta de un

profesional la cual debe ser intachable y observar normas de conducta profesional
y la ley.

LA MORAL Y LA TICA

Frecuentemente tiende a pensarse que la moral y la tica son sinnimos, aun

cuando podemos encontrar diferencias entre ellas.

El Diccionario de la Lengua Espaola, define la moral como lo: "que no concierne

al orden jurdico sino al fuero interno o al respeto humano."

La definicin es clara y la ejemplificamos cuando cumplimos una obligacin que no

consta en un documento, pero tenemos la obligacin moral de cumplirla.

Sin embargo las normas ticas o de conducta, s pueden ser susceptibles de

sancin si no se cumplen.

Al respecto del notariado y la moral, expone en su libro tica Notarial,, el Dr. Prez
Fernndez del Castillo: "El notariado se encuentra de tal manera ntimamente
unido a la moral, que no puede entenderse ste sin aqulla."

"El notario fedatario, escucha y aconseja a las partes; redacta los instrumentos
revistindolos de pleno valor probatorio; los lee y explica; los conserva y
reproduce; es depositario de la confianza del Estado y de los particulares. Por
estas razones todos esperan de l las cualidades morales que tan delicada
funcin merece."

EL EJERCICIO PROFESIONAL DEL ABOGADO Y NOTARIO

En Guatemala son dos profesiones que se estudian conjuntamente y que

igualmente se ejercen, porque as lo permite una bondadosa legislacin.
En nuestro pas, las Universidades que cuentan con Facultades de Derecho,
otorgan el grado acadmico de Licenciado en- Ciencias Jurdicas y Sociales y los
ttulos profesionales de Abogado y Notario.
Para ejercer la profesin de Abogado, segn la ley guatemalteca, se requiere:

Obtener el ttulo correspondiente, ser colegiado activo, estar inscrito en la Corte

Suprema de Justicia, estar en el goce de los derechos de ciudadano y no tener
vigente ninguna clase de suspensin.

Para ejercer la profesin de Notario se requiere:

Ser guatemalteco, mayor de edad, de estado seglar, domiciliado en la repblica;

haber obtenido el ttulo y estar registrado en la Corte Suprema de Justicia, al igual
que la firma y sello; y ser de notoria honradez.

Previamente a inscribirse en la Corte Suprema de Justicia es necesario estar

colegiado o inscrito en el colegio de Abogados y Notarios.

La colegiacin deviene como se mencion con anterioridad de la Constitucin y de

la ley especfica, el Decreto 62-91 del Congreso de la Repblica, el que contiene
la Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria.

Adems implica el acatamiento de las normas contenidas en el Cdigo de tica

Profesional del Colegio de Abogados.

LA LEY DE COLEGIACIN

La ley de colegiacin, es la que regula el ejercicio de las profesiones en el pas, ya

hicimos referencia a ella con anterioridad.

Los considerandos de la ley establecen que la colegiacin de los profesionales

universitarios es obligatoria y tendr por fines la superacin moral, cientfica,
tcnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio.

Que era necesario actualizar la ley anterior y adecuarla a las disposiciones

constituciones y a las funciones objetivos de los colegios profesionales, por lo
tanto fue conveniente y necesario dictar una nueva ley sobre la materia.

Al respecto de la importancia de los Colegios y Asociaciones, el autor Prez

Fernndez del Castillo, expone: "En el notariado, como en cualquier otra profesin,
ha habido pocas esplendorosas y de crisis y decadencia. Gracias a los colegios y
asociaciones notariales, se ha mantenido y elevado el nivel moral y tcnico-
jurdico de sus agremiados."

El mismo autor resalta tambin, que los Colegios y las Organizaciones Notariales
son un medio para preservar y fomentar los valores notariales.
El cdigo actual, emitido y aprobado por la Asamblea de Abogados y Notarios el
30 de agosto de 1994, fue publicado el 13 de diciembre de 1994.

El Cdigo regula: Postulados, normas generales, relaciones del abogado con el

cliente, relaciones del abogado con los tribunales y dems autoridades, relaciones
del abogado con la parte contraria y con sus colegas, el abogado como juez o
funcionario, del Notario, deontologa jurdica y finalmente las disposiciones finales
y derogatorias.

Todo el cdigo es importante, para nuestro estudio en especial el captulo VII Del
Notario, artculos del 37 al 40.

Como es natural, extiende los postulados, derechos, deberes y obligaciones que

regula todo el cdigo para que tambin sean observados por los notarios.

Regula que el notario debe observar siempre el deber tico de la verdad y la

buena fe.

Adems que debe observar fidelidad a la ley en todo documento que autorice.
Finalmente regula 12 casos especficos de prohibiciones.

Por ejercer conjuntamente ambas profesiones sin ninguna limitacin entre ellas, el
Cdigo que se aplica a ambas, no existe un cdigo independiente para la actividad
del notario, solo el captulo, aunque afirm anteriormente que por extensin los
postulados de la abogaca tambin se aplican al notariado.

Recordemos que son dos profesiones diferentes y que la de Notario es mucho

ms delicada y con ms responsabilidad que la otra.

En mi opinin ahora contamos con un buen cdigo, pero lo importante es que

cumplamos con el mismo.

EL CDIGO DE TICA PROFESIONAL

Nuestro actual Cdigo de tica Profesional vino a sustituir las normas del Cdigo
de tica del ao 1956, que se aplicaba a Abogados y Notarios

TICA NOTARIAL

Los Notarios, debemos preocuparnos de cumplir con la ley y no abusar de nuestra

funcin. Debemos ser honestos con nosotras mismos y con nuestros clientes.

Ser cumplidores de nuestro deberes y obligaciones, porque debemos hacerlo y no

porque exista una sancin a la que le tememos.

Bernardo Prez Fernndez del Castillo, expresa que las etapas de la actividad
notarial y la funcin del notario consisten en: "escuchar, interpretar y aconsejar a
las partes; preparar, redactar, certificar y reproducir el instrumento."155 Y que en
estas etapas de la actividad notarial "debe caracterizar a la actividad del notario:
su imparcialidad, espritu conciliador, discrecin en los secretos recibidos, equidad
en el cobro de honorarios, preparacin tcnica y jurdica; empeo personal; y,
cumplimiento de las dems normas ticas y jurdicas."

La profesin de Notario es de mucha responsabilidad, requiere de mucha

preparacin, conocimiento, capacidad y sobre todo tica.

Las partes deben confiar en el Notario; el Estado confa en el Notario, l es

depositario de Fe Pblica, para que los actos y contratos que autorice sean vlidos
y ciertos.

Ejercer el notariado, no es slo copiar instrumentos pblicos; sino redactarlos, ser

el creador del Instrumento Pblico, asesorando a los otorgantes.

No estamos en contra de la modernizacin, siempre que el principio de

Inmediacin Notarial se siga cumpliendo.

Muchas de nuestras obligaciones la misma ley nos las da, pero en algunos casos,
an habiendo sancin, no se cumplen, consideramos que la inobservancia de la
ley en el ejercicio del notariado, constituye una falta a la tica; porque desvirta
nuestra calidad fedataria y perjudica el decoro de la profesin.

Cuantas veces no hemos sabido de profesionales que ofrecen sus servicios, que
dan participacin de sus honorarios a cambio del cliente o dan opinin sobre
asuntos determinados que no son de sus clientes.

Se observan casos de poca solidaridad profesional, de falta de respeto; al parecer

es ms fcil desacreditar al colega; no queremos decir con esto que demos apoyo
al colega de conducta moralmente censurable, a ste, si hay motivos suficientes y
justificables, debemos denunciarlo al Colegio Profesional, no con las dems
personas, no permitamos que se desacredite an ms la profesin.

El cobro de honorarios ms bajos que los que fija el arancel, lo cual es muy
comn, es un acto de competencia desleal; pero tambin se dan casos que deben
ser censurables, cuando el profesional abusa y se excede con sus honorarios
perjudicando seriamente a su cliente.

Muchos Notarios, que tienen impedimento legal de ejercer, lo siguen haciendo en

otros protocolos. Otros an, que no respetan la clientela del colega. Algunos otros
que no guardan el secreto o sigilo profesional, divulgando las confidencias de sus
clientes.

Al final llegamos a uno de los problemas ms serios en Guatemala, el de los

zurupetos, estas personas, que sin tener la calidad profesional de Notario, estn
ejerciendo el notariado, porque han encontrado quien les preste o les venda una
firma o el uso de un protocolo; muchos Notarios han tenido problemas legales por
instrumentos que ni siquiera ellos han faccionado. Muchas veces hemos sabido de
documentos faccionados por quienes no siendo Notarios ejercen legalmente la
profesin.

No deseamos seguir ahondando en estos asuntos, veamos mejor porque stos se

resuelvan.

Concluyamos en que el Notario debe ser una persona honorable, Manuel

Gonzlez Enrquez, Notario de Madrid, en la introduccin a su ponencia en las III
Jornadas Notariales de Poblet, recopilaba: "La honorabilidad y caballerosidad (del
Notario) residen no en autorizar instrumentos, sino en saber, en el momento
oportuno, negarse a autorizarlos."

Y es muy cierto, muchas veces es preferible no faccionar el instrumento, que

hacer algo que no tiene eficacia ni seguridad jurdica, con el cual estamos creando
problemas a las partes en lugar de prevenirlos.

La funcin preventiva del Notario es de vital importancia, pero al parecer se est

olvidando.

El autor Luis Carral y De Teresa, expresa: "Quin sino un Notario puede hacer un
documento humanamente perfecto, conservarlo y reproducirlo, garantizando a
todas las partes que intervienen en el acto la proteccin de sus derechos?"159

El mismo autor exaltando la labor del Notario afirma: "La labor del Notario, bien
entendida y bien desempeada, constituye un verdadero apostolado y puede
asegurarse que sin Notarios competentes y honorables, muchsimas personas,
pero especialmente de humilde condicin, seran vctimas diarias del abuso y del
engao."

El Notario en el ejercicio de su profesin debe actuar con rectitud, en especial

porque no tiene una supervisin constante, l debe aplicar las normas ajustadas a
la tica y a la moral ms estricta y siempre haciendo uso de la equidad e
imparcialidad.

Trabajando honestamente obtendremos lo que no compra el dinero.